ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění,
pro zpracování nabídky k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení s názvem:
Kancelářský a sedací nábytek pro ELI a HiLASE
Název projektu:
ELI: “EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE”
HiLASE: “Nové lasery pro průmysl a výzkum”
Zadavatel:
pro zpracování nabídky k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: Kancelářský a sedací nábytek pro ELI a HiLASE
Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
IČO: 68378271
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel (dále jen „zadavatel“)
Zadavatel se nechává dle § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit advokátní kanceláří XXXXX, ZUSKA & Partneři, sdružení advokátů, IČO sdružení: 662 310 51, se sídlem Palác Anděl, Radlická 1c/3185, Praha 5, PSČ 150 00, 4. patro.
Kontaktní osoba: Xxx Xxxxxxxxx, LL.M.
Telefon: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
Email: xxxxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Zadavatel je příjemcem dotací z operačního programu Věda a výzkum pro inovace, jehož řídícím orgánem je Česká republika - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, pro realizaci projektů „ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE“ (dále jen „Projekt ELI“) a HiLASE (dále jen „Projekt HiLASE“). Více informací o realizaci Projektu ELI naleznete na adrese: xxx.xxx-xxxxx.xx a Projektu HiLASE na adrese xxxx://xxxxxx.xx/.
Předmětem tohoto zadávacího řízení je výběr dodavatele, který bude na základě rámcové kupní smlouvy po dobu její platnosti dodávat zadavateli na základě dílčích objednávek nábytek uvedený v Příloze A (Předmět plnění - Kalkulační model), který musí odpovídat technickému řešení nábytku a podmínkám zadavatele uvedeným v Příloze B (Technická zadání zakázky – technické řešení nábytku); (dále jen „nábytek“), a to za jednotkovou cenu uvedenou v nabídce uchazeče (dodavatele) a ve vyplněné Příloze A této zadávací dokumentace.
Nedílnou součástí plnění dodavatele je i dodávka a montáž nábytku v místě plnění.
Předmět plnění této veřejné zakázky je dále v podrobnostech vymezen v Přílohách A a B této zadávací dokumentace.
Výsledkem tohoto zadávacího řízení bude uzavření rámcové kupní smlouvy s jedním dodavatelem, na základě které bude mít zadavatel právo odebírat nábytek v množství dle
svých konkrétních budoucích potřeb, kdy závazné znění rámcové kupní smlouvy je jako
Příloha č. 3 nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
Kalkulační model, který je uveden v Příloze A (Předmět plnění - Kalkulační model) a který je uchazeč povinen v rámci své nabídky beze změn zadání ocenit, slouží pro účely srovnání nabídkových cen uchazečů v tomto zadávacím řízení a představuje současnou představu zadavatele o jeho budoucích potřebách. Zadavatel pro odstranění jakýchkoli pochybností uvádí, že negarantuje žádné minimální množství svého budoucího odběru nábytku od uchazeče.
Na základě dílčích objednávek je zadavatel oprávněn objednat jak jednotlivé kusy nábytku uvedené v Příloze A, tak i objednat nábytek v rozsahu dle jednotlivých Etap I až IV, jak jsou uvedeny v Příloze X. Xxxxxxxxx však uvádí, že předpokládá odběr nábytku zejména v rozsahu dle etap I až IV.
1.2 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení: leden 2013
Předpokládané ukončení: 31. 12. 2015.
1.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění zakázky se rozumí sídlo zadavatele a ostatní místa nutná pro realizaci zakázky, jak jsou uvedeny v závazném znění rámcové kupní smlouvy.
1.4 Maximální přípustná nabídková cena
Nabídková cena uchazeče za celý předpokládaný předmět plnění uvedený v Příloze A této zadávací dokumentace nesmí překročit částku ve výši 10 500 000,- Kč bez DPH. Nabídne-li uchazeč vyšší nabídkovou cenu, bude jeho nabídka ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění zadavatelem stanovených zadávacích podmínek.
Předmět plnění bude financován z prostředků Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „OP VaVpI”) z Prioritní osy 1 (PO 1) nebo Prioritní osy 2 (PO 2).
1.5 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položkám:
• kancelářský nábytek - kód CPV: 39130000-2
• Sedadla, židle a související výrobky a jejich díly - kód CPV: 39110000-6
• křesla - kód CPV: 39113100-8
• Elektrické zdroje světla, světla a svítidla – kód CPV: 31500000-1.
2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
2.1 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy / názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena nápisem „Neotevírat” a názvem veřejné zakázky „Kancelářský a sedací nábytek pro ELI a HiLASE”. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 nebo 7 zákona.
2.2 Nabídky se podávají nejpozději 21. 12. 2012 do 14:00 hodin na adresu Zadavatele (sídla projektu ELI) Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i./ ELI Beamlines, Harfa Office Park, 5. patro, Českomoravská 2420/15, Praha 9, PSČ 190 00. Nabídky je
možné doručit jakýmkoli vhodným způsobem (poštou, kurýrní službou, osobně apod.) na výše uvedenou adresu v pracovní dny v době od 8:30 do 15:30 hodin, poslední den lhůty potom pouze do 14:00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
2.3 V nabídce musí být uvedeny v souladu s § 68 zákona identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní název, sídlo, identifikační číslo, právní forma, dále osoba oprávněná jednat jménem uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Nabídka musí dále obsahovat doplněnou rámcovou kupní smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče odpovídající Příloze č. 3 Smlouvy. Součástí nabídky musí být v souladu s § 68 odst. 3 zákona rovněž:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
2.4 Nabídka včetně všech příloh musí být zpracována v českém jazyce, není-li dále stanoveno jinak.
2.5 Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
2.6 Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.
2.7 Uchazeč předloží nabídku v originále; zadavatel požaduje vedle předložení originálu nabídky rovněž předložení jedné kopie nabídky uchazeče.
2.8 Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to např. ve formátu PDF, případně ve formátu MS Office nebo kompatibilním. Na CD bude dále v standardní editovatelné podobě (MS Word nebo obdobný formát) přiložen uchazečem vyplněný závazný návrh rámcové kupní smlouvy v té podobě, ve které je tato smlouva s podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče přiložena jako součást nabídky.
2.9 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
2.10 Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky
Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč použije Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
b) Obsah
Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek.
c) Všeobecné údaje o uchazeči
Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktní osoby (telefon, fax, e- mail, adresa), případně identifikační a kontaktní údaje o pověřené osobě zmocněné k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a stručný profil společnosti.
d) Doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodu 3 zadávací dokumentace včetně čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
e) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele.
f) Seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, má-li dodavatel formu akciové společnosti.
g) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
h) Xxxxxxxxx cena dle bodu 5 zadávací dokumentace.
i) Podepsaná rámcová kupní smlouva, kdy uchazeč musí předložit vyplněnou Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
j) Popis každého kusu nábytku včetně uvedení výrobce a vyobrazení dle článku
5.6 této zadávací dokumentace.
2.11 Uchazeč je oprávněn v souladu s § 49 odst. 1 zákona požadovat písemně dodatečné informace k těmto zadávacím podmínkám, a to formou písemné žádosti adresované kontaktní osobě. Tato písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne odpovědi na řádně podané dotazy v písemné formě dle § 49 odst. 2 a odst. 3 zákona.
3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
3.1 Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona,
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, a
d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona.
3.2 Doba prokazování splnění kvalifikace
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace.
3.3 Základní kvalifikační předpoklady
3.3.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku),
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění,
a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce dle § 5 písm. e) bodu 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
3.3.2 Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro body 3.3.1 písm. a), b) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů uchazeč doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za tuto právnickou osobu, tak za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů za vedoucího organizační složky, jakož i za tuto právnickou osobu a za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu zahraniční osoby.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro bod 3.3.1 písm. f) zadávací dokumentace.
c) potvrzení příslušného orgánu České správy sociálního zabezpečení pro bod
3.3.1 písm. h) zadávací dokumentace.
d) čestného prohlášení pro body 3.3.1 písm. c), d), e), g), i), j) a k) zadávací dokumentace, uchazeč může použít vzorové česné prohlášení uvedené v Příloze č. 2.
3.4 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží:
a) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či výpis z živnostenského rejstříku.
3.5 Technické kvalifikační předpoklady
Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:
a) osvědčení o splnění min. 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejího rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto prohlášení musí být
• osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo
• osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
• smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Za významnou dodávku se pokládá dodání kancelářského a sedacího nábytku, která musí odpovídat poptávanému předmětu plnění dle této zadávací dokumentace, tzn. musí spočívat v dodávce a montáži pracovních a konferenčních stolů, kancelářských skříní, kancelářských židlí, mobilních kontejnerů, stolních lamp, věšáků a popř. dalšího kancelářského příslušenství, a to jednomu odběrateli minimálně za cenu ve výši 3 000 000,- Kč bez DPH.
b) vzorky, a to smontovaný:
• 1 ks kancelářské židle Z3 (s parametry stanovenými v Příloze B k zadávací dokumentaci)
• 1 ks konferenční židle Z2 varianta A (s parametry stanovenými v příloze B k zadávací dokumentaci)
• 1 ks konferenční židle Z2 varianta B (s parametry stanovenými v příloze B k zadávací dokumentaci)
• 1 ks pracovního stolu T5 (s parametry stanovenými v příloze B k zadávací dokumentaci)
• 1 ks mobilního kontejneru K1 (s parametry stanovenými v Příloze B k zadávací dokumentaci).
3.6 Dodavatel předloží kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předloženy v úředním překladu do českého jazyka. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
3.7 Uchazeč je oprávněn v souladu s ustanovením § 127 odst. 1 zákona předložením výpisu ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů nahradit prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle čl. 3.3.1 a profesních kvalifikačních předpokladů podle čl. 3.4 této zadávací dokumentace v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na jejich prokázání. Tento výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.
3.8 V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím subdodavatele, je dodavatel povinen zadavateli předložit v souladu s § 51 odst. 4 zákona následující doklady:
• doklad, kterým subdodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona, tedy čestné prohlášení, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
• doklad, kterým subdodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) zákona, tedy výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
• smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky
dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace.
Dodavatel však není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 53 a § 54 písm. a) zákona.
3.9 Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahu vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
3.10 Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob
Pokud nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v těchto zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém nebo slovenském jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
3.11 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel je povinen v případě jakékoliv změny v kvalifikaci postupovat dle § 58 zákona. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4 TECHNICKÉ PODMÍNKY
Předmět plnění musí splňovat všechny požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci včetně jejích příloh, tzn. zejména v Příloze č. 3 (Rámcová kupní smlouva), Příloze A (Předmět plnění - Kalkulační model) a v Příloze B (Technická zadání zakázky – technické řešení nábytku).
5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Nabídková cena uchazeče vznikne oceněním kalkulačního modelu uvedeného v Příloze A (Předmět plnění - Kalkulační model) zadávací dokumentace.
5.2 Uchazeč do Přílohy A této zadávací dokumentace uvádí jednotkové ceny každého z dílčích plnění bez DPH, a to ve zvýrazněném sloupci „J“ obsahujícím přednastavené hodnoty „0,00 Kč“. Uvedená jednotková cena za 1 ks zboží dle věty první je závazná pro účely ocenění poptávaného plnění na základě dílčích objednávek a pro
budoucí fakturaci dle rámcové kupní smlouvy. Ostatní sloupce Přílohy A budou vyplněny automaticky, a to jako násobek počtu kusů předpokládaných pro jednotlivé Etapy I a IV uvedeném ve sloupcích „D“/“E“/“F“/“G“ Přílohy A této zadávací dokumentace a jednotkové ceny za dané dílčí plnění uvedené ve sloupci
„J“. V neposlední řadě budou automaticky vyplněny i řádek 38, a to cena za zboží uvedené pro jednotlivé etapy I až IV bez DPH, řádek 39 – cena za veškeré zboží etap I až IV bez DPH, řádek 40 – výši DPH za veškeré zboží etap I až IV, a řádek 41 – cena celkem s DPH. Částku uvedenou v řádku 39 Přílohy A zároveň uchazeč uvede do krycího listu, jako celkovou nabídkovou cenu bez DPH, která bude předmětem hodnocení.
5.3 Ocenění kalkulačního modelu slouží pro výběr nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení. Při skutečném plnění rámcové kupní smlouvy o dodávkách nábytku bude zadavatel objednávat jednotlivá plnění za jednotkové ceny, které vítězný uchazeč nabídl v tomto zadávacím řízení (tedy za jednotkové ceny uvedené v uchazečem vyplnění Příloze A - kalkulačním modelu), ovšem v rozsahu dle svých skutečných budoucích potřeb. Zadavatel tak negarantuje, že v průběhu plnění rámcové smlouvy skutečně objedná veškeré plnění zahrnuté do kalkulačního modelu. Zadavatel bude také oprávněn objednat v závislosti na svých budoucích potřebách určitého konkrétního plnění (např. T1 – stůl pracovní apod.) větší množství, než je indikováno v kalkulačním modelu. Pro budoucí plnění rámcové smlouvy tak budou rozhodující výhradně jednotkové ceny ovšem s tím, že celková hodnota skutečného množství odběru veškerého plnění dle rámcové kupní smlouvy nepřesáhne částku uvedenou v čl. 1.4 této zadávací dokumentace.
5.4 Uchazeč je povinen podat cenovou nabídku (nacenit) ke všem položkám uvedeným v kalkulačním modelu.
5.5 Nabídková cena co do jednotkových cen bude pevně a závazně stanovena jako nejvýše přípustná a bude zahrnovat veškeré náklady spojené s dodáním a montáží poptávaného nábytku a související služby. Nabídková cena musí zahrnovat i veškeré náklady, které nejsou výslovně uvedeny, ale o kterých prodávající vzhledem ke svým odborným znalostem s vynaložením veškeré odborné péče věděl nebo vědět měl a mohl.
5.6 Do samostatného dokumentu, který bude součástí nabídky uchazeče, uchazeč uvede výrobce každého kusu nábytku uvedeného v Příloze A, který se na základě rámcové kupní smlouvy zavazuje zadavateli dodávat, a který odpovídá požadavkům zadavatele uvedeným v Příloze B, a přiloží vyobrazení (fotografii nebo obrázek) každého zadavatelem požadovaného druhu nábytku. V průběhu plnění rámcové kupní smlouvy je vítězný uchazeč oprávněn zadavateli dodávat jiný než v nabídce uvedený výrobek, nebo jiný výrobek než předložený vzorek, pouze s písemným souhlasem zadavatele a pouze za podmínky, že bude zcela odpovídat požadavkům zadavatele uvedeným v Příloze B zadávací dokumentace.
6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy zejména v rámcové kupní smlouvě. Uchazeč je povinen přijmout bez výhrady a beze změny přiložený návrh rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 3); uchazeči jsou oprávněni pouze doplnit své identifikační údaje a údaje o nabídkové ceně (tzn. žlutě vyznačená pole).
6.2 Návrh rámcové kupní smlouvy musí být ze strany uchazeče vlastnoručně podepsán statutární orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či
pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče.
6.3 Fakturační adresa je adresa zadavatele – Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Na Slovance 0, 000 00 Xxxxx 0.
7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
7.1 Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) zákona na základě nejnižší nabídkové ceny.
7.2 Nabídková cena uchazeče uvedená bez DPH vznikne oceněním kalkulačního modelu, který tvoří Přílohu A této zadávací dokumentace.
7.3 Výsledné pořadí uchazečů vznikne seřazením nabídek dle výše nabídkové ceny. Vítěznou bude nabídka uchazeče s nejnižší nabídkovou cenou.
8 DALŠÍ POŽADAVKY
8.1 Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů.
8.2 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
8.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či úpravu podmínek a požadavků stanovených touto zadávací dokumentací. Změny musí být prováděny v souladu se zákonem.
9 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
9.1 Otevírání obálek proběhne dne 21. 12. 2012 v 14:15 hod. na adrese Zadavatele (sídla projektu ELI) Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i./ ELI Beamlines, Harfa Office Park,
5. patro, Českomoravská 2420/15, Praha 9, PSČ 190 00.
9.2 Otevírání obálek (nikoli však následného posouzení a hodnocení nabídek) jsou oprávněni se účastnit zástupci všech uchazečů, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek (max. jedna osoba za uchazeče). Při otevírání obálek se tito zástupci uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat a platným průkazem totožnosti.
SEZNAM PŘÍLOH, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace:
1. Krycí list nabídky (k vyplnění a podepsání uchazečem)
2. Čestné prohlášení (k vyplnění a podepsání uchazečem)
3. Rámcová kupní smlouva
Příloha A - Předmět plnění - Kalkulační model
Příloha B - Technická zadání zakázky – technické řešení nábytku
Za zadavatele:
V Praze dne 05. 11. 2012
……………..……………………………. xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel
Příloha č. 1
Krycí list nabídky
NÁZEV: Kancelářský a sedací nábytek pro ELI a HiLASE
Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
IČ: 68378271
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel
Uchazeč: ………………………………………………………………
Sídlo: ………………………………………………………………
IČO: ………………………………………………………………
DIČ: ………………………………………………………………
Osoba oprávněná
jednat za uchazeče: ………………………………………………………………
Bankovní spojení: ………………………………………………………………
Osoby zmocněné
k zastupování: ………………………………………………………………
Kontaktní osoba: ………………………………………………………………
Kontaktní adresa: ………………………………………………………………
Tel.: …………………… e-mail: ………………………………….
Nabídková cena:
Cena celkem bez DPH: Kč
Cena celkem včetně DPH: Kč
...........……………………………
Obchodní firma – podpis
oprávněné osoby (doplní uchazeč)
Příloha č. 2
Čestné prohlášení
dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Prohlašuji tímto čestně, že:
dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona - dodavatel v posledních třech letech nenaplnil
skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle § 49 obchodního zákoníku,
dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona - vůči majetku uchazeče neprobíhá nebo v posledních
třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona - dodavatel není v likvidaci,
dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona - dodavatel nemá v evidenci spotřebních daní
zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště,
dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona - dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále
na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona - dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně
disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Totéž platí pro odpovědného zástupce a jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele,
dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona - dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem
plnění veřejných zakázek,
dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona - dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně
uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce dle
§ 5 písm. e) bodu 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti,
V ……………………………… dne ………………………
…………………………………………………………….
(Obchodní firma – osoba oprávněná jednat za uchazeče - doplní uchazeč)
Příloha č. 3 – Rámcová kupní smlouva
Příloha A – Předmět plnění - Kalkulační model
Příloha B - Technická dokumentace zakázky – technické řešení nábytku