tento text není součástí Smlouvy o pronájmu dočasné výstavy Cosmos Coffee, účastník jej vymaže! Before printing agreement please delete this text!
Obchodní podmínky*
POKYNY PRO ÚČASTNÍKA:*
Tyto obchodní podmínky jsou pro účastníka závazné a účastník je povinen je zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného v rámci nabídky na realizaci veřejné zakázky. Obsah obchodních podmínek může účastník při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek.*
* tento text není součástí Smlouvy o pronájmu dočasné výstavy Cosmos Coffee, účastník jej vymaže! Before printing agreement please delete this text!
Smlouva o pronájmu dočasné výstavy Comos Coffee
uzavřená podle ust. § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
I.
Smluvní strany
1. Deutsches Museum
von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdoeR)
Sídlo: Munich 805 38 Germany, Museumsinsel 1
DIČ: DE129523605
Zastoupené: Prof. Dr. Xxxxxxxx X. Xxxxx, general director č. ú.:
Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxx,Touring Exhibition Manager tel.: 0000 00 0000 000
e‐mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx‐xxxxxx.xx
(dále jen „pronajímatel“)
a
2. Moravian Science Centre Brno, příspěvková organizace
Sídlo: Brno, Křížkovského 554/12, 603 00 Právní forma: příspěvková organizace
IČ: 29319498
DIČ: CZ29319498
Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Telefon: 000 000 000
(dále jen „nájemce“ nebo též „MSCB“)
II.
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této smlouvy je uspokojení potřeby MSCB spočívající v efektivním využití dočasných prostor organizace „Moravian Science Centre Brno, příspěvková organizace“, a to instalací dočasné výstavy „Cosmos Coffee“.
2. Nájemní smlouvou se pronajímatel zavazuje přenechat nájemci výstavu „Cosmos Coffee“ k dočasnému užívání a nájemce se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné.
3. S ohledem na provedený průzkum evropského trhu s dočasnými výstavami je soubor dodávaných exponátů pod názvem „Cosmos Coffee“ zcela unikátním a ojedinělým. Výhradní oprávnění k dodání výstavy vč. poskytnutí licence (veškerých oprávnění k užití výstavy) má pouze pronajímatel. Výhradní oprávnění ve formě čestného prohlášení je přílohou č. 1 této smlouvy.
4. Putovní výstava „Cosmos Coffee“ postihuje fenomén kávy skrze aspekty biologické, chemické, technologické, ekonomické i kulturní. Výstava se skládá z více než 200 exponátů, z toho je přibližně 20 interaktivních. Výstava návštěvníkům přibližuje proces pěstování kávy, pražení i výroby jednotlivých nápojů. Součástí výstavy je kávový bar, kde se návštěvníci mohou občerstvit.
5. Všechny exponáty jsou díky svému intuitivnímu ovládání samoobslužné.
6. Součástí předmětu této smlouvy jsou služby související s pronájmem, které obstará pronajímatel pro nájemce, a to poskytnutí licence pro užití výstavy po dobu trvání výstavy dle této smlouvy.
7. Nájemce se zavazuje, že neposkytne výstavu ani žádnou její část třetí straně za účelem zveřejnění.
III.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Při zajištění plnění dle této smlouvy postupuje pronajímatel samostatně, přičemž se zavazuje plnit případné pokyny nájemce. Při zajišťování pronájmu se pronajímatel zavazuje dodržovat obecně závazné předpisy.
2. Pronajímatel se zavazuje, že služby, které jsou předmětem této smlouvy, poskytne v součinnosti s požadavky, které mu poskytne nájemce.
3. Pronajímatel je při plnění povinností podle této smlouvy povinen informovat nájemce o všech okolnostech, které zjistí a které mohou ovlivnit pokyny nájemce. Pronajímatel je povinen upozornit nájemce na případnou nevhodnou povahu pokynů nájemce, jestliže pronajímatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
4. Pronajímatel nemůže zaručit bezchybný průběh výstavy a nepřetržité užívání s vyloučením jakékoliv závady.
5. Nájemce si je vědom charakteru výstavy. Pronajímatel nezaručuje úspěšnost výstavy či její vhodnost pro konkrétní potřeby nájemce.
6. Nájemce je oprávněn kdykoliv v průběhu pronájmu kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad s podmínkami sjednanými v této smlouvě.
7. Výstava včetně všech exponátů a nábytku bude připravena pronajímatelem k vyzvednutí nájemcem ve Staatliches Museum für Naturkunde v Karlsruhe, Německo. Výstava bude pronajímatelem pro nájemce vhodně zabalena pro bezpečnou přepravu v rozsahu 9 nákladních automobilů. Po předání výstavy a po kontrole oběma stranami bude sepsán předávací protokol (nedostatky, které zásadně nezasahují do funkčnosti výstavy, nejsou překážkou v převzetí výstavy).
8. Pronajímatel poskytne veškerou nezbytnou dokumentaci k demontáži, zabalení, instalaci a údržbě v anglickém jazyce. Podrobná servisní příručka v anglickém jazyce bude pronajímatelem dodána do konce srpna 2021.
9. Pronajímatel skrze svého pověřeného pracovníka proškolí technický personál v technickém používání a údržbě po instalaci v místě pronájmu.
10. Pronajímatel skrze svého pověřeného pracovníka bude součástí plánování, instalace a uvedení výstavy do provozu spolu s expozičním týmem nájemce. Veškeré související cestovní náklady ponese nájemce a jsou zahrnuty v rámci této smlouvy.
11. Informace o spotřebním materiálu jsou součástí přílohy IV., možné zdroje dodávek budou komunikovány s nájemcem.
12. Od převzetí výstavy po finální zabalení výstavy po jejím ukončení nese nájemce zodpovědnost za veškeré poškození a závady a jejich opravu. Zároveň zajistí, že po celou dobu trvání pronájmu bude výstavu udržovat v bezpečném a reprezentativním stavu.
13. Pronajímatel poskytne nájemci veškerý materiál k plánování výstavy (půdorys, rozložení elektrických zásuvek, možnosti osvětlení atd.). Nájemce po konzultaci s pronajímatelem připraví plán výstavy do konce srpna 2021. Zásadní změny musí být odsouhlaseny pronajímatelem e‐mailem. Po uplynutí smluvního období může pronajímatel vyžadovat zrušení těchto úprav výstavy. Pronajímatel nenese zodpovědnost za správnost dodržení požárních a bezpečnostních předpisů v místě konání pronájmu.
14. Nájemce je zodpovědný za základní elektrickou instalaci poskytnutou pro napájení výstavy. Nájemce je rovněž zodpovědný za veškeré nezbytné úpravy instalace pro dodání a montáž výstavy v místě konání pronájmu.
15. Spotřební materiál k provozu výstavy pořídí na vlastní náklad a uskladní nájemce. Informace o produktech a výrobcích poskytne pronajímatel, zároveň odhadne požadované množství, za nesprávný odhad však nenese zodpovědnost.
16. Po celou dobu, od vykládky kamionů po dokončení instalace a také během demontáže, balení a nakládání kamionů, musí být přítomen projektový manažer ze strany nájemce, stejně tak jako projektový manažer ze strany pronajímatele.
17. Nájemce zajistí alespoň 2 své vyškolené zaměstnance na demontáž a balení výstavy na místo předchozího konání pronájmu, aby získali kompletní technický přehled o výstavě. Veškeré cestovní náklady hradí nájemce svým zaměstnancům mimo rozsah této smlouvy.
18. Nájemce zajistí a zaplatí překlad (texty, multimédia) do českého jazyka. Zároveň je zodpovědný za nezbytnou produkci textů a grafických panelů. Pronajímatel poskytne nájemci veškerá možná data v angličtině a němčině a bude nájemci s adaptací textů co nejvíce nápomocen. Pronajímatel může jmenovat konkrétní producenty pro implementaci obsahu.
19. Nájemce se zavazuje zahrnout slovní či obrazovou ochrannou známku pronajímatele a jeho sponzorů ve všech médiích určených pro externí komunikaci (reklama, webové stránky, pozvánky, tiskové zprávy atd.). Přesné znění je „Výstava Deutsches Musea s laskavou podporou: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx oHG, X.X. Xxxxxxxx GmbH & Co. KG, Jacobs Douwe Egberts DE GmbH, Melitta Group Management GmbH & Co. KG“, každý zastoupený slovními či obrazovými ochrannými známkami. Podporovatelé budou jmenováni svými slovními/obrazovými ochrannými známkami/logy (ty poskytne pronajímatel). Výška slovní/obrazové ochranné známky pronajímatele se přizpůsobí výšce slovní/obrazové ochranné známky nájemce, ochranné známky podporovatelů mohou být nižší. Nesmí dojít k žádnému porušení dohod uzavřených mezi pronajímatelem a jeho podporovateli. Externí komunikace musí být vždy odsouhlasena pronajímatelem. Další dohody o prezentaci zvláštních sponzorů lze uzavřít písemně e‐mailem po vzájemné dohodě.
20. Nájemce může do realizace projektu zapojit své vlastní sponzory a zveřejnit také jejich ochranné známky. Se všemi sponzory se musí zacházet stejně, ochranné známky musí mít stejnou velikost a sponzoři musí být vyjmenováni abecedně. Veškeré závazky se vztahují pouze na dobu konání pronájmu v místě nájemce.
21. Po skončení doby pronájmu za přítomnosti pronajímatele nájemce výstavu demontuje, zabalí a připraví ji k převzetí.
22. Výpůjčky předmětů třetích stran jsou součástí výstavy a je nutné je převzít s výstavou. Pronajímatel včas poskytne nájemci kontaktní údaje půjčitelů a nezbytné informace o předmětech. Stávající smlouva o výpůjčce mezi půjčitelem a vypůjčiteli končí s koncem konání výstavy u pronajímatele či předchozího nájemce a musí být znovu obnovena se současným nájemcem před začátkem konání výstavy. Pronajímatel za žádných okolností nenese zodpovědnost za převzetí předmětů od třetích stran, tuto zodpovědnost přebírá nájemce. Nájemce nesmí bezdůvodně odmítnout převzetí předmětů od třetích stran, neboť by tím měnil výstavu, což vyžaduje písemný souhlas pronajímatele. Pokud mezi
nájemcem a některým z vypůjčitelů není podepsána smlouva do konce výstavy na předchozím místě konání, vrátí pronajímatel nebo předchozí nájemce předměty vypůjčiteli. V tomto případě nemá nájemce nárok na náhradu škody. Pokud lze prokázat, že nájemce tak neučinil, uhradí veškeré náklady pronajímateli či předchozímu nájemci.
23. Nájemce se zavazuje pojistit výstavu na celou dobu instalace výstavy vč. uskladnění před a po skončení výstavy. Pojištění musí zahrnovat odpovědnost za živelné katastrofy, krádež i vandalismus. Celková hodnota jistiny je 1,5 mil. Eur. Nájemce je povinen mít sjednané relevantní pojištění dva týdny před začátkem instalace výstavy.
24. Nájemce odpovídá pronajímateli za škody vzniklé z nedbalosti počínáním jeho zaměstnanců a obsluhy. Nájemce připraví report všech závad a technických problémů výstavy, kterou na vyžádání poskytne pronajímateli.
25. V případě poškození nebo ztráty výstavy nebo její části je povinen nájemce oznámit tuto skutečnost neprodleně pronajímateli, nejpozději do 24 hodin od zjištění.
26. Nájemce není oprávněn provést změny v konstrukci exponátů nebo jejich částí bez písemného (e‐mailového) souhlasu pronajímatele.
27. Nájemce odpovídá za škody způsobené porušením svých povinností z této smlouvy.
28. Nájemce souhlasí s použitím oficiálního vizuálního stylu na všech tištěných a vizuálních materiálech v tisku, brožurách, publikacích, pozvánkách, oznámeních, reklamách, webu, posterech, katalozích spojených s výstavou bez omezení množství. Oficiální název výstavy je „Cosmos Coffee.“ Pronajímatel umožňuje použít vlastní název vč. specifického vizuálního stylu pro instalaci v místě nájemce po předchozím souhlasu.
29. Nájemce je připraven zajistit a uhradit náklady za elektrickou energii a osvětlení, které jsou nutné pro provoz jednotlivých exponátů. Dále je povinen zajistit náležité podmínky pro uskladnění historických předmětů vč. bezpečnostního dohledu průmyslovými kamerami.
30. Nájemce je připraven poskytnout prostory pro dočasné uskladnění výstavy mezi dobou transportu a instalací výstavy, dále prostory pro uskladnění nářadí a vybavení. Nájemce se zavazuje, že bude poskytovat maximální součinnost při instalaci, demontáži a stejně i při řešení oprav výstavy tak, aby práce proběhly co možná nejrychleji s maximálním užitkem a minimální omezením pro návštěvníky VIDA! science centra.
IV.
Doba a místo plnění
1. Pronajímatel se zavazuje pronajmout dočasnou výstavu dle čl. II této smlouvy v termínu od 12. 11. 2021 do 30. 6. 2022. Nájemce se zavazuje provést v termínu 1.–11. 11. 2021 montáž výstavy a v termínu do 11. 7. 2022 demontáž výstavy.
2. Místem konání dočasné výstavy dle této smlouvy je budova VIDA! Science centra na adrese Xxxxxxxxxxxx 000/00, Xxxx – Xxxxxxx.
V.
Nájemné
1. Nájemné dle této smlouvy je sjednáno dohodou smluvních stran, jako cena nejvýše přípustná za poskytnutí pronájmu a služeb souvisejících s pronájmem dle této smlouvy.
2. Nájemné je sjednáno celkovou částkou
12.125,00 Eur bez DPH.
3. Do sjednané ceny nájemného jsou zahrnuty veškeré náklady pronajímatele vynaložené na zajištění pronájmu a poskytnutí služeb souvisejících s pronájmem licence.
VI.
Platební podmínky
1. Nájemné bude uhrazeno nájemcem v rámci 1 platby po účinnosti smlouvy.
2. Nájemné je splatné na základě daňového dokladu – faktury vystavené pronajímatelem.
3. Faktura – daňový doklad, který musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:
a) označení a číslo,
b) označení smluvních stran,
c) důvod fakturace, popis práce, přesné označení služby,
d) označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,
e) den odeslání faktury a lhůta splatnosti,
f) datum uskutečněného zdanitelného plnění,
g) částka k úhradě.
4. Nájemce neposkytuje zálohy. Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení nájemci.
5. Nájemce je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu na zaplacení ceny za poskytnutí pronájmu, pokud neobsahuje požadované náležitosti, přílohy (zejména přílohu dle odst. 3 tohoto článku) nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Pronajímatel vystaví nájemci novou fakturu se správnými údaji a dnem jejího doručení začíná běžet nová 14denní lhůta splatnosti.
6. Pronajímatel prohlašuje, že
- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),
- nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.
VII.
Poskytnutí pronájmu
1. Činnosti a úkony pronajímatele dle této smlouvy se považují za provedené, byly‐li provedeny v celém rozsahu podle této smlouvy.
2. Závazek pronajímatele poskytnout službu je splněn jejím řádným dokončením, tedy provedením všech činností a úkonů, které jsou součástí účelu a předmětu dle této smlouvy.
3. O řádném průběhu instalace a demontáže bude proveden krátký zápis ve formě protokolu o předání.
VIII.
Záruka a práva z vadného plnění
1. Pronajímatel poskytuje nájemci záruku za věcnou a formální správnost plnění, to znamená, že plnění bude provedeno v souladu s požadavky nájemce. Vadou plnění se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami dle této smlouvy a skutečným stavem plnění.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady plnění, má nájemce především právo požadovat na pronajímateli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou nájemce pronajímateli za tímto účelem stanoví. Nájemce má vůči pronajímateli dále tato práva z odpovědnosti za vady:
a) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,
b) právo na odstoupení od smlouvy,
c) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si nájemce vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.
3. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Pronajímatel se zavazuje odstranit případné vady plnění bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění nájemcem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.
4. Pronajímatel je povinen v návaznosti na nájemcem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná.
IX.
Sankce, odstoupení od smlouvy
1. Bude‐li nájemce v prodlení s úhradou faktury – daňového dokladu, je pronajímatel oprávněn účtovat nájemci úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do doby zaplacení a nájemce je povinen takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.
2. Nesplní‐li pronajímatel svůj závazek dokončit a poskytnout pronájem a služby s ním související ve sjednaném rozsahu a ve sjednaném čase, je nájemce oprávněn neuhradit pronajímateli nájemné nebo jeho část dle míry neposkytnutí služeb nájemci.
3. K zániku závazků smluvních stran z této smlouvy dochází kromě jejich řádného splnění také dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.
4. Poruší‐li pronajímatel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je nájemce oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na pronajímateli náhradu vzniklé škody a naopak.
5. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany pronajímatele/nájemcem se považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu a nedodržení doby poskytnutí pronájmu.
6. Je‐li zřejmé již v průběhu poskytování služby, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně pronajímatele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může nájemce od smlouvy odstoupit.
7. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 10. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.
8. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).
X.
Závěrečná ujednání
1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Pronajímatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
3. V případě jakýchkoliv neshod mezi pronajímatelem a nájemcem se obě strany dohodly, že budou vzniklé problémy řešit přátelsky a čestně tak, aby byl spor co nejrychleji vyřešen. Pokud by nedošlo k urovnání sporu, bude postoupen nezávislému mediátorovi.
(Swiss Arbitration Center, Xxxxxxxxxxxx 00 – X.X. Box, 8021 Zurich, Switzerland, Tel.: x00 00 000 00 00, E‐mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx)
4. Nájemce vylučuje možnost jakýchkoliv odchylek ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
5. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze měnit pouze uzavřením dodatku k této smlouvě, a to ve stejné formě, v jaké byla smlouva uzavřena. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.
6. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru nájemce pronajímatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
7. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv.
8. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
9. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu beze zbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.
V Brně dne ………………….. V Mnichově dne 01.07.2021
Xxx. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Richter
Datum: 2021.09.01
09:09:16 +02'00'
MSCB, p.o. – nájemce zastoupený
Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem
Deutsches Museum ‐ pronajímatel zastoupený
Prof. Dr. Wolgang X. Xxxxx
Seznam příloh:
1. Deklarace unikátnosti výstavy
2. Anglická adaptace smlouvy
3. Exponáty Cosmos Coffee
4. Speciální exponáty třetích stran
5. Cenová nabídka
6. Spotřební materiál výstavy
Xxx.
Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2021.09.01
09:08:13 +02'00'
von: Xxxxxxxxx Xxxxx
Dokument unterschrieben am: 31.08.2021 17:09