Smlouva o správě, provozování a údržbě veřejného pohřebiště Boskovice
Smlouva o správě, provozování a údržbě veřejného pohřebiště
Boskovice
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví v platném znění
Smluvní strany
město Boskovice
se sídlem: Masarykovo nám. 4/2, 680 01 Boskovice
Zastoupené: Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxxx, starostka
IČ: 00279978
DIČ: CZ00279978
daňový režim: plátce DPH
bankovní spojení: Číslo účtu: 19-0000126631, kód banky: 0100
dále jen provozovatel
a
Klikněte sem a zadejte text.
se sídlem: Klikněte sem a zadejte text.
zapsaná ve veřejném rejstříku u Klikněte sem a zadejte text.
zastoupená: Klikněte sem a zadejte text.
IČO: Klikněte sem a zadejte text.
DIČ: Klikněte sem a zadejte text.
daňový režim: plátce/neplátce DPH
bankovní spojení /bankovní účet, který je zveřejněn v příslušném registru subjektu jako plátce DPH/: Klikněte sem a zadejte text.
č. účtu: Klikněte sem a zadejte text.
dále jen správce
Úvodní ustanovení
Provozovatel prohlašuje, že je provozovatelem veřejného pohřebiště, které se nachází na ulici Svatopluka Čecha v Boskovicích na pozemcích v jeho vlastnictví parc. č.4568/1, 4567/1 a 4568/2 (zastavěná plocha – budova smuteční obřadní síně), dále je vlastníkem parcel č. 4567/2, 4567/4, 4567/3, 4568/3, 4569/1, 4569/3, 7098/1 a 7100/1 vše zapsáno na LV č. 10001 a zakresleno v mapové příloze č. 1, která znázorňuje hranice území svěřeného správci hřbitova touto smlouvou do správy. Hranice svěřeného území je tvořena ze tří stran silnicí. Jižní hranice je tvořena plotem mezi hřbitovem a ornou půdou.
Provozovatel prohlašuje, že má zpracovaný pasport zeleně, s aktualizovanými plochami hřbitova v roce 2024. Tento pasport je veřejně přístupný na stránkách xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx/#00/0000000.00/0000000.00/XxxxXxxxxXXXXX0XxXXX00XXXxXXXxX, kde je možné s jednotlivými vrstvami pracovat (zapínat, vypínat).
Správce prohlašuje, že si veřejné pohřebiště prohlédl a seznámil se s jeho stavem.
Správce prohlašuje, že činnosti, k jejichž zajištění se v této smlouvě zavazuje, a k jejichž výkonu je nezbytná odborná způsobilost, bude zajišťovat výhradně prostřednictvím osob, které předepsanou odbornou způsobilostí disponují.
Smluvní strany shodně uvádějí, že mezi sebou mají uzavřenou Nájemní smlouvu týkající se pozemků, které náleží k pohřebišti, a smuteční obřadní síně (dále jen „Nájemní smlouva“). Tato smlouva a Nájemní smlouva spolu funkčně souvisí, což se smluvní strany zavazují respektovat.
Předmět smlouvySprávce se touto smlouvou zavazuje pro provozovatele zabezpečit správu a údržbu městského hřbitova, tj. provádění (zajištění) činností vymezených níže v této smlouvě za podmínek níže uvedených, a provozovatel se zavazuje k tomu správci poskytovat potřebnou součinnosti a platit mu za provádění (zajištění) sjednaných činností odměnu, jejíž výše a ostatní náležitosti jsou sjednány v čl. VI této smlouvy.
Při plnění povinností dle této smlouvy je správce vázán pokyny provozovatele obsaženými v obecně závazné vyhlášce Města Boskovice „Řád veřejného pohřebiště“, (dále jen „řád veřejného pohřebiště“ nebo jen „řád“). Řád veřejného pohřebiště, který má být účinný v době účinnosti této smlouvy, tvoří přílohu č. 2 této smlouvy. Řád veřejného pohřebiště je provozovatel oprávněn jednostranně měnit. Změnou řádu však nelze ukládat správci nové povinnosti ani ukládat pokyny, které by pro správce znamenaly zvýšení nákladů na plnění této smlouvy.
Správce je dále povinen při správě hřbitova dodržovat povinnosti stanovené právními předpisy, zejm. ust. § 18 odst. 2 zákona o pohřebnictví.
Provozovatel uděluje správci plnou moc ke všem právním a ostatním úkonům, které bude jménem a na účet Města Boskovice vykonávat v rozsahu vymezeném touto smlouvou. Písemná plná moc je nedílnou součástí této smlouvy a tvoří Přílohu č. 4 této smlouvy.
Správa hřbitovaV rámci správy hřbitova se správce zavazuje pro provozovatele zabezpečit následující činnosti:
Vykonávat veškeré činnosti vyplývající z funkce správce pohřebiště, které je správce povinen vykonávat dle zákona 256/2001 Sb., o pohřebnictví nebo jiných právních předpisů, které by tento zákon nahradily nebo doplnily a Řádu veřejného pohřebiště Města Boskovice.
Zajistit pořízení příslušného vybavení pro správu hřbitova a příslušné agendy a pro provoz smuteční obřadní síně na svůj náklad.
Zabezpečit provoz kanceláře správy hřbitova v provozní budově na hřbitově na ul. Xxxxxxxxxx Xxxxx v této době:
Po: 8:00 – 17:00
Út: 8:00-14:00
St: 8:00 – 17:00
Čt: 8:00-14:00
Pá: 8:00-14:00
Zajistit přítomnost alespoň 1 pracovníka v kanceláři správy hřbitova, který bude k dispozici veřejnosti k řešení záležitostí týkajících se správy hřbitova v době uvedené v bodě c) tohoto článku.
Vést evidenci hrobových míst a jejich nájemců, evidenci uložení zemřelých a umístění uren s popelem zemřelých, evidenci hrobového příslušenství a jeho vlastníků, evidenci dalších potřebných záležitostí uložených zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví v platném znění. Celou agendu hřbitovní evidence vést v počítačovém programu Správa hřbitova a zálohovat veškerá potřebná data.
Uzavírat s uživateli hrobů písemné smlouvy o nájmu hrobového místa v souladu se zněním a ceníkem nájemného a služeb spojených s nájmem hrobových míst na hřbitově v Boskovicích, schválenými Radou města Boskovice, inkasovat částky nájmy hrobových míst a za hřbitovní služby s tím spojené a tyto řádně evidovat. Dlužné částky včas a řádně vymáhat, včetně soudního vymáhání.
Finanční prostředky nabyté za nájem hrobových míst čtvrtletně převádět na účet provozovatele vedený Komerční bankou a.s. č. 19-0000126631/0100, variabilní symbol: 3150144. Přičemž poslední platba musí na účet města odejít vždy nejpozději 15.12. příslušného roku.
Zajišťovat komplexní starostlivost o objekty hřbitova, vést aktuální technickou a stavební dokumentaci, zajišťovat potřebné revize. Technickou a stavební dokumentaci a revizní zprávy uchovávat. Zajišťovat údržby a drobné opravy objektů hřbitova. Opravy „Pietního místa pro zemřelé a nenarozené děti“ a centrálního kříže budou před započetím oprav konzultovány s provozovatelem.
Dle rozhodnutí příslušného orgánu (např. MěÚ Boskovice, příslušná hygiena apod.) omezovat funkci pohřebiště a jeho částí nebo je rušit. Informovat veřejnost a nájemce o případném omezení, rušení či zákazu pohřbívání.
Připravovat k pronájmu nová hrobová místa.
Pečovat o vykázané hroby a hroby v majetku Města Boskovice.
Zajišťovat obsluhu a provoz WC pro smuteční hosty a návštěvníky hřbitova.
Toalety budou v provozu v úředních hodinách uvedených výše v písm. c) a vždy v době probíhání posledních rozloučení.
Správce je povinen provádět mytí a dezinfekci toalet minimálně 2× týdně.
Vykonávat dozor nad dodržováním Řádu veřejného pohřebiště.
Vést provozní deník, ve kterém budou zaznamenány veškeré provedené práce pro účely vystavení faktura pro možnost kontroly provozovatelem. Provozní deník bude předkládán provozovateli měsíčně společně s vystavenou fakturou.
Umožnit kdykoliv zástupcům provozovatele provést kontrolu plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, Řádu veřejného pohřebiště Města Boskovice a právních předpisů, kontrolu svého hospodaření s prostředky provozovatele a za tímto účelem, na požádání, kdykoliv umožnit nahlédnutí do svých účetních knih a dalších účetních materiálů, týkajících se předmětných činností; umožnit bez omezení přístup zástupcům provozovatele k evidenci uvedené v bodu 2. tohoto článku a kdykoliv na požádání podávat zástupcům provozovatele potřebná vysvětlení k plnění svých povinností a hospodaření s prostředky provozovatele, a to i v případě požadavku písemnou formou.
Zveřejňovat informace v místě na pohřebišti obvyklém pro potřeby veřejnosti.
Při dodržení Řádu veřejného pohřebiště umožnit kterémukoliv subjektu zabývajícímu se činností, která souvisí s pohřebnictvím a poskytováním pohřebních služeb výkon jeho služeb dle požadavků občanů (např. kamenosochařské práce, zahradnické práce, údržby hrobů, prodej květin, hřbitovních potřeb a hrobového příslušenství, výroba a prodej věnců, kytic a dalších produktů k příležitostem posledního rozloučení či jiných výročí apod.) mimo dobu již naplánovaných obřadů.
Dodržovat navrženou koncepci úprav hřbitova v Boskovicích, řídit se jí a rovněž dodržovat pokyny provozovatele, které se budou této koncepce týkat.
Provádět kontrolu, zda osoba, která bude provádět pohřbívání zemřelých, ukládání jejich ostatků v souladu s platnými předpisy, zejména zákona č. 256/2001 Sb., zákon o pohřebnictví a o změně některých zákonů, disponuje příslušnými oprávněními k provádění těchto činností. Pokud správce zjistí, že třetí osoba nedisponuje takovým oprávněním, neumožní výkon takové činnosti třetí osobě.
V rámci správy hřbitova se správce zavazuje pro fyzické a právnické osoby zabezpečit následující činnosti:
Zajistit provoz (obsluha a propůjčování) obřadní síně (stálá výzdoba, reprodukovaná hudba, varhany, zapůjčení věnců, kytic na rakev s doplněním stuh s požadovaným nápisem) včetně chladící komory
Zabezpečit prodej květin, hřbitovních potřeb a hrobového příslušenství, prodej věnců a kytic a dalších produktů k příležitostem posledního rozloučení či jiných výročí v provozní budově na hřbitově.
Umožnit výkopy hrobů a služby související s pohřbíváním, exhumacemi a ukládáním zpopelněných ostatků v souladu se zákonem č. 256/2001 Sb., Zákon o pohřebnictví a o změně některých zákonů a poskytovat součinnost při těchto činnostech.
Poskytovat součinnost při výstavbě hrobového příslušenství a údržbě hrobových míst.
Každé jiné firmě nebo osobě samostatně výdělečně činné podnikající v oboru pohřebnictví a pohřebních služeb poskytovat hřbitovní služby dle jejich požadavků a účtovat této jiné firmě nebo osobě samostatně výdělečně činné jen skutečně provedené práce a výkony.
Účtovat ceny služeb pro obstaravatele pohřbu za úkony, kopání hrobů, nájem hrobového místa ve výši uvedené v ceníku, který je k dispozici u správce a na místě na pohřebišti obvyklém pro potřeby veřejnosti.
Postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy týkajícími se ochrany hospodářské soutěže, a to zejména tím, že jednotlivé úkony budou poskytovány za podmínek a ceny rovné pro všechny subjekty.
Údržba hřbitovaV rámci údržby hřbitova se správce zavazuje udržovat prostory hřbitova tak, aby stav a úprava hřbitova odpovídaly pietnímu charakteru místa, stromy a keře nebránily průchodu a aby nebyla ohrožena bezpečnost návštěvníků hřbitova. V této souvislosti se správce zavazuje pro provozovatele zabezpečit zejména následující činnosti:
Sečení všech travnatých ploch včetně volných hrobových míst s úklidem posečené trávy.
Posečení travnatých ploch na výšku strniště maximálně 12x ročně s následným odstraněním pokosené travní hmoty s ohledem na klimatické podmínky daného roku. Výjimkou jsou travnaté pásy podél hřbitova mimo jeho areál, kde je četnost sečí 4x ročně.
Výška seče je stanovena na 4-5 cm.
Travnaté plochy kolem parkovišť, budou koseny ve stejném režimu, jako travnaté plochy uvnitř hřbitova, tedy maximálně 12x ročně na výšku 4-5 cm.
Tráva na travnatých plochách nesmí přerůst přes výšku 10 cm. Výjimkou jsou travnaté pásy podél hřbitova. Zde se připouští výška do 20 cm.
V případě znečištění okolí sekané plochy (zpevněné plochy, hroby) posekanou trávou bude provedeno bezodkladné odstranění znečištění do stavu před sečí.
V blízkosti stromů bude trávník dosekán tak, aby nedocházelo k poškozování kmenů.
Travnaté plochy budou dočištěny obžínáním.
Údržbu vsypové loučky.
Pravidelné ošetřování a průklest stromů a keřů.
Průklestem stromů se rozumí pravidelné odstraňování suchých, zlomených nebo zavěšených větví v důsledku větru nebo vandalismu, (řezy výchovné, zdravotní apod. zajišťuje provozovatel).
Průklestem keřů se rozumí ošetření živých plotů – 2× ročně, a v případě volně rostoucích keřů odstraňování přestárlých, odumřelých, rozlámaných a konkurenčních letorostů – 1× ročně.
Správce je dále povinen provádět zmlazení keřů, a to 1× za 3 roky, po konzultaci se správou zeleně.
Správce je dále povinen provádět pravidelné odstraňování výmladků na stromech a to 2x ročně v měsících červen a září.
Údržbu záhonů, růží a keřových výsadeb spočívající v odplevelování, zalévání, odstraňování odkvetlých květenství, hnojení, dosadba odumřelých rostlin.
Doplňování mulče na zamulčovaných záhonech.
Úklid spadaného listí na všech dotčených plochách.
Minimálně 1× týdně od počátku opadu listí až po jeho ukončení.
Průběžný úklid spadaných větví.
Správce je povinen zabezpečit dostatek nářadí pro návštěvníky hřbitova potřebné k údržbě hrobů (košťata, hrábě, lopaty, motyky, rýče) a dostatek konví. Udržovat je v takovém stavu, aby funkčně odpovídalo jejich použití. Správce zodpovídá za to, že ráno před otevřením hřbitova bude veškeré nářadí na místě tomu určeném.
Zprovoznění vodovodu po zimě včetně rozmístění konví na všechna tomu určená místa po pominutí mrazivých dnů a příprava rozvodů vody na zimní období včetně úklidů konví před příchodem mrazů.
Správce je povinen zajistit bezprostřední odklizení veškerého bioodpadu z ploch hřbitova. Tj. pokosená tráva, shrabané listí, plevel, ořezané větve a další, nebudou ukládány na hromady na ploše hřbitova.
Zajišťování sběru, třídění, odvozu a odstranění odpadů včetně biologických a nebezpečných odpadů.
Provozovatel poskytne nádoby na odpad a odpadkové koše. V případě zájmu i nádoby na separovaný odpad. Správce bude zajišťovat jejich připravení k vývozu. Vyklápění odpadkových košů do sběrných nádob zajišťuje správce. Odpady vzniklé z podnikatelské činnosti (provoz obřadní síně, prodejny,..) si správce řeší samostatně a do nákladů za údržbu hřbitova se nezapočítávají.
Udržování zpevněných ploch (cest, chodníků, vydlážděných ploch, parkovišť) v čistotě.
V rámci této povinnosti provede správce 1× ročně (v období červen – srpen) odstranění bláta a jiných nečistot ze zpevněných ploch a 2× ročně odstranění prorůstajícího plevele postřikem u dlážděných cest.
Zametání chodníků, úklid a čištění všech zpevněných ploch vč. odvozu smetků. Četnost minimálně 2x měsíčně, v případě potřeby častěji.
Provádění zimní údržby, tj. odstranění sněhu a zmrazků ze zpevněných komunikací, cest a parkovišť a jejich posyp tak, aby byla zajištěna jejich schůdnost a sjízdnost při běžném provozu.
Správce je povinen provést údržbu při sněhové pokrývce vyšší než 5 cm nebo při námraze.
Zabezpečení údržby a drobných oprav na stavbách a mobiliáři umístěných na hřbitově – tj. ploty, vrata, lavičky, chodníky apod., s výjimkou inženýrských sítí do maximální roční výše nákladů 30.000 Kč; o dosažení tohoto limitu a o potřebě jakýchkoliv oprav a údržby nad tento limit správce bezodkladně informuje provozovatele.
V době, kdy se očekává zvýšená návštěvnost hřbitova, zejména v době Velikonoc, pouti, dušiček a Vánoc, bude hřbitov připraven vždy týden (7 dní) před tímto svátkem/akcí. Přípravou se myslí zejména pokosení trávy na všech plochách, vyplení všech záhonů a keřových skupin, vyhrabaní listí.
Místo a doba plněníMístem plnění správce je veřejné pohřebiště a jeho nejbližší okolí specifikované v čl. I. této smlouvy a zakreslené v příloze č.1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou od 1. 1. 2025. Smlouvu může kterákoliv strana vypovědět.
Odměna správceOdměna správce nezahrnuje činnosti vyjmenované v čl. III., odst. 3.2., které jsou hrazeny na základě platného ceníku objednatelem služby.
Provozovatel se zavazuje správci uhradit cenu za celoroční poskytování služeb spojených s obstaráváním správy pohřebiště a činností s tímto souvisejících na hřbitově v Boskovicích dle této smlouvy ve výši Klikněte sem a zadejte text. Kč bez DPH (slovy Klikněte sem a zadejte text. ročně. Uvedená cena obsahuje veškeré náklady a zisk správce nezbytné k řádnému a včasnému poskytnutí služeb. Cena obsahuje mimo vlastních prací a dodávek zejména náklady na zabezpečení bezpečnosti a hygieny práce, opatření k ochraně životního prostředí, pojištění osob a škody způsobené třetím osobám v rámci činností, organizační a koordinační činnost.
DPH bude připočteno v odpovídající sazbě platné a účinné ke dni zdanitelného plnění.
varianta znění odstavce pro neplátce DPH (bude upraveno před podpisem smlouvy):
6.2. Provozovatel se zavazuje správci uhradit cenu za celoroční poskytování služeb spojených s obstaráváním správy pohřebiště a činností s tímto souvisejících na hřbitově v Boskovicích dle této smlouvy ve výši Klikněte sem a zadejte text. Kč (slovy Klikněte sem a zadejte text.) ročně . Uvedená cena obsahuje veškeré náklady a zisk správce nezbytné k řádnému a včasnému poskytnutí služeb. Cena obsahuje mimo vlastních prací a dodávek zejména náklady na zabezpečení bezpečnosti a hygieny práce, opatření k ochraně životního prostředí, pojištění osob a škody způsobené třetím osobám v rámci činností, organizační a koordinační činnost.
Částky budou provozovatelem hrazeny měsíčně na základě faktur vystavených správcem hřbitova se splatností minimálně 15. dní. Tuto částku je povinen správce vyfakturovat do 10. dne měsíce následujícího po předání a převzetí prací a provozovatel je povinen uhradit tuto částku v době její splatnosti. Doručení faktur lze provést osobně, poštou či prostřednictvím datové schránky. V případě, že správce vyúčtuje práce, které neprovedl, vyúčtuje chybně cenu nebo nebude–li faktura obsahovat některou náležitosti, je provozovatel oprávněn vadnou fakturu, před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k provedení opravy. K vrácené faktuře bude písemně uveden důvod vrácení a druhá smluvní strana provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li provozovatel vadnou fakturu správci, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta běží opět ode dne doručení nově vyhotoveného dokladu. Povinnost úhrady je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu.
Sjednanou nabídkovou cenu je možné za předpokladu splnění § 222, zákona č 134/2016 Sb., překročit pouze za podmínek:
Před nebo v průběhu realizace zde uvedené veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů, které mají vliv na cenu
Pokud provozovatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo pokud vyloučí některé práce nebo dodávky z předmětu plnění
Pokud se při realizace zakázky vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy, a správce je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu.
Inflační doložka:
6.5.1 Ceny služeb dle této Smlouvy mohou být každoročně navyšovány o míru inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. První navýšení o míru inflace může být až v roce 2026, a to s účinností od 1. ledna.
6.5.2 Zvýšení ceny podle předchozího odstavce musí být správcem písemně oznámeno provozovateli, a to nejpozději do 31. ledna příslušného kalendářního roku. Nebude-li provozovateli oznámení o zvýšení ceny doručeno do stanoveného termínu, právo na uplatnění zvýšení ceny v rozsahu míry inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem za uplynulý kalendářní rok zanikne.
Další práva a povinnosti smluvních stranProvozovatel předá správci nejpozději 2.1.2025 místo plnění vč. výše uvedené budovy a dokumentaci potřebnou k poskytování plnění správcem. O předání a převzetí místa plnění sepíší smluvní strany předávací protokol, ve kterém bude zachycen stav veřejného pohřebiště a budovy, zejména případné závady, jež bude třeba opravit, stav měřidel energií (médií) a movité věci, které budou správci v souvislosti s plněním smlouvy svěřeny. Obdobně budou smluvní strany postupovat při skončení smlouvy.
Správce se zavazuje předložit provozovateli vždy do 31. 8. každého kalendářního roku návrh na provedení velkých oprav, technického zhodnocení spravovaných zařízení včetně technického zdůvodnění navrženého termínu realizace provozovatelem. Za velkou opravu se považuje taková oprava, jestliže náklad na jednu opravu přesáhne částku 30.000 Kč bez DPH. Opravu, pokud náklad na jednu velkou opravu přesáhne částku 30.000 bez DPH, technické zhodnocení a pojištění hradí provozovatel. Provozovatel prohlašuje, že nemovité a movité věci v majetku provozovatele jsou pojištěny pojistnou smlouvou. Smluvní strany se dále zavazují vzájemně se průběžně informovat o všech důležitých skutečnostech souvisejících s plněním této smlouvy.
Správce předloží vždy do 31. 8. každého kalendářního roku „Předpis nájemného z hrobových míst“ pro následující rok. Následně, nejpozději do 10. 1. každého kalendářního roku předloží finanční vypořádání roku předchozího.
Dodávky energií (médií apod.) na místo plnění, resp. do budovy a areálu hřbitova, si zajišťuje správce samostatně u jejich dodavatelů.
Správce se zavazuje nahradit provozovateli a třetím osobám škodu vzniklou v důsledku porušení povinností správce plynoucích z této smlouvy, řádu veřejného pohřebiště nebo právních předpisů.
Bude-li správce zajišťovat některá plnění dle této smlouvy prostřednictvím třetích osob, odpovídá provozovateli, jako by plnil on sám.
Provozovatel je povinen poskytovat správci veškerou potřebnou součinnost pro řádné fungování veřejného pohřebiště, zejména ve věcech spojených se vznikem smluvního vztahu mezi provozovatelem pohřebiště a nájemcem hrobového místa. Provozovatel je povinen správce s dostatečným předstihem informovat o plánovaných investicích či jiných pracích nebo změnách prováděných provozovatelem na veřejném pohřebišti a o tom, zda a jakým způsobem tyto práce ovlivní další údržbu veřejného pohřebiště. V návaznosti na případné změny provedené na veřejném pohřebišti upraví smluvní strany obsah a rozsah údržby dodatkem k této smlouvě. Uzavřením dodatku však nesmí dojít k porušení zákona o zadávání veřejných zakázek.
V případě, že správce porušil či porušuje svou povinnost, závadný stav neodstranil ani k písemné výzvě provozovatele (bezodkladně či v provozovatelem stanovené lhůtě) a závadný stav nadále trvá, je provozovatel oprávněn pozastavit vyplácení sjednané odměny až do odstranění závadného stavu. Nebude-li závadný stav ve stanovené lhůtě odstraněn, je provozovatel oprávněn zabezpečit nápravu dle vlastního uvážení jiným způsobem. Správce je povinen uhradit účelně vynaložené náklady provozovatele na odstranění závadného stavu, a to nejpozději do 14 dnů od předložení faktury.
Správce je povinen ke dni skončení této smlouvy vrátit provozovateli veřejné pohřebiště vč. budovy a vybavení ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení a změnám plynoucím z povahy místa plnění. Případné opravy, popř. odstranění škod, a jiné činnosti, které měl provést správce před skončením smlouvy, zajistí provozovatel na náklady správce.
Správce není oprávněn přenechat jinému spravované nemovitosti do užívání, s výjimkou nájmu hrobových míst uživatelům, pronájmu obřadní síně za účelem konání smutečních obřadů a pronájmu prodejny za účelem prodeje květin, hřbitovních potřeb a hrobového příslušenství.
Správce může převést závazky a povinnosti plynoucí pro něj z této smlouvy na jiného pouze na základě písemného souhlasu provozovatele, pokud v této smlouvě není dohodnuto jinak.
Jakékoliv stavební úpravy na spravovaných nemovitostech mohou být správcem provedeny pouze na základě dohody s provozovatelem.
Za provozovatele je ve věcech týkajících se podpisu a změn této smlouvy oprávněn jednat a podepisovat statutární zástupce Města a ve věcech ostatních (technické a finanční záležitosti, kontrola apod. vedoucí odboru TOŽP, popř. oprávnění pracovníci, kteří k tomu budou zmocněni.
Správce je povinen uschovat pro potřeby provozovatele veškeré doklady, které převzal nebo pro něj získal při výkonu činnosti správce pohřebiště.
Správce bere na vědomí, že provozovatel je subjektem, který podléhá povinnostem vyplývajícím z Nařízení EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Správce je tak povinen se při výkonu své činnosti a při nakládání s jakýmikoliv osobními údaji řídit tímto nařízením a dalšími právními předpisy upravující ochranu osobních údajů.
SankceSmluvní stran sjednávají pro případ neplnění povinností a porušení nebo nedodržení závazků správce vyplývajících z této smlouvy, níže specifikované pokuty a to pro každé nesplnění povinností nebo porušení či nedodržení závazku samostatně. Tuto pokutu je možné udělit opakovaně, pokud nedojde k nápravě po uplynutí doby, která byla pro sjednání nápravy udělena.
I po zaplacení smluvní pokuty je správce dále povinen své povinnosti dle uvedených ustanovení plnit a dodržovat své závazky, pokud nedošlo k ukončení smluvního vztahu.
Pokud neplněním povinností či porušením nebo nedodržením závazku, na které se smluvní pokuta vztahuje, vznikne provozovateli škoda, je provozovatel oprávněn požadovat po správci i náhradu této škody v plném rozsahu.
Sankce za porušení bodů této smlouvy jsou sjednány následovně:
Za porušení článku III., odst. 3.1., xxxx a), b), c), d), h), i), j), k), l), m), p) a článku III., odst. 3.2., xxxx b), c), d) a článku IV. odst. 4.1., xxxx a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l), m), n) smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, za každé jednotlivé porušení.
Za porušení článku III., odst. 3.1., xxxx g), n), r), s) a článku IV. odst. 4.1., bodu o) smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
Za porušení článku III., odst. 3.1., xxxx e), f), o), q) a článku III., odst. 3.2., bodu a), e), f), g) smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
PojištěníMajetek provozovatele je pojištěn provozovatelem. Případné pojištění odpovědnosti správce za škodu jím způsobenou a pojištění majetku správce je zcela na uvážení správce.
Ukončení smlouvyTuto smlouvu lze ukončit na podkladě písemné výpovědi kterékoliv ze smluvních stran, s výpovědní lhůtou v délce 12 měsíců, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé ze smluvních stran, mimo případy výpovědi dle odst. 10.3. této smlouvy. Smluvní strany mají právo ukončit smlouvu dohodou, odstoupením z důvodů uvedených v občanském zákoníku, nebo výpovědí z důvodu uvedených níže.
Provozovatel je oprávněn tuto smlouvu písemně vypovědět i bez výpovědní doby v případě, že správce:
porušil či porušuje svou povinnost, závadný stav neodstranil ani k písemné výzvě provozovatele (bezodkladně či ve stanovené lhůtě) a závadný stav nadále trvá,
opakovaně porušil svou povinnost, ačkoliv mu provozovatele porušení téže povinnosti již dříve písemně vytkl,
porušil v uplynulém roce více než třikrát (jakoukoliv) svou povinnost a provozovatel jej na to upozornil;
Smlouvu lze dle písm. b) a c) vypovědět pouze za předpokladu, že výtku (upozornění) učinil provozovatel bezodkladně poté, co se o porušení povinnosti dozvěděl, a výpověď je odeslána nejpozději do dvou měsíců od posledního porušení povinnosti, resp. odstranění závadného stavu.
Správce je oprávněn tuto smlouvy písemně vypovědět i bez výpovědní doby v případě, že provozovatel:
je v prodlení s úhradou odměny správci delším než 60 dnů,
navzdory písemným výzvám neposkytuje správci součinnost nezbytnou k plnění této smlouvy.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud bude ukončena Nájemní smlouva pro případ závažného porušení Nájemní smlouvy, tak jak určuje Nájemní smlouva, bude stejným způsobem a ke stejnému dni ukončena i tato smlouva.
Závěrečná ustanoveníTuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků.
Správce se výslovně zavazuje při realizaci této smlouvy dodržovat vůči svým zaměstnancům vykonávajícím práci související s předmětem této smlouvy veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce apod. Prodávající se dále zavazuje, že bude usilovat o snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění smlouvy na životní prostředí, zejména pak předcházením znečišťování ovzduší. Toto je správce povinen vyžadovat i u svých případných poddodavatelů.
Pokud se některé ujednání této smlouvy ukáže být neplatným nebo neúčinným, nemá to vliv na platnost a účinnost ostatních ujednání, ani na platnost a účinnost této smlouvy jako takové. V takovém případě se smluvní strany zavazují nahradit toto neplatné nebo neúčinné ujednání ujednáním platným a účinným, které bude v maximální možné míře odpovídat úmyslu smluvních stran, ledaže by tato změna smlouvy odporovala zákonu o zadávání veřejných zakázek, v takovém případě je kterákoliv ze stran oprávněna smlouvu vypovědět i bez výpovědní doby.
Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž dnem tohoto uveřejnění nabývá účinnosti. Město Boskovice se zavazuje, že provede uveřejnění v registru smluv dle předešlé věty
Smluvní strany, resp. jejich zástupci, shodně prohlašují, že jsou způsobilí k tomuto právnímu jednání, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, rozumějí jí a s jejím obsahem souhlasí, a že ji uzavírají svobodně a vážně. Na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.
Pokud není v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se smlouva ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Správce bere na vědomí, že provozovatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Správce uděluje souhlas se zveřejněním této smlouvy, případně dalších souvisejících informací, v souladu s povinnostmi provozovatele dle výše uvedeného zákona
Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých oprávnění zastupovat smluvní stranu. Zástupce provozovatele potvrzuje, že uzavření této smlouvy bylo schváleno na …... schůzi Rady města Boskovice konané dne ………., usnesení č. ………...
Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy:
Zákres území, které se svěřuje touto smlouvou správci
Řád veřejného pohřebiště města Boskovice
Pasport zeleně z roku 2024
Písemná plná moc
V Boskovicích dne …………
……………………………………………………………………………
za
provozovatele
město Boskovice
Ing. arch. Xxxx Xxxxxxxxxxx
starostka
V Klikněte sem a zadejte text. dne Klikněte sem a zadejte text.
……………………………………………………………………………
za
správce
[Firma]
[Jméno Příjmení]
[funkce]
12