SMLOUVA
SMLOUVA
O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
(dále jen „smlouva“)
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Číslo smlouvy poskytovatele | Číslo smlouvy objednatele | |
70/50/2022 |
WESTPOINT a.s. (dále jen „Poskytovatel“) | ČR – Nejvyšší kontrolní úřad (dále jen „Objednatel“) | |||
Se sídlem: | Xxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 3 | Se sídlem: | Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 | |
Zastoupený: | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | Zastoupený | Mgr. Xxxxx Xxxxxx, na základě plné moci | |
Funkce: | předseda představenstva | Funkce: | ředitel odboru bezpečnostního | |
Kontaktní osoby: | Xxxxx Xxxxxxxx | Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx | |
Funkce: | předseda představenstva | Funkce: | referent | |
Tel.: | 000 000 000 | Tel.: | 000 000 000 | |
E-mail: | E-mail: | |||
IČO: | 25635603 | IČO: | 49370227 | |
DIČ: | CZ25635603 | DIČ: | není plátce DPH | |
Zapsaná v obchodním rejstříku: | u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 5140 | Zapsaná v obchodním rejstříku: | Nezapsán | |
Bank. spojení: | Komerční banka, a.s. Praha 2 19-2296110207/0100 | Bank. spojení: | Česká národní banka 30027-001/0710 | |
Identifikátor datové schránky: | 79fg2ev | Identifikátor datové schránky: | s3caayq | |
(společně též „smluvní strany“)
Smluvní strany uzavírají následující smlouvu
PREAMBULE
Poskytovatel prohlašuje, že se při zpracování nabídky se zadávací dokumentací veřejné zakázky seznámil a považuje ji za dostatečný podklad pro plnění předmětu smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s obsahem a povahou předmětu plnění a že je způsobilý k řádnému a včasnému poskytování služeb dle této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému plnění předmětu smlouvy.
Tuto smlouvu uzavírá Objednatel s Poskytovatelem jakožto vítězným účastníkem zadávacího řízení vypsaného Objednatelem na podlimitní veřejnou zakázku s názvem „Služby bezpečnostní agentury na dočasnou ochranu objektu NKÚ“.
Nedílnou součástí této smlouvy, která se však k této smlouvě fyzicky nedokládá, je i kompletní nabídka Poskytovatele a zadávací dokumentace, která byla podkladem pro zpracování nabídky. Dokumenty podle předchozí věty logicky doplňují tuto smlouvu a představují nepostradatelnou pomůcku zejména v případě pochybností při výkladu jednotlivých ustanovení této smlouvy, přičemž mají před touto smlouvou také aplikační přednost.
I.
Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je zajištění ochrany budov budoucího sídla Objednatele a majetku Objednatele v období postupného stěhování.
II.
Předmět smlouvy a práva a povinnosti smluvních stran
1.Předmětem plnění této smlouvy je poskytování služeb spočívajících v ostraze budov a majetku, který se nachází vně i uvnitř budov, strážních služeb a ochrany života a zdraví osob nacházejících se v budovách Objednatele, přičemž podrobná specifikace předmětu plnění je obsažena v příloze č. 1 této smlouvy, která je nazvaná „Specifikace předmětu plnění“.
2. Poskytovatel je povinen zajistit poskytování služeb s odbornou péčí a znalostí a kvalifikovanými pracovníky, řádně a včas. Za tím účelem je Poskytovatel s ohledem na rozsah služeb povinen zajistit, že budou poskytovány realizačním týmem sestávajícím z členů na pozici „strážný“. Poskytovatel je povinen zajistit vzájemnou zastupitelnost členů realizačního týmu. Poskytovatel prohlašuje, že všichni členové realizačního týmu disponují autorizací k výkonu profese „strážný“, kvalifikační kód 68-008-E, podle národní soustavy kvalifikací podle zákona č. 179/2006 Sb., o ověřování a uznávání výsledků dalšího vzdělávání a o změně některých zákonů (zákon o uznávání výsledků dalšího vzdělávání), ve znění pozdějších předpisů, mají znalost ovládání elektronického zabezpečovacího systému (EZS); elektronické požární signalizace (EPS) a ostatních systému instalovaných v budově, a že každý člen realizačního týmu je zdravotně způsobilý pro práci v noci a je bezúhonný. V případě, že se toto prohlášení ukáže jako nepravdivé, je Poskytovatel povinen okamžitě nahradit toho člena realizačního týmu, který uvedené předpoklady nebude splňovat. Poskytovatel je povinen na vyžádání Objednatele splnění těchto požadavků u každého člena realizačního týmu prokázat. Při podpisu této smlouvy Poskytovatel předložil jmenný seznam členů realizačního týmu.
3. Seznam členů realizačního týmu (strážných, kteří budou vykonávat činnost podle této smlouvy) je Poskytovatel oprávněn po dohodě s Objednatelem změnit. Nový člen realizačního týmu však musí mít stejnou nebo vyšší kvalifikaci než člen, kterého v týmu nahrazuje. Doklady prokazující tuto skutečnost Poskytovatel doručí Objednateli současně s oznámením o změně realizačního týmu.
Objednatel je oprávněn Poskytovateli sdělit, že se změnou realizačního týmu nesouhlasí a odmítnout takovou změnu. Odmítnutím změny se Objednatel nedostává do prodlení.
Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu po odmítnutí Objednatele doplnit realizační tým a projednat příslušné změny s Objednatelem, který nové členy realizačního týmu schválí.
4. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování obecně závazných právních předpisů, zejména předpisů o požární ochraně a bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, ekologických a hygienických předpisů. Poskytovatel je povinen zajistit proškolení pracovníků v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany.
5. Poskytovatel se zavazuje, že bude dodržovat povinnosti vyplývající ze zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci), ve znění pozdějších předpisů a obecně závazných právních předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci včetně nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu, ve znění pozdějších předpisů a nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě,
o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku
ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.
6. Poskytovatel je rovněž povinen zajistit seznámení pracovníků ostrahy s interními předpisy Objednatele upravujícími režim, provoz, bezpečnost práce a protipožární opatření v budově sídla Objednatele a s provozním řádem budovy sídla Objednatele a zajistit jejich dodržování.
7. Poskytovatel se zavazuje, že poskytne pracovníkům ostrahy po celou dobu trvání této smlouvy jednotný stejnokroj. Neoddělitelnou součástí vrchního oděvu bude viditelně umístěný nápis
s případným logem obchodní firmy Poskytovatele. Vrchní oděv bude rovněž opatřen visačkou se jménem pro každého pracovníka. Každý pracovník je povinen stejnokroj opatřený visačkou se jménem používat po celou dobu výkonu ostrahy.
8. Poskytovatel je povinen respektovat příkazy Objednatele. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na nevhodnost příkazů daných mu Objednatelem, zejména na rizika vyplývající z těchto příkazů Objednatele, které neodpovídají podmínkám bezpečnosti práce a prevenci vzniku škody.
9. Poskytovatel je povinen Objednateli umožnit provést kdykoli kontrolu plnění dle této smlouvy.
10.Poskytovatel je povinen seznámit se se všemi podklady, které mu budou Objednatelem poskytnuty, a zavazuje se poskytnout služby dle předaných podkladů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele.
11.Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni uzavření této smlouvy uzavřeno pojištění odpovědnosti
za újmu způsobenou v souvislosti s jeho činností s pojistným plněním nejméně ve výši
50 000 000 Kč se spoluúčastí maximálně 1 000 000 Kč. Kopie pojistné smlouvy tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Poskytovatel je povinen toto pojištění udržovat po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Poskytovatel je povinen do dvou pracovních dnů na žádost Objednatele kdykoli prokázat existenci a rozsah svého pojištění.
12.Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na způsobilost Poskytovatele plnit své povinnosti v souladu s touto smlouvou. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své povinnosti z této smlouvy vyplývající.
13.Poskytovatel odpovídá za včasné informování Objednatele o všech zjištěných skutečnostech, které mají vliv nebo by mohly mít vliv na provoz Objednatele s ohledem na bezpečnost a ohrožení majetku Objednatele či jiných předmětů a hodnot v objektech.
14.Poskytovatel je povinen spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb podle této smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy.
15.Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování služeb v souladu s touto smlouvou a podle pokynů a požadavků Objednatele. Při plnění této smlouvy je Poskytovatel povinen prokazatelně upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes prokazatelné upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou. Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na jeho straně poskytovat služby dle této smlouvy, budou při plnění této smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce
a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů Objednatele a budou se řídit organizačními
pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele.
16.Smluvní strany jsou povinny navzájem se předem informovat o veškerých skutečnostech důležitých
pro plnění předmětu této smlouvy.
17.Objednatel se zavazuje zajistit Poskytovateli nezbytnou součinnost k plnění předmětu této smlouvy. 18.Objednatel je povinen umožnit strážným, pokud to aktuální bezpečnostní situace ve střeženém
objektu dovolí, čerpat zákonnou přestávku v práci. Při čerpání přestávky nejsou strážní oprávněni opouštět střežený objekt.
III.
Doba plnění
1. Poskytovatel poskytne služby v nepřetržitém časovém rozsahu, který je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy, tj. 24 hodin denně /7 dní v týdnu, ode dne 22. prosince 2022 po dobu nejdéle osmi měsíců.
IV.
Místo plnění
1. Místem plnění je nové sídlo Objednatele, stavba na pozemku parcelní číslo 708/4 katastrální území Holešovice, obec Praha, a to do nastěhování vybraných útvarů NKÚ.
V.
Cena a platební podmínky
1. Cena za jednu člověkohodinu služeb Poskytovatele podle této smlouvy činí 150 Kč bez DPH. Celková cena za plnění předmětu smlouvy v rozsahu 15 884 člověkohodin je stanovena ve výši 2 382 600 Kč bez DPH jako nejvýše přípustná za stanovený počet člověkohodin. K ceně bude účtována DPH v zákonné výši.
2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele na realizaci služeb, tedy veškeré práce, dodávky, služby, poplatky, výkony, doprava na místo plnění do sídla Objednatele a zpět a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu této smlouvy za stanovený počet člověkohodin.
3. Objednatel bude hradit cenu za plnění na základě daňových dokladů – faktur vystavovaných Poskytovatelem vždy do 15. dne v měsíci, který následuje po měsíci, v němž bylo plněno dle této smlouvy na základě skutečně poskytnutých služeb.
4. Faktura vystavená zhotovitelem musí vždy obsahovat veškeré náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, daňového dokladu v souladu s ustanovením § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, údaje ve smyslu ustanovení § 435 občanského zákoníku a dále číslo smlouvy Objednatele. Přílohou faktury bude výkaz skutečně poskytnutých služeb s vyčíslením člověkohodin. Faktury budou zasílány Objednateli elektronicky do datové schránky Objednatele nebo na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxx.xx.
5. Splatnost faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Fakturovaná částka je uhrazena dnem odepsání z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. V případě doručení faktury po 20. 12. kalendářního roku se splatnost prodlužuje na 60 dní.
6. V případě, že se Objednatel ocitne v platební neschopnosti z důvodu rozpočtového provizoria, má se za to, že není v prodlení s plněním peněžitých závazků splatných v době rozpočtového provizoria.
Splatnost všech daňových dokladů se v případě vzniku rozpočtového provizoria posouvá
na patnáctý (15.) den po uvolnění rozpočtových prostředků pro rozpočtovou kapitolu Objednatele,
nejpozději však do 30. června příslušného kalendářního roku.
7. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě a/nebo stanovené právními předpisy, bude-li obsahovat nesprávné údaje nebo nebudou-li k faktuře doloženy požadované přílohy nebo bude obsahovat jiné cenové údaje, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit Poskytovateli k opravě, či novému vystavení. V takovém případě lhůta splatnosti v celé sjednané délce začne plynout až dnem doručení faktury obsahující správné údaje a všechny náležitosti podle této smlouvy Objednateli.
8. V případě nezaplacení faktury ve lhůtě splatnosti ani po předchozím písemném upozornění na prodlení má oprávněná smluvní strana nárok na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené Nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
VI.
Sankce
1. V případě, že Poskytovatel v rozporu s článkem II. odst. 3 této smlouvy použije k plnění předmětu této smlouvy třetích osob, které netvoří schválený realizační tým, bez předchozího souhlasu Objednatele a/nebo nezajistí účast deklarovaných členů realizačního týmu na plnění předmětu této smlouvy a/nebo změnu realizačního týmu s Objednatelem neprojedná, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každé takové porušení.
2. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mlčenlivosti v rozsahu článku VIII. této smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý zjištěný případ porušení.
3. Smluvní strany si sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit Objednateli v plné výši též škodu vzniklou porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.
4. Smluvní pokuta je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě
Poskytovateli, a to na účet Objednatele uvedený v písemné výzvě.
5. Smluvní sankce vůči Objednateli nejsou přípustné.
VII.
Odpovědnost za škodu
1. Poskytovatel odpovídá Objednateli nebo třetí osobě za škodu způsobenou porušením povinností Poskytovatele stanovených touto smlouvou, porušením obecně závazných právních předpisů nebo porušením zásad dobrých mravů.
2. Poskytovatel se zavazuje, bude-li to možné a účelné, k náhradě škody uvedením do předešlého stavu. Možnost a účelnost náhrady škody uvedením do předešlého stavu posoudí Objednatel a bez zbytečného odkladu rozhodne o náhradě škody buďto uvedením do předešlého stavu, přičemž současně stanoví způsob uvedení do předešlého stavu nebo o peněžní náhradě škody.
3. Jestliže Objednatel jako poškozená strana musel vynaložit náklady v důsledku porušení zákonných nebo smluvních povinností Poskytovatele nebo v důsledku porušení zásad dobrých mravů Poskytovatelem (na odstranění či zmírnění takto vzniklých následků), zahrnují se tyto náklady do škody a Poskytovateli jako povinné osobě vzniká povinnost k jejich náhradě.
4. Poskytovatel odpovídá za ztrátu bezkontaktních přístupových karet nebo klíčů, které mu předal Objednatel. V případě ztráty karty nebo klíče je Poskytovatel povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Objednateli. V případě ztráty karty nebo klíče Poskytovatel odpovídá za jejich zneužití bez ohledu na to, kdo kartu nebo klíč zneužil a je povinen uhradit Objednateli pořizovací náklady karty nebo klíče.
VIII.
Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel je při plnění předmětu smlouvy povinen zachovávat mlčenlivost a zajistit zachovávání mlčenlivosti o všech skutečnostech, o kterých se při poskytování služeb nebo v souvislosti s ním dozví, a to zejména o osobních údajích osob činných u Objednatele a o zabezpečení sídla Objednatele bez ohledu na to, zda tyto skutečnosti byly získány od Objednatele nebo od třetí osoby a za tím účelem tyto skutečnosti nesdělit, nezpřístupnit a pro sebe nebo pro někoho jiného nevyužít. Poskytovatel se zavazuje dostatečně poučit všechny pracovníky o povinnosti zachovávat mlčenlivost a diskrétnost a za tím účelem učinit veškerá opatření zabraňující zneužití či úniku jakýchkoliv informací. Povinnost mlčenlivosti trvá bez ohledu na účinnost nebo platnost této smlouvy.
2. Veškeré informace získané v rámci plnění uvedené smlouvy nebo v souvislosti s ní používat jen ke splnění účelu a předmětu uvedené smlouvy.
3. Osobní údaje o zaměstnancích a dalších osobách činných v rámci Objednatele nebude Poskytovatel jakýmkoliv způsobem zaznamenávat, uchovávat ani zpracovávat.
4. Poskytovatel musí oznámit Objednateli, že došlo k porušení mlčenlivosti nebo že hrozí riziko zpřístupnění osobních údajů osob činných u Objednatele neoprávněné osobě, nebo že hrozí riziko úniku osobních údajů, a to neprodleně po takovém zjištění.
5. Poskytovatel musí podniknout všechny potřebné kroky k ochraně důvěrných údajů Objednatele.
6. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou, nebo se stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti ze strany Poskytovatele, a za předpokladu, že další zpracovávání takových informací není zakázáno právním předpisem.
7. Porušení povinnosti mlčenlivosti bude řešeno v souladu s obecnou právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku.
IX.
Doba trvání smlouvy a její ukončení
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu osmi měsíců a nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy okamžitě odstoupit pro podstatné porušení smlouvy, kterým je zejména:
a)neplnění závazků spočívajících v prodlení s poskytováním služeb podle této smlouvy po dobu delší než 6 hodin oproti termínům sjednaným v této smlouvě a Poskytovatel nesjedná nápravu ani do dalších tří (3) hodin od doručení písemné výzvy Objednatele, která může být doručena formou prostého emailu na kontaktní adresu Poskytovatele,
b) realizace předmětu plnění smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy anebo jiných závažných
dokumentů, či právních předpisů,
c) pokud Objednatel zjistí, že Poskytovatel porušil nebo porušuje některou ze svých smluvních či zákonných povinností, a neučiní opatření k předcházení obdobného porušení do budoucna či neodstraní trvající porušení, to vše ve lhůtě tří (3) kalendářních dní od doručení písemné výzvy Objednatele.
3. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze v případě podstatného porušení povinnosti ze strany Objednatele, kterým je prodlení Objednatele s úhradou dlužné částky delší než 14 dnů po marném uplynutí dodatečné lhůty k nápravě poskytnuté Poskytovatelem v písemném upozornění (urgenci) doručeném Objednateli.
4. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu vůle odstoupit od smlouvy druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od této smlouvy není dotčena platnost ani účinnost ustanovení této smlouvy, která se týkají povinnosti mlčenlivosti, nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároku na zaplacení smluvní pokuty a řešení sporů.
6. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí
1 kalendářní měsíc a počne plynout okamžikem doručení výpovědi Poskytovateli.
7. V případě předčasného ukončení smlouvy jsou smluvní strany povinny provést vypořádání
vzájemných práv a povinností v souladu s právními předpisy.
X.
Doručování
1. Není-li dohodnuto jinak, doručování písemností podle této smlouvy bude uskutečňováno na adresu smluvní strany uvedenou v záhlaví v této smlouvě, případně na adresu, kterou smluvní strana písemně druhé smluvní straně oznámí, případně datovou schránkou nebo e-mailem. V případě doručování e-mailem je doručení účinné pouze v případě, že druhá smluvní strana přijetí zprávy
následně potvrdí. Za řádně doručenou se považuje též písemnost, kterou adresát odmítne převzít nebo se jako nedoručená vrátí zpět z adresy uvedené v záhlaví této smlouvy nebo adresy později oznámené, a to dnem doručení odmítnuté nebo nepřevzaté zásilky zpět odesílateli.
2. Kontaktní informace uvedené v této smlouvě (tel. čísla, adresy atd.) mohou být smluvními stranami
jednostranně písemně měněny s účinností ode dne doručení druhé smluvní straně, pokud
v oznámení není uvedeno datum pozdější. Na adresu sídla smluvní strany je možné doručovat vždy.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními
občanského zákoníku.
2. Poskytovatel je oprávněn plnit smlouvu prostřednictvím poddodavatele. Případná změna poddodavatele nebo rozsahu plnění smlouvy poddodavatelem vyžaduje písemný předchozí souhlas Objednatele.
3. Objednatel nemá povinnost jednat s jakoukoliv třetí osobou kromě Poskytovatele.
4. Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky ani pohledávky z této smlouvy
třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5. Veškeré změny smlouvy musí být odsouhlaseny v písemných, postupně číslovaných dodatcích s podpisem zástupců obou smluvních stran oprávněných podepsat smlouvu.
6.Změnu oprávněných osob jsou smluvní strany povinny si neprodleně písemně oznámit. Tato změna
nevyžaduje formu dodatku k této smlouvě.
7. V případě rozporu při plnění závazků ze smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platí zadávací podmínky veřejné zakázky stanovené Objednatelem v zadávací dokumentaci, nabídky Poskytovatele a občanského zákoníku, a to v tomto uvedeném pořadí.
8. Poskytovatel prohlašuje, že výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh a jejích případných dodatků, zejména na internetových stránkách Objednatele a na profilu zadavatele způsobem umožňujícím nepřetržitý dálkový přístup.
9. Poskytovatel souhlasí s tím, aby Objednatel, po dobu trvání této smlouvy zpracovával jeho osobní údaje uvedené v této smlouvě. Dále svým podpisem uděluje souhlas Objednatel ke zpracování jeho osobních údajů ve výše uvedeném rozsahu a pro výše uvedené účely, a to po dobu nezbytně nutnou.
10.Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
11.Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obecně
závazných právních předpisů, zejména občanského zákoníku.
12.Veškeré spory budou smluvní strany řešit především společným jednáním s cílem dosáhnout dohody smírnou cestou.
13.Pokud nedojde ke smíru, bude spor řešen soudně.
14.Místně příslušným soudem v prvním stupni je soud v Praze.
15.Tato smlouva může být měněna pouze v případě nepodstatné změny smlouvy ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a to formou písemných vzestupnou řadou číslovaných dodatků této smlouvy podepsaných oběma smluvními stranami, s výjimkou případů výslovně stanovených v této smlouvě, na které se povinnost uzavírání dodatků této smlouvy nevztahuje.
16.Dojde-li ke změně statutu (změna právní formy právnické osoby, fúze právnických osob, rozdělení právnické osoby) Poskytovatele, je tento povinen oznámit nové skutečnosti Objednateli ve lhůtě 14 dnů od právní moci takové změny.
17.Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a podepsána elektronickými podpisy. 18.Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz
dohody o celém obsahu této smlouvy připojují své podpisy.
Xxxxx Xxxxxxxx
Objednatel Poskytovatel
Česká republika – Nejvyšší kontrolní úřadWESTPOINT a.s.
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxx DN: cn=Xxxxx Xxxxxxxx, c=CZ, o=WESTPOINT a.s., title=předseda představenstva, givenName=Xxxxx, sn=Xxxxxxxx, serialNumber=ICA - 10652347
Datum: 2022.12.22 06:30:23 +01'00'
Xxx. Xxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel odboru bezpečnostního předseda představenstva
Xxx. Xxxx Xxxx
DN: P504929, Xxxx, Ploc,
Xxx. Xxxx Xxxx, 050,6218, Nejvyšší kontrolní úřad, NTRCZ-49370227, CZ 22.12.2022 10:46
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 - Kopie pojistné smlouvy
Příloha č. 1
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
Předmětem plnění Veřejné zakázky jsou níže specifikované strážní služby a ostraha (dále jen „služby“). Vybraný dodavatel je povinen služby poskytovat způsobem a v rozsahu uvedeném v této specifikaci.
I. OBSAH SLUŽEB
Strážní služby
Strážní služby, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, se dělí na 1.průběžné strážní služby
2. pravidelné strážní služby
1. Průběžné Strážní služby
Průběžné Strážní služby představují Strážní služby prováděné nepřetržitě po celou dobu poskytování služeb a zahrnují:
a. standardní Strážní služby
b. obsluhu Zařízení
a. STANDARDNÍ STRÁŽNÍ SLUŽBY
Standardní Strážní služby zahrnují následující činnosti:
•Kontrolu vstupu osob do prostor nepřístupných veřejnosti a kontrolu vstupu osob do prostor přístupných veřejnosti v době, kdy nejsou otevřeny pro veřejnost.
Tato činnost bude prováděna pracovníky Poskytovatele (dále jen „Pracovník“) v místě
recepce objektu.
Kontrola spočívá v umožnění vstupu do kontrolovaných prostor pouze oprávněným
osobám a v ověření oprávněnosti vstupu všech osob do kontrolovaných prostor.
V rámci kontroly budou dále kontrolovány doklady týkající se oprávnění k vynesení vynášeného materiálu a jiných předmětů.
•Zajištění ohlašovny požárů.
Objednatel zajistí nepřetržité plnění povinností ohlašovny požárů.
V případě ohlášení požáru je Pracovník povinen postupovat obdobným způsobem jako v případě, zjistí-li v průběhu monitoringu výstupů ze Zařízení jakékoliv bezpečnostní riziko, mimořádnou událost, či odchylku oproti standardnímu stavu, jak je specifikováno níže.
b. OBSLUHA ZAŘÍZENÍ
Součástí obsluhy Zařízení je i evakuace objektu, a to dle příslušných vnitřních předpisů Objednatele. Před zahájením poskytování služeb dle této smlouvy Objednatel zajistí zaškolení Pracovníků k obsluze Zařízení a zároveň poskytne dodavateli k jednotlivým Zařízením provozní manuály. Pouze osoba, která byla řádně zaškolena k obsluze Zařízení (ať již Objednatelem či dodavatelem), je oprávněna provádět obsluhu Zařízení.
2. Pravidelné Strážní služby
Pravidelné Strážní služby představují Strážní služby prováděné pravidelně po celou dobu poskytování služeb a zahrnují Kontrolní a pochůzkovou činnost.
Kontrolní a pochůzková činnost
Kontrolní a pochůzková činnost spočívá v provádění obchůzek jedním Pracovníkem. Obchůzky budou
prováděny periodicky každý den, a to nejméně po 2 až 3 hodinách.
Aniž by tím byla jakkoliv dotčena minimální frekvence obchůzek stanovená výše, nesmí mezi jednotlivými obchůzkami nikdy uplynout doba delší než 3 hodiny.
Minimální frekvence obchůzek se považuje za dosaženou, pokud Pracovník zahájí obchůzku nejméně
za výše stanovenou dobu po zahájení předchozí obchůzky +/- 10 minut.
Obchůzky budou prováděny tak, aby bylo zároveň zajištěno nepřetržité poskytování průběžných
Strážních služeb.
Obchůzka bude provedena tak, že Pracovník fyzicky projde a zkontroluje Objednatelem určenou trasu specifikovanou jednotlivými kontrolními body.
Obchůzka bude zaměřena zejména na:
•identifikaci jakýchkoliv bezpečnostních rizik;
•detekci mimořádných událostí, jak jsou popsány níže;
•kontrolu uzavření dveří do kanceláří, vstupů a oken;
•kontrolu přilehlého prostranství objektů, aby nedocházelo k poškozování jejich vybavení;
•protipožární prevenci;
•kontrolu neporušenosti běžně přístupných inženýrských sítí (rozvodů vody, elektřiny apod.);
•kontrolu vypnutí tepelných spotřebičů, zhasnutí veškerých zdrojů osvětlení a uzavření přívodů
vody;
•kontrolu majetku složeného v místech podle evakuačního plánu;
•kontrolu prostor, v nichž se obchůzka neprovádí, v případě identifikace jakéhokoliv odchylky oproti standardnímu stavu.
Zjistí-li Pracovník v průběhu obchůzky jakékoliv bezpečnostní riziko, mimořádnou událost, odchylku oproti žádoucímu stavu v rámci výše uvedených kontrol, či jinou odchylku oproti standardnímu stavu, postupuje primárně podle pravidel stanovených právními předpisy a vnitřními předpisy Objednatele.
Není-li takových pravidel, postupuje Pracovník následujícím způsobem:
•jedná-li se o situaci, která nepředstavuje bezpečnostní riziko, resp. je možné bezpečnostní riziko zcela odstranit zásahem Pracovníka, a zároveň je Pracovník schopen situaci vyřešit vlastními silami (například vypnutí zapnutého tepelného spotřebiče), je Pracovník povinen bezodkladně situaci vlastními silami vyřešit, tj. uvést do původního/žádoucího stavu;
•nejedná-li se o případ uvedený v předchozím odstavci, je Pracovník povinen o situaci prostřednictvím prostředků komunikace na dálku bezodkladně uvědomit alespoň Velitele směny a Pracovníka zajišťujícího obsluhu Zařízení. Pracovník je dále povinen provést veškeré úkony nezbytné k odstranění bezpečnostního rizika a k úplnému zamezení vzniku újmy, či další újmy, pokud již k újmě došlo, nebo, není-li to objektivně možné, k minimalizaci bezpečnostního rizika a újmy;
•nadřízený Pracovník, který byl o nastalé situaci informován dle předchozího odstavce, tuto situaci bezodkladně vyhodnotí a zajistí provedení veškerých úkonů nezbytných k odstranění bezpečnostního rizika a k úplnému zamezení vzniku újmy, či další újmy, pokud již k újmě došlo, nebo, není-li to objektivně možné, k minimalizaci bezpečnostního rizika a újmy. Pokud situace bezprostředně ohrožuje zdraví nebo život osob, majetek Objednatele nebo jiných osob, nebo výkon činností Objednatele, Velitel směny o vzniklé situaci bezodkladně informuje zástupce Objednatele.
Zjistí-li Pracovník při obchůzce závadu technického rázu, uvědomí o tom Pracovníky údržby, a to v nejkratší možné době po dokončení obchůzky, s přihlédnutím k pracovní době Pracovníků údržby.
Obchůzka se považuje za řádně provedenou, pokud byla provedena v souladu s minimální frekvencí
pochůzek.
II. ROZSAH SLUŽEB V OBJEKTU
Strážní služby budou poskytovány v následujícím rozsahu:
Bezpečnostní velín – obsluha bezpečnostních zařízení (CCTV, EPS, PZTS), reakce na mimořádné situace,
prověření požáru atd. – nepřetržitý provoz v počtu 2 Pracovníků ostrahy.
Recepce – kontrola oprávněnosti vstupu do objektu, informace – 1 Pracovník ostrahy v pracovní den
06.00 – 20.00 hodin.
Bezpečnostní dohled – kontrola parkoviště, pochůzková činnost, otvírání zásobovacího vchodu, kontrola došlé pošty prostřednictvím RTG – 1 Pracovník ostrahy v pracovní den 08.00 – 18.00 hodin.
Vzhledem k aktuální situaci, kde je objekt ve stadiu stavby bude podrobná činnost ostrahy specifikovaná zadavatelem v provozním řádu a v pravidlech pro výkon služby ostrahy.
Požadavky na Pracovníka – Strážný:
•autorizace k výkonu profese „strážný“, kvalifikační kód: 68-008-E, dle národní soustavy kvalifikací dle zákona č. 179/2006 Sb., o uznávání výsledků dalšího vzdělávání, ve znění pozdějších přepisů,
•zdravotní způsobilost k výkonu funkce na základě předloženého lékařského posudku
od poskytovatele zdravotních služeb, kterým je „Potvrzení o zdravotní způsobilosti strážného pro práci v noci“,
•bezúhonnost doložená výpisem z Rejstříku trestů ne starším 3 měsíců.
Minimální vybavení:
•prostředky osobní obrany (pepřový sprej)
•elektrický paralyzér.
Vzhledem k důležitosti a postavení NKÚ a PSP zadavatel požaduje jednotný stejnokroj Pracovníků.
III. POVINNOSTI POSKYTOVATELE
Poskytovatel je při poskytování bezpečnostních služeb ve střežených objektech povinen:
a)zajišťovat ochranu osob a majetku Objednatele či jiných předmětů a exponátů v objektech, zabránit jakémukoli pokusu o narušení provozu objektů, vzniku škody na majetku Objednatele či na majetku, který se v objektech nachází, vzniku ohrožení života, zdraví a majetku zaměstnanců Objednatele a osob oprávněně se zdržujících v prostorách objektů. V případě nutnosti jsou pracovníci Poskytovatele oprávněni v míře nezbytně nutné k odvrácení hrozícího nebezpečí (podle trestních norem) použít prostředky mírné ochrany (elektrický paralyzér, obušek nebo sprej se slzným plynem), popřípadě hmaty a chvaty sebeobrany – na vlastní zodpovědnost (nutná obrana a krajní nouze). Osoby, které maří výkon strážní a bezpečnostní služby (v souvislosti s jejich oprávněním při výkonu strážní a bezpečnostní služby pro Objednatele), se dopouštějí protiprávního jednání a pracovníci strážní a bezpečnostní služby jsou v nastalé situaci oprávněni takovéto osoby z objektu Objednatele vykázat nebo zadržet a následně předat Policii ČR,
b)zabraňovat odcizení, ztrátám, zneužívání a poškozování majetku Objednatele či majetku v prostorách objektů, předcházet vzniku možných škod, plnit úkoly vyplývající z předpisů
o požární ochraně a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, strážní jsou oprávněni a současně
povinni kontrolovat osoby, které při opouštění objektů vzbuzují důvodné podezření
z neoprávněného vynášení majetku, takové případy ihned nahlásit odpovědným osobám,
c)kontrolovat způsob plnění povinností strážných,
d)předložit k nahlédnutí originály výpisů z Rejstříku trestů ne starší 90 dnů a Potvrzení o zdravotní způsobilosti strážného pro práci v noci pro každého člena realizačního týmu Objednateli do 3 pracovních dnů od požádání Objednatelem. Poskytovatel je povinen každou personální změnu, pokud mimořádně nastane, předkládat Objednateli k odsouhlasení min. 3 pracovní dny předem, nedohodne-li se s Objednatelem jinak,
e)zajistit, aby strážní při výkonu služby byli vybaveni prostředky mírné ochrany, tj. vždy měli při sobě elektrický paralyzér, obušek a obranný sprej a byli odborně proškoleni a vycvičeni
v umění sebeobrany a pro výkon strážní a bezpečnostní služby v objektech byli v dobrém zdravotním fyzickém a psychickém stavu. Objednatel je v této souvislosti oprávněn ověřit si zdravotní stav nasazených Pracovníků ostrahy z jejich lékařské zprávy, kterou mu je povinen poskytnout Poskytovatel na žádost Objednatele bez zbytečného odkladu. Ochrana poskytnutých údajů je zaručena. V případě zjištění určitých zdravotních kontraindikací bránících řádnému výkonu strážní a bezpečnostní služby u konkrétního strážného je Objednatel oprávněn požadovat jeho nahrazení za zdravotně způsobilého strážného, a to do jedné (1) hodiny od žádosti Objednatele,
f)zajistit vstupní a periodickou odbornou přípravu strážných z potřebných obecně závazných předpisů a interních předpisů, včetně školení o zásadách bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a školení o požární ochraně, o provedených školeních vést evidenci s podpisy proškolených strážných a na požádání umožnit odpovědným zaměstnancům Objednatele nahlédnutí do této evidence; zajistit dodržování zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se stanovením pracovní doby zaměstnanců Poskytovatele,
g)prokazatelně zajistit, aby se strážní před započetím výkonu služby seznámili s informacemi
o obsluze technického vybavení zařízení objektu, které mají v rámci plnění předmětu této smlouvy dozorovat (vnější a vnitřní kamerový systém, EPS – elektronický požární systém, EZS
– elektronický zabezpečovací systém),
h)zajistit, aby strážní vystupovali při styku s návštěvníky Objednatele profesionálně, slušně
a taktně, avšak důsledně vyžadovali režimová opatření pro vstup do objektů,
i)při zjištění závad technického rázu neprodleně uvědomit Pracovníky údržby,
j)rozhodovat v mimořádných situacích o přijatých opatřeních ve spolupráci s oprávněným
Pracovníkem Objednatele,