N Á V R H
N Á V R H
Smlouva
o výkonu funkce člena kontrolní komise družstva uzpůsobená zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) dle 777 odst. 3 tohoto zákona uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi:
1. Zemědělské družstvo „Růžový palouček“
sídlo : Morašice čp. 180, PSČ 569 51, IČO : 001 29 771, zapsané v obchodním rejstříku Krajského soudu Hradec
Králové oddíl DrXXIV, vložka 1999, zastoupené předsedou představenstva Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx a místopředsedou představenstva Xxxxxxxxxx Xxxxxx
na straně jedné jako družstvo
/dále jen družstvo/
a
2. ........, x.x ,
bytem ....................
na straně druhé jako člen kontrolní komise
/dále jen člen kontrolní komise/
takto :
Dne .............. byla mezi družstvem a členem kontrolní komise uzavřena smlouva o výkonu funkce člena kontrolní komise družstva, která se podle § 777 odst. 3 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) uzpůsobuje tomuto zákonu tak, že původní znění smlouvy se vypouští a nahrazuje se zněním :
I.
Předmět smlouvy :
1. Členy kontrolní komise volí a odvolává členská schůze. Funkční období jednotlivých členů kontrolní komise je 5 let. Člen kontrolní komise byl zvolen za člena kontrolní komise dne .....
2. Člen kontrolní komise družstva se na základě této smlouvy zavazuje zajišťovat činnosti související s výkonem jeho funkce a to za odměnu sjednanou v bodě IV. této smlouvy.
3. Obsahem této činnosti je zejména :
- Odborné posuzování materiálů projednávaných v orgánech družstva.
- Zajišťování příslušných podkladů pro tato jednání, účast na nich a na dalších souvisejících jednáních.
- Podílí se aktivně na přípravě, definování a realizaci cílů.
- Dohled na výkon působnosti představenstva a uskutečňování podnikatelské činnosti družstva.
- Kontrola dokladů a záznamů týkajících se činnosti družstva, zda jsou řádně vedeny v souladu se skutečností a zda podnikatelská činnost družstva se uskutečňuje v souladu s právními předpisy, stanovami a pokyny členské schůze.
- Přezkoumání řádné, mimořádné a konsolidované, popřípadě i mezitímní účetní závěrky a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty a předložení vyjádření členské schůzi.
II.
Práva a povinnosti účastníků
1. Členem kontrolní komise nemůže být, kdo není bezúhonný ve smyslu zákona o živnostenském podnikání, ani ten u koho nastala skutečnost, která je překážkou provozování živnosti. Kdo se má stát členem kontrolní komise, předem družstvo informuje, zda ohledně jeho majetku nebo majetku obchodní korporace, v níž působí nebo působil v posledních 3 letech jako člen orgánu, bylo vedeno insolvenční řízení podle jiného právního předpisu nebo řízení podle § 63 až 65 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) nebo zda u něho není dána jiná překážka funkce.
2. Pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná ten, kdo mohl při podnikatelském rozhodování v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu družstva; to neplatí, pokud takovéto rozhodování nebylo učiněno s nezbytnou loajalitou. Při posouzení, zda člen kontrolní komise jednal s péčí řádného hospodáře, se vždy přihlédne k péči, kterou by v obdobné situaci vynaložila jiná rozumně pečlivá osoba, byla-li by v postavení člena kontrolní komise. Je-li v řízení před soudem posuzováno, zda člen kontrolní komise jednal s péčí řádného hospodáře, nese důkazní břemeno tento člen, ledaže soud rozhodne, že to po něm nelze spravedlivě požadovat.
3. Členové kontrolní komise se zúčastňují členské schůze a pověřený člen kontrolní komise ji seznamuje s výsledky činnosti kontrolní komise. Členům kontrolní komise musí být uděleno slovo, kdykoliv o to požádají.
4. Člen kontrolní komise nesmí být současně členem představenstva družstva nebo jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za družstvo.
5. Hodlá-li člen kontrolní komise uzavřít s družstvem smlouvu, informuje o tom bez zbytečného odkladu kontrolní komisi. Zároveň uvede, za jakých podmínek má být smlouva uzavřena. To platí obdobně pro smlouvy mezi družstvem a osobou členovi kontrolní komise blízkou nebo osobami jim ovlivněnými nebo ovládanými. Toto ustanovení se nepoužije pro smlouvy uzavírané v rámci běžného obchodního styku.
6. Člen kontrolní komise nesmí podnikat v předmětu činnosti družstva, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody družstva pro jiného.
7. Člen kontrolní komise nesmí být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, společenství vlastníků jednotek nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva.
8. Bylo-li v insolvenčním řízení zahájeném na návrh jiné osoby než dlužníka podle jiného právního předpisu soudem rozhodnuto, že družstvo je v úpadku, vydají členové jejích orgánů, vyzve-li je k tomu insolvenční správce, prospěch získaný ze smlouvy o výkonu funkce, jakož i případný jiný prospěch, který od družstva obdrželi, a to za období 2 let zpět před právní mocí rozhodnutí o úpadku, pokud věděli nebo měli a mohli vědět, že je družstvo v hrozícím
úpadku podle jiného právního předpisu, a v rozporu s péčí řádného hospodáře neučinili za účelem jeho odvrácení vše potřebné a rozumně předpokládatelné. Není-li vydání podle § 62 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) možné, nahradí členové orgánů získaný prospěch v penězích.
9. Člen kontrolní komise informuje předem družstvo o okolnostech podle § 710 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích). Pokud byla členská schůze v okamžiku zvolení člena kontrolní komise členem kontrolní komise na některou z okolností podle § 710 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) výslovně upozorněna nebo vznikla-li později a člen kontrolní komise na ni písemně upozornil, má se za to, že tento člen kontrolní komise činnost, které se zákaz týká, zakázanou nemá. To neplatí, vyslovila-li členská schůze nesouhlas s takovou činností do jednoho měsíce ode dne, kdy byla na okolnosti podle § 710 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) upozorněna.
10. Člen kontrolní komise je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, jejichž prozrazení by mohlo způsobit družstvu škodu.
11. Další práva a povinnosti člena kontrolní komise vyplývají ze stanov družstva, z ustanovení zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) a z ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
III.
Družstvo se zavazuje poskytnout členu kontrolní komise družstva podklady potřebné pro jím vykonávanou funkci, vytvářet podmínky pro jeho činnost spočívající zejména v poskytování potřebných prostor a možností využití nezbytných technických zařízení a pomůcek.
IV.
Družstvo se zavazuje členu kontrolní komise družstva vyplácet za jím vykonávanou činnost odměnu :
a/ vymezení všech složek odměn :
- měsíční odměna,
b/ určení výše odměny – měsíční odměna ve výši Kč.
Odměna je splatná vždy do 14. dne následujícího kalendářního měsíce na účet člena kontrolní komise.
V.
Doba trvání smlouvy.
Smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce člena orgánu družstva.
VI.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, každá strana obdrží jedno vyhotovení smlouvy.
VII.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu této smlouvy.
VIII.
Veškeré změny a dodatky této smlouvy mohou být činěny pouze písemně a to na základě dohody obou smluvních stran, která musí být podepsána oběma smluvními stranami, průběžně číslována a řazena.
IX.
Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu dokonale pročetly, že smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, že se smlouvou v plném rozsahu souhlasí a na důkaz souhlasu ji podepisují.
V ................. dne .............. V .............. dne ……........
Za Zemědělské družstvo „Růžový palouček“:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
předseda představenstva člen kontrolní komise
......................................... …………………..……..
/jméno, příjmení, podpis/
Xxxxxxxx Xxxxx
místopředseda představenstva
..............................................