pro nadlimitní veřejnou zakázku

Příloha č. 2 – Obchodní podmínky

Digitálně podepsáno Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 19.05.2017

09:39:31

pro nadlimitní veřejnou zakázku

Rámcová dohoda na dodávku chemických látek – rozděleno na části

• návrh rámcové dohody

Preambule:

Obchodní podmínky pro plnění této veřejné zakázky stanovené výzvou k podání nabídky musí být dodavatelem v nabídce respektovány. Obchodní podmínky jsou formulovány způsobem, umožňujícím převzít jejich text do nabídky (návrhu rámcové dohody).

Obchodní podmínky jsou obsaženy v přiloženém návrhu rámcové dohody (včetně příloh), který dodavatel použije pro zpracování nabídky, tj. na vyznačených místech návrh rámcové dohody doplní o požadované údaje (vyplní volná formulářová pole), přiloží všechny požadované přílohy a podepíše dokument způsobem stanoveným podle výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, popř. jej podepíše zástupce dodavatele. Pod podpisem oprávněné osoby bude uvedeno její jméno, příjmení, funkce a obchodní firma.

Rámcová dohoda

na dodávku chemických látek – rozděleno na části

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno

Statutární orgán: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., rektor

Ke smluvnímu jednání oprávněni: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., rektor

prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, řešitel projektu jako

příkazce operace

správce rozpočtu

IČO: 62156489

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hlavní manažer projektu jako

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: xxxxxx, č.ú.: xxxxx na straně jedné a dále v textu jen „kupující“ a

Název (jméno a příjmení): SIGMA-ALDRICH spol. s r.o. Sídlo: Na Hřebenech II 1718/10

Za niž jedná: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. – prokurista IČO: 457 94 171

DIČ: CZ45794171

Bankovní spojení: xxxxx

Údaj o zápise v OR: MS v Praze, oddíl C, vložka 11280 Zástupce pro věcná jednání: xxxxx

tel., email: xxxxx, e-mail: xxxxx

dále jen „prodávající“

Plnění veřejné zakázky je finančně zajištěno prostředky ze strukturálních fondů EU (OP VVV – projekt Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora", reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453; Phytophthora Research Centre, CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453); řešitel projektu prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx.

I.

Předmět rámcové dohody

1. Předmětem rámcové dohody je vymezení podmínek mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, týkající se zajištění dodávek chemikálií prodávajícím kupujícímu, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti rámcové dohody.

2. Dodávka chemikálií dle požadavků kupujícího bude vždy specifikovaná v objednávce.

3. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této rámcové dohody rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění v rozsahu konkrétních položek uvedených v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této rámcové dohody.

4. Cílem veřejné zakázky je zabezpečení studijních a vědecko-výzkumných prací zaměstnanců a studentů kupujícího.

5. Kupující uzavírá rámcovou dohodu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 132 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“). Prodávající je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne 4. 4. 2017 (doplní prodávající), na jejímž základě je rámcová dohoda uzavřena.

6. Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení na veřejnou zakázku

„Rámcová dohoda na dodávku chemických látek“.

II.

Jednotlivá plnění

1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky chemikálií prodávajícím kupujícímu na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce (zejm. rozsah a množství položek, termín a místo plnění).

2. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona je považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná prodávajícímu, který ji potvrdí.

3. Objednávka musí obsahovat požadavky na konkrétní položky chemikálií a dále:

a) přesný termín požadovaného plnění

b) přesné místo dodání plnění

c) množství a typ požadovaných chemikálií

d) identifikační údaje kupujícího

e) odpovědnou osobu kupujícího, která zkontroluje a převezme plnění

(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.

4. Prodávající je povinen se k objednávce vyjádřit (potvrdit, případně odmítnout) vždy do 2 pracovních dnů.

III.

Termín, místo a způsob plnění

1. Prodávající se zavazuje pro kupujícího za podmínek touto rámcovou dohodou sjednaných realizovat předmět rámcové dohody v období od uzavření rámcové dohody po dobu 24 měsíců.

2. Místem plnění je Mendelova univerzita v Brně, Lesnická a dřevařská fakulta, Ústav ochrany lesů a myslivosti, Zemědělská 1665/3, 613 00 Brno, nebude-li v konkrétní objednávce uvedeno jinak.

3. Prodávající je povinen předat zboží kupujícímu do 3 pracovních dnů od potvrzení objednávky na výše určené místo, pokud si je nevyzvedne zástupce kupujícího přímo na provozovně.

4. Konkrétní místo plnění bude určeno ve výzvě k dílčímu plnění (objednávce).

5. Pokud prodávající nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má kupující právo od rámcové dohody nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.

6. Ke každé dodávce předá prodávající kupujícímu příslušné doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).

IV.

Záruka za kvalitu dodávky

1. Prodávající se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré související zákony, předpisy a normy.

V.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je:

• Pro část 2: Jiná čistota než p.a. – 355.000,- Kč bez DPH

• Pro část 3: Kultivační média – 40.000,- Kč bez DPH

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky prodávajícího ze dne: 4. 4. 2017, která je přílohou č. 1 rámcové dohody.

3. Ceny uvedené v nabídce prodávajícího (v příloze č. 1 této rámcové dohody) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny bez DPH za jednotlivé položky obsažené v seznamu. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.

4. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady prodávajícího jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika atd.

5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění prodávajícího změněn, bude prodávajícímu fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

VI.

Platební podmínky

1. Cenu jednotlivého plnění uhradí kupujícímu bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury kupujícímu. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.

2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.

3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.

4. Kupující neposkytuje zálohy.

5. Kupující upozorňuje dodavatele, že na jednotlivých fakturách musí být uvedeno registrační číslo projektu. Prodávající uvede na faktuře následující text: ,,OP VVV – projekt Výzkumné centrum pro studium patogenů z rodu Phytophthora", reg.č. CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453; Phytophthora Research Centre, CZ.02.1.01/0.0/0.0/ 15_003/0000453.“

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky

1. Kupující je povinen zasílat prodávajícímu objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

2. Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které prodávající kupujícího požádá.

3. Prodávající se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní

předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká kupujícímu nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

4. Prodávající je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá kupujícímu ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od kupujícího v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu kupujícím nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto dohodou. Prodávající zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.

5. Uskutečněním dílčího plnění prodávajícím kupujícímu se rozumí dodání zboží tak, jak je uvedeno v objednávce.

VIII.

Odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Kupující uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu prodávajícího. Prodávající je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.

IX.

Smluvní pokuta

1. V případě neplnění předmětu dohody z důvodů náležejících na straně prodávajícího, se prodávající zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které kupujícímu v této souvislosti vzniknou.

2. V případě, že prodávající nebude schopen poskytnout kupujícímu plnění dle této dohody, je povinen uhradit kupujícímu veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.

3. V případě porušení některé z povinností prodávajícího, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení.

4. Kupující je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění řádně a včas.

6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.

X.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti dohody na dobu 24 měsíců.

2. Rámcová dohoda může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:

2.1 vyčerpáním maximální celkové ceny plnění, uvedené v čl. V dohody; to se týká každé části veřejné zakázky samostatně;

2.2 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;

2.3 odstoupením od rámcové dohody ze strany prodávajícího po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností kupujícího;

2.4 odstoupením od rámcové dohody ze strany kupujícího v případě, že výdaje na plnění rámcové dohody nebo její části budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé;

2.5 výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi prodávajícího došlo třetího dne po jejím odeslání.

3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

XI.

Závěrečná ujednání

1. Prodávající potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu rámcové dohody.

2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou dohodou.

3. Rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Vztahy účastníků z rámcové dohody se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu kupujícího.

6. Prodávající je povinen:

- umožnit kupujícímu provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním rámcové dohody;

- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2028 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění rámcové dohody;

- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této rámcové dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona o DPH);

- v případě potřeby a na žádost kupujícího poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.

7. Rámcová dohoda je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy kupující obdrží 3 vyhotovení a prodávající 2 vyhotovení.

8. Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všech smluvních stran.

9. Kupující i prodávající souhlasí s uveřejněním kompletní rámcové dohody včetně přílohy na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.

10. Uveřejnění uzavřené rámcové dohody zajistí Kupující.

Nedílnou součástí rámcové dohody je tato příloha:

Příloha č. 1 – technická specifikace (cenová nabídka)

Za kupujícího: Za prodávajícího:

V Brně dne 17. 5. 2017 V Praze dne 2. 5. 2017

………………………………… ……………………………….

prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx., Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. rektor prokurista

………………………………… Prof. Xx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, Řešitel projektu jako příkazce operace

………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx,

Hlavní manažer projektu jako správce rozpočtu

Příloha č. 1 - technická specifikace

Účastník je oprávněn podat nabídku na jednu část, dvě části nebo všechny části veřejné zakázky dle své schopnosti a možnosti dodat požadované chemic

Účastník je povinen vyplnit jednotkové ceny VŠECH položek dané části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku, ve sloupci ,,Nabídková cena za 1 kus požadovaného balení (bez DPH)"

Číslo	Název	Specifikace	jednotka	předpokládané množství	požadované balení	Nabídková cena za 1 kus požadovaného balení (bez DPH v Kč)	Celkem za položku bez DPH	CAS Number	CPV kód	Název CPV kódu
část 2 - jiná čistota než p.a.
1	2-mercaptoethanol	for molecular biology, >=99%	lt	0,1	0,025	369,36	1477,44	60-24-2	24327000-2	Různé organické chemické látky
2	agaroza	for molecular biology	kg	1,2	0,1	2 300,00	27600	9012-36-3	24327000-2	Různé organické chemické látky
3	akrylamid	for electroforesis >=99%	kg	0,2	0,1	389,34	778,68	79-06-1	24327000-2	Různé organické chemické látky
4	aktivní uhlí	for plant cell culture	kg	2	0,5	1 432,08	5728,32	7440-44-0	24954000-6	Aktivní uhlí
5	ampicilin trihydrát	anhydrous (HPLC)	kg	0,2	0,1	6 569,10	13138,2	7177-48-2	24327000-2	Různé organické chemické látky
6	DMSO	for molecular biology, >=99%	lt	0,1	0,05	466,56	933,12	67-68-5	24325000-8	Organické sloučeniny síry
7	formaldehyd	for molecular biology, >=99%	lt	0,1	0,025	471,96	1887,84	50-00-0	24326000-5	Aldehydy, ketony, organické peroxidy a ethery
8	glycerol	for molecular biology, >=99%	lt	0,4	0,1	488,19	1952,76	56-81-5	24322300-0	Dioly, vícesytné alkoholy a deriváty
9	HEPES	for cell culture	kg	2	1	7 300,00	14600	7365-45-9	24327000-2	Různé organické chemické látky
10	chloralhydrát	99%	kg	0,5	0,25	656,10	1312,2	302-17-0	24327000-2	Různé organické chemické látky
11	chloroform	containing amylenes as stabilizer	lt	4	1	1 474,20	5896,8	67-66-3	24327000-2	Různé organické chemické látky
12	maltoza	for cell culture	kg	4	1	6 500,00	26000	6363-53-7	24327000-2	Různé organické chemické látky
13	MES	min. 99%	kg	2	1	6 500,00	13000	4432-31-9	24327000-2	Různé organické chemické látky
14	MS xxxxxxxxx xxxxx medium	for plant cell culture	lt	2	1	199,26	398,52		24327000-2	Různé organické chemické látky
15	Nuclease free water (DEPC)	for cell culture	lt	1,5	0,1	455,12	6826,8	7732-18-5	24316000-2	Destilovaná voda
16	PEG solution	for hybridoma	lt	0,5	0,25	15 500,00	31000	25322-68-3	24327000-2	Různé organické chemické látky
17	phenol-chloroform-isoamyl alcohol mixture	pro izolaci NK	lt	2	0,5	4 446,90	17787,6	136112-00-0	24327000-2	Různé organické chemické látky
18	sacharoza	for plant cell culture	kg	6	1	920,16	5520,96	57-50-1	24327000-2	Různé organické chemické látky
19	STE Buffer solution	for MB	lt	5	0,5	650,00	6500		24327000-2	Různé organické chemické látky
20	TEMED	for molecular biology=>99%	lt	0,1	0,025	590,76	2363,04	110-18-9	24327000-2	Různé organické chemické látky
21	Tris-EDTA buffer solution	for MB	lt	0,5	0,1	479,52	2397,6		24327000-2	Různé organické chemické látky
22	voda	sterilní	lt	20	1	869,22	17384,4	7732-18-5	24316000-2	Destilovaná voda
						celkem	204 484,28
						s DPH	229 392,60
část 3 - kultivační média
1	agar	práškový, pro kultivaci rostlinných buněk	kg	20	1	1990	39800	9002-18-0	24327000-2	Různé organické chemické látky
						celkem	39800
						s DPH	45770

DPH 15%

DPH 15%