SMLOUVA o poskytování služeb fyzické ostrahy

Evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00 Příloha č. 1 poptávky

SMLOUVA

o poskytování služeb fyzické ostrahy

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení sekce správní

IČ: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“ nebo také „ČNB“)

a

……………

se sídlem: ……………..

zastoupení …………….

IČO: …………….

DIČ: …………….

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném…………,oddíl……vložka č………..

číslo účtu: ……………….(účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

(doplní dodavatel)

(dále jen „poskytovatel“).

I.

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje objednateli poskytovat na základě písemných objednávek služby fyzické ostrahy v komplexu budov ČNB Praha - ústředí za podmínek a v rozsahu stanoveném touto smlouvou (dále též jen „ostraha“ nebo „služby“).

2. Ostraha bude spočívat zejména ve výkonu následujících činností: venkovní obchůzková činnost, kontrola oprávněnosti vstupu do objektu objednatele, písemná evidenci vstupujících osob, vizuální kontrola vnášených a vynášených věcí včetně kontroly pohybu materiálu, doprovody a dohled nad pohybem servisních pracovníků objednatele, činnosti spojené se vstupní recepcí a plnění úkolů vyplývajících z mimořádných situací (hlášení požáru, hlášení technických závad, hlášení zdravotních problémů). Fyzická ostraha se bude provádět beze zbraní s výjimkou oprávnění poskytovatele vybavit pracovníky teleskopickými obušky. Konkrétní provedení obušků podléhá schválení objednatele před jeho použitím.

3. Zajišťování ostrahy budov objednatele se řídí právními předpisy, odpovídajícími vnitřními předpisy objednatele a touto smlouvou. Objednatel předá poskytovateli všechny vnitřní předpisy objednatele nezbytné pro poskytování plnění podle této smlouvy bez zbytečného odkladu po podpisu této smlouvy.

4. Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit cenu podle článku III této smlouvy.

II.

Období, místo a podmínky plnění

1. Služby ostrahy dle této smlouvy bude objednatel objednávat dle svých potřeb na období od 5. 2. 2021 do 30. 4. 2021.

2. Objednatel bude objednávat obsazení bezpečnostních pozic nejčastěji

• na pracovní dny od pondělí do pátku, a to 24 hodin denně s rozdělením na dvě směny nepřesahující 12 hodin na osobu a den s nástupními časy v 06:30 hodin
  a v 18:30 hodin a

• na pracovní dny od pondělí do pátku s nástupními časy v 6:30 a 10:00 hodin
  a činností ukončenou v 15:00 a 18:30 hodin, nebude-li objednatelem určeno jinak.

Obsazování pozic nebude objednatelem objednáváno na státem uznané svátky a dny pracovního klidu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Nebude-li určeno objednatelem jinak, budou se objednávat směny vždy na celých 8,5 nebo 12 hodin.

Objednatel umožní čerpání zákonných přestávek pracovníkům poskytovatele v rámci směny, kdy konkrétní časy čerpání zákonných přestávek vždy určí objednatel s tím, že přestávka bude pracovníkům poskytovatele umožněna nejčastěji v časovém pásmu od 12:00 hodin do 14:00 hodin a dále pro noční směnu v časovém pásmu od 00:00 hodin do 02:00 hodin a přestávky jednotlivých pracovníků poskytovatele se nebudou moci překrývat, ale budou na sebe navazovat, neurčí-li objednatel jinak.

3. Objednávky budou ze strany objednatele zasílány elektronicky na e-mail pověřené osoby poskytovatele, a to minimálně 10 pracovních dní před objednávaným termínem střežení fyzickou ostrahou, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. V každé objednávce bude uveden vždy minimálně počet požadovaných bezpečnostních pozic, jejich stručná pracovní specifikace, objednávané termíny střežení včetně nástupních časů a časů pro ukončení směny. Poskytovatel se zavazuje přijetí objednávky potvrdit nejpozději následující pracovní den po doručení objednávky.

4. Místem plnění je komplex budov na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0.

III.

Cena a způsob úhrady služeb

(cenu dodavatel nedoplňuje, bude doplněna při uzavírání smlouvy podle nabídky vybraného dodavatele)

1. Cena služeb bude stanovena jako součin počtu odpracovaných hodin a sjednané hodinové sazby ve výši .................... Kč bez DPH za 1 hodinu ostrahy. Za odpracovanou hodinu se nepovažuje doba čerpání zákonných přestávek v práci v rámci směny.

2. K ceně služeb bude připočtena DPH v zákonné výši. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související s plněním dle této smlouvy, včetně dopravy pracovníků poskytovatele na místo plnění.

3. Daňové doklady za služby podle této smlouvy budou vystavovány měsíčně zpětně. Poskytovatel je oprávněn vystavit daňový doklad nejdříve k 1. dni a nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byly služby poskytnuty. Přílohou daňového dokladu bude vždy podrobný výkaz poskytnutých služeb s rozpisem počtu odpracovaných hodin v daném měsíci, který bude odsouhlasen alespoň jednou pověřenou osobou objednatele.

4. Doklad k úhradě (fakturu) zašle poskytovatel elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej poskytovatel v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

5. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován poskytovatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

6. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník poskytovatele povinen na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.

7. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů od doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

IV.

Povinnosti smluvních stran

1. Objednatel je povinen:

1. zajistit vstup pracovníkům poskytovatele do objektů objednatele v místě plnění v souladu s bezpečnostními předpisy ostrahy objektů a podmínkami stanovenými v příloze č. 1 této smlouvy,

2. vymezit střežený prostor a prostředky pro účely zajištění výkonu služby, určit prostor pro uložení osobních věcí zaměstnanců poskytovatele a umožnit jim přístup k sociálnímu zařízení a k prostoru pro uložení a přípravu stravování,

3. před nástupem prvních pracovníků poskytovatele informovat poskytovatele
   o provozních skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy ze strany pracovníků poskytovatele, kdy odpovědnost za řádné předávání/sdělování těchto informací pracovníkům poskytovatele je odpovědností poskytovatele,

4. před nástupem prvních pracovníků poskytovatele poskytnout poskytovateli informace o telefonickém spojení a další informace potřebné pro výkon bezprostředního zásahu ze strany pracovníků poskytovatele, kdy odpovědnost za řádné předávání/sdělování těchto informací pracovníkům poskytovatele je odpovědností poskytovatele,

5. před nástupem prvních pracovníků poskytovatele zajistit poučení pracovníků poskytovatele o místních platných předpisech bezpečnosti práce, hygieny práce
   a požární ochrany, kdy odpovědnost za řádné předávání/sdělování těchto informací pracovníkům poskytovatele je odpovědností poskytovatele,

2. Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytování služeb podle této smlouvy. Zaměstnanec provádějící kontrolu se vždy prokáže identifikačním průkazem zaměstnance ČNB.

3. Poskytovatel je povinen:

1. zajistit, aby všichni pracovníci poskytovatele, kteří budou zajišťovat služby dle této smlouvy, měli vždy na sobě čistou pracovní uniformu,

2. zajistit, aby všichni pracovníci poskytovatele, zajišťující služby dle této smlouvy, splňovali po celou dobu poskytování služeb následující požadavky:

• byli trestněprávně bezúhonnými, což je poskytovatel ve lhůtě stanovené ve výzvě objednatele povinen doložit výpisem z evidence rejstříku trestů bez záznamu ne staršího než 3 měsíce ode dne doručení výzvy objednatele nebo za podmínek stanovených v této smlouvě,

• měli odpovídající morálně volní vlastnosti a duševní způsobilost pro poskytování požadované služby,

• byli odborně způsobilí, tedy byli držitelé Osvědčení o získání profesní kvalifikace Strážný, což je poskytovatel ve lhůtě stanovené ve výzvě objednatele povinen doložit minimálně kopií tohoto osvědčení,

• absolvovali poučení ze strany objednatele, případně ze strany poskytovatele, o místních platných předpisech bezpečnosti práce, hygieny práce a požární ochrany,

• plynně hovořili českým jazykem,

• byli starší 18 let a byli fyzicky způsobilí vykonávat činnost ostrahy.

4. Poskytovatel je dále povinen zajistit, aby jeho pracovníci během každé směny v místě plnění dodržovali zejména následující:

1. nahlašovali se vždy před zahájením a ukončením každé směny operátorům v řídící místnosti technicko bezpečnostních systémů v budově ústředí ČNB Praha, a to telefonicky na čísle 224 413 006, nebo cestou zkrácené vnitřní telefonní linky 3006,

2. na směnu nastupovali vždy včas a ve vhodném a vůči zajišťované činnosti odpovídajícím čistém pracovním oblečení ve stavu splňujícím základy profesní reprezentativnosti (např. černé kalhoty, společenská košile, černé polobotky, jako doplněk pak černou bundu, opasek, svetr a čepici),

3. vykonávali stanovený rozsah pracovních činností vždy tak, aby tím nebyly poškozovány zájmy a dobré jméno ČNB,

4. během směny se plně věnovali pracovním činnostem a vyvarovali se používání mimopracovních pomůcek a elektroniky, zejména mobilních telefonů, pokud by se tato činnost přímo nevztahovala k nutnému zajištění přidělených pracovních úkolů,

5. nevzdalovali se bez předešlého nahlášení (telefonicky na vnitřní linku 3006) mimo místa určená k výkonu pracovní činnosti,

6. dbali pokynů pověřených osob dle čl. VII této smlouvy objednatele v rozsahu nezbytném k řádnému zajištění pracovní činnosti,

7. zdrželi se přijímání osobních návštěv na pracovišti,

8. při komunikaci a vystupování plně dodržovali formální pracovní etiketu nastavenou v objektech objednatele,

9. dbali na dodržování zásad mlčenlivosti ve vztahu ke všem informacím získaným během pracovní činnosti dle této smlouvy a za podmínek stanovených touto smlouvou,

10. využívali telefonní přístroje umístěné v budově objednatele pouze v souvislosti se zajištěním plnění podle této smlouvy. Poskytovateli budou přeúčtovány náklady na hovorné, převyšující částku 300 Kč za měsíc, pokud nebude prokázáno, že hovor byl uskutečněn v souvislosti s plněním podle této smlouvy. Náklady budou účtovány podle uskutečněných hovorů a aktuálních cen poskytovatele telekomunikačních služeb.

5. Poskytovatel je dále povinen:

1. předložit objednateli seznam pracovníků určených pro poskytování služeb dle této smlouvy v souladu s podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy. V seznamu u každého pracovníka poskytovatel potvrdí splnění všech požadavků objednatele uvedených v odst. 3 písm. b) tohoto článku smlouvy. Aktualizovaný seznam je poskytovatel povinen předložit objednateli vždy poté, co dojde ke změně osob zajišťujících ostrahu a před zahájením poskytování služeb od takových osob, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak. Pracovníci poskytovatele, kteří nebudou uvedeni na seznamu, nemohou poskytovat služby podle této smlouvy, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak,

2. provést výměnu pracovníka poskytovatele, pokud bude objednatelem zjištěno,
   že pracovník poskytovatele nesplňuje požadavky objednatele dle této smlouvy nebo pokud nebude pracovník poskytovatele službu vykonávat řádně či včas, a to nejpozději následující pracovní den po oznámení této skutečnosti objednatelem poskytovateli,

3. zajistit, aby jeho pracovníci bez zbytečného odkladu telefonicky a následně písemně (e-mail) informovali objednatele o všech nestandardních, příp. mimořádných událostech, ke kterým došlo v rámci plnění služeb ostrahy dle této smlouvy, a to na dispečink objednatele na tel.: 000 000 000 a na e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx.

4. v případě vzniku škody poskytnout veškerou součinnost potřebnou pro posouzení příčin vzniku škody, výše škody a následně pro likvidaci pojistné události. Jestliže došlo ke vzniku škody zřejmě z důsledku trestné činnosti, jsou smluvní strany povinny poskytnout potřebnou součinnost i orgánům činným v trestním řízení,

5. zajistit, aby on sám a jeho pracovníci zachovávali mlčenlivost o všech skutečnostech
   a informacích zejména obchodního, technického, personálního, bezpečnostního, organizačního nebo jiného interního charakteru, se kterými se při plnění podle této smlouvy seznámí, s výjimkou informací, které jsou veřejně dostupné, a s využitím technických, organizačních i administrativních prostředků vytvořit potřebná opatření k zamezení úniku informací o skutečnostech, na které se taková mlčenlivost vztahuje. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

6. Poskytovatel a jeho pracovníci jsou povinni v plném rozsahu dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

V.

Reklamace poskytovaných služeb a smluvní pokuty

1. Objednatel je oprávněn posoudit, zda kvalita poskytovaných služeb odpovídá požadavkům na obvyklou kvalitu a povinnostem poskytovatele dle této smlouvy. Na případné nedostatky objednatel neprodleně upozorní pověřenou osobu poskytovatele telefonicky
   a následně e-mailem. Objednatel současně s nahlášením nedostatků určí lhůtu pro jejich odstranění.

2. Důvod oprávněné reklamace služeb musí být odstraněn poskytovatelem řádně a v objednatelem stanovené lhůtě. Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý pracovní den prodlení s odstraněním důvodu oprávněné reklamace služeb.

3. V případě porušení jakéhokoliv závazku či povinnosti stanoveného v této smlouvě je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý takový případ porušení.

4. Za nenastoupení pracovníka poskytovatele na předem objednanou směnu nejpozději
   do 60 minut od jejího formálního započetí je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každou započatou hodinu nezajištění ostrahy.

5. V případě prodlení poskytovatele s plněním ve lhůtě stanovené v této smlouvě nebo na jejím základě, s výjimkou případů postižených v odst. 2 nebo 3 nebo 4 tohoto článku smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý pracovní den prodlení.

6. V případě prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

7. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení platebního dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinné smluvní strany ve prospěch účtu oprávněné smluvní strany.

8. Smluvní pokutou není dotčeno právo na náhradu škody v plné výši.

VI.

Pojištění

1. Poskytovatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 5 000 000 Kč.

2. Poskytovatel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je poskytovatel povinen toto objednateli prokázat.

Článek VII

Pověřené osoby smluvních stran

1. Smluvní strany se dohodly, že seznam pověřených osob včetně telefonického
   a e-mailového spojení si smluvní strany vzájemně sdělí e-mailem na adresy objednatele: xxxxx.xxxxxx@xxx.xx, xxxx.xxxxxx@xxx.xx a na adresu poskytovatele: …… (doplní dodavatel).

2. V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 1 tohoto článku je změna účinná dnem doručení e-mailu všem pověřeným osobám druhé smluvní strany.

VIII.

Trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 30. 4. 2021.

2. Objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit, zejména v případech:

1. je-li poskytovatel v prodlení s poskytováním služeb dle této smlouvy delším
   než 10 pracovních dnů,

2. kdy ani přes jakékoliv 3 písemné reklamace nebude plnění dle této smlouvy poskytováno poskytovatelem řádně či včas,

3. porušení povinnosti mlčenlivosti a ochrany informací poskytovatelem nebo jeho pracovníky stanovenou v čl. IV. odst. 5 písm. e) této smlouvy,

4. nesplnění povinnosti poskytovatele dle čl. VI této smlouvy.

3. Smluvní strany se dohodly, že je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele.

4. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy poskytovateli.

IX.

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

X.

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami.

2. Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.

3. Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.

4. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.

5. Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.

6. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž dva stejnopisy obdrží objednatel a jeden stejnopis obdrží poskytovatel.

7. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tato příloha:

Příloha č. 1 – Bezpečnostní požadavky

V Praze dne: …………….. V …………. dne: …………………..

………………………………. ………………………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

………………………….

Xx. Xxxx Xxxxxx

ředitel odboru bezpečnosti a KR

Příloha č. 1

Bezpečnostní požadavky ČNB

1. Poskytovatel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Poskytovatel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením poskytování služeb fyzické ostrahy v budově ČNB.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Poskytovatel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v  seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že poskytovatel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči poskytovateli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese poskytovatel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí poskytovatel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků poskytovatele vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.

5. Poskytovatel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi poskytovatele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty (např. za kartu ztracenou či mechanicky poškozenou) bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude poskytovateli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:

• dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,

• dojde k prokazatelné změně ve jméně pracovníka,

• byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.

6. Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka poskytovatele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník poskytovatele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.

7. Pracovník poskytovatele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

8. Při ukončení pracovního poměru pracovníka poskytovatele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je poskytovatel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.

9. ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům poskytovatele bez udání důvodu.

10. ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi poskytovatele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.

11. ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky poskytovatele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.

12. Pracovníci poskytovatele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.

13. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka poskytovatele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

14. Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.

15. Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.

16. V případě mimořádné události se pracovníci poskytovatele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

17. Pracovníci poskytovatele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

18. Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení.

19. Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá poskytovatel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.

20. Pracovníci poskytovatele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.

21. Pracovníci poskytovatele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci poskytovatele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce poskytovatele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky poskytovatele.

22. ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka poskytovatele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.

12