KUPNÍ SMLOUVA
(dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
Objednatel:
Objednatel: Základní škola a mateřská škola, Třinec, Koperníkova 696 příspěvková organizace
Sídlo: Koperníkova 696, 73961 Třinec - Lyžbice
Zastoupená: PaedDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka školy
Kontaktní osoba zadavatele: PaedDr.
Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka školy
tel.
000
000 000, e-mail:
xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
IČO: 61955531
DIČ: CZ61955531
Bankovní spojení: 27-4608880227/0100, Komerční banka, a. s.
(dále též jako „objednatel“)
Dodavatel:
adresa:
zapsaná v obchodním rejstříku:
zastoupená:
osoba pověřená jednat jménem dodavatele ve věcech technických:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
č. účtu:
(dále jen „dodavatel“)
(pozn.: uchazeč doplní nezbytné údaje)
Základní ustanovení
Základní škola a mateřská škola, Třinec, Koperníkova 696 příspěvková organizace, jako zadavatel veřejné zakázky s názvem „Modernizace na ZŠ a MŠ, Třinec, Koperníkova“, rozhodla o přidělení této veřejné zakázky společnosti …………………… jako vítěznému účastníkovi zadávacího řízení a s ohledem na tuto skutečnost a na podmínky nabídnuté vybraným účastníkem se objednatel a dodavatel jako smluvní strany (dále ve smlouvě jako „smluvní strany“), rozhodly níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřít tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“).
Tato smlouva se v souladu se Zadávací dokumentací výše uvedené veřejné zakázky použije na Část IV předmětné veřejné zakázky.
Smluvní strany prohlašují, že údaje v článku 1. této smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
Dodavatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy.
Zástupce dodavatele oprávněný jednat ve věcech technických je pověřen řešením všech technických problémů souvisejících s realizací objednávky.
Dodavatel bere na vědomí, že předmět plnění této smlouvy má být spolufinancován z finančních prostředků Evropské unie z Integrovaného regionálního operačního programu „Operačního programu IROP ( Výzvy 66 - Infrastruktura pro vzdělávání – integrované projekty ITI. č. 06_16_066)“, reg. č. CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_066/0006072. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli potřebnou součinnost k tomu, aby požadavky a dotační podmínky poskytovatele dotace byly beze zbytku splněny a nemohlo dojít k jejich nedodržení nebo porušení zaviněním na straně dodavatele.
Dodavatel se dále v průběhu plnění této smlouvy zavazuje plnit závazné podmínky dle Pravidel pro publicitu v rámci IROP.
Předmět smlouvy
Předmět plnění:
Předmětem plnění této smlouvy je dodávka vybavení (dále též jen „vybavení“ nebo „zboží“) pro projekt „Modernizace na ZŠ a MŠ, Třinec, Koperníkova – část ....“ spočívající v dodávkách popřípadě také instalaci a zaškolení dle podrobné specifikace předmětu smlouvy uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.
Dodáním předmětu smlouvy se rozumí úplné, funkční a bezvadné zajištění a provedení všech dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné provedení dodávky, včetně dopravy do místa plnění, instalace a zapojení, a všech činností souvisejících s dodávkou, jejichž provedení je pro řádné dokončení objednávky nezbytné, včetně zaškolení obsluhy. Specifikace provedení je odvislá od části veřejné zakázky, na kterou se vztahuje tato smlouva.
Předmět plnění této smlouvy bude dodán jako funkční celek.
Součástí dodávky vybavení je i předání dokladů, které se k dodanému vybavení vztahují včetně návodů k použití (manuálů), veškerého programového vybavení včetně licencí a dokumentace k dodanému vybavení, vše v českém jazyce a dále doložení dokladu o shodě, certifikáty a atesty, které jsou vydávány k tomu oprávněnými osobami pro jednotlivé specifické druhy výrobků dle zvláštních předpisů. Dodané vybavení musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel je povinen dodat předmět smlouvy nový, nepoužívaný a odpovídající platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce.
Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným, a že smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Dodavatel je povinen dodat předmět plnění na svůj náklad, na své nebezpečí a v termínech stanovených touto smlouvou.
Termíny dodání
Termín dodání
Prodávající se zavazuje dodat a popřípadě nainstalovat předmět smlouvy ve lhůtě do 8 týdnů od podpisu smlouvy.
Dodání předmětu smlouvy
Závazek dodavatele dodat vybavení je splněn předáním vybavení objednateli, objednatel není povinen převzít vybavení vykazující vady. Předání a převzetí vybavení bude potvrzeno písemným protokolem podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Objednatel v protokolu uvede, zda vybavení přebírá bez výhrad či s výhradami.
Předpokládaný termín dodání vybavení je září 2018. Přesný termín dodání vybavení upřesní objednatel dodavateli písemně minimálně 7 dnů před skutečným termínem dodání.
Dodavatel je oprávněn dodat vybavení i před uplynutím termínu dle čl. 4.2.2. a objednatel je povinen dříve dodané vybavení převzít a zaplatit.
Termín dodání je závislý na řádném a včasném splnění součinností objednatele dohodnutých ve smlouvě. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím dohodnutých součinností není dodavatel v prodlení s plněním závazku. Nedojde-li mezi stranami k jiné dohodě, prodlužuje se termín dodání o dobu shodnou s dobou prodlení objednatele s plněním jeho součinností.
Prodlení dodavatele s dodáním vybavení delší jak 30 dnů se považuje za podstatné porušení smlouvy, ale pouze v případě, že prodlení dodavatele nevzniklo z důvodů na straně objednatele.
Okamžikem převzetí vybavení přechází nebezpečí škody na objednatele.
Místo plnění/dodání
Cena a podmínky pro změnu sjednané ceny
Za řádně dodané vybavení v rozsahu čl. 3. této smlouvy se smluvní strany na základě výsledku zadávacího řízení dohodly na ceně:
(slovy: korun českých včetně DPH)
Obsah ceny
Cena vybavení je oběma smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, a je dohodnuta včetně daně z přidané hodnoty (DPH).
Cena vybavení je sjednána na základě oceněných položek, které jsou součástí podrobné specifikace předmětu díla tvořící přílohu č. 1 této smlouvy.
Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk dodavatele nezbytné k řádnému a včasnému dodání vybavení.
Podmínky pro změnu ceny
Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze za podmínky, že po podpisu smlouvy a před termínem dodání vybavení dojde ke změnám sazeb DPH, nebo pokud objednatel vyloučí některé dodávky z předmětu plnění.
Platební podmínky
Zálohy
Objednatel neposkytne dodavateli zálohu.
Platba
Cena bude zaplacena na základě faktury vystavené prodávajícím. Faktura vystavená prodávajícím musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy s tím, že zvlášť budou ve faktuře vyčísleny ceny zboží bez DPH, zvlášť DPH a celková cena zboží s DPH.
Pro splnění podmínek projektu musí faktura kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad dále obsahovat:
a) číslo a datum vystavení faktury,
b) číslo smlouvy (objednávky) a datum jejího uzavření, název veřejné zakázky
c) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),
d) název programu, projektu a jeho registrační číslo - program „Operační program IROP ( Výzvy 66 - Infrastruktura pro vzdělávání – integrované projekty ITI. č. 06_16_066)“, reg. č. projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_066/0006072
e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,
f) lhůtu splatnosti faktury,
g) název, sídlo, IČ a DIČ dodavatele a objednatele,
h) jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu
6.2.3. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů ode dne doručení faktury objednatele. Nebude-li faktura dodána spolu s vybavením; v případě pochybností se má za to, že dnem doručení faktury se rozumí třetí den ode dne jejího odeslání.
6.2.4. Cena předmětu smlouvy se považuje za uhrazenou okamžikem připsání fakturované ceny na účet dodavatele. Objednatel nebude poskytovat dodavateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny předmětu smlouvy nebo jeho části.
6.2.5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Dodavatel je povinen fakturu nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 kalendářních dnů.
6.2.6. Veškeré platby dle této smlouvy budou objednatelem placeny na účet dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Dodavatel je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se dodavatel bez zbytečného odkladu písemně informovat objednatele o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede objednatel úhradu ceny vybavení pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet dodavatele, na který dodavatel požaduje provést úhradu ceny vybavení, není zveřejněným účtem, není objednatel povinen úhradu ceny vybavení na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny vybavení na straně objednatele.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
Dodavatel poskytuje záruku na zboží v délce 24 měsíců.
Vybavení má vady, jestliže nebylo dodáno v souladu s touto smlouvou, tedy pokud nebylo dodáno ve shodě s požadavky objednatele.
Vady zjevné při dodání vybavení je objednatel povinen sdělit dodavateli při převzetí předmětu smlouvy, vady skryté je objednatel povinen sdělit dodavateli bez zbytečného odkladu.
Dodavatel v rámci odpovědnosti za vady odpovídá za vady, které má vybavení v okamžiku jeho převzetí, i když se vada stane zjevnou až v průběhu užívání jednotlivých druhů či kusů dodaného vybavení.
Veškeré vady je objednatel povinen uplatnit u dodavatele písemně bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil (za písemné uplatnění se považuje i nahlášení faxem nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Objednatel bude vady oznamovat na:
[DOPLNÍ DODAVATEL], email: [DOPLNÍ DODAVATEL], tel. [DOPLNÍ DODAVATEL]
Kontaktní osobou za obejdnatele je:
………………., e-mail:………………..tel. ………………..
Jakmile objednatel odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak. Dodavatel je v takovém případě povinen odstranit vady na vlastní náklady, které se vztahují jak na opravu, tak na případnou přepravu vadného vybavení a další s opravou související náklady. Dodavatel je tak v případě uplatnění reklamace s požadavkem na opravu předmětu smlouvy povinen vyslat zaměstnance či pověřit třetí osobu opravou předmětu smlouvy a to na vlastní náklady.
Předání a převzetí vybavení
Dodavatel je povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 5 dnů předem, kdy bude předmět smlouvy připraven k předání a převzetí. Objednatel je pak povinen nejpozději do tří dnů od termínu stanoveného dodavatelem zahájit předávací řízení a řádně v něm pokračovat.
Protokol o předání a převzetí předmětu smlouvy
O průběhu předávacího a přejímacího řízení pořídí objednatel zápis (protokol). V předávacím protokolu objednatel uvede, zda přebírá předmět smlouvy s výhradami, nebo bez výhrad.
Součástí předávacího protokolu budou potřebné atesty, platné certifikáty, prohlášení o shodě.
Je-li předmět smlouvy převzat s výhradami, musí dále protokol obsahovat:
soupis zjištěných vad
dohodu o způsobu a termínech jejich odstranění, popřípadě o jiném způsobu narovnání
dohodu o zpřístupnění předmětu smlouvy dodavateli za účelem odstranění vad.
Smluvní pokuty
Nedodá-li dodavatel objednateli předmět smlouvy ve lhůtě dle této smlouvy, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové nabídkové ceny bez DPH za každý započatý den prodlení.
Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je povinen zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši dle platného předpisu.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do třiceti kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Uhrazení smluvní pokuty nemá vliv na náhradu škody vzniklé kterékoliv ze smluvních stran
Odstoupení od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže bylo s dodavatelem zahájeno insolvenční řízení nebo pokud dodavatel vstoupí do likvidace.
Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel nedodá předmět smlouvy řádně a včas ani do 15 dnů od termínu dodání.
Ostatní ujednání
Dodavatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
Dodavatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektů, z jejichž prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Dodavatel je povinen uchovávat všechny doklady a účetní záznamy související s dodávkou předmětu plnění do roku 2028, pokud český právní řád nestanovuje lhůtu delší. Tyto dokumenty a účetní záznamy budou uchovávány způsobem stanoveným platnými právními předpisy.
Otázky touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Prodávající bere na vědomí povinnosti objednatele zveřejnit údaje uvedené v této Smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne objednatel.
Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:
veškeré informace poskytnuté dodavateli ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti),
obchodní tajemství dodavatele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Dodavatel bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a k seznamu subdodavatelů dodavatele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva registrací smlouvy dle následujícího ustanovení.
Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.
Případné spory obou smluvních stran budou řešeny přednostně dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny příslušným soudem.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a jeden dodavatel.
Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 Specifikace předmětu zakázky
Příloha č. 1 - Podrobná specifikace předmětu díla
V Třinci dne ……………. V dne
…………………………………. objednatel PaedDr. Xxxxxx Xxxxxxxx ředitelka |
…………………………………. Dodavatel
|