Rámcová dohoda na zajištění právních služeb
Rámcová dohoda na zajištění právních služeb
evidovaná u Objednatele pod č. 38/2017/UPS
(dále jen „Rámcová dohoda“)
Smluvní strany:
Objednatel: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922
zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, generálním ředitelem IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 6303942/0800
(dále jen „Objednatel“)
a
Poskytovatel: ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o.
se sídlem Na Pankráci 1683/127, 140 00 Praha 4
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 143781
zastoupená: JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, LL. X., jednatelem IČO: 284 68 414
DIČ: CZ28468414
ID datové schránky: vt8x9mn
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s. Číslo účtu: 5011040000/5500 (dále jen „Poskytovatel“)
(společně také dále jako „Smluvní strany“)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen („ZZVZ“) tuto
Rámcovou dohoda na zajištění právních služeb
PREAMBULE
Tato Rámcová dohoda komplexně upravuje vztah mezi Objednatelem na straně jedné a Poskytovatelem na straně druhé, který vzešel z výsledku zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody na zajištění právních služeb v oblasti ICT a GDPR a obecného právního poradenství.
I.ÚVODNÍ PROHLÁŠENÍ SMLUVNÍCH STRAN
1.1 Objednatel prohlašuje, že:
1.1.1 je státním podnikem ve smyslu zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů; a
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn tuto Rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že:
1.2.1 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Rámcové dohodě stanovené a je oprávněn tuto Rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní a obecně závazných právních předpisech obsažené.
1.3 Smluvní strany prohlašují, že jejich úmyslem je v této Rámcové dohodě upravit základní podmínky jejich spolupráce, kdy tyto budou následně blíže specifikovány v prováděcích smlouvách.
1.4 Objednatel je ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, veřejným zadavatelem a proto je Objednatel při vynakládání veřejných finančních prostředků povinen řídit se uvedeným zákonem a dalšími relevantními právními předpisy.
II.ÚČEL A PŘEDMĚT DOHODY
2.1 Účelem této Rámcové dohody je úprava podmínek, za kterých budou Poskytovateli zadávány veřejné zakázky a úprava podmínek, za kterých budou poskytovány služby vymezené v odst. 2.3 tohoto článku Rámcové dohody.
2.2 Touto Rámcovou dohodou se Poskytovatel zavazuje poskytovat právní služby v oblasti práva ICT a GDPR, jakož i obecné právní poradenství (dále jen „právní služby“) za podmínek a v rozsahu určeném touto Rámcovou dohodou a jednotlivými písemnými výzvami k podání nabídky a Objednatel se zavazuje zaplatit za tyto právní služby Poskytovateli odměnu dle čl. IV. Rámcové dohody.
2.3 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli právní služby zejména v oblastech:
2.3.1 práva ICT, včetně poradenství v oblasti GDPR (General Data Protection Regulation) a veřejných zakázek v oblasti ICT;
2.3.2 obecného právního poradenství.
2.4 Právní služby budou Poskytovatelem poskytovány zejména formou:
2.4.1 zpracovávání smluv a dalších listin,
2.4.2 zpracovávání právních rozborů a stanovisek,
2.4.3 tvorby vnitřních předpisů,
2.4.4 poskytování právních porad a konzultací,
2.4.5 zastupování Objednatele při jednáních,
2.4.6 zastupování Objednatele před soudy a jinými orgány.
2.5 Konkrétní rozsah poskytovaných právních služeb bude vždy určen dle aktuálních potřeb Objednatele v jedné nebo více výše uvedených oblastech v písemné výzvě k předložení návrhu na uzavření prováděcí smlouvy dle čl. III. odst. 3.2 Rámcové dohody.
III.ZPŮSOB A POSTUP PŘI UZAVÍRÁNÍ PROVÁDĚCÍCH SMLUV
3.1 Na veškeré právní služby, které budou poskytovány na základě této Rámcové dohody, se budou vztahovat práva a povinnosti Smluvních stran vymezené v Rámcové dohodě a stanou se tak nedílnou součástí jednotlivých smluvních vztahů. Jednotlivé smluvní vztahy mezi Objednatelem a Poskytovatelem budou založeny řádným uzavřením prováděcí smlouvy v souladu s touto Rámcovou dohodou (dále jen „Prováděcí smlouva“). Prováděcí smlouvy budou uzavírány v souladu s podmínkami této Rámcové dohody. Takto uzavřené Prováděcí smlouvy se stanou součástí této Rámcové dohody.
3.2 Prováděcí smlouva bude uzavřena na základě písemné výzvy Objednatele k předložení návrhu na uzavření Prováděcí smlouvy, jejímž předmětem plnění budou konkrétní právní služby vymezené v souladu s čl. II. této Rámcové dohody. Objednatel zašle tuto písemnou výzvu Poskytovateli.
3.3 Písemná výzva k předložení návrhu na uzavření Prováděcí smlouvy bude obsahovat alespoň:
3.3.1 číslo výzvy;
3.3.2 informaci o předmětu veřejné zakázky včetně podrobného vymezení a popisu požadovaného plnění;
3.3.3 identifikační údaje Objednatele;
3.3.4 dobu a místo plnění;
3.3.5 další požadavky Objednatele na předmět plnění v souladu s Rámcovou dohodou;
3.3.6 lhůta a místo pro podání návrhu Prováděcí smlouvy Poskytovatelem.
3.4 Výzva se považuje za doručenou při splnění podmínek uvedených v čl. XVI. odst. 16.2
Rámcové dohody.
3.5 Poskytovatelem předložený písemný návrh Prováděcí smlouvy musí odpovídat příslušné písemné výzvě Objednatele, být s ní v souladu a být v souladu s touto Rámcovou dohodou. Poskytovatel v předloženém písemném návrhu Prováděcí smlouvy uvede předpokládaný rozsah poskytované služby v hodinách a závazný termín poskytnutí požadované právní služby. Písemný návrh Prováděcí smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za Poskytovatele.
3.6 Prováděcí smlouva nabývá platnosti a účinnosti po doručení podepsaného stejnopisu Prováděcí smlouvy Objednateli v souladu s čl. XVI. odst. 16.2 Rámcové dohody dnem podpisu Objednatele, pokud není stanoveno jinak. Poskytovatel se zavazuje zahájit plnění dle uzavřené Prováděcí smlouvy nejpozději do 3 (slovy: tři) dnů od doručení podepsaného písemného návrhu Prováděcí smlouvy, nebylo-li ve výzvě Objednatele k předložení návrhu na uzavření Prováděcí smlouvy stanoveno jinak.
3.7 Prováděcí smlouva může být vždy uzavřena pouze s Poskytovatelem. Smluvní stranou jakékoli Prováděcí smlouvy může být vždy jen Objednatel a Poskytovatel, účast jakýchkoli třetích osob coby stran jakékoli Prováděcí smlouvy je nepřípustná. Prováděcí smlouva uzavřená mezi Objednatelem a Poskytovatelem je závazná pouze mezi Objednatelem a tímto Poskytovatelem.
3.8 Prováděcí smlouva zaniká řádným a včasným splněním nebo z důvodů uvedených v této Rámcové dohodě či občanském zákoníku. Případné ukončení této Rámcové dohody nebude mít vliv na platnost a účinnost Prováděcích smluv řádně uzavřených v době trvání této Rámcové dohody.
3.9 Skutečnost, že s Poskytovatelem nebyla po určitou dobu uzavřena žádná jednotlivá Prováděcí smlouva, nezpůsobuje zánik této Rámcové dohody.
IV.ODMĚNA ZA POSKYTNUTÉ PRÁVNÍ SLUŽBY
4.1 Odměna za poskytované právní služby se stanovuje v souladu s vyhláškou Ministerstva spravedlnosti č. 177/1996 Sb., o odměnách advokátů a náhradách advokátů za poskytování právních služeb (advokátní tarif), ve znění pozdějších předpisů, jako odměna smluvní. Odměna za služby poskytované Poskytovatelem bude stanovena na základě počtu skutečné odpracovaných hodin při poskytování právních služeb, přičemž za minimální odpracovanou jednotku bude považováno poskytování právních služeb v délce 30 minut. Cena za 30 minut poskytování právních služeb bude vypočtena jako alikvotní část sjednané ceny za jednu hodinu takových služeb, přičemž za odpracovaných 30 minut bude považováno také každých i započatých 30 minut poskytování právních služeb. Sjednanou jednotkovou cenou je cena, která byla uvedena v nabídce Poskytovatele v zadávacím řízení na uzavření této Rámcové dohody. Sjednaná jednotková cena za jednu hodinu poskytování právních služeb je uvedena v příloze č. 1 této Rámcové dohody. Takto stanovena jednotková cena je nepřekročitelná.
4.2 V odměně Poskytovatele jsou zahrnuty veškeré a konečné náklady spojené s poskytováním příslušných právních služeb, poštovné, telekomunikační poplatky administrativní fotokopie, cestovné do místa plnění v rámci Prahy, jakož i další běžné výdaje spojené s poskytováním sjednaných právních služeb, vyjma správních, soudních a jiných poplatků. Poskytovatel je vždy povinen předložit příslušné doklady prokazující výši těchto výdajů.
4.3 Celková odměna za plnění dle této Rámcové dohody nepřesáhne částku 2.000.000,- Kč
bez DPH.
V.PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Odměna za právní služby poskytované Poskytovatelem Objednateli na základě Prováděcí smlouvy bude vždy hrazena zpětně za každý kalendářní měsíc, v němž byly poskytnuty příslušné právní služby sjednané na základě Prováděcí smlouvy, a to na základě faktury vystavené Poskytovatelem.
5.2 Poskytovatel je povinen po skončení daného měsíce pro Objednatele připravit jako podklad pro fakturaci přehled právních služeb provedených v daném kalendářním měsíci se stručným popisem jednotlivých právních služeb a s uvedením počtu hodin strávených danou právní službou. Objednatel si vyhrazuje právo uznat do fakturace pouze ty hodiny, které byly poskytování dané právní služby účelně vynaloženy.
5.3 Faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do 15. (slovy: patnáctého) dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po skončení příslušného kalendářního měsíce, v němž byly na základě Prováděcí smlouvy poskytnuty předmětné právní služby.
5.4 Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu v souladu s platným zákonem č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, a další náležitosti vyžadované právními předpisy.
5.5 Nebude-li faktura obsahovat náležitosti stanovené v Rámcové dohodě, Prováděcí smlouvě nebo obecně závaznými právními předpisy nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji Poskytovateli. V takovém případě se přeruší doba splatnosti této faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
5.6 Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury je 30 (slovy: třicet) dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Faktura se vždy platí bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře. Povinnost Objednatele plnit řádně a včas je splněna odesláním příslušné částky na účet Poskytovatele.
5.7 Uzavřením této Rámcové dohody Poskytovatel vyjadřuje a potvrzuje, že cena je stanovena správně a dostatečně. Cena zahrnuje splnění veškerých povinností Poskytovatelem, jeho náklady a všechny činnosti nezbytné pro řádné poskytování sjednaných právních služeb.
5.8 Objednatel nebude poskytovat zálohové platby.
5.9 Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Rámcové dohody nerozhodl,
že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen
„Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 3 (slovy: tří) pracovních dní.
VI. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
6.1 Poskytovatel je vždy povinen při poskytování sjednaných právních služeb dle této Rámcové dohody postupovat s odbornou péčí, v souladu se svými povinnostmi stanovenými touto Rámcovou dohodou, Prováděcí smlouvou a v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
6.2 Právní služby se Poskytovatel zavazuje poskytovat dle potřeb Objednatele v nutných případech i mimo pracovní dny. Právní služby bude Poskytovatel poskytovat tak, aby vysokou kvalitou právních služeb a vysokým standardem vystupování budoval a udržoval dobré jméno Objednatele. Poskytovatel je povinen jednat čestně a svědomitě, je povinen využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu Objednatele vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
6.3 Poskytovatel je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele a řídit se jeho pokyny. Zjistí-li Poskytovatel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné nebo jsou v rozporu se zákonem nebo jinými právními předpisy, je Poskytovatel povinen na tuto skutečnost Objednatele upozornit. Bude-li Objednatel přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má Poskytovatel právo:
6.3.1 požádat o písemné potvrzení pokynu;
6.3.2 přerušit poskytování právních služeb za předpokladu, že pokyny Objednatele jsou v rozporu s touto Rámcovou dohodou, Prováděcí smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy.
6.4 Poskytovatel se zavazuje informovat Objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech souvisejících s poskytováním právních služeb a poučit Objednatele o jeho oprávněných nárocích a lhůtách, v nichž je třeba je uplatňovat, i o jeho povinnostech vyplývajících z právních a jiných předpisů.
6.5 Poskytovatel je povinen odmítnout jakékoliv poskytnutí právních služeb, jestliže:
6.5.1 v téže věci nebo ve věci související již v minulosti poskytl právní služby jinému, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy Objednatele; nebo
6.5.2 by informace, kterou má o jiném subjektu, mohla Objednatele neoprávněně zvýhodnit; nebo
6.5.3 nastane jakákoli jiná situace, ve které je povinen podle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o advokacii“), jiných obecně závazných právních předpisů, stavovských předpisů České advokátní
komory, na základě smluvně převzatých závazků či jiných omezení právní službu odmítnout.
6.6 V případě, že existuje skutečnost, na základě které je Poskytovatel povinen odmítnout poskytování právních služeb dle článku VI. odst. 6.5 této Rámcové dohody, je povinen
o této skutečnosti bez zbytečného odkladu informovat Objednatele, a to takovým způsobem, aby nedošlo k jakémukoli prodlení při plnění závazků Objednatele nebo k jakémukoli jinému ohrožení či poškození zájmů Objednatele.
6.7 Poskytovatel poskytuje právní služby osobně, je-li advokátem, nebo prostřednictvím jiného advokáta nebo advokátního koncipienta, případně zaměstnance své advokátní kanceláře. Poskytovatel je povinen zajistit, aby osoby, které použije, byly písemně zavázány k tomu, že budou svou činnost vykonávat za respektování všech ustanovení tak, jak jsou pro Poskytovatele sjednaná v této Rámcové dohodě. Toto však nevylučuje poskytování právních služeb nebo jejich časti prostřednictvím poddodavatele v souladu s čl. XV. této Rámcové dohody. Právní služby budou poskytovány pod odborným vedením expertů uvedených v příloze č. 2 této Rámcové dohody.
6.8 Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli veškerou škodu, která mu vznikne při realizaci této Rámcové dohody v případě, že poskytované plnění se ukáže být nedostatečné, neúplné a/nebo v rozporu s touto Rámcovou dohodou či s právními předpisy.
VII. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
7.1 Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli, popřípadě Poskytovatelem zmocněné osobě úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků Poskytovatele.
7.2 Objednatel poskytne Poskytovateli, popřípadě Poskytovatelem zmocněné osobě veškerou součinnost, která se v průběhu plnění závazků Poskytovatele dle této Rámcové dohody projeví jako potřebná a zavazuje se zajistit dostatečnou spolupráci ze strany zaměstnanců Objednatele.
7.3 Objednatel se zavazuje seznámit Poskytovatele se všemi relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro poskytnutí každé jednotlivé právní služby, kterou Poskytovatel bude pro Objednatele na základě této Rámcové dohody poskytovat. Mezi tyto povinnosti patří zejména povinnost seznámit Poskytovatele se všemi známými okolnostmi týkajícími se provádění dané právní služby, s informacemi a dokumenty, které Objednatel v souvislosti s danou právní službou má k dispozici, a všemi dalšími relevantními skutečnostmi, které jsou nezbytné pro možnost poskytnutí právní služby na nejvyšší možné profesionální úrovni.
7.4 Objednatel touto Rámcovou dohodou uděluje Poskytovateli plnou moc pro uskutečňování všech úkonů potřebných k řádnému poskytování právních služeb dle čl. II. Rámcové dohody. Vyžaduje-li zákon zvláštní formu plné moci nebo požádá-li o to Poskytovatel,
zavazuje se Objednatel vystavit Poskytovateli písemnou moc zvláštní listinou. Objednatel může plnou moc kdykoli odvolat.
VIII. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
8.1 Poskytovatel odpovídá za řádné, odborné a včasné poskytnutí právních služeb. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním příslušných právních služeb. Poskytovatel odpovídá za škodu způsobenou Objednateli i tehdy, byla-li škoda způsobena v souvislosti s posilováním příslušných právních služeb jím zvoleným zástupcem, advokátním koncipientem nebo jiným zaměstnancem.
8.2 Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Rámcové dohody. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
8.3 Žádná ze Smluvních stran není odpovědna za škodu způsobenou prodlením druhé Smluvní strany s jejím vlastním plněním.
8.4 Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné Smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumné předpokládat, že by povinná Smluvní strana tuto překážku nebo její následky odvrátí la nebo překonala a dále že by v době vzniku takovou překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná Smluvní strana byla v prodlení s plněním své povinnosti a/nebo vznikla z důvodů jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
8.5 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Rámcové dohody. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
8.6 Každá ze Smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody i v případě, že se jedná o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta.
IX. POJIŠTĚNÍ PROFESNÍ ODPOVĚDNOSTI POSKYTOVATELE
9.1 Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření této Rámcové dohody uzavřenu pojistnou smlouvu pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou Objednateli při poskytování právních služeb a v souvislosti s výkonem advokacie s minimálním limitem pojistného plnění 500.000.000 Kč (slovy: pět set miliónů korun českých), (dále jen „Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele“).
9.2 Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání této Rámcové dohody udržovat sjednané Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele v minimální výši, jak je uvedeno shora.
9.3 Poskytovatel není oprávněn snížit výši pojistného krytí nebo podstatným způsobem změnit podmínky Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
9.4 Poskytovatel je povinen na požádání předložit Objednateli příslušné Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele. Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli jakýkoliv dodatek ke sjednanému Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele.
9.5 Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o všech změnách v podmínkách Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele, zejména o výši limitu pojistného plněni a příslušných výluk z Pojištění profesní odpovědnosti Poskytovatele.
X. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
10.1 Za porušení povinnosti mlčenlivosti, ochrany informací a osobních údajů stanovené v článku
XII. této Rámcové dohody se Poskytovatel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení.
10.2 Za porušení povinnosti stanovené v článku XI. odst. 11.9 této Rámcové dohody se Poskytovatel zavazuje Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý, byť započatý den prodlení.
10.3 Smluvní pokuta je splatná na základě doručení faktury vystavené Objednatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a její splatnost je 15 (slovy: patnáct) kalendářních dní ode dne jejího doručení.
10.4 Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není dotčen nárok Objednatele na náhradu vzniklé škody způsobené prodlením či porušením povinnosti v jakémkoli rozsahu.
10.5 Uplatněním smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody; nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
10.6 Lhůta splatnosti pro placení jiných plateb dle Rámcové dohody (smluvních pokut, úroků
z prodlení apod.) činí 14 (slovy: čtrnáct) kalendářních dní od doručení jejich vyúčtování.
XI. PLATNOST A ÚČINNOST A DOBA TRVÁNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
11.1 Xxxx Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 48 (slovy: čtyřicet osm) měsíců, počínajících dnem jejího podpisu Smluvními stranami, případně do dosažení limitu celkové
odměny dle čl. IV. odst. 4.3 této Rámcové dohody, podle toho, která z výše uvedených událostí nastane dříve.
11.2 Xxxx Xxxxxxx dohoda může dále zaniknout:
11.2.1 dohodou Smluvních stran;
11.2.2 odstoupením od Rámcové dohody;
11.2.3 výpovědí ze strany Objednatele, a to i bez udání důvodů, s výpovědní lhůtou v délce 2 (slovy: dvou) měsíců; výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Poskytovateli;
11.2.4 výpovědí ze strany Poskytovatele s výpovědní lhůtou v délce 3 (slovy: tří) měsíců nebo bez udání důvodů s výpovědní lhůtou v délce 6 (slovy: šesti) měsíců; výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi Objednateli;
11.2.5 výpovědí Objednatele s okamžitou účinností po doručení písemné výpovědi
Poskytovateli.
11.3 Objednatel může ukončit tuto Rámcovou dohodu výpovědí s okamžitou účinností podle
odst. 11.2 bodu 5 tohoto článku této Rámcové dohody výhradně, jestliže:
11.3.1 Poskytovatel závažným způsobem poruší své povinnosti vyplývající z článku VI. odst. 6.1, 6.2, 6.4 a 6.5 této Rámcové dohody a závadný stav přes písemnou výzvu Objednatele neodstraní v přiměřené lhůtě; nebo
11.3.2 Poskytovatel opakovaně i přes předchozí opakované písemné upozorněni poruší své povinnosti stanovené v článku II. odst. 2.4, článku V. odst. 5.2, článku VI. odst. 6.1, 6.2 a 6.7 a článku XII. této Rámcové dohody nebo je, byť i jednorázově, způsobem a závadný stav přes písemnou výzvu Objednatele neodstraní v přiměřené lhůtě.
11.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody nebo od Prováděcí smlouvy ve smyslu čl. XI. odst. 11.2 bod 2 Rámcové dohody v případě podstatného porušeni smluvních povinnosti. Za podstatné porušení této Rámcové dohody se považuje:
11.4.1 prodlení Poskytovatele se splněním zákonných nebo smluvních termínů;
11.4.2 porušení povinnosti mlčenlivosti, ochrany informací a osobních údajů Poskytovatelem podle článku XII. této Rámcové dohody;
11.4.3 opakovaně nízká kvalita poskytovaných právních služeb, na kterou byl Poskytovatel Objednatelem již písemně upozorněn;
11.4.4 opakovaně nesprávné vyúčtování poskytnutých právních služeb.
11.5 Objednatel je od této Rámcové dohody dále oprávněn odstoupit, jestliže byl Poskytovatel v prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností stanovených Prováděcí smlouvou opakované více než 3 x (slovy: třikrát) v průběhu kalendářního roku po dobu delší než 10 (slovy: deset) dnu, a to i přes písemné upozornění Objednatele.
11.6 Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Rámcové dohody, jestliže zjistí, že
Poskytovatel:
11.6.1 nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával nějaké hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění této Rámcové dohody či Prováděcí smlouvy; nebo
11.6.2 zkresloval skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění této Rámcové dohody či Prováděcí smlouvy ke škodě Objednatele, včetně podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
11.7 Poskytovatel může od této Rámcové dohody nebo Prováděcí smlouvy odstoupit pouze z důvodů obsažených v ustanovení § 20 Zákona o advokacii, zejména dojde-li k narušení nezbytné důvěry mezi ním a Objednatelem nebo neposkytuje-li Objednatel potřebnou součinnost a dále pokud je Objednatel v prodlení s plněním svých peněžitých závazků vůči Poskytovateli.
11.8 V případě ukončení Rámcové dohody dle odst. 11.2 bod 5 tohoto článku této Rámcové dohody je Poskytovatel povinen, nedohodne-li se s Objednatelem jinak nebo neučiní-li Objednatel jiné opatření, poskytnout Objednateli právní služby (a to včetně právního zastoupení) v rozsahu a za podmínek dle této Rámcové dohody po dobu dalších 2 (slovy: dvou) měsíců, aby Objednatel neutrpěl újmu na svých právech nebo oprávněných zájmech. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá.
11.9 Po ukončení této Rámcové dohody je Poskytovatel povinen předat Objednateli seznam veškerých projednávaných případů a veškeré podklady k těmto případům v originále. Tuto povinnost je povinen Poskytovatel splnit bezodkladně, nejpozději do 14 (slovy: čtrnácti) dnů po ukončení teto Rámcové dohody.
11.10 Jakýkoli úkon vedoucí k ukončení této Rámcové dohody musí být učiněn v písemné formě a je účinný okamžikem jeho doručení druhé Smluvní straně v souladu s čl. XVI odst. 2 Rámcové dohody. Tento úkon se vždy vztahuje ke konkrétnímu Poskytovateli, přičemž právní vztah mezi Objednatelem a ostatními Poskytovateli zůstává nedotčen. Zákonné důvody nejsou shora uvedeným dotčeny.
XII. MLČENLIVOST, OCHRANA INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ
12.1 Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním právních služeb Objednateli podle této Rámcové dohody a jednotlivých Prováděcích smluv, ve smyslu ustanovení § 21 Zákona o advokacii. Povinnost Poskytovatele zachovávat mlčenlivost dle věty první trvá i po skončení platnosti této Rámcové dohody a jednotlivých Prováděcích smluv ve smyslu Zákona o advokacii a stavovských předpisů České advokátní komory. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby
veškeré osoby, jež se budou v rámci jeho týmu podílet na poskytování příslušných právních služeb, byly zavázány mlčenlivostí.
12.2 Poskytovatel se zavazuje, že informace a poznatky získané při plnění této Rámcové dohody a jednotlivých Prováděcích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti, nebude využívat při poskytování právních služeb jiným klientům. Tím není dotčena možnost Poskytovatele uvádět činnost dle této Rámcové dohody jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popř. v rozsahu stanoveném Objednatelem.
12.3 Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Rámcové dohody při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů"), učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil Zákon o ochraně osobních údajů. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, který bude spadat pod Zákon o ochraně osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek k této Rámcové dohodě spočívající v dohodě o zpracování takových osobních údajů. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné porušení Zákona o ochraně osobních údajů z jeho strany.
12.4 Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Poskytovatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
XIII. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
13.1 Poskytovatel bude dostávat pokyny k jednotlivým úkonům prováděným na základě Prováděcích smluv výhradně od osob jmenovaných Objednatelem (dále jen „Oprávněné osoby"). Seznam Oprávněných osob bude poskytnut Poskytovateli; Objednatel jej bude pravidelné aktualizovat a vždy jej doručí Poskytovateli.
13.2 Tyto Oprávněné osoby jsou oprávněny zadávat, konkretizovat a upřesňovat požadavky na poskytnutí právních služeb. Dojde-li k rozporu mezi pokyny jednotlivých Oprávněných osob, je Poskytovatel povinen vyžádat si v příslušné věci pokyn od nadřízené osoby těchto Oprávněných osob a podle tohoto pokynu postupovat.
13.3 Jiné osoby než Oprávněné osoby nejsou oprávněny zadávat požadavky na poskytnutí právních služeb a Poskytovatel není oprávněn přijímat požadavky od jiných osob.
XIV. PODDODAVATELÉ
14.1 Pokud Poskytovatel prokázal v zadávacím řízení, na jehož základě byla uzavřena tato Rámcová dohoda, splnění části kvalifikace prostřednictvím poddodavatele, musí tento poddodavatel plnit tu část jednotlivé právní služby, jež prokazoval za Poskytovatele. Jakákoliv změna poddodavatele Poskytovatele je možná pouze z vážných důvodů a za předpokladu doloženi příslušné kvalifikace obdobným způsobem novým poddodavatelem a po předchozím písemném souhlasu Objednatele.
14.2 V případě, že je předmět plnění či jakákoli jeho část plněna prostřednictvím poddodavatele, je Poskytovatel zavázán, jako by plnil sám.
XV. FINANČNÍ KONTROLA A UCHOVÁNÍ DOKUMENTACE
15.1 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a je povinen poskytnout součinnost Objednateli i kontrolním orgánům při provádění finanční kontroly dle citovaného zákona.
15.2 Smluvní strany jsou povinny uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění dle této Rámcové dohody včetně účetních dokladů po dobu 10 (slovy: deseti) let od zániku závazků vyplývajících z Rámcové dohody a/nebo Prováděcí smlouvy.
XVI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
16.1 Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle této Rámcové dohody bude učiněno či dáno písemně, a to včetně písemné výzvy a návrhu na uzavření Prováděcí smlouvy ve smyslu čl. III. odst. 3.2 Rámcové dohody. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení bude, pokud z této Rámcové dohody nevyplývá jinak, považováno za řádně dané či učiněné druhé Smluvní straně, bude-li doručeno osobně, doporučenou poštou, kurýrní službou nebo datovou schránkou nebo emailem na dále uvedenou adresu příslušné strany:
Objednatel: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
Adresa: Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
K rukám: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel Úseku právních služeb
Poskytovatel: ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o. Adresa: Xxxxx 0, Xx Xxxxxxxx 0000/000, PSČ: 140 00 K rukám: XXXx. Xxxxxx Xxxxxx, LL.M:
16.2 Jakékoliv oznámení podle této Rámcové dohody bude považováno za doručené:
16.2.1 dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech
a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZDS"), je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo
16.2.2 dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
16.2.3 dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo
16.2.4 dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu určenou shora uvedeným způsobem, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě 3 (slovy: tří) pracovních dnů od jeho uložení na příslušném poštovním úřadu.
16.3 Výše uvedené adresy a telekomunikační spojení mohou být měněna jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou Smluvní stranou druhé Smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou uplynutím 10 (slovy: deseti) pracovních dnů ode dne doručení takového oznámení.
16.4 Xxxx Xxxxxxx dohoda a právní vztahy založené touto Rámcovou dohodou a jednotlivými Prováděcími smlouvami se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem, Zákonem o advokacii a Advokátním tarifem.
16.5 V případě, že budou některá ustanovení této Rámcové dohody zrušená, neplatná či nevynutitelná, nezpůsobí neplatnost či nevynutitelnost celé Rámcové dohody. V takovém případě Smluvní strany takové zrušené, neplatné nebo nevynutitelné ustanovení nahradí ustanovením novým, které se svým obsahem bude nejvíce blížit účelu zrušeného, neplatného nebo nevynutitelného ustanovení. Analogicky bude postupováno, jestliže se ukáže, že tato Rámcová dohoda obsahuje mezery. V případě, že takováto mezera nemůže být vyplněna výkladem, Smluvní strany jsou povinny spolupracovat na vytvoření odpovídajícího dodatku k této Rámcové dohodě.
16.6 Poskytovatel tímto prohlašuje, že mu nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření této Rámcové dohody a plnění závazků z ní vyplývajících.
16.7 Poskytovatel prohlašuje, že má veškerá povolení a/nebo souhlasy či jakákoliv jiná rozhodnutí nezbytná pro řádné plnění jeho povinností vyplývajících z této Rámcové dohody.
16.8 Poskytovatel tímto prohlašuje, že s ním nebylo zahájeno insolvenční řízení, není v úpadku, ani nelze dle aktuálních informací tyto skutečnosti očekávat.
16.9 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel na shora uvedená prohlášení a závazky spoléhá a bere je do úvahy při uzavírání této Rámcové dohody.
16.10 Poskytovatel bere na vědomí, že tato Rámcová dohoda a Prováděcí smlouvy včetně příloh či s nimi souvisejících dodatků, mohou být uveřejněny na internetových stránkách Objednatele, případně v Registru smluv, vztahuje-li se na ně povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Případné uveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel. Poskytovatel s tímto uveřejněním souhlasí.
16.11 Smluvní strany se zavazují pokusit se vyřešit smírčí cestou jakýkoli spor mezi Smluvními stranami, sporný nárok nebo spornou otázku vzniklou v souvislosti s touto Rámcovou dohodou (včetně otázek týkajících se její platnosti, účinnosti nebo výkladu). Nepovede-li tento postup k vyřešení sporu, bude spor předložen k rozhodnutí příslušnému soudu v české republice.
16.12 Tato Rámcová dohoda může být doplňována nebo měněna pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami. Podstatná změna této Rámcové dohody je nepřípustná.
16.13 Xxxx Xxxxxxx dohoda je sepsána ve 3 (slovy: třech) stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží 2 (slovy: dva) stejnopisy a Poskytovatel 1 (slovy: jeden) stejnopis.
16.14 Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu všemi Smluvními stranami, resp. dnem podpisu poslední Smluvní strany.
16.15 Nedílnou součástí této Rámcové dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Jednotková cena Příloha č. 2 – Seznam expertů
16.16 Smluvní strany prohlašují, že s obsahem této Rámcové dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, a že tato Rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich vážné a svobodné vůle prosté tísně. Na důkaz toho připojují níže své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: | |||||
V | Praze | dne | V | Praze | dne | |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx generální ředitel Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. | XXXx. Xxxxx Xxxxx, LL.M. jednatel ROWAN LEGAL, advokátní kancelář s.r.o. | |||||
Jednotková cen za hodinu poskytování právních služeb činí částku:
Název | Jednotková cena za 1 h v Kč bez DPH |
Poskytování právních služeb | 2.000,- |
SEZNAM EXPERTŮ
Expert v oblasti práva ICT:
1) XXXx. Xxxxx Xxxxx, LL.M.
Expert v oblasti práva GDPR:
1) Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, LL.M.