Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení skupiny: POLETIME?

---·

Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení skupiny: POLETIME?

Čl. I

Smluvní strany

Pořadatel:

Statutární město Teplice

Se sídlem: Nám. Svobody 2,415 95 Teplice IČ: 00266621,DIČ: CZ00266621

Zastoupené

Domem kultury Teplice

Se sídlem: Mírové nám. 2950,415 80 Teplice IČ: 00081221,DIČ: CZ00081221

Podpis smlouvy za pořadatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxx,ředitel DK Teplice

Osoba zodpovědná za pořadatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx,tel. 000 000 000, xxxxxxx0@xxxxxxxxx.xx

(dále jen „pořadatel)

a

Skupina:

zastoupená:

APPLAUSE booking s.r.o.

5. května 316 Hluboká nad Vltavou 373 41

IČO: 07503041

email:

www:

tel: +

Telefon na kapelu do auta: Tour manažer: ,řidič:

Poštovní adresa: Paleta - APPLAUSE booking,Chaloupky 102, Komárov u Hořovic,267 62 (dále jen „skupina/interpret" nebo „agentura")

uzavírají níže uvedeného dne,měsíce a roku tuto smlouvu v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb.,občanského zákoníku.

Čl. II

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností obou smluvních stran vznikajících v souvislosti s vystoupením POLETÍME? v rámci akce pořádané pořadatelem.

Jméno pořadu: Zahájení 865. lázeňské sezóny v Teplicích 2019

Datum vystoupení: 25.05.2019 v čase od: 16:00-17:00 h.

Přesné jméno a adresa místa vystoupení: Teplice, Scéna Na ptačích schodech, ul. Rooseweltova

Honorář: 70.000 vč. dopravy (na s.r.o. na neplátce)

Xxxxxxx zkouška(cca 1/2 hod.) od: 15:30-16:00 h.

Je zvukař seznámen s techn. podmínkami dle tzn. technického rideru? Ano.

Mobilní kontakt(+ jméno) na pořadatele v den koncertu: Xxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000 Mobilní kontakt na zvukaře(+jméno):

Příjezd: (1 hodinu před zvukovkou): 14:30 h. Čas otevření sálu pro veřejnost: Ill Orientační kapacita sálu: Ill

Popis cesty, GPS (nebo přiložte plánek): GPS souřadnice pro příjezd aut: 50.6377867N, 13.8284411E

Xx.XX

Závazky pořadatele

1. Pořadatel zajistí a uhradí kvalitní ozvučení uměleckého pořadu profesionálním zvukařem dle stageplánu, který je nedílnou součástí této smlouvy jako Příloha 1. Pořadatel zajistí aktivní přítomnost zvukaře během celého koncertu. V případě nedodržení tohoto bodu (kapela přijede na místo a nejsou zajištěny technické podmínky dle naše rideru bez předchozí komunikace) má kapela právo požadovat pokutu 20.000,- Kč navíc k honoráři.

2. Pořadatel poskytne catering - před koncertem: masovo sýrové núsy apečivo.

_Po koncertě: kvalitní tepléjídlo pitný režim (voda, káva, čaj, juice) pro 11 lidí -+-25 ks lahvových piv Plzeň, dvě láhve suchého kvalitního červeného vína, káva a neslazené nealko v backstage pro 11 osob. Děkujeme.

Vodu pro kapelu na podiumt

Pořadatel zajistí, aby v případě pivenek nemusela kapela stát frontu ubaru.

3. Pořadatel zajistí a uhradí nocleh pro 11 osob (dvoulůžkové pokoje-+-jeden jednolůžlrnvj'r) vybavený postelemi, čistým povlečením, wc a sprchou steplou vodou. S ubytováním je spojena snídaně.

PŘESNÁ f„DRES,A„ NOCLEHU: .................................................................

Pokud bude kapela v místě noeovat, zajistit azamykatelnou úsehovu nástrojů přes noev místě konání koneertu nebo hlídané parko:viště (lrnmerov:jr s�·stém, uzamykatelná brána, atd.) které pořadatel uhradí.

4. Pořadatel se zavazuje zajistit přítomnost minimálně 2 nosičů aparatury při příjezdu skupiny a po skončení koncertu až do úplného umístění aparatury a nástrojů do auta.

5. Pořadatel se zavazuje akci řádně propagovat v rámci svých možností. Vždy uvede akci do programu na www stránky klubu/akce, Bandzone, dle možností reklama/rozhovory v místním tisku, rádiu.atd.

V případě samostatného koncertu vytvoří kapela Facebookovou událost, kterou propojí s FB

účtem pořadatele. V případě festivalu vytvoří FB událost pořadatel a uvede Poletíme? jako spolupořadatele akce případně FB událost propojí se stránkami kapely. Pořadatel se dále zavazuje distribuovat dodané propagační materiály (výlep plakátů - na své náklady).

V případě, že pořadatel používá své, např. festivalové plakáty uvádí název kapely vždy takto - Poletíme? (správný, čitelný název kapely s otazníkem). Kapela bude uvedena na max. třetím řádku v soupisu vystupujících interpretů.

Akci/vystoupení se zavazuje propagovat minimálně tři měsíce před te1mínem koncertu, pokud nebude ujednáno jinak.

6. Pořadatel se zavazuje poskytnout 1O volných vstupenek na koncert pro kapelu. Pro pořadatele kapela uvolňuje max. 1O vstupenek.

7. Xxxxxxxxx se zavazuje odeslat potvrzenou smlouvu do 14 dnů od jejího doručení zpět

agentuře. Včetně všech příloh: Stage plán a OSA.

Pokud pořadatel v době podpisu smlouvy nezná všechny skutečnosti plánované akce (např. jméno a kontakt na zvukaře/pořadatele v době koncert, přesný čas vystoupení, adresu ubytování, atd.) je povinen toto uvést do smlouvy včetně data, kdy informace agentuře doplní, nejpozději však do dvou měsíců před konáním akce. Pořadatel vše doplní/upraví ve smlouvě, a tu znovu odešle agentuře. V případě, že se jedná o festivalovou akci a pořadatel bude rozesílat dodatečné informace (např. týden před akcí), uvede toto, i s datem rozesílání oficiálního e-mailu agentuře, do smlouvy.

8. Pořadatel umožní zavěšení baneru kapely (o rozměru 5x2 metry), vždy za kapelou na pódiu. V případě, že je na pódiu umístěna velkoplošná obrazovka poskytne pořadatel agentuře její rozměr a rozlišení minimálně měsíc dopředu Banner musí viset

a obrazovka promítat logo, během koncertu Poletíme?.

9. Pořadatel poskytne stůl min. 1,5m x lm pro prodej kapelního zboží. Je-li akce venku, zajistí pořadatel prostor pro postavení kapelního prodejního stanu (2x2m) a do něj stůl o min. rozměru 1,5m x lm. V obou případech umožní přístup k elektrice 230V pro osvětlení prodejního místa.

10. Xxxxxxxxx úpravy a změny ve smlouvě pořadatel vyznačí červenou barvou, případně bude o změnách informovat APPLAUSE booking.

Čl. IV

Závazky pořadatele - finanční vyrovnání

1. Pořadatel zaplatí ve prospěch skupiny Poletíme? podle této smlouvy honorář ve výši 70.000 vč. dopravy (na s.r.o. na neplátce)

Honorářem se rozumí čistá částka, která nemůže být v žádném případě dodatečně snížena o jakoukoliv daň či poplatek, není-li tak výslovně ujednáno v této smlouvě.

Úhrada bude provedena na základě faktury hotově na místě v den vystoupení po zvukové zkoušce v případě fixní částky.

Částka bude uhrazena hotově ve výplatním místě v Domě kultury Teplice na základě vystavené faktury. Faktura bude vystavena na adresu: Statutární město Teplice, Nám. Svobody 2, 415 95 Teplice, IČO: 00266621, DIČ: CZ00266621.

V případě, že je honorář domluven s fixním základem vs. procenta ze vstupu, bude honorář vyplacen bezprostředně po koncertě, agentura do tří pracovních dnů pošle pořadateli fakturu. Pořadatel vypořádá závazky vůči OSA. Výše honoráře nebude sdělena třetí straně.

(a) Pokud náklady spojené s dopravou nejsou součástí sjednané částky, zavazuje se pořadatel uhradit tyto náklady dle předložených dokladů (př. Faktura, cestovní příkaz, apod.).

Čl. v

Závazky agentury

1. Zajistit včasnou účast skupiny/interpreta na zvukové zkoušce a při koncertu.

2. Zajistit, že skupina/interpret odehraje vlastní repertoár v celkové délce 60-90 minut, a že při tom použije vlastní nástroje a nástrojovou aparaturu.

3. Odeslat pořadateli repertoárový list (podklad pro OSA), který pořadatel potvrdí a pošle agentuře.

4. Zajistit dle možností propagaci koncertu na webu, sociálních sítích, v médiích.

S. Dodání plakátů ke koncertu. Počet plakátů ///

Na adresu: ///

Plakáty jsou do 80ti Ks zdarma+ poštovné, které hradí pořadatel. Nad 80 Ks á/3kč.

Čl. VI

Zvláštní ujednání

V rámci koncertu dále vystoupí skupina/y (jen po písemné dohodě s agenturou): přičemž

Poletíme? vystoupí v pořadí: =3.

Čl. VII

Nekonání a odřeknutí vystoupení

1. Nepřízeň počasí, malý zájem o vstupenky, nedostatečná nebo špatná propagace, atd. nejsou zásadně důvody k odstoupení od smlouvy nebo ke zrušení smlouvy ze strany pořadatele. Skupině/interpretovi pak vždy přísluší veškeré úhrady v plné výši, a to dostaví-li

se na vystoupení v dobré víře. j

2. Poruší-li pořadatel vlastní vinou své povinnosti uvedené v této smlouvě, má účinku ící právo odstoupit od smlouvy a žádat náhradu ve výši ujednané částky.

3. Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události ležící mimo smluvní strany (přírodní katastrofa, epidemie, válečný konflikt, úřední zákaz), mají obě strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím

průkazném vyrozumění.

4. Vznikne-li nepředvídatelná událost na straně skupiny/interpreta (vážné onemocnění, úraz, úmrtí, dopravní kalamita či nehoda), nevzniká nikomu žádný nárok, ovšem za podmínky, že agentura bez prodlení pořadatele o této vyrozuměla. Taková událost musí být vždy řádně doložena.

S. Mimo tyto vyjmenované příčiny nelze smlouvu jednostranně vypovědět, aniž by strana,

která nekonání či odřeknutí koncertu způsobila, neuhradila škodu vzniklou straně druhé. Na straně skupiny se za škodu považuje honorář, viz Čl. II.

Čl. VIII

Závěrečná ustanovení

1. Obě strany se zavazují k tomu, že smlouva obsahuje pravdivé a úplné informace, které budou řádně a bez urgencí dodržovány.

2. Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každý má právní sílu originálu smlouvy. Jedno vyhotovení náleží agentuře a jedno pořadateli.

3. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k info1macím.

Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv na Portále veřejné správy dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou stran.

Za agenturu:

ředitel DK Teplice razítko):.

V Komárově dne: 25.10.2018

Za pořadatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxx, (podpis a

r j

9�0

V Teplicích dne: .:(:.l:.? f..) fé')