RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB Obecná právní agenda

LESY ČESKÉ REPUBLIKY, S.P. SML-______-______-______

RÁMCOVÁ DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB

Obecná právní agenda

dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a ustanovení § 134 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“ nebo „ZZVZ“)

Lesy České republiky, s.p.

se sídlem Přemyslova 1106/19, Nový Hradec Králové, 500 08 Hradec Králové

IČO: 421 96 451

DIČ: CZ42196451

zapsaný v obchodním rejstříku Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl AXII, vložka 540

zastoupený Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, generálním ředitelem

(dále jako „Objednatel“) na straně jedné

a

Obchodní firma/Název [vyplní dodavatel přesně ve formátu dle obchodního rejstříku]

se sídlem: [vyplní dodavatel]

IČO: [vyplní dodavatel]

DIČ: [vyplní dodavatel]

zapsaná v obchodním rejstříku [vyplní dodavatel] soudu v [vyplní dodavatel], oddíl [vyplní dodavatel], vložka [vyplní dodavatel]

zastoupená: [vyplní dodavatel]

1. Jméno Příjmení, funkce

2. Jméno Příjmení, funkce, na základě pověření/plné moci ze dne DD.MM.RRRR

další údaje: (bankovní spojení, číslo účtu / korespondenční adresa / kontaktní osoba atd.)

(dále jako „Poskytovatel“) na straně druhé

(Objednatel a Poskytovatel dále též společně jako „Smluvní strany“ a každý jednotlivě jako „Smluvní strana“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu o poskytování právních služeb (dále jen „Dohoda")

P R E A M B U L E:

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

1. Objednatel zahájil postupem dle zákona o zadávání veřejných zakázek zadávací řízení na veřejnou zakázku na služby s názvem „Právní služby“ za účelem uzavření rámcové dohody na poskytování právních služeb Objednateli (dále jen „Veřejná zakázka“) a

2. Poskytovatel podal v zadávacím řízení řádně a včas nabídku, která se v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a pravidly hodnocení nabídek dle zadávací dokumentace pro Veřejnou zakázku umístila na 1. - 4. místě v celkovém hodnocení nabídek pro I. část Veřejné zakázky,

BYLO SMLUVNÍMI STRANAMI SJEDNÁNO NÁSLEDUJÍCÍ:

Článek I.
Úvodní ustanovení

1. Objednatel prohlašuje, že je státním podnikem ve smyslu zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů.

2. Poskytovatel prohlašuje, že:

1. je ve smyslu obecně závazných právních předpisů, zejména pak zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii“), oprávněn poskytovat právní služby na území České republiky;

2. ke dni uzavření této Dohody splňuje veškeré požadavky Objednatele na kvalifikaci obsažené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky;

3. disponuje takovými kapacitami a odbornými znalosti, které jsou nezbytné pro řádnou realizaci této Dohody;

4. se zavazuje udržovat stav dle písm. i) a iii) po celou dobu trvání této Dohody;

5. se řádně seznámil se zadávacími podmínkami Xxxxxxx zakázky, považuje je za dostatečný podklad pro plnění Veřejné zakázky, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly plnění jeho závazku dle této Dohody.

Článek II.

Účel Dohody

2. 1. Účelem této Dohody je vymezení právního rámce a stanovení veškerých podmínek, na jejichž základě budou Objednatelem zadávány dílčí veřejné zakázky Poskytovateli, resp. budou mezi Objednatelem a Poskytovatelem uzavírány prováděcí smlouvy na poskytování konkrétních právních služeb dle aktuální potřeby Objednatele v oblasti práva, která byla vymezena jako I. část Veřejné zakázky (dále jen „Prováděcí smlouva“).

2. Objednatel prohlašuje a Poskytovatel bere na vědomí, že tato Xxxxxx nezaručuje Poskytovateli výhradní právo na poskytování právních služeb Objednateli.

3. Objednatel prohlašuje a Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel tuto Dohodu uzavírá také s 3 (třemi) dalšími účastníky, kteří byli zařazeni mezi vybrané dodavatele v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, resp. její I. část.

Článek III.

Předmět Dohody

3. 1. Poskytovatel se zavazuje na základě této Dohody poskytovat Objednateli právní služby dle potřeb Objednatele, a to v oblasti Obecné právní agendy, tzn. ve všech právních věcech s výjimkou věcí, které svou povahou náleží do oblasti práva, pro které byla sjednána zvláštní rámcová dohoda, resp. věcí, které svou povahou náleží pod části II. nebo III. Xxxxxxx xxxxxxx.

2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat na základě této Dohody Objednateli právní služby ve všech oblastech soukromého i veřejného práva s výjimkou oblastí, které byly v zadávací dokumentaci vymezeny do částí II. a III. Veřejné zakázky, tedy s výjimkou oblastí:

1. práva veřejných zakázek;

2. trestního práva a trestního compliance.

3. Poskytování právních služeb v oblasti Obecné právní agendy spočívá zejména v následujících činnostech:

1. poskytování odborných konzultací a porad,

2. zpracovávání právních analýz, stanovisek, memorand a rozborů,

3. podávání posudků a doporučení,

4. sepisu a revizi metodik a vnitřních předpisů,

5. sepisu a revizi smluvní dokumentace a dalších právních dokumentů,

6. zastupování zadavatele při jednání s protistranami, obchodními partnery, příp. orgány veřejné moci.

Článek IV.

Zadávání dílčích veřejných zakázek

4. 1. Dílčí veřejné zakázky, resp. jednotlivé právní služby požadované Objednatelem budou zadávány prostřednictvím Prováděcích smluv.

2. Uzavírání Prováděcích smluv bude probíhat tak, že:

1. Objednatel písemně vyzve k uzavření Prováděcí smlouvy vždy nejdříve toho účastníka této Dohody, který se v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku umístil jako první v celkovém pořadí sestaveném pro I. část Veřejné zakázky (dále jen „Poskytovatel č. 1“),

2. odmítne-li Poskytovatel č. 1 Prováděcí smlouvu uzavřít, případně nepředloží-li podepsanou Prováděcí smlouvu Objednateli ve stanovené lhůtě, Objednatel vyzve k uzavření Prováděcí smlouvy toho účastníka této Dohody, který se v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku umístil jako druhý v celkovém pořadí sestaveném pro I. část Veřejné zakázky (dále jen „Poskytovatel č. 2“),

3. odmítne-li Poskytovatel č. 2 Prováděcí smlouvu uzavřít, případně nepředloží-li podepsanou Prováděcí smlouvu Objednateli ve stanovené lhůtě, Objednatel vyzve k uzavření Prováděcí smlouvy toho účastníka této Dohody, který se v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku umístil jako třetí v celkovém pořadí sestaveném pro I. část Veřejné zakázky (dále jen „Poskytovatel č. 3“),

4. odmítne-li Poskytovatel č. 3 Prováděcí smlouvu uzavřít, případně nepředloží-li podepsanou Prováděcí smlouvu Objednateli ve stanovené lhůtě, vyzve Objednatel k uzavření Prováděcí smlouvy toho účastníka této Dohody, který se v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku umístil jako čtvrtý v celkovém pořadí sestaveném pro část I. Xxxxxxx xxxxxxx (dále jen „Poskytovatel č. 4“).

5. odmítne-li i Poskytovatel č. 4 Prováděcí smlouvu uzavřít, případně nepředloží-li podepsanou Prováděcí smlouvu Objednateli ve stanovené lhůtě, osloví Objednatel Poskytovatele č. 1, a dále bude postupovat obdobně dle tohoto ustanovení odst. 4.2. (dále jen „Výzva“).

3. Obsahem Výzvy k uzavření Prováděcí smlouvy bude vždy nejméně:

1. číslo Výzvy,

2. identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele,

3. vzor Prováděcí smlouvy, odpovídající vzoru, který je Přílohou č. 1 této Dohody doplněný o:

• specifikaci požadované právní služby,

• časovou dotaci, resp. maximální počet hodin, které je Poskytovatel oprávněn účelně strávit při poskytování právní služby (dále jen „Časová dotace“), je-li relevantní,

• termín pro poskytnutí právní služby,

• místo poskytnutí právní služby, je-li relevantní,

4. lhůtu pro předložení podepsané Prováděcí smlouvy Objednateli.

4. Poskytovatel je oprávněn nejpozději do 24 (dvaceti čtyř) hodin od doručení Výzvy, písemně upozornit Objednatele na nedostatečnou specifikaci požadované právní služby dle Prováděcí smlouvy (dále jen „Výhrada“). Objednatel se zavazuje posoudit Výhradu Poskytovatele, a uzná-li ji za opodstatněnou, doplní specifikaci plnění. V opačném případě Poskytovateli písemnou formou sdělí, že jeho Výhrada byla shledána jako nedůvodná.

5. Po dobu od doručení Výhrady Poskytovatele dle předchozího odstavce až do okamžiku doručení písemné reakce Objednatele na Výhradu Poskytovatele, neběží lhůta pro předložení podepsané Prováděcí smlouvy Objednateli. Ujednání předchozí věty se neuplatní, pokud takový účinek Výhrady Objednatel ve Výzvě vyloučí.

6. Pro vyloučení všech pochybností činí Smluvní strany nesporným, že Poskytovatel není oprávněn podat společnou nabídku na uzavření Prováděcí smlouvy spolu s jiným účastníkem této Dohody, pokud se společně s tímto subjektem neúčastnil zadávacího řízení na Veřejnou zakázku; uvedené platí i pro společnou nabídku s třetí osobou, tj. subjektem, který není účastníkem této Dohody.

Článek V.

Místo a způsob plnění

5. 1. Právní služby budou Poskytovatelem poskytovány v místě uvedeném v Prováděcí smlouvě, popř. na/v místě, které vyplývá z vymezení předmětných právních služeb. Ve všech ostatních případech je Poskytovatel oprávněn poskytovat právní služby z místa svého sídla nebo jiného místa dle vlastního uvážení, vždy však tak, aby byla zachována povinnost mlčenlivosti dle čl. XI. této Dohody.

2. Poskytovatel se zavazuje poskytovat právní služby Objednateli v termínu plnění, který je pro příslušnou právní službu stanoven v Prováděcí smlouvě. Odporuje-li termín uvedený v Prováděcí smlouvě lhůtě stanovené pro dané právní jednání obecně závazným právním předpisem nebo orgánem veřejné moci, kterou je Objednatel vázán, je Poskytovatel povinen na tuto skutečnost Objednatele bezodkladně upozornit a zároveň poskytnout příslušnou právní službu řádně a včas tak, aby nedošlo k marnému uplynutí lhůty stanovené obecně závazným právním předpisem nebo orgánem veřejné moci.

3. Spočívá-li Objednatelem požadovaná právní služba v sepsání nebo revizi listiny, musí být tato listina sepsána a Objednateli doručena nejpozději v poslední den termínu pro poskytnutí plnění uvedeném v příslušné Prováděcí smlouvě.

4. Spočívá-li Objednatelem požadovaná právní služba v sepsání listiny a jejím následném podání k příslušnému orgánu veřejné moci, či fyzické nebo právnické osobě, musí být listina podána s příslušnými právními účinky takového podání nejpozději v poslední den termínu pro poskytnutí plnění uvedeném v příslušné Prováděcí smlouvě, nejpozději však v poslední den lhůty stanovené pro takové právní jednání obecně závazným právním předpisem nebo orgánem veřejné moci, tak aby jeho právní účinky zůstaly zachovány.

Článek VI.

Práva a povinnosti Smluvních stran

6. 1. Poskytovatel je povinen poskytovat právní služby Objednateli v souladu s obecně závaznými právními předpisy a s maximální odbornou péčí. Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele.

2. Poskytovatel je dále povinen řídit se při poskytování právních služeb Objednateli jeho pokyny a instrukcemi. Poskytovatel je zároveň povinen oznámit bezodkladně Objednateli všechny skutečnosti, které zjistil při poskytování právních služeb, a které mohou mít vliv na pokyny Objednatele, resp. mohou být způsobilé vyvolat změnu, doplnění či odvolání pokynu Objednatele.

3. Poskytovatel je povinen písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, které:

1. jsou v rozporu s právními nebo stavovskými předpisy a/nebo,

2. by mohly způsobit Objednateli újmu a/nebo,

3. jsou z jiného důvodu nevhodné nebo neúčelné.

4. Poskytovatel je oprávněn odchýlit se od pokynů Objednatele pouze pokud je to v naléhavém zájmu Objednatele a zároveň Poskytovatel nemůže z objektivních důvodů zajistit včas změnu pokynu Objednatele. V opačném případě Poskytovatel odpovídá za újmu způsobenou jednáním v rozporu s uděleným pokynem.

5. Poskytovatel je dále povinen seznámit se s vnitřními předpisy Objednatele, sledovat jejich změny a při poskytování právních služeb se jimi řídit, případně Objednatele upozornit na jejich rozpor s obecně závaznými předpisy.

6. Poskytovatel je povinen poskytovat právní služby dle této Dohody prostřednictvím osob, jimiž v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku prokazoval splnění technické kvalifikace. Poskytovatel je oprávněn tyto osoby nahradit jinými osobami písemně odsouhlasenými Objednatelem, přičemž souhlasné stanovisko Objednatele předpokládá, že navrhované osoby budou splňovat veškeré požadavky kladené na člena realizačního týmu Poskytovatele příslušného postavení v zadávací dokumentaci.

7. Objednatel je oprávněn požadovat a Poskytovatel je povinen zabezpečit změnu člena realizačního týmu, pokud není spokojen s jeho činností. Pro takový případ se Poskytovatel zavazuje navrhnout Objednateli k odsouhlasení nového člena týmu, a to do 10 (deseti) dnů od doručení žádosti Objednatele. Souhlasné stanovisko Objednatele předpokládá, že navrhované osoby budou splňovat veškeré požadavky kladené na člena realizačního týmu Poskytovatele příslušného postavení v zadávací dokumentaci.

8. Poskytovatel se rovněž zavazuje, že po dobu plnění předmětu této Dohody se vyvaruje střetu zájmů. Každý potenciální střet zájmů se Poskytovatel zavazuje oznámit Objednateli a vyžádat si jeho stanovisko.

9. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání této Dohody uzavřenou pojistnou smlouvu pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s poskytováním právních služeb s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 20 000 000,- Kč (slovy: dvacet milionů korun českých). Objednatel si vyhrazuje právo požádat Poskytovatele o předložení pojistky nebo jiného dokladu prokazujícího splnění jeho povinnosti dle předchozí věty a Poskytovatel se zavazuje nejpozději ve lhůtě 3 (tří) pracovních dnů od obdržení požadavku takový doklad Objednateli doložit.

10. V případě, že Objednatelem požadovaná právní služba spočívá ve zpracování právního rozboru (právního stanoviska), musí být toto stanovisko jasné, konkrétní a musí z něj vyplývat zcela konkrétní a odůvodněný závěr a/nebo srozumitelné doporučení dalšího konkrétního postupu, který je spojen s nejmenší mírou právního rizika pro Objednatele, jakož i explicitní upozornění na veškerá související rizika z doporučeného postupu plynoucí.

11. Nebude-li poskytnutá právní služba odpovídat plnění specifikovanému v příslušné Prováděcí smlouvě a/nebo nebude-li obsahovat konkrétní odpovědi na položené otázky a/nebo nebude v rozporu s předchozím odstavcem obsahovat jasné a konkrétní stanovisko nebo závěry či srozumitelné doporučení dalšího konkrétního postupu a/nebo bude nedostatečné z hlediska rozsahu, kvality či odbornosti, je Poskytovatel povinen na výzvu Objednatele bezodkladně svůj výstup opravit, dopracovat či revidovat, a to bez nároku na odměnu za čas strávený takovou opravou, dopracováním, revizí či náhradu nákladů s tím spojených.

12. Poskytovatel se dále zavazuje:

1. používat podklady a informace předané mu pro účely poskytnutí právní služby Objednatelem pouze pro účely plnění této Dohody, resp. Prováděcí smlouvy, a zabezpečit jejich řádné vrácení Objednateli, bude-li to možné vzhledem k jejich povaze a způsobu použití při poskytování právní služby;

2. podklady, informace a výsledky právních služeb poskytovaných dle této Dohody poskytnout třetím osobám nebo použít k jiným účelům pouze na základě předchozího písemného pokynu Objednatele a za podmínek jím stanovených;

3. po ukončení této Dohody protokolárně předat Objednateli zpět veškerou dokumentaci a nosiče, které po dobu jejího plnění obdržel.

13. K jakémukoliv jednání jménem Objednatele je Poskytovatel oprávněn pouze na základě výslovného pokynu Objednatele a na základě plné moci k tomu mu udělené Objednatelem.

14. Bude-li Poskytovatel při poskytování právních služeb dle této Dohody zpracovávat osobní údaje fyzických osob, zavazuje se učinit veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu třetích osob k těmto údajům, event. k jejich změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněným přenosům nebo k jejich neoprávněnému zpracování. Poskytovatel se dále zavazuje přijmout veškerá odpovídající technická a bezpečností opatření, jakož i řádně a včas splnit veškeré povinnosti ze zpracovávání osobních údajů fyzických osob vyplývající tak, aby byly beze zbytku naplněny požadavky Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

15. Poskytovatel se zavazuje, že bude neprodleně písemně informovat Objednatele o skutečnostech, které mohou mít, byť i jen potenciální, vliv na plnění závazků z této Dohody. Poskytovatel dále bere na vědomí, že Objednatel má právo se kdykoliv v průběhu realizace právní služby dle této Dohody přesvědčit o jejím stavu a Poskytovatel se zavazuje poskytnout mu k tomu podmínky.

16. Poskytovatel je povinen dbát Časové dotace stanovené Objednatelem v Prováděcí smlouvě a případně upozornit Objednatele, zjistí-li po zahájení prací, že Xxxxxx dotace je nepřiměřená složitosti či rozsahu požadované právní služby a její dodržení by mělo nepříznivý vliv na výslednou kvalitu plnění.

17. Smluvní strany se dále dohodly, že Poskytovatel není oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky vzniklé v souvislosti s touto Dohodou za Poskytovatelem na splatné i nesplatné pohledávky Poskytovatele za Objednatelem.

18. Poskytovatel není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Objednatelem vyplývající z této Dohody na třetí osobu.

19. Poruší-li Poskytovatel v souvislosti s touto Dohodou jakoukoliv svoji povinnost, nahradí Objednateli veškerou újmu z toho vzniklou. Poskytovatel odpovídá Objednateli rovněž za škodu způsobenou informací nebo radou ve smyslu § 2950 občanského zákoníku.

20. Poskytovatel bere na vědomí, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při finanční kontrole.

21. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli veškeré potřebné informace a dokumentaci, zpřístupnit vnitřní předpisy, jakož i poskytnout Poskytovateli veškerou další součinnost potřebnou pro poskytování právních služeb dle této Dohody.

Článek VII.

Odměna za právní služby

7. 1. Objednatel se zavazuje za poskytnuté právní služby zaplatit Poskytovateli odměnu ve výši [vyplní dodavatel] Kč bez DPH za 1 (jednu) hodinu poskytnutých právních služeb (dále jen „hodinová sazba“).

2. Odměna dle odst. 7.1. v sobě zahrnuje také náhradu režijních nákladů, které již k odměně nebudou zvlášť účtovány. Smluvní strany činí nesporným že odměna dle odst. 7.1. zahrnuje též:

1. náklady za telefon (hovorné),

2. poštovné,

3. náklady spojené s tiskem a kopírováním,

4. cestovné,

5. ztrátu času na cestě,

6. další administrativní náklady.

3. Odměna dle odst. 7.1. bude účtována v poměrné části za každou započatou čtvrthodinu právních služeb poskytnutých na základě této Dohody, resp. Prováděcí smlouvy, Objednateli.

4. Za řádně poskytnuté právní služby náleží Poskytovateli odměna určená jako násobek hodinové sazby a počtu hodin Poskytovatelem na poskytnutí vlastní právní služby účelně a hospodárně vynaložených. V případě, že Objednatel v Prováděcí smlouvě stanoví Časovou dotaci, činí odměna nejvýše násobek maximálního počtu hodin pro požadované právní služby a hodinové sazby.

5. Objednatel nemá právo na náhradu nákladů řízení dle rozhodnutí soudu nebo jiného orgánu veřejné moci. Smluvní strany činí nesporným, že náhrada nákladů řízení určená ve prospěch Objednatele příslušným rozhodujícím orgánem náleží vždy v plné výši Objednateli.

6. Vedle odměny dle odst. 7.1. náleží Poskytovateli náhrada hotových výdajů účelně vynaložených v souvislosti s poskytnutím právní služby, a to v rozsahu skutečně vynaložených nákladů na soudní a jiné poplatky (tj. náklady za vyhotovení notářských zápisů, znaleckých posudků, odměny za předkladatelské a tlumočnické služby, ověřování a autorizované konverze listin aj.).

7. Poskytovatel se zavazuje vždy předem informovat Objednatele o předpokládané výši hotových výdajů a vyzvat jej k jejich odsouhlasení. Hotové výdaje, které nebyly Objednatelem předem výslovně odsouhlaseny, nebudou Objednatelem uhrazeny.

Článek VIII.

Platební podmínky

8. 1. Odměna za právní služby bude hrazena na základě faktury vystavené Poskytovatelem. Poskytovatel bude faktury vystavovat měsíčně.

2. Je-li Poskytovatel povinen dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidaného hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“), odvést v souvislosti s poskytováním právních služeb DPH, je Objednatel povinen Poskytovateli tuto uhradit vedle odměny stanovené dle čl. VII. této Dohody. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba DPH bude ve vztahu ke všem plněním poskytovaným na základě této Dohody stanovena v souladu s právními předpisy účinnými k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Faktura vystavená Poskytovatelem musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení § 29 ZoDPH, v případě, že Poskytovatel není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle ustanovení § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí splňovat vždy rovněž náležitosti stanovené ustanovení § 435 občanského zákoníku. Faktura bude dále obsahovat označení této Dohody a příslušné Prováděcí smlouvy.

4. Smluvní strany sjednávají, že přílohou každé faktury bude Objednatelem potvrzený přehled všech dílčích a konkrétně specifikovaných činností, které Poskytovatel pro Objednatele v rámci poskytování dané právní služby vykonal, přičemž u každé jednotlivé dílčí činnosti bude uveden údaj o počtu hodin, které Objednatel na jejím výkonu strávil; účtováno bude po čtvrthodinách (dále jen „Přehled činností“). Bude-li v jednom časovém období ze strany Poskytovatele realizováno více právních služeb, resp. plněno více Prováděcích smluv současně, zavazuje se Poskytovatel vést Přehled činností odděleně pro jednotlivé právní služby dle jednotlivých Prováděcích smluv. Smluvní strany sjednávají, že Přehled činností Poskytovatel předloží Objednateli k odsouhlasení před vystavením každé faktury.

5. Objednatel se zavazuje podat k Přehledu činností své stanovisko nejpozději do 10 (deseti) pracovních dnů od jeho doručení. Vyjádří-li Objednatel svůj nesouhlas s Přehledem činností, projednají Smluvní strany jeho výhrady a Poskytovatel předloží přehled nový, zpracovaný dle výhrad Objednatele.

6. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu nejdéle do 5 (pěti) dnů od odsouhlasení Přehledu činností Objednatelem.

7. V případě, že právní služby budou poskytovány v souvislosti s projektem financovaným z veřejných zdrojů či zdrojů Evropské unie, vyhrazuje si Objednatel právo požadovat, aby Poskytovatel prováděl fakturaci právních služeb dle dotačních podmínek příslušného programu (tj. zejména odděleně, s uvedením specifikace dotačního programu apod.).

8. Splatnosti vystavené faktury bude činit vždy nejméně 30 (třicet) dnů od jejího řádného doručení Objednateli.

9. Nebude-li faktura obsahovat všechny náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy nebo touto Dohodou, případně v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 (patnácti) dnů od jejího doručení Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí a/nebo nesprávných údajů.

10. Objednatel si zejména vyhrazuje právo vrátit fakturu Poskytovateli, pokud:

1. nebude obsahovat Přehled činností a/nebo,

2. bude obsahovat Přehled činností, který nebyl předem odsouhlasený Objednatelem,

3. Přehled činností bude obsahovat odchylky od Přehledu činností, který za příslušný měsíc Objednatel odsouhlasil.

11. Vyplyne-li z informací zveřejněných správcem daně ve smyslu ZoDPH, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem DPH, je Objednatel oprávněn příslušnou daň uhradit přímo místně a věcně příslušnému správci daně Poskytovatele.

12. Bude-li příslušná faktura obsahovat číslo bankovního účtu určeného k úhradě odměny a případné DPH, které není správcem daně ve smyslu ZoDPH zveřejněno jako číslo bankovního účtu, které je Poskytovatelem používáno pro ekonomickou činnost, je Objednatel oprávněn příslušnou odměnu a DPH uhradit na bankovní účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ZoDPH jako bankovní účet, který je Poskytovatelem používán pro ekonomickou činnost.

Článek IX.

Doba trvání a způsob ukončení Dohody

9. 1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu 4 (čtyř) let.

2. Platnost Prováděcích smluv uzavřených na základě této Dohody před uplynutím doby dle odst. 9.1. zůstává po jejím uplynutí nedotčena. Práva a povinnosti z uzavřených Prováděcích smluv se budou v takovém případě i nadále řídit touto Dohodou.

3. Kterýkoliv z účastníků této Dohody a/nebo Prováděcí smlouvy je oprávněn od ní odstoupit, popřípadě tuto vypovědět v případech a za podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy, zejména pak občanským zákoníkem nebo zákonem o advokacii.

4. Objednatel je oprávněn od této Dohody odstoupit též v případě:

1. ukáže-li se nebo stane-li se prohlášení Poskytovatele dle čl. I. odst. 1.2. této Dohody nepravdivým,

2. že je Poskytovatel opakovaně v prodlení s řádným poskytnutím právní služby oproti termínu stanovenému v Prováděcí smlouvě, přičemž se stanoví, že opakovaným prodlení se rozumí 2 (dva) a více případů,

3. že je Poskytovatel opakovaně v prodlení s poskytnutím právní služby oproti dodatečně prodloužené lhůtě, přičemž se stanoví, že opakovaným prodlením se rozumí 2 (dva) a více případů,

4. že Poskytovatel porušil povinnost mlčenlivosti dle čl. XI. této Dohody,

5. že Poskytovatel porušil povinnost stanovenou v odst. 6.8. této Dohody,

6. ukáže-li se, že Poskytovatel nemá uzavřenou smlouvu o pojištění profesní odpovědnosti nebo tuto nemá uzavřenou ve výši stanovené v odst. 6.9. této Dohody.

5. Objednatel je oprávněn tuto Dohodu anebo Prováděcí smlouvu vypovědět kdykoliv, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 3 (tři) měsíce. Poskytovatel však vždy provede veškeré neodkladné úkony tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu; to neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli písemně sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.

6. Předčasně ukončit tuto Dohodu a/nebo Prováděcí smlouvu lze také písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.

7. Předčasným ukončením této Dohody nebo Prováděcí smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se práv z odpovědnosti za škodu, smluvních pokut, ani práva z těchto ustanovení vyplývající, pokud vznikla před ukončením této Dohody, resp. Prováděcí smlouvy, jakož ani ustanovení o mlčenlivosti a ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této Dohody, resp. Prováděcí smlouvy.

8. Smluvní strany výslovně sjednávají, že v případě odstoupení od této Dohody, resp. Prováděcí smlouvy, nebudou povinny vracet si plnění, které si vzájemně poskytly na základě již řádně splněných Prováděcích smluv.

Článek X.

Smluvní pokuta a náhrada škody

10. 1. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění dle Prováděcí smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a Poskytovatel je povinen Objednateli takovou smluvní pokutu zaplatit.

2. V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle odst. 6.8 a odst. 6.9. této Dohody je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení.

3. V případě porušení povinnosti Poskytovatele dle čl. XI. této Dohody je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 000,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

4. Poskytovatel prohlašuje a činí nesporným, že výše smluvních pokut je přiměřená významu zajišťovaných povinností a jako taková není v rozporu s dobrými mravy ani principy poctivého obchodního styku.

5. Sjednáním povinnosti zaplatit smluvní pokutu, uplatněním práva na smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody způsobené porušením povinnosti utvrzené smluvní pokutou. Smluvní strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 občanského zákoníku.

6. Smluvní pokuta je splatná do 10 (deseti) dnů od odeslání výzvy k úhradě smluvní pokuty na e-mail kontaktní osoby Poskytovatele dle odst. 12.3. této Dohody.

7. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu za podmínek a v rozsahu stanoveném obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem. Poskytovatel Objednateli odpovídá též za škodu způsobenou informací nebo radou ve smyslu ustanovení § 2950 občanského zákoníku.

Článek XI.

Mlčenlivost

11. 1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním této Dohody nebo Prováděcí smlouvy, jakož i o skutečnostech tvořících obchodní tajemství Objednatele a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či oprávněné zájmy Objednatele.

2. Dále se Poskytovatel zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním této Dohody anebo Prováděcí smlouvy pro sebe či pro jiného, a neumožnit jejich využití třetí osobě. Povinnosti dle tohoto článku trvají i po skončení účinnosti této Dohody.

Článek XII.

Oprávněné osoby a komunikace

12. 1. Požadavek na poskytnutí právní služby, resp. výzva k uzavření Prováděcí smlouvy, může být ze strany Objednatele vznesena pouze k tomu oprávněnou osobou, takovou osobou je vždy člen statutárního orgánu, tj. generální ředitel a další ředitelé Objednatele, jak jsou zapsáni do obchodního rejstříku, a dále pak kontaktní osoba určená Objednatelem pro tuto Dohodu, kterou je:

XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru řízení rizik, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel. 000 000 000

2. Objednatel je oprávněn svým jednostranným písemným oznámením doručeným Poskytovateli sdělit, že došlo ke změně v seznamu kontaktních osob ve smyslu odst. 12.1. anebo jejich kontaktních údajů (a to i pro jednotlivý případ) s účinností ode dne doručení oznámení o změně Poskytovateli.

3. Komunikace mezi účastníky této Dohody bude probíhat především elektronickou formou. V záležitostech, které nemají vliv na vznik, změnu či zánik práv a povinností dle této Dohody pak případně telefonicky, přičemž na straně Poskytovatele tak bude činěno skrze následující kontaktní osobu, resp. kontaktní osoby:

1. [vyplní dodavatel]

2. [vyplní dodavatel]

4. Poskytovatel je rovněž oprávněn svým jednostranným písemným oznámením doručeným Objednateli změnit kontaktní osobu ve smyslu tohoto článku anebo její kontaktní údaje, a to i pro jednotlivý případ a s účinností ode dne doručení oznámení o změně Objednateli.

Článek XIII.

Criminal compliance doložka

13.1. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o Dohodě vždy jednaly a postupovaly čestně a transparentně a současně se zavazují, že takto budou jednat i při plnění Dohody a veškerých činnostech s ní souvisejících.

13.2. Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání (včetně formy účastenství), v důsledku tedy jednat tak, aby kterékoli ze Smluvních stran nemohla být přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, případně aby nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze Smluvních stran včetně jejích zaměstnanců podle účinných právních předpisů.

13.3. Objednatel za tímto účelem vytvořil tzv. Criminal compliance program Lesů České
republiky, s.p. (viz xxx.xxxxxx.xx), a v jeho rámci přijal závazek vymezovat se proti jakémukoli protiprávnímu a neetickému jednání a nastavil postupy k prevenci a odhalování takového jednání.

Článek XIV.

Závěrečná ustanovení

14.1. Dohoda se uzavírá elektronicky a jako taková se vyhotovuje v počtu 1 (jednoho) originálu.

14.2. Pokud není v Dohodě ujednáno jinak, řídí se vztahy mezi Smluvními stranami právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem, zákonem o advokacii a právními předpisy souvisejícími.

14.3. Dohodu lze měnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami.

14.4. Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Pokud Dohoda podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v souladu se zmíněným zákonem; Smluvní strany pro tyto případy vyjadřují svůj souhlas s uveřejněním celého znění Dohody včetně metadat, a to v rozsahu a způsobem stanoveným zákonem. V ostatních případech Xxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.

14.5. Smluvní strany prohlašují, že si Dohodu před jejím podpisem přečetly, jejímu obsahu rozumí a bez výhrad s ním souhlasí. Dohoda je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle, na důkaz čehož níže připojují, prosty omylu, své vlastnoruční podpisy.

14.6. Nedílnou součástí této Dohody je Příloha č. 1 - Vzor Prováděcí smlouvy.

V Hradci Králové dne ________ 2019 V [vyplní dodavatel] dne [vyplní dodavatel] 2019

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

……………………………. …………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Jméno Příjmení

generální ředitel funkce

Lesy České republiky, s.p. Obchodní firma/Název

[vyplní dodavatel]