SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A SPRÁVĚ INTEGROVANÉHO WEBU MENDELU
SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A SPRÁVĚ INTEGROVANÉHO WEBU MENDELU
Dnešního dne následující smluvní strany:
Objednatel: Mendelova univerzita v Brně
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx
IČO: 621 56 489
DIČ: CZ62156489
bankovní spojení: XXXXX
zastoupen: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D.
Ke smluvnímu jednání oprávněni: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Dis., kvestor
(dále jen „Objednatel“) a
Poskytovatel: InQool a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx
IČO: 29222389
DIČ: CZ29222389
bankovní spojení: XXXXX
zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxx Xxxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, sp. zn. B 6125 (dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)
uzavírají
v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) s přihlédnutím k § 2586 a násl. OZ tuto
Smlouvu o vytvoření a správě integrovaného webu MENDELU (dále jen „Smlouva“)
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Smlouva se mezi výše uvedenými Smluvními stranami uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Vytvoření a správa integrovaného webu MENDELU“ (dále jen „integrovaný web“) zadávanou Objednatelem jako zadavatelem ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v němž byla nabídka Poskytovatele vybrána jako nejvýhodnější (dále jen „Veřejná zakázka“).
1.2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
1.3. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se zadávací dokumentací Veřejné zakázky s názvem „Vytvoření a správa integrovaného webu MENDELU“ včetně všech jejích příloh (dále jen „Zadávací dokumentace“), že ji považuje za dostatečný podklad pro plnění Veřejné zakázky, a to zejména v rozsahu nezbytném pro plnění předmětu Smlouvy, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazku dle Xxxxxxx.
1.4. Poskytovatel dále prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění Smlouvy, že jsou mu známy veškeré relevantní technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění Smlouvy za dohodnuté maximální smluvní ceny uvedené ve Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky.
1.5. Poskytovatel dále prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů, které se na plnění vztahují.
1.6. Pojmy s velkými počátečními písmeny definované ve Xxxxxxx budou mít význam, jenž je jim ve Xxxxxxx, včetně jejích příloh a dodatků, připisován. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností se Smluvní strany dále dohodly, že:
a) v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení Smlouvy budou tato
ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Xxxxxxx zakázky vyjádřený Zadávací dokumentací;
b) Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou Objednateli v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících ze Smlouvy použije subsidiárně.
1.7. Není-li výslovně ve Smlouvě u lhůt či dob uvedeno, že příslušné dny jsou pracovní, jedná se o dny kalendářní.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1. Základním účelem, k jehož dosažení se Smlouva uzavírá, je řádné poskytování plnění Poskytovatelem spočívající v:
a) poskytnutí služeb spočívajících ve vytvoření a správě integrovaného webu Mendelovy university v Brně, a to v násl. rozsahu:
1. Vytvoření webových prezentací
a. Mendelova univerzita v Brně – xxx.xxxxxxx.xx;
b. Agronomická fakulta MENDELU – xx.xxxxxxx.xx;
c. Lesnická a dřevařská fakulta MENDELU – xxx.xxxxxxx.xx;
d. Provozně ekonomická fakulta MENDELU – xxx.xxxxxxx.xx;
x. Xxxxxxxxxxx fakulta MENDELU – xx.xxxxxxx.xx;
f. Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií MENDELU – xxxxx.xxxxxxx.xx;
g. Institut celoživotního vzdělání MENDELU – xxx.xxxxxxx.xx;
h. Školní lesní podnik Xxxxxxxxx les Křtiny – xxx.xxxxxxxxx.xx ;
i. Školní zemědělský podnik Žabčice – xxx.xxxxxxx.xx;
j. Botanická zahrada a arboretum – xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx;
tj. kompletní zajištění frontendu a backendu těchto webových stránek v integrované podobě do 9 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
b) Správě (údržbě a aktualizaci webové prezentace), technické podpoře a webhostingu výše uvedených webových prezentací po dobu 48 měsíců od akceptace Fáze 1,
c) Rozvoji webů, kterým se rozumí programátorské práce a vývoj nových aplikací podle požadavků Objednatele po dobu 48 měsíců od akceptace Fáze 1, max. však v celkovém rozsahu 2000 hodin (dále také jako „předmět Smlouvy“).
dle specifikace obsažené zejména v příloze č. 1 Smlouvy označené jako Specifikace integrovaného webu MENDELU, která tvoří přílohu č. 1 Zadávací dokumentace (dále jen
„Příloha č.1“), v příloze č. 2 Smlouvy označené jako Funkční specifikace jednotlivých webových prezentací, která tvoří přílohu č. 2 Zadávací dokumentace a v příloze č. 4 Smlouvy označené jako Grafický manuál a vizuální identita MENDELU, která tvoří přílohu č. 9 Zadávací dokumentace (společně také jako „Specifikace plnění zakázky“).
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele za podmínek Smlouvou dále stanovených poskytnout Objednateli plnění spočívající v zajištění komplexní dodávky integrovaného webu v rozsahu dle čl. 2 odst. 2.1 písm. a), odpovídajícího požadavkům na funkcionality, výkonnost a dostupnost definovaných ve Specifikaci plnění zakázky (dále jen „Plnění“) a dále zajištění veškerých dalších služeb a činností pro Objednatele specifikovaných v čl. 2 odst. 2 písm. b) a c) Xxxxxxx (dále tako jako „další služby“).
3.2. Plnění předmětu Smlouvy je rozděleno do 3 základních fází:
3.2.1 Fáze 1 zahrnuje násl. činnosti:
a) Poskytovatel vytvoří a předá Objednateli do 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy násl. webovou prezentaci:
i. Mendelova univerzita v Brně – xxx.xxxxxxx.xx (dále jen „Fáze 1“).
b) Zahájení služeb správy (údržby a aktualizace webové prezentace), technické podpoře a webhostingu, které budou poskytovány po dobu 48 měsíců od akceptace Fáze 1,
c) Zahájení služeb rozvoje webů, kterými se rozumí programátorské práce a vývoj nových aplikací podle požadavků Objednatele, které budou poskytovány po dobu 48 měsíců od akceptace Fáze 1, max. však v rozsahu 2000 hodin.
d) Součástí Fáze 1 je proškolení vybraných pracovníků Objednatele v rozsahu 3 hodin a předání manuálu pro práci s redakčním systémem.
e) Poskytovatel zpřístupní Objednateli nejméně 30 dní před předáním web k plnění obsahem, na webu nadále mohou probíhat práce Poskytovatele nutné k následnému předání.
3.2.2 Fáze 2 zahrnuje násl. činnosti:
a) Poskytovatel vytvoří a předá Objednateli do 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy násl. webové prezentace:
i. Agronomická fakulta MENDELU – xx.xxxxxxx.xx;
ii. Lesnická a dřevařská fakulta MENDELU – xxx.xxxxxxx.xx;
iii. Provozně ekonomická fakulta MENDELU – xxx.xxxxxxx.xx;
iv. Zahradnická fakulta MENDELU – xx.xxxxxxx.xx;
v. Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií MENDELU – xxxxx.xxxxxxx.xx;
vi. Institut celoživotního vzdělání MENDELU – xxx.xxxxxxx.xx (dále jen
„Fáze 2“).
b) Součástí Fáze 2 je proškolení vybraných pracovníků Objednatele v rozsahu 3 hodin pro každý web a předání manuálu pro práci s redakčním systémem.
c) Poskytovatel zpřístupní Objednateli nejméně 30 dní před předáním weby k plnění obsahem, na webech nadále mohou probíhat práce Poskytovatele nutné k následnému předání.
3.2.3 Fáze 3 zahrnuje násl. činnosti:
a) Poskytovatel vytvoří a předá Objednateli do 9 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy násl. webové prezentace:
i. Školní lesní podnik Xxxxxxxxx les Křtiny – xxx.xxxxxxxxx.xx ;
ii. Školní zemědělský podnik Žabčice – xxx.xxxxxxx.xx;
iii. Botanická zahrada a arboretum – xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx (dále jen
„Fáze 3“).
b) Součástí Fáze 3 je proškolení vybraných pracovníků Objednatele v rozsahu 3 hodin pro každý web a předání manuálu pro práci s redakčním systémem.
c) Poskytovatel zpřístupní Objednateli nejméně 30 dní před předáním weby k plnění obsahem, na webech nadále mohou probíhat práce Poskytovatele nutné k následnému předání.
3.3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Plnění a zajišťovat další služby v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi relevantními normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu Smlouvy a veškerým podmínkám uvedeným v Zadávací dokumentaci.
3.4. Poskytovatel prohlašuje, že předmět plnění dle Smlouvy není plněním nemožným, a že Smlouvu uzavírá po pečlivém zvážení všech možných důsledků. Poskytovatel dále prohlašuje, že se seznámil s předmětem plnění dle Smlouvy, a že Plnění může být poskytnuto způsobem a v termínech stanovených ve Smlouvě.
3.5. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté Plnění v souladu se všemi podmínkami Smlouvy sjednanou cenu dle Smlouvy.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Plnění a další služby v souladu se Specifikací plnění zakázky. Objednatel v následující tabulce uvádí závazné milníky jednotlivých Fází předmětu Smlouvy:
Fáze či její část | Nejzazší termín zahájení a ukončení (splnění) Fáze, resp. dílčího plnění |
Fáze 1 | a) Předání webové prezentace dle čl. 3 odst. 3.2 bod 3.2.1 | Do 3 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy |
b) Služby správy (údržby a aktualizace webové prezentace), technické podpory a webhostingu webových prezentací | Akceptací Fáze 1, po dobu 48 měsíců. | |
c) Služby rozvoje webů | Akceptací Fáze 1, po dobu 48 měsíců, a to vždy pouze dle výlučných potřeb Objednatele na základě příslušných objednávek Objednatele. Smlouva nezakládá povinnost Objednatele odebrat jakékoliv závazné množství odpovídající službám rozvoje webů. | |
Fáze 2 | Předání webových prezentací dle čl. 3 odst. 3.2 bod 3.2.2 | Do 6 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy |
Fáze 3 | Předání webových prezentací dle čl. 3 odst. 3.2 bod 3.2.3 | Do 9 měsíců ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy |
4.2. Místem plnění je sídlo Objednatele, není-li mezi Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.
4.3. Přípravné a programovací práce je Poskytovatel oprávněn realizovat na svém vlastním technickém vybavení.
4.4. Pokud to povaha plnění dle Smlouvy umožňuje, je Poskytovatel oprávněn poskytovat plnění dle Smlouvy také vzdáleným přístupem.
4.5. Veškeré písemné výstupy, které je podle Xxxxxxx Poskytovatel povinen vytvořit a/nebo které při plnění Smlouvy vzniknou, budou Poskytovatelem Objednateli předány v sídle Objednatele, nebude-li mezi Smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.
4.6. Postup prací na jednotlivých webových prezentacích bude probíhat vždy na základě Poskytovatelem předloženého a Objednatelem schváleného plánu provádění prací.
4.7. Předání a převzetí webových prezentací (akceptace) v rámci jednotlivých fází dle čl. 3 odst. 3.2 Smlouvy bude probíhat na základě podpisu akceptačního protokolu oběma Smluvními stranami. Tento okamžik se považuje za dokončení dílčí Fáze.
5. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Smluvní strany se dohodly na následujících cenách:
5.1.1 Cena za vytvoření desíti webových prezentací je sjednána ve výši:
ř. | Položka ceny | Částka bez DPH v Kč | Výše DPH v Kč | Částka vč. DPH v Kč |
1. | Nabídková cena za vytvoření desíti webových prezentací | 1.811.811,- | 380.480,31 | 2.192.291,31 |
5.1.2 Cena za správu, technickou podporu a webhosting po dobu 48 měsíců je sjednána ve výši:
ř. | Položka ceny | Částka bez DPH v Kč | Výše DPH v Kč | Částka vč. DPH v Kč |
2. | Nabídková cena za správu, technickou podporu a webhosting po dobu 48 měsíců. | 639.984,- | 134.396,64 | 774.380,64 |
Z toho měsíční paušál za správu, technickou podporu a webhosting | Částka bez DPH v Kč/měsíc | Výše DPH v Kč | Částka vč. DPH v Kč/měsíc | |
13.333,- | 2.799,93 | 16.132,93 |
Celková cena (ř. 1. + 2.) | 2.451.795,- | 514.876,95 | 2.966.671,95 |
5.1.3 Cena za služeb rozvoje webů po dobu 48 měsíců je sjednána násl.:
Položka ceny | Částka bez DPH/člověkohodina | Výše DPH v Kč | Částka vč. DPH/člověkohodina |
Hodinová sazba za práce na rozvoji webu | 633,- | 132,93 | 765,93 |
5.2. Součástí cen uvedených v tomto článku Smlouvy jsou i služby a dodávky nezbytné pro řádné a úplné poskytování předmětu Plnění, vč. odměny za licenci. Poskytovatel nese veškeré náklady nutně nebo účelně vynaložené při plnění závazků ze Smlouvy včetně
správních poplatků a nákladů souvisejících (zejména daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, včetně nákladů souvisejících s provedením všech zkoušek a testů prokazujících dodržení předepsané kvality a parametrů předmětu Plnění dle Smlouvy, jakož nákladů souvisejících se zajištěním dalších podkladů, předpisů apod.).
5.3. Veškeré ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou ceny v korunách českých (Kč). Stane- li se v průběhu trvání Smlouvy Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li závazně stanoven koeficient pro přepočet KČ na EUR, budou ceny sjednané v KČ přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
5.4. Veškeré ceny uvedené v tomto článku Smlouvy jsou cenami maximálními, nejvýše přípustnými, nepřekročitelnými a jsou platné a konstantní po celou dobu platnosti Smlouvy, není-li uvedeno výslovně jinak. Cenu Plnění je možné změnit v případě změny výše sazby DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě změny sazby DPH je Poskytovatel povinen k ceně bez DPH účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke Smlouvě uzavírat dodatek. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba DPH je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
5.5. Cenu služeb za správu, technickou podporu a webhosting a cenu služeb rozvoje webů lze v souvislosti s uplynutím čtvrtého výročí poskytování upravit z důvodu inflace za podmínek dále uvedených:
⮚ Inflací se rozumí průměrná roční inflace měřená vzrůstem úhrnného indexu spotřebitelských cen zboží a služeb, kterou zveřejňuje Český statistický úřad za rok předcházející a je vyjádřená v procentech.
⮚ Počínaje pátým rokem zahájení poskytování služeb za správu, technickou podporu a webhosting a služeb rozvoje webů je Poskytovatel oprávněn zvýšit cenu nejvýše jednou ročně z důvodů inflace, a to o tolik procent, kolik činil inflační koeficient vždy v předchozím roce; součástí (např. přílohou) daňového dokladu bude vymezení údajů o inflaci dle Xxxxxxx, přičemž Objednatel je oprávněn tuto fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, pokud inflace nebude vyjádřena správně (vrácením vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti, nová lhůta splatnosti běží ode dne vystavení nové faktury).
⮚ Cena služeb za správu, technickou podporu a webhosting a cena služeb rozvoje webů upravená z důvodu inflace se považuje za sjednanou cenu, která nevyžaduje uzavření dodatku ke Smlouvě.
5.6. Ceny dle Smlouvy budou hrazeny na základě daňových dokladů (dále jen „Faktura“) vystavených Poskytovatelem následovně:
a) právo fakturovat cenu za jednotlivé Fáze Plnění vzniká Poskytovateli vždy v návaznosti na Objednatelem odsouhlaseném ukončení příslušné Fáze, avšak pouze po akceptaci odpovídajícího plnění v rámci příslušné Fáze dle Smlouvy Objednatelem na základě příslušných akceptačních protokolů ve smyslu čl. 6 Xxxxxxx, a to následovně:
Fáze Plnění | Dílčí část plnění v rámci Fáze | Výše fakturované částky |
Fáze 1 | Akceptace (předání a převzetí) 1 webové prezentace | 10 % z částky odpovídající ceně za vytvoření desíti webových prezentací dle odst. 5.1 bodu 5.1.1 |
Fáze 2 | Akceptace (předání a převzetí) 6 webových prezentací | 60 % z částky odpovídající ceně za vytvoření desíti webových prezentací dle odst. 5.1 bodu 5.1.1 |
Fáze 3 | Akceptace (předání a převzetí) 3 webových prezentací | 30 % z částky odpovídající ceně za vytvoření desíti webových prezentací dle odst. 5.1 bodu 5.1.1 |
b) Měsíční paušál a správu (údržbu a aktualizace webové prezentace), technickou podporu a webhosting dle čl. 2 odst. 2.1 písm. b) této Smlouvy může Poskytovatel začít účtovat až po předání a převzetí prvního webu, tj. po akceptaci Fáze 1.
i. Do akceptace Fáze 2, tj. do předání a převzetí šesti webových prezentací, bude výše fakturované částky odpovídat 10 % z částky za měsíční paušál za správu, technickou podporu a webhosting v Kč bez DPH/měsíc dle čl. 5 odst.
5.1 bod 5.1.2 Xxxxxxx.
ii. Po akceptaci Fáze 2, až do akceptace Fáze 3, tj. do předání a převzetí tří webových prezentací, bude výše fakturované částky odpovídat 70 % z částky za měsíční paušál za správu a webhosting v Kč bez DPH/měsíc dle čl. 5 odst.
5.1 bod 5.1.2 Xxxxxxx.
iii. Po předání a převzetí všech webových prezentací, tj. po akceptaci Fáze 3, vystaví Poskytovatel Objednateli daňový doklad zahrnující měsíční paušál dle čl. 5 odst. 5.1 bod 5.1.2 této Smlouvy za uplynulý kalendářní měsíc, v němž byly správa, technická podpora a webhosting zajištěny.
c) Cenu za práce na rozvoji webů dle čl. 2 odst. 2.1 písm. c) Smlouvy může Poskytovatel začít účtovat po předání a převzetí prvního webu, tj. po akceptaci Fáze 1. Poskytovatel bude účtovat cenu za práce na rozvoji webu odpovídající hodinové sazbě dle čl. 5 odst. 5.1 bod 5.1.3 této Smlouvy krát počet odpracovaných hodin, a to vždy na začátku následujícího kalendářního měsíce, nejdříve však po odsouhlasení fakturovaných prací objednatelem dle výkazu odpracovaných činností. Člověkohodinou se rozumí práce jednoho pracovníka Poskytovatele po dobu 1 hodiny, tj. 60 minut.
d) Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být objednateli doručen nejpozději do 15. prosince příslušného kalendářního roku.
e) Pokud v průběhu účinnosti této Smlouvy dojde k vytvoření nových webových prezentací v rámci rozvoje webů dle čl. 2 odst. 2.1 písm. c) Smlouvy, pak se měsíční paušál a správa (údržba a aktualizace webových prezentací), technická podpora a webhosting dle čl. 2 odst. 2.1 písm. b) této Smlouvy nemění a zůstává v původní výši, vyjma případu, pokud by dodatkem k této Smlouvě bylo sjednáno jinak.
5.7. Originál příslušných akceptačních protokolů podepsaných pověřenými zástupci obou Smluvních stran jsou povinnou náležitostí Faktury vystavené Poskytovatelem za poskytnutí Plnění (či jeho části) dle Smlouvy. V případě, že Plnění není akceptováno některým z uvedených způsobů, Poskytovatel není oprávněn vystavit Fakturu, není-li výslovně uvedeno jinak.
5.8. Faktury musí obsahovat veškeré údaje vyžadované právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a § 435 OZ. V případě, že bude Plnění hrazeno s využitím finanční podpory (dotace), uvede Poskytovatel na příslušné faktuře název a číslo projektu, které sdělí Objednatel.
5.9. Splatnost Faktur je stanovena v délce 30 dnů ode dne prokazatelného doručení Faktury, přičemž Faktura musí být Objednateli doručena nejpozději do 10 dnů od data vystavení. Cena za poskytnutí Plnění či jeho části se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny z bankovního účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Uvedený bankovní účet Poskytovatele musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že účet tímto způsobem zveřejněn nebude, je Objednatel oprávněn uhradit Poskytovateli fakturovanou cenu na úrovni bez DPH a DPH Objednatel poukáže správci daně. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je povinen neprodleně o tomto písemně informovat Objednatele.
5.10. Nebude-li jakákoliv Faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude-li chybně vyúčtována cena nebo DPH, je Objednatel oprávněn tuto Fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit Poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové Faktury. Vrácením vadné faktury Poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení nové Faktury.
5.11. Objednatel neposkytuje Poskytovateli na cenu předmětu Plnění jakékoliv zálohy.
5.12. Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoliv pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti se Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny, nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoliv právní úkon učiněný Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením Smlouvy bude považován za příčící se dobrým mravům.
6. PŘEDÁVÁNÍ A PŘEVZETÍ PLNĚNÍ
6.1. Fáze 1, Fáze 2 a Fáze 3 budou Poskytovatelem předány a Objednatelem převzaty na základě akceptace v rámci akceptační schůzky, která se bude konat na základě výzvy Poskytovatele po ukončení každé z Fází, a to následovně:
6.1.1 Objednatel musí být Poskytovatelem ke schůzce písemně (emailem) pozván nejpozději 7 kalendářních dnů před termínem akceptační schůzky, která se bude konat v sídle Objednatele, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
6.1.2 Po dobu 7 kalendářních dní před akceptační schůzku běží testovací provoz. Poskytovatel v pozvánce na schůzku poskytne Objednateli testovací URL adresu webu (spolu s kompletními přístupovými údaji), na kterém bude hotové dílo spuštěno a připraveno na týdenní testování Objednatelem.
6.1.3 V rámci akceptační schůzky bude Objednatelem ověřeno, zda Plnění příslušné Fáze bylo dodáno řádně dle příslušných ustanovení Smlouvy, což Objednatel prověří akceptačními testy. Akceptační test prověří plný soulad předávaného Plnění se Zadávací dokumentací, zejména s Přílohou č.1, Přílohou č.2 a schválenými grafickými návrhy jednotlivých stránek webů.
⮚ Kategorizace vad předávaného plnění dle Smlouvy při akceptačním řízení bude násl:
o Vady zásadní, které brání převzetí Plnění v dané Fázi. Tyto vady se
Poskytovatel zavazuje odstranit ve lhůtě do 7 dní. Po odstranění vady bude proveden opakovaný akceptační test dle bodu 6.1.3.
o vady drobné, které nejsou překážkou pro předání a převzetí Plnění
v dané Fázi. Tyto vady se Poskytovatel zavazuje odstranit ve lhůtě do 14 dní.
6.1.4 Pokud příslušná Fáze projde akceptačním testem, je Objednatel povinen podepsat příslušný akceptační protokol (dále jen „Akceptační protokol“). Podpis příslušného Akceptačního protokolu příslušné Fáze Objednatelem je podmínkou pro vznik oprávnění Poskytovatele vystavit Fakturu za poskytnutí příslušného plnění podle Xxxxxxx.
7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
7.1. Poskytovatel je povinen:
7.1.1 Poskytovat řádně a včas Plnění podle Xxxxxxx bez faktických a právních vad;
7.1.2 postupovat při Plnění předmětu Xxxxxxx s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny a interními předpisy souvisejícími s předmětem plnění Smlouvy (či jeho dílčí části), které Objednatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny jím pověřených osob;
7.1.3 bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování plnění dle Smlouvy. Xxxxxxx je povinen neprodleně písemně oznámit Objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je např. přeměna společnosti, vstup do likvidace, úpadek či prohlášení konkurzu;
7.1.4 informovat bezodkladně Objednatele o jakýchkoliv zjištěných překážkách plnění, byť by za ně Poskytovatel neodpovídal, o vznesených požadavcích orgánů státního dozoru a o uplatněných nárocích třetích osob, které by mohly plnění dle Smlouvy ovlivnit;
7.1.5 poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu Smlouvy;
7.1.6 na žádost Objednatele spolupracovat či poskytnout součinnost dalším dodavatelům Objednatele;
7.1.7 provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz dotčených pracovišť Objednatele;
7.1.8 dodržovat provozní řád v místě plnění a provádět svoje činnosti tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz na pracovištích Objednatele. Poskytovatel zajistí, aby všechny osoby, které se na jeho straně podílí na plnění předmětu Smlouvy, a které budou přítomny v prostorách Objednatele, dodržovaly všechny bezpečnostní a provozní předpisy tak, jak s nimi byly seznámeny Objednatelem;
7.1.9 informovat Objednatele na jeho žádost o průběhu plnění předmětu Xxxxxxx a akceptovat jeho pokyny a připomínky k plnění předmětu Smlouvy;
7.1.10 použít veškeré podklady předané mu Objednatelem pouze pro účely Smlouvy a zabezpečit jejich řádné vrácení Objednateli, bude-li to objektivně možné vzhledem k jejich povaze a způsobu použití.
7.2. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost potřebnou k řádné realizaci předmětu Smlouvy, kterou je po něm Poskytovatel jako osoba, která disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění Smlouvy, oprávněna požadovat. Objednatel se v rámci součinnosti zavazuje zejména zajistit potřebnou organizační a personální součinnost v rozsahu nezbytném pro řádné plnění dle této Smlouvy, zajistit potřebnou technickou součinnost v rozsahu nezbytném pro řádné plnění podle této Smlouvy, poskytnout potřebné informace, doklady, podklady a jiná data nutná pro poskytování plnění dle této Smlouvy.
7.3. Objednatel je v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy oprávněn zejména udělovat Poskytovateli závazné pokyny pro výkon všech činností, ke kterým se Poskytovatel na základě Smlouvy zavázal; tyto pokyny jsou závazné, není tím však dotčena odpovědnost Poskytovatele za včasné upozornění Objednatele na jejich nevhodnou povahu.
7.4. Objednatel má právo přesvědčit se kdykoliv v průběhu realizace plnění Smlouvy o stavu realizace plnění a Poskytovatel mu k tomuto musí vytvořit přiměřené podmínky, případné náklady nese Poskytovatel.
8. PODDODAVATELÉ, REALIZAČNÍ TÝM A OPRÁVNĚNÉ OSOBY
8.1 Poddodavatelé
8.1.1 Poskytovatel se zavazuje plnění předmětu Smlouvy provést sám, nebo s využitím poddodavatelů. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o všech svých poddodavatelích (včetně jejich identifikačních a kontaktních údajů a o tom, které služby pro něj v rámci předmětu plnění každý z poddodavatelů poskytuje) a o jejich změně, a to ve smyslu ust. § 105 odst. 3 ZZVZ.
8.1.2 Poskytovatel je oprávněn změnit poddodavatele, pomocí něhož prokázal část splnění kvalifikace v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky, na základě něhož byla uzavřena Smlouva, jen z vážných objektivních důvodů a s předchozím písemným souhlasem Objednatele, přičemž nový poddodavatel musí disponovat kvalifikací ve stejném či větším rozsahu, který původní poddodavatel prokázal za Poskytovatele. Objednatel nesmí souhlas se změnou poddodavatele bez objektivních důvodů odmítnout, pokud mu budou příslušné doklady ve stanovené lhůtě předloženy.
8.1.3 Zadání provedení části plnění dle Smlouvy poddodavateli Poskytovatelem nezbavuje Poskytovatele jeho výlučné odpovědnosti za řádné provedení plnění dle Smlouvy vůči Objednateli. Poskytovatel odpovídá Objednateli za plnění předmětu Smlouvy, které svěřil poddodavateli, ve stejném rozsahu, jako by jej poskytoval sám.
8.2 Realizační tým
8.2.1 Poskytovatel určuje k plnění předmětu Smlouvy realizační tým. Jmenné složení realizačního týmu (dále jen „Realizační tým“) je uvedeno v příloze č. 3 Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje zachovávat po celou dobu plnění předmětu Smlouvy profesionální složení Realizačního týmu v souladu s požadavky stanovenými ve Smlouvě.
8.2.2 Poskytovatel se zavazuje zabezpečovat plnění předmětu Smlouvy prostřednictvím osob, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ. Poskytovatel rovněž garantuje bezodkladnou zastupitelnost každého člena týmu, a to osobami, které splňují příslušné požadavky na kvalifikaci členů realizačního týmu stanovené v Zadávací dokumentaci. V případě potřeby
nahrazení člena týmu zástupcem je Poskytovatel tyto doklady povinen bezodkladně předložit Objednateli.
8.2.3 Objednatel si vyhrazuje právo na odmítnutí významných změn ve složení Realizačního týmu v době plnění Smlouvy, které Poskytovatel řádně neodůvodní. Současně si Objednatel vyhrazuje právo požádat o výměnu člena Realizačního týmu pro opakovanou nespokojenost s kvalitou jím odváděné práce nebo pro nedostatečnou komunikaci s Objednatelem. Veškeré případné náklady související s výměnou člena Realizačního týmu nese výlučně Poskytovatel.
8.3 Oprávněné osoby
8.3.1 Každá ze Smluvních stran dále jmenuje oprávněné osoby, které budou vystupovat jako zástupci Smluvních stran. Oprávněné osoby zastupují Smluvní stranu ve smluvních a technických záležitostech souvisejících s plněním předmětu Smlouvy, zejména podávají a přijímají informace o průběhu plnění Smlouvy a dále:
- osoby oprávněné ve věcech smluvních jsou oprávněny vést s druhou Smluvní stranou jednání obchodního charakteru, jednat v rámci akceptačních procedur při předávání a převzetí Plnění dle čl. 6. Smlouvy, zejména podepisovat příslušné akceptační či jiné protokoly dle Smlouvy.
- osoby oprávněné ve věcech technických jsou oprávněny vést jednání technického charakteru, poskytovat stanoviska v technických otázkách a jednat jménem Smluvních stran v rámci reklamace vad, jakož i při objednávání služeb rozvoje webů.
8.3.2 Oprávněné osoby budou oprávněny činit rozhodnutí závazná pro Smluvní strany ve vztahu ke Smlouvě v rámci své pravomoci. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení Smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
8.3.3 Oprávněnými osobami za Objednatele jsou:
a) ve věcech smluvních: kvestor Mendelovy univerzity v Brně
b) ve věcech ostatních: rektor Mendelovy univerzity v Brně
8.3.4 Oprávněnými osobami za Poskytovatele jsou:
a) ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxx
b) ve věcech ostatních: XXXXX
8.3.5 Každá ze Smluvních stran má právo změnit jí jmenované oprávněné osoby, musí však o každé změně vyrozumět písemně druhou Smluvní stranu. Změna oprávněných osob je vůči druhé Smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. V případě změny oprávněných osob není potřeba ke Smlouvě uzavírat dodatek a změna je účinná dnem doručení písemného vyrozumění druhé Smluvní straně.
9. VLASTNICKÉ PRÁVO, NEBEZPEČÍ ŠKODY NA VĚCI A PRÁVO UŽITÍ
9.1. Poskytovatel prohlašuje, že vlastnické právo a nebezpečí škody na věci ke všem hmotným součástem plnění předmětu Smlouvy předaným Poskytovatelem Objednateli v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy přechází na Objednatele dnem předání Plnění.
9.2. Vzhledem k tomu, že součástí Plnění dle Smlouvy je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), je k těmto součástem Plnění poskytována licence za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
9.2.1 Objednatel je oprávněn veškeré součásti Plnění Poskytovatele považované za autorské dílo ve smyslu AZ (dále jen „Autorské dílo“) užívat dle níže uvedených podmínek.
9.2.2 Objednatel je oprávněn Autorské dílo užívat dle níže uvedených licenčních podmínek (dále jen „Licence“), a to od okamžiku účinnosti poskytnutí Licence, přičemž Poskytovatel poskytuje Objednateli Licenci s účinností, která nastává okamžikem předání Plnění či jeho části, jehož je Autorské dílo součástí.
9.2.3 Nevyplývá-li z příloh Smlouvy jinak, je Licence udělena jako nevýhradní k užití Autorského díla Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
- Licence je udělena jako neodvolatelná;
- Licence je dále udělena na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv autorských k Autorskému dílu, bez omezení územního rozsahu;
- V případě SW, který je součástí Plnění, se Licence vztahuje ve stejném rozsahu i na případné další verze tohoto SW upraveného na základě Smlouvy;
- Objednatel je oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití Autorského díla nebo svoje oprávnění k jejímu užití třetí osobě postoupit pouze s předchozím písemným souhlasem Poskytovatele;
- Licenci není Objednatel povinen využít, a to ani zčásti;
- Licence umožňuje Objednateli zasahovat do webových prezentací pouze uživatelskými nástroji v souladu s uživatelskou a technickou dokumentací, nebo pokyny Poskytovatele, pokud nebude nutné zasahovat do zdrojového kódu (tj. např. úprava formulářů, modifikace dle konkrétní činnosti/procesu apod.).
9.2.4 Současně Poskytovatel uděluje Objednateli souhlas ode dne účinnosti poskytnuté Licence dle Xxxxxxx provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny Autorského
díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat jej do dalších autorských děl, zařazovat jej do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob.
9.2.5 Poskytovatel poskytuje Objednateli kopii webu, včetně programového klíče, kódu, databáze a veškerých dat tak, aby Objednatel mohl obnovit (zprovoznit) web i bez aktivní pomoci Poskytovatele. Poskytovatel tato data aktualizuje a předá Objednateli pravidelně, tj. jednou za 6 měsíců.
9.2.6 V souvislosti s poskytnutou Licencí se Poskytovatel dále zavazuje umožnit Objednateli přístup k aktuálním verzím zdrojových kódů ke každé jednotlivé části Autorského díla. Aktuální verze zdrojových kódu je Poskytovatel povinen Objednateli předávat za podmínek zvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy a dále v případě, že:
i. Objednatel platně a účinně odstoupí od této Smlouvy, a to v důsledku podstatného porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele;
ii. v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Poskytovatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je rovněž je rovněž povinen předat zdrojové kódy v případě, že vstoupí do likvidace; nebo
iii. Poskytovatel bude odsouzen pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
V případě, že nastane kterákoliv ze skutečností uvedených shora v tomto odstavci, zavazuje se Poskytovatel předat Objednateli na základě písemné výzvy Objednatele úplné zdrojové kódy ke každé jednotlivé části Autorského díla aktualizované ke dni předání, a to ve verzovacím nástroji dle Přílohy č. 1 této Smlouvy Poskytovatel je povinen předat Objednateli zdrojové kódy do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy Objednatele k předání.
Poskytovatel je povinen předat Objednateli zdrojové kódy úplné, aktuální a komentované v českém jazyce podle syntaxe a pravidel pro komentáře daného programovacího jazyka včetně veškeré související programátorské dokumentace nezbytné k případnému budoucímu rozvoji integrovaného webu. Zdrojový kód musí být spustitelný v prostředí Objednatele a zaručovat možnost ověření, že je kompletní a ve správné verzi, tzn. umožňující kompilaci, instalaci, spuštění a ověření funkcionality, a to včetně podrobné dokumentace zdrojového kódu.
O předání technického nosiče dat bude oběma Smluvními stranami sepsán a podepsán písemný předávací protokol.
Odměna za poskytnutí zdrojového kódu Objednateli v souladu s tímto odstavcem je zahrnuta v odměně za poskytnutí licencí dle čl. 5. odst. 5.1 bod 5.1.1 Xxxxxxx.
9.3. Udělení veškerých práv uvedených v tomto článku Smlouvy nelze ze strany Poskytovatele vypovědět a na jejich udělení nemá vliv ukončení účinnosti Smlouvy.
9.4. Poskytovatel prohlašuje, že veškeré jím dodané plnění podle Xxxxxxx bude prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši Objednatele v případě, že třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění dle Smlouvy. V případě, že by nárok třetí osoby vzniklý v souvislosti s plněním Poskytovatele podle Smlouvy, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu zákazu či omezení užívání integrovaného webu či jeho části, zavazuje se Poskytovatel zajistit náhradní řešení a minimalizovat dopady takovéto situace, a to bez dopadu na cenu plnění sjednanou podle Xxxxxxx, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky Objednatele na náhradu škody.
9.5. S nositeli chráněných práv duševního vlastnictví vzniklých v souvislosti s realizací Plnění dle Smlouvy je Poskytovatel povinen vždy smluvně zajistit možnost nakládání s těmito právy Objednatelem v rozsahu definovaném tímto článkem Smlouvy.
9.6. Poskytovatel podpisem Smlouvy výslovně prohlašuje, že odměna za veškerá oprávnění poskytnutá Objednateli dle tohoto článku Smlouvy je již zahrnuta v ceně za poskytování Plnění dle Smlouvy.
9.7. Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit jakékoli majetkové a nemajetkové újmy, vzniklé v důsledku toho, že Objednatel nemohl předmět Plnění Smlouvy užívat řádně a nerušeně. Jestliže se jakékoliv prohlášení Poskytovatele v tomto článku ukáže nepravdivým nebo Poskytovatel poruší jinou povinnost dle tohoto článku Smlouvy, jde
o podstatné porušení Smlouvy a Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo Objednatele na náhradu škody, kterou lze vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši.
10. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU, ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA
10.1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných a účinných právních předpisů a Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část Plnění poskytuje prostřednictvím poddodavatele.
10.2. Žádná ze stran není odpovědná za škodu vzniklou porušením povinnosti ze Smlouvy, prokáže-li, že mu ve splnění povinnosti ze Smlouvy dočasně nebo trvale zabránila mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli. Překážka vzniklá ze škůdcových osobních poměrů nebo vzniklá až v době, kdy byl škůdce s plněním povinnosti ze Smlouvy v prodlení, ani překážka, kterou byl škůdce podle Xxxxxxx povinen překonat, ho však povinnosti k náhradě nezprostí. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé překážky bránící řádnému plnění Smlouvy a dále se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k jejich odvrácení a překonání.
10.3. Škoda se hradí v penězích, nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby poškozené strany v konkrétním případě.
10.4. Poskytovatel přebírá závazek a odpovědnost za vady Plnění, jež bude mít Plnění (či jeho dílčí část) v době jeho předání Objednateli a dále za vady, které se na Plnění (či jeho dílčí části) vyskytnou v průběhu záruční doby. Poskytovatel v souvislosti s odpovědností za vady Plnění poskytuje Objednateli níže specifikovanou záruku.
10.5. Poskytovatel poskytuje Objednateli ve smyslu § 2619 OZ záruku za jakost v délce 12 měsíců na to, že předané Plnění bude mít vlastnosti stanovené Smlouvou a Specifikací plnění zakázky (u části odpovídající službám rozvoje webů případně i vlastnosti stanovené příslušnou objednávkou), bude bez jakýchkoliv nedodělků či vad. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu příslušného Akceptačního protokolu dle čl. 6 této Smlouvy oběma Smluvními stranami, tj. dnem předání Plnění příslušné Fáze, u části odpovídající službám rozvoje webů vždy ode dne předání a převzetí příslušné části realizované na základě příslušné objednávky Objednatele.
10.6. Reklamaci vad předává odpovědný pracovník Objednavatele vždy v písemné podobě s uvedením kontaktní osoby, data reklamace, podrobného popisu závady a jejích projevů a kategorie vady.
10.7. Kategorizace vad:
⮚ Vada velmi kritická;
⮚ Vada kritická;
⮚ Nekritická vada.
10.8. Jako heslo pro ověření oprávněnosti nahlášení požadavku dle čl. 4 Přílohy č. 1 si Smluvní strany dohodly XXXXX.
10.9. Poskytovatel se zavazuje reklamované vady díla bezplatně odstranit, a to neprodleně po nahlášení objednatelem a s odbornou péčí, nejdéle však v reakčních dobách uvedených v čl. 4 Přílohy č. 1.
10.10. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemůže užívat Plnění či jeho část pro vady, za které odpovídá Poskytovatel. Veškeré činnosti nutné či související s vyřízením reklamací vad činí Poskytovatel sám na své náklady v součinnosti
s Objednatelem a v jeho provozní době tak, aby svými činnostmi neohrozil nebo neomezil činnost Objednatele.
10.11. Poskytovatel je povinen jakékoliv vady Plnění či jeho části odstraňovat v rámci poskytování služeb dle čl. 2 odst. 2.1 písm. b) této Smlouvy. Po ukončení poskytování služeb dle čl. 2 odst. 2.1 písm. b) této Smlouvy je Poskytovatel povinen jakékoliv vady části Plnění odpovídající službám rozvoje webů, které vzniknou v době trvání záruky, odstraňovat na své náklady.
10.12. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu od uzavření Xxxxxxx bude mít sjednánu pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění minimálně 2.000.000,- Kč. V případě, že při činnosti prováděné Poskytovatelem dojde ke způsobení prokazatelné škody Objednateli nebo třetím osobám, která nebude kryta pojištěním sjednaným ve smyslu tohoto odst. Xxxxxxx, bude Poskytovatel povinen tyto škody uhradit z vlastních prostředků.
11. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
11.1. Smluvní pokuty:
i) v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím Plnění odpovídacího Fázi 1, Fázi 2 a Fázi 3 v termínu dle čl. 3 odst. 3.2 bod 3.2.1 písm. a), bod 3.2.2 písm. a) a bod 3.2.3 písm. a) této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele smluvní pokutu až ve výši 2500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
ii) v případě prodlení Poskytovatele s poskytnutím plnění odpovídajícímu službám správy, technické podpory a webhostingu v písemně dohodnutém termínu, je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
iii) v případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele vztahující se k plnění služeb rozvoje webů v termínu dle příslušné objednávky, je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení;
iv) v případě jakéhokoliv nedodržení lhůt pro odstranění drobných vad ve lhůtě dle čl.
6. odst. 6.1 bod 6.1.3 předaného (akceptovaného) Plnění v dané Fázi, je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení a jednotlivou vadu;
v) v případě jakéhokoliv nedodržení lhůt spojených s reklamací díla ve smyslu čl. 10 této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele následující smluvní pokuty:
o Velmi kritická a kritická vada: 1000,- Kč za každou hodinu zpoždění s opravou a jednotlivou vadu;
o Nekritická vada: 1000,- Kč za každý i započatý den prodlení a jednotlivou vadu;
vi) v případě porušení povinností k ochraně osobních údajů či důvěrných informací dle čl. 12. Smlouvy, nebo porušení povinnosti dle čl. 13. odst. 13.9, je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele smluvní pokutu až do výše 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení,
vii) provede-li Poskytovatel změnu v realizačním týmu v rozporu s čl. 8 odst. 8.2 bod
8.2.1 nebo 8.2.2 Smlouvy anebo neprovede změnu v realizačním týmu v souladu s požadavky Objednatele dle odst. 8.2.3 Xxxxxxx, má Objednatel právo na smluvní pokutu až ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení, a to i opakovaně.
11.2. V případě porušení jakékoliv smluvní povinnosti Poskytovatele, pro kterou není ve Smlouvě stanovena specifická smluvní pokuta, a její nesplnění Poskytovatelem ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem (nevylučuje-li to charakter porušené povinnosti), je Objednatel oprávněn požadovat od Poskytovatele smluvní pokutu až ve výši 2.500,- Kč za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti. V pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 pracovních dnů.
11.3. V případě nedodržení minimální garantované dostupnosti webů dle čl. 3 Přílohy č. 1 je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1/10 měsíčního paušálu uvedeného v čl. 5 odst. 5.1 bodě 5.1.2 této Smlouvy, a to za každou i započatou hodinu, po kterou nebude web dostupný, maximálně však do výše jednoho měsíčního paušálu dle v čl. 5 odst. 5.1 bod 5.1.2 této Smlouvy, a to v každém jednotlivém kalendářním měsíci, kdy konkrétní web není dostupný.
11.4. V případě prodlení kterékoliv Smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné Smluvní straně nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,1 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
11.5. Zaplacením smluvní pokuty není jakkoliv dotčen nárok Objednatele na náhradu škody; nárok na náhradu škody je Objednatel oprávněn uplatnit vedle smluvní pokuty v plné výši.
11.6. Smluvní pokuta i úrok z prodlení jsou splatné do třiceti (30) dnů po obdržení jejich vyúčtování.
12. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
12.1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělily v rámci uzavírání a plnění Smlouvy, dále informace, které si sdělí nebo jinak vyplynou i z jejího plnění, jsou důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“). Smluvní strany sjednávají, že Důvěrnými informacemi jsou veškeré Objednatelem poskytnuté informace, podklady a dokumenty, pokud nejsou běžně dostupné ve veřejných zdrojích.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že Důvěrné informace nikomu neprozradí a přijmou taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
12.2.1 Smluvní strany mají povinnost stanovenou právním předpisem, a/nebo
12.2.2 takové informace sdělí osobám, které mají ze zákona stanovenou povinnost mlčenlivosti, a/nebo
12.2.3 se takové informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku Smlouvy.
12.3. Vyjma výše uvedeného se Poskytovatel zavazuje, že bude chránit a utajovat před třetími osobami skutečnosti tvořící obchodní tajemství, Důvěrné informace a jiné skutečnosti, které mu byly poskytnuty v rámci smluvního vztahu s Objednatelem.
12.4. Pokud je sdělení Důvěrných informací třetí osobě nezbytné pro plnění závazků Poskytovatele vyplývajících mu ze Smlouvy, může Poskytovatel tyto Důvěrné informace poskytnout pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele a za předpokladu, že tato třetí osoba před započetím činnosti písemně potvrdí svůj závazek zachování mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací, jinak je za toto porušení odpovědný v plném rozsahu Poskytovatel.
12.5. V případě uplatnění smluvních pokut a náhrady škody není dotčena hmotná a trestní odpovědnost fyzických osob, které za Poskytovatele jednaly a závazek mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací nedodržely.
12.6. Závazek k mlčenlivosti a ochraně Důvěrnosti informací je platný bez ohledu na ukončení účinnosti Smlouvy.
12.7. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru Objednatele Poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve Smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
12.8. V případě, že bude při plnění Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů a Poskytovatel bude zpracovatelem, Smluvní strany se zavazují uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů.
13. MOŽNOSTI UKONČENÍ SMLOUVY
13.1. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou Smluvních stran.
13.2. Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Poskytovatelem, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat:
a) prodlení Poskytovatele s poskytováním Plnění či jeho části ve sjednaných termínech delší než 30 dnů, pokud Poskytovatel nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou mu k tomu Objednatel poskytne v písemné výzvě ke splnění povinnosti,
přičemž tato lhůta nesmí být kratší než 10 pracovních dnů od doručení takovéto výzvy;
b) další případy, o kterých tak výslovně stanoví Smlouva.
13.3. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
a) v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Poskytovatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do likvidace; nebo
b) Poskytovatel bude odsouzen pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
13.4. Poskytovatel je oprávněn od Xxxxxxx písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení Objednatelem, za což se považuje prodlení Objednatele s úhradou ceny za plnění předmětu dle Smlouvy o více než 30 dní.
13.5. Odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce k tíži Objednatele.
13.6. Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od Xxxxxxx musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé Smluvní straně.
13.7. Objednatel i Poskytovatel jsou oprávněni Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu, a Smlouva skončí uplynutím příslušného roku (výročí) poskytování služeb správy, technické podpory a webhostingu a služeb rozvoje webů, přičemž toto oprávnění může Objednatel uplatnit až po ukončení Fáze 3 dle Smlouvy; Poskytovatel je oprávněn výpověď využít nejdříve po uplynutí 48 měsíců od akceptace Fáze 1. V případě výpovědi Objednatele musí být písemná výpověď Poskytovateli doručena nejpozději 60 dní před uplynutím příslušného roku (výročí) poskytování služeb správy, technické podpory a webhostingu a služeb rozvoje webů dle Smlouvy, v případě výpovědi Poskytovatele musí být písemná výpověď Objednateli doručena nejpozději 6 měsíců před uplynutím příslušného roku (výročí) poskytování služeb správy, technické podpory a webhostingu a služeb rozvoje webů dle Smlouvy, jinak je výpověď neplatná, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak.
13.8. Ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení o odpovědnosti za škodu, nároky na uplatnění smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, jakož i ostatní práva a povinnosti založená Smlouvou, která mají podle zákona nebo Smlouvy trvat i po jejím zrušení.
14. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
14.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou Smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění Smlouvy.
14.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající ze Smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.
14.3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v čl. 8 Smlouvy nebo na jeho základě, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců Smluvních stran.
14.4. Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Xxxxxxx. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou, datovou schránkou či elektronickou poštou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví Smlouvy, nebo na takové adresy, které si Smluvní strany vzájemně písemně oznámí.
14.5. Oznámení správně adresovaná se považují za doručená
a) dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo
b) dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
c) dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo
d) dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu Smluvní strany, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě 3 pracovních dnů od jeho uložení na příslušné pobočce pošty.
14.6. Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace, budou doručovány buď osobně, zasílány doporučenou zásilkou pošty do vlastních rukou nebo zasílány elektronicky a šifrovány. Šifra pro elektronickou komunikaci bude dohodnuta smluvními stranami před zahájením realizace plnění Smlouvy.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1. Smluvní strany si podpisem Xxxxxxx sjednávají (pokud Smlouva nestanoví jinak), že závazky Smlouvou založené budou vykládány výhradně podle obsahu Smlouvy, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou stranou druhé straně před uzavřením Smlouvy.
15.2. Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které Smluvní strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost Smlouvy. Žádný projev stran učiněný po uzavření Xxxxxxx nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze Smluvních stran. Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
15.3. Smluvní strany se podpisem Smlouvy dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 OZ.
15.4. Smluvní strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění Smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak.
15.5. Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření Smlouvy.
15.6. Pro vyloučení pochybností Poskytovatel výslovně potvrzuje, že je podnikatelem, uzavírá Xxxxxxx při svém podnikání, a na Smlouvu se tudíž neuplatní ustanovení § 1793 OZ.
15.7. Poskytovatel na sebe v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 OZ přebírá nebezpečí změny okolností. Tímto však nejsou nikterak dotčena práva Smluvních stran upravená ve Smlouvě.
15.8. Práva vyplývající ze Smlouvy či jejího porušení se promlčují ve lhůtě 4 let ode dne, kdy právo mohlo být uplatněno poprvé.
15.9. Není-li stanoveno jinak, jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající ze Smlouvy výhradně jazyk český, případně slovenský, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu Smlouvy.
15.10. Stane-li se jakékoli ustanovení Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit do 5 (pěti) pracovních dnů po doručení výzvy druhé Smluvní strany jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.
15.11. Vztahy Smluvních stran Smlouvou výslovně neupravené se řídí českým právním řádem, zejména OZ. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem.
Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (třiceti) dnů, všechny spory ze Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice.
15.12. Žádné ustanovení Smlouvy nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění Objednatele uvedená v Zadávací dokumentaci Veřejné zakázky.
15.13. Smlouva bude uzavřena v elektronické podobě připojením elektronických podpisů obou smluvních stran. Elektronická forma bude použita i v případě dodatků této smlouvy.
15.14. Smluvní strany se však mohou, a to i ústně, dohodnout, že Smlouva bude uzavřena v listinné podobě. V tomto případě bude Xxxxxxx vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy Objednatel obdrží 4 vyhotovení a Poskytovatel 1 vyhotovení.
15.15. Ustanovení odst. 15.13 a 15.14 tohoto článku se použijí obdobně i na dodatky.
15.16. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu statutárními orgány smluvních stran, nebo osobami jimi zmocněnými či pověřenými a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v Registru smluv na Portálu veřejné správy České republiky. Za uveřejnění této smlouvy na Portálu veřejné správy České republiky odpovídá Objednatel. Zároveň smluvní strany prohlašují, že souhlasí se zveřejněním smlouvy v Registru smluv na Portálu veřejné správy České republiky.
15.17. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
⮚ Příloha č. 1 – Specifikace integrovaného webu MENDELU
⮚ Příloha č. 2 - Funkční specifikace jednotlivých webových prezentací
⮚ Příloha č. 3 - Realizační tým
⮚ Příloha č. 4 - Grafický manuál a vizuální identita MENDELU
V Brně za Objednatele: | V Brně za Poskytovatele: | |
Podepsal dne 26. 5. 2021 elektronicky prorektor xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., na základě plné moci | Podepsal elektronicky dne 18. 5. 2021 | |
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. rektorka Mendelovy univerzity v Brně Podepsal elektronicky dne 27. 5. 2021 .............................................................. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS. kvestor Mendelovy univerzity v Brně | Xxx. Xxxxx Xxxxx Předseda představenstva inQool a.s. Podepsal elektronicky dne 19. 5. 2021 Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxx představenstva inQool a.s. |
I. Zadav at el:
Realizační tým
Zadavatel: Mendelova univerzita v Brně
Sídlo: Zemědělská 1 6 6 5 /1 , 6 1 3 0 0 Brno Zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou IČO / DIČ: 6 2 1 5 6 4 8 9 /CZ 6 2 1 5 6 4 8 9
ID datové schránky: 8 5 ij9 bs
II. Do dav at el:
Obchodní firma: InQool a.s.
Sídlo: Svatopetrská 3 5 /7 , 6 1 7 0 0 Brno
Zastoupena: Xxx. Xxxxx Xxxxx, Xxx. Xxxxx Xxxxx, členy představenstva společně IČO / DIČ: 2 9 2 2 2 3 8 9 /CZ2 9 2 2 2 3 8 9
Právní forma: akciová společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně v oddílu B, vložka 6 1 2 5
III. Po dlimit n í v eř ejn á z aká z ka n a s lu ž by
Název: Vytvoření a správa integrovaného webu MENDELU
Dodavatel, který je účastníkem zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Vytvoření a správa integrovaného webu MENDELU“ zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle §
5 3 a násl. zákona č. 1 3 4 /2 0 1 6 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), dle zadávacích podmínek obsažených ve Výzvě k podání nabídek
včetně zadávací dokumentace (dále jen „Výzva“),
zaměstnanec zaměstnanec Zaměstnanec zaměstnanec
zaměstnanec
xxxxxxxxxx@ xxxxxx.xx plichta@ xxxxxx.xx xxxxx@ xxxxxx.xx xxxxxxxx@ xxxxxx.xx
xxxxxxxxx@ xxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxx
r
Xxxxx Xxxxxxxx
r
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Zde u v á dí s ez n am č len ů r ealiz ač n í ho t ý mu :
Ro le
Os o ba
Ko n t akt n í ú daje
Vz t ah
Backen
p r o gr amá t o Fr o n t en d
p r o gr amá t o
Ar chit e
Gr afický des ign é r
Pr o jekt man až er
Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Datum: 2021.05.27
13:27:36 +02'00'
Cer t ifikace p r o ko mp lex n í v ý v o j in fo r mač n í ch s y s t é m ů 1 |S t r a n a
ISO 9 0 0 1 :2 0 1 5 ISO 1 4 0 0 1 :2 0 1 5 ISO 2 0 0 0 0 -1 ISO 2 7 0 0 1 ISO 3 1 0 0 0 :2 0 1 8 ISO 2 2 3 0