„Činnosti BIM koordinátora v rámci vybraných dopravních projektů/staveb“

RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

Číslo Objednatele: SMLO-271/1073/OST/20/2022 Název veřejné zakázky malého rozsahu:

„Činnosti BIM koordinátora v rámci vybraných dopravních projektů/staveb“

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi následujícími smluvními stranami (dále jako „Rámcová dohoda“):

Název společnosti: Správa a údržba silnic Pardubického kraje, zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 162

se sídlem: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx

IČO: 000 85 031

DIČ: CZ 000 85 031

právní forma: příspěvková organizace

bankovní spojení: ČS a.s. Pardubice, 27-1206774399/0800 zastoupeno: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem organizace

osoba oprávněná k podpisu Rámcové dohody: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel organizace, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx – jmenovaný zástupce statutárního orgánu, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.M. - jmenovaný zástupce statutárního orgánu

kontaktní osoba ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel organizace e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx

tel: 000 000 000

kontaktní osoba ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxx, technický náměstek e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxx.xx

tel: 000 000 000

(dále jen „Objednatel”) a

Název společnosti: Proconom Software, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxx 000/0x, Xxxxxxx XXX-Xxxxx, 460 07 Liberec IČO: 071 56 863

DIČ: CZ07156863

zápis v obchodním rejstříku: u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 41727 právní forma: Společnost s ručením omezeným

bankovní spojení: ČSOB, a.s. č.ú. 283935489/0300 zastoupen: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem

kontaktní osoba ve věcech smluvních: Xxxxxx Xxxxxxx, jednatel e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

tel: x000 000 000 000

kontaktní osoba ve věcech technických: Xxxx Xxxxx e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx

tel: x000 000 000 000

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále také společně jako „Smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1. Rámcové dohoda je uzavřena podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) na základě výsledků veřejné zakázky malého rozsahu na služby vedené pod výše uvedeným názvem zadávané mimo zadávací řízení v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „Zakázka“).

2. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Rámcové dohody a výzvy k podání nabídek Xxxxxxx jsou stanovena tato výkladová pravidla:

a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Rámcové dohody budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Zakázky vyjádřený výzvou k podání nabídek;

b) v případě chybějících ustanovení Rámcové dohody budou použita dostatečně konkrétní ustanovení výzvy k podání nabídek;

c) v případě rozporu mezi ustanoveními Rámcové dohody a výzvy k podání nabídek budou mít přednost ustanovení Rámcové dohody.

II.

Předmět plnění

1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli plnění (služby), jejichž podrobný soupis včetně specifikace je uveden v příloze č. 1 Rámcové dohody (dále jen „Služby“).

2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli Služby na následujícím místě: sídlo Zadavatele. Výstupy služeb Poskytovatel předá Objednateli na adrese: sídlo Zadavatele.

3. Objednatel se zavazuje řádně a včas poskytnuté Služby (jejich výstupy) převzít (akceptovat) a uhradit Poskytovateli za poskytnutí Služeb dle této Rámcové dohody cenu uvedenou v čl. IV. této Rámcové dohody.

4. Je-li součástí plnění Poskytovatele dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů, poskytuje k němu Poskytovatel Objednateli nevýhradní, časově, územně a množstevně neomezenou licenci, a to ke všem způsobům užití (zejména s právem dílo dále upravovat, a to i prostřednictvím třetí osoby) a s právem udělení podlicence nebo postoupení licence na třetí osobu. Licenční poplatek je zahrnut v ceně uvedené v čl. IV Rámcové dohody.

5. Objednatel požaduje, aby Poskytovatel poskytnul předmět plnění vlastními personálními kapacitami (tj. nikoliv prostřednictvím poddodavatelů).

6. Pokud se na jakoukoliv část plnění poskytovanou Poskytovatelem vztahuje GDPR (Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné

nařízení o ochraně osobních údajů)), je Poskytovatel povinen zajistit plnění svých povinností v GDPR stanovených. V případě, kdy bude Poskytovatel v kterémkoliv okamžiku plnění svých smluvních povinností zpracovatelem osobních údajů poskytnutých Objednatelem nebo získaných pro Objednatele, je povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit a bezodkladně (vždy však před zahájením zpracování osobních údajů) s ním uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů. Smlouvu dle předcházející věty je dále Poskytovatel s Objednatelem povinen uzavřít vždy, když jej k tomu Objednatel písemně vyzve.

III.

Doba plnění

1. Poskytovatel je povinen začít poskytovat Služby Objednateli do 5-ti kalendářních dní na jednotlivém projektu/akce na základě dílčí objednávky, dílčí objednávka bude vystavena na základě odsouhlasené dílčí cenové nabídky daného projektu/akce. Předpokládaný termín plnění Rámcové dohody je do 36 měsíců od podpisu Rámcové dohody nebo do vyčerpání smluvních finančních prostředků.

IV.

Cena

1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnutí Služeb Cenu postupně na základě několika faktur vystavených Poskytovatelem vždy po řádném poskytnutí jednotlivých částí Služeb Objednateli, a to ve výši uvedené u těchto částí Služeb v příloze č. 1 Rámcové dohody (dále jen „Cena“). Celková uhrazená Cena, tj. součet částek jednotlivých uhrazených faktur, nepřesáhne částku 1 513 000,00 Kč bez DPH.

2. Cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná s výjimkou změny zákonné sazby DPH nebo s výjimkou dodatkem Rámcové dohody sjednané nepodstatné změny Rámcové dohody.

V.

Platební podmínky

1. Objednatel se zavazuje uhradit fakturovanou Cenu Služeb bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě daňového dokladu – faktury vystavené Poskytovatelem se lhůtou splatnosti 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Fakturu lze předložit Objednateli na základě odsouhlaseného rozsahu plnění měsíčně. Nejpozději ve lhůtě do 15 dnů ode dne protokolárního předání Služeb Objednateli. Faktura musí být doručena na následující fakturační adresu Objednatele: sídlo Zadavatele.

2. Fakturovaná Xxxx musí odpovídat Ceně uvedené v čl. IV odst. 1 Rámcové dohody a oceněnému rozpisu Ceny Služeb uvedenému v příloze č. 1 Rámcové dohody.

3. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti stanovené platnými právními předpisy, zejména § 29 zákona č. 235/2004 Sb. a § 435 Občanského zákoníku. Faktura dále musí obsahovat číslo Rámcové dohody, název Zakázky, Evidenční číslo. Pokud faktura nebude obsahovat všechny požadované údaje a náležitosti nebo budou-li tyto údaje uvedeny Poskytovatelem chybně, je Objednatel oprávněn takovou fakturu Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit k odstranění nedostatků, aniž by se tak dostal do prodlení s úhradou Ceny. Poskytovatel je povinen zaslat Objednateli novou (opravenou) fakturu ve lhůtě 15 (patnácti) kalendářních dnů ode dne doručení prvotní (chybné) faktury Objednateli. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není v takovém případě povinen hradit fakturu ve lhůtě splatnosti uvedené na prvotní (chybné) faktuře a Poskytovateli nevzniká v souvislosti s prvotní fakturou žádný nárok na úroky z prodlení.

4. Objednatel neposkytuje žádné zálohy na Cenu.

5. Smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady faktury vystavené Poskytovatelem je splněna okamžikem odepsání příslušné peněžní částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného na

faktuře. Poskytovatel je povinen na faktuře uvádět účet Poskytovatele uvedený v ustanovení Rámcové dohody upravujícím Smluvní strany.

6. Platby budou probíhat v Kč (korunách českých) a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.

VI.

Odpovědnost za vady

1. Objednatel je oprávněn uplatnit (reklamovat) u Poskytovatele vady poskytnutých Služeb včetně výstupů Služeb, jestliže nebyly poskytnuty v souladu s Rámcovou dohodou. Objednatel je povinen uplatnit vadu poskytnutých Služeb u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, kdy Objednatel vadu zjistil (dále jen

„Vytčení vady“). K Vytčení vady výstupů Služeb zachycených na hmotném podkladě je Objednatel oprávněn ve lhůtě 2 (dvou) měsíců ode dne převzetí daného výstupu Služby, tj. ode dne podpisu příslušného předávacího protokolu nebo jiného relevantního dokladu o převzetí výstupu Služby.

2. Poskytovatel je povinen zahájit práce na odstranění Vytčené vady bez zbytečného odkladu po Vytčení vady Objednatelem, nejpozději však do pěti (5) kalendářních dnů ode dne Vytčení vady Objednatelem (dále jen „Vytčená vada“). Objednatel je oprávněn požadovat namísto odstranění Vytčené vady slevu z Ceny, resp. z Ceny dané části Služeb.

3. Jestliže je Vytčená vada vzhledem k povaze Služeb a Výstupů Služeb neodstranitelná, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli v rámci Vytčení vady zcela nové provedení Služeb nebo slevu z Ceny Služeb nebo je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit, a to dle své volby učiněné v okamžiku uplatnění vady u Poskytovatele.

4. Jestliže má Vytčená vada charakter vady právní je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli odstranění Vytčené vady spočívající v zajištění nerušeného užívání Služeb, resp. výstupů Služeb Objednatelem, a/nebo slevu z Ceny a/nebo je oprávněn od Rámcové dohody odstoupit, a to dle své volby učiněné při uplatnění vady Služeb.

5. Smluvní strany se mohou na žádost Objednatele písemně dohodnout na jiném způsobu řešení Vytčení vady.

6. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany uvádí, že pokud Objednatel neuplatní v rámci Vytčení vad jiné řešení Vytčené vady, než je odstranění Vytčené vady, je Poskytovatel povinen vyřešit Vytknutou vadu jejím bezplatným odstraněním.

7. Poskytovatel je povinen postupovat při odstraňování Vytčených vad Služeb, resp. vad výstupů Služeb s odbornou péčí, Vytčené vady odstraňovat ve lhůtách stanovených k tomu Objednatelem s přihlédnutím k objektivní časové náročnosti odstranění dané Vytčené vady. Při odstranění vady Služeb je Poskytovatel povinen postupovat v souladu s požadavky a instrukcemi Objednatele a v souladu s jemu známými zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen po celou dobu odstraňování Vytčených vad informovat Objednatele o postupu jejich odstraňování, a to způsobem, formou, rozsahem a v termínech či lhůtách určených Objednatelem v rámci Vytčení vady, pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady Objednatel stanoví. Pokud tuto povinnost Poskytovatele v rámci Vytčení vady ve smyslu předchozí věty Objednatel nestanoví, platí, že je Poskytovatel povinen Objednatele informovat pouze na základě jednotlivé písemné žádosti Objednatele, a to v termínu či lhůtě v této žádosti uvedené a nejsou-li uvedené, pak ve lhůtě přiměřené.

8. V případě Vytčených vad výstupů Služeb je Poskytovatel povinen tyto vady odstranit ve lhůtě stanovené mu k tomu Objednatelem (tj. předat Objednateli v této lhůtě řádný výstup Služeb). Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí výstupů Služeb, pokud zjistí, že Vytčené vady nebyly Poskytovatelem řádně odstraněny. V případě, že Objednatel odmítne převzít výstupy Služeb, u nichž nebyly odstraněny Poskytovatelem vady, má se za to, že Xxxxxxx vada je vadou neodstranitelnou, a Objednatel má dále právo

požadovat slevu z Ceny Služeb nebo zcela nové poskytnutí Služeb nebo má právo od Rámcové dohody odstoupit, a to dle své volby učiněné při odmítnutí převzetí Dokumentace nebo Výstupů z důvodu neodstranění jejich vad.

VII.

Smluvní sankce

1. Za prodlení s poskytováním Služeb, resp. za prodlení s předáním výstupů Služeb, se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z Ceny Služeb stanovené v čl. IV. této Rámcové dohody, a to za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Objednatele s uhrazením Ceny je Poskytovatel oprávněn po Objednateli Požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.

3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Smluvní strany k náhradě škody druhé Smluvní straně v plné výši. Uplatněním smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele k poskytnutí Služeb Objednateli.

VIII.

Ukončení Rámcové dohody

1. Smluvní strany mohou Rámcovou dohodu ukončit písemnou dohodou.

2. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Rámcové dohody s účinky ex tunc v případě, že Poskytovatel ve stanovených lhůtách či termínech nezapočne s plněním předmětu Rámcové dohody.

3. Objednatel je oprávněn písemně odstoupit od Rámcové dohody v případě, že prokáže, že Poskytovatel v rámci své nabídky podané v Zakázce uvedl nepravdivé údaje, které ovlivnily výběr nejvhodnější nabídky.

4. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Rámcové dohody v případě, že druhá Smluvní strana opakovaně (minimálně třikrát) poruší své povinnosti dle této Rámcové dohody a na tato porušení smluvních povinnosti byla Smluvní stranou písemně upozorněna. Smluvní strany výslovně sjednávají, že jsou dle tohoto odstavce Rámcové dohody oprávněny od Rámcové dohody platně odstoupit i tím způsobem, že písemné odstoupení od Rámcové dohody doručí druhé Smluvní straně společně s třetím písemným upozorněním na porušení smluvní povinnosti druhé Smluvní strany.

5. Objednatel je oprávněn písemně vypovědět Rámcovou dohodu s účinky od doručení písemné výpovědi Poskytovateli, a to i bez uvedení důvodu. V tomto případě je však povinen Poskytovateli uhradit nejen cenu již řádně poskytnutých Služeb, ale i Poskytovatelem prokazatelně doložené marně vynaložené účelné náklady přímo související s neuskutečněnou částí předmětu plnění, které Poskytovateli vznikly za dobu účinnosti Rámcové dohody. Náklady ve smyslu předchozí věty se nerozumí ušlý zisk.

6. Smluvní strany jsou dále oprávněny Rámcovou dohodu písemně vypovědět s výpovědní dobou 3 kalendářních měsíců, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla písemná výpověď doručena druhé Smluvní straně.

7. Objednatel má dále právo odstoupit od Rámcové dohody, jestliže se prohlášení Poskytovatele o integritě, které je součástí nabídky Poskytovatele na Veřejnou zakázku, ukáže být nepravdivým, nebo jestliže Poskytovatel poruší záruku integrity po uzavření této Rámcové dohody.

IX.

Registr smluv

1. Poskytovatel poskytuje souhlas s uveřejněním Rámcové dohody v registru smluv zřízeným zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru

smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „zákon o registru smluv“). Poskytovatel bere na vědomí, že uveřejnění Rámcové dohody v registru smluv zajistí Objednatel. Do registru smluv bude vložen elektronický obraz textového obsahu Rámcové dohody v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadata Rámcové dohody.

2. Poskytovatel bere na vědomí a výslovně souhlasí, že Xxxxxxx dohoda bude uveřejněna v registru smluv bez ohledu na skutečnost, zda spadá pod některou z výjimek z povinnosti uveřejnění stanovenou v § 3 odst. 2 zákona o registru smluv.

3. V rámci Rámcové dohody nebudou uveřejněny informace stanovené v § 3 odst. 1 zákona o registru smluv označené Poskytovatelem před podpisem Rámcové dohody.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Rámcová dohoda je uzavřena na 36 měsíců a skončí řádným a úplným splněním předmětu Rámcové dohody.

3. Tuto Rámcovou dohodu je možné měnit pouze prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků uzavřených v elektronické podobě.

4. Pokud není v Rámcové dohodě a jejích přílohách stanoveno jinak, řídí se právní vztah založený touto Rámcovou dohodou Občanským zákoníkem.

5. V souladu se Smlouvou o poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu Státního fondu dopravní infrastruktury na roky 2022-2025 přináleží Státnímu fondu dopravní infrastruktury právo na zajišťování veškerých podkladů a údajů nutných pro kontrolu hospodárného, účelného a efektivního nakládání s účelově poskytnutými finančními prostředky u Zhotovitele.

6. Tato Xxxxxxx dohoda se vyhotovuje v elektronické podobě, přičemž obě smluvní strany obdrží její elektronický originál.

7. Nedílnou součástí této Rámcové dohody jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Soupis Služeb

V Pardubicích dne: V Liberci dne:

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

Xxxxxx Xxxxxxx c=CZ,

2.5.4.97=NTRCZ-07156863,

o=Proconom Software, s.r.o., ou=1, cn=Xxxxxx Xxxxxxx, sn=Sklenář, givenName=Xxxxxx,

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

ředitel organizace

Xxxxxx Xxxxxxx

jednatel Proconom Software, s.r.o.

serialNumber=P673328 2022.10.17 15:20:48 +02'00'

Podpis oprávněné osoby Podpis oprávněné osoby

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

Datum: 2022.10.17

07:33:59 +02'00'

Stránka 6 z 6