ŽELEZNIC
b KRAVA
ŽELEZNIC
„Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace“
Přílohy Výzvy k podání nabídky
Příloha č. 1 Všeobecné informace o dodavateli
• Obchodní firma EPIC Public relations s.r.o.
• Sídlo Dukelských hrdinů 567/52, 170 00 Praha 7
• IČO: 02594790 DIČ: CZ02594790
• Právní forma společnost s ručením omezeným
• Státní příslušnost (země registrace) dodavatele Česká republika
• Podrobnosti registrace: Obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze, oddíl C vložka 221266
• Počet let působení jako dodavatel:
ve vlastní zemi 9 let
v zahraničí
• Dodavatel je malým podnikem
Řádně jsme se seznámili se zněním zadávací dokumentace veřejné zakázky „Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace" a podáním této nabídky akceptujeme vzorovou Rámcovou dohodu vč. jejich příloh a nabízíme provedení a dokončení předmětu plnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací a touto nabídkou.
Podáním nabídky dodavatel prohlašuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou neuzavřel a neuzavře s jinými osobami zakázanou dohodu ve smyslu zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
Dodavatel potvrzuje, že on ani žádný z jeho poddodavatelů, prostřednictvím kterých v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti.
Dodavatel dále prohlašuje, že dostane-li se dodavatel nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého prokazuje v tomto výběrovém řízení kvalifikaci, do střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů, a to kdykoliv až do okamžiku ukončení výběrového řízení, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu zadavateli.
V: Praze
Dne: 15. 6. 2023
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
1/3
b KKAVA
ŽELEZNIC „Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace"
Přílohy Výzvy k podání nabídky
Příloha č. 3
Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
obchodní firma: EPIC Public relations s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO:02594790
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka oddíl C, č. vložky 221266
zastoupená .............. ............. ...............
čestně prohlašuje, že:
• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zák. č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, přičemž k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, prohlašuje, že tuto podmínku splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen jejího statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, prohlašuje, že tuto podmínku splňuje vedle dodavatele i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. Je li dodavatelem pobočka závodu zahraniční právnické osoby, prohlašuje, že podmínku splňuje tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; je-li dodavatelem pobočka závodu české právnické osoby, prohlašuje, že podmínku splňuje vedle dodavatele i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
• není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V Praze dne 15. 6. 2023
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
Jméno:. .......... ......... ...........
Podpis:
2/3
Tento výpis elektronicky podepsal "MĚSTSKÝ SOUD V PRAZE" dne 12.6.2023 v 16:41:30. EPVid:ID817HZnlme64eqQD6RcNQ
Výpis
z obchodního rejstříku, vedeného Městským soudem v Praze
xxxxx X, xxxxxx 221266
Datum vzniku a zápisu: | 28. ledna 2014 |
Spisová značka: | C 221266 vedená u Městského soudu v Praze |
Obchodní firma: | EPIC Public relations s.r.o. |
Sídlo: | Dukelských hrdinů 567/52, Holešovice, 170 00 Praha 7 |
Identifikační číslo: | 025 94 790 |
Právní forma: | Společnost s ručením omezeným |
Předmět podnikání: | Výroba, obchod a služby neuvedené v příloze 1 až 3 živnostenského zákona |
Statutární orgán: jednatel: | XXXXXX XXXXX, dat. nar. 2. března 1982 Na Návsi 3, 252 65 Holubice Den vzniku funkce: 7. března 2014 |
jednatel: | Xxx. XXXXXX XXXXXX, dat. nar. 27. října 1978 B. Smetany 732, 250 88 Čelákovice Den vzniku funkce: 7. března 2014 |
Počet členů: | 2 |
Způsob jednání: | Jednatel zastupuje společnost samostatně. |
Společníci: Společník: | Xxx. XXXXXX XXXXXX, dat. nar. 27. října 1978 B. Smetany 732, 250 88 Čelákovice |
Podíl: | Vklad: 100 000,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 50% |
Společník: | XXXXXX XXXXX, dat. nar. 2. března 1982 Na Návsi 3, 252 65 Holubice |
Podíl: | Vklad: 100 000,- Kč Splaceno: 100% Obchodní podíl: 50% |
Základní kapitál: | 200 000,- Kč |
Údaje platné ke dni: 12. června 2023 03:48 1/1
b PRAVA
ŽELEZNIC
„Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace“
Přílohy Výzvy k podáni nabídky
Příloha č. 5
Čestné prohlášení o splnění podmínek v souvislosti se situací na Ukrajině
obchodní firma: EPIC Public relations s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 02594790
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka oddíl C, č. vložky 221266
zastoupená .............. ...........
který podává nabídku do veřejné zakázky s názvem „Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace", (dále jen „Veřejná zakázka" a „Výběrovém řízení"), tímto čestně prohlašuje, že:
a. on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti ve Výběrovém řízení, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 21 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014 (tzv. sankční seznamy)2.
Účastník dále čestně prohlašuje, že přestane-li on sám jakožto dodavatel, případně dodavatelé v jeho rámci sdružení za účelem účasti ve Výběrovém řízení, nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat výše uvedené podmínky, k nimž se toto četné prohlášení vztahuje, a to kdykoliv až do okamžiku ukončení Výběrového řízení, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu zadavateli Xxxxxxx zakázky, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, k nimž se toto četné prohlášení vztahuje.
Účastník si je vědom všech právních důsledků, které pro něj mohou vyplývat z nepravdivosti zde uvedených údajů a skutečností.
V: Praze
Dne: 15. 6. 2023
Podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele:
1 Dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, nesmějí být žádné finanční prostředky ani hospodářské zdroje přímo ani nepřímo zpřístupněny fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům nebo fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v příloze I Nařízení nebo v jejich prospěch.
2Zejm. Prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/581 ze dne 8. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny a prováděcí nařízení Rady (EU) 2022/658 ze dne 21. dubna 2022, kterým se provádí nařízení (EU) č. 269/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny.
3/3
.ni "_n n s p r á v a
ž e l e z n i c
Xxxxxxx xxxxxx ..Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace"
č. smlouvy Objednatele: E618-S-2353/2023 č.i. Objednatele: 12313/2023-SŽ-SSZ-PRÁV ISPROFIN/SUBISPROFIN: 5113520019
č. Poskytovatele:
uzavřená analogicky k ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon"), dle ustanovení § 2652 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
mezi:
Název: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Praha 1 - Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00
IČO: 709 94 234
DIČ: CZ70994234
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 48384 Provozní jednotka:
Správa železnic, státní organizace
Stavební správa západ, Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8 - Karlín
Zastoupen: ....... ............ .................... ............... .............. ........... .........
Adresa pro doručování písemností v listinné podobě:
Správa železnic, státní organizace
Stavební správa západ, Ke Štvanici 656/3, 186 00 Praha 8 - Karlín
Adresa pro doručování písemnosti v elektronické podobě:
xXxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx Datová schránka: uccchjm
jako „Objednatel" na straně jedné a
Název: EPIC Public relations s.r.o.
Sídlo: Dukelských hrdinů 567/52, 170 00 Praha 7
IČO: 02594790
DIČ: CZ02594790
Bankovní spojení: .... .......... .......
1 / 1 2
Číslo účtu: .........................
Zastoupen: .......... ......... ...........
Adresa pro doručování písemností v listinné podobě:
Dukelských hrdinů 567/52, 170 00 Praha 7
Adresa pro doručování písemnosti v elektronické podobě:
................ ...............
jako „Poskytovatel" na straně druhé
(Objednatel a „Poskytovatel" společně dále také jako „Smluvní strany") uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Rámcovou dohodu
Tato Rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení podle směrnice SŽ SM053 na uzavření Rámcové dohody odpovídající podlimitní sektorové veřejné zakázce s názvem
„Poskytování strategického poradenství v oblasti PR a služeb krizové komunikace", č.j.: 12153/2023-sž-ssz-ovz (dále jen „výběrové řízení"). Výběrové řízení ani zadávání dílčích zakázek se neřídí zák. č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Jednotlivá ustanovení této Rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami výběrového řízení na uzavření této Rámcové dohody. Rámcová dohoda je uzavírána s jedním účastníkem výběrového řízení.
I. ÚČEL A PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
1. Účelem této Rámcové dohody je poskytování služeb zkušeného poradce, který bude Objednateli pomáhat řešit komunikaci s dotčenými účastníky stavebních projektů, neboť v některých případech je dosažení porozumění se všemi účastníky, kteří jsou nebo se cítí být dotčeny daným projektem, obtížné.
2. Předmětem této Rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této Rámcové dohody po dobu trvání této Rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky").
3. Předmětem dílčích veřejných zakázek bude plánování a podpora dialogu s dotčenými účastníky stavebních projektů a služby krizové komunikace. Jedná se zejména o následující činnosti:
• zpracování analýz a rešerší
• vytváření PR strategií a plánů
• příprava obsahu pro tradiční média i sociální sítě
• získávání podpory nezávislých odborníků či organizací
• setkávání s laickou i odbornou veřejností (dále jen „Plnění").
4. Detailní specifikace každého Plnění bude vždy určena v dílčí smlouvě vč. uvedení požadovaného výstupu.
2 / 1 2
II. ZPŮSOB ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK NA ZÁKLADĚ TÉTO RÁMCOVÉ DOHODY
1. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Objednatelem Poskytovateli postupem uvedeným v této Rámcové dohodě po dobu účinnosti této Rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami (dále jen „dílčí zakázka"). V rámci dílčí zakázky bude mezi Objednatelem a Poskytovatelem uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva"), na základě které Poskytovatel poskytne Objednateli Plnění podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku této Rámcové dohody.
2. Objednatel zahájí dílčí zakázku zasláním písemné výzvy k poskytnutí Dílčího plnění (dále jen
„objednávka") Poskytovateli. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Objednatel zašle Poskytovateli objednávku e-mailovou zprávou. Smluvní strany určily následující kontaktní e-mailové adresy pro uzavírání dílčích smluv:
Objednatel: .....................................
Poskytovatel: . ..............................
3. Objednávky Objednatele dle odstavce 2 tohoto článku této Rámcové dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:
a) označení Smluvních stran,
b) číslo této Rámcové dohody,
c) číslo objednávky,
d) detailní specifikaci požadovaného Dílčího plnění vč. požadovaného výstupu a název stavby, které se Dílčí plnění týká
e) kontaktní osobu Objednatele,
f) požadovaný termín předání Dílčího plnění, je-li požadovaný jiný termín než stanovený v odst. 7 tohoto článku,
g) místo Dílčího plnění,
h) případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.
4. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Poskytovatel povinen vyžádat si od Objednatele ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Objednatel poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Poskytovateli. Zasláním upravené objednávky Poskytovateli je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Poskytovatelem.
5. Poskytovatel je povinen objednávku Objednatele akceptovat písemně na e-mailovou adresu Objednatele uvedenou v odstavci 2 tohoto článku nejpozději do 3 pracovních dní od jejího doručení anebo ve lhůtě uvedené Objednatelem v objednávce. Písemnou akceptací objednávky ze strany Poskytovatele je uzavřena mezi Poskytovatelem a Objednatelem dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Objednatele a její akceptace Poskytovatelem, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této Rámcové dohody a jejích příloh.
6. Neujednají-li si Smluvní strany v rámci jednotlivých dílčích smluv jinak, Objednatel poskytne Poskytovateli nejpozději do 2 pracovních dní od písemné akceptace objednávky podle předchozího odst. tohoto článku veškeré relevantní podklady a informace, které jsou nezbytné pro poskytnutí Dílčího plnění Poskytovatelem na základě uzavřené dílčí smlouvy.
3 / 1 2
7. Není-li v objednávce stanoveno jinak je Poskytovatel povinen předat Dílčí plnění do 30 kalendářních dnů od předání podkladů Objednatelem k dílčí objednávce.
8. Poruší-ll Poskytovatel povinnost uzavřít dílčí smlouvu dle tohoto článku, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč. Právo Objednatele na náhradu škody tím není dotčeno.
III. DOBA, MÍSTO, ZPŮSOB A LHŮTY PLNĚNÍ
1. Tato Xxxxxxx dohoda je uzavírána na dobu 24 měsíců od nabytí její účinnosti, anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě, které dojde k objednání Dílčího plnění dle této Rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 1.980.000 Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této Rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této Rámcové dohody uzavřeny. Objednatel není oprávněn na základě této Rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 2.000.000,- Kč bez DPH.
2. Místo plnění dílčích smluv je uvedeno v dílčí smlouvě. Dopravu do a z místa plnění zajišťuje na své náklady Poskytovatel.
3. Poskytovatel je povinen Plnění předávat Objednateli v místě a ve lhůtách uvedených v dílčí smlouvě. Poskytovatel je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Objednatele uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba" o datu a době dokončení a převzetí Plnění (v pracovní dny v čase 7-15 hod.). Převzetí Plnění potvrdí Objednatel v Předávacím protokolu. Pověřený zaměstnanec Objednatele uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad předaného Plnění.
IV. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena za Dílčí plnění se určí jako součin jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této Rámcové dohody a skutečně stráveným časem při plnění dílčí xxxxxxx.
2. Uvedená cena v odst. 1. tohoto článku je cenou konečnou, zahrnující veškeré související náklady Poskytovatele, včetně nákladů na dopravu apod. Poskytovatel je touto cenou vázán po dobu plnění z této Rámcové dohody.
3. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis schváleného Předávacího protokolu s potvrzením převzetí Plnění bez jakýchkoliv výhrad/vad Objednatelem. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky této Rámcové dohody, název stavby, ke které se Dílčí plnění vztahuje a ISPROFIN/Sub.ISPROFIN stavby.
4. Daňové doklady, vč. všech příloh, budou zasílány následovně:
a) v digitální podobě na e-mailovou adresu xXxxxxxxxxXXX@xXxxxxxxxxxxxx.xx. nebo
b) v digitální podobě do datové schránky s identifikátorem Uccchjm, nebo
c) v listinné podobě na adresu Správa železnic, státní organizace, Centrální finanční účtárna Čechy, Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx.
Objednatel upřednostňuje příjem těchto daňových dokladů v digitální podobě ve formátu PDF/A, ISO 19005, min. verze PDF/A-2b, na výše v bodě a) uvedené emailové adrese.
5. Splatnost faktury se sjednává na 60 kalendářních dnů od jejího doručení Objednateli. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Poskytovatel s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Objednateli.
4 / 1 2
6. Poskytovatel není oprávněn provést jednostranný zápočet pohledávky a není oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vůči Objednateli ani její část, vzniklou na základě smlouvy třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Finanční prostředky poskytované na základě této Rámcové dohody Poskytovateli nemohou být předmětem výkonu práv třetích osob.
V. ODPOVĚDNOST ZA PŘEDANÉ PLNĚNÍ
1. Objednatel zkontroluje předané Plnění do 15 dnů od jeho obdržení a sdělí Poskytovateli, zdali požaduje opravu či doplnění Plnění, jinak platí, že Objednatel nemá vůči předanému Plnění námitek. V případě výhrad Objednatele je Poskytovatel povinen provést kontrolu nebo doplnění Plnění do 15 dnů od sdělení Objednatelem.
2. Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku za to, že Plnění bylo provedeno řádně a v souladu s touto Rámcovou dohodou. Záruční doba činí 12 měsíců a začíná běžet ode dne převzetí Plnění.
VI. ODSTOUPENÍ A VÝPOVĚĎ
1. Kromě jiných důvodů, vyplývajících z právních předpisů, je Objednatel oprávněn odstoupit od této Rámcové dohody v následujících případech:
a) Poskytovatel je v prodlení s poskytováním Plnění delším než 30 dní;
b) Poskytovatel porušuje jakoukoliv svou povinnost dle Rámcové dohody anebo dílčí smlouvy, pokud závadný stav z důvodu na straně Poskytovatele trvá i po 15 dnech ode dne písemného upozornění Objednatele na tuto skutečnost;
c) z okolností je zjevné, že Poskytovatel není schopen pokračovat v provádění předmětné činnosti nebo Poskytovatel písemně vyrozumí Objednatele v rozporu s touto Rámcovou dohodou, že nebude pokračovat v předmětné činnosti;
d) Poskytovatel nesplní písemnou výzvu Objednatele k odstranění některé z vad poskytnutého Plnění.
e) Poskytovatel, osoba na straně Poskytovatele nebo zástupce Poskytovatele se v souvislosti s Plněním Rámcové dohody dopustí trestného činu přijetí úplatku, podplácení nebo nepřímého úplatkářství.
f) jakékoli písemné prohlášení Poskytovatele dle této Rámcové dohody se ukáže nepravdivým.
g) nastane u Poskytovatele některá z níže uvedených skutečností:
• úpadek nebo hrozící úpadek dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
• podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení,
• byl konkurs zrušen proto, že majetek Poskytovatele byl zcela nepostačující pro uspokojení věřitelů,
• bylo proti Poskytovateli zahájeno exekuční řízení nebo nařízen výkon rozhodnutí,
• byl zrušen s likvidací nebo bez likvidace,
• dojde k jakémukoliv jinému úkonu nebo události, které by měly podobný efekt jako kterýkoli z uvedených úkonů nebo událostí.
2. Nastane-li kterákoli z událostí nebo okolností, uvedených v odst. 1 tohoto článku, může Objednatel odstoupit od Rámcové dohody odůvodněným písemným oznámením
5 / 1 2
Poskytovateli, které nabude účinnosti dnem doručení Poskytovateli. Rozhodnutí Objednatele odstoupit od Rámcové dohody nemá vliv na uplatnění jiných práv Objednatele podle Rámcové dohody, která mají dle své povahy trvat i po tomto odstoupení.
3. Poskytovatel se zavazuje, že dnem, kdy nabude účinnosti odstoupení od Rámcové dohody, vrátí Objednateli veškeré podklady a věci, které od něho za účelem poskytování Plnění převzal.
4. Ke dni účinnosti odstoupení od Rámcové dohody má i Poskytovatel právo na úhradu těch Plnění, které byly realizovány do okamžiku účinnosti odstoupení a nebyly Poskytovateli zaplaceny, přičemž se použijí ceny uvedené v této Rámcové dohodě, resp. Poskytovatel nemá právo na úhradu za ta Plnění, která byla provedena vadně a tyto vady nebyly Poskytovatelem odstraněny před účinností odstoupení od Rámcové dohody.
VII. UTVRZENÍ ZÁVAZKU
1. Poskytovatel zaplatí Objednateli smluvní pokutu v případě prodlení s předáním Plnění v termínu uvedeném v dílčí smlouvě, a to ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení.
2. Smluvní pokutu nebo úrok z prodlení se povinná smluvní strana zavazuje zaplatit do 30 dnů ode dne, kdy jí bude doručena písemná výzva druhé smluvní strany.
3. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost zajištěná smluvní pokutou a není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody, která vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou. Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu i tehdy, jestliže porušení smluvní povinnosti nezavinil. Předchozí věta se nepoužije, jestliže Poskytovatel poruší smluvní povinnost v přímém důsledku porušení smluvní a/nebo zákonné povinnosti Objednatele.
VIII. VLASTNICKÁ PRÁVA A UŽÍVACÍ PRÁVA
1. Vlastnické právo k jednotlivým částem díla a veškerým dokumentům, předaným Poskytovatelem Objednateli na základě Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nabývá okamžikem jejich předání Poskytovatelem Objednateli stát a Objednatel současně získává odpovídající právo hospodaření ve smyslu zákona č. 77/1997 Sb., o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů.
2. K výsledkům činnosti Poskytovatele v souvislosti s plněním Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které jsou autorským dílem ve smyslu ust. § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, Poskytovatel ve smyslu ust. § 2634 občanského zákoníku poskytuje k takovému autorskému dílu jako celku nebo k jeho jednotlivým částem ke dni vzniku takového autorského díla Objednateli oprávnění jej užít - licenci, a to výhradní, neodvolatelnou, umožňující všechny způsoby užití autorského díla, potřebné pro naplnění účelu Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy a pokračování plnění navazující na tuto Rámcovou dohodu nebo dílčí smlouvy, a v množstevním rozsahu tomuto účelu přiměřenému, s územním rozsahem vymezeným územím České republiky a časovým rozsahem omezeným na dobu trvání majetkových autorských práv k autorskému dílu, včetně možnosti zásahu do autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob, možnosti udělení podlicence a možnosti licenci převést na třetí osobu. Pro vyloučení pochybností platí, že cena veškerých licencí poskytnutých na základě tohoto článku je již zahrnuta v ceně díla. Objednatel či jeho právní nástupce nejsou povinni licenci využít.
3. V případě licence dle předcházejícího odstavce se Poskytovatel s ohledem na význam a způsob použití výslovně zříká práva licenční smlouvu vypovědět dle ust. § 2370 občanského
6 / 1 2
zákoníku a práva odstoupit od licenční smlouvy pro změnu přesvědčení dle ust. § 2382 občanského zákoníku.
IX. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx dohoda (následné odstavce se týkají jak této Rámcové dohody, tak dílčích smluv s hodnotou převyšující 50.000,- Kč bez DPH), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS"), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu a účelu této Rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto Rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této Rámcové dohodě, spolu s touto Rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.
2. Zaslání této Rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Objednatel. Nebude-li tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze Smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.
3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této Rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této Rámcové dohody, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství"), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
4. Jestliže některá ze smluvních stran označí za své obchodní tajemství část obsahu této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by tato Rámcová dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze smluvních stran tuto Rámcovou dohodu nebo dílčí smlouvu v registru smluv uveřejnila. S částmi této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Objednatel jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Objednatel obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí této Rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení
§ 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Objednatel skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.
5. Poskytovatel může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 2 této Rámcové dohody.
6. Smluvní strany stvrzují, že při uzavírání této Rámcové dohody jednaly a postupovaly čestně a transparentně a zavazují se tak jednat i při uzavírání a plnění dílčích smluv zadávaných na základě této Rámcové dohody, a dále při veškerých činnostech, které s těmito dílčími smlouvami souvisejí. Každá ze smluvních stran se zavazuje jednat v souladu se zásadami, hodnotami a cíli compliance programů a etických hodnot druhé smluvní strany, pakliže těmito dokumenty dotčené smluvní strany disponují, a jsou uveřejněny na webových stránkách smluvních stran (společností). Správa železnic, státní organizace, má výše uvedené
7 / 1 2
dokumenty k dispozici na webových stránkách: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- nas/nazadouci-jednani-a-boj-s-korupci
X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této Rámcové dohody připojují pověření zástupci obou Smluvních stran své podpisy.
2. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli či osobám pověřeným Objednatelem a dalším pověřeným kontrolním orgánům veškerou součinnost, včetně předložení dokladů souvisejících s plněním zakázky, při provádění kontroly Objednatele, Poskytovatele či poddodavatelů ze strany kontrolních orgánů ČR (OIP, Dl, DÚ, NKÚ, SFDI, FÚ, MD, MF aj.) v případě úhrady nákladů z národních zdrojů a v případě úhrady nákladů z rozpočtu Evropské unie kromě výše uvedených kontrolních orgánů ČR i kontrolních evropských orgánů - Evropská komise, Evropský úřad pro boj proti podvodům (OLAF) a Evropský účetní dvůr, případně další agentury dle příslušného dotačního programu a zavazuje se respektovat Objednatelem, nebojím pověřenou osobou či kontrolním orgánem určený postup a metodiku kontroly, zejména postupy, které jsou stanoveny v předpisech Evropského společenství pro ochranu finančních zájmů Evropských společenství proti zpronevěře a jiným nesrovnalostem (v případě úhrady nákladů z rozpočtu Evropské unie). Poskytovatel se zavazuje, že umožní zaměstnancům státní organizace Správa železnic a Státního fondu dopravní infrastruktury kontrolu efektivního využívání finančních prostředků na té části služeb, která jsou financovány a placeny z prostředků Státního fondu dopravní infrastruktury. Tato kontrolní činnost musí probíhat v rozsahu kompetencí daných zákonem č. 104/2000 Sb., o Státním fondu dopravní infrastruktury, v platném znění. Poskytovatel se zavazuje na výzvu Objednatele poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění.
3. Tuto Rámcovou dohodu lze uzavřít výhradně písemně s podpisy na jedné listině. Tuto Rámcovou dohodu je možné měnit, doplňovat nebo rušit pouze v téže formě, v jaké byla tato Rámcová dohoda uzavřena, nebo ve formě přísnější, a to prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků, které budou uzavírány osobami v postavení stejném jako při uzavření této Rámcové dohody. Vylučuje se ujednání, které by změnilo ustanovení o zákazu změny závazku v jiné než písemné formě. Změnu tohoto ustanovení lze provést jen písemně. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil v dostatečném předstihu s veškerými požadavky Objednatele dle této Rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto Rámcovou dohodou.
4. Xxxx Xxxxxxx dohoda je vyhotovena elektronicky ve formátu PDF/A v min. verzi PDF/A-2 a podepsána zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem, každý elektronický obraz smlouvy má platnost originálu.
5. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto Rámcovou dohodou se řídí občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z této Rámcové dohody se řídí českým právním řádem.
6. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně - jednáním. Nedojde-li ke smíru a dohodě o sporné věci, dohodly se Smluvní strany na tom, že spor předloží obecnému soudu Objednatele. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.
S / 12
7. Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze Smluvních stran. Je-li tato Rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.
Přílohy tvořící nedílnou součást této Rámcové dohody:
Příloha č. 1 - Rozpis ceny
Příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů Příloha č. 3 - Mezinárodní sankce
Objednatel: Poskytovatel: EPIC Public relations s.r.o.
....... ....... .............
Správa železnic, státní organizace
.......... .......
jednatel
9 / 1 2
SPRÁVA ŽELEZNIC
Příloha č. 1
Rozpis ceny
Činnost | Xxxx za poskytovanou činnost |
Strategické a krizové poradenství | 1500 Kč/hod |
1 0 / 1 2
Příloha č. 2 | ||
Seznam poddodavatelů | ||
IDENTIFIKACE POD DODAVATELE (obchodní firma, sídlo a IČO) | VĚCNÝ ROZSAH PODDODÁVKY | HODNOTA PODDODÁVKY V % Z CELKOVÉ CENY DÍLA |
[] | [] | [] |
[] | [] | [] |
1 1 / 1 2
Příloha č. 3
Mezinárodní sankce
1. Poskytovatel prohlašuje, že:
1.1 on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, jimž se zakazuje zadat nebo dále plnit jakoukoli veřejnou zakázku nebo koncesní smlouvu spadající do oblasti působnosti směrnic o zadávání veřejných zakázek, jakož i čl. 10 odst. 1, 3, odst. 6 písm. a) až e), odst. 8, 9 a 10, článků 11, 12, 13 a 14 směrnice 2014/23/EU, článků 7 a 8, čl. 10 písm. b) až f) a písm. h) až j) směrnice 2014/24/EU, článku 18, čl. 21 písm. b) až e) a písm. g až i), článků 29 a 30 směrnice 2014/25/EU a čl. 13 písm. a) až d), f) až h) a j) směrnice 2009/81/EC,
1.2 on, ani žádný z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, nejsou osobami dle článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014 (dále jen „Sankční seznamy"),
1.3 Je-li Poskytovatelem společnost více osob podle občanského zákoníku nebo jiného právního předpisu, platí výše podmínky dle tohoto článku také jednotlivě pro všechny osoby v rámci Poskytovatele spolčené, a to bez ohledu na právní formu tohoto spolčení.
1.4 Přestane-li Poskytovatel nebo některý z jeho poddodavatelů nebo jiných osob, jejichž způsobilost byla využita ve smyslu evropských směrnic o zadávání veřejných zakázek, splňovat výše uvedené podmínky dle tohoto článku, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 3 pracovních dnů ode dne, kdy přestal splňovat výše uvedené podmínky, Objednateli.
1.5 Poskytovatel se dále zavazuje postupovat při plnění této Smlouvy v souladu s Nařízením Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vzhledem k situaci v Bělorusku a k zapojení Běloruska do ruské agrese proti Ukrajině, ve znění pozdějších předpisů, a dalších prováděcích předpisů k tomuto nařízení Rady (EU) č. 269/2014.
1.6 Poskytovatel se dále ve smyslu článku 2 nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje, že finanční prostředky ani hospodářské zdroje, které obdrží od Objednatele na základě této Rámcové dohody a jejích případných dodatků, nezpřístupní přímo ani nepřímo fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v Sankčních seznamech, nebo v jejich prospěch.
1.7 Ukáží-li se prohlášení Poskytovatele dle odstavce 1.1, 1.2 nebo 1.3 této Přílohy jako nepravdivá nebo poruší-li Poskytovatel svou oznamovací povinnost dle odstavce 1.4 nebo některou z povinností dle odstavců 1.5 nebo 1.6 této Přílohy, je Objednatel oprávněn odstoupit od uzavřené Rámcové dohody. Poskytovatel je dále povinen zaplatit za každé jednotlivé porušení povinností dle předchozí věty, s výjimkou oznamovací povinnosti dle odstavce 1.4 této Přílohy, smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč. Poskytovatel je dále povinen zaplatit za každé jednotlivé porušení oznamovací povinnosti dle odstavce 1.4, smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč. Ustanovení § 2004 odst. 2 Občanského zákoníku a § 2050 Záruční doba v takovém případě počíná běžet až předáním Plnění bez vad bránicích Objednateli užít Plnění k jeho účelu.
12/12