Zadávací dokumentace pro zadání podlimitní veřejné zakázky
k č.j.: HSOS- 2246 - 2/2015
Zadávací dokumentace pro zadání podlimitní veřejné zakázky
v zadávacím řízení dle § 21 odst. 1 písm. f) zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) vedené pod názvem
„Dodání technických prostředků pro 17 ks CAS 20“
Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace byla odeslána osloveným dodavatelům a uveřejněna spolu s textovou částí zadávací dokumentace na profilu zadavatele.
Identifikační údaje veřejného zadavatele:
Zastoupený: plk. Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelem Hasičského záchranného sboru Moravskoslezského kraje
adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx
Obsah:
Část A Předmět veřejné zakázky, termín a místo plnění Část B Obchodní podmínky veřejné zakázky
Část D Požadavky na varianty nabídek podle § 70 zákona Část E Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Část F Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Část G Požadavky na kvalifikaci
Část H Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Část I Jiné požadavky
Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Seznam a prohlášení k § 68 odst. 3 zákona
Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů
ČÁST A: Předmět veřejné zakázky
1. Předmětem zakázky je dodání technických prostředků pro 17 ks CAS 20 podle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
2. Termín plnění: do 2 týdnů od uzavření smlouvy
3. Místo plnění: sídlo zadavatele na xx. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx - Xxxxxx.
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3 380 000,- Kč bez DPH
ČÁST B: Obchodní podmínky veřejné zakázky
Veškeré obchodní a platební podmínky včetně sankcí jsou uvedeny v závazném znění návrhu smlouvy. Uchazeč v nabídce předloží doplněné znění návrhu smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazné znění návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené v text či údaje požadované zadávací dokumentací. Případnou úpravu jiných než shora uvedených částí závazného znění návrhu smlouvy bude zadavatel považovat za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací.
Závazné znění návrhu smlouvy:
KUPNÍ SMLOUVA - VZOR
I. Smluvní strany
Česká republika - Hasičský záchranný sbor Moravskoslezského kraje
Sídlo: Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx
IČ: 70884561
DIČ: CZ 70884561 (není plátcem DPH)
Zastoupený: plk. Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, krajským ředitelem Bankovní spojení: ČNB Ostrava, č. účtu: 19 33 881/0710 (dále jen „kupující“)
a
varianta pro právnické osoby:
Obchodní firma/název:
Sídlo:
IČ:
DIČ:
Zastoupená:
Bankovní spojení: , č. účtu:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném ........................... soudem v ............., odd. ....., vl.....
(je-li zapsána)
nebo
varianta pro fyzické osoby:
Obchodní firma/název/jméno a příjmení:
Místo podnikání:
IČ:
DIČ:
Zastoupená:
Bankovní spojení: , č. účtu:
zapsána v obchodním rejstříku vedeném ...........................soudem v ............., odd. ....., vl.....
(je-li zapsána)
(dále jen „prodávající“)
II. Základní ustanovení
1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v souladu s ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“) a dohodly se, že tento závazkový vztah, rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících se bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku, nestanoví- li tato smlouva jinak.
2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany prohlašují, že si před uzavřením smlouvy vzájemně sdělily veškeré jim známé skutkové a právní okolnosti, které by mohly být významné ve vztahu k uzavření této smlouvy nebo k plnění z této smlouvy vyplývajícímu.
4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je koupě technických prostředků pro 17 ks CAS 20 dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“).
2. Prodávající se zavazuje kupujícímu zboží dodat a umožnit mu nabýt vlastnické právo ke zboží. Součástí dodání je i předání dokladů, které se ke zboží vztahují (zejména návody k použití v českém jazyce), a doprava zboží do místa plnění.
3. Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem odevzdání a převzetí zboží kupujícím v místě plnění.
4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
5. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne , která byla
na základě zadávacího řízení č. 24/2015/ZPŘ vybrána jako nejvýhodnější.
IV. Kupní cena
1. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit prodávajícímu kupní cenu.
2. Kupní cena je stanovena dohodou smluvních stran a činí:
cena bez DPH | |
DPH ... % | |
cena včetně DPH |
3. Podrobná kalkulace celkové kupní ceny tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
4. Sjednaná kupní cena je konečná a zahrnuje veškeré náklady spojené s koupí zboží, a to zejména dopravu zboží do místa plnění podle čl. VI. této smlouvy, instalaci, instruktáž obsluhy, clo, skladování, balné atd..
5. Cena je stanovena jako nejvýše přípustná při sazbě DPH ve výši %, přičemž sazba
DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
V. Čas plnění
Prodávající je povinen dodat kupujícímu zboží do 2 týdnů od uzavření smlouvy.
VI. Místo plnění
Místem plnění podle této smlouvy je sídlo kupujícího na xx. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxx- Xxxxxxx.
VII. Způsob dodání zboží
1. Zboží je dodáno v okamžiku převzetí zboží pověřeným zástupcem kupujícího v místě plnění uvedeném v této smlouvě. Pověřený zástupce kupujícího potvrdí převzetí zboží na dodacím listu, předávacím protokolu nebo jiném obdobném dokladu.
2. Kupující se zavazuje zboží, dodané řádně a včas, převzít a zaplatit za něj kupní cenu.
3. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu:
a) dodané značky, typu, druhu,
b) dodaného množství,
c) zjevných jakostních vlastností,
d) zda nedošlo k poškození zboží při přepravě,
e) dodaných dokladů.
4. V případě zjištěných zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na příslušném dokladu. Na následné předání zboží se použijí ustanovení tohoto článku obdobně.
VIII. Xxxxxx, záruka za jakost, vady zboží
1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, druhu, jakosti, provedení stanovenými touto smlouvou a podle technických parametrů a obchodních podmínek sjednaných v této smlouvě. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodaného zboží.
2. Prodávající není oprávněn dodat větší než sjednané množství zboží, ustanovení § 2093 OZ se nepoužije.
3. Prodávající prohlašuje, že zboží nemá právní vady podle § 1920 OZ.
4. Poruší-li prodávající povinnosti stanovené v odst. 1 tohoto článku, jedná se o vady plnění.
5. V případě dodání vadného plnění se práva a povinnosti smluvních stran řídí ustanoveními § 2099 a násl. OZ.
6. Smluvní strany se dohodly na záruční době………(doplní uchazeč, minimální požadovaná záruka 24 měsíců )
7. Záruční doba začíná běžet dnem předání zboží kupujícímu bez vad a nedodělků.
8. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, které jsou způsobilé založit práva kupujícího z vadného plnění.
9. Veškeré vady zboží je kupující povinen oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení o vadě zaslaného na adresu zhotovitele / telefonicky na tel. č. …….. / e-mailem na ……… / faxem (
uchazeč zvolí variantu a doplnit konkrétní kontakt na zhotovitele – není nutné uvádět vše).
10. Prodávající je povinen kupujícímu písemně potvrdit, kdy bylo právo z vadného plnění uplatněno, způsob provedení opravy a dobu trvání opravy.
11. Prodávající započne s odstraněním vady neprodleně do 5 dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
12. Vada bude odstraněna nejpozději do 30 dnů od započetí prací, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
13. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem převzetí zboží.
14. Prodávající je povinen nahradit kupujícímu škodu, která vznikne porušením smluvní povinnosti prodávajícího nebo vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající je rovněž povinen kupujícímu nahradit náklady, které kupujícímu vzniknou při uplatňování práv na náhradu škody.
IX. Platební podmínky
1. Smluvní strany nesjednávají zálohy na kupní cenu.
2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také „faktura“). Kupující tímto souhlasí s použitím daňového dokladu v elektronické podobě.
3. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí obsahovat také:
a) označení smlouvy a datum jejího uzavření
b) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno
c) kontaktní údaje prodávajícího pro záležitosti fakturace
d) součástí faktury musí být dodací list, předávací protokol nebo jiný obdobný doklad včetně soupisu jednotlivých položek, podepsaný zástupci obou smluvních stran, potvrzující, že zboží podle této smlouvy bylo řádně dodáno.
4. Faktura bude prodávajícím vystavena po odevzdání a převzetí zboží podle této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrad škody aj.).
6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn bez zaplacení fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu.
7. Smluvní strany se dohodly, že platba bude provedena bezhotovostním převodem z účtu kupujícího na číslo účtu uvedené prodávajícím na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. této smlouvy.
8. Povinnost zaplatit cenu zboží je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
9. Pokud kupující uplatní nárok na odstranění vady zboží ve lhůtě splatnosti faktury, není kupující povinen až do odstranění vady zboží uhradit cenu zboží. Okamžikem odstranění vady zboží začne běžet nová lhůta splatnosti faktury.
X. Podstatné porušení smlouvy
Smluvní strany pokládají za podstatné porušení této smlouvy:
a) prodlení prodávajícího se splněním ve sjednaném čase plnění podle čl. V. této smlouvy,
b) nedodání zboží v požadované kvalitě nebo množství podle této smlouvy,
c) nevyřešení zjištěných vad v souladu s čl. VIII. této smlouvy ve sjednané lhůtě.
XI. Sankční ujednání
1. V případě prodlení prodávajícího s dodáním zboží je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny vč. DPH za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení kupujícího se zaplacením dohodnuté kupní ceny je kupující povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
3. V případě nedodržení dohodnuté lhůty k odstranění vad dle čl. VIII. této smlouvy, jestliže se tyto vady projevily v záruční době, je prodávající povinen kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním každé vady.
4. Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
5. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně.
6. Smluvní pokuty je kupující oprávněn započíst proti pohledávce prodávajícího.
7. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
XII. Odstoupení od smlouvy
1. Odstoupení od smlouvy se řídí ustanovením § 2001 a násl. OZ, pokud není dále stanoveno jinak.
2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže se prodávající rozhodnutím soudu ocitne v úpadku dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
3. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
4. Prodávající podpisem této smlouvy prohlašuje, že není veden v registru nespolehlivých plátců DPH vedeném Ministerstvem financí České republiky. V případě, že je toto prohlášení nepravdivé nebo v případě, že bude prodávající dodatečně zapsán v registru nespolehlivých plátců DPH v průběhu plnění této smlouvy a nevyrozumí o tom ihned kupujícího, má kupující právo od smlouvy odstoupit v souladu s odst. 3 tohoto článku.
XIII. Závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny nejprve smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny v soudním řízení před příslušnými obecnými soudy České republiky.
2. Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kupujícího postoupit tuto smlouvu, její část nebo práva a povinnosti z této smlouvy třetí osobě.
3. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
4. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této kupní smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
6. Prodávající se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu třetím osobám ani je nepoužije v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná o informace, které jsou veřejně přístupné nebo o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží dle této smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. Povinnost mlčenlivosti trvá i po splnění této smlouvy.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání, nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
8. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi stranami platí jen to, co je dohodnuto v této smlouvě.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jeden stejnopis.
10. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Technická specifikace a kalkulace ceny.
Ostrava dne…………… ……………dne………….
…………………………………… …………………………………. za kupujícího za prodávajícího
plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxx krajský ředitel
ČÁST C: Technické podmínky
Předmětem zakázky je dodání technických prostředků pro 17 ks CAS 20 dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
ČÁST D: Požadavky na varianty nabídek podle § 70 zákona
Zadavatel dílčí plnění ani variantní řešení nepřipouští.
ČÁST E: Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
1. Nabídkovou cenou se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí cena za celý předmět plnění, a to včetně DPH.
2. Nabídková cena musí být v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Nabídková cena uchazeče musí být v předloženém návrhu smlouvy uvedena v korunách českých, jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s dodáním předmětu veřejné zakázky do místa plnění (např. doprava apod.). Dále budou v nabídkové ceně zahrnuta možná rizika, předpokládané inflační vlivy, apod. Výši nabídkové ceny lze překročit nebo změnit pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty.
3. Nabídková cena bude uvedena v členění cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH za celý předmět plnění. Přílohou kupní smlouvy bude rovněž tabulka s kalkulací nabídkové ceny rozdělené na jednotlivé položky – u každé položky musí být uvedena cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH za 1 kus a ve stejném členění za všechny kusy téže položky.
4. Nabídkovou cenu uchazeč zaokrouhlí na celé koruny.
ČÁST F: Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
1. Lhůta pro doručení nabídek je stanovena do 1.4.2015 do 9.00 hodin.
2. Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (oprávnění k podpisu, včetně jeho způsobu, dokládají uchazeči v nabídce příslušným oprávněním - např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc).
3. Návrh smlouvy musí splňovat požadavky stanovené zadavatelem v části B této zadávací dokumentace.
4. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je rozhodující písemný návrh smlouvy.
5. Uchazeč uvede v návrhu smlouvy dobu plnění veřejné zakázky. Doba plnění nesmí být uvedena delší než 2 týdny od uzavření smlouvy.
6. Uchazeč uvede v návrhu smlouvy délku trvání záruky v měsících na předmět smlouvy, zadavatel požaduje záruční dobu minimálně 24 měsíců.
7. Uchazeč doloží jako součást nabídky kopie katalogových listů všech nabízených technických prostředků. Každý katalogový list musí obsahovat údaje o výrobci: název výrobce, katalogové číslo prostředku a fotografie znázorňující prostředek.
8. V nabídce musí být uvedena osoba odpovědná za veřejnou zakázku včetně uvedení kontaktního telefonu, faxu a e-mailu.
9. Nabídka musí obsahovat veškeré náležitosti uvedené v § 68 odst. 2 zákona a součástí nabídky musí být také dokumenty uvedené v § 68 odst. 3 zákona (vzor viz příloha č. 3 zadávací dokumentace):
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
10. Uchazeč předloží nabídku v písemné listinné podobě, v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů (pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopií má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží v nabídce ověřený překlad tohoto dokumentu do českého jazyka). Nabídka bude podána v písemné listinné podobě v jednom originále a zadavatel doporučuje též podání v jedné písemné listinné kopii a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči dat (CD) ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
11. Nabídky se podávají v řádně uzavřené obálce označené: „Veřejná zakázka – Dodání technických prostředků pro 17 ks CAS 20 – neotvírat“. Obálka musí být na uzavření opatřena razítky, popř. podpisem uchazeče. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona (pro případ podání nabídky po lhůtě pro podání nabídek).
12. Pro zpracování nabídky lze použít formuláře poskytnuté zadavatelem v zadávací
dokumentaci.
13. Nabídku lze podat osobně nebo doporučenou poštou na podatelnu v sídle zadavatele na xx. Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx.
14. Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění:
a. Krycí list nabídky (vzor viz příloha č. 2 zadávací dokumentace)
b. Dokumenty prokazující kvalifikaci – čestné prohlášení o splnění kvalifikace a čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (vzor viz příloha č. 4 zadávací dokumentace)
c. Doklady podle § 68 odst. 3 zákona (vzor viz příloha č. 3 zadávací dokumentace)
d. Návrh smlouvy obsahující obchodní podmínky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně příloh
e. Další doklady požadované touto zadávací dokumentací pro danou veřejnou zakázku
f. Ostatní dokumenty dle uvážení uchazeče (popisy, prospekty…)
15. Otevírání obálek s nabídkami proběhne v sídle zadavatele, v zasedací místnosti ve 3. patře a bude zahájeno v souladu s ustanovením § 71 odst. 4 zákona ihned po skončení lhůty pro podávání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise pro otevírání obálek, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 1 osoba za uchazeče, statutární zástupce uchazečů nebo zástupce na základě jim udělené plné moci), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek.
ČÁST G: Požadavky na kvalifikaci
1. Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace v souladu s § 62 odst. 3 zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že uchazeč splňuje příslušné kvalifikační předpoklady. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče (vzor viz příloha č. 4 zadávací dokumentace).
2. Ve smyslu § 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč předloží rovněž čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (vzor viz příloha č. 4 zadávací dokumentace).
3. Zadavatel v souladu s ustanovením § 62 odst. 3, věta druhá zákona požaduje, aby uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, předložil před jejím uzavřením zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. V souladu s ustanovením § 59 odst. 4 zákona skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musí nastat ve lhůtě pro podání nabídek (doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů).
4. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Dodavatel předloží certifikát ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 zákona.
5. Subdodavatelé a společná nabídka více dodavatelů
• Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů.
• Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.
• V případě, že má být předmět zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázání společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
• Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a
b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) zákona.
• Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
ČÁST H: Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je v souladu s § 78 odst. 1 písm.
b) zákona nejnižší nabídková cena veřejné zakázky. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny vč. DPH. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek provede hodnotící komise posouzení nabídkové ceny ve vztahu k předmětu veřejné zakázky (posouzení příp. mimořádně nízké nabídkové ceny). Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
ČÁST I: Jiné požadavky
1. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona.
2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče a o výběru nejvhodnější nabídky uveřejněním na profilu zadavatele v souladu s § 81 odst. 4 a § 60 odst. 2 zákona. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky se považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem jeho uveřejnění na profilu zadavatele.
4. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude zadávací řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
5. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
V Ostravě dne 16. března 2015
plk. Xxx. Xxxxxx Xxxxx krajský ředitel
podepsáno elektronicky