PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

na výkon TDI pro akci

Výsadba krajinné zeleně – IV. etapa

uzavřená podle § 2430 a následujících zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění

Číslo smlouvy objednatele: PŘS/00460/2021/OTS

PŘÍKAZCE:	Město Říčany
sídlem:	Masarykovo nám. 53/40, 251 01 Říčany
zastoupený:	Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, starostou města
bankovní spojení	KB, a.s., pobočka Říčany
číslo účtu:	724201/0100
IČO:	00240702
DIČ:	CZ00240702
Identifikátor datové schránky:	skjbfwd
tel.:	000000000
Email:	xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx
dále „Příkazce“
PŘÍKAZNÍK:	3L studio s.r.o.
Místo podnikání:	Xxxxxx z Poděbrad 1435, 470 01 Česká Lípa
zastoupený:	Ing. Xxxxxxxx Xxxxx, jednatelem
bankovní spojení	MONETA Money Bank, a.s.
číslo účtu:	163281708/0600
IČO:	25462644
DIČ:	CZ25462644
Identifikátor datové schránky	5rtdn7j
tel.:	000 000 000
email	xxxx@0Xxxxxxx.xx
dále „Příkazník“

(Objednatel a zhotovitel společně jsou dále v textu označováni jako „smluvní strany“)

1. Předmět smlouvy

Příkazce má v úmyslu realizovat akci „Výsadba krajinné zeleně – IV. etapa dále jen Dílo. Předmět Díla je uveden ve smlouvě o dílo č SOD/00520/2021/OTS uzavřené mezi příkazcem a zhotovitelem Díla, a v jejich přílohách, zejm. v projektové dokumentaci „Výsadba krajinné zeleně Říčany – IV. etapa“ ZO ČSOP Vlašim, autorky Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx z února 2020. Smlouva o dílo tvoří přílohu č. 3, projektová dokumentace přílohu č. 2 této smlouvy.

Příkazník se zavazuje, že jménem příkazce obstará a zařídí na jeho účet: technický dozor a technickou pomoc při REALIZACI DÍLA v průběhu Díla v rozsahu všech právních předpisů vztahujících se k těmto pracím.

Příkazník se zavazuje především k těmto jednotlivým povinnostem:

1. práce předcházející realizaci Díla

• převzetí a seznámení se všemi podklady, podle kterých se Xxxx realizuje

• odborné posouzení projektové dokumentace Díla

2. práce spojené s realizací Díla:

• Dílo se člení na dvě části:

  • 1. část Díla – vytýčení sítí, příprava terénu, vytýčení výsadeb, výsadba dřevin, založení trávníku, instalace oplocenky, včetně všech souvisejících úkonů. Den zahájení je Příkazníkem potvrzen v Realizačním deníku.

  • 2. část Díla – kontrola rozvojové péče o realizovanou výsadbu a následné péče o luční trávníky, cesty a oplocenku - bude zahájena bezprostředně po ukončení realizace 1. části Díla a bude probíhat po dobu tří let.

• realizace Díla se počítá od zahájení výsadby v rámci projektu a končí tříletou následnou péčí o lokality v souladu s podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí dotace předání staveniště zhotoviteli Díla včetně vytvoření protokolárního zápisu,

• zastupování objednatele na jednáních s dotčenými orgány a institucemi

• po celou dobu realizace Díla kontrola zhotovitele Díla nebo jeho části a ostatních účastníků Díla při dodržování podmínek daných příslušnými stanovisky dotčených orgánů a správců sítí k Dílu; kontrola dodržování ROPD včetně jeho příloh – včetně přílohy č. 3 – Závazné podmínky AOPK ČR

• zajištění a účast na veškerých jednáních s orgány činnými ve správním řízení a dotčenými orgány,

• kontrola dodržování technologických postupů stanovených projektem, technologickými normami a obecně platnými předpisy,

• dohled nad dodržováním postupu Díla v souladu s  projektovou dokumentací Díla, v souladu s platnými právními předpisy, platnými technickými normami a obecně platnými předpisy, předepsanými technologickými postupy, ROPD včetně příloh a s uzavřenou smlouvou o dílo, v případě potřeby požadování systematického doplňování a dopracování projektové dokumentace Díla,

• seznamování příkazce předem s veškerými změnami, doplňky dokumentace, jejichž potřeba v průběhu Díla nastane,

• kontrola veškerých dodávaných materiálů a posouzení souladu jejich kvality s požadavky uvedenými ve smlouvě a ve veškerých souvisejících normách, zapsání výsledků kontrol do stavebního deníku a oprávnění vrátit neodpovídající sadební či jiný materiál zpět s požadavkem na sjednání nápravy,

• kontrola a evidence dokladů prokazujících kvalitu dodávaných materiálů, příp. prací

• kontrola vedení stavebního deníku, zápisy s vyjádřením zejména ke kvalitě prováděných prací a v případě nedodržení podmínek provádění Díla uplatnění opatření směřujících ke sjednání nápravy,

• věcná a cenová kontrola skutečně provedených prací, souladu zjišťovacích protokolů a podkladů pro fakturování, dodržení platebních podmínek dle uzavřených smluv s potvrzením správnosti svým podpisem,

• ve spolupráci se zhotovitelem příprava změnových listů a podkladů pro uzavření dodatků smlouvy o dílo se zhotovitelem Xxxx ihned, jakmile je poukázáno na potřebu realizace vícenákladů,

• v koordinaci se zhotovitelem zajištění všech podkladů pro změnová řízení, tzn. oceněných změnových listů vč. zjišťovacích protokolů k těmto změnovým listům a provádění jejich kontroly,

• účast na změnových řízeních včetně jednání o cenách,

• provádění věcné kontroly a sledování souladu podkladů pro  fakturování s rozpočtem Díla v průběhu provádění Díla, kontrola čerpání rozpočtu a celkových nákladů Díla, a to vč. kontroly dodržování výše vícenákladů Díla do max. úrovně 20 % ceny původní veřejné zakázky na zhotovitele, vedení potřebné evidence o čerpání rozpočtu Díla (ve finanční i věcné skladbě) v tištěné i digitální formě a v souvislosti s tím, v rozsahu pověření, vypracování návrhů na zpracování doplňku rozpočtu zhotovitelem Díla nebo jeho části, jejich předkládání se svým vyjádřením příkazci,

• projednání změn a dodatků projektu, které nezvyšují cenu, nemění kvalitu ani termín, v rozsahu svého pověření odsouhlasení návrhů zhotovitelů Díla nebo jeho části nebo jejich předkládání se svým vyjádřením příkazci na rozhodnutí,

• kontrola dodržování termínů stanovených ve smlouvě o dílo se zhotovitelem Díla nebo jeho části, případně schváleného harmonogramu prováděných prací. V případě ohrožení dodržení termínů, okamžité vyrozumění příkazce a návrh opatření směřující k nápravě;

• kontrola dodržování všech podmínek a termínů smlouvy o dílo se zhotovitelem Xxxx nebo jeho části a podávání návrhů na uplatnění majetkových sankcí příkazce vůči zhotoviteli Díla,

• ve spolupráci se zhotovitelem Díla nebo jeho části svolání kontrolních dnů min. 1x za dva týdny v průběhu výsadby; v období 3leté následné péče vždy 4x ročně, účast na nich a řízení jejich průběhu vč. pořízení zápisu v tištěné i digitální formě (formát .doc/docx),

• v případě absence na kontrolním dnu Díla zajištění adekvátní náhrady (zástup) se stejnou odborností

• provádění průběžných zápisů ve stavebním deníku, kontrola vedení stavebního deníku v souladu se stavebním zákonem a prováděcí vyhláškou,

• péče o včasné předání a doplňování dokumentace pro provedení Díla, podle které se Dílo realizuje, koordinace požadavků AD a požadavků zhotovitele Díla nebo jeho části, evidence a organizační zabezpečení dokumentace skutečného provedení,

• evidence dokumentace dokončených částí Díla,

• spolupráce se zhotovitelem Xxxx při provádění opatření na odvrácení nebo na omezení škod při ohrožení Díla živelnými událostmi, kontrola dodržování bezpečnosti práce, požárních předpisů apod.,

• kontrola řádného uskladnění materiálů pro Dílo a pořádku v prostoru Díla a jeho bezprostředním okolí,

• v průběhu Díla zpracování podkladů pro závěrečné vyhodnocení Díla,

• příprava podkladů pro předání a převzetí Díla, účast na převzetí, kontrola kvality a rozsahu dokončeného Díla včetně dokladů, vypracování soupisu vad a nedodělků a závěrečného předávacího protokolu v tištěné i digitální formě (formát .doc/docx, .xls/xlsx),

• kontrola odstranění vad a nedodělků, zjištěných při převzetí Díla a zapsaných v závěrečném předávacím protokolu, vč. zápisu o jejich odstranění,

• zajištění fotodokumentace celé realizace Díla, předání fotodokumentace na nosiči CD, DVD/USB,

• zabezpečení činnosti a spolupráce s odpovědnými geodety,

2. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Příkazník sleduje, aby nenastalo promlčení práv příkazce:

• dle § 619 a násl. obč. zák. na plnění závazku zhotoviteli Díla

• dle § 2615 a násl. obč. zák. při vadném plnění dodávky Díla

• na náhradu škody a úhradu smluvní pokuty.

Příkazník se zavazuje v dostatečném časovém předstihu, minimálně však dva týdny předem, písemně upozornit příkazce na nebezpečí promlčení jeho práv spolu s doporučením právních úkonů, jimiž příkazce promlčení zabrání. Příkazník neodpovídá za promlčení, které příkazci nastane při uplatňování jeho práv v záruční lhůtě, která běží ode dne vystavení potvrzení zhotovitelům Díla, že jejich dodávky byly splněny a převzaty příkazcem jako dokončené (tedy za uplatnění práv příkazce v záruční době). V předmětu plnění této smlouvy není zahrnuto uplatňování a zajišťování odstranění vad, které se objevily na dokončeném Díle v průběhu záruční doby.

2. Příkazník se zavazuje všechny činnosti dle této smlouvy vykonávat na profesionální úrovni a chránit jemu známé zájmy příkazce.

3. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, týkajících se příkazce, o nichž se dozví při plnění předmětu smlouvy a to i po skončení platnosti této smlouvy.

4. Příkazník se zavazuje vykonávat činnosti, jejichž plnění je předmětem této smlouvy, vlastními silami.

5. Zástupci ve věcech smluvních:

• za příkazníka: Ing. Xxxxxx Xxxx

• za příkazce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

Zástupci ve věcech technických:

• za příkazníka: Ing. Xxxxxx Xxxx

• za příkazce: Xxxxxx Xxxxxxx

V případě zapojení třetích osob je příkazník povinen zajistit, aby všechny podmínky vyplývající z této smlouvy byly podmínkami smluvního vztahu mezi příkazníkem a třetí osobou tak, aby byl zajištěn plynulý a kvalitní chod prací pro realizaci.

6. Příkazce se zavazuje poskytnout příkazníkovi veškeré nezbytné podklady, doklady a informace, jakož i veškerou součinnost potřebnou ke splnění předmětu této smlouvy.

7. Příkazník se zavazuje, že bude po celou dobu vykonávání činnosti příkazníka udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti za škody způsobené svojí činností s limitem pojištění ve výši 1 milion korun za každou pojistnou událost. Kopie pojistné smlouvy v požadované výši bude doložena do 15 dní po podpisu smlouvy, nejdéle však do předání Díla zhotoviteli a započetí přípravných a stavebních prací zhotovitele.

3. Místo plnění

1. Místo plnění se s výjimkou stavebního dozoru nesjednává s tím, že příkazník se zavazuje výsledky své činnosti předávat příkazci zásadně na jeho doručovací adrese. Pro stavební dozor (TDI) jsou místem plnění veškeré lokality popsané v projektové dokumentaci, která je přílohou č. 2 této smlouvy. Ostatní, především administrativní úkony, provádí příkazník na svém pracovišti.

4. Doba plnění

1. Termíny plnění jsou stanoveny dohodou ve prospěch obou stran takto:

Zahájení činnosti: činnost bude zahájena do 5 dnů od doručení výzvy příkazce;

Ukončení činnosti: dnem ukončení 2. části Díla

Předpokládané zahájení Díla: do 20 dnů od doručení výzvy;

výzva bude odeslána nejpozději do 30.9.2021

Předpokládané ukončení Díla dnem ukončení tří leté výsadbové péče o lokality (ukončení 2.  části Díla)

5. Financování

1. Smluvní strany se dohodly, že platební doklady zhotovitele Díla budou docházet na adresu příkazce, který je neprodleně předá příkazníkovi, který odpovídá za jejich kontrolu z hlediska jejich oprávněnosti, správnosti a výše požadovaných částek v návaznosti na uzavřené smlouvy, jakož i za jejich včasné předkládání příkazci k placení a to nejpozději 14 dní před lhůtou jejich splatnosti. Příkazník požaduje na kontrolu dokladů 5 pracovních dnů. Oprávněně vystavená faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Každá faktura musí být označena číslem projektu. V případě, že faktura nebude odpovídat zákonem stanoveným požadavkům, je objednatel oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž by se tím dostal do prodlení s platbou. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury objednateli. Každá faktura bude označena názvem a číslem projektu. Výsadba krajinné zeleně Říčany – IV. etapa: CZ.05.4.27/0.0./0.0./20_140/0012444.

2. Příkazník se zavazuje vypracovat dle uzavřených smluv pro příkazce platební kalendář a tento průběžně dle dodatků ke smlouvám aktualizovat.

6. Stanovení výše úplaty příkazníka

1. Příkazce i příkazník se dohodli na této smluvní ceně za práce, obstarání záležitostí a provedení činností, uvedených v čl. I této smlouvy. Tato cena je stanovena na základě rozsahu Díla známého v době uzavírání této smlouvy. Pokud se smluvně změní rozsah předmětu smluvního závazku bez zavinění příkazníka, bude cena přiměřeně upravena.

2. Na základě rozsahu činnosti dle článku I. se smluvní strany dohodly na konečné ceně ve výši:

1. Cena za práce předcházející realizaci Díla a práce spojené s realizací 1. části Díla

Cena bez DPH ve výši 175 000,- Kč

DPH ve výši 36 750,- Kč

Celková cena včetně DPH ve výši 145 200,- Kč

2. Cena za práce spojené s realizací 2. části Díla

Cena bez DPH ve výši 120 000,- Kč

DPH ve výši 25 200,- Kč

Celková cena včetně DPH ve výši 145 200,- Kč

3. Celková cena za obě části

Cena bez DPH ve výši 295 000,- Kč

DPH ve výši 61 950,- Kč

Celková cena včetně DPH ve výši 356 950,- Kč

3. Cena je konečná, příkazník je plátcem DPH.

4. Cena za práce dle této smlouvy je splatná takto: cena dle článku 6.2.1. je splatná po ukončení výsadby po zhotovení a předání závěrečného předávacího protokolu obsahujícího zápis o odstranění případných vad a nedodělků zjištěných při převzetí Díla (po ukončení první části Díla). Cena dle článku 6.2.2. je splatná v ročních intervalech po předání pravidelného ročního protokolu o provedených kontrolách v rámci tříleté následné péče (v rámci druhé části Díla) a to vždy k 30. 11. každého roku.

5. Lhůty splatnosti úplaty příkazníka jsou 14 dnů od doručení daňového dokladu (faktury) příkazci.

6. Daňový doklad bude mít náležitosti dle zák. č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

7. Veškeré náklady příkazníka spojené s předmětem smlouvy (v rozsahu dle této smlouvy) jsou pokryty cenou sjednanou dle bodu 2. tohoto článku.

7. Odpovědnost příkazníka za vady jeho činnosti a smluvní pokuty

1. Příkazník se dostane do prodlení, pokud nebyl splněn termín dokončení Díla dle smlouvy o dílo se zhotovitelem Díla zaviněním příkazníka a příkazník neobstaral smluvní povinnost, která přímo podmiňuje termín dokončení Díla.

2. Příkazník ručí za důsledky vad plynoucí z porušení závazku obstarání záležitostí pro příkazce s odbornou péčí.

3. Smluvní strany dále sjednávají smluvní pokutu při výpovědi smlouvy příkazcem z důvodu vadného plnění povinností příkazníka dle čl. II ve výši 4 % z celkové ceny za vykonané činnosti.

4. V případě prodlení příkazce s placením účtovaných částek dle obsahu čl. 6 této smlouvy zaplatí příkazce příkazníkovi úrok z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.

5. Příkazník souhlasí s tím, aby částka odpovídající smluvní pokutě dle odstavce 3 tohoto čl. byla započtena vůči jeho pohledávkám za příkazcem.

6. Těmito ustanoveními není dotčen nárok příkazce nebo příkazníka na náhradu případné škody.

8. Doba trvání a výpověď smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do ukončení tříleté následné péče dle článku 1. Tříletá následná péče začíná běžet dnem následujícím po předání dokončených výsadeb. Před uplynutím této doby může být účinnost této smlouvy ukončena na základě dohody smluvních stran, nebo výpovědí některé ze smluvních stran.

2. Příkazce může vypovědět smlouvu pouze v případě podstatného porušení povinností ze strany příkazníka, jestliže příkazník ani na písemnou výzvu příkazce nezjedná v přiměřené lhůtě nápravu. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, považuje se za přiměřenou lhůtu ke zjednání nápravy 15 dní.

3. Příkazník může vypovědět smlouvu pouze v případě prodlení příkazce s placením úplaty dle čl. 6 této smlouvy delším jednoho měsíce.

4. Výpovědní lhůta činí 15 dní.

5. V případě zániku této smlouvy jinak než jejím splněním (zejm. vypovězením nebo odstoupením od smlouvy), náleží příkazníkovi odměna v poměrné výši dle uskutečněných prací.

9. Ostatní ujednání

1. Příkazník připraví veškeré doklady k vysazené výsadbě. Plnění závazkových povinností příkazníka bude uzavřeno obstaráním podkladů pro přejímací řízení dokončeného Díla, předání závěrečného vyúčtování Díla a zajištěním odstranění případných vad a nedodělků z přejímacího řízení.

2. Příkazce se zavazuje, že veškeré zásahy ve věcech předmětu plnění vůči třetím osobám bude provádět jen prostřednictvím příkazníka.

3. Pokud zásahy ve věcech předmětu plnění vůči třetím osobám provede sám příkazce, odpovídá zcela za jejich důsledky.

4. Tato smlouva může být měněna, doplňována nebo zrušena pouze písemnými dodatky oboustranně odsouhlasenými a podepsanými.

5. Smlouva je vyhotovena po dohodě obou smluvních stran elektronicky. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva bude zveřejněna zákonným způsobem.

6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR.

7. Ve všech záležitostech touto smlouvou neupravených se vztahy smluvních stran řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku ve znění platném v době vyhlášení zakázky.

8. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR. Smluvní strany prohlašují, že žádné údaje ve smlouvě netvoří předmět obchodního tajemství. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí město Říčany.

9. Rada města schválila uzavření této smlouvy na svém jednání konaném dne 22. 7. 2021 pod číslem usnesení 2134002.

Přílohy tvoří nedílnou součást smlouvy.

Příloha č. 1 – Živnostenský list

Příloha č. 2 – Projektová dokumentace

Příloha č. 3 – Smlouva o dílo s vybraným dodavatelem

V Říčanech		V Praze
Příkazce:		Příkazník:
………………………………..		………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx		Ing. Xxxxxx Xxxx
starosta města		jednatel

PŘS | výkon TDI | vzor RMŘ-8-2016 strana 1 z 7