Contract

Příloha č. 4 Oznámení o zahájení zadávacího řízení
VZ „Zajištění dodávky a implementace poštovního serveru a poštovních služeb v hybridním režimu, vč. souvisejících migračních prací. (licence MS Exchange Server, Microsoft CAL, MS Office a technická podpora(onsite), zajištění backup účtů)“

Kupní smlouva

uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

(žlutě podbarvené části smlouvy vyplní účastník)

I.
Smluvní strany

Nemocnice Havířov, příspěvková organizace

Se sídlem: Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MPH ředitelem

Osoba oprávněná jednat

ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxx – manažer IT oddělení

IČ: 008 44 896

DIČ: CZ00844896

Bankovní spojení: Komerční Banka, a.s.

Číslo účtu: 00000000/0100

Tel: 000 000 000

email: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 899

(dále jen „kupující“)

2. ……………

Se sídlem: ………………………

Zastoupena: ……………………..

IČ: ………………………

DIČ: ………………………

Bankovní spojení: ……………………….

Číslo účtu: ……………………….

Tel: ………………………

email: ……………………….

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………………….., oddíl ….., vložka ……..

(dále jen „prodávající“)

II.
Základní ustanovení

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
Prodávající musí splnit technickou kvalifikaci definovanou v příloze č. 2 této kupní smlouvy.

III.
Předmět smlouvy

Prodávající se zavazuje odevzdat: Licence MS Exchange, Core CAL, Office 2016, M365, služba pro zálohu a obnovu MS Exchange Online, technická podpora a konzultace v oblasti nasazeného řešení, instalace, implementace a migrace poštovních služeb (člověkodny) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Kupní smlouvy.

Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat Kupujícímu předmět dodávky dle technické specifikace, plně funkční, bez vad a převést na něho vlastnická a licenční práva k tomuto předmětu smlouvy tak, jak je specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu smlouvy. Podrobná specifikace předmětu smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. Kupující se zavazuje předmět smlouvy převzít a prodávajícímu za poskytnuté plnění zaplatit za podmínek uvedených v této smlouvě kupní cenu dle čl. IV této smlouvy.

Všechny nabízené výrobky musí splňovat podmínky pro uvedení na trh podle českých, obecně závazných právních předpisů a z tohoto důvodu zadavatel požaduje při dodávce předložit prohlášení o shodě výrobku s technickými předpisy v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky.
Součástí předmětu smlouvy je bezplatná doprava předmětu smlouvy do místa plnění dle čl. V této smlouvy, jeho uvedení do provozu a seznámení zaměstnanců kupujícího s jeho obsluhou tak, aby byli schopni předmět smlouvy řádně užívat.
Součástí dodávky je předání následujících dokladů:

- licenční ujednání k softwaru, pokud je součástí předmětu plnění,

Prodávající prohlašuje, že na předmět smlouvy neváznou žádné právní vady ve smyslu ustanovení § 1920 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Nedílnou součástí této smlouvy je zadávací dokumentace výběrového řízení a nabídka dodavatele.

IV.
Kupní cena

1. Cena předmětu této smlouvy specifikovaného v čl. III a v příloze č. 1 této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran na základě cenové nabídky prodávajícího a činí:

Plnění	Cena bez DPH v Kč	DPH … % v Kč	Cena celkem vč. DPH
…………………….	…………………….	…………………….	……………………
Nabídková cena celkem	…………………….	…………………….	…………………….

2. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu této smlouvy dle čl. III této smlouvy, včetně nákladů na dopravu předmětu smlouvy do místa plnění dle čl. V odst. 1 této smlouvy, jakož i veškeré poplatky, instalace předmětu smlouvy a seznámení zaměstnanců uživatele s obsluhou, servisní náklady. Podrobná cenová nabídka je Přílohou č. 1 této smlouvy.

3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny kupní ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.

V.
Místo a doba plnění

Prodávající je povinen dodat předmět smlouvy do místa plnění dle pokynů kupujícího, kterým je Nemocnice Havířov, příspěvková organizace, Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov, konkrétně oddělení údržby.
Prodávající se zavazuje dodat předmět smlouvy do 2 měsíců od data uzavření smlouvy.

vI.
Dodání předmětu smlouvy a převod vlastnického práva

Kupující při převzetí zboží provede kontrolu:

a) dodaného druhu a množství zboží,

b) zjevných jakostních vlastností zboží,

c) dokladů dodaných se zbožím.

d) funkčnost zboží

Předmět smlouvy je dodán jeho protokolárním předáním v místě plnění ze strany prodávajícího a převzetím osobami pověřenými jeho převzetím ze strany kupujícího. Při předání předmětu této smlouvy je prodávající povinen předat kupujícímu doklady dle čl. III odst. 4 této smlouvy. Protokolární převzetí předmětu plnění bude provedeno až po dodání předmětu smlouvy, jeho zprovoznění a seznámení zaměstnanců kupujícího s jeho obsluhou.
Převzetím je za kupujícího pověřen manažer IT oddělení.
Dodání předmětu smlouvy dohodne dodavatel min. 5 dní předem na tel. č. 000 000 000 nebo na e.mail: xxxxx.xxxx@xxxxxx.xx
Vlastnické právo k předmětu smlouvy a nebezpečí škody na něm přechází na kupujícího okamžikem jeho předání a převzetí dle odst. 1 tohoto článku smlouvy.
V případě zjištění zjevných vad předmětu smlouvy může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na předávacím protokolu.

VII.
Platební podmínky

Při protokolárním předání předmětu smlouvy bude vystavena faktura, jejíž součástí bude splátkový kalendář. První splátka ve výši 1/3 ceny bude splatná do 30 dnů od vystavení faktury, zbylé 2/3 ceny budou rovnoměrně rozloženy do 12 měsíčních splátek.
Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného předmětu smlouvy bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „faktura“). Faktura musí dále obsahovat:

- údaj o firmě, sídle a identifikačním čísle podávajícího; údaj o zápisu prodávajícího do obchodního rejstříku včetně spisové značky,

- číslo a datum vystavení faktury,

- předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření, dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této Kupní smlouvy (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

- označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

- přílohou faktury bude předávací protokol,

- lhůtu splatnosti faktury,

- jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu,

Lhůta splatnosti faktur je dohodou smluvních stran sjednána na 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Doručení faktury se provede osobně oproti podpisu zmocněné osoby kupujícího nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.
Povinnost zaplatit kupní cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu.
Je-li prodávající plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v čl. I odst. 2 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu prodávajícího je prodávající povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; je-li prodávající plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
Kupující není povinen učinit platbu uvedenou v odst. 1 tohoto článku (aniž by se dostal do prodlení) do doby, než si ověří skutečnosti uvedené v čl. III. odst. 3 této smlouvy u českého zastoupení výrobce, že dodané výrobky jsou autorizované pro kupujícího, přičemž toto ověření je povinen učinit bez zbytečných průtahů. Kupující si vyhrazuje právo ověřit si údaje, které prodávající uvede v nabídce způsobem, který uzná za vhodné a účelné.

VIII.
Sankce

Nedodá-li prodávající kupujícímu předmět smlouvy ve lhůtě uvedené v čl. V. odst. 2 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1% ze smluvní ceny, a to za každý započatý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.

IX.
zánik smlouvy

Tato smlouva zaniká:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

- nedodání předmětu smlouvy ve stanovené době plnění v délce více jak 5 dnů,

- pokud má předmět smlouvy vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil,

- nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,

- neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

X.
Závěrečná ustanovení

Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, především ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Prodávající není oprávněn postoupit anebo převést jakákoliv svá práva anebo pohledávky vyplývající z této smlouvy anebo se smlouvou související na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího, a to ani částečně.
Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tato smlouva nabývá účinnosti v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, datovaných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.
Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.
Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá prodávající kupujícímu, musí být předána či předložena v českém jazyce.
Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá ze smluvních stran obdrží 1 její vyhotovení.
Smluvní strany zároveň potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz tohoto připojují své podpisy.
Osobní údaje obsažené v této smlouvě budou Nemocnicí Havířov, příspěvková organizace, se sídlem Dělnická 1132/24, 736 01 Havířov, (dále jen „nemocnice“), zpracovávány pouze pro účely plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy; k jiným účelům nebudou tyto osobní údaje nemocnicí použity. Nemocnice při zpracovávání osobních údajů dodržuje platné právní předpisy. Podrobné informace o ochraně osobních údajů jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách nemocnice – xxx.xxxxxx.xx
Smluvní strany se dohodly, že v případě, že kupující nebude mít dostatečné finanční krytí na předmět plnění (tzn., nedojde k poskytnutí finančních prostředků od zřizovatele), což kupující neprodleně sdělí prodávajícímu, vyhrazuje si kupující právo kdykoliv odstoupit od smlouvy, aniž by prodávající uplatňoval jakoukoliv náhradu škody.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 - Specifikace předmětu smlouvy, součástí a příslušenství, rozpočet

Příloha č. 2 – Technická kvalifikace

V Havířově dne V ………… dne

_________________________________ ___________________________

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MPH …………………………………

ředitel …………….

Příloha č. 1: Specifikace předmětu smlouvy, součástí a příslušenství, rozpočet

Dodavatel ke každé položce technické specifikace daného druhu zboží doplní, zda jím nabízené zboží splňuje požadavek zadavatele.

Dodavatel zároveň přiloží technickou specifikaci jím nabízeného zboží.

*Způsob splnění= ANO – požadovaný parametr je splněn, NE – požadovaný parametr není splněn. Pokud nebude uvedeno ANO či NE, má se za to, že je uvedeno NE.

Dodavatel současně uvede jím nabízené parametry (Reálná hodnota).

Technická specifikace a rozpočet:

V (doplní dodavatel) dne ……………………

___________________________

za prodávajícího

…………………

…………..

Příloha č. 2: Technická kvalifikace

Dodavatel přiloží technickou kvalifikaci dle Přílohy č. 3 Zadávací dokumentace