VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA A ZADÁVACÍ PODMÍNKY KE ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „veřejnou zakázku“) zadávanou v souladu s ustanovením
§ 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Zpracování místní energetické koncepce pro Statutární město Chomutov a
zavedení systému hospodaření s energií v Chomutově
v podobě energetického managementu
Zadavatel | STATUTÁRNÍ MĚSTO CHOMUTOV Sídlo: Xxxxxxxxx 0000, XXX 430 28 Chomutov IČ: 00261891 Jméno a příjmení statutárního orgánu: Mgr. Xxxxx Xxxx, 1. náměstek primátora Pověřená osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje a investic |
Druh zadávacího řízení | Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením § 31 zákona podle zásad § 6 zákona a v souladu se Směrnicí RSMCH č. 2023-47. |
Číslo jednací | Systémové číslo VZ: P24V00000125 Profil zadavatele: |
Kontaktní osoba zadavatele pro věci technické | Xxx. Xxxx Xxxxxxxx e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tel.: x000 000 000 000 |
Kontaktní osoba zadavatele pro věci organizační | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, DiS. e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000 |
OBSAH
a) Klasifikace předmětu veřejné zakázky 3
b) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 3
c) Místo plnění veřejné zakázky 5
d) Doba plnění veřejné zakázky 5
e) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 6
Jiné požadavky a podmínky zadavatele na xxxxxx xxxxxxx xxxxxxx 0
Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 8
Pokyny pro zpracování nabídky 8
a) Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu
CPV | Druh plnění |
71314300-5 | Poradenství v oblasti energetické účinnosti |
b) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je:
- zpracování Místní energetické koncepce pro Statutární město Chomutov (dále jen MEK)
- implementace energetického managementu v Chomutově v souladu s normou ČSN EN ISO 50001 „Systémy managementu hospodaření s energií“ (dále jen EM).
Veřejná zakázka je vyhlášena a následně bude zadána v souvislosti s následujícími projekty, jejichž realizace je spolufinancována Evropskou unií prostřednictvím Národního plánu obnovy:
- „Statutární město Chomutov, místní energetická koncepce“, registrační číslo: 4189000394, výzva Národního plánu obnovy č. 3/2024.
- „Zavedení systému managementu hospodaření s energií v Chomutově“, registrační číslo:
4188000186, výzva Národního plánu obnovy č. 2/2024.
Předmětem „MEK a EM“ budou vybrané objekty a zařízení vlastněné městem (objednatelem). Seznam vybraných objektů je přílohou č. 4 Výzvy1. Systém bude sledovat a ovlivňovat hospodaření s energií v Chomutově a v jím zřízených a založených organizacích, pokud obhospodařují majetek města.
EM zahrne všechny energie pro vytápění, chlazení, osvětlení, speciální technologie, vodu a centralizované zásobování teplem.
Samotná realizace díla zahrnuje 2 části:
Část díla A – Zpracování místní energetické koncepce:
Zpracování Místní energetické koncepce pro Statutární město Chomutov dle přiložené závazné osnovy, která je přílohou č. 5 Výzvy, což bude komplexní dokument zaměřený na analýzu současné energetické situace na území Chomutova. Zabývá se vytvořením přehledu všech energetických zdrojů, mapováním spotřeby a sestavením energetické bilance pro dané území. Cílem je snížit energetickou závislost na externích energetických zdrojích skrze energetická opatření realizovaná na městském majetku a posílit v konečném důsledku energetickou bezpečnost města a jeho občanů.
1 Zadavatel informuje, že u označených objektů byla zpracována vstupní analýza vhodnosti využití metody EPC a údaje z analýzy bude mít zhotovitel k dispozici.
Část díla B – Implementace energetického managementu. Tato část v sobě zahrnuje činnosti rozdělené níže uvedených aktivit:
I. Návrh implementace a provozu systému EM včetně stanovení procesu kontroly a vyhodnocení dat Daná aktivita se skládá z následujících celků:
a) Zmapování objektů, jejich charakteristických parametrů, spotřeb energie a návrhy možných úspor. Data budou sestavena do výchozí databáze EM včetně evidence odběrných míst, fakturačních i podružných měřidel.
b) Návrh (doporučení) softwarové aplikace energetického managementu se specifikací optimálních funkcionalit včetně návrhu rozpočtu na licenci, nákladů na instalaci a školení pro práci s tímto softwarem.
c) Spolu s návrhem softwarové aplikace a provozních procedur bude vytvořen návrh systematického přístupu ke sledování a vyhodnocování dat, včetně organizačního zajištění energetického managementu, nastavení kompetencí, odpovědností, vnitřních procesů, komunikace a řízení dokumentů na základě přezkumu struktury organizace. Zároveň bude stanovena četnost a úroveň podrobnosti sběru dat o spotřebě energie, nákladech a parametrech s významným vlivem na spotřebu energie. Způsob sledování a vyhodnocování musí umožnit podávání zpráv o výsledcích EM pro různé úrovně řízení. O politice, cílech a výsledcích energetického managementu budou ve stanovených intervalech informovány odpovědné osoby města. Uživatelé budov v majetku města budou mít stanovenou odpovědnost a úlohy v plnění požadavku systému managementu hospodaření s energií.
d) Xxxxxxx kontroly budou staveny tak, aby ve stanovených intervalech odpovědné osoby posuzovaly skutečnou spotřebu energie proti očekávané spotřebě, vytvářely záznam o nepříznivých odchylkách včetně možných příčin. Dále budou nastaveny tak aby, bylo možné posuzovat a přijímat nápravná opatření v případě odchylek od předpokládaného vývoje a stanovených cílů.
II. Vytvoření energetického plánu města (EPM)
Vytvoření energetického plánu města (EPM), který stanoví cíle a zásady hospodaření s energií ve městě (resp. ve vybraných objektech). Daný dokument bude obsahovat cílové hodnoty (závazek) pro zvyšování energetické účinnosti a zároveň stanoví velikost dosažitelných úspor a potenciál využití obnovitelných zdrojů energie.
EPM bude obsahovat vymezení cílů, případně i legislativních požadavků a další specifikace tak, aby:
a) byla sledována měsíční spotřeba paliv a energie pro jednotlivé organizace/budovy v majetku města,
b) byly sledovány měsíční náklady na spotřebu paliv a energie pro jednotlivé organizace/budovy v majetku města,
c) byla sledována data pro jednotlivé budovy umožňující kontrolu plnění legislativních požadavků (podlahová plocha, energetická náročnost kWh/m2, realizovaná energeticky úsporná opatření atd.),
d) mohly být určeny priority a cíle ve zvyšování energetické účinnosti (např. identifikace budov s významným potenciálem pro snížení spotřeby energie),
e) byl proveden odhad spotřeby energie a nákladů pro následující období (1 – 5 let),
f) mohl být navržen program zvýšení energetické účinnosti pro následují období včetně cílových hodnot, opatření a potřebných zdrojů.
III. Školení v problematice energetického managementu
Dodavatel zaškolí relevantní pracovníky města v problematice energetického managementu zahrnující minimálně tato témata:
a) ČSN EN ISO 50001 v praxi veřejné správy
b) platná legislativa týkající se hospodaření s energiemi a její důsledky pro praxi ve veřejné správě
c) obnovitelné zdroje energie (vč. jejich využití ve městě)
d) problematika fakturace všech druhů energií a vody; rozlišení nákladů na energii a ostatních provozních nákladů
e) vyhodnocování spotřeby, metodika výpočtu úspor a návratnosti
f) energetické rozvody a sítě, distribuční sítě, role jednotlivých subjektů v nákupu/prodeji energií
g) systémy měření a regulace, dálkové odečty
h) problematika zřizování nových a změn stávajících odběrných míst energií
i) doporučená metodika práce energetického manažera
j) komunitní elektrárny
k) možnosti financování z dotací (nové programové období), projekty EPC Doba trvání školení: 6 hodin, 60 minut jedna hodina školení.
Výstup zakázky:
1. zpracování Místní energetické koncepce pro Statutární město Chomutov (dále jen MEK) -
dokument, který stanovuje energetickou strategii obce na příštích 10 let (2026+)
2. implementace energetického managementu v Chomutově v souladu s normou ČSN EN ISO 50001 „Systémy managementu hospodaření s energií“ (dále jen EM).
Veškeré výstupy budou objednateli předány v listinné i elektronické podobě.
c) Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou objekty ve vlastnictví statutární město Chomutov.
d) Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá uzavření Xxxxxxx o dílo bez zbytečného odkladu po splnění všech zadávacích podmínek a interních pravidel zadavatele a po zveřejnění Oznámení zadavatele o výběru dodavatele v elektronickém nástroji zadavatele na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx/ . Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlující informace k plnění veřejné zakázky prostřednictvím www adresy: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx-xxxxx.xx.
Xxxxxxx o dílo nabude platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Xxxx realizace pro poskytování služeb je 45 týdnů ode dne zahájení tzn. zveřejnění smlouvy v RS (předpoklad 11/2024–08/2025). Tyto termíny jsou orientační a jejich případná změna nemá vliv na závazky vyplývající ze smlouvy.
e) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
❖ Zpracování Místní energetické koncepce pro Statutární město Chomutov dle přiložené závazné osnovy, která je přílohou č. 5 zadávacích podmínek
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 600 000,00 Kč bez DPH.
❖ Návrh implementace a provozu systému EM včetně stanovení procesu kontroly a vyhodnocení dat; vytvoření energetického plánu města (EPM) a školení v problematice energetického managementu
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 522 500,00 Kč bez DPH.
2) POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč
bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách.
V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s poskytovanými službami a dodávkami.
a) Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, jehož vzor pro možné využití účastníkem je součástí přílohy č. 1 Výzvy „Krycí list vč. čestného prohlášení“. Čestné prohlášení bude podepsáno statutárním orgánem účastníka nebo jím pověřenou osobou. V případě pověření jiné osoby, bude v nabídce doložena plná moc k zastupování pro pověřenou osobu, udělená statutárním orgánem účastníka.
b) Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
c) Dodavatel předloží kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, tj. živnostenské oprávnění pro:
Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
d) Další doklady:
a. Příloha č. 3 Výzvy „Technická kvalifikace – seznam zakázek obdobného charakteru“
Technická kvalifikace
Seznam zakázek obdobného charakteru:
Účastník předloží:
- seznam min. 2 realizovaných zakázek, které zahrnovaly návrh a implementaci systému hospodaření s energií v podobě místní energetické koncepce v souladu s normou ČSN EN ISO 50001
- seznam min. 2 realizovaných zakázek, které zahrnovaly návrh a implementaci systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu v souladu s normou ČSN EN ISO 50001
Seznam realizovaných zakázek musí být podepsaný oprávněnou osobou/osobami. Součástí seznamu bude uvedení doby jejího poskytnutí a identifikace objednatele, resp. konkrétní osoby s uvedením jména a příjmení, funkce a kontaktních údajů (telefon, e-mailová adresa), u níž může zadavatel účastníkem prohlášené údaje ověřit.
Vítězný účastník předloží další informace či doklady k prokázání uvedené reference, bude-li k tomu
vyzván zadavatelem.
Seznam bude dále obsahovat reference odborného týmu:
- Zpracovatel místní energetické koncepce doloží minimálně 3 referenční služby spočívající v implementaci systému hospodaření s energií v podobě místní energetické koncepce v souladu s normou ČSN EN ISO 50001.
- Zpracovatel energetického managementu doloží minimálně 3 referenční služby spočívající v implementaci systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu v souladu s normou ČSN EN ISO 50001.
V případě potřeby změny člena týmu oproti osobám uvedeným v příloze č. 3 „Technická kvalifikace
– seznam zakázek obdobného charakteru“ je tato možná pouze se souhlasem objednatele. Zadavatel tento souhlas neudělí v případě, že by po takové změně tým nesplňoval veškeré uvedené požadavky zadavatele.
4) JINÉ POŽADAVKY A PODMÍNKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
a) Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace včetně oznámení o veřejné zakázce se navzájem doplňují a vymezují závazné podmínky a požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
b) Xxxxxxx je předloží v nabídce jediný návrh smlouvy, a to na celý předmět plnění veřejné zakázky. K tomuto účelu využije vzorový návrh smlouvy, který je přílohou č. 2 této Výzvy.
c) Uchazeč není oprávněn činit změny či doplnění vzorového návrhu smlouvy, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění (vynechaná místa). V případě nabídky
podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy nad rámec předchozí věty pouze s ohledem na tuto skutečnost.
d) Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče).
e) Závazné platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této Výzvy.
f) Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob.
5) HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem:
Podané nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti v níže uvedených kritériích:
č. | Kritérium | Váha kritéria |
1 | Nabídková cena | 80 % |
2 | Zkušenosti odborného týmu | 20 % |
Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší počet bodů.
5.1 Nabídková cena
a) Xxxxxxxxx cena bude stanovena v Kč bez DPH.
b) Xxxxxxxxx cena bude uvedena v krycím listu a v návrhu smlouvy a bude obsahovat všechny hlavní a vedlejší náklady, které jsou nutné pro řádné plnění předmětu zakázky v souladu s návrhem smlouvy, která je přílohou č. 2 této Výzvy.
c) Počet bodů, na který lze za Nabídkovou cenu dosáhnout, je dán následujícím vzorcem:
Počet bodů = | nabídka s nejnižší nabídkovou cenou | x váha kritéria |
hodnocená nabídka
a) Účastník uvede zkušenosti odborného týmu s implementací systému hospodaření s energií v podobě místní energetické koncepce v souladu s normou ČSN EN ISO 50001 a s implementací systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu v souladu s normou ČSN EN ISO 50001. Tyto reference (max. 4) budou uvedeny v příloze č. 3 Technická kvalifikace — seznam zakázek obdobného charakteru.
b) Počet bodů, na který lze za kritérium „Zkušenosti odborného týmu“ dosáhnout, je dán
takto:
Zadavatel udělí 5 bodů za každou další doloženou zkušenost. Uchazeč může získat maximálně 20 bodů s tím, že:
- za další zkušenosti spojené s implementací systému hospodaření s energií v podobě místní energetické koncepce v souladu s normou ČSN EN ISO 50001 může získat maximálně 10 bodů,
- za další zkušenosti spojené s implementací systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu v souladu s normou ČSN EN ISO 50001 muže získat maximálně 10 bodů.
V případě rovnosti celkového počtu bodů dvou nebo více nabídek bude jako nejvýhodnější vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
6) POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
a) uchazeč může podat jednu nabídku
b) nabídka bude zpracována v českém jazyce
c) další pokyny dle konkrétního případu.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 19. 9. 2024 v 10:00 hodin.
Lhůtou pro podání nabídek se rozumí termín, ve kterém mohou uchazeči zpracovávat a podávat své nabídky. Všechny nabídky je nutno doručit do termínu a hodiny konce lhůty. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty, zadavatel odmítne a vyloučí z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek.
Nabídky je možno podávat:
• prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek STATUTÁRNÍHO MĚSTA CHOMUTOVA dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění či doplnění podmínek výzvy v průběhu lhůty pro podání nabídek, popřípadě nevybrat žádného uchazeče, eventuálně její zrušení, a to i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
Účastník podáním nabídky bere na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §2 písm. e) Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx .
V Chomutově dne:
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx
Digitální podpis: 10.09.2024 13:58
……………D…ů…vo…d…p…o…dp…is…u…: v…z…a…st…o…up…e…ní………….
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, 2. náměstek primátora
pověřený vedením odboru rozvoje a investic
Přílohy:
č. 1 – Krycí list včetně čestného prohlášení č. 2 – Xxxxx Xxxxxxx o dílo
č. 3 – Technická kvalifikace – seznam zakázek obdobného charakteru č. 4 – Seznam vybraných objektů
č. 5 – Závazná osnova místní energetické koncepce
Zpracovala: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, DiS.
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
Digitální podpis:
Kontrolu provedla: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx: ………10.…09.2…024…08:1…1 …………………..