S ROBOTY NAPŘÍČ PŘEDMĚTY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k podlimitní veřejné zakázce na dodávky s názvem:
S ROBOTY NAPŘÍČ PŘEDMĚTY
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky, zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 52 písm. a) a § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“).
Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu, které bude podpořen z OP VVV 2014-2020, výzva č. 02_18_067 Implementace strategie digitálního vzdělávání II:
název projektu „S ROBOTY NAPŘÍČ PŘEDMĚTY“, registrační číslo projektu CZ.02.3.68/0.0/0.0/18_067/0012349.
PREAMBULE
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků zadávacího řízení v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení § 53 zákona.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že účastník zadávacího řízení před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud účastník zadávacího řízení neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka zadávacího řízení z tohoto řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení účastníka zadávacího řízení z tohoto řízení.
Zadavatel (společnost zajišťující smluvní zastoupení zadavatele) komunikuje s dodavatelem zásadně písemně v souladu s § 211 zákona. Písemná komunikace mezi zadavatelem (společnost zajištující smluvní zastoupení zadavatele) a dodavatelem musí probíhat elektronicky (s výjimkou případů ve smyslu § 211 odst. 3 zákona), a to primárně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje dostupného na xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx (dále jen „elektronický nástroj“ nebo
„PVU“). Dalšími komunikačními elektronickými prostředky, které může zadavatel (společnost zajištující smluvní zastoupení zadavatele)) používat budou zejména elektronická pošta prostřednictvím datových schránek či e-mailová komunikace.
Pro komunikaci se zadavatelem (společností zajištující smluvní zastoupení zadavatele) prostřednictvím elektronického nástroje je dodavatel povinen zaregistrovat se na adrese elektronického nástroje PVU. Pro elektronické podání nabídky musí být dodavatel držitelem kvalifikovaného certifikátu.
Uživatelská příručka pro práci s výše uvedeným elektronickým nástrojem je volně dostupná na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx
Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje účastníkům zadávacího řízení podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně v souladu s ustanovením § 214 zákona na profilu zadavatele.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace dle ustanovení § 98 zákona doručena včas, zadavatel uveřejní, odešle nebo předá vysvětlení včetně přesného znění žádosti o vysvětlení bez identifikace tohoto dodavatele do 3 pracovních dnů od doručení žádosti o vysvětlení. Vysvětlení bude uveřejněno na profilu zadavatele.
VYMEZENÍ NĚKTERÝCH POJMŮ
Pro účely této zadávací dokumentace se rozumí:
• dodavatelem se dle ustanovení § 5 zákona rozumí osoba, která nabízí poskytnutí dodávek, služeb nebo stavebních prací, nebo více těchto osob společně. Za dodavatele se považuje i pobočka závodu; v takovém případě se za sídlo dodavatele považuje sídlo pobočky závodu,
• zadávacími podmínkami jsou dle ustanovení § 28 odst. 1 písm. a) zákona veškeré zadavatelem stanovené
- podmínky průběhu zadávacího řízení,
- podmínky účasti v zadávacím řízení,
- pravidla pro hodnocení nabídek,
- další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku podle ustanovení § 104 zákona,
• zadávací dokumentací veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně formulářů podle § 212 a výzev uvedených v příloze č. 6 zákona,
• kvalifikací způsobilost a schopnost dodavatele plnit veřejnou zakázku,
• elektronickým nástrojem programové vybavení, případně jeho součásti, které jsou spojeny se sítí nebo službou elektronických komunikací a umožňují prostřednictvím této sítě nebo služby příjem nabídek,
• žádostí o účast údaje nebo doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace,
• předběžnou nabídkou údaje nebo doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace,
• nabídkou údaje nebo doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě zadávací dokumentace,
• identifikačními údaji obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu,
• vybraným dodavatelem účastník zadávacího řízení, kterého zadavatel vybral k uzavření smlouvy,
• poddodavatelem osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění zakázky určité věci či práva.
ZADÁVACÍ PODMÍNKY DLE § 28, § 36 A § 37 ZÁKONA
Zadávací podmínky nejsou stanoveny tak, aby určitým dodavatelům bezdůvodně přímo nebo nepřímo zaručovaly konkurenční výhodu nebo vytvářely bezdůvodné překážky hospodářské soutěže.
Zadávací dokumentace je součástí zadávacích podmínek.
Zadávací podmínky zadavatel stanovil v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení. Zadavatel nepřenáší odpovědnost za správnost a úplnost zadávacích podmínek na dodavatele.
Některé části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele. Jedná se o tyto částí zadávací dokumentace:
• Návrh textů – výzva k podání nabídek včetně příloh byl dle požadavků zadavatele vypracován pověřenou osobou Ing. Radkem Starým, BON TENDR s.r.o., 28. října 68/165, 709 00 Ostrava, IČO: 04683374 a následně odsouhlasen statutárním orgánem veřejného zadavatele.
Zadavatel stanovil lhůty potřebné k průběhu zadávacího řízení. Délka lhůt je stanovena tak, aby byla zajištěna přiměřená doba pro vyžadované úkony dodavatelů.
Zadávací podmínky mohou být po zahájení zadávacího řízení změněny nebo doplněny, pouze stanoví- li tak zákon.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel přijal přiměřená opatření k ochraně důvěrné povahy informací, které zadavatel poskytuje nebo zpřístupňuje v průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uplatnění některých pravidel z nadlimitního režimu.
OBSAH TEXTOVÉ ČÁSTI
1. Údaje o zahájení zadávacího řízení dle § 53 odst. 1 zákona
2. Údaje o zadavateli a společnosti zajišťující smluvní zastoupení zadavatele
3. Údaje o účastníku zadávacího řízení dle § 47 zákona
4. Údaje o zadávací dokumentaci dle § 96 zákona
5. Prohlídka místa plnění dle § 36 odst. 6 zákona a § 97 zákona
6. Údaje o sestavení a podání nabídky dle § 103 zákona a § 107 zákona
7. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami dle § 108 a § 109 zákona
8. Informace o druhu a předmětu zakázky
9. Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace
10. Posouzení a hodnocení nabídek
11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
12. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny
13. Platební podmínky
14. Obchodní podmínky
15. Požadavek na poskytnutí jistoty dle § 41 zákona
16. Požadavek na zajištění závazků za řádné provedení dodávky
17. Varianty nabídky dle § 102 zákona
18. Zrušení zadávacího řízení dle § 127 zákona
19. Jiné požadavky zadavatele pro plnění zakázky
20. Změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku řeší zákon č. 134/2016 Sb. § 222 zákona
21. Informace o zpracování osobních údajů
22. Další informace pro účastníky zadávacího řízení
1. Údaje o zahájení zadávacího řízení dle § 53 odst. 1 zákona
Datum uveřejnění výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace na profilu zadavatele podle ustanovení § 214 zákona: 15.07.2020
Zadávací dokumentace a zadávací podmínky bude uveřejněna na profilu zadavatele po celou lhůtu pro podání nabídek. Nabídky je možno podávat pouze elektronicky na elektronický nástroj zadavatele (PVU).
2. Údaje o zadavateli a společnosti zajišťující smluvní zastoupení zadavatele
Zadavatel:
Název zadavatele: Základní škola speciální, Ostrava – Slezská Ostrava, příspěvková organizace
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxxx Ostrava
IČO: 00601977
DIČ: neplátce DPH
Statutární zástupce a osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, zástupkyně ředitele e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
telefon: x000 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx- slezska-ostrava-prispevkova-organizace
Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením § 43 ZZVZ na základě uzavřené smlouvy a plné moci jiná osoba:
Smluvní zastoupení zadavatele:
Název: BON TENDR s.r.o.
Sídlo zastupujícího zadavatele: 28. října 68/165, 709 00 Ostrava
IČO: 04683374
DIČ: neplátce DPH
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxx
Telefon: + 000 000 000 000
Společnost je zapsána v OR vedeném KS v Ostravě, oddíl C, vložka č. 64771
3. Údaje o účastnících zadávacího řízení dle § 47 zákona
Účastník zadávacího řízení je povinen uvést v nabídce své identifikační údaje.
4. Údaje o zadávací dokumentaci dle § 96 zákona
4.1. Zadávací dokumentaci tvoří tyto části:
1) Výzva k podání nabídky a ZD dle přílohy č. 6 zákona včetně zadávacích podmínek
2) Tabulka „Krycí list nabídky“ – příloha č. 1
3) Tabulka „Čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o veřejnou zakázku“ – příloha č. 2
4) Soupis a specifikace dodávky – příloha č. 3
5) Obchodní podmínky v podobě návrhu Kupní smlouvy – příloha č. 4
7) Tabulka „Seznam poddodavatelů“ – příloha č. 5
8) Tabulka „Seznam dodávek obdobného charakteru“ – příloha č. 6
4.2. Vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona a dle § 54 zákona
Účastník zadávacího řízení je oprávněn v souladu s § 98 zákona po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace, a to prostřednictvím elektronického nástroje (PVU) nebo formou e- mailové žádosti na adresu společnosti zajišťující smluvní zastoupení zadavatele – BON TENDR s.r.o.,
28. října 68/165, 709 00 Ostrava 9, k rukám ředitele, Xxx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxxxx.xx.
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace, o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s § 54 odst. 5 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace, případně související dokumenty, včetně přesného znění žádosti, na profilu zadavatele. V takovém případě je vysvětlení zadávací dokumentace doručeno všem dodavatelům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
Pokud provede zadavatel spolu s vysvětlením zadávací dokumentace i změnu zadávacích podmínek, bude postupovat podle § 99 zákona.
4.3. Podmínky účasti v zadávacím řízení dle § 37 odst. 6 zákona
Předmětné zadávací řízení není vyhrazeno dle § 38 zákona.
5. Prohlídka místa plnění dle § 36 odst. 6 zákona a § 54 odst. 6 zákona
Zadavatel vzhledem k předmětu plnění předmětné veřejné zakázky neplánuje prohlídku místa plnění.
6. Údaje o sestavení a podání nabídky dle § 103 zákona a § 107 zákona
V souladu s § 107 odst. 1 a § 211 odst. 3 zákona se nabídky podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje.
Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje PVU.
Nabídka musí být předložena 1x v originále v elektronické podobě a musí obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené podmínkami zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z požadované struktury nabídky.
Nabídka, jako celek, musí být podepsána platným elektronickým podpisem oprávněné osoby.
Pod pojmem nabídka se rozumí předložení údajů, dokumentů (případných vzorků nebo modelů), které potřebuje zadavatel k hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti nabídky a k posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě. Nabídka, jako celek, musí být podepsána platným elektronickým podpisem oprávněné osoby za účastníka zadávacího řízení jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky.
Účastník zadávacího řízení podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Dodavatel může podat pouze 1 nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
Účastník zadávacího řízení ve své nabídce určí části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů a předloží jejich seznam, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení tito poddodavatelé známi a uvede, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Poddodavatelé, kteří nebudou identifikováni v nabídce a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
6.1. Zadávací lhůta dle § 40 zákona
Zadavatel stanoví ve smyslu § 40 ZZVZ zadávací lhůtu v délce 4 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Po tuto lhůtu účastník nesmí odstoupit ze zadávacího řízení.
Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 zákona.
6.2. Lhůta pro podání nabídky dle § 54 odst. 1 zákona
Zadavatel stanovil lhůtu potřebnou k průběhu zadávacího řízení. Délka lhůty je stanovena tak, aby byla zajištěna přiměřená doba pro vyžadované úkony dodavatelů. Lhůta pro podání nabídek je stanovena na 12 pracovních dnů.
Lhůta pro podání nabídky končí dnem 31.07.2020 v 10:00 hod.
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.
Elektronické nabídky se podávají pouze prostřednictvím elektronického nástroje PVU.
6.3. Povinný obsah nabídky
Zadavatel požaduje, aby povinným obsahem nabídky bylo:
1. předložení podepsaného a vyplněného krycího listu nabídky (viz příloha č. 1)
2. předložení podepsaného a vyplněného čestného prohlášení na splnění kvalifikace (viz příloha č. 2), popřípadě přímo jednotlivých dokladů prokazujících splnění požadované kvalifikace
3. předložení kompletně oceněného a řádně doplněného soupisu a specifikace dodávky ve formátu *.xls a *.pdf (viz příloha č. 3),
4. předložení vyplněného a podepsaného návrhu Kupní smlouvy (viz příloha č. 4)
5. předložení podepsaného a vyplněného čestného prohlášení – poddodavatelské schéma (viz příloha č. 5)
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil seznam poddodavatelů a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. V seznamu poddodavatelů musí být mimo jiné uvedeni poddodavatelé, pomocí kterých účastník zadávacího řízení prokazuje kvalifikační předpoklady, a to v tom rozsahu (plnění na zakázce), v jakém se tito podílejí na prokázání kvalifikačních předpokladů. Při specifikaci části plnění zakázky, které budou realizovány poddodavatelsky, musí dodavatel vycházet ze specifikace předmětu zadávacího řízení, uvedené v zadávacích podmínkách.
Pozn.: Pokud dodavatel nevyužije k plnění veřejné zakázky poddodavatele, předloží čestné prohlášení o tom, že poddodavatele nevyužije.
6. předložení dokladu o splnění požadavku na poskytnutí jistoty
7. předložení čestného prohlášení – bankovní záruky za řádné provedení díla ve výši 2 % z nabídkové ceny (blíže viz čl. 16 zadávací dokumentace)
8. další doklady dle uvážení dodavatele – nepovinné
7. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami dle § 108 a § 109 zákona
Zadavatel v souladu s § 42 zákona ustanovil komisi a pověřil ji k provádění úkonů spojených s otevíráním hodnocením a posouzením nabídek. Členové této komise podepíší čestné prohlášení
o tom, že nejsou ve střetu zájmu dle § 44 zákona.
7.1. Otevírání nabídek
Otevírání nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli, otevírání nabídek bude neveřejné. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel bude kontrolovat při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
7.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání nabídek
Osoby zadavatele:
Členové min. 3 členné komise pro posouzení a hodnocení nabídek, pokud ji zadavatel jmenuje v souladu s § 42 zákona. Pro otevírání nabídek pak min. 2 oprávněné osoby za zadavatele s oprávněním pro správu portálu zadavatele (PVU).
Osoby za společnost zajišťující smluvní zastoupení zadavatele:
8. Informace o druhu a předmětu zakázky
8.1. Druh veřejné zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky.
8.2. Název veřejné zakázky
S ROBOTY NAPŘÍČ PŘEDMĚTY
8.3. Místo plnění veřejné zakázky
Přesný název místa plnění | Zkrácený název místa plnění | Adresa místa plnění |
Základní škola speciální, Ostrava – Slezská Ostrava, příspěvková organizace | ZŠ Těšínská | Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxxx Ostrava |
Základní škola, Xxxxxxx-Xxxxxx, Xxxxxxxxx 000, příspěvková organizace | ZŠ Čkalovova | Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxx |
Základní škola a Mateřská škola, Xxxxxxx - Xxxxxx, Xxxxxxxxxx 00, příspěvková organizace | ZŠ Xxxxxxxxxx | Xxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx – Xxxxxx |
Základní škola, příspěvková organizace U Haldy 66700 30 Ostrava-Hrabůvka | ZŠ U Haldy | U Haldy 1586/66, 700 30 Ostrava – Jih – Hrabůvka |
Základní škola a Praktická škola, Opava, Slezského odboje 5, příspěvková organizace | ZŠ Opava | Nám. Slezského odboje 361/3a, 746 01 Opava |
Základní škola a Mateřská škola Václavovice, příspěvková organizace | ZŠ Xxxxxxxxxxx | Xxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxxxx |
Mateřská škola logopedická, příspěvková organizace | MŠ logopedická | U Školky 1621, 708 00 Ostrava – Poruba |
Blíže viz příloha č. 3 – Soupis a specifikace dodávky.
8.4. Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel pro zpracování nabídky a vlastní plnění předmětu zakázky stanoví následující podmínky:
Zahájení plnění (zahájení dodávky) z veřejné zakázky: po podpisu Kupní smlouvy a zároveň výzvě Objednatele k zahájení plnění, nejdříve však od 01.08.2020
Ukončení plnění (ukončení dodávky) z veřejné zakázky: hodnotící kritérium, nejpozději však do 60-ti kalendářních dnů ode dne zahájení plnění, kdy dnem ukončení dodávky je den protokolárního předání a převzetí kompletního předmětu plnění.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením předmětného zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Předpokládaný termín zahájení poskytování plnění předmětu veřejné zakázky je zakotven i v návrhu Kupní smlouvy.
8.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí: 3.614.726,- Kč bez DPH.
8.6. Popis veřejné zakázky – předmět plnění
Předmětem této veřejné zakázky je pořízení robotických pomůcek s příslušenstvím. Blíže viz příloha č. 3 – Soupis a specifikace dodávky.
8.8. Klasifikace veřejné zakázky
CPV kód a označení:
39162000-5 - Vzdělávací vybavení 39162100-6 - Vybavení pro výuku
8.9. Technické podmínky
Zadavatel stanovuje technické podmínky veřejné zakázky v příloze této zadávací dokumentace, konkrétně v soupise a specifikaci dodávky (blíže viz příloha č. 3). Zadavatel má značný zájem na tom, aby v rámci realizace veřejné zakázky byly dodávány kvalitní výrobky a materiály, zadavatel v zadávacích podmínkách stanovuje minimální požadovaný standard předmětu plnění.
Zadavatel veřejné zakázky požaduje, aby účastník zadávacího řízení v rámci své nabídky předložil oceněný soupis a specifikaci dodávky, který tvoří přílohu zadávací dokumentace – viz příloha č. 3, kromě vyplnění nabídkových cen zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v rámci soupisu a specifikace dodávky vyplnil též nabízené parametry jednotlivých položek tak, aby zadavatel mohl ověřit naplnění minimálního požadovaného standardu. Pokud účastník zadávacího řízení neuvede u některé položky nabízené parametry, nebo nepředloží plně vyplněný soupis a specifikaci dodávky, může být jeho nabídka vyloučena ze zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit informace deklarované účastníkem zadávacího řízení v nabídce požadavkem na předvedení nabízené technologie v místě zadavatele. Pokud zadavatel zjistí, že účastníkem zadávacího řízení nabízené plnění minimální požadovanou funkcionalitu nesplňuje, může být nabídka tohoto účastníka zadávacího řízení vyloučena.
9. Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace
9.1. Rozsah způsobilosti a kvalifikace:
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:
a) prokáže základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ,
b) prokáže profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ,
c) splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.
Ve Zjednodušeném podlimitním řízení může dodavatel prokázat svoji kvalifikaci formou originálu čestného prohlášení – viz příloha č. 2 ZD. Účastník zadávacího řízení, s nímž má být uzavřena smlouva, pak musí zadavateli doložit požadovanou kvalifikaci v plném rozsahu ve formě originálů či ověřených kopií požadovaných listin.
9.2. Prokazování splnění způsobilosti a kvalifikace
Prokázání splnění způsobilosti a kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky účastníka zadávacího řízení.
Dodavatel může v souladu s § 83 zákona prokázat prostřednictvím jiných osob určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Zadavatel požaduje, aby dodavatel a jiná osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel prokazuje ekonomickou kvalifikaci, nesli společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.
V případě společné účasti dodavatelů v souladu s § 82 zákona prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost každý dodavatel samostatně.
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
9.3. Základní způsobilost dle § 74 a § 75 zákona
Splnění základní způsobilosti prokáže dodavatel čestným prohlášením podepsaným oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku – příloha č. 2.
Vítězný dodavatel prokáže základní způsobilost v plném rozsahu postupem dle § 75 zákona.
9.4. Profesní způsobilost dle § 77 zákona
Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží následující doklady:
V souladu s § 77 zákona požaduje zadavatel k prokázání profesní způsobilosti dodavatele předložení:
a) výpisu z obchodního rejstříku,
b) oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci na:
• nákup a prodej (velkoobchod a maloobchod).
9.5. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
a) Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal kritéria technické kvalifikace uvedené v § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ. Kritéria technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ účastník prokáže předložením Seznamu významných dodávek poskytnutých účastníkem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejího poskytnutí a identifikace objednatele, přičemž tento seznam musí obsahovat alespoň:
• 2 referenční zakázky, jejímž předmět byla dodávka robotických pomůcek s/bez příslušenství pro veřejno-právní či soukromo-právní subjekt ve finančním objemu minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH za každou zakázku.
Účastníkovi je doporučeno použít vzor Seznamu významných dodávek, který je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.
9.6. Prokazování splnění způsobilosti a kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
a) profesní způsobilost v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení o změně údajů.
Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
9.7. Prokazování splnění způsobilosti a kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
9.8. Doklady o způsobilosti dle § 86 odst. 2 – 5 zákona
Zadavatel požaduje předložení kopií výše uvedených dokladů pro prokázání profesní způsobilosti již v nabídce nebo prokáže splnění kvalifikace čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Před uzavřením Xxxxxxx o dílo předloží vybraný dodavatel originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
10. Posouzení a hodnocení nabídek
10.1. Postup při posouzení nabídek dle § 39 zákona
V průběhu zadávacího řízení zadavatel vybírá z účastníků zadávacího řízení vybraného dodavatele na základě:
a) posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení,
b) hodnocení nabídek.
Zadavatel v souladu s § 39 odst. 4 zákona provede nejprve hodnocení nabídek a poté posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení u vybraného dodavatele, případně u dalších dodavatelů dle rozhodnutí příslušné komise.
10.2. Postup při hodnocení nabídek dle § 119 zákona
Zadavatel provede hodnocení nabídek podle pravidel pro hodnocení nabídek uvedených v zadávací dokumentaci.
Zadavatel pořídí písemnou zprávu o hodnocení nabídek, ve které uvede:
a) identifikaci zadávacího řízení,
b) fyzické osoby, které se na hodnocení podílely; za tyto osoby se považují zejména osoby, které provedly hodnocení nabídek včetně členů komise, pokud ji zadavatel k hodnocení sestavil, nebo přizvaných odborníků, pokud byly jejich závěry zohledněny při hodnocení,
c) seznam hodnocených nabídek a
d) popis hodnocení, ze kterého budou zřejmé:
• 1. hodnocené údaje z nabídek odpovídající kritériím hodnocení,
• 2. popis hodnocení údajů z nabídek v jednotlivých kritériích hodnocení,
• 3. popis srovnání hodnot získaných při hodnocení v jednotlivých kritériích hodnocení a
• 4. výsledek hodnocení nabídek.
10.3. Posouzení nabídek z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 zákona
Zadavatel provede posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny před odesláním oznámení o výběru dodavatele.
10.4. Hodnotící kritéria pro zadání zakázky dle § 114 zákona
Zadavatel stanovil, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
1. kritérium: Celková výše nabídkové ceny bez DPH v CZK 85 % 2. kritérium: Celková délka realizace dodávky v kalendářních dnech 15 %
Zadavatel stanovil maximální délku realizace díla u hodnotícího kritéria „Celková délka realizace dodávky v kalendářních dnech“ na 60-ti kalendářních dnů.
10.5. Údaje účastníků zadávacího řízení k hodnotícím kritériím dle § 115 zákona
Účastníci zadávacího řízení předloží ve svých nabídkách ke kritériu následující údaje, zapsané do krycího listu nabídky a návrhu Kupní smlouvy, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti nabídky.
K 1. Kritériu:
• oceněný soupis dodávek a služeb, ve kterém musí být dodrženy měrné jednotky a množství měrných jednotek tak, jak je stanoveno v PROJEKTU,
• krycí list nabídky,
• návrh Kupní smlouvy. K 2. Kritériu:
• údaj, ze kterého bude patrná celková nabídková délka realizace dodávky v kalendářních dnech,
• krycí list nabídky,
• návrh Kupní smlouvy.
10.6. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií dle § 115 zákona
Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit jím navrhovanou cenu další podmínkou. Celková nabídková cena, délka realizace dodávky v kalendářních dnech budou předmětem hodnocení. Požadované hodnoty budou uvedeny v podepsaném návrhu Kupní smlouvy – obchodních podmínkách.
1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, a to podle její absolutní výše. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce
nejnižší cena v Kč hodnocená cena v Kč
x 100
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 1. dílčího hodnotícího kritéria.
2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit účastníkem zadávacího řízení nabízenou dobu realizace dodávky v kalendářních dnech. Zadavatel použije pro hodnocení bodovací metodu a bodové hodnocení vypočte podle vzorce
nejnižší nabídkový termín realizace dodávky v kalendářních dnech hodnocený nabídkový termín realizace dodávky v kalendářních dnech
x 100
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 3 desetinná místa a bude dále násobeno vahou 2. dílčího hodnotícího kritéria.
10.7. Výběr dodavatele dle § 122 zákona
Zadavatel je povinen vybrat k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek.
Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, bude zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení:
• originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici.
Zadavatel odešle bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení, tj. dodavatelům, jejichž účast v zadávacím řízení dosud nezanikla podle § 47 odst. 2 v souladu s § 50 zákona.
10.8. Vyloučení účastníka zadávacího řízení dle § 48 zákona
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení pouze z důvodů stanovených zákonem, a to kdykoliv v průběhu zadávacího řízení.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud údaje, doklady předložené účastníkem zadávacího řízení:
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti podle § 46, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který neprokázal složení požadované jistoty nebo nezajistil jistotu po celou dobu trvání zadávací lhůty, pokud je vyžadována.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud nabídka účastníka zadávacího řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že:
a) plnění nabízené dodavatelem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv
vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky,
b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení zadávacího řízení, není možné,
c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka zadávacího řízení při přípravě zadávacího řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník zadávacího řízení na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo,
d) se účastník zadávacího řízení dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím,
e) se účastník zadávacího řízení pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele v zadávacím řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody v zadávacím řízení, nebo
f) se účastník zadávacího řízení dopustil v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení nebo po zahájení zadávacího řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost také, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že účastník zadávacího řízení uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu podle jiného právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle § 48 odstavce 2 nebo může prokázat naplnění důvodů podle § 48 odstavce 5 písm. a) až c).
Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odstavce 7 na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení podle § 48 odstavce 7, zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučí ze zadávacího řízení. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost podle § 46.
Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi zadávacího řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
10.9. Námitky dle § 241 – § 246 zákona
Námitky může podat dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním podlimitní veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma (dále jen „stěžovatel“).
Námitky se podávají písemně a lze je podat proti:
a) všem úkonům nebo opomenutím zadavatele v zadávacím řízení
b) volbě druhu zadávacího řízení nebo režimu veřejné zakázky, nebo
c) postupu zadavatele, který směřuje k zadání veřejné zakázky mimo zadávací řízení v rozporu s tímto zákonem.
Námitky týkající se jiných úkonů či opomenutí zadavatele, než je stanovení zadávacích podmínek, volba druhu zadávacího řízení, režimu veřejné zakázky a postup zadavatele směřující k zadání veřejné zakázky mimo zadávací řízení, může podat pouze účastník zadávacího řízení.
Není-li dále uvedeno jinak, musí být námitky doručeny zadavateli do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení tohoto zákona zadavatelem; námitky nelze podat po uzavření smlouvy.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Účastník zadávacího řízení se může písemně vzdát práva podat námitky zadavateli až po vzniku práva podat námitky. Platí, že doručením vzdání se práva podat námitky zadavateli lhůta pro podání námitek ve vztahu k tomuto účastníku zadávacího řízení uplynula.
V námitkách musí být uvedeno, kdo je podává, v čem je spatřováno porušení tohoto zákona zadavatelem a čeho se stěžovatel domáhá.
V případě námitek proti zadávacím podmínkám, proti volbě druhu zadávacího řízení nebo režimu veřejné zakázky, proti postupu, který směřuje k zadání zakázky mimo zadávací řízení, musí být také uvedeno, jaká újma stěžovateli vznikla či hrozí.
Zadavatel do 15 dnů od doručení námitek odešle rozhodnutí o námitkách stěžovateli. V rozhodnutí uvede, zda námitkám vyhovuje nebo je odmítá; součástí rozhodnutí musí být odůvodnění, ve kterém se zadavatel podrobně a srozumitelně vyjádří ke všem skutečnostem uvedeným stěžovatelem v námitkách. Pokud zadavatel námitkám vyhoví, sdělí v rozhodnutí současně, jaké provede opatření k nápravě.
Pokud zadavatel neshledá důvody pro vyhovění, námitky rozhodnutím odmítne. Za odmítnutí se považuje i částečné vyhovění námitkám nebo provedení jiného opatření k nápravě, než kterého se stěžovatel v námitkách domáhal. Provede-li zadavatel jiné opatření k nápravě, než kterého se stěžovatel domáhá, je stěžovatel oprávněn podat nové námitky i proti takovému opatření k nápravě.
Zadavatel odmítne rovněž námitky, které:
a) nejsou podané oprávněnou osobou podle § 241,
b) jsou podány opožděně, nebo
c) nesplňují náležitosti podle § 244.
Pokud zadavatel námitky odmítne, poučí stěžovatele v rozhodnutí o námitkách o možnosti podat ve lhůtě podle § 251 odst. 2 návrh na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u Úřadu a o povinnosti doručit v téže lhůtě stejnopis návrhu zadavateli.
Pokud zadavatel o námitkách nerozhodne ve lhůtě podle odstavce 1, platí pro účely podání návrhu podle § 250 odst. 1, že námitky odmítl.
Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s dodavatelem:
a) před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, o výběru dodavatele
b) do doby doručení rozhodnutí o námitkách stěžovateli, byly-li námitky podány,
c) před uplynutím lhůty pro podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, pokud podané námitky odmítl,
d) ve lhůtě 60 dnů ode dne zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, pokud byl návrh na zahájení řízení podán včas; zadavatel však může i v této lhůtě smlouvu uzavřít, pokud Úřad návrh zamítl nebo bylo správní řízení vedené o návrhu zastaveno a takové rozhodnutí nabylo právní moci.
Zadavatel rovněž nesmí uzavřít smlouvu s dodavatelem ve lhůtě 60 dnů ode dne zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, zahájí-li Úřad toto řízení z moci úřední; zadavatel však může i v této lhůtě smlouvu uzavřít, pokud bylo správní řízení zastaveno a takové rozhodnutí nabylo právní moci.
11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele.
Nabídková cena účastníka zadávacího řízení bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací požadované dodávky vymezené v této zadávací dokumentaci, a to v Kč. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení v zadávacím řízení rozumí celková cena za plnění celého předmětu této veřejné zakázky, tj. včetně veškerých prací, dodávek a služeb a dále veškeré poplatky, doprava a další vnitřní náklady účastníka zadávacího řízení spojené s plněním této veřejné zakázky.
Účastník zadávacího řízení je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách. Cena bude uvedena v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
Nabídková cena účastníka zadávacího řízení bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Změny smluvní ceny jsou možné pouze cestou oboustranně odsouhlasených dodatků smlouvy. Ceny jednotkové platí pro celou dobu plnění veřejné zakázky. Smluvní cena bude pevná cena po celou dobu
trvání smluvního vztahu – předmětu plnění. Cena se může měnit pouze z důvodů uvedených v návrhu Kupní smlouvy – obchodních podmínkách, tj. při změně výše DPH.
Do ceny zahrne účastník zadávacího řízení veškeré své vnitřní náklady, práce, poplatky či dodávky nezbytné pro kvalitní splnění předmětu plnění, včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během doby poskytování plnění v souladu s požadavky uvedenými v návrhu Kupní smlouvy – viz Příloha č. 4.
DPH bude v podepsaném návrhu Kupní smlouvy – obchodních podmínkách vyčíslena v zákonné výši ke dni konce lhůty pro podání nabídek.
Požadovaný formát oceněného soupisu a specifikace dodávky v rámci podané nabídky je:
• *.pdf,
• *.xls.
Je-li v zadávacích podmínkách uveden přímý či nepřímý odkaz na určitého dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se v souladu s § 89 odst. 6 zákona za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je dodavatel oprávněn nabídnout jiné rovnocenné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
12. Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny:
• pokud v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb DPH,
• pokud dojde ke změně rozsahu díla.
13. Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Prodávající bude fakturovat jednorázově po provedení kompletní dodávky. Splatnost faktur bude 30 dnů. Blíže viz návrh Kupní smlouvy.
14. Obchodní podmínky
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, které jsou součástí zadávací dokumentace v podobě textu návrhu Kupní smlouvy.
Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
15. Požadavek na poskytnutí jistoty dle § 41 zákona
Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením § 41 zákona poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností účastníka zadávacího řízení, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení.
Výše jistoty je stanovena na částku 60.000,- Kč. Doklad o složení jistoty bude součástí nabídky.
Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení jednou z uvedených forem:
a) Poskytnutí jistoty složením peněžní částky na účet zadavatele
Pro složení uvádí zadavatel č. ú., 27-1167800207/0100, variabilní symbol je IČO účastníka zadávacího řízení. Kopie dokladu o složení peněžní jistoty (např. výpis z účtu účastníka zadávacího řízení) musí být součástí nabídky. Rozhodujícím pro posouzení řádného podání nabídky bude přítomnost jistoty na vyhrazeném účtu nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek.
Pokud účastník poskytne zadavateli jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, doloží účastník ve své nabídce prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka, ve kterém uvede číslo účtu účastníka, variabilní symbol a název banky pro vrácení peněžní jistoty. Jinak bude jistota vrácena na účet, ze kterého byla zaslána.
b) Poskytnutí jistoty formou bankovní záruky ve prospěch zadavatele nebo pojištění záruky v prospěch zadavatele
Rozhodujícím pro posouzení řádného podání nabídky je doložení originálu dokladu o poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, který musí být zadavateli doručen nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit platnost bankovní záruky nebo pojištění záruky po celou dobu zadávací lhůty podle § 40 zákona, dle článku 6.1 této zadávací dokumentace.
Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky, prokáže účastník zadávacího řízení v nabídce poskytnutí jistoty předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek uvedených v § 41 odst. 8 zákona jistotu.
Je-li jistota poskytnuta formou pojištění záruky, prokáže účastník zadávacího řízení v nabídce poskytnutí jistoty předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek uvedených v § 41 odst. 8 zákona jistotu.
Dle § 41 odst. 8 zákona má zadavatel právo na plnění z jistoty včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem, pokud účastníku zadávacího řízení v zadávací lhůtě zanikla účast v zadávacím řízení po vyloučení podle § 122 odst. 7 nebo § 124 odst. 2 zákona.
Pokud bude účastník zadávacího řízení poskytovat jistotu formou bankovní záruky ve prospěch zadavatele nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele, je rozhodujícím pro posouzení řádného podání nabídky doložení ORIGINÁLU takovéto dokladu V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ (ORIGINÁLNÍ SOUBOR POSKYTNUTÝ BANKOU NEBO POJIŠŤOVNOU VČETNĚ
ELEKTRONICKÝCH PODPISŮ osob oprávněných za banku/pojišťovnu takovýto dokument podepsat a vydat). Nesplnění této povinnosti bude mít za následek vyloučení účastníka zadávacího řízení dle § 48 odst. 3 zákona!
Z takto předloženého dokladu bude pro zadavatele po celou dobu trvání zadávací lhůty vyplývat bezpodmínečná možnost požadovat po vystavující bance nebo pojišťovně plnění z jistoty v případech podle § 41 odst. 8 zákona. Bankovní záruka ani pojištění záruky nesmí tuto možnost omezovat jakýmikoli podmínkami vyjma případných formálních požadavků na příkaz k výplatě jistoty, zejména nesmí být možnost zadavatele požadovat plnění z jistoty vázána na předložení listinného originálu bankovní záruky nebo pojištění záruky.
Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
16. Požadavek na zajištění závazků za řádné provedení dodávky
Účastník zadávacího řízení předloží jako součást nabídky čestné prohlášení – bankovní záruku za řádné provádění dodávky ve výši 2 % z nabídkové ceny, ze kterého budou jednoznačně vyplývat níže uvedená ustanovení:
• Pokud Smlouva stanoví, že Prodávající předá Kupujícímu bankovní záruku za řádné provádění dodávky, bude její výše sjednána ve Smlouvě.
• Bankovní záruka poskytnutá Prodávajícím musí být platná po dobu provádění díla.
• Z bankovní záruky poskytnuté Prodávajícím musí vyplývat právo Kupujícího čerpat finanční prostředky v případě, že během provádění díla nesplní Prodávající své povinnosti vyplývající ze smlouvy nebo v případě, kdy Kupujícímu vznikne ze smlouvy nárok na smluvní pokutu. Pokud tomu tak není, neodpovídá bankovní záruka podmínkám Smlouvy.
• Bankovní záruku předloží Prodávající Kupujícímu v originále záruční listiny nejpozději do 10 kalendářních dnů ode dne podpisu příslušné Kupní smlouvy. Pokud Prodávající sjednaný originál záruční listiny Kupujícímu ve sjednané výši a ve sjednané lhůtě nepředloží, je Prodávající povinen zaplatit Kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši odpovídající polovině částky, na níž měla být vystavena záruční listina. Prodávající je povinen sjednanou a Kupujícím vymáhanou smluvní pokutu uhradit.
• Bankovní záruka za řádné provedení díla bude Prodávajícímu vrácena (uvolněna) do 30 dnů ode dne protokolárního předání a převzetí kompletního předmětu Koupě.
17. Varianty nabídky dle § 102 zákona
Zadavatel varianty nabídky vylučuje.
18. Zrušení zadávacího řízení dle § 127 zákona
Zadavatel zruší zadávací řízení, pokud po uplynutí lhůty pro podání nabídek v zadávacím řízení není žádný účastník zadávacího řízení.
Zadavatel může zrušit zadávací řízení, pokud:
a) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení zadávacího řízení a kterou zadavatel jednající s řádnou péčí nemohl předvídat a ani ji nezpůsobil,
b) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv,
c) zadavatel neobdržel dotaci, z níž měla být veřejná zakázka zcela nebo částečně uhrazena,
d) je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení: tento důvod zrušení může zadavatel použít pouze do doby odeslání oznámení o výběru dodavatele.
Zadavatel je povinen do 3 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení odeslat písemné sdělení o zrušení zadávacího řízení všem účastníkům zadávacího řízení v souladu s § 128 zákona.
19. Jiné požadavky zadavatele pro plnění zakázky
Zadavatel bude při uvedeném postupu dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a přiměřenosti v souladu s § 6 zákona.
Zadavatel nebude omezovat účast v zadávacím řízení těm dodavatelům, kteří mají sídlo nebo místo podnikání v členském státě Evropské unie a ostatních státech, které mají s Českou republikou či Evropskou unií uzavřenu mezinárodní smlouvu zaručující přístup dodavatelů z těchto států k zadávané zakázce.
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů,
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
V souladu s § 107 odst. 1 a § 211 odst. 3 zákona se nabídky podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanového elektronického nástroje.
Nabídka účastníka zadávacího řízení v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje PVU.
Nabídka musí být předložena 1x v originále v elektronické podobě a musí obsahovat všechny doklady, informace a přílohy stanovené podmínkami zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z požadované struktury nabídky.
Zadavatel nehradí náklady na účast v soutěži.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky zadávacího řízení v nabídkách.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Zadavatel prostřednictvím společnosti zajišťující smluvní zastoupení zadavatele umožní všem účastníkům zadávacího řízení na jejich žádost nahlédnout do písemné zprávy o hodnocení nabídek a pořídit si z ní výpisy, kopie nebo její opisy.
Oznámení o zrušení zjednodušeného podlimitního řízení zadavatel uveřejní na profilu zadavatele do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení.
Zadavatel v souladu s § 49 zákona kdykoli v průběhu zadávacího řízení učiní nezbytné a přiměřené opatření k nápravě, pokud zjistí, že postupoval v rozporu s tímto zákonem. Opatřením k nápravě se rozumí úkony zadavatele, které napravují předchozí postup, který je v rozporu se zákonem.
Zadavatel přijme opatření k nápravě spočívající ve zrušení rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, zjistí-li, že toto rozhodnutí bylo učiněno v rozporu se zákonem, i když proti takovému rozhodnutí
neobdržel námitky; takové opatření k nápravě však přijme jen ve lhůtě, ve které by účastníci zadávacího řízení mohli proti rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení podat námitky.
20. Změnu závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku řeší ustanovení § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek
21. Informace o zpracování osobních údajů
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle zákona.
Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
22. Další informace pro účastníky zadávacího řízení
Účastník zadávacího řízení, se kterým bude uzavřena smlouva je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě.
Od účastníka zadávacího řízení, se kterým by měl zadavatel uzavřít smlouvu, bude před jejím uzavřením požadováno doložení dokladů dle § 122 odst. 4 až 7 zákona.
Účastník zadávacího řízení je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s prováděním díla včetně účetních dokladů minimálně do 31.12.2033, pokud legislativa nestanovuje pro některé typy dokumentů dobu delší.
Účastník zadávacího řízení je povinen minimálně do 31.12.2033 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací díla zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci díla a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Zhotovitel je povinen zajistit ve stejném rozsahu povinnosti dle tohoto odstavce i u svých dodavatelů u dodávek souvisejících s projektem (tzn. zapracovat uvedené povinnosti do smluv a objednávek), a to z toho důvodu, že jsou hrazeny z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.
Účastník zadávacího řízení se zavazuje poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli dotace, nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady a vysvětlující informace.
Za společnost zajišťující smluvní zastoupení zadavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxx – BON TENDR s.r.o. v.r. V Ostravě dne 15.07.2020
Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2020.07.15
22:52:59 +02'00'