Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

uzavřená podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „smlouva“)

Oddíl 1 - SMLUVNÍ STRANY

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava,

se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba

zastoupena: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kvestorkou

IČ: 619 89 100

DIČ: CZ61989100

Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.

Číslo účtu: 100954151/0300

(dále jen „objednatel“)

a

xxxxx

Sídlo:

IČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

tel.:

(dále jen „zhotovitel“)

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v odd. 1 této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně písemně druhé smluvní straně.

Oddíl 2 - PŘEDMĚT SMLOUVY

Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zajistit pro objednatele organizaci Reprezentačního plesu Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, konaný dne 5. dubna 2025 (dále také „dílo“). Tato smlouva byla smluvními stranami uzavřena na základě nabídky zhotovitele podané do veřejné zakázky vyhlášené objednatelem v pozici zadavatele.

1. Základní specifikace díla – zajištění organizace plesu

Program plesu bude zhotovitelem zajištěn v době od 19:00 do 3:00 hod. následujícího dne:

• Vystoupení hlavní umělkyně večera (délka vstupu 60 min.) – Xxxxx Xxxxxxxxxx a Xxxxx Xxxxxx, (vystoupení je rezervováno s jejich manažerem, cena 123 420 Kč s DPH, která zahrnuje cenu za vystoupení a dopravu), k ceně bude dále připočtena cena za ubytování a všechny další požadavky umělců.

• Plesová kapela Galiabrothers, včetně ceny za dopravu a všech dalších požadavků skupiny) po celou dobu plesu, která se bude střídat s DJ.

• Diskotéka – DJ po celou dobu plesu.

• Moderátor/ka večera.

• Promotéři/hostesky – 4 osoby (vítání hostů u vstupu a kontrola vstupenek, prodej losů do tomboly, pomoc při losování tomboly), včetně zajištění oblečení/kostýmů a líčení.

• Další doprovodný program dle pokynů zadavatele (vystoupení dalšího umělce, předtančení apod.).

• Fotokoutek.

• Taneční vystoupení nebo jiné vystoupení v rámci tématu plesu

• Veškeré podrobnosti k programu a harmonogramu plesu musí být s objednatelem projednány a odsouhlaseny nejpozději do 30. 11. 2024, a to na základě detailního rozpisu dodaného zhotovitelem nejpozději do 31.10.2024.

Prostory a technika:

• Zajištění pronájmu sálu pro 430 osob vč. pódia.

• Zajištění nábytku (vč. potahů na židle a ubrusů) a výzdoby.

• Zajištění osvětlení a ozvučení akce dle programu, zajištění technických podmínek.

• Zajištění výzdoby prostor dle hlavního tématu plesu.?.

• Zajištění šatny pro hosty, odebírání a vydávání svršků návštěvníků plesu.

• Zajištění parkoviště pro VIP hosty (15 parkovacích míst).

• Zajištění a zabezpečení šatny pro vystupující umělce.

Catering:

• Zajištění cateringu pro hosty plesu – v ceně vstupenky bude večeře a welcome drink.

Welcome drink bude zajištěn i v nealko variantě pro 20 % hostů.

• Catering pro účinkující a hostesky po celou dobu konání akce.

• Catering pro VIP hosty (30 osob), zdarma.

Ostatní služby:

• Zajištění instalace tomboly na pódiu.

• Zajištění prodeje losů do tomboly hosteskami, přičemž příjem z prodeje losů přísluší zadavateli, který taktéž zajišťuje ceny do tomboly.

• Uhrazení poplatků, včetně hlášení akce – OSA a Intergram.

2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytně nutnou součinnost při poskytování plnění zhotovitelem v rozsahu vyplývajícím z této smlouvy.

3. Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené plnění převzít a zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu, a to za podmínek stanovených dále touto smlouvou.

4. Zhotovitel prohlašuje, že:

a)    předmět plnění odpovídá této smlouvě, a že plnění provedené zhotovitelem bude mít vlastnosti a odpovídající kvalitu,  

b)    zajistí v rámci plnění smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na splnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů, ze kterých dané povinnosti vyplývají a zhotovitel je povinen je bez zbytečného odkladu objednateli předložit. Zhotovitel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností zhotovitele dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy. 

c)    zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým subdodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení subdodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá zhotoviteli ke splnění této smlouvy, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost subdodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Zhotovitel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své subdodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách subdodavatelům a smlouvy uzavřené mezi zhotovitelem a subdodavateli a zhotovitel je povinen je bezodkladně poskytnout. Nesplnění povinností zhotovitele dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy. 

d)  zajistí, aby byl při plnění této smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu, úsporou energií, a respektována udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky. 

Oddíl 3 – KVALITA, ČAS A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Zhotovitel je povinen zajistit plnění sjednané touto smlouvou v takových termínech, aby byl bezezbytku naplněn účel této smlouvy, tedy tak, aby Reprezentační ples VŠB–TUO 2025 proběhl v řádně stanoveném termínu a v kvalitě odpovídající významu této události.

2. Místem plnění je Clarion Congress Hotel Ostrava, Zkrácená 2703, 700 30 Ostrava-Jih, dne 5. dubna 2025.

3. Pověřená osoba objednatele pro komunikaci s dodavatelem je:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.

Oddíl 4 – CENA

1. Smluvní strany sjednávají cenu díla ve výši ……(je-li dodavatel plátcem DPH, uvede nabídkovou cenu v členění: cena v Kč bez DPH, DPH a celková cena s DPH. Není-li dodavatel plátcem DPH, uvede celkovou cenu v Kč – tuto poznámku dodavatel po doplnění ceny odstraní!) …. Kč.

2. Dodavatel je oprávněn objednateli vystavit zálohovou fakturu na plnění díla ve výši 70 % z celkové ceny díla nebo 400 000 Kč, pakliže by 70 % z celkové ceny díla bylo více než 400 000 Kč, a to 60 dnů před konáním plesu.

3. Sjednaná cena díla je konečná a zahrnuje kompletní cenu díla, včetně veškerých nákladů dodavatele spojených s jeho realizací.

4. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

Oddíl 5 – FAKTURACE – ÚHRADA

1. Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla po dodání předmětu smlouvy na základě faktury – daňového dokladu.

2. Objednatel je povinen zaplatit fakturu do 30 dnů od jejího doručení.

3. Zálohová platba bude poskytnuta na základě faktury dle ustanovení Oddílu 4 této smlouvy.

4. Účetní doklad musí obsahovat všechny náležitosti dle příslušných cenových a finančních předpisů dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a dle zákona č. 563/1991 Sb., zákona o účetnictví, v platném znění.

5. V případě, že účetní doklad nebude obsahovat příslušné náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ho ve lhůtě splatnosti zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti (v celé délce) začne běžet okamžikem doručení opraveného účetního dokladu objednateli.

Oddíl 6 – SANKCE, UKONČENÍ SMLOUVY

1. Pokud nedodá zhotovitel rozpis plnění ve lhůtě stanovené v oddílu 2, čl. 1, 9. odrážka této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny díla bez DPH; zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu.

2. Pokud objednatel nezaplatí cenu díla stanovenou v této smlouvě včas, je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši dle platného předpisu.

1. Tuto smlouvu lze ukončit na základě dohody smluvních stran nebo na základě odstoupení od smlouvy ze strany objednatele v případě, kdy příslušnými orgány ČR dojde v souvislosti s objednatelem neovlivnitelnými důvody jimiž jsou mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na jeho vůli, k přijetí takových opatření (např. omezení počtu osob na 1 akci atd.), které znemožňují či výrazně omezují konání hromadných akcí, příp. kdy by došlo příslušnými orgány ČR k zákazu konání akce.

1. Smluvní strany se zavazují, že dojde-l i k odstoupení od smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran z důvodů uvedených výše, vrátí si navzájem plnění, které si na základě této smlouvy smluvní strany již eventuálně poskytly. Nevrátí-li zhotovitel poskytnuté finanční prostředky ve lhůtě 10-ti dnů ode dne doručení výzvy k jejich vrácení, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě l0-ti dnů ode dne doručení písemné výzvy k její úhradě.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit také v případě podstatného porušení povinností zhotovitele dle této smlouvy, zejm. v případě prodlení s řádnou přípravou dle nastavených kontrolních termínů přípravy (zejména v případě, kdy zhotovitel nedodá včas rozpis plnění dle oddílu 2, čl. 1, 9. odrážka této smlouvy), nebo pokud zhotovitel bezdůvodně zastaví či přeruší provádění díla před jeho dokončením. V takovém případě však zhotovitel nemá právo na úhradu již vynaložených nákladů.

Oddíl 7 - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran, účinnosti nabývá tato smlouva registrací v registru smluv.

2. Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu.

3. Tato smlouva může být měněna nebo doplněna jen v písemné formě číslovaných dodatků.

4. Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen s povinnostmi stanovenými zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se poskytnout Objednateli potřebnou součinnost. Zhotovitel bere na vědomí povinnosti objednatele zveřejnit údaje uvedené v této smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne objednatel.

Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:

- veškeré informace poskytnuté zhotoviteli ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,

- informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti), obchodní tajemství zhotovitele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu poddodavatelů Zhotovitele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

5. Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.

6. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, toto stvrzují svými podpisy.

V Ostravě V …………………………………………

Za objednatele: Za zhotovitele:

…………………………………………………….. …………………………………………………………

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, kvestorka jméno, funkce

1