MANDÁTNÍ SMLOUVA
MANDÁTNÍ SMLOUVA
o zařizování záležitostí ochrany průmyslových práv a poskytování souvisejících služeb
I.
Smluvní strany
Mandant
Obchodní firma : Zastoupená: Sídlo:
IČ : DIČ:
XXXXX, s t á t n í p o d n i k , Xxxxxxx 20 1 ,
S t r á ž pod Ra l s k e m , PSČ 4 7 l 27
i n g , b c . O i ř í m Oežem - ř e d i t e l e m s t á t n í h o podniku S t r á ž pod Ral sk em
0 0 00 2 7 3 9
1 7 4 - 0 0 0 0 2 7 3 9
Bankovní spojení: ......................................... ............... . ...č . ú , . . . ...........................
Zapsána v obchodním rejstříku vedeným Kr a j s kým so u d e m v Ú s t í v odd. A ; X V I I I
n . L.
vložka č. 520 (dále jen mandant)
Mandatář
Obchodní firma: Zastoupená: Sídlo:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení
PATENTSERVIS Praha a.s.
Xxx. Xxx Xxx, předseda představenstva Xxxxxxxx 0000/ 0,000 00 Xxxxx 0
45314411
004-45314411
........................... č. účtu .................................
Zapsána v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze v odd. B, vložka č. 1336
(dále jen mandatář)
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
II.
Předmět smlouvy
Mandatář se na základě této smlouvy zavazuje poskytovat mandantovi odbornou pomoc ve věcech týkajících se ochranných známek, průmyslových a užitných vzorů, vynálezů, jakož i dalších průmyslových a souvisejících práv k duševnímu vlastnictví (dále souhrnně jen „průmyslová práva") mandanta v České republice, jakož i v zahraničí.
III.
Povinnosti mandatáře
1. Mandatář se zavazuje zařídit na základě instrukcí mandanta na jeho účet, jeho jménem a za úplatu 'získání, udržení a ochranu průmyslových práv (dále souhrnně jen „ochrana průmyslových práv"): ,
a) přihlášením průmyslových práv mandanta k ochraně podle objednávek a instrukcí mandanta,
b) zastupováním mandanta v řízeních o přihlášených průmyslových právech před
\ v '
zápisnými úřady, v řízeních námitkových, výmazových a kontradiktorních, a dále
při změnách údajů v rejstřících zápisných úřadů,
c) udržováním platnosti udělených průmyslových práv ve lhůtách a termínech stanovených právem příslušného státu s výhradou odvolání těchto průmyslových práv mandantem.
2. Mandatář se zavazuje pravidelně a bez dalšího provádět pro mandanta na jeho účet, jeho jménem a za úplatu jako trvalou součást péče o průmyslová práva mandanta následující záležitosti:
a) průběžné sledování zveřejněných přihlášek ochranných známek ve věstnících ÚPV ČR a mezinárodního úřadu OMPI/WIPO se sídlem v Ženevě pro případné námitkové řízení před tuzemským Úřadem průmyslového vlastnictví,
b) pravidelné poskytování periodických informací o stavu aktuálního spravovaného portfolia zastupovaných případů mandanta mandatářem nejméně jednou ročně
Strana 2 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
#
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
c) pravidelné a periodické provádění rešerší a podávání situační zprávy pro mandanta před podáním přihlášky u práv na označení.
Na základě a v rozsahu samostatných objednávek a instrukcí mandanta poskytne mandatář mandantovi i další odborné služby související se zajišťováním ochrany průmyslových práv a jiného duševního vlastnictví, tvorbou a realizací strategie mandanta v oblasti průmyslových práv, včetně potřebných konzultačních a poradenských služeb. To zahrnuje zejména :
a) zpracování rešerší v oblasti průmyslových práv, včetně jejich analýzy a odborných doporučení,
b) zpracování celkových analýz a konzultace záměrů ve věcech průmyslových práv,
c) oblast práv autorských a práv souvisejících s právem autorským,
d) oblast práva nekalé soutěže,
e) oblast doménových jmen,
f) oceňování průmyslových práv, •
g) oblast licencí a převodů, zpracování licenčních a převodních smluv a jejich registrace,
h) zprostředkování zastupování a zastupování v soudních a arbitrážních sporech v záležitostech průmyslových práv,
i) oblast opatření týkající se dovozu, vývozu a zpětného vývozu zboží porušujícího některá práva duševního vlastnictví, jednání s celními a jinými správními úřady, a dále zprostředkování zastupování v těchto záležitostech v zahraničí,
j) zařizování odborných překladů.
Mandatář je povinen při zařizování záležitostí, které jsou předmětem této smlouvy, postupovat s odbornou péčí na úrovni služeb patentového zástupce, dbát při zařizování záležitostí instrukcí mandanta a postupovat v souladu s jeho zájmy.
Mandatář je povinen oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování jednotlivých záležitostí a které by mohly mít vliv na změnu instrukcí mandanta při zajišťování ochrany průmyslových práv. Mandatář se může od instrukcí mandanta při ochraně průmyslových práv odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu mandanta a mandatář nemůže včas obdržet jeho souhlas.
Strana 3 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
Mandatář je povinen předat bez zbytečného odkladu mandantovi originály dokumentů vydané zápisnými úřady, které za něho při zařizování záležitostí převzal. Mandatář je rovněž povinen vydat mandantovi věci, které od něho převzal k zařízení záležitostí, jako jsou vzorky, modely, prototypy, výkresy a fotografie, pokud nebyly použity k zařízení záležitostí a předány zápisným úřadům nebo jiným osobám účastnícím se řízení o ochraně průmyslových práv. Pokud o to mandant požádá, je mandatář povinen dát tyto věci na účet mandanta pojistit.
Mandatář odpovídá za škody na věcech převzatých od mandanta k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejím zařizování od zápisných úřadů a jiných osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o veškerých obchodních i neobchodních informacích týkajících se mandanta, se kterými se v průběhu zařizování záležitostí seznámil, a nesdělovaťje třetím osobám ani nepřímo, s výjimkou zahraničních zástupců vybraných pro zastupování mandanta.
Mandatář zařídí jednotlivé záležitosti podle této smlouvy pouze v případě, že objednávka či instrukce bude učiněna písemně statutárním orgánem společnosti, resp. osobou zplnomocněnou.
IV.
Povinnosti mandanta
Mandant je povinen vystavit včas plnou moc potřebnou k zařízení záležitostí podle této smlouvy. Zpracování návrhů plných mocí zařizuje mandatář, pokud mandant neučiní jiné instrukce.
Mandant se zavazuje poskytnout mandatáři součinnost potřebnou k vyřizování záležitostí, které jsou předmětem této smlouvy, a to ve lhůtách stanovených v písemných sděleních mandatáře s ohledem na úřední či soudní lhůty a na obtížnost daného případu.
Mandant se zavazuje na výzvu mandatáře upřesnit způsob zadávání instrukcí, resp. požadavky na konkrétní postupy při poskytování služeb, jež budou obsaženy v dodatcích této mandátní smlouvy, jež budou vyhotoveny v písemné podobě a oběma smluvními stranami podepsány.
Strana 4 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
V.
Výše úplaty a platební podmínky
Mandant se zavazuje hradit mandatáři náklady nutně nebo účelně vynaložené při zařizování záležitostí a platit mu za to smluvní odměnu na jejíž výši se smluvní strany shodly ve smyslu obecně závazných právních předpisů přijetím ceníku prací mandatáře (dále jen
„ceník"), který je jako příloha č.1 nedílnou součástí této smlouvy.
Výše úplaty za zařízení záležitostí v tuzemsku se stanoví podle sazeb za jednotlivé úkony uvedené v ceníku. Částky uvedené v ceníku v cizí měně se přepočtou úředním kurzem dle kurzovního lístku České národní banky ke dni fakturace a bonifikačním koeficientem, který je specifikován v odst. 10 a 11 tohoto článku.
Výše úplaty za zařízení záležitostí v zahraničí se stanoví tak, že :
a) skutečné náklady vynaložené mandatářem v zahraničí se přepočtou úředním kurzem České národní banky ke dni fakturace a připočte se přirážka ve výši 9,5%. Tato přirážka zahrnuje veškeré administrativně technické náklady (jakými jsou např. bankovní poplatky, kurzové rozdíly, dále pak kopie listin, tisky listin, telefonní, faxové a e-mailové poplatky, poštovné a cestovní náklady na území České republiky),
b) výše úplaty dle bodu 3. odst a) tohoto článku nezahrnuje mandatářem přímo hrazené úřední poplatky a cestovní náklady včetně ubytování mimo území České republiky, které budou mandantovi účtovány zvlášť,
c) odborné práce tuzemského patentového zástupce spojené s přípravou a vlastním zařízením věci se účtují podle bodu 2. tohoto článku,
d) v případě osobního zajišťování odborných záležitostí pro mandanta v zahraničí spojených s cestováním, je kromě přímých cestovních nákladů v zahraničí účtována mandantovi sazba za čas strávený na cestě ve výši 15% z hodinové sazby odborného zástupce.
V případě, že mandant bude požadovat provedení určitých prací jím zvoleným nadstandardně kvalifikovaným specialistou v daném oboru, zavazuje se respektovat speciální platební podmínky, odlišné od těch, které jsou uvedeny v ceníku vydaném mandatářem.
Strana 5 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
0
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
5. V případě osobního zajišťování odborných záležitostí pro mandanta v tuzemsku :
a) v sídle mandatáře, není účtována mandantovi žádná sazba za čas strávený na cestě,
b) spojených s cestováním mimo sídlo mandatáře, je účtována mandantovi sazba za čas strávený na cestě ve výši 25% z hodinové sazby odborného zástupce.
6. V případě poskytování odborných telefonických konzultací mandantovi prostřednictvím zelené linky, je účtována pouze hodinová sazba odborného zástupce za každých započatých 15 minut.
7. Při zařizování záležitostí s očekávanými náklady vyššími než 1000,- Kč je mandant povinen poskytnout mandatáři před zahájením prací přiměřenou zálohu. Mandatářje povinen plnit své povinnosti podle objednávky mandanta teprve po obdržení zálohy na svůj účet.
8. Po vykonání činnosti, ke které byl povinen, vyúčtuje mandatář mandantovi provedené práce dle ceníku, k torpu vyúčtuje dále veškerá jednání s mandantem, telefonní rozhovory sním a případná jednání s třetí stranou v zájmu mandanta, vynaložené náklady a přijaté zálohy.
9. Faktury musí kromě právem stanovených náležitostí daňového a účetního dokladu obsahovat :
a) označení jednotlivé záležitosti (případu) s uvedením úředního čísla dokumentu (resp. spisové značky) a teritoria, resp. režimu ochrany,
b) seznam účtovaných úkonů a jejich ceny,
c) specifikací a vyčíslení vynaložených nákladů.
10. Mandatářem vystavené faktury dle bodu 6. tohoto článku se mandant zavazuje uhradit do 15 dnů od data jejich doručení.
11. Tato smlouva připouští písemné sjednání ceny mezi mandantem a mandatářem dohodou ve smyslu příslušných ustanovení právních předpisů upravujících sjednávání smluvních cen.
12. Mandatář vydává ceník prací platný pro příslušné čtvrtletí kalendářního roku, v němž uvádí cenu ve volně směnitelné měně za konkrétní druh prací nebo služeb. Ceník platný pro nejbližší čtvrtletí po uzavření smlouvy tvoří přílohu této smlouvy. Mandatář se zavazuje informovat mandanta předem o případných změnách v ceníku stejně jako o skutečnosti,
Strana 6 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
že ceník na další období zůstává beze změn. Upravený ceník nahrazuje předchozí ceník ode dne účinnosti změn, ne však dříve, než o nich byl mandant mandatářem informován.
13. Bonifikační koeficient (viz bod 2. tohoto článku) převádí položky ceníku, které jsou uvedené v cizí měně na reálnou cenovou hladinu obvyklou v dané komoditě služeb na území České republiky. Jeho výše se stanoví vždy na období jednoho kalendářního roku. Mandatář se zavazuje informovat mandanta předem o případných změnách ve výši bonifikačního koeficientu.
14. Bonifikační koeficient je stanoven na období kalendářního roku 2002 ve výši 0,4.
VI.
Výpovědní podmínky
i ' '
1. Mandant může smlouvu vypovědět kdykoliv Částečně nebo v plném rozsahu. O této skutečnosti je však povinen mandatáře informovat písemně.
2. V případě vypovězení služeb, které jsou pro mandanta zajišťovány v zahraničí, sjednává se minimální výpovědní lhůta 1 měsíc, která počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Tato minimální výpovědní lhůta může být po dohodě smluvních stran v závislosti na rozsahu služeb zajišťovaných v zahraničí prodloužena.
3. Od účinnosti výpovědi je mandatář povinen nepokračovat v zařizování záležitostí, na které se výpověď vztahuje. Je však povinen mandanta písemně upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící mandantovi nedokončením činností souvisejících se zařizováním těchto záležitostí. Jestliže tato opatření mandant nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá mandatáře, aby je učinil sám, je k tomu mandatář povinen za podmínek stanovených touto smlouvou.
4. Mandatář může smlouvu vypovědět za podmínek stanovených v § 575 obchodního zákoníku.
Strana 7 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
. . . .
« T
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
VII.
Další ujednání
1. Obě smluvní strany se zavazují k zachování důvěrnosti o obsahu této smlouvy, jejích příloh, jakož i o její realizaci v praxi.
2. Tato smlouva může být měněna a/nebo doplňována pouze písemnými, vzestupně
číslovanými dodatky. Uzavírá se ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom paré.
3. Právní vztahy touto smlouvou založené, včetně jejich případných dodatků podle
ustanovení odst.2 tohoto článku, se řídí právním řádem České republiky, především zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění novel. Tím nejsou dotčeny povinnosti mandatáře podle jiných právních, jakož i stavovských předpisů.
Razítka a podpisy oprávněných zástupců smluvních stran :
Datum : 1 6 "01* 2002
DIA MO
státní podnik
STRÁŽ POD RALSKEM
mandant
Strana 8 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
ODBOR PRÁVNÍ | ÁNi ZAČ Ní ’ |
s.p. O | A;V Ď |
SML. č. | / ¿ to cv .y |
DNE. O / / . k k | ........ . . ..... . . . . |
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
DODATEK č. 1
k Mandátní smlouvě
Mandant stanovil jako osobu/-y oprávněnou/é podepisovat plné moci k zařizování záležitostí uvedených v Mandátní smlouvě : ............................................
náměst ka ř e d i t e l e s t á t n í h o podni ku pr o v ý r o b u
XXXXX, s t á t n í p o d n i k , Xxxxxxx 20 1 , 4 7 l 27 S t r á ž pod Ral sk em t e l : ............................
Kontaktní/-mi osobou/-ami za mandanta oprávněnou/-ými k udělování instrukcí mandantovi ie/ isou: .....................................
s p e c i a l i s t a - p r ů m ys l ov á a p a t en t ová oc h r ana
XXXXX, s t á t n i p o d n i k , o, z . SUL p ř i b r a m , p o š t , p ř i h r . 6 . 3 261 13 P ř i b r a m
t e l : •
V případě jakýchkoliv změn v základních údajích o mandantovi (název obchodní firmy, IČ, DIČ, sídlo atd.), v oprávněných osobách nebo dalších údajích vztahujících se k předmětu mandátní smlouvy se mandant zavazuje neprodleně informovat písemně mandatáře.
V případě, že mandanta zastupuje nebo v průběhu trvání platnosti mandátní smlouvy začne zastupovat ve věcech průmyslových práv další zástupce, bude o této skutečnosti neprodleně informovat mandatáře.
Razítka a podpisy oprávněných zástupců smluvních stran :
Datum : ] g -01* 2002 Datum : - 3 12- 2CC1
stá tn í podnik.
S ALSKEM
manda....
Strana 9 (celkem 9)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
ODBOR PRÁVNÍ A ORGANIZAČNÍ
x.x. XXXXX
JjjMLJh
ON š.;rJc?-S-č>3
DODATEK č. 2
k Mandátní smlouvě uzavřené dne 16.01.2002
mezi
mandantem
DIAMO, státní podnik
Máchova 201, Stráž pod Ralskem, PSČ 471 27 a
mandatářem
PATENTSERVIS Praha a.s.
Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 4, PSČ 140 21
1. Na základě mandátní smlouvy uzavřené dne 16.01.2002 se strany této smlouvy dohodly na následujícím dodatku, který odstraňuje možná nedorozumění mezi stranami a zpřesňuje práce prováděné mandatářem.
2. Mandant si nepřeje, aby pro něj mandatář prováděl pravidelně a bez dalšího za úplatu jako trvalou součást minimální péče o průmyslová práva mandanta záležitosti uvedené včl. III., odst. 2. a).
3. Na základě výše uvedeného sjednává se následující změna článku III., odstavce 2.a) mandátní smlouvy:
0
PATENTSERVIS Praha a.s. MANDÁTNÍ SMLOUVA
odbor pr áv n í -a o r g anizač ní
■• s.p. DIAMO
SM L. i .
0NE:^ ./ .^ £ P £ d P !»
2.a) Mandatář není povinen průběžně sledovat zveřejněné přihlášky ochranných známek ve věstnících Úřadu průmyslového vlastnictví ČR, Světového úřadu průmyslového vlastnictví (OMPI/ WIPO) se sídlem v Ženevě ani v ostatních registrech ochranných známek a tyto údaje následně vyhodnocovat. Mandant bere tímto na vědomí, že bez provádění těchto činností není možné, aby mandatář informoval mandanta o zveřejněných přihláškách ochranných známek a nemůže tak ani předkládat mandantovi návrhy na postup při ochraně jeho zájmů. Mandatář tímto neodpovídá za případné škody, které vzniknou mandantovi zaregistrováním zaměnitelných či shodných ochranných známek příslušným zápisným úřadem. Mandatář upozorňuje tímto mandanta, že po provedení takové registrace je velice obtížné ochrannou známku z rejstříku OZ vymazat.
4. Tento dodatek může být měněn a/nebo doplňován pouze písemnými, vzestupně číslovanými dalšími dodatky mandátní smlouvy. Uzavírá se ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom paré.
5. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem, kdy byla podepsán druhou (později podepsanou) smluvní stranou.
Razítka a podpisy oprávněných zástupců smluvních stran :
D IA M O
1 5 "01" 2003 státní podnik
Datum : STRÁŽ POD RALSKEM
mandant
Xxx. Xxx Xxx, předseda představenstva
mandatář
Strana 2 (celkem 2)
DŮVĚRNÉ - POUZE PRO VNITŘNÍ POTŘEBU
♦