Předmět smlouvy

Smluvní strany uzavírají dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) tuto smlouvu o spolupráci a partnerství za účelem propagace Ministerstva obrany České republiky a Armády České republiky a jejich složek (dále jen „MO ČR a AČR“) při přípravě a realizaci 5. národní konference s názvem

„Naše bezpečnost není samozřejmost“, která se bude konat dne 1. listopadu 2018 v Nové galerii Pražského hradu (dále jen „konference“) u příležitosti 100. výročí vzniku Československé republiky (vše dále jen „smlouva'’).

Účelem smlouvy je dále rozšířit informovanost o rezortu MO ČR v oblastech, které souvisejí

s otázkami bezpečnosti České republiky v její historii i v současnosti.

II.

Předmět smlouvy

1. Spolek se zavazuje na vlastní náklady a nebezpečí v průběhu příprav i v době vlastní realizace konference zajistit propagaci MO ČR a AČR (dále jen „propagace“). Přesná specifikace propagace, ke které se spolek touto smlouvou zavazuje, je uvedena v dalších ustanoveních této smlouvy, zejména ve dvou následujících odstavcích tohoto článku.

2. Propagaci partnera je spolek v průběhu konference povinen zabezpečit takto:

a) umístěním informačního panelu s logem MO ČR a textu „Akce se koná pod záštitou ministra obrany České republiky“ v místě konání konference, a to po celou dobu jejího trvání;

b) v rámci zahájení konference uvést „Hlavním partnerem konference je Ministerstvo obrany“ a „Akce se koná pod záštitou ministra obrany České republiky“;

c) uvedením loga MO ČR jako hlavního partnera konference ve všech tištěných produktech, které budou k této konferenci vydány, zejména v publikaci Naše bezpečnost není samozřejmost připravované spolkem ve spolupráci s Českou tiskovou kanceláří (dále jen „publikace“), a rovněž ve všech tiskových prohlášeních;

d) pozváním zástupců partnera na konferenci a vytvoření prostoru pro prezentaci stanovisek resortu MO ČR k otázkám zajištění bezpečnosti České republiky v jejím průběhu;

e) dodáním publikace vydané spolkem u příležitosti konání konference o počtu 50 kusů pro potřeby partnera k nekomerčnímu využití.

3. Propagaci partnera je spolek dále povinen zabezpečit na webovém portálu xxxxxxxxxx.xx

takto:

a) uvedením loga MO ČR na webovém portálu xxxxxxxxxx.xx mezi hlavními partnery

v sekci, kde je avizovaná konference;

b) uvedením textu „akce se koná pod záštitou ministra obrany České republiky“ na webovém portálu xxxxxxxxxx.xx v sekci, kde je avizovaná konference a dále v článcích, které budou na podporu konference publikovány v době jejího konání i po jejím skončení;

2

5. Xxxxxx je povinen předat publikace v místě předání uvedeném v odst. 2 tohoto článku v pracovních dnech od 08:00 hod. do 15:00 hod., mimo tuto dobu pouze ve výjimečných případech a po předchozí písemné dohodě s přejímajícím. O připravenosti předat publikace je spolek povinen přejímajícího vyrozumět telefonicky nebo e-mailem nejméně 2 pracovní dny předem.

6. Povinnost spolku předat publikace partnerovi je považována za splněnou provedením přejímky publikací mezi přejímajícím, či jeho pověřeným zástupcem, a spolkem, či jeho pověřeným zástupcem v místě předání dle odst. 2 tohoto článku.

7. Xxxxxxxxx se rozumí předání publikací spolkem a jejich převzetí partnerem. Zjistí-li přejímající, že publikace trpí zjevnými vadami nebo neodpovídají specifikaci dle čl. II. odst. 2 písm. e) této smlouvy, odmítne jejich převzetí s vytčením vad. O takovém odmítnutí sepíší smluvní strany zápis.

8. O provedení přejímky bude mezi spolkem a partnerem sepsán přejímací protokol (dodací list) ve dvou vyhotoveních s uvedením data. Toto datum je dnem předání publikací a je rozhodné pro splnění povinnosti spolku dle odst. 3 tohoto článku. V přejímacím protokolu (dodacím listu) spolek uvede označení a popis publikací, čitelné své jméno, příjmení a podpis, přejímající uvede též své čitelné jméno, příjmení a podpis.

V.

Fakturační a platební podmínky

1. Právo fakturovat vzniká spolku dnem následujícím po dni, kdy budou splněny veškeré

povinnosti spolku uvedené v čl. II. odst. 2 a odst. 3 smlouvy.

2. Spolek je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a bezodkladně doručit partnerovi daňový doklad (dále jen „faktura“) za řádně provedenou propagaci na dohodnutou smluvní cenu s rozepsáním jednotlivých položek podle § 29 zákona č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a podle § 435 OZ. Partner souhlasí s použitím faktury v elektronické podobě. Bude-li faktura vystavena v listinné podobě, doručí ji spolek v jednom vyhotovení.

3. Kromě náležitostí uvedených v zákonech musí faktura obsahovat též následující údaje:

a) označení dokladu jako daňový doklad (faktura),

b) číslo smlouvy dle číslování partnera,

c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,

d) přejímajícího a místo předání,

e) IČO a DIČ smluvních stran,

f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,

g) počet příloh a razítko s podpisem spolku,

h) partnera – Ministerstvo obrany, na xxxxxx Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0,

i) konečného příjemce – Agentura služeb na adrese Gen. Píky 1, 161 05 Praha 6 –

Dejvice,

j) popis služeb (úkonů), cena celkem bez DPH, cena celkem včetně DPH.

4. Splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení na adresu partnera Agentura služeb, Odbor finanční a zahraniční podpory, Gen. Píky 1, 161 05 Praha 6 – Dejvice. V případě doručení faktury po 10. 12. daného roku a v lednu roku

4

následujícího je splatnost takové faktury stanovena na 60 dnů ode dne jejího doručení.

Je-li na faktuře uvedena jiná lhůta splatnosti, platí ujednání podle smlouvy.

5. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo nebude obsahovat požadované doklady, je partner oprávněn vrátit fakturu spolku do data její splatnosti. Spolek vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury. V takovém případě je stanovena partnerovi nová lhůta splatnosti dle odst. 4. tohoto článku ode dne doručení opravené nebo nové faktury.

6. Zaplacením smluvní ceny se rozumí její odepsání z účtu partnera a její směrování

na účet spolku.

7. Pokud budou u spolku zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení příjemce zdanitelného plnění podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zaslání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.

8. Partner neposkytuje zálohové platby.

VI.

Vlastnictví a odpovědnost za škodu

1. Vlastníkem veškerých podkladů, které budou spolku předány za účelem propagace, je

po celou dobu plnění předmětu smlouvy partner.

2. Vlastnické právo k publikaci se převádí ze spolku na partnera okamžikem převzetí

publikace a současně podpisem přejímacího protokolu poslední smluvní stranou.

3. Nebezpečí škody na publikaci přechází ze spolku na partnera okamžikem převzetí

publikace a současně podpisem přejímacího protokolu poslední smluvní stranou.

4. Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Partner se zavazuje do dne následujícího po dni podpisu smlouvy oběma smluvními

stranami předat spolku veškeré podklady potřebné k naplnění smluvních podmínek.

2. Partner se zavazuje poskytnout loga a nápisy k prezentaci MO ČR ve formátu umožňujícím využití na tiskových, propagačních a dalších materiálech.

3. Předáním spotů partner poskytuje spolku právo užívat k těmto spotům licenci v rozsahu

uvedeném v následujícím odstavci.

4. Xxxxxx je oprávněn licenci ke spotům užívat samostatně v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvě. Spolek je dále oprávněn licenci ke spotům užívat v omezeném časovém období a to po dobu konání konference a jenom za účelem k tomu daným. Spolek není oprávněn licenci k spotům bez předchozího písemného souhlasu partnera

5

7. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty nebo úroků z prodlení není dotčena povinnost splnit závazky vyplývající z této smlouvy.

IX.

Zvláštní ujednání

1. Xxxxxx se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy. Tato povinnost zavazuje i zmocněnce, zaměstnance nebo jiné pomocníky spolku, kteří se podílejí na plnění této smlouvy. Poskytnuté informace, které neslouží k účelům propagace, jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.

2. Spolek není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích ze smlouvy ani smlouvu jako celek bez předchozího písemného souhlasu partnera.

3. Xxxxxx se zavazuje, že v souvislosti s propagaci MO ČR nedojde k poškození partnera nebo jeho dobré pověsti.

4. Smluvní strany jsou si povinny navzájem sdělit bez zbytečného odkladu veškeré změny, týkající se např. změn identifikačních údajů nebo kontaktních údajů včetně jejich vstupu do likvidace, insolvence a jejich nástupnictví apod.

5. Partner je oprávněn uzavřenou smlouvu zveřejnit na internetových stránkách Ministerstva obrany s výjimkou ustanovení, která obsahují utajované informace a obchodní tajemství.

6. Smluvní strany se dohodly, že každou změnu jejich práv nebo povinností je třeba činit písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních smlouvy. Pokud smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, považuje se za prokazatelné doručení též uplynutí třetího dne ode dne jejího uložení na poště. Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu lhůty a smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková lhůta běžet následující den po uplynutí třetího dne od uložení písemnosti na poště. Toto však neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

7. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku souvisejícím

s plněním smlouvy je český jazyk.

8. Xxxxxx podpisem smlouvy uděluje podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a dle nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) souhlas partnerovi, jako správci údajů, se zpracováním jeho osobních a dalších údajů ve smlouvě uvedených pro účely naplnění práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, a to po dobu její platnosti a dobu stanovenou pro archivaci.

7

9. Smluvní strany se zavazují neprodleně informovat druhou stranu o skutečnostech, které znemožňují, resp. podstatně omezují možnost poskytnutí propagace nebo plnění závazků smluvních stran, a to nejpozději konce trvání konference, a v případě předání publikací do 2 pracovních dnů. Smluvní strana, u které tyto skutečnosti vznikly, se zavazuje navrhnout způsob řešení jejich odstranění.

10. Partner je povinen do třiceti (30) dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou uveřejnit tuto smlouvu v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„zákon o registru smluv“).

X.

Zánik závazků

1. Zánik závazků ze smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními OZ. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením či výpovědí.

2. Partner je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s § 2001 a násl. OZ mj. v těchto případech podstatného porušení smlouvy:

a) nedodržení předmětu smlouvy dle článku II. smlouvy,

b) prodlení spolku s dodáním publikací ve lhůtě dle článku IV. odst. 3. smlouvy delší než 10 kalendářních dnů,

c) porušení jakékoli povinnosti spolku dle článku VII. smlouvy,

d) porušení článku IX. odst. 1. smlouvy ze strany spolku.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní vztahy, které nejsou ve smlouvě komplexně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními OZ a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu smlouvy.

2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné nebo neúčinné novým ustanovením platným či účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.

3. Smlouva je vyhotovena v listinné podobě ve 2 stejnopisech o 9 stranách. Každý stejnopis má platnost originálu. Jeden stejnopis obdrží spolek a jeden stejnopis obdrží partner.

4. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, podepsanými oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

5. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření smlouvy vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem smlouvy připojují pod ni své podpisy.

6. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv v souladu s podmínkami stanovenými v zákoně o registru smluv. V případě, že smlouva nesplňuje podmínky pro zveřejnění dle zákona o registru smluv, pak smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou.

8