Contract

M Ě S T O P E L H Ř I M O V

čj. OI/141/2016-1 V Pelhřimově dne 19.4.2016

Výzva k podání nabídky

Podle § 38 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) město Pelhřimov, jako veřejný zadavatel, vypisuje veřejnou zakázku na stavební práce ve zjednodušeném podlimitním řízení na akci

„Vestavba šaten pod západní tribunou zimního stadionu v Pelhřimově“

Zadavatel: Město Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxxx x. 0, 000 00 Xxxxxxxxx, IČO: 00248801 zastoupeno Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města.

Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000

1. Předmět zakázky:

Předmětem VZ je realizace hokejových šaten s nezbytným sociálním a klubovým zázemím formou vestavby pod stávající konstrukci západní tribuny.

Navržená dispozice využívá stávajícího nosného systému tribuny a zastřešení zimního stadionu. Navrhované stavební konstrukce tvoří nenosné dělící příčky včetně nezbytných povrchových úprav, podhledový systém a konstrukce podlah včetně příslušných nášlapných vrstev. Součástí navrhované akce bude rovněž výměna přilehlých částí obvodového pláště včetně všech výplní otvorů tak, aby byly splněny nezbytné parametry kladené platnými normami na tyto druhy konstrukcí.

Hlavní vstup do dotčené části objektu bude situován v centrální části objektu zimního stadionu pod stávajícím předloženým ocelovým schodištěm, které slouží jako hlavní vstup do objektu pro návštěvníky sportovních utkání. Přístup bude umožněn po nově navrhované zpevněné ploše, která bude napojena na stávající zpevněnou plochu parkoviště a chodníku u východní fasády zimního stadionu.

Dále jsou součástí rozvody teplé a studené vody, UT, plynová kotelna a kompletní elektroinstalace.

Vše dle PD vypracované projektovou kanceláří PROJEKT CENTRUM NOVA s. r. o.

S vybraným uchazečem bude upřesněn harmonogram realizace jednotlivých stavebních objektů a podpis smlouvy o dílo až po obdržení dotace (kladná informace o poskytnutí dotace) v případě, že dotace zadavateli nebude poskytnuta, toto VŘ se ruší a smlouva nebude podepsána.

Zadavatel omezuje maximální možnou nabídkovou cenu částkou: 7 800 000,- Kč bez DPH. Účastníci, jejichž nabídka bude obsahovat cenu vyšší než tato částka, budou vyloučeni z účasti v zadávacím řízení.

Akce bude financována z prostředků MŠMT v rámci programu 133510 státní podpory sportu pro rok 2016 v rámci daného subtitulu 133512 „Podpora materiálně technické základny sportovních organizací“

V případě, že zadavatel neobdrží dotaci z prostředků MŠMT, může být toto výběrové řízení zrušeno i v případě, že bude podepsaná smlouva o dílo.

Upozornění pro uchazeče: Pro konečné vyhodnocení bude použita e-aukce, její průběh je popsán níže, prosím prostudujte si důkladně pravidla této aukce. Je třeba mít k dispozici elektronický podpis.

Záruka 60 měsíců na kompletní dílo včetně technologie.

Předmětem plnění jsou rovněž všechny tyto práce a činnosti:

− vytýčení prostoru staveniště v terénu před zahájením stavebních prací

− zajištění realizační dokumentace stavby, dále jen RDS, v případě její potřeby. Investor si vyhrazuje právo k odsouhlasení RDS. Vícepráce vyplývající z realizační dokumentace hradí dodavatel.

− dokumentace skutečného provedení stavby, dále jen DSPS, vč. výškopisného a polohopisného zaměření. DSPS bude předána 4x v písemné podobě a 1x v digitální podobě na CD nosiči při dokončení díla. Zajištění veškerých atestů, revizních knih, zpráv a protokolů o zkouškách stanovených příslušnými předpisy, prohlášení o shodě podle zák. č. 22/97 Sb., 205/02 Sb. a nařízení vlády č. 163/02 Sb.,

− zajištění dokladu o předání pozemků dočasně dotčených stavbou vlastníkům s vyjádřením vlastníků pozemků, že souhlasí se stavem, v jakém jsou pozemky předávány.

− zajištění vytýčení veškerých stávajících inženýrských sítí (včetně úhrady za vytýčení), odpovědnost za jejich neporušení během výstavby a zpětné předání jejich správcům

− příprava staveniště včetně přístupu

− dodání materiálů a dílců v požadované kvalitě, včetně jejich certifikátů a atestů

− zhotovení práce podle technologického předpisu

− veškeré nutné ochrany práce

− veškerá doprava (svislou, vodorovnou, i za ztížených podmínek, příplatky na lepivost)

− veškeré podpěrné konstrukce

− montážní prostředky a pomůcky

− zajištění pracoviště proti všem vlivům znemožňujícím nebo znesnadňujícím práci

(čerpání vody, zajištění svahu, zimní opatření, přístřešky, apod.)

− soustavné vytyčování zřetelného označení obvodu staveniště

− poplatky a zajištění výluk na propojení inženýrských sítí

− odvoz a poplatek za uložení vybouraných hmot a nevhodných zemin

− náklady na činnost úředně oprávněného zeměměřičského inženýra zhotovitele

− zajištění skládek

− zajištění požadavků správců dotčených inženýrských sítí uvedených v jejich

vyjádřeních a podmínek uvedených ve stavebním povolení

− poskytnutí potřebné součinnosti koordinátorovi bezpečnosti a ochrany zdraví

− pasportizace okolních objektů před zahájením a po dokončení prací

− dodržet rozsah trvalého a dočasného záboru stavby

− případný archeologický průzkum

− náklady na zajištění a poučení všech zúčastněných pracovníků o zásadách a opatřeních k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci dle příslušných zákonných bezpečnostních předpisů a technologických pravidel zpracovaných pro jednotlivé technologie výstavby.

Jde zejména o tyto práce a technologie:

▪ železářské a betonářské práce

▪ práce se stroji a strojními zařízeními

▪ práce s elektrickým zařízením

− veškeré práce bude zhotovitel provádět v souladu s nařízením vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích v platném znění. Při pracích je nutné dodržovat nařízení vlády č.362/2005 Sb., o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky.

− veškeré práce bude zhotovitel provádět v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti, nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci) v platném znění.

- Uchazeč je povinen důkladně se seznámit s kompletní dokumentací na výše uvedenou stavbu.

Pokud se v dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného minimálního standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení, které bude odsouhlaseno zadavatelem.

Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

V případě nejasností nebo nesouladu PD, výkazu výměr a skutečnosti je uchazeč povinen informovat zadavatele o těchto problémech. Zadavatel provede upřesnění, které oznámí všem známým uchazečům a dále toto upřesnění zveřejní. Písemné upozornění na výše uvedené nedostatky (nesoulad PD, výkazu výměr a skutečnosti) musí být doručeno zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podáním nabídek. Na připomínky podané po tomto termínu nebude brán dále zřetel.

2. Termín, doba a místo plnění veřejné zakázky:

Místo plnění: Zimní stadion v Pelhřimově. Předpokládané zahájení prací: květen 2016. Dokončení prací nejpozději: 30.10.2016.

3. Kvalifikační předpoklady:

▪ Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 zákona doloží uchazeč předložením čestného prohlášení, které bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče (viz vzor).

• Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 písm. a/b/ zákona doloží uchazeč příslušnými doklady.

o § 54 písm. a): výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán,

o § 54 písm. b): doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění).

▪ Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle § 50 odst. 1 písm. c) zákona.

▪ Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 3 písm. a) zákona budou doloženy:

o seznamem min. 3 nejvýznamnějších stavebních prací obdobného charakteru jako vypisovaná veřejná zakázka, tj. pozemní stavby objemem 2 mil. Kč (pro jednotlivé položky seznamu) provedených uchazečem v období 5 posledních let. Seznam stavebních prací bude vyhotoven formou prohlášení uchazeče podepsaného oprávněnou osobou.

o osvědčeními objednatelů výše uvedených referenčních stavebních prací o jejich řádném provedení. Osvědčení objednatele musí obsahovat název, cenu, dobu a místo provádění stavebních prací, dále údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně a údaje kontaktní osoby investora, u které bude možno uvedené informace ověřit.

o § 56 odst. 3 písm. c) – dodavatel doloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci (tj. osvědčení ČKAIT v oboru pozemní stavby) stavbyvedoucího. Dodavatel doloží doklad o vztahu mezi dodavatelem a osobou stavbyvedoucího např. čestné prohlášení o pracovněprávním nebo jiném obdobném vztahu. V případě, že stavbyvedoucí s touto kvalifikací nebude zaměstnancem dodavatele, je možné doložit tento kvalifikační předpoklad prostřednictvím subdodavatele za splnění podmínek § 51 odst. 4, tzn. dodavatel předloží též splnění kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) (tj. čestné prohlášení o tom, že subdodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a podle § 54 písm. a) (výpis z obchodního rejstříku) subdodavatelem a zároveň smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele provádět pro dodavatele činnost stavbyvedoucího (prostřednictvím zaměstnance s požadovaným vzděláním a odborností).

Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládá uchazeč formou

čestného prohlášení.

Vybraný uchazeč doloží před uzavřením smlouvy na plnění veřejné zakázky doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v originále nebo v úředně ověřené kopii; nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti při uzavírání smlouvy podle § 82 odst. 4 zákona.

Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení) a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

Změny v kvalifikaci:

V případě změny subdodavatele, prostřednictvím kterého zhotovitel prokazoval ve výběrovém řízení kvalifikaci, je zhotovitel povinen písemně informovat o této změně objednatele bez zbytečného odkladu. Současně je zhotovitel povinen předat objednateli

doklady prokazující splnění kvalifikace novým subdodavatelem (viz výše), jakož i smlouvu uzavřenou se subdodavatelem podle § 51 odst. 4 zákona.

Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat kvalifikaci, je povinen tuto skutečnost písemně oznámit zadavateli, a to nejpozději do 7 pracovních dnů; potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace je uchazeč povinen předložit nejpozději do 10 pracovních dnů od tohoto oznámení. Tyto povinnosti se vztahují obdobně též na uchazeče, s kterým je možno podle § 81 zákona uzavřít smlouvu (viz § 58 zákona).

4. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude zpracována v souladu s projektovou dokumentací. Oceněný výkaz výměr, obsažený v projektové dokumentaci, bude nedílnou součástí nabídky uchazeče, tj. návrhu smlouvy o dílo. V tomto výkazu nesmí být provedena žádná změna, vyjma doplnění všech cen. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH 21% a nabídková cena celkem včetně DPH. Nabídka bude obsahovat přesný technický popis nabízených materiálů včetně příslušných certifikátů. Nabídka bude obsahovat krycí list.

Výše uvedeným způsobem stanovená cena bude označena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky, kterou je možno změnit pouze ve výjimečných případech stanovených smlouvou o dílo. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné provedení díla obsažené ve výkazu výměr, PD nebo technické zprávě, případně v této výzvě.

Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese zájemce. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se vždy za to, že práce a dodávky definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkových rozpočtů.

Výkaz výměr předložený zadavatelem obsahuje pro manipulaci s vytěženou zeminou, popřípadě s vybouranými hmotami položky, které jsou limitovány určitou vzdáleností pro vodorovný nebo svislý přesun hmot. Místo pro uložení vytěžené zeminy (není-li zemina umístěna do konstrukcí v rámci stavby) i místo pro uložení vybouraných hmot si zajišťuje uchazeč podle svého technologického plánu. Do nabídkové ceny pak musí uchazeč zakalkulovat skutečné náklady podle skutečné odvozní vzdálenosti bez ohledu na to, jaká vzdálenost je uvedena v popise položky. Totéž se týká vnitrostaveništního přesunu stavebního materiálu. Pokud při provádění stavebních prací, které jsou předmětem veřejné zakázky vznikne potřeba uložení vytěžené zeminy nebo vybouraných hmot a za toto uložení je nezbytné hradit příslušné poplatky (včetně rozprostření ve vrstvě max. 10 cm a případně požadované provápnění nebo jiné ošetření na pozemku uvedené v rozhodnutí orgánu ochrany životního prostředí), je povinností uchazeče zakalkulovat do své nabídkové ceny i tyto poplatky, a to bez ohledu na to, zda výkaz výměr obsahuje nebo neobsahuje položku „poplatek za skládku“. Zadavatel v době sestavení výkazu výměr nezná a znát nemůže, jaký technologický postup zhotovitel zvolí a jaké místo pro uložení zeminy nebo vybouraných hmot zajistí a z tohoto důvodu nemůže přesně určit ani nutnost poplatku za uložení těchto hmot.

5. Platební podmínky:

Zadavatel nebude poskytovat zálohu na dílo. Fakturace bude prováděna měsíčně po odsouhlasení provedených prací investorem v souladu s předloženým harmonogramem. Splatnost faktury je 21 dní po obdržení.

6. Zadávací dokumentace:

Zadávací dokumentaci v el. podobě včetně obchodních podmínek (smlouvy o dílo) a výkazu výměr je možno získat na profilu zadavatele

xxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00000x0x-x000-000x-0000-x0000x00x000 nebo na xxxx://xxx.xxxx.xx/, v sekci „Xxxxxxx xxxxxxx“.

Uchazečům je poskytnuta možnost prohlídky místa plnění po dohodě s Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx, mobil: 000000000.

Úhrada za zadávací dokumentaci není zadavatelem požadována.

7. Způsob hodnocení nabídek dle nejnižší nabídkové ceny

Nejnižší nabídková cena bez DPH váha důležitosti kritéria 100 %

8. Požadavky na obsah nabídky

K nabídce budou přiloženy:

1. identifikační údaje zájemce, e-mail, datová schránka, telefon

2. návrh smlouvy, zadaný zadavatelem, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a opatřený razítkem. Vzorové znění smlouvy o dílo je součástí zadávacích podmínek. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat, ani jinak upravovat, pokud není v zadávacích podmínkách výslovně stanoveno jinak (viz. nabídková cena, kterou uchazeč doplnit musí, dále předepsané identifikační údaje uchazeče jako smluvní strany). V případě, že uchazeč vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena pro rozpor se zadávacími podmínkami a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč doložil k nabídce příslušné doklady poskytující informaci o tom, která osoba je oprávněná k jednání jménem nebo za uchazeče.

3. Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií podle bodu 3 této výzvy (zadávací dokumentace).

4. Náležitosti nabídky podle § 68 odst. 3 zákona, tj.:

i. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

ii. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, a

iii. prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona o ochraně hospodářské soutěže – zákon č. 143/2001 Sb.) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

5. Krycí list nabídky.

6. Oceněný výkaz výměr.

7. Seznam všech předpokládaných subdodavatelů a jejich identifikační údaje.

8. Nabídka bude v nerozebíratelném provedení a v českém/slovenském jazyce.

9. Stanovení zadávací lhůty

Zadávací lhůta je stanovena v délce 6 měsíců ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.

Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni.

10. Způsob doručení oznámení o vyloučení z účasti v zadávacím řízení a oznámení o

výběru nejvhodnější nabídky

Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2, § 76 odst. 6 a § 81 odst. 4 zákona vyhrazuje možnost oznámit uveřejněním na profilu zadavatele:

a. oznámení o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení podle § 60 odst. 2 a § 76 odst. 6 zákona. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

b. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky podle § 81 odst. 4 zákona, a to do 5 pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele (§ 76 odst. 6 zákona).

11. Jistota

Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty podle § 67 ZVZ ve výši 200 000,- Kč.

Jistotu může uchazeč poskytnout formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený u České spořitelny, a.s. pod číslem 6015-622101359/0800; variabilní symbol: IČO uchazeče nebo datum narození je-li uchazečem fyzická osoba; specifický symbol: Evidenční číslo veřejné zakázky. Částka musí být připsána na účet zadavatele nejpozději poslední den lhůty pro podání nabídek.

Uchazeč může poskytnout jistotu také formou bankovní záruky nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele. Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být v písemné formě předložené zadavateli nejpozději do konce lhůty k podání nabídky. Při poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky nesmí být platnost bankovní záruky či pojištění záruky kratší než je lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán (zadávací lhůta – viz bod 10). Originál listiny bankovní záruky nebo pojištění záruky bude součástí originálu nabídky. Pokud uchazeč požaduje vrácení originálu listiny bankovní záruky, musí nabídka obsahovat originál listiny bankovní záruky ve vyjímatelném obalu. V případě, že uchazeč složí jistotu formou peněžní částky, musí být součástí nabídky originál dokladu o převodu fin. prostředků. Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli pojistné plnění.

Pokud uchazeč v rozporu se ZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.

12. Další ustanovení

− Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pokud podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, zadavatel všechny nabídky podané tímto dodavatelem vyřadí.

− Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

− Náklady dodavatelů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.

− Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

− Nabídka, která nebude úplná, bude ze zadávacího řízení vyřazena. Uchazeč bude následně zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Oznámení o vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení bude uveřejněno na profilu zadavatele (viz výše).

− Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění, případně zrušení soutěže dle

§ 84 zákona.

13. Místo a způsob podání nabídky

Nabídka bude doručena v uzavřené obálce označené názvem:

Veřejná soutěž:

„Vestavba šaten pod západní tribunou zimního stadionu v Pelhřimově“

- NEOTVÍRAT

na podatelnu Městského úřadu Pelhřimov, Pražská 2460, 393 01 Pelhřimov.

Obálka bude označena identifikací podávajícího uchazeče.

Termín doručení nabídky je 5.5.2016 do 9:00 hod.

Neveřejné otevírání obálek s nabídkami a jejich předběžné formální vyhodnocení bude ihned po obdržení všech nabídek.

Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému XXXx.xxx. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. V souladu s § 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v e- aukci a k podání nových aukčních hodnot vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen „Výzva“). Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle § 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s § 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím:

Zadávací kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Zadávacího kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky.

Kontrolní kolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v Zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Xxxxxxx však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Mezikolo nevyužít, v tom případě funkci Mezikola plní Zadávací kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě.

Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle § 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě,

že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1% a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče.

V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně

poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat.

Technické nároky e-aukčního sw XXXx.xxx

V případě, že váš poštovní klient (po otevření emailové zprávy s odkazem na pozvánku) hlásí, že nebylo možné ověřit odesílatele, je nutné do vašeho počítače nainstalovat tzv. kořenový certifikát certifikační autority, která tento certifikát vydala. Společnost Sentinet s.r.o. používá systémový kvalifikovaný certifikát, jež vydala První certifikační autorita, a.s.. Otevřete stránky xxxx://xxx.xxx.xx a hledejte možnost stažení a instalaci kořenových certifikátů kvalifikované certifikační autority I.CA.Pokud potřebujete poradit jak nainstalovat kořenový certifikát do vašeho počítače je pro vás připraven obrázkový průvodce, jež je umístěn na xxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx v sekci Nastavení pod položkou Instalace kořenového certifikátu nebo se obraťte na své IT oddělení.

TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW XXXX.XXX

Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů:

- Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší (xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xx)

- Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (xxxx://xxxxxxx.xxx)

- Google Chrome (xxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxx)

Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player v prohlížeči povolena vyskakovací okna a zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém prohlížeči povolit naleznete na xxxx://xxxxxxx.xxxx.xxx v části Nastavení pod položkou Nastavení cookies.

Počítač musí mít nainstalovanou aktuální verzi Java Software dostupnou v době konání elektronické aukce. Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, v případě, že se data podepisují elektronickým podpisem. Java Software je možné stáhnout z adresy xxxx://xxx.xxxx.xxx/. Tento software je zdarma.

Uchazeč musí vlastnit platný kvalifikovaný elektronický podpis (certifikát), jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč tento certifikát nevlastní, může o jeho vystavení požádat např. První certifikační autoritu, a.s. nebo Certifikační autoritu PostSignum QCA (Česká pošta). Více naleznete na adrese xxxx://xxx.xxx.xx nebo xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx.

JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉ AUKCE

Přihláška je k dispozici na adrese, která je uvedena v textové části e-mailu, se kterým vám byla doručena Výzva (PDF formát). Po zobrazení přihlašovacího formuláře vyplňte požadované údaje a Přihlášku odešlete. Poté vám e-aukční sw nabídne ke stažení PDF dokument, ve kterém bude rekapitulace vyplněných údajů. Dokument si uložíte do svého počítače; uložení provedete kliknutím na funkční tlačítko „Uložit výzvu k autorizaci“, poté si výběrem možnosti „Uložit jako“ vyberete cílovou složku svého uložení a dokument uložíte. Při ukládání do vámi vybraného cíle tento soubor neotevírejte; dokument uložte bez přejmenování. Poté, co dokument uložíte do svého počítače, jste povinni ho nahrát zpět do e- aukčního sw; nahrání zpět provedete ve druhé části daného formuláře tak, že kliknete na tlačítko „Procházet“ a z cílové složky předchozího uložení vyberete požadovaný PDF dokument. Tímto výběrem se PDF dokument nahraje do e-aukčního sw; poté ho pomocí

svého elektronického kvalifikovaného certifikátu ještě elektronicky podepíšete. Tímto je vaše organizace přihlášena do elektronické aukce. Součástí Výzvy je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Povolené znaky jsou: písmena (bez diakritiky), číslice a znaky .,-,_ Své přihlašovací údaje si zapamatujte!

JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ?

Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části Obecné této Výzvy. Kliknutím na něj se vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně zadavatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v Přihlášce a klíče

– bude vám doručen e-mailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z e-mailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo).

V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v

části Kontakty.

JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT?

Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e- aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.

CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE?

Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a Volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí a následně podáte nabídku aukčních hodnot dle § 97 odst. 2 zákona 137/2006 Sb. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušeno spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. Pokud tak zadavatel stanoví, pak je v tomto kole vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky (aukční hodnoty). Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě, že zadavatel stanovil povinnost elektronicky podepsat každou vloženou hodnotu, pak všechny vámi vložené hodnoty musíte elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER, e-aukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou cenu (pro kontrolu) a budete vyzváni k elektronickému podepsání. V případě, že novou cenovou nabídku elektronicky nepodepíšete a tento podpis byl vyžadován, nebude tato aukční hodnota odeslána do systému. Ve Vstupním kole je sice možné ceny i Volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat, ale vaše poslední vložené hodnoty musí odpovídat hodnotám vámi podané nabídky pro předběžné hodnocení. V tomto kole uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. foto, příloha, apod.). Upozornění ke vložení vstupních nabídek:

V případě neshody vámi vložené nabídky s nabídkou podanou pro předběžné hodnocení je zadavatel oprávněn vaši vstupní nabídku opravit na hodnotu určenou pro předběžné hodnocení. Volitelné podmínky zadáváte kliknutím a vepsáním hodnoty nebo zvolením z výběru hodnot na řádku dané podmínky v pravém sloupci.

CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE?

Kontrolní kolo slouží pro kontrolu nabídek zadavatelem. V případě neshody vámi vložené nabídky s nabídkou podanou pro předběžné hodnocení je zadavatel oprávněn vaši vstupní nabídku opravit na hodnotu určenou pro předběžné hodnocení. V tomto kole nemůžete provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace.

CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE?

V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní elektronická aukce).Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou.V nastavení aukce zadavatel rozhodne, zda uchazeč bude podepisovat každou vloženou nabídku nebo jen závěrečný e-aukční protokol po ukončení elektronické aukce. V případě požadavku na podepsání každé aukční hodnoty musíte každou změnu aukční hodnoty elektronicky podepsat pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Vždy po stisknutí klávesy ENTER, e-aukční sw otevře nové okno, ve kterém uvidíte vámi zadanou cenu (pro kontrolu) a budete vyzváni k elektronickému podpisu. V případě, že novou cenovou nabídku elektronicky nepodepíšete a tento elektronický podpis byl vyžadován, nebude tato nová aukční hodnota odeslána do systému.

V průběhu elektronické aukce prosím sledujte:

- čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem

(tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 sekund; pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušeno spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit)

- komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem (zde můžete

komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy)

Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v e-aukční síni na poslední sekundy probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému - např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti sekundách tak nemusí být e-aukčním systémem bezvýhradně přijaty.

Celý průběh elektronické aukce od odeslání Výzvy až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na sekundy. Po ukončení elektronické aukce vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti.

JAK AUTORIZUJETE SVOU NABÍDKU?

Po ukončení elektronické aukce můžete být vyzváni (dle nastavení elektronické aukce) k potvrzení e-aukčního protokolu pomocí vašeho elektronického kvalifikovaného certifikátu. Protokol ve formátu PDF (z e-aukční síně) si uložíte do svého počítače a provedete kontrolu správnosti své nabídky. Uložený a zkontrolovaný protokol nejprve elektronicky podepíšete a takto podepsaný PDF dokument následně odešlete zpět do e-aukčního sw. K podpisu použijte svůj kvalifikovaný certifikát a k odeslání podepsaného dokumentu použijte formulář, který bude k dispozici v e-aukční síni.

V této věci upozorňujeme, že elektronickým podpisem výstupního protokolu dochází k autorizaci vámi učiněné nabídky. V případě nedodržení výše uvedeného postupu a v případě, že zadavatel nepožadoval elektronický podpis u každé aukční změny bude v případě nepodepsání závěrečného e-aukčního protokolu na vaši nabídku pohlíženo jako na nabídku neplatnou.

Účastník musí vyplnit přihlášku podle návodu v pozvánce a tím se přihlásí do el. aukce. Účastník, který nevyplní přihlášku, nebude hodnocen ve výběrovém řízení. Jestliže účastník nevyplní nabídkovou cenu správně během vstupního kola, bude jeho vstupní nabídka vyplněna v průběhu kontrolního kola administrátorem. Každý účastník musí v nabídce uvést kontaktní osobu a platnou a funkční e-mailovou adresu pro zdárný průběh elektronické aukce.

14. Povinnosti vítězného uchazeče po ukončení e-aukce

Po ukončení e-aukce vybraný účastník zpracuje nový rozpočet s oceněním odpovídajícím vysoutěžené ceně z e-aukce. Tento nový rozpočet následně přiloží ke smlouvě o dílo při podpisu této smlouvy.

Otisk úředního razítka

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx

starosta Města Xxxxxxxxxx