VYPLNĔNOU PŘIHLÁŠKU ZAŠLETE NA:
VYPLNĔNOU PŘIHLÁŠKU ZAŠLETE NA:
Veletrhy Brno, a.s. Vjstaviště 1, 647 00 Brno
Tel.: 000 000 000, Fax: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Obchodní rejst¿ík: Krajskj soud v Brně, odd. B, vložka 3137
IČO: 25582518 DIČ: CZ25582518
BANKOVNĆ SPOJENĆ: |
ČSOB, a.s., SWIFT: XXXXXXXX, IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, Č. účtu: 3401803/0300 UniCredit Bank Czech Republic, a.s., SWIFT: XXXXXXXX, IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, Č. účtu: 4750432011/2700 Česká spo¿itelna, a.s., SWIFT: XXXXXXXX, IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, Č. účtu: 3457022/0800 Konstantní symbol: 0558, Variabilní symbol: Vaše IČO |
Specifickj znak: 13006 |
ZÁVAZNÁ PâIHLÁŠKA K ÚČASTI
A4
âádný termín podání přihlášky do 28. 2. 2013
Vyberte Váš veletrh:
27.–30. 6. 2013
Brno – Výstaviště
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI
Článek I Pořadatel akce
Veletrhy Brno, a.s., Vjstaviště 1, 647 00 Brno (dále jen veletržní správa)
Článek II
Přihlášky a přidělování ploch
1. Závazná p¿ihláška k účasti v rozsahu elektronické p¿ihlášky nebo písemnjch formulá¿ů A1, A2, A3, A4 je pro vystavovatele závazná. Veletržní správa rozhoduje o p¿ijetí p¿ihlášky, krácení či rozší¿ení objednané plochy, rozměrech a typu vjstavní plochy. Veletržní správa není povinna vyhovět p¿ípadnému požadavku vystavovatele na umístění jeho expozice.
2. Poobdržení¿ádněvyplněné Závaznép¿ihláškykúčastizašleveletržnísprávavystavovatelivyrozuměnío p¿ijetí p¿ihlášky. O umístění a rozsahu p¿idělené vjstavní plochy vyrozumí veletržní správa vystavovatele zasláním potvrzení o p¿idělení vjstavní plochy. P¿idělením vjstavní plochy je vystavovateli zp¿ístupněna část elektronického katalogu pro vkládání údajů. Vjstavní plocha bude vystavovateli zp¿ístupněna k montáži expozice v termínu uvedeném v Organizačních pokynech veletržní správy. Zaplacení ceny za poskytnutívjstavníplochyvestanovenémtermínujepodmínkouprop¿edánívjstavníplochyvystavovateli.
Článek III
Cena za poskytnutí výstavní plochy (dále jen „cena“)
1. Cena je vždy uvedena v p¿ihlášce k účasti nebo v dopise veletržní správy, pokud není ve zvláštní smlouvě dohodnuto jinak. Každj započatj čtvereční metr se účtuje jako celj. Nejmenší p¿idělitelná plocha je 9 m2.
2. P¿idělenou vjstavní plochu nesmí vystavovatel p¿enechat t¿etí osobě bez p¿edchozího písemného souhlasu veletržní správy.
3. Jestliže vystavovatel do potvrzení o p¿idělení vjstavní plochy písemně oznámí
4 |
A |
veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši registračního poplatku + 30 % celkové ceny. Obdobně jestliže vystavovatel po potvrzení o p¿idělení vjstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši registračního poplatku + 100 %celkové ceny. Veletržní správa je oprávněna po obdržení písemného oznámení vystavovatele o jeho neúčasti na veletrhu od smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.
4. Vystavovatel nesmí obsadit větší vjstavní plochu než tu, která mu byla oficiálně p¿idělena. Pokud má vystavovatel zájem o rozší¿ení plochy a situace to dovoluje, musí tuto skutečnost konzultovat s veletržní správou a je na posouzení veletržní správy, zda s tímto rozší¿ením souhlasí. Pokud souhlasí, zavazuje se vystavovatel zaplatit navíc obsazenou plochu do dne splatnosti uvedeného na faktu¿e – daňovém dokladu, kterj veletržní správa vystaví.
Článek IV
Cenové a platební podmínky
1. Současně s písemnjm vyrozuměním veletržní správy o p¿ijetí a potvrzení p¿ihlášky vystavovatele k účasti na veletrhu zašle veletržní správa vystavovateli zálohovou fakturu na částku ve vjši registračního poplatku a 30 % celkové ceny vč. DPH. Vystavovateli, kterj je osobou povinnou k dani se sídlem mimo ČR, bude vyfakturována záloha ve vjši registračního poplatku a 30 % celkové ceny bez DPH. P¿edcházející věta se neuplatní, pokud zahraniční vystavovatel má na území ČR provozovnu a vjstavní plocha je poskytována této provozovně. Součástí ceny registračního poplatku je mediální balík. Současně s potvrzením o p¿idělení vjstavní plochy zašle veletržní správa vystavovateli k úhradě daňovj doklad na celkovou cenu zohledňující již zaplacenou zálohu. Daňové doklady budou vystavovány v souladu s platnjmi právními p¿edpisy.
2. V p¿ípadě nezaplacení zálohové faktury v termínu na ní uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se v tomto p¿ípadě zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši odpovídající fakturované částce. V p¿ípadě nezaplacení daňového dokladu v termínu na něm uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve vjši registračního poplatku a 100 % celkové ceny. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.
3. Veškeré ceny za plnění poskytnutá veletržní správou jsou cenami sjednanjmi dohodou v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Cena zahrnuje rovněž osvětlení vjstavní haly, p¿íp. venkovních vjstavních ploch, vytápění, resp. chlazení vjstavní haly v termínech a za podmínek stanovenjch veletržní správou a dle technickjch parametrů p¿íslušnjch vjstavních prostor a základní úklid vjstavní haly, p¿íp. venkovních vjstavních ploch. Vystavovatel, není-li dohodnuto jinak, je povinen zaplatit veletržní správě veškerá objednaná plnění do dne splatnosti uvedeného na faktu¿e. Ceny jsou bez DPH. DPH bude účtováno dle platné legislativy.
Článek V Exponáty
1. Exponátem se rozumí p¿edmět (vjrobek, zboží nebo právo k nehmotnjm statkům), kterj je závazně p¿ihlášen a vystaven v prostoru stanoveném veletržní správou a kterj odpovídá nomenklatu¿e akce.
2. Vystavovatel je oprávněn učinit p¿edmětem své prezentace na veletrhu pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo oprávněnjm uživatelem a kterj není nelegálním padělkem hmotné či nehmotné povahy porušujícím právní p¿edpisy duševního vlastnictví platné na území ČR. Bude-li prokázán opak, je veletržní správa oprávněna postupovat podle čl. IX odst. 4 Všeobecnjch podmínek účasti. Veletržní správa rovněž neodpovídá za jakékoli škody, které vzniknou vystavovateli v důsledku porušení tohoto ustanovení z jeho strany.
3. Změny exponátů je vystavovatel povinen neprodleně ohlásit veletržní správě. U vystavovanjch exponátů je zakázáno uvádět ceny. Vystavovatel bere na vědomí a respektuje, že veletrh je pouze kontraktační, nikoli prodejní, není-li pro konkrétní veletrh uvedeno jinak. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.
4. Xxxxx a odvoz exponátů se ¿ídí pokyny veletržní správy. Vystavovatel je povinen veškerj instalační materiál a exponáty na veletrhy a vjstavy zaslat franco na stánek. Za exponáty a instalační materiál neodvezenj do termínu ukončení demontáže ploch se účtují manipulační a skladovací poplatky.
5. P¿ejímku exponátů provádí zásadně vystavovatel. V p¿ípadě, že vystavovatel ani jeho zástupce nebudou na místě, bude exponát složen na p¿idělené vjstavní ploše na riziko vystavovatele. Není p¿ípustné odvážet exponáty během konání akce.
6. Exponáty p¿ihlášené vystavovatelem k prezentaci na veletrhu musí odpovídat nomenklatu¿e p¿íslušného veletrhu. Údaje o vystavovanjch exponátech, jakož i o profilu společnosti tjkající se vystavovatele, agentury i spoluvystavujících firem uvedené vystavovatelem v Závazné p¿ihlášce k účasti musí bjt úplné a pravdivé a v souladu se skutečností. V p¿ípadě zjištění rozporu se skutečností u údajů o exponátech uvedenjch vystavovatelem v Závazné p¿ihlášce, je vystavovatel povinen na vjzvu veletržní správy bezodkladně p¿íslušnj exponát odstranit. Neučiní-li tak, je tento vjše popsanj rozpor podstatnjm porušením Všeobecnjch podmínek účasti a veletržní správa je oprávněna postupovat v souladu s čl. IX odst. 4 Všeobecnjch podmínek účasti.
Článek VI
Výstavba a instalace expozic, montáz exponátů
1. Termíny montáže, demontáže a provozní dobu určuje veletržní správa. Vjjimku z termínů povoluje na žádost vystavovatele nebo jeho zmocněnce veletržní správa za poplatek. Poplatek
2. Oficiálním kontraktorem pro vjstavbu expozic je společnost Veletrhy Brno, a.s. P¿i realizaci expozic jinjm než oficiálním kontraktorem odpovídá vystavovatel veletržní správě plně za škody touto činností způsobené, a to zejména za dodržování termínů montáže a demontáže expozic. Tyto termíny jsou obsaženy v Organizačních pokynech veletržní správy.
3. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí p¿ístroje a jiná za¿ízení zajišťující bezpečnost nesmějí bjt p¿emísťovány ani zastavěny. Zásahy do objektů pavilonů nebo volnjch ploch jsou zakázány. P¿ípadné drobné úpravy na žádost vystavovatele zajišťuje pouze veletržní správa s možností jejich odmítnutí.
4. Maximální vjška expozic včetně poutačů je 3 metry, odchylky povoluje vjhradně veletržní správa. Expozice musí splňovat podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní p¿edpisy). Patrové expozice již ve stadiu záměru nebo studie musí bjt p¿edloženy k posouzení a schválení požárnímu specialistovi veletržní správy. Vystavovatel musí uvést v p¿ihlášce k účasti záměr postavit patrovou expozici na vjstavní ploše.
5. Vystavovatel je povinen p¿edložit veletržní správě ve stanovené lhůtě p¿ed zahájením montáže ke schválení ve 2 vyhotoveních projekt expozice v půdorysu a pohledu, včetně uvedení druhu použitého materiálu pro stavbu expozice. Vystavovatel se zavazuje uhradit poplatek za schválení expozice p¿i jejím p¿edložení po termínu uvedeném v Organizačních pokynech p¿íslušné vjstavní akce. Schválenou dokumentací se musí prokázat p¿i p¿evzetí vytyčené vjstavní plochy. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice. Obrys p¿idělené plochy nelze p¿ekročit ani nad úrovní stropní konstrukce.
6. P¿ívody a odpady vody, p¿ípojky elektro, stlačeného vzduchu a telekomunikačních služeb je možno objednat vjhradně u veletržní správy.
7. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu veletržní správa pronajala, a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozené.
8. Každé poškození vjstavní plochy a za¿ízení veletržní správy je vystavovatel povinen uvést do původního stavu na vlastní náklady nebo uhradit vzniklé náklady veletržní správě.
9. Vystavovatel (resp. jím pově¿ená firma) nesmí demontovat expozici p¿ed ukončením akce.
10. Veletržní správa je oprávněna uplatnit na vystavovateli jednorázovj paušální poplatek ve vjši 90,00 Kč / m2 obsazené vjstavní plochy bez DPH za uložení odpadu vzniklého p¿i realizaci vjstavní expozice do odpadovjch nádob veletržní správy a jeho následnou likvidaci jakož i za schválení projektu expozice ve smyslu odst. 5 tohoto článku.
Článek VII
Propagace, inzerce, nápisy a katalog
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své vjrobky pouze ve vlastní expozici.
2. Všechny způsoby p¿edvádění na vlastní vjstavní ploše či mimo ni (nap¿. stroje a za¿ízení v provozu, filmy, hudební produkce, módní p¿ehlídky atd.) podléhají schválení veletržní správou, která je oprávněna i p¿es d¿íve udělené povolení omezit nebo zakázat p¿edvádění v p¿ípadě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, ot¿esy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů nebo omezují či ruší veletržní provoz. Na hranici veletržního stánku p¿itom nesmí bjt p¿ekročena hladina hluku 70 dB ve smyslu na¿ízení vlády č. 148/2006 Sb., o ochraně zdraví p¿ed nep¿íznivjmi účinky hluku a vibrací, v platném znění. K hudební produkci na expozici má vystavovatel navíc povinnost si vyžádat schválení p¿íslušného kolektivního správce autorskjch práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorskj zákon, v platném znění. Akustická reklama smí bjt prováděna pouze s p¿edchozím písemnjm schválením veletržní správou. Umísťování firemních poutačů, rozsev letáků, vylepování propagačních a informačních materiálů mimo vlastní expozici, na okna, stěny, podlahy či sloupy pavilonů není dovoleno. Veletržní správa je oprávněna veškerou reklamu, která neodpovídá vjše uvedenjm odstavcům, zakázat, resp. na náklady vystavovatele odstranit.
3. V rámci ceny registračního poplatku budou vystavovatel a ¿ádně p¿ihlášení spoluvystavovatelé zve¿ejněni v elektronickém katalogu - ikatalogu, tištěném katalogu akce v p¿ípadě, že je realizován a v informačním systému veletržní správy v části „abecední seznam vystavovatelů“ v rozsahu své firemní adresy uvedené v p¿ihlášce. Tato služba je součástí ceny registračního poplatku stejně jako ceniny vydávané k vjstavní ploše a k účasti na doprovodnjch společenskjch akcích po¿ádanjch v průběhu veletrhu.Vystavovatelé i spoluvystavovatelé mají možnost objednávky rozší¿eného zápisu do tištěného katalogu akce dle p¿ipravené nabídky. Prostor pro prezentaci v elektronickém ikatalogu je kapacitně omezen.
Článek VIII Pojištění
1. Veletržní správa neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátu, vybavení a za¿ízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo p¿ed zahájením, během či po skončení veletrhu či jiné akce, po¿ádané veletržní správou. Vystavovatel k tomu účelu uzav¿e pojištění.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
1. V p¿ípadě, že veletržní správa v důsledku jí nezaviněnjch okolností („vis major“) nemůže zahájit veletrh či jinou akci, zajistit její konání po celou dobu jejího trvání, nebo její část na celém vjstavišti či na jeho části, nebo na jiném místě konání akce, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé veletržní správě z uzav¿ené smlouvy o účasti vystavovatele zanikají. V tomto p¿ípadě nep¿ísluší vystavovateli žádnj nárok na náhradu vznikljch škod.
2. Bude-li na základě pokynu veletržní správy nebo p¿íslušnjch státních orgánů vydaného k odvrácení hrozící škody vyklizen pavilon (areál) a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majetku vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, jedná se o stav krajní nouze a veletržní správa neodpovídá za škodu takto vzniklou.
3. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté veletržní správou u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou. Jinak jeho právo zaniká.
4. Není-li stanoveno jinak, je veletržní správa oprávněna v p¿ípadě porušení některého z ustanovení těchto všeobecnjch podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na veletrhu či jiné akci. V takovém p¿ípadě nevzniká vystavovateli žádnj nárok na náhradu p¿ípadnjch škod a na vrácení mezitím zaplacené ceny.
5. Ustanovení čl. V–IX Všeobecnjch podmínek účasti se vztahují i na vystavovatele, jemuž byla se souhlasem veletržní správy vjstavní plocha agenturou p¿enechána k užívání. Agentura je povinna seznámit vystavovatele se zněním Všeobecnjch podmínek účasti a učinit ust. čl. V–IX Všeobecnjch podmínek účasti součástí p¿íslušné smlouvy, na jejímž základě byla vjstavní plocha p¿enechána agenturou vystavovateli k užívání. V p¿ípadě porušení některého z ustanovení Všeobecnjch podmínek účasti vystavovatelem, jemuž byla vjstavní plocha p¿enechána agenturou k užívání, platí obdobně ust. čl. IX odst. 4 Všeobecnjch podmínek účasti.
6. Pro p¿ípad, že má vystavovatel sídlo nebo místo bydliště v jiném státě než v ČR nebo SR, ujednaly smluvní strany následující rozhodčí doložku. Veškeré právní vztahy mezi vystavovatelem a veletržní správou, založené touto smlouvou, tj. Závaznou p¿ihláškou k účasti a Všeobecnjmi podmínkami k účasti, se ¿ídí právním ¿ádem České republiky. Veškeré spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány u věcně p¿íslušného soudu určeného dle místa sídla veletržní správy.
Veletrhy Brno, a.s.