RÁMCOVÁ SMLOUVA údržba zatravněných ploch a křovin
RÁMCOVÁ SMLOUVA
údržba zatravněných ploch a křovin
Dnešního dne, měsíce a roku
Karlovarský kraj
se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
IČO: 70891168
DIČ: CZ70891168
bankovní spojení: Komerční banka 27-5622800267/0100
ČSOB 197889578/0300
Česká spořitelna 7613272/0800
PPF Banka 2022990024/6000
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru vnitřních záležitostí
na straně jedné jako objednatel (dále jen „objednatel“)
a
…………………………………………..
sídlo:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupený:
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v …………….. oddíl …………….. vložka ……………..
na straně druhé jako zhotovitel (dále jen „zhotovitel“)
(společně jako „smluvní strany“)
PREAMBULE
Vzhledem k tomu, že:
zhotovitel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Rámcová dohoda na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje“, vyhlášené dne …………………. objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a
zhotovitel je jediným vybraným dodavatelem výše uvedené veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody a objednatel bude zadávat veřejné zakázky na základě této rámcové dohody postupem bez obnovení soutěže; a
zhotovitel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla dle této smlouvy – jak je uvedeno dále, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci tohoto díla, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci tohoto díla za dohodnutou nejvýše přípustnou smluvní cenu uvedenou ve smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění této veřejné zakázky,
dohodly se smluvní strany na uzavření této
RÁMCOVÉ SMLOUVY
(dále jen „smlouva“)
dle § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších přepisů a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Předmět smlouvy
Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje.
Tato rámcová smlouva je rámcovou smlouvou uzavřenou s jedním účastníkem, přičemž veškeré podmínky plnění jsou v této rámcové smlouvě konkrétně vymezeny.
Zhotovitel se podpisem rámcové smlouvy zavazuje provádět pro objednatele dále specifikované práce a objednatel se zavazuje zhotoviteli za tyto práce uhradit cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě.
Podmínky zadání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy
Objednatel není na základě této rámcové smlouvy povinen zadat jakýkoliv konkrétní objem dílčích veřejných zakázek. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány vždy dle aktuálních potřeb objednatele.
Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek (dále jen „dílčí smlouvy“) zadávané na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy objednatele k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy zhotovitelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.
Písemná výzva k poskytnutí plnění dle předchozího odstavce bude zhotoviteli zasílána formou objednávky. Objednávky budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření smlouvy, tzn. označení smluvních stran, ustanovení, že se jedná o písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle této smlouvy, a požadavek na plnění, který bude formulován jednoznačně a konkrétně se stanovením termínu jeho splnění tak, aby splnění požadavku bylo reálné. Objednávky budou zhotoviteli odesílány prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu ………….., a to nejméně 3 kalendářní dny před požadovaným termínem plněním.
Zhotovitel je povinen nejpozději následující pracovní den objednávku prostřednictvím elektronického nástroje potvrdit.
V případě pochybností je zhotovitel povinen vyžádat si od objednatele doplňující informace. Neučiní-li tak ve lhůtě dle předchozího odstavce smlouvy, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění zakázky. Po dobu, než jsou poskytnuty doplňující informace, lhůta dle předchozího odstavce smlouvy neběží.
Zhotovitel není oprávněn odmítnout zadání veřejné zakázky dle této rámcové smlouvy.
Předmět plnění dílčí smlouvy
Zhotovitel se dílčí smlouvou zavazuje provést pro objednatele řádně a včas, na svůj náklad a nebezpečí sjednané dílo dle této smlouvy a v souladu s požadavky zadávací dokumentace veřejné zakázky „Rámcová dohoda na údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje“ vyhlášené dne ……………... (dále jen „zadávací dokumentace“).
Dílem dle této smlouvy se rozumí:
údržba zatravněných ploch sečením - 50.698 m2
obnova poškozených travnatých ploch – vertikulace + osetí
založení parkového trávníku výsevem
řez a tvarování křovinových skupin - 4.800 m2
odstranění nevhodných dřevin s odstraněním pařezu do průměru 10 cm
Dodávka samozavlažovacích vaků k zálivce stromů
Instalace a odstranění samozavlažovacích vaků – dle ročního období
Zálivka stromů – naplnění samozavlažovacích vaků vč. čerpání vody z řeky Ohře, jeden odběr max 2,5 m³, z daného a schváleného místa, par. Č. 184/5 v k.ú. Tunice
Kontejner na bioodpad – přistavení a odvoz
Dozor na pěstebním stavem dřevin
Objednatel se zavazuje za provedené dílo zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných ve smlouvě.
Termíny a místo plnění
Zhotovitel bude počínaje dnem účinnosti smlouvy zajišťovat údržbu zatravněných ploch a křovin v areálu Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary, a to dle jednotlivých objednávek objednatele.
Zhotovitel se zavazuje provádět dílo po celou dobu trvání této smlouvy, v termínech a způsobem uvedeným dále v této smlouvě.
Dílo bude prováděno mimo úřední hodiny Krajského úřadu Karlovarského kraje, které jsou:
PO 8:00 - 17:00
ÚT 8:00 - 15:00
ST 8:00 - 17:00
ČT 8:00 - 15:00
PÁ 8:00 - 14:00
Místem provádění díla jsou pozemky v areálu objednatele. Jednotlivé plochy jsou vymezeny v příloze č. 1.
Cena díla a platební podmínky
Smluvní strany sjednávají za plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy smluvní cenu, která se vypočte ze skutečně realizovaného plnění v rámci dané zakázky a jednotkových smluvních cen dodavatele, které tvoří přílohu č. 2 smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že odměna dle předchozího odstavce zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vynaložené zhotovitelem v souvislosti s prováděním díla dle článku III. odst. 3.2 smlouvy, tj. zejména náklady na využívání vozidla, oprava a údržba techniky, odvoz a likvidace odpadu, administrativní práce, poplatky spojům, využívání výpočetní techniky apod. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná, její změna je možná pouze v souvislosti se změnou sazby DPH.
Maximální hodnota plnění této rámcové smlouvy 2.000.000,- Kč včetně DPH.
Úhrada za provedené práce bude uskutečňována po splnění každé jednotlivé veřejné zakázky na základě faktury vystavené zhotovitelem dle skutečně provedených prací, jejichž správnost potvrdí objednatel v předávacím protokolu, který bude přílohou faktury.
Faktury budou mít splatnost třicet (30) dní ode dne řádného předání objednateli. V každé faktuře zhotovitel uvede fakturovanou část ceny bez DPH a DPH stanovenou ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Každá bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o DPH a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Objednatel je oprávněn vrátit fakturu zpět zhotoviteli, pokud nebude obsahovat náležitosti dle čl. V. odst. 5.4 smlouvy nebo pokud bude mít faktura závady v obsahu nebo uplatní-li ve lhůtě splatnosti odpovědnost z vady díla. Xxxxxxxxxx je povinen vystavit novou fakturu s tím, že oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta ode dne prokazatelného doručení opravené faktury objednateli.
Cena je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti ceny za provedení díla budou peněžní prostředky odpovídající ceně za provedení díla odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že se objednatel dostane do prodlení s úhradou ceny za provedení díla, je zhotovitel oprávněn požadovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že je zhotovitel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH. Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od zhotovitele či na základě vlastního šetření zjistí, že se zhotovitel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnou veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Zhotovitel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH.
Doba trvání smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců.
Smluvní strany se dohodly, že mohou od této smlouvy odstoupit v případech, kdy to stanoví zákon, jinak v případě podstatného porušení této smlouvy. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy se tato smlouva ruší od okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
Za podstatné porušení smlouvy zhotovitelem se považuje:
je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
vstoupí do likvidace;
neposkytnutí plnění nejméně jedné veřejné zakázky zadané podle této rámcové smlouvy. Neposkytnutím plnění se rozumí i nepotvrzení či odmítnutí zaslané objednávky;
je opakovaně (ve dvou a více dílčích veřejných zakázkách) v prodlení s prováděním díla nebo opakovaně (nejméně dvakrát) porušuje jinou povinnost danou mu smlouvou;
Za podstatné porušení smlouvy objednatelem se považuje prodlení s úhradou ceny za dílo po dobu delší než 30 kalendářních dnů, pokud objednatel neuhradí zhotoviteli dlužnou částku ani v náhradní lhůtě poskytnuté zhotovitelem objednateli v písemné výzvě.
Provádění díla
Předpokládaná četnost jednotlivých činností ročního plnění je uvedena v příloze č. 2. Objednatel si vyhrazuje právo určit dobu, četnost a specifikaci plnění dle aktuálních potřeb především s ohledem na aktuální klimatické podmínky.
Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět dílo s vynaložením odborné péče tak, aby nedocházelo ke škodám na zdraví a majetku objednatele ani třetích osob, přičemž je povinen zejména, nikoliv však pouze:
a) zajistit veškeré pracovní síly, vybavení a materiál potřebné k provedení díla řádným způsobem,
b) zajistit kvalitní řízení, dohled nad provedením díla a nezbytnou kontrolu prováděných prací (nezávisle na kontrole prováděné objednatelem),
c) dodržovat obecně závazné právní předpisy, nařízení orgánů veřejné správy, podklady a podmínky uvedené v této smlouvě a veškeré pokyny objednatele,
d) chránit objednatele před vznikem škod v důsledku porušení právních či jiných předpisů a v případě jejich vzniku tyto škody uhradit na vlastní náklady.
Zhotovitel zodpovídá za poučení a vybavení svých zaměstnanců příslušnými ochrannými a bezpečnostními pomůckami, za dodržování BOZP na pracovišti, s ohledem na plnění předmětu této smlouvy.
Zhotovitel bude při plnění zakázky pracovat plně v souladu s níže uvedenými vnitřními předpisy Krajského úřadu Karlovarského kraje, se kterými byl při podpisu smlouvy seznámen, resp. s dalšími předpisy, které se týkají chodu a zabezpečení objektu a areálu krajského úřadu:
Směrnice ředitelky KÚ KK - Požární poplachová směrnice
Řád ředitelky KÚ KK - Provozní řád budov vč. příloh
Dojde-li při sekání k poškození rostlin, keřů a stromů, je zhotovitel povinen provést ošetření rostlin, keřů a stromů balzámem nebo provést jejich výměnu.
Pokud bude zjištěna jakákoliv vada díla, je zhotovitel povinen bezplatně odstranit vadu díla, a to ve lhůtě pěti dnů ode dne oznámení této vady objednatelem.
Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem o plnění předmětu smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdu zaměstnanců, pracovní dobu, povinné přestávky, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, dál předpisy týkající se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na realizaci plnění dle smlouvy podílejí, a to bez ohledu na to zda bude předmět plnění prováděn dodavatelem nebo jeho poddodavatelem.
Bude-li se zhotovitelem zahájeno příslušným orgánem veřejné moci (Státní úřad inspekce práce či Oblastní inspektorát práce, Krajská hygienická stanice, atd.) řízení pro porušení předpisů uvedených v odst. 7.7 tohoto článku smlouvy ze strany zhotovitele v souvislosti s realizací plnění dle této smlouvy, je zhotovitel povinen zahájení takového řízení neprodleně (nejpozději do 3 pracovních dnů) oznámit objednateli.
Zhotovitel je povinen do 7 dnů ode dne právní moci rozhodnutí vydaného ve smyslu předchozího odstavce smlouvy předat objednateli kopii tohoto pravomocného rozhodnutí příslušného orgánu veřejné moci.
Sankce
Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem prováděním díla dle čl. II odstavce 2.3 nebo s odstraněním vad díla dle čl. VII odstavce 7.6, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že příslušný orgán veřejné moci (Státní úřad inspekce práce či Oblastní inspektorát práce, Krajská hygienická stanice, atd. zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s realizací plnění dle této smlouvy porušení předpisů uvedených v článku VII. odst. 7.7 smlouvy ze strany zhotovitele, je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých).
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že bude zhotovitel v prodlení s oznamovací povinností dle čl. VII. odst. 7.8 smlouvy je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých).
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že bude zhotovitel v prodlení s plněním povinností dle čl. VII. odst. 7.9, je objednatel oprávněn uplatnit ve smyslu ustanovení § 2048 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč (slovy: patnáct tisíc korun českých).
Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s termínem potvrzení objednávky dle čl. II odstavce 2.4, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení.
Smluvní strany se dohodly, že pokud se zhotovitel dostane do prodlení s plněním povinností dle čl. IX. smlouvy, je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení.
Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Pojištění
Xxxxxxxxxx se zavazuje uzavřít pojistnou smlouvu pro případ pojistné události související s prováděním díla, a to zejména a minimálně v rozsahu: pojištění odpovědnosti za škody způsobené činností zhotovitele při provádění díla, a to na limit pojistného plnění minimálně 1.000.000,- Kč (slovy: jeden milion korun).
Zhotovitel předloží a předá objednateli kopii platné a účinné pojistné smlouvy dle tohoto článku smlouvy nejpozději do 7 kalendářních dní po účinnosti této smlouvy. Zhotovitel se dále zavazuje řádně a včas plnit veškeré závazky z této pojistné smlouvy pro něj plynoucí po celou dobu trvání smlouvy. V případě zániku pojistné smlouvy dle tohoto článku smlouvy uzavře zhotovitel nejpozději do 7 kalendářních dní pojistnou smlouvu alespoň ve stejném rozsahu a tuto předloží v kopii zhotoviteli nejpozději do 3 kalendářních dní ode dne jejího uzavření. V případě změny pojistitele je zhotovitel povinen sjednat retroaktivní pojistné krytí s datem účinnosti shodným s podpisem této smlouvy.
Ostatní ustanovení
Kontaktními osobami objednatele při provádění a kontrole díla jsou:
Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt
Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt
Kontaktními osobami zhotovitele při provádění díla jsou:
Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt
Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt
Obě smluvní strany budou při vzájemné komunikaci preferovat elektronickou komunikaci prostřednictvím elektronické pošty a datových schránek.
Zhotovitel bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany nepostoupí ani nepřevede jakákoli práva či povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu či osoby.
Zhotovitel plně odpovídá za škodu, jejíž příčinou bude vada díla či vada prováděných prací nebo nedodržení podmínek provádění díla.
Závěrečná ustanovení
Objednatel nepřipouští odchylky od návrhu smlouvy.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu dále dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a dále, že je povinen poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen uveřejnit v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, každou dílčí smlouvu uzavíranou na základě této smlouvy, pokud její hodnota překročí 50.000,- Kč bez DPH.
Zaslání jednotlivých smluv (objednávek) do Registru smluv zajistí objednatel neprodleně po jejich uzavření (potvrzení objednávky). Objednatel se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zašle zhotoviteli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy (objednávky) bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem smluvních stran.
Smluvní strany se dohodly, že v případě zániku této smlouvy zůstávají v platnosti a účinnosti i nadále ustanovení, z jejichž povahy vyplývá, že mají zůstat nedotčena zánikem právního vztahu založeného touto smlouvou, především ustanovení o smluvních pokutách a náhradě újmy.
V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení této smlouvy.
Tato smlouva se řídí českým právem. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou řešeny věcně příslušným obecným soudem, jehož místní příslušnost bude určena dle sídla objednatele.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě a zhotovitel jedno vyhotovení smlouvy.
Tuto smlouvu lze měnit, doplňovat a upřesňovat pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které musí být obsaženy na jedné listině. Změna formy uzavírání dodatků musí být uzavřena písemně.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Nákres celkové plochy zeleně
Příloha č. 2 – Kalkulace ceny
Obě smluvní strany potvrzují autentičnost této smlouvy a prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisem svého oprávněného zástupce.
V ……………………. dne ………….. V Karlových Varech dne …………..
____________________________ ____________________________________
zhotovitel Karlovarský kraj
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx