Rámcová dohoda


Rámcová dohoda

Analogicky k zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění


Číslo smlouvy Kupujícího: (bude doplněno)

Číslo smlouvy Prodávajícího: (bude doplněno)



Smluvní strany

(doplní účastník)

Zápis v OR: (doplní účastník)

Sídlo: (doplní účastník)

IČ : (doplní účastník)

DIČ: (doplní účastník)

Bankovní spojení: (doplní účastník)

č. ú. (doplní účastník)

Jednající: (doplní účastník)

Kontaktní osoba: (doplní účastník)

E-mail: (doplní účastník)

Telefonní číslo: (doplní účastník)


(dále jen „Prodávající“)



a


          1. Slatinné lázně Třeboň s.r.o.
          2. Se sídlem: Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx
          3. Zastoupený: prof. JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jednatelem společnosti
          4. IČ: 25179896
          5. DIČ: CZ25179896
          6. Telefonní spojení: x000 000 000 000
          7. Osoby oprávněné ve věcech převzetí zboží:
          8. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Bc., e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
          9. Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
          12. (dále jen „Kupující“)

uzavřely níže uvedeného dne tuto Rámcovou dohodu (dále jen“ smlouva), a to analogicky k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále též „ZZVZ“) a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.



Preambule


Tato smlouva byla uzavřena na základě a v souladu s výsledky zadávacího řízení s názvem „dodávku léčiv a zdravotnického materiálu“, které bylo konáno mimo režim ZZVZ.









I.

Předmět smlouvy


  1. Předmětem této smlouvy je stanovení právního rámce a úprava práv a povinností stran pro zadávání a realizaci dílčích veřejných zakázek na dodávku léků (dále jen „zboží“), specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy.


  1. Smluvní strany se touto smlouvou zavazují dodržovat ve vzájemném obchodním styku dále uvedené obchodní podmínky, které prohlašují za společné a odsouhlasené pro všechny budoucí obchodně-závazkové vztahy, nebude-li výslovně písemně ujednáno něco jiného.


II.

Uzavírání dílčích kupních smluv


  1. Dílčí veřejné zakázky budou uzavírány na základě dílčích objednávek/žádanek Kupujícího, které budou předány Prodávajícímu, elektronicky s přílohou žádanky/objednávky obsahující razítko Kupujícího, jmenovku a podpis lékaře. Objednávka Kupujícího musí přesně specifikovat druh, množství a popř. balení zboží.


  1. Prodávající, se zavazuje, že obratem potvrdí obdržení objednávky. Prodávající není oprávněn řádně vystavenou objednávku odmítnout, resp. zboží ve lhůtách dle této smlouvy nedodat.


  1. Kupující není povinen vyčerpat jakékoli množství zboží v daném kalendářním měsíci. Kupující je oprávněn přečerpat limit povinně rezervovaného množství zboží. Prodávající je oprávněn odmítnout dodávku v objemu přesahujících limit povinně rezervovaného množství zboží v daném kalendářním měsíci i bez uvedení důvodu a bez jakýchkoli sankcí.


  1. Prodávající dodá zboží do 24 hodin po objednání, pokud se neuplatní výjimka dle této smlouvy či pravidla dle následující věty. U vybraných léčivých přípravků, označených v Příloze č. 1 hvězdičkou, bere Prodávající na vědomí, že může nastat akutní potřeba jejich rychlého dodání, a zavazuje se dodat tyto léky do 4 hodin po objednání, a to v akutních případech vyplývajících z činnosti Kupujícího. Akutní dodání léčiva bude probíhat dle pravidel uvedených v čl. III odst. 2 této smlouvy. V případě, že lhůta 4h na dodání léku uběhne až po skončení pracovní doby dle čl. III odst. 2 této smlouvy, je Prodávající povinen lék dodat nejpozději do 8:00h následující kalendářní den. Kupující se zavazuje, vytvářet si na základě této rámcové smlouvy dostatečnou zásobu léčiv tak, aby potřeba akutní objednávky vyvstala v co nejmenší možné míře.


  1. Doba dodání se prodlužuje max. o 14 kalendářních dnů za současného splnění níže uvedených podmínek:


- Prodávající nebude z objektivních důvodů schopen dodat objednané množství zboží ve lhůtě dle čl. II. odst. 4 této smlouvy.

  1. Připadne-li konec lhůt dle výše uvedeného na sobotu, neděli, popř. svátek, není Prodávající v prodlení, dodá-li zboží nejbližší pracovní den do 9.00 hod.


  1. Bude-li Prodávající v prodlení s dodáním zboží z důvodů stahování zboží z trhu na základě rozhodnutí SÚKL (doložené příslušným rozhodnutím SÚKL), nebo z důvodu výpadku dodávek/omezení výroby zboží (doložené prohlášením výrobce zboží), nevznikne Kupujícímu v těchto případech nárok na úhradu rozdílu v ceně dle předchozího odstavce. Prodávající je povinen doložit Kupujícímu podklady prokazující výše uvedené důvody prodlení nejpozději do 48 hodin od uplynutí termínu pro dodání zboží dle této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.







III.

Předání a převzetí zboží


  1. Místem dodání zboží je sídlo zadavatele:

Slatinné lázně Třeboň s.r.o., Xxxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx – xxxxxxxx

Slatinné lázně Třeboň s.r.o., Tylova 171, 379 3 Třeboň – sesterna


  1. Zboží bude dopraveno na náklady a nebezpečí Prodávajícího do místa dodání zboží takovým způsobem, aby nedošlo k jeho poškození, popř. znehodnocení, záměnám, či kontaminaci, a aby zboží nebylo při přepravě vystaveno nepříznivým vnějším vlivům, a to v pracovních dnech od 8:00 hod. do 15:00 hod., nedohodnou-li se smluvní strany jinak.


  1. Každá dodávka zboží bude vybavena dodacím listem, který bude obsahovat alespoň následující údaje: datum objednávky, množství zboží s uvedením druhů zboží, výrobní ceny za množstevní jednotku a prodejní ceny za množstevní jednotku, a dále exspirační dobu a šarži. Prodávající je povinen vystavit a předat Kupujícímu písemnou podobu dodacího listu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.


  1. V případě, že se dodávka skládá z přípravků různých šarží, je Prodávající povinen uvádět na dodacích listech počty kusů přípravků s každou šarží samostatně.


  1. Dodávka se považuje za splněnou předáním a převzetím zboží a potvrzením dodacího listu oprávněnou osobou Kupujícího.


  1. Podpisem dodacího listu přechází na Kupujícího vlastnické právo k dodanému zboží.


  1. Jakost, úprava balení a značení dodávaného zboží musí odpovídat platnému registračnímu výměru a platným právním předpisům. Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícímu výlučně takové zboží, jehož minimální expirační doba ode dne dodání činí 150 dnů (méně jen v případě, že menší expirace je dána již výrobcem zboží, a to s ohledem na vnitřní vlastnosti takovéhoto zboží), a které nemají závady v jakosti ani porušený obal a jejichž distribuce nebyla zakázána SÚKL. Záruční doba zboží končí posledním dnem exspirační doby.


  1. Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícímu zboží s exspirací, která je minimálně 1/3 původní exspirace. Zboží s kratší exspirací je Prodávající oprávněn nabídnout Kupujícímu s povinností nabídnutí slevy, s tím že Kupující nemá povinnost zboží odebrat. Toto platí pouze v případě, že na trhu v ČR jsou v dané chvíli uvolněné do distribuce i léky s exspirací delší než 1/3 původní exspirace.


  1. Prodávající se zavazuje, že s dodávaným zbožím bude nakládat výlučně v souladu s platnými předpisy, a to zejména se zákonem č. 378/2007 Sb., o léčivech a vyhláškou č. 229/2008 Sb., o výrobě a distribuci léčiv.


  1. Kupující je oprávněn odmítnout převzetí zboží:


    1. nepředá-li Prodávající, resp. jím pověřený přepravce v místě plnění Kupujícímu dodací list, obsahující náležitosti uvedené v čl. III. bodu 3.


    1. neodpovídá-li kvalita dodávky (teplota uchovávaných léčiv, jakost obalového souboru atp.) požadavkům pro transport léčiv dle Správné distribuční praxe.


IV.

Kupní cena


  1. Po dobu platnosti této smlouvy se Prodávající zavazuje dodávat zboží za ceny uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.


  1. Cena dle čl. IV. bodu 1 je cena konečná a nejvýše přípustná, není-li dále v této smlouvě uvedeno jinak, a zahrnuje veškeré náklady Kupujícího na pořízení zboží, zejména cenu Prodávajícího od příslušného výrobce zboží, obchodní přirážku Prodávajícího, přičemž výrobní cena regulovaného zboží nesmí překročit maximální cenu stanovenou ve správním řízení Státním ústavem pro kontrolu léčiv jako správním orgánem příslušným na základě ustanovení zákona o veřejném zdravotním pojištění. Cena dle čl. IV. bodu 1 dále zahrnuje dopravu zboží, balné, ostatní náklady spojené s dodávkou na místo plnění Prodávajícím.


  1. Pokud dojde v průběhu platnosti této smlouvy ke snížení ceny výrobcem v důsledku rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o maximální ceně nebo rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o výši úhrady z prostředků veřejného zdravotního pojištění, nebo z jiných důvodů, zejména na základě dohody o snížení ceny léků a navazující dohody o úhradách ze strany zdravotních pojišťoven, je Prodávající povinen nejpozději ode dne účinnosti takového snížení ceny písemně nebo elektronicky informovat Kupujícího o takové změně a od nejblíže nadcházející dodávky účtovat Kupujícímu zboží za cenu takto sníženou, a to s účinky ode dne doručení uvedeného písemného souhlasu Kupujícího Prodávajícímu. Zároveň je Prodávající povinen, v případě snížení ceny o více jak 15% z Kupní ceny, bezodkladně předložit Kupujícímu podepsaný dodatek k této smlouvě, upravující výše uvedenou změnu ceny se zohledněním účinků změny ceny dle výše uvedeného.  


  1. Pokud dojde v průběhu platnosti této smlouvy ke zvýšení ceny výrobcem v důsledku rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o maximální ceně nebo rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv o výši úhrady z prostředků veřejného zdravotního pojištění, je Prodávající povinen nejpozději ode dne účinnosti takového zvýšení ceny informovat Kupujícího o takové změně a na základě písemného souhlasu Kupujícího účtovat Kupujícímu zboží za cenu takto zvýšenou, a to s účinky ode dne doručení uvedeného písemného souhlasu Kupujícího Prodávajícímu. Zároveň je Prodávající povinen, v případě snížení ceny o více jak 15% z Kupní ceny, bezodkladně předložit Kupujícímu podepsaný dodatek k této smlouvě, upravující výše uvedenou změnu ceny se zohledněním účinků změny ceny dle výše uvedeného.

  1. V případě, že by se Kupující dostal uvedenými úpravami ceny zboží do rozporu s právními předpisy, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, případně s jinými právními předpisy a normami, kterými je Kupující vázán, je Kupující oprávněn požadovat, aby byla cena zboží zachována, případně od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností. 


  1. V případě, kdy Prodávající nesplní kteroukoli svoji povinnost dle odst. 3 tohoto článku, je Kupující oprávněn od smlouvy odstoupit, a to s účinky od doručení odstoupení od smlouvy Prodávajícímu.  

   

  1. Obchodní přirážka (marže) Prodávajícího je ve svém procentním vyjádření závazně stanovena jako maximální a nepřekročitelná. V případě snížení nebo zvýšení ceny zboží dle výše uvedených ustanovení se obchodní přirážka (marže) Prodávajícího v procentním vyjádření dle původního znění smlouvy nemění, mění se pouze její korunové vyjádření, které odpovídá součinu původního procenta obchodní přirážky (marže) Prodávajícího a nově stanovené ceny zboží. Nové korunové vyjádření obchodní přirážky (marže) Prodávajícího je účinné ode dne účinnosti změny ceny zboží. 



V.

Platební podmínky


  1. Úhrada za odebrané zboží dle dodacích listů bude Kupujícím uskutečňována jednou měsíčně na základě faktury zaslané v *.pdf formátu elektronicky spolu s přílohou, kterou bude tvořit objednávka a potvrzený dodací list.


  1. Vystavená faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Neobsahuje-li faktura zákonem stanovené náležitosti, je oprávněn ji Kupující do 5 dnů Prodávajícímu vrátit k opravě a doplnění. Kupující je povinen fakturu znovu vystavit a doručit Kupujícímu nejpozději 5 dnů od jejího vystavení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti faktury dle této smlouvy.


  1. Každá faktura je splatná do 30 dnů od vystavení faktury. V případě pozdějšího doručení faktury, než stanoví tato smlouva, se o tuto dobu prodlužuje délka splatnosti faktury.

  1. Kupující je povinen uhradit faktury Prodávajícímu řádně a včas. Datem úhrady faktury se rozumí datum připsání finanční částky na účet Prodávajícího. V případě, že dojde k opoždění platby o více než 30 dnů, je Prodávající oprávněn pozastavit dodávky zboží Kupujícímu, pokud se smluvní strany nedohodnu na jiném řešení.


VI.

Sankce


  1. V případě prodlení Kupujícího se zaplacením faktury, je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení s tím, že Prodávající může k penalizaci přistoupit nejdříve po uplynutí 30 dnů po lhůtě splatnosti faktur.


  1. V případě, že bude Prodávající v prodlení s dodáním zboží podle podmínek této smlouvy, případně nedodrží závazek povinně rezervovaného množství zboží dle této smlouvy, zavazuje se Kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z ceny nedodaného zboží za každý jednotlivý případ. Splatnost smluvní pokuty činí 30 dnů. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla Kupujícímu v příčinné souvislosti s porušením smlouvy Prodávajícím.


  1. Bude-li Prodávající v prodlení s dodáním zboží z důvodů stahování zboží z trhu na základě rozhodnutí SÚKL (doložené příslušným rozhodnutím SÚKL), nebo z důvodu výpadku dodávek/omezení výroby zboží (doložené prohlášením výrobce zboží), nevznikne Kupujícímu v těchto případech nárok na zaplacení smluvní pokuty dle čl. VI. odst. 2 této smlouvy. Prodávající je povinen doložit Kupujícímu podklady prokazující výše uvedené důvody prodlení nejpozději do 48 hodin od uplynutí termínu pro dodání zboží dle této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.


  1. Bude-li Kupující platit za odebrané zboží opakovaně se zpožděním, je Prodávající oprávněn po písemném upozornění Kupujícího od smlouvy odstoupit.


  1. Bude-li opakovaně Prodávající nedodržovat termíny dodání a kvalitu dodávaného zboží, může Kupující po písemném upozornění od této smlouvy odstoupit.


VII.

Reklamace vadného zboží


  1. Zjistí-li Kupující po převzetí zboží, že je obal zboží porušen nebo že množství dodaného zboží neodpovídá dodacímu listu, uplatní Kupující nápravu vady u Prodávajícího, a to ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne převzetí zboží.


  1. Skryté vady, kterými se rozumí vady vzniklé rozbitím, prázdná balení v originálních baleních či kartónech atd., je Kupující oprávněn reklamovat u Prodávajícího ve lhůtě do 5 pracovních dnů od převzetí zboží.


  1. Vady jakosti, projevující se tím, že zboží neodpovídá smluvené kvalitě a projeví se v době použitelnosti (exspirace), je Kupující oprávněn uplatnit u Prodávajícího nejpozději poslední den exspirační doby.


  1. Prodávající je povinen vyřídit reklamaci podle čl. VII. bodu 1 až 2 do 5 dnů od jejího doručení, a to bezplatným dodáním nového zboží. V případě, že prodávající není schopen v této lhůtě reklamaci vyřídit, je o tom povinen neprodleně informovat kupujícího.


  1. V případě vyřazení léčiva z důvodu nevyhovující kvality dle informace SÚKL je Kupující oprávněn uplatnit u Prodávajícího reklamaci do 30-ti dnů od data zveřejnění informace. Prodávající je povinen vyřídit reklamaci do 30-ti dnů od jejího doručení.




VIII.

Zvláštní ujednání


  1. Není-li Prodávající schopen dostát závazku dodávat předmět smlouvy v nabídnuté ceně a ve lhůtě dle této smlouvy, je povinen na tuto skutečnost upozornit předem Kupujícího. Prodávající může nabídnout Kupujícímu adekvátní přípravek s tím, že cena bude shodná s nabídkovou cenou. Kupující není povinen na tuto záměnu přistoupit, přičemž nepřistoupení není možno vykládat v neprospěch Kupujícího, ani nemá vliv na povinnosti Prodávajícího či sankční ujednání dle této smlouvy.


  1. Prodávající prohlašuje, že prodávané zboží splňuje požadavky stanovené pro zboží tohoto druhu v České republice včetně požadavků na nakládání s takovým zbožím ze strany Prodávajícího.


  1. Kupující prohlašuje, že je obeznámen s předpisy platnými v České republice, které upravují nakládání s předmětným zbožím, a že povinnosti vyplývající pro něj z těchto předpisů bude důsledně plnit.


  1. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí se zveřejněním údajů vyplývajících z této smlouvy.


  1. Prodávající se zavazuje v rozsahu svých odborných znalostí, zkušeností a dlouhodobé praxe v oboru poskytovatel Kupujícímu poradenství v oblasti farmacie a dodávek léčivých přípravků, a to buďto na základě emailu Kupujícího, nebo na základě telefonického dotazu. Takovéto poradenství je Prodávající povinen poskytovat v rozsahu potřebném Kupujícímu, nejvýše však v rozsahu 1 hodiny měsíčně, přičemž do běhu uvedené lhůty se započítává jak čas telefonické konzultace, tak čas nutný k vytvoření písemné emailové odpovědi na dotaz Kupujícího.


IX.

Závěrečná ustanovení


  1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.


  1. Smlouva je uzavřena na dobu určitou 48 měsíců.


  1. Smlouvu lze ukončit dohodou nebo výpovědí kterékoliv strany s tříměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet od prvního dne následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.


  1. Kupující má právo okamžitě odstoupit od smlouvy, a to z následujících důvodů:


  1. porušení obecně závazných předpisů platných pro nakládání se zbožím ze strany Prodávajícího;

  2. opakované prodlení s plněním smluvních termínů;

  3. opakované chybné vyúčtování dodávek;

  4. opakované vady v množství a kvalitě zboží (způsobené Prodávajícím) v dílčích dodávkách;

  5. nesplní-li prodávající závazek dle čl. IV odst. 3 této smlouvy.


  1. Prodávající má právo odstoupit od smlouvy z důvodu prodlení Kupujícího s úhradou faktury delším než 60 dnů.


  1. Smlouva byla vypracována ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou smluvní stranu.


  1. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze písemným dodatkem ve stejném počtu stejnopisů.


  1. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.


  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Ve vztahu k účinnosti smlouvy smluvní strany berou na vědomí a výslovně prohlašují, že jsou jim známy účinky Zákona o registru smluv ve vztahu k účinnosti této smlouvy. Příslušné uveřejnění dle Zákona o registru smluv zajistí Kupující, při plné součinnosti ze strany Prodávajícího.


  1. Prodávající považuje údaje o jednotkových cenách zboží, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy, za informace významné ve smyslu zákonné definice obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), neboť všeobecný přístup k těmto informacím může mít podstatný dopad na ekonomické výsledky a tržní postavení Prodávajícího (popř. výrobce léčivých přípravků). V případě, že tato smlouva musí být povinně uveřejněna v Registru smluv, se smluvní strany zavazují, že informace označené jako obchodní tajemství zůstanou utajeny.



Přílohy:


  • Příloha – Cenová nabídka






V (doplní účastník) dne (doplní účastník) V Třeboni dne……………………




(podpis účastníka)

____________________________ ____________________________

za Prodávajícího: za Kupujícího:

(jméno oprávněné osoby) xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D.

jednatel společnosti



8


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024