ČÁST II. - OBCHODNÍ PODMÍNKY

ČÁST II. - OBCHODNÍ PODMÍNKY

Tyto obchodní podmínky bude vybraný dodavatel povinen zapracovat do návrhu na uzavření smlouvy předkládaného zadavateli na výzvu řádné součinnosti potřebnou k uzavření rámcové smlouvy na realizaci veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace. Obsah obchodních podmínek může dodavatel při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace, dodavatel není oprávněn provádět jiné obsahové změny.*

* Tento text není součástí smlouvy! Dodavatel jej při zpracování návrhu smlouvy vymaže!

Rámcová smlouva na služby full-servisové agentury pro realizaci kampaní a dalších marketingových aktivit Jihomoravského kraje

kterou podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník”),

uzavřely níže uvedeného data, měsíce a roku tyto smluvní strany

Jihomoravský kraj
Zastoupený:	JUDr. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, hejtmanem Jihomoravského kraje
Sídlo:	Brno, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. 449/3, PSČ 601 82
IČ:	70888337
DIČ:	CZ70888337
Kontaktní osoba:	▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, marketingová pracovnice oddělení tiskového odboru kancelář hejtmana Krajského úřadu Jihomoravského kraje
Telefon:	+ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇
E-mail:	▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇@▇▇-▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇

(dále jen „Objednatel “)

a

2. …………………………….

- obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského /Městského soudu v …………………, v odd. …. vl. …. (Pokyny pro účastníky: Účastník doplní příslušné údaje o zápisu v obchodním rejstříku. *

nebo

• fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění vydaného …………………………..... pod č.j. ……………………. (Pokyny pro účastníky: V případě fyzických osob zapsaných pouze do živnostenského rejstříku zvolí účastník tuto variantu údaje o živnostenském oprávnění a označí příslušný živnostenský úřad, který oprávnění vydal.) *

nebo

• obchodní společnost/fyzická osoba zapsaná v ……………………………………………

(Pokyny pro účastníky: Zejména v případě zahraničních účastníků zde bude uvedena příslušná jiná evidence, do níž musí být tento účastník zapsán na základě obecně závazného právního předpisu, a označení orgánu, který tuto evidenci vede.) *

nebo

• …………………………………………………. (Pokyny pro účastníky: Účastníci uvedou právní formu jiné právnické osoby, jakož i údaje o zápisu této právnické osoby do příslušné evidence, má-li v ní být tento účastník zapsán na základě obecně závazného právního předpisu, a označení orgánu, který tuto evidenci vede.) *

Sídlo:	……………………………………………….
IČ:	……………………………………………….
DIČ:	……………………………………………….
Zastoupený:	……………………………………………….
Kontaktní osoba:	……………………………………………….
Telefon:	……………………………………………….
E-mail:	……………………………………………….

(dále jen „Poskytovatel“)

POKYNY PRO účastníky: Při zpracování návrhu na uzavření smlouvy doplní účastníci požadované údaje. *

Článek I.

Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je realizace veřejné zakázky “Uzavření rámcové smlouvy na full-servisovou agenturu pro realizaci kampaní a dalších marektingových aktivit Jihomoravského kraje” (dale jen “veřejná zakázka”), a to formou jednotlivých objednávek týkajících se vytvoření nové vizuální identity Jihomoravského kraje.

2. Předmětem této smlouvy je zajištění služeb při realizaci kreativních a mediálních strategií v rámci marketingových aktivit Objednatele. Jedná se o průběžné poskytování služeb v rámci marketingových a komunikačních činností Objednatele, a to zejména v následujících oblastech:

2.1 Online marketing

Kompletní realizace digitálních a on-line kampaní na základě navržených mediaplánů, včetně nákupu mediálního prostoru. Předpokládá se zejména zapojení sociálních sítí (Facebook, Instagram) dle navržených konceptů a cílových skupin.

2.2 Realizace fotoprodukce

Kompletní zajištění fotoprodukce v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu JMK. Zajištění fotografií, včetně autorských práv, pro kampaně realizované Objednatelem. Jedná se především o zachycení exteriérů, interiérů, lidí, míst konání akcí a úpravy dle konceptů navrhovaných kampaní.

2.3 Realizace videoprodukce

Kompletní zajištění realizace videí a obdobných výstupů dle navrženého scénáře dle požadavků Objednatele v rámci kampaní realizovaných Objednatelem, včetně postprodukčních prací.

2.4 Realizace eventů

Spolupráce při kreativní tvorbě, přípravě a produkčním zajištění veřejných eventů Objednatele. Spolupráce na podpůrných marketingových aktivitách tak, aby bylo dosaženo jak jednotlivých cílů definovaných Objednatelem, tak posílení image značky Jihomoravského kraje. Půjde o produkční zajištění programu eventů k předem definovaným tématům Objednatele, včetně konzultace cílů a identifikace cílových skupin, stanovení rozpočtu a časového harmonogramu. Poskytovatel poskytne Objednateli komplexní zajištění služeb v souvislosti s tvorbou eventu.

2.5 Tiskařské služby

Předmětem plnění služby je poskytování tiskařských služeb na základě dílčích objednávek dle rámcové smlouvy podle požadavků specifikovaných Objednatelem v rámci kampaní a dalších marketingových aktivit.

Součástí plnění zejména v rámci všech výše uvedených bodů je dále povinnost spolupráce Poskytovatele s dalšími dodavateli Objednatele při realizaci dílčích plnění, která nejsou předmětem této veřejné zakázky (např. komplexní grafické služby apod.), a to v souladu s požadavky Objednatele ve smyslu úspěšného naplnění cílů této veřejné zakázky.

(dále společně jen „Služby“)

3. Služby budou poskytovány na základě jednotlivých objednávek dle této smlouvy (dále jen „objednávky“). Akceptací objednávky se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli plnění dle této smlouvy a Objednatel se zavazuje převzít plnění a uhradit Poskytovateli cenu Služeb za podmínek vymezených touto smlouvou.

3. Při výkladu obsahu této smlouvy budou smluvní strany přihlížet k zadávacím podmínkám vztahujícím se k zadávacímu řízení na veřejnou zakázku a k účelu veřejné zakázky. Ustanovení právních předpisů o výkladu právních jednání tím nejsou nijak dotčena.

3. Uzavřením této smlouvy Poskytovateli nevzniká právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhrady ceny jakýchkoliv služeb. Objednatel je oprávněn, nikoliv však povinen, poptávat Služby podle této smlouvy, s tím, že nevyužití tohoto práva nevede k zániku této smlouvy.

3. Touto smlouvou není dotčeno právo Objednatele poptávat Služby specifikované v této smlouvě u jiných dodavatelů.

Článek II.

Sjednávání dílčích plnění

1. Před zasláním objednávky na dílčí plnění dle této smlouvy bude nejdříve ze strany Objednatele zaslán požadavek na předmět dílčího plnění (včetně navrženého termínu plnění), na základě kterého Poskytovatel zpracuje podrobný popis navrženého plnění odpovídajícího podmínkám této smlouvy, včetně předpokládané ceny a závazného termínu plnění.

2. Na základě podrobného popisu plnění ze strany Poskytovatele Objednatel, pokud tento podrobný návrh ze strany Poskytovatele včetně ceny a termínu akceptuje, zpracuje objednávku, kterou zašle Poskytovateli k akceptaci. V rámci této objednávky, pak bude uveden podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cena. Pokud ze strany Objednatele bude nabídka nepřijatelná, bude vyvoláno jednání s Poskytovatelem o podmínkách dílčího plnění. Na základě tohoto jednání buď bude ze strany Poskytovatele předložen nový podrobný popis plnění, včetně termínu a ceny, a postupuje se dle postupu uvedeného výše, nebo je možné rovněž přímo zaslat Objednávku ze strany Objednatele, která bude obsahovat upravený podrobný popis plnění, termín plnění a maximální cenu.

Článek III.

Místo plnění

Místem plnění této smlouvy je sídlo Objednatele a jakékoli místo výslovně určené Objednatelem, a to vždy v rámci České republiky nebo jakékoliv jiné místo určené v souladu s touto smlouvou uzavřenou za účelem splnění účelu veřejné zakázky.

Článek IV.

Předání, převzetí a akceptace Služeb

1. Po dokončení díla dle každé objednávky předloží Poskytovatel Objednateli ke schválení dílo ve formátu a na nosičích stanoveném objednávkou, a to jako otevřená data (umožňující další zásahy ze strany Objednatele), a dále soupis Služeb obsahující identifikaci služeb případně souvisejících dodávek či dalšího plnění poskytnutého na základě příslušné objednávky a popis jejich rozsahu (dále jen „Soupis služeb“).

2. V Soupisu služeb bude v případě typu služeb, u nichž je rozsah určen podle počtu hodin odpracovaných příslušným členem realizačního týmu Poskytovatele, rozpis takto odpracovaných hodin proveden nejméně v této míře detailu: konkrétní fyzická osoba provádějící činnost, popis činnosti, datum činnosti, místo činnosti, seznam akceptovaných výstupů a doba činnosti. Objednatel zejména není povinen schválit vynaložený rozsah práce za provádění činností v rámci vytvoření výstupů, které doposud nebyly akceptovány postupem podle čl. IV. odst. 3. této smlouvy.

3. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Poskytovatele vypracování díla v listinné nebo elektronické podobě, bude jeho akceptace provedena následujícím postupem:

1. Poskytovatel se zavazuje předat výstup Objednateli k akceptaci tak, aby byla dodržena lhůta stanovená objednávkou [a to včetně případného postupu dle písm. b) či c) tohoto odstavce smlouvy] nebo v souladu s ní, případně lhůta určená jinou dohodou s Objednatelem. V případě, že lhůta není objednávkou stanovena anebo se Smluvní strany na lhůtě nedohodnou, zavazuje se Poskytovatel předat výstup Objednateli k akceptaci bezodkladně poté, kdy je reálně možné příslušný výstup vyhotovit.

2. Objednatel se zavazuje uvést veškeré své výhrady nebo připomínky k výstupu předloženému dle bodu a) do deseti pracovních dnů od jeho předání. Sdělí-li Objednatel Poskytovateli, že k výstupu nemá žádné připomínky, považují Smluvní strany výstup za Poskytovatelem předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Poskytovateli nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně Poskytovateli nesdělí, že nemá žádné připomínky, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný. Po dobu trvání prodlení Objednatele nenastává prodlení Poskytovatele s plněním dle této smlouvy.

3. Vznese-li Objednatel výhrady nebo připomínky k výstupu, zavazuje se Poskytovatel v přiměřené lhůtě stanovené Objednatelem, nejpozději však do deseti pracovních dnů od doručení výhrady, provést veškeré potřebné úpravy výstupu dle výhrad a připomínek Objednatele. Opravený výstup předá Poskytovatel Objednateli k opětovné akceptaci.

4. Objednatel se zavazuje vznést veškeré své výhrady nebo připomínky k opravené verzi výstupu dle bodu c) do deseti pracovních dnů od jeho doručení. Sdělí-li Objednatel Poskytovateli, že k opravené verzi výstupu nemá žádné připomínky, považují smluvní strany výstup za Poskytovatelem předaný a Objednatelem převzatý a akceptovaný. V opačném případě se výstup nepovažuje za akceptovaný. V případě, že Objednatel Poskytovateli nesdělí ve stanovené lhůtě výhrady nebo připomínky a současně Poskytovateli nesdělí, že nemá žádné připomínky, či že výstup akceptuje s výhradami, je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti, výstup se však nepovažuje za akceptovaný. Po dobu trvání prodlení Objednatele nenastává prodlení Poskytovatele s plněním dle této smlouvy.

5. Vznese-li Objednatel ve stanovené lhůtě své výhrady nebo připomínky k opravené verzi výstupu dle bodu d) tohoto článku, zavazují se smluvní strany zahájit společné jednání za účelem odstranění veškerých vzájemných rozporů a akceptace výstupu tak, aby se Smluvní strany shodly na konečné verzi výstupu přijatelné pro Objednatele nejpozději do pěti pracovních dnů od doručení výzvy kterékoliv Smluvní strany k jednání.

6. Smluvní strany se zavazují neprodleně po řádném předání a převzetí a akceptaci výstupů dle čl. IV. této smlouvy podepsat akceptační protokol, ve kterém bude mimo jiné uvedeno, zda byl výstup proveden bez vad a Objednatelem převzat bez výhrad, nebo zda byl převzat s výhradami. Výstup se považuje za řádně poskytnutý jeho akceptací.

4. Bude-li výsledkem poskytnutého plnění Poskytovatele realizace jiného plnění (než je plnění uvedené v čl. IV. odst. 3. tohoto článku smlouvy), bude jeho akceptace provedena následujícím postupem, stanoví-li tak Objednatel:

1. V případě, že je nezbytné, aby byl rozpracován návrh řešení takového jiného plnění, postupují smluvní strany nejprve tak, jak je popsáno v čl. IV. odst. 3. této smlouvy. Po úplné a konečné akceptaci výstupů dle IV. odst. 3. čl. této smlouvy je možné zahájit realizaci předmětného jiného plnění.

2. Plnění bude realizováno Poskytovatelem ve lhůtě sjednané v objednávce a bude Objednateli předáno na základě akceptačního protokolu, ve kterém bude mimo jiné uvedeno, zda bylo plnění předáno řádně a včas a bez vad a nedodělků.

5. Objednatel je oprávněn ve výzvě k podání nabídky stanovit ve vztahu k jednotlivým plněním další nebo jiné akceptační, předávací či jiné podobné, obdobné či související podmínky.

Článek V.

Převzetí plnění, přechod vlastnictví movitých věcí a nebezpečí škody

na těchto věcech

1. Poskytovatel bude uschovávat všechny listiny a elektronické materiály (přijaté od Objednatele nebo pro Objednatele či v souvislosti s plněním Objednateli vytvořené) a movité věci po dobu plnění služby, která je plněním objednávky ze strany Poskytovatele. Po skončení takové služby je Poskytovatel povinnen předat všechny tyto materiály Objednateli během následujících 60 dnů po skončení plnění služby, a to nejpozději v den podpisu předávacího protokolu.

2. Objednatel se zavazuje přebírat od Poskytovatele plnění a písemně každé převzetí Poskytovateli potvrdit. Odmítnout převzít plnění je Objednatel oprávněn pouze v případě, že tato plnění odporují podmínkám obsaženým v této smlouvě či v Poskytovatelem akceptované objednávce.

3. Dnem podpisu akceptačního (předávacího) protokolu, kterým Objednatel potvrdí převzetí plnění, je plnění předáno. Den převzetí plnění je dnem zdanitelného plnění.

4. Vlastnictví movitých věcí, které byly vytvořeny v rámci poskytování služeb dle této smlouvy, přechází na Objednatele v okamžiku jejich převzetí od Poskytovatele, pokud nebude smluvními stranami stanoveno jinak. Ve stejný okamžik přechází na Objednatele i nebezpečí škody na věcech.

5. Do doby přechodu vlastnictví k movitým věcem, které byly vytvořeny v rámci poskytování služeb dle této smlouvy, z Poskytovatele na Objednatele, je Poskytovatel povinen tyto věci opatrovat takovým způsobem, aby mohly být předány řádně a včas, tj. zejména bez jakýchkoli právních či faktických vad.

6. Veškeré nehmotné statky vytvořené na základě této smlouvy nesmí být do předání jejich hmotně zachyceného výsledku Objednateli zveřejněny (zpřístupněny veřejnosti), nedohodnou-li se Strany písemně jinak.

7. Poskytovatel je povinen označit či jinak zřejmě identifikovat movité věci dle odst. 1. tohoto článku, a to bez zbytečného odkladu po jejich vyhotovení.

Článek VI.

Odměna

1. Za Služby poskytované v souladu s touto smlouvou se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli odměnu (dále jen „Odměna”). Výše odměny bude určena podle rozsahu poskytnutých Služeb a nepřekročí sazby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy – „Ceník a specifikace požadovaných služeb”. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši.

2. V případě požadavku Objednatele na poskytnutí Služeb, které nejsou vymezeny v příloze č. 1 této smlouvy – „Ceník a specifikace požadovaných Služeb “, bude Poskytovatel ve své nabídce vycházet zejména ze sazeb obdobných Služeb než uvedených v této příloze č. 1 a současně nesmí být překročena marže pro externí služby uvedená v příloze č. 1 této smlouvy. Odměna za Služby – činnosti neoceněné v příloze č. 1 této smlouvy nesmí přesahovat cenu v místě a čase obvyklou. Daň z přidané hodnoty bude účtována v zákonné výši.

3. Celková cena plnění dle této smlouvy nepřekročí částku 1.800.000,- Kč bez DPH. Do této částky se započítává jak Odměna za poskytnutí Služeb, jejichž jednotkové ceny jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy – „Ceník a specifikace požadovaných Služeb“, tak Odměna za Služby v této příloze neuvedené.

4. Odměna bude Poskytovatelem Objednateli vyúčtována a předložena daňovým dokladem - fakturou k proplacení. Přílohou faktury bude Soupis služeb, písemně potvrzený Objednatelem.

5. Odměna bude Poskytovatelem účtována vždy po řádném a úplném ukončení realizace dílčího plnění dle objednávky, a to ve výši odpovídající rozsahu poskytnutých Služeb. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu na úhradu Odměny vždy po odsouhlasení Soupisu služeb Objednatelem.

6. Sjednaná lhůta splatnosti faktur činí 30 dnů ode dne, kdy Objednatel obdrží od Poskytovatele fakturu se všemi sjednanými náležitostmi a za podmínek v této Smlouvě uvedených.

7. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu (faktury) stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a další náležitosti stanovené touto Smlouvou. Přílohou faktury musí být ▇▇▇▇▇▇ služeb písemně potvrzený Objednatelem. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat stanovené náležitosti je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale celá lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. V případě, že Poskytovatel není plátcem DPH, musí faktura splňovat náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 435 Občanského zákoníku.

Článek VII.

Další práva a povinnosti

1. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli na základě jeho žádosti včasné, úplné, pravdivé a přehledné informace, které po něm mohou být spravedlivě požadovány.

2. Objednatel se zavazuje poskytovat Poskytovateli součinnost nezbytnou pro řádné plnění.

Poskytovatel se zavazuje dosáhnout pro Objednatele co nejvýhodnějších cenových podmínek, které jsou limitovány v příloze č. 1 této smlouvy.

3. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že při poskytování Služeb postupuje jako odborník ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností pro poskytování Služeb dle této smlouvy.

4. Poskytovatel je povinen při výkonu své činnosti podle této smlouvy jednat s potřebnou odbornou péčí a svědomitostí, řídit se pokyny Objednatele s výjimkou takových případů, kdy je to naléhavě nezbytné v zájmu Objednatele a nelze-li souhlasu Objednatele dosáhnout včas. Při každém dílčím plnění je Poskytovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s právními normami nebo oprávněnými zájmy Poskytovatele.

5. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy spolupracovat v intencích požadavků Objednatele se třetími stranami a dodavateli jiného plnění ve prospěch Objednatele, pokud takové plnění těchto osob souvisí s účelem či předmětem této smlouvy.

6. Poskytovatel se zavazuje účastnit prostřednictvím svých kompetentních osob koordinačních jednání s Objednatelem v sídle Objednatele, přičemž bere na vědomí, že tato koordinační jednání budou probíhat zpravidla dvakrát do měsíce.

7. Poskytovatel je povinen včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory takovému upozornění trvá na svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jeho jednáním na základě takových pokynů Objednatele.

8. Poskytovatel se zavazuje po dobu realizace jednotlivé Služby umožnit Objednateli průběžnou kontrolu jeho řádného plnění. Poskytovatel je v takovém případě povinen na písemnou výzvu Objednatele předložit dosavadní výsledky své práce na realizované ▇▇▇▇▇▇ ve lhůtě do sedmi dní od doručení této výzvy. Pokud Objednatel při provádění této kontroly zjistí, že Poskytovatel postupuje v rozporu se svými povinnostmi, je oprávněn požadovat v jím stanovené lhůtě odstranění zjištěných nedostatků na náklady Poskytovatele a řádnou realizaci této Služby.

9. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby při plnění této smlouvy nedošlo z jeho strany k poškození dobrého jména či pověsti Objednatele.

10. Poskytovatel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provedení každé objednávky a předmětu specifikovaného v každé jednotlivé objednávce a poskytovat si součinnost nezbytnou pro řádné a včasné provedení veřejné zakázky a předmětu této smlouvy. Poskytovatel se dále zavazuje aktivně spolupracovat s Objednatelem, jakož i s případnými dalšími subjekty Objednatelem určenými, a poskytovat jim veškerou potřebnou součinnost.

11. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu‚ a v souvislosti s plněním se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel se ve smyslu čl. VIII. této smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé objednávky.

12. Objednatel je oprávněn požadovat po Poskytovateli poskytnutí Služeb v časových termínech přiměřených jejich povaze. To se netýká naléhavých případů, kterými se pro účely této smlouvy rozumí situace, kdy Objednatel potřebuje bezodkladně poskytnout Službu a jejím neposkytnutím Objednateli hrozí vážná újma na jeho právech, či právem chráněných zájmech.

13. V případě, že Poskytovatel nezahájí nebo neprovede některou z činností dle této Smlouvy z důvodů na své straně ve lhůtách stanovených objednávkou, popř. v dodatečné lhůtě stanovené Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Poskytovatele. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od této smlouvy tím není dotčen.

14. V případě ukončení účinnosti této smlouvy ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen učinit vše, co nesnese odkladu, aby Objednatel neutrpěl újmu na svých právech.

15. Poskytovatel prohlašuje a zavazuje se zajistit, že plnění jím poskytované dle této smlouvy v žádném případě neporuší platné a účinné právní předpisy České republiky, tj. zejména zákon č. 40/1995 Sb., o regulaci reklamy a změně a doplnění zákona č. 468/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a že poskytováním plnění dle této smlouvy nedojde k porušení práv třetích osob, a to především pokud jde o práva osobnostní dle § 81 a násl. Občanského zákoníku, dále práva k osobním údajům dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a autorská práva dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

16. V případě, že vůči Objednateli bude uplatňován soudní, správní, či jakoukoliv jinou cestou jakýkoliv nárok třetí strany, mající původ v nesplnění závazku Poskytovatele dle ustanovení předchozího odstavce, zavazuje se Poskytovatel nahradit veškeré náklady a škody tímto jednáním Poskytovatele Objednateli vzniklé, a to zejména náklady za případné soudní či správní řízení, náklady právního zastoupení, náhradu újmy zaplacenou třetím osobám, apod.

17. Poskytovatel je povinen zavázat zaměstnance a další osoby podílející se na poskytování Služeb podle této smlouvy mlčenlivostí v rozsahu dle čl. IX. této smlouvy a seznámit tyto osoby s podmínkami této smlouvy, které potřebují znát pro zajištění řádného plnění dle této smlouvy a dodržení všech jejích ujednání.

18. Poskytovatel Objednateli na jeho žádost poskytne profesní informace týkající se všech osob podílejících se na poskytování služeb. Poskytovatel je povinen zajistit, že poskytnutí takových informací a jejich užití Objednatelem pro účely vyplývající z této smlouvy nebude v rozporu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

19. Poskytovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této smlouvy prováděné pozicemi specifikovanými v příloze 2 této smlouvy výhradně osobami specifikovanými v této příloze, jejichž prostřednictvím Poskytovatel prokazoval splnění kritéria kvalifikace v rámci zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky. Jakákoliv změna na pozicích realizačního týmu je možná pouze nahrazením příslušné osoby osobou s minimálně stejnými znalostmi a zkušenostmi, jaké odpovídají požadavkům zadavatele na příslušné kritérium kvalifikace definovaným v příslušné zadávací dokumentaci na předmětnou pozici. Poskytovatel je povinen předložit doklady prokazující splnění příslušného kritéria kvalifikace pro nahrazující osobu dříve, než dojde k poskytnutí plnění prostřednictvím této osoby. Objednatel si vyhrazuje právo na posouzení splnění kvalifikace takovou nahrazující osobou, přičemž platí, že Poskytovatel je oprávněn takovou osobu použít pro plnění této smlouvy až po posouzení kvalifikace Objednatelem. Objednatel je povinen provést takové posouzení kvalifikace a informovat Poskytovatele o výsledku posouzení bezodkladně.

20. Veškeré výstupy vytvořené v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy, zejména výkresy, grafika, fotografie a jiná výtvarná díla, mediální plány, propagační návrhy a modely, označení a slogany, scénáře, nahrávky, videa, reklamy apod., budou Objednateli předávány rovněž v elektronické podobě, a to ve formátu umožňujícím další zpracování.

Článek VIII.

Práva duševního vlastnictví

1. Bude-li výsledkem plnění nebo jiné činnosti Poskytovatele prováděné dle této smlouvy, předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2001 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Autorské dílo“), nabývá Objednatel dnem poskytnutí Autorského díla výhradní právo užít takovéto Autorské dílo veškerými známými způsoby užití takového díla, zejména, nikoliv však výlučně, k účelu, ke kterému bylo takové dílo Poskytovatelem vytvořeno v souladu se smlouvou, a to po celou dobu trvání autorských práv majetkových k Autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, grafického, technologického, či teritoriálního (dále jen „Licence“).

2. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití Autorského díla a také souhlas Poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Poskytovatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací Autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady Autorského díla, dodané Poskytovatelem. Odměna za poskytnutí Licence je zahrnuta v Odměně za poskytované Služby.

3. Objednatel není povinen Licenci využít.

4. Poskytovatel prohlašuje, že má (či bude mít po jeho vytvoření) veškerá oprávnění k Autorskému dílu dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy, zejména, nikoliv však výlučně, že získal veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu a je oprávněn poskytnout Objednateli, zejména, nikoliv však výlučně, veškerá oprávnění uvedená v tomto článku smlouvy. Poskytovatel se zavazuje získat předem veškerá oprávnění autorů či třetích osob k takovému Autorskému dílu dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy, které bude výsledkem plnění nebo jiné činnosti Poskytovatele dle této smlouvy.

5. Poskytovatel prohlašuje, že Objednatel je oprávněn Autorské dílo dle čl. VIII. odst. 1. této smlouvy zveřejnit, upravovat, zpracovávat, překládat, či měnit jeho název a že je též oprávněn Autorské dílo spojit s dílem jiným a zařadit jej do díla souborného.

6. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím. Poskytovatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Poskytovatel se ve smyslu článku VIII. této smlouvy zavazuje poskytnout Objednateli neomezené licence k užití díla vzniklého při plnění každé objednávky.

7. V odůvodněných případech může Objednatel stanovit nebo smluvní strany mohou sjednat odlišné licenční či související podmínky.

Článek IX.

Povinnost mlčenlivosti

1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním Služeb pro Objednatele. ▇▇▇▇▇▇▇ se zavazuje nesdělovat předmětné skutečnosti třetím osobám a současně je nevyužít v rozporu s oprávněnými zájmy Objednatele.

2. Poskytovatel je oprávněn poskytnout předmětné informace svým poddodavatelům za předpokladu, že je zaváže k mlčenlivosti v obdobném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí sám vázán. Porušení povinnosti mlčenlivosti poddodavatelem se považuje za porušení povinnosti Poskytovatele.

3. Povinnost Poskytovatele dle čl. IX. odst. 1 této smlouvy se nevztahuje na informace:

1. které se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků Poskytovatele či právních předpisů;

2. které měl Poskytovatel prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi Smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;

3. které jsou výsledkem postupu, při kterém k nim Poskytovatel dospěje nezávisle a je to schopen doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;

4. které po podpisu této smlouvy poskytne Poskytovateli třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi;

5. jejichž zpřístupnění třetím osobám je stanoveno zákonem nebo pravomocným rozhodnutím soudního nebo správního orgánu.

4. Povinnost mlčenlivosti ve shora uvedeném rozsahu platí dále ještě po skončení účinnosti této smlouvy, nebude-li v jednotlivém případě dohodnuto smluvními stranami jinak.

5. Ustanovení Občanského zákoníku, upravující obchodní tajemství, nejsou tímto článkem dotčena.

Článek X.

Doba trvání, ukončení smlouvy

1. Tato ▇▇▇▇▇▇▇ se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020, nebo do vyčerpání maximální částky za předmět smlouvy dle článku VI. odst. 3 této smlouvy.

2. Plnění podle této smlouvy bude probíhat dle aktuálních potřeb a požadavků Objednatele po dobu účinnosti této smlouvy.

3. Obě smluvní strany jsou oprávněny smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou dvou měsíců, která počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé straně.

4. Objednatel může tuto smlouvu ukončit okamžitě písemným odstoupením v případě podstatného porušení smlouvy Poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména, nikoliv však výlučně, porušení povinností Poskytovatele uvedených v článku VII. této smlouvy. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v dalších případech stanovených zákonem.

5. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že Poskytovatel uvedl v nabídce v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.

6. V případě výpovědi či odstoupení od smlouvy se Poskytovatel zavazuje předat Objednateli veškerou dokumentaci, týkající se předmětu této smlouvy, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne zániku smlouvy, v místě sídla Objednatele, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.

Článek XI.

Zvláštní ustanovení

1. V případě ukončení účinnosti této Smlouvy zaniká závazek Poskytovatele poskytovat Služby na jejím základě sjednané. Poskytovatel je rovněž povinen upozornit Objednatele na taková opatření, která jsou nezbytná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Objednateli nepokračováním v poskytování Služeb dle této smlouvy.

2. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu trvání smlouvy postoupit veškerá svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu – Poskytovatel k tomuto uděluje výslovný souhlas v souladu s ustanovením § 1895 odst. 1 Občanského zákoníku. Smluvní strany si tímto ujednávají, že poskytovatel není po dobu trvání smlouvy oprávněn převést svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu.

Článek XII.

Sankce

1. V případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Služeb či určitého výstupu a plnění dle této smlouvy ve lhůtě stanovené v objednávce má Objednatel právo na uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

2. Pro případ porušení jakékoliv smluvní povinnosti uvedené v odst. 7 a 19 článku VII. této smlouvy Poskytovatelem si Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 40.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i pro případ, že Objednateli nevznikne škoda.

3. Objednatel má právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každé porušení povinnosti stanovené v článku VIII. této smlouvy.

4. Pro případ porušení smluvní povinnosti uvedené v čl. XIII. odst. 1 a čl. VII odst. 15. této smlouvy Poskytovatelem si Smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to i pro případ, že Objednateli nevznikne škoda.

5. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené Objednatelem a doručené Poskytovateli. Faktura musí obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů a této smlouvy a její splatnost je čtrnáct dní ode dne jejího doručení Poskytovateli.

6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu újmy či nárok na odstoupení od smlouvy.

7. Pro případ prodlení Objednatele se zaplacením ceny za dílčí plnění poskytnuté Poskytovatelem sjednávají Smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

Článek XIII.

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel se zavazuje udržovat po dobu účinnosti této smlouvy platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 1.000.000 Kč a výše spoluúčasti Poskytovatele nesmí být vyšší než 10 %.

2. Poskytovatel není oprávněn snížit výši pojistného krytí nebo podstatným způsobem změnit podmínky pojištění odpovědnosti za škodu Poskytovatele bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

3. Poskytovatel je povinen na požádání předložit Objednateli platnou pojistnou smlouvou prokazující pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě dle čl. XIII. odst. 1. této smlouvy, a to nejpozději do pěti pracovních dnů po doručení žádosti Objednatele o její předložení. Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli jakýkoliv dodatek ke sjednanému pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě dle čl. XIII. odst. 1. této smlouvy, a to do deseti dnů od jeho uzavření. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o všech změnách v podmínkách pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě, zejména o výši limitu pojistného plnění a příslušných výlukách z pojištění, nejpozději do deseti dnů od okamžiku, kdy taková změna nastane.

4. Poskytovatel výslovně souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně jejích dodatků v souladu s povinnostmi Objednatele podle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím (zákon č. 106/1999 Sb., o veřejném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů) a ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Poskytovatel zároveň prohlašuje, že žádné ustanovení smlouvy nepodléhá jeho obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze v plném rozsahu zveřejnit, což zahrnuje rovněž oprávnění Objednatele uveřejnit způsobem umožňujícím neomezený dálkový přístup v síti internet úplné znění smlouvy, včetně veškerých případných dodatků, a to ve formě elektronické kopie originálu smlouvy.

5. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

Článek XIV.

Komunikace smluvních stran

1. Není-li sjednáno jinak, vzájemná komunikace smluvních stran, zejména jakákoli oznámení či sdělení vyžadovaná podle této smlouvy, bude činěna formou e-mailu v českém jazyce a doručena druhé Smluvní straně na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Každá Smluvní strana je povinna oznámit bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v této smlouvě a jakoukoliv jinou změnu své doručovací adresy, jakož i sídla, formou doporučeného dopisu podepsaného osobou oprávněnou jednat za Smluvní stranu, zaslaného na doručovací adresu uvedenou v této smlouvě, nebo na jinou později sdělenou adresu. Řádným doručením tohoto oznámení dojde ke změně kontaktních údajů Smluvní strany bez nutnosti uzavření dodatku k této smlouvě.

Článek XV.

Závěrečná ujednání

1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními Občanského zákoníku.

2. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.

3. Tuto Smlouvu lze měnit pouze formou číslovaných dodatků a postupem, který je v souladu s ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů týkajících se změn práv a povinností ze smlouvy.

4. Pokud by bylo některé ustanovení smlouvy zcela nebo zčásti právně neúčinné, zůstává tím nedotčena právní účinnost ostatních ustanovení smlouvy.

5. V případě sporu vzniknuvšího na základě této smlouvy se Smluvní strany dohodly situaci řešit primárně smírnou cestou. Pakliže nebude spor možné řešit smírnou cestou, bude řešen před místně a věcně příslušným soudem dle platných právních předpisů.

6. Nedílnou součástí této smlouvy tvoří tyto přílohy:

Příloha č. 1 - „Ceník a specifikace požadovaných Služeb“

Příloha č. 2 - „Realizační tým“

7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dvě vyhotovení smlouvy obdrží Objednatel, dvě vyhotovení obdrží Poskytovatel.

8. Poskytovatel v souladu s § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku převzal nebezpečí změny okolností.

9. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti ani základní lidská práva.

10. Smluvní strany si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, smlouva vyjadřuje pravou, svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a na důkaz toho k ní smluvní strany připojují svůj podpis.

Doložka dle ustanovení § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne …........ na … schůzi usnesením č. …………….....

V Brně dne …………………………………….

V …………………….... dne ………………..……

____________________________ Objednatel za Jihomoravský kraj ▇▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, hejtman

________________________________ Poskytovatel ………………………. ………………………. Pokyny pro účastníky: Při zpracování návrhu smlouvy doplní účastník svoji firmu nebo jméno a příjmení a označí jménem a příjmením a vztahem vůči účastníkovi - právnické osobě osobu oprávněnou jednat jménem účastníka - právnické osoby nebo označí jménem a příjmením osobu oprávněnou jednat za účastníka včetně informace o oprávnění této osoby jednat za účastníka. *

Příloha č. 1 smlouvy - „Ceník a specifikace požadovaných Služeb “

Pokyny pro účastníky: Pří zpracování této přílohy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku nacení účastníci všechny služby uvedené v příloze č. 2 zadávací dokumentace – „Tabulka pro stanovení nabídkové ceny”. Tato vyplněná tabulka následně bude tvořit přílohu č. 1 rámcové smlouvy na veřejnou zakázku. Vybraný dodavatel následně předloží požadovaný počet návrhů rámcové smlouvy na veřejnou zakázku včetně takto vyplněné přílohy č. 1. Jednotlivé cenové položky se nesmí lišit od cenových položek uvedených v nabídce
v rámci vyplněné přílohy č. 2 zadávací dokumentace -„Tabulka pro stanovení nabídkové ceny”. *

Příloha č. 2 smlouvy - „Realizační tým”

Pozice v realizačním týmu	▇▇▇▇▇ a příjmení	Telefon, e-mail
Account manager
Copywriter
Event manager
On line specialista
Production manager
DTP operátor

Pokyny pro účastníky: Pří zpracování této přílohy jako součásti nabídky na veřejnou zakázku doplní účastník jména a příjmení členů realizačního týmu dle bodu 8.5 zadávací dokumentace a dale telefonní a e-mailové spojení na tyto osoby. *

Konec části II. – Obchodní podmínky

16