Contract
Výzva více zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Střední průmyslová škola elektrotechnická a informačních technologií Brno
(ve smyslu §12 odst. 3 v platném znění zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s vyznačením navrhovaných změn a doplnění způsobených zákonem č. 55/2012 Sb., účinné k 1. 4. 2012)
1. JMÉNO, PŘEDMĚT A DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (VZ)
Název veřejné zakázky: Střední průmyslová škola elektrotechnická, Xxxx, Xxxxxxxxx 00
Změna topného média
Druh veřejné zakázky: stavební práce a technologické zařízení
Hlavní místo provedení: Xxxx, Xxxxxxxxx 00
Stručný popis VZ: Předmětem zakázky je výměna technologického zařízení,stavební
úpravy, MaR a elektroinstalace výměníkové stanice v souvislosti se změnou topného média (pára - teplá voda)
Druh zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu Zadávací lhůta: do 27.07.2012 do 10, 00 hod. Hodnotící kritérium: cena nabídky
2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE A KONTAKTNÍ MÍSTA
ZADAVATEL:
Organizace: Střední průmyslová škola elektrotechnická a informačních technologií Brno
Sídlo: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
Zástupce: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx - zástupce ředitele, Xxx. Xxxxxxx Xxxxx – správce budov
IČ: 000 000 00
Telefon: x000000000000, x000000000000 (Xxxxxxxx), x000000000000,
733512938 (Xxxxx)
xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Webové stránky: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu v rámci tohoto zadávacího řízení je realizace zakázky s názvem " Střední průmyslová škola elektrotechnická, Brno, Kounicova 16 - Změna topného média" včetně komplexních zkoušek dodaných zařízení a to v součinnosti se stávajícími systémy. Jedná se o výměnu technologie výměníkové stanice, a to parovodních výměníků pro přípravu topné vody a parovodního ohříváku pro přípravu teplé užitkové vody, stavební úpravy a MaR a elektroinstalace v rozsahu a obsahu přiložené projektové dokumentace pro provedení stavby, zpracovanou firmou THERMO PLUS, s.r.o., zakázkové číslo 12-042, která je přílohou této zadávací dokumentace včetně výkazu výměr na CD (CD k dispozici na adrese zadavatele).
Součástí předmětu plnění je:
- zabezpečení příslušných zkoušek a revizí
- ES prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a související předpisy,
- předložení dokladu o likvidaci odpadů, vzniklých při provádění prací.
Kvalitativní podmínky:
Vybudované dílo bude mít základní technické ukazatele jakosti v obvyklém standardu. Technické ukazatele jakosti díla jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Není-li kvalita výrobků, materiálu a vlastního provedení zakázky nesporně stanovena, v pochybnostech platí, že se veškeré práce a dodávky mají realizovat v souladu s obecnými technickými požadavky na výstavbu, technickými normami a podmínkami, při použití běžných materiálů, výrobků a konstrukcí, zaručující vlastnosti podle § 156 zákona č. 183/2006 Sb. (se změnami:68/2007 Sb., 191/2008 Sb., 223/2009 Sb., 227/2009 Sb., 345/2009 Sb., 379/2009 Sb.), o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů. Vlastnosti výrobků pro stavbu, mající rozhodující význam pro výslednou kvalitu stavby, budou ověřeny podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Dále uvedené obchodní podmínky (bod 4.1 až 4.9) považuje zadavatel za minimální a závazné a požaduje, aby je uchazeč všechny zahrnul do návrhu smlouvy o dílo, který bude součástí jeho nabídky.
4.1 Identifikační údaje zadavatele – viz. bod 2. těchto zadávacích podmínek
4.2 Místo provedení: Střední průmyslová škola elektrotechnická a informačních technologií Brno, Xxxxxxxxx 00, Xxxx
4.3 Termín plnění (realizace):
Zadavatel požaduje realizaci v termínu po podpisu SOD, předpokládaný začátek prací 08/2012. Ukončení a předání díla xxx. do 30.09.2012.
4.4 Záruční doba a odpovědnost za vady:
- Zadavatel požaduje, aby předmět zakázky splňoval parametry specifikované zadávací dokumentací a nabídkou v délce minimálně 24 měsíců a maximálně 5 let od podpisu „Protokolu o odevzdání a převzetí díla“ (záruční doba).
- Převzal-li objednatel vadné plnění, má právo na dodatečné bezplatné odstranění vady.
- Vady zjištěné při odevzdání díla, nebo v záruční době je zhotovitel povinen odstranit v dohodnutých lhůtách a to i v případě, že odpovědnost za vady neuznává. Pokud tak neučiní, má objednatel právo zadat odstranění vad jiné organizaci a zhotovitel je povinen uhradit Střední průmyslové škole elektrotechnické a informačních technologií Brno vynaložené náklady. Pokud zhotovitel prokáže, že za vady nenese odpovědnost, budou mu vynaložené náklady objednatelem uhrazeny.
- Zhotovitel je povinen zahájit odstraňování vady díla, která by měla za následek zastavení nebo omezení provozu nejpozději do 12 hodin od přijetí reklamace nebo oznámení vady. Vady je zhotovitel povinen odstranit nejpozději do jednoho dne od zahájení odstraňování vady, nedojde-li v této době k dohodě o jiném termínu (lhůty jsou maximálně přípustné).
- Záruční doba díla se prodlužuje o dobu, která uběhla mezi uplatněním reklamace a jejím odstraněním.
- Na každou část díla, která byla z důvodu reklamace nahrazena novou částí, se vztahuje počínaje dnem odstranění reklamace nová záruční doba ve stejné délce, jaká je dohodnuta na celé dílo.
4.5 Sankce za neplnění závazků:
Zadavatel požaduje:
- Za nedodržení termínu plnění zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši min. 1000 Kč
bez DPH za každý i započatý den prodlení.
- Za neodstranění vad a nedodělků z přejímacího řízení v dohodnutém termínu zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení a každou vadu.
- Za neodstranění reklamovaných vad a nedodělků v dohodnutém termínu zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení a každou vadu.
- Za pozdní vyklizení staveniště zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč za každý i započatý den prodlení.
- Za pozdní zahájení odstraňování vad, které by měly za následek zastavení či omezení provozu, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu 1.000,- Kč za každý den prodlení.
- Zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo objednatele požadovat i náhradu škody, která mu vznikla pozdním, neúplným či vadným plněním předmětu díla.
- Při prodlení některé strany s placením peněžitého plnění si strany sjednávají úrok z prodlení ve výši vyplývající z vládního nařízení č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
- Smluvní pokuty jsou samostatně splatné do 5ti dnů od doručení penalizační faktury zhotoviteli.
- Zaplacením smluvních pokut zůstává právo na náhradu škody nedotčeno, a to v plném rozsahu.
- Zaplacením smluvní pokuty nezaniká právo oprávněné strany požadovat i náhradu škody, která jí vznikla pozdním, neúplným či vadným plněním veřejné zakázky.
4.6 Platební podmínky:
- Podkladem pro zaplacení celého dokončeného díla je faktura. Právo na fakturaci vzniká dnem plnění, tj. dnem odevzdání a převzetí dokončeného kompletního díla. Tento den je zároveň dnem uskutečnění zdanitelného plnění. Faktura musí být vystavena a odeslána do 15 dnů po odevzdání a převzetí díla.
- Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli úplaty před dnem uskutečnění zdanitelného plnění (zálohy).
- Na faktuře je zhotovitel povinen uvést, kromě obvyklých náležitostí, i veškeré náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude vrácena, aniž by byl objednatel v prodlení s placením a situace se posuzuje tak, jako by faktura vůbec nebyla vystavena. Lhůta splatnosti běží od doručení doplněné faktury.
- Splatnost faktury je 30 dnů od data jejího prokazatelného doručení objednateli. Tato lhůta splatnosti se počítá ode dne následujícího po dni jejího prokazatelného doručení objednateli, který vyznačuje prezentačním razítkem organizace. Pokud připadne den lhůty splatnosti na sobotu, neděli nebo svátek, je dnem splatnosti nejblíže následující pracovní den.
- Smluvní strany sjednávají vyloučení možnosti postoupení pohledávek z jejich závazkového vztahu na třetí osobu, pokud se nedohodnou písemně jinak.
- Pro úhradu faktury platí zásady vzájemné započitatelnosti pohledávek dle ustanovení § 358 a násl. obchodního zákoníku a § 580 občanského zákoníku.
- V případě, že dílo má při odevzdání a převzetí vady a nedodělky nebránící užívání, pozastaví objednatel při úhradě faktury částku ve výši 10 % z ceny díla. Pozastavenou částku uhradí objednatel zhotoviteli do 30 dnů ode dne odstranění poslední vady nebo nedodělku, přičemž odstranění vady nebo nedodělku musí být písemně odsouhlaseno zástupcem objednatele.
4.7 Odevzdání a převzetí díla
- Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo řádným ukončením předmětu této smlouvy v souladu s podmínkami smlouvy a jeho předáním objednateli v dohodnutém termínu. Objednatel je povinen provedené dílo převzít. Tato povinnost je splněna prohlášením objednatele v protokolu o odevzdání a převzetí, že dílo přejímá.
- Podmínkou převzetí zakázky je úspěšné dokončení komplexních zkoušek a revizí dodaných zařízení a to v součinnosti se stávajícími systémy. Podmínkou převzetí je rovněž seřízení a nastavení dodaného systému v souladu s projektovou dokumentací.
- Objednatel nabývá převzetím díla vlastnické právo k němu a přechází na něj nebezpečí škod na něm vzniklých.
- Nedokončené dílo nebo jeho část není objednatel povinen převzít.
- Podmínkou odevzdání a převzetí díla je rovněž úspěšné provedení všech zkoušek předepsaných zvláštními předpisy, závaznými normami a projektovou dokumentací. Doklady o těchto zkouškách podmiňují převzetí díla. Zhotovitel zároveň předá ES prohlášení o shodě.
- Zhotovitel je povinen písemně oznámit objednateli, nejpozději 5 dnů předem, kdy bude dílo připraveno k převzetí a sdělit, kdy bude převzetí zahájeno a jak bude probíhat.
-Zhotovitel je povinen písemně vyzvat TD investora k prohlídce a kontrole tu část zařízení, kterou již v dalším období nebude možné kontrolovat a případně prohlédnout, vždy jeden den předem
4.8 Odstoupení od smlouvy
Odstoupení od smlouvy se obecně řídí ustanoveními § 344 až 351 obchodního zákoníku. 4.9 Řešení sporů
- Veškeré spory vznikající z této smlouvy, včetně sporů ze vztahů se smlouvou souvisejících, se strany zavazují řešit nejprve smírnou cestou. Nedojde-li ke smírnému vyřešení do 30 dnů ode dne, kdy byl předmět sporu oznámen druhé straně, bude spor v souladu s ustanoveními zákona předán právnímu zástupci organizace.
- Právo obrátit se na právního zástupce má kterákoliv ze smluvních stran.
4.10 Požadavky na ostatní dodací podmínky:
Ostatní dodací podmínky navrhne uchazeč v návrhu smlouvy o dílo.
5. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK, rozdělení předmětu veřejné zakázky na části
5.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
5.2 Veřejná zakázka není rozdělena na samostatné části.
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY:
6.1 Nabídková cena bude cenou pevnou po celou dobu realizace zakázky, maximální, nepřekročitelnou a bude krýt veškeré náklady uchazeče na realizaci zakázky (včetně zařízení staveniště), specifikované zadávací dokumentací, dodacími podmínkami, obchodním zákoníkem a smlouvou, včetně všech předpokládaných rizik a vlivů, které se mohou vyskytnout během provádění díla. Cena bude zahrnovat náklady na ukládání odpadů vzniklých v souvislosti s realizací zakázky. Za nabídkovou cenu se považuje cena v české měně bez DPH.
6.2 Nabídková cena bude zpracována způsobem ocenění výkazů výměr jednotkovými cenami, doplněna o příslušné rekapitulace a o celkovou rekapitulaci zakázky.
6.3 Zadavatel požaduje nabídkovou cenu v nabídce uvést v české měně a to takto: Cena bez DPH:
DPH:
Cena s DPH:
6.4 Cena díla bude podrobně specifikována v položkovém rozpočtu, který bude součástí uzavřené smlouvy o dílo jako příloha.
7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
7.1 Nabídka musí obsahovat údaje v následujícím pořadí:
a) Titulní list nabídky s označením této veřejné zakázky a identifikačními údaji uchazeče včetně telefonického a faxového, popř. e-mailového spojení s uvedením odpovědného zástupce pověřeného k dalšímu jednání.
b) Druhý list nabídky – obsah nabídky s uvedením názvů kapitol, počtu stran a počtu příloh
c) Vlastní nabídka uchazeče, která bude obsahovat:
- nabídkovou cenu včetně oceněných položkových rozpočtů
- termíny realizace
- doklad o časové dostupnosti servisu technologie záručního i pozáručního (čestné prohlášení)
· pro vady, které by měly za následek zastavení nebo omezení provozu
· pro ostatní případy
- návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém bezvýjimečně uchazeč akceptuje všechny požadavky stanovené v obchodních podmínkách
v bodě 4. a v zadávací dokumentaci
- doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu 9. Této zadávací dokumentace
- případné další přílohy a doplnění nabídky
- Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Nabídka musí být zpracována písemně ve dvou vyhotoveních v českém jazyce. Vyhotovení č.1 bude označeno nápisem „Originál“, vyhotovení č.2 bude označeno „Kopie“. Jednotlivé listy budou zabezpečeny proti manipulaci. Originál a kopie budou svázány do samostatných svazků. Nabídka v listinné podobě (originál + kopie) musí být podána v řádně uzavřené obálce a na uzavření opatřena razítkem, příp. podpisem uchazeče, označené názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče. Dále bude obálka s nabídkou označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTVÍRAT“
Uchazeč ručí za shodu údajů v originále a kopii předložené nabídky. V případě sporu má rozhodující platnost originál nabídky.
Pro potřeby zpracování nabídky zapůjčí zadavatel bezplatně zadávací projektovou dokumentaci na CD každému vyzvanému uchazeči. Zapůjčenou zadávací projektovou dokumentaci na CD vrátí uchazeč v neporušeném stavu současně s předložením nabídky.
7.2 Způsob a lhůta pro podání nabídek
Nabídky musí být do skončení lhůty pro podání nabídek doručeny zadavateli. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotvírá a vyřadí je. Xxxxxxx bude o této skutečnosti písemně vyrozuměn. Každý uchazeč o veřejnou zakázku může podat pouze jednu nabídku.
Uchazeči mohou ve lhůtě pro podání nabídek, tj. do 27.07.2012, v pracovních dnech
od 8:00 do 15:00 hod., a v poslední den lhůty od 8:00 do 10:00 hod.) osobně podat nabídku v sekretariátu školy v sídle zadavatele ve 2. patře.
Uchazeči mohou též podat svou nabídku doporučenou poštou (případně kurýrní službou nebo jiným způsobem) na adresu:
Střední průmyslová škola elektrotechnická a informačních technologií Brno Xxxxxxxxx 00
612 00 Brno
V případě zaslání poštou (případně kurýrní službou nebo jiným způsobem) je rozhodující okamžik doručení nabídky zadavateli, nikoliv datum jejího předání poště (nebo kurýrní službě – obecně doručovateli).
8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1. Kritérium pro hodnocení nabídek je stanovena nabídková cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
9.1 Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč dle § 53 odstavec 1 v platném znění zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a , ve znění pozdějších předpisů, s vyznačením navrhovaných změn a doplnění způsobených zákonem č. 55/2012 Sb., účinné k 1. 4. 2012 a prokáže je předložením čestného prohlášení.
9.2 Profesní kvalifikační předpoklady – zadavatel požaduje předložení těchto dokladů:
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán,
- doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění)
9.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady – zadavatel požaduje předložení:
- kopie pojistné smlouvy, že uchazeč je pojištěn z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému při realizaci činností zapsaných jako jeho předmět podnikání v obchodním rejstříku nebo činností, k jejichž provádění má příslušné povolení. Tato pojistná smlouva musí být platná po celou dobu realizace. Pokud platnost pojistné smlouvy končí před termínem dokončení zakázky, předloží uchazeč čestné prohlášení statutárního zástupce, že v případě uzavření smlouvy na tuto zakázku bude platnost pojistné smlouvy prodloužena minimálně do doby dokončení zakázky. Pojistnou smlouvu nenahradí potvrzení o uzavření smlouvy
9.4 Technické kvalifikační předpoklady
Pokud existuje možnost nebo povinnost doložit doklad, prokazující ekologickou šetrnost výrobků u této veřejné zakázky, požaduje zadavatel předložení tohoto dokladu (např. označení ochrannou známkou „Ekologicky šetrný výrobek“ apod.).
Dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 9.1, 9.2 a 9.4 předloží v originále nebo úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k termínu předání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
10. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A OSTANÍ PODMÍNKY
10.1 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Zadavatel ve vztahu k požadovanému plnění předmětu veřejné zakázky uvedenému v podmínkách soutěže nepřipouští překročení výše nabídkové ceny a jakékoliv více náklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné.
10.2 Lhůta a místo pro podání nabídky, termín a místo otevírání obálek s nabídkami.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 27.07.2012 v 10:00 hodin.
Neúplné nabídky a nabídky, u kterých uchazeči neprokáží splnění kvalifikačních podmínek v požadovaném rozsahu, zadavatel vyloučí z výběrového řízení
10.3 Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán (zadávací lhůta)
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni do 15.08.2012.
10.4 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
K podávání informací v průběhu lhůty pro zpracování nabídek je za zadavatele zmocněn pan
xxx.Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. x000000000000, x000000000000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx., a
Xxx. Xxxxxxx Xxxxx x000000000000, 733512938 xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
10.5 Prohlídka místa plnění
Zadavatel umožní všem dodavatelům, kteří mají zájem na podání nabídky, prohlídku místa plnění po předchozí domluvě s uvedenými zmocněnci
10.6 Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- nevracet uchazečům podané nabídky,
- neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku,
- veřejnou soutěž zrušit bez udání důvodu kdykoliv nejpozději do podpisu smlouvy o dílo
- jednat s uchazeči o všech smluvních podmínkách, které uchazeč navrhne dle bodu 4.10 těchto zadávacích podmínek,
- u položek s označením výrobků a výrobců umožní zadavatel pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení,
- veškeré úkony zadavatele a dodavatelů učiněné podle tohoto zadání musí mít písemnou formu. Pokud je úkon učiněn zadavatelem nebo uchazečem telefonicky, příp. faxem a emailem, musí být do tří dnů potvrzen dopisem písemně,
- v průběhu lhůty pro podání nabídek může dodavatel vznášet vůči zadavateli dotazy související se zpracováním nabídky,
- zadavatel neposkytne informace, jejichž zveřejnění by ohrozilo zásady transparentnosti a rovného zacházení v této veřejné soutěži,
- pokud zadavatel rozhodne, že zveřejnění takovýchto informací je potřebné a žádoucí, budou poskytnuty všem vyzvaným dodavatelům,
- neúplné nabídky a nabídky, u kterých uchazeči neprokáží splnění kvalifikačních podmínek v požadovaném rozsahu, zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu a nebudou hodnoceny. Zbývající nabídky budou posouzeny jmenovanou hodnotící komisí z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Nabídky, které tyto požadavky nebudou splňovat budou komisí vyřazeny a zadavatel je bezodkladně písemně vyloučí z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodů. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Hodnotící komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o vysvětlení.
Na základě provedeného hodnocení bude zadavatel rozhodovat o výběru nejvhodnější nabídky a písemně seznámí uchazeče s výsledkem zadávacího řízení.
V Brně dne 18.07.2012 xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.