Contract
V Z O R S M L O U V Y
o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
x. xxx. … č.ž. …/PS
Smluvní strany:
1. Statutární město Brno, Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno 2 IČO 44 99 27 85
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. účtu: 111211222/0800
zastoupené primátorkou JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
na základě pověření primátorky statutárního města Brna je podpisem smlouvy pověřen Xxx. Xxxx Xxxxx, vedoucí Odboru sportu Magistrátu města Brna
(dále jen „poskytovatel“)
2. Název organizace
adresa sídla IČO
bankovní spojení číslo účtu zástupce
(dále jen „příjemce“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů a se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů tuto
veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové neinvestiční dotace z rozpočtu města Brna
(dále jen „smlouva“)
Článek I.
Základní ustanovení
1) Předmět smlouvy a poskytovaná dotace
Předmětem smlouvy je poskytnutí účelové neinvestiční finanční dotace z rozpočtových prostředků města Brna na níže uvedené projekty podané v PROGRAMU: Podpora sportu pro rok 2022 – Podpora provozu sportovišť (dále jen „dotace“).
Dotaci lze použít za podmínek stanovených ve „Výzvě na PROGRAM: Podpora sportu pro rok 2022 – Podpora provozu sportovišť - Výzva k podání žádostí o poskytnutí neinvestičních dotací z rozpočtu města Brna“ (dále jen „výzva“), a to pouze v souladu s požadavkem uvedeným v žádosti pod č.j. MMB/…../2021.
č.ž. | název projektu | výše dotace v Kč |
…/PS | Zabezpečení celoročního provozu v roce 2022 …. | ……. |
Celkem | …….. |
Dotace se poskytuje na jednotlivé projekty v celkové výši ,- Kč
(slovy korun českých).
2) Období, v níž má být účelu dosaženo
Období, ve kterém lze dotaci využít a kdy musí vzniknout a být uhrazeny uznatelné náklady, je
od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022.
3) Účel dotace a uznatelné náklady
Dotaci lze použít v souladu s výzvou a požadavkem uvedeným v žádosti jmenovitě
pouze na:
a) el. energii, vodu, plyn a jiná média, svoz odpadu, revize, vč. neinvestiční údržby a opravy sportovišť, a to pouze v případě, že je klub vlastníkem sportoviště nebo hradí provozní náklady na základě dlouhodobé nájemní smlouvy,
b) nájemné sportoviště, které hradí příjemce dotace za dlouhodobý nájem (nikoli nahodilý), kdy příjemce dotace jako nájemce má právní titul k provozu sportovního zařízení na celý kalendářní rok. Podmínka provozování sportovního zařízení celoročně je splněna i tehdy, jestliže se jedná o sportovní zařízení se sezónním provozem, tedy např. fotbalové hřiště, zimní stadion, nekrytý tenisový kurt apod.,
c) mzdy nebo odměny správcům sportovních areálů dlouhodobě provozovaných příjemcem dotace v celkové výši max. do 50% z poskytnuté dotace, a do maximální výše 30 tis. Kč na osobu a měsíc. Z dotace lze hradit i související povinné zákonné odvody zaměstnavatele, které nejsou do výše limitu (30 tis. Kč) zahrnuty. Limit 30 tis. Kč je platný jak pro výkon práce v pracovním poměru, tak i na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP a DPČ), hodinová sazba dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr však nesmí překročit 250 Kč / hodina. Limit 30 tis. Kč na osobu a měsíc se vztahuje k úvazku 1,0 a více a platí i pro kombinaci pracovního poměru a DPP / DPČ. Má-li zaměstnanec kratší úvazek než 1,0, limit 30 tis. Kč se mu poměrně krátí,
d) materiální vybavení související s provozními náklady, údržbou a opravou sportoviště. (dále jen „uznatelné náklady“)
4) Neuznatelné náklady
Veškeré náklady, které nejsou výslovně uvedeny výše v bodě 3) jako uznatelné, jsou náklady neuznatelnými (dále jen „neuznatelné náklady“).
Dotaci nelze použít zejména na:
a) náklady na platy a odměny manažerů a administrativních pracovníků klubu vč. odměn statutárnímu orgánu či členům statutárního orgánu za výkon jejich funkce;
b) platby daní (mimo daní a odvodů souvisejících se mzdovými náklady) a dále například nespotřebované finanční prostředky (vratné poplatky – kauce), úhradu výdajů na pohoštění, rauty, občerstvení a nákup potravin, peněžní dary, propagaci, telefonní služby, internet a správu webových stránek, daňové poradenství vč. auditorských služeb a zpracování účetnictví, multimediální prezentaci, zajištění marketingového a reklamního servisu, pořízení a odpisy dlouhodobého hmotného a nemovitého majetku, úhradu penále, srážek a dalších finančních postihů, financování leasingu či podnikatelských aktivit, pojištění osob a majetku, exekuční odvody, bankovní poplatky, vzdělávání trenérů a lektorů (školení, workshopy), alkoholické nápoje, tabákové a jiné návykové látky;
c) finanční příspěvek zaměstnavatele na stravování zaměstnanců (vč. stravenek).
Článek II.
Podmínky poskytnutí dotace
1) Příjemce čestně prohlašuje, že veškeré údaje, které uvedl v žádosti o dotaci, vč. příloh a bude uvádět ve vyúčtování jsou pravdivé, úplné, nezkreslené, platné a správné. Příjemce je odpovědný za to, že údaje obsažené v žádosti odpovídají jeho standartním běžným ročním nákladům (výdajům) a že v případě odhadovaného podstatného navýšení nebo snížení těchto výdajů v období, na které je žádáno, toto v žádosti náležitě odůvodní.
2) Poskytovatel se zavazuje poskytnout příjemci dotaci ze svých rozpočtových prostředků v jedné splátce na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví smlouvy ve lhůtě do 3 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy, není-li dále uvedeno jinak.
3) V případě, že příjemce v žádosti o dotaci v čestných prohlášeních, ve vyúčtování dotace či všech předkládaných přílohách a dokumentech uvedl poskytovatele v omyl a poskytnuté údaje se nezakládají na pravdě nebo jsou neúplné, zkreslené, neplatné či nesprávné, má poskytovatel právo z tohoto důvodu dotaci žadateli nenavrhnout, neposkytnout finanční prostředky či žádat o vrácení již poskytnuté dotace nebo její části.
4) Poskytovatel má právo v případě závažných nedostatků zjištěných průběžnou veřejnosprávní kontrolou pozastavit či ukončit vyplácení schválené dotace.
5) Příjemce dotace bere na vědomí, že dotace poskytnutá z rozpočtu statutárního města Brna na PROGRAM: Podpora sportu pro rok 2022 – Podpora provozu sportovišť je ve výši jeho požadavku, nejvýše však ve výši cca … % z celkových uznatelných nákladů na provoz sportoviště uvedených v jeho žádosti o dotaci.
6) Výše dotace ve smlouvě uvedená je stanovena jako maximální a nelze ji překročit.
7) Poskytování dotací zejména upravují „Dotační pravidla Statutárního města Brna“ v platném znění, zákon č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění a schválená „Výzva na PROGRAM: Podpora sportu pro rok 2022 – Podpora provozu sportovišť - Výzva k podání žádostí o poskytnutí neinvestičních dotací z rozpočtu města Brna“ (dále jen „výzva“).
1) Příjemce je povinen:
Článek III.
Podmínky použití dotace
a) použít dotaci v souladu s platnými právními předpisy, výzvou, Dotačními pravidly Statutárního města Brna a touto smlouvou,
b) splnit účel dotace, na který mu byla poskytnuta. A to v období, v němž má být účelu dosaženo. Účel dotace nelze měnit.
c) použít dotaci vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní odpovědnost,
d) vynakládat dotaci efektivně, účelně a hospodárně.
1) Průběžné povinnosti
Článek IV.
Povinnosti příjemce
Příjemce je povinen při své činnosti:
a) postupovat v souladu s aktuálně platnými právními předpisy, mimo jiné i s vyhlášenými mimořádnými opatřeními Vlády ČR a Ministerstva zdravotnictví ČR, které upravují podmínky sportovních aktivit, provozování sportovišť apod.
b) dodržovat základní pravidla etiky a slušného chování,
c) prokazatelně informovat své členy, rodiče a veřejnost o výši podpory ze strany města Brna např. na svých webových stránkách, sociálních sítí, na nástěnkách, na valných hromadách, pořádaných akcích, schůzkách s rodiči a členy klubu atd.,
d) archivovat podklady doložené do vyúčtování dotace dle platných právních předpisů,
e) pokud je vlastníkem nebo provozovatelem sportovního zařízení, vydat a zveřejnit návštěvní řád, ve kterém se stanoví zejména pravidla pro vstup návštěvníků a osob bezprostředně vykonávajících pořadatelskou službu ve sportovním zařízení dle zákona č. 115/2001 Sb. o podpoře sportu, ve znění pozdějších předpisů.
2) Vedení účetnictví
Příjemce dotace je povinen vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Příjemce dotace se zavazuje, že všechny originály dokladů uplatněné do finančního vypořádání dotace (dále jen „vyúčtování dotace“) budou označeny textem: hrazeno z dotace OS MMB ve výši (uvedena částka), číslo smlouvy.
3) Uplatnění nákladů a povinnost přímých plateb
Příjemce nesmí:
a) náklady hrazené z dotace uplatnit u poskytovatele ani u jiného poskytovatele veřejných zdrojů způsobem, kdy by stejné náklady byly financované z veřejných zdrojů vícekrát. Pokud by byl určitý náklad hrazen z dotace pouze zčásti, týká se zákaz podle předchozí věty pouze této části nákladu.
b) dotaci poskytnout jiným fyzickým nebo právnickým osobám. Dotaci nelze převést na jinou fyzickou nebo právnickou osobu, která pro příjemce zajišťuje realizaci projektu. Příjemce je vždy povinen použít dotaci k přímým platbám dle účelu smlouvy, vyjma nákladů, které jsou hrazeny zastřešujícími organizacemi, tj. příslušnými sportovními svazy, anebo jejich organizačními složkami. Výjimku tvoří také nákup energií (el. energie, voda, plyn a jiná média), které jsou fakturovány na základě podružných měřících přístrojů nebo výpočtu ceny energií.
4) Písemné oznámení změn
Příjemce je povinen písemně oznámit poskytovateli:
a) že účel, na který byla dotace poskytnuta nebude realizován, a to nejpozději do 30 dnů od zjištění této skutečnosti. Nejpozději k tomuto termínu je příjemce povinen nepoužité (nevyčerpané) finanční prostředky vrátit.
b) změny v předloženém projektu (změna pronajímatele, vlastníka, dodavatele energií, statutárního zástupce, sídla, bankovního spojení či názvu organizace apod.) a změny údajů uvedených v předložené žádosti, čestných prohlášeních a přílohách, a to do 15 pracovních dnů ode dne účinnosti změny.
c) bezodkladně ukončení své sportovní činnosti nebo provozování sportoviště. Tuto povinnost má i v případě přechodného přerušení s informací o příčinách, které k tomuto stavu vedly, a předpokládanému obnovení svojí činnosti. Současně se zavazuje, že učiní vše potřebné k tomu, aby k obnovení došlo v co nejkratším termínu.
d) změnu v údajích uvedených v předložené žádosti a čestném prohlášení týkající se případného zániku, transformace, sloučení, změny vlastnického vztahu k věci, na niž se dotace poskytuje apod., dále vydání inkasního příkazu Komisí (EU) vůči příjemci ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené podpory, skutečnosti, že se příjemce stal podnikem v obtížích v souladu s Nařízením Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, článkem 2, odst. 18 a to do 15 pracovních dnů ode dne účinnosti změny, dále do 30 pracovních dnů finančně vypořádat poskytnutou dotaci a nepoužité (nevyčerpané) finanční prostředky vrátit.
5) Propagační aktivity
Příjemce je povinen:
a) uvádět na propagačních materiálech (billboardech, plakátech, bulletinech, na internetových stránkách, sociálních sítích apod.) informaci o poskytnuté finanční podpoře statutárního města Brna a logo nebo znak města Brna. Při použití loga nebo znaku města Brna je třeba postupovat v souladu s úplným zněním „Statutu pro užívání znaku, vlajky a loga města Brna, znaků a vlajek městských částí“ (dále jen „statut“). Použití loga města Brna je povoleno již uzavřením smlouvy o poskytnutí dotace a není nutné si od poskytovatele vyžádat souhlas s jeho použitím. V případě užití znaku města Brna podá příjemce písemnou žádost spolu s výtvarným návrhem na Odbor vnitřních věcí.
b) zajistit na své náklady výrobu a umístění loga města Brna dle „Manuálem jednotného vizuálního stylu Statutárního města Brna“ (dále jen „manuál“) na sportovišti, na které si žádá o dotaci (velikost podkladové desky minimálně cca 100x60 cm, červené pozadí – bílé logo, může být provedena i inverzní varianta nebo větší rozměr).
Výše uvedený statut a manuál lze stáhnout na xxx.xxxx.xx/xxxx
c) poskytnout součinnost při tvorbě databáze v oblasti sportu „Kam za sportem v Brně“, která je uveřejněna na webových stránkách statutárního města Brna. Údaje je povinen vést aktuální a v souladu s předpisy ČR. Příjemce nesmí uvádět nepravdivé, hanlivé nebo dvojsmyslné údaje. V případě zveřejnění fotografií, může příjemce zveřejnit pouze ty fotografie, ke kterým má autorská práva.
d) v případě, že provozuje webové stránky své sportovní organizace, umístit na ně logo webových stránek „Kam za sportem v Brně“ s jejich odkazem (prolinkem). Logo webových stránek „Kam za sportem v Brně“ je možné stáhnout na oficiálních webových stránkách xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
6) Realizační aktivity
V případě, že bude příjemce dotace v rámci podpořeného projektu prodávat nebo poskytovat jídlo a nápoje, je povinen tyto podávat pouze ve vratném omyvatelném nádobí (sklo, porcelán a kovové příbory) nebo ve vratném plastovém nádobí (misky, kelímky) nebo v ekologickém obalu (biologicky rozložitelné) či kompostovatelném nádobí.
7) Kontrola
Příjemce je povinen
a) kdykoliv umožnit poskytovateli provést kontrolu dotované aktivity a účelnost využití poskytnuté dotace ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, dále ve smyslu zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel je oprávněn v případě zjištění nesrovnalostí požadovat vysvětlení a bezodkladné doplnění příslušných dokladů;
b) kdykoliv umožnit zástupcům Odboru sportu MMB nebo jinému kontrolnímu orgánu věcnou kontrolu účetnictví, umožňující prověřit veškeré příjmy a výdaje příjemce související s projektem, kontrolovat dodržení účelu, na který byly finanční prostředky použity;
c) informovat poskytovatele o kontrolách, které u něj byly v souvislosti s poskytnutou dotací provedeny jinými kontrolními orgány, včetně závěrů těchto kontrol, a to bez zbytečného odkladu po jejich skončení;
d) na žádost poskytovatele poskytnout veškeré informace o výsledcích kontrol včetně kopií protokolů z kontrol, které souvisejí s poskytnutou dotací. Dále o všech navrhovaných a uložených nápravných opatřeních a jejich splnění, a to bez zbytečného odkladu nebo ve lhůtě stanovené poskytovatelem.
8) Vrácení dotace
Příjemce je povinen vrátit poskytovateli dotaci nebo její část, která:
a) byla použita neoprávněně nebo v rozporu s účelem schváleným ve smlouvě, anebo
b) nebyla dle smlouvy řádně finančně vyúčtována, v termínu uvedeném v čl. V, bod. 3),4), 5) smlouvy, případně ani v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem,
a to do 30 dnů od doručení výzvy k vrácení dotace či její části.
Článek V.
Vyúčtování dotace
1) Uznatelnost nákladů
O uznatelnosti nákladů/výdajů a dokladů do vyúčtování dotace si vyhrazuje právo rozhodnout
poskytovatel podpory.
a) Uznatelným nákladem vyúčtování dotace je náklad, který byl zanesen do účetnictví příjemce, je identifikovatelný a podložený ostatními záznamy. Účetní doklady musí být vystaveny na příjemce dotace, tj. klub nikoliv na fyzickou osobu (člen klubu). Uznatelné náklady vyúčtování dotace musí přímo souviset s provozem sportoviště. Uznatelný náklad musí být v souladu s výzvou, s účelem dotace, s požadavkem v žádosti a smluvními podmínkami.
b) Doklady doložené v závěrečném vyúčtování dotace musí být v českém jazyce, nebo přeložené do českého jazyka (tj. v případě, že z předložených dokladů nelze identifikovat základní fakturační údaje).
c) Je-li příjemce plátcem daně z přidané hodnoty (dále jen DPH) a má nárok na odpočet DPH na vstupu, není DPH na vstupu způsobilým výdajem, a to ani v případě, kdy příjemce nárok na odpočet DPH na vstupu neuplatnil. V případě, že se příjemce (neplátce DPH) v průběhu čerpání dotace stane plátcem DPH bude od okamžiku kdy se plátcem DPH stal, postupováno dle ustanovení odstavce výše.
d) Uznatelné náklady do vyúčtování dotace musí být hrazeny z účtu, na který byla dotace poskytnuta nebo v hotovosti, a to v souladu se zákonem č. 254/2004 Sb., omezení plateb v hotovosti. Dále uznatelným nákladem do vyúčtování dotace je i platba provedená platební kartou, která však musí být vystavena na příjemce dotace, tj. klub nikoliv fyzická osoba (člen klubu).
2) Termín vyúčtování
Příjemce je povinen poskytnutou dotaci řádně vyúčtovat nejpozději v termínech uvedených níže. Vyúčtování poskytnuté dotace je prováděno ve dvou částech – I. Finanční vyúčtování, II. Doložení skutečných nákladů
Formulář pro vyúčtování je k dispozici ke stažení na webových stránkách města Brna – dostupné z: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx-xxxxx-xxxx/xxxx-0-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxx- sportu/.
3) Vyúčtování: Část I. Finanční vypořádání (formulář)
Příjemce je povinen poskytnutou dotaci řádně vyúčtovat pro část I. Finanční vyúčtování nejpozději do 20. 1. 2023 tak, že vyplní předepsaný formulář a doloží poskytovateli doklady, prokazující využití dotace v souladu s uzavřenou smlouvou vč. věcného soupisu jednotlivých položek vynaložených nákladů a stručného hodnocení dotované aktivity. Jedná se zejména o kopie účetních dokladů, tj. účtenek, výdajových a příjmových dokladů, faktur, smluv a bankovních výpisů, prokazujících provedení úhrady vykazovaných výdajů, včetně originálů k nahlédnutí. Příjemce garantuje, že předložené účetní doklady ve výši poskytnuté finanční dotace nebyly a nebudou duplicitně použity ve vyúčtování dotace, poskytnuté jiným subjektem.
Doložení uznatelných nákladů
V případě vyúčtování dotace na:
a) provozní náklady (el. energii, vodu, plyn a jiná média, svoz odpadu, revize), v případě, že je klub vlastníkem sportoviště nebo hradí provozní náklady na základě nájemní smlouvy, příjemce doloží:
• kopii daňového dokladu (faktury) - za veškeré energie zálohové faktury včetně vyúčtovací
faktury,
• účtu nebo kopie výdajových pokladních dokladů, které prokazují odeslání finančních prostředků,
b) neinvestiční údržbu a opravy sportovišť, příjemce doloží:
• kopii daňového dokladu (faktury) nebo jiných platebních dokladů,
• rozpis prací a použitého materiálu,
• kopie výpisů z běžného účtu nebo kopie výdajových pokladních dokladů, které prokazují odeslání finančních prostředků,
• v případě opravy sportoviště nad 40 000,- Kč bez DPH příjemce dle zákona o zadávání veřejných zakázek doloží záznam o provedení průzkumu trhu poptáním min. u 3 subjektů, protokol o výběru dodavatele, smlouvu o dílo vč. položkového rozpočtu, protokol o předání a převzetí díla,
c) přefakturaci za el. energii, vodu nebo plyn a jiná média (v případě, že příjemce dotace není přímým odběratelem energie), příjemce doloží:
• kopii daňového dokladu (faktury) s názvem příjemce dotace, s číslem měřícího přístroje (elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií), spotřebou energie a částkou, která je přefakturována příjemci dotace přímým odběratelem za energie nebo výpočet ceny energií, včetně kopie platebního dokladu,
• kopii daňového dokladu (faktury) od přímého dodavatele energie, s vyznačením čísla podružného elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií s celkovou částkou, která bude za energie fakturována přímému odběrateli,
• nelze vyúčtovat částku fakturovanou za pronájem podružného měřícího zařízení (elektroměru, plynoměru, vodoměru nebo jiných médií) příslušného odběrného místa,
d) nájemné sportoviště, které hradí příjemce dotace za dlouhodobý nájem (nikoli nahodilý), kdy příjemce dotace jako nájemce má právní titul k provozu sportovního zařízení na celý kalendářní rok, příjemce doloží:
• kopie smlouvy o pronájmu nebo kopii smlouvy o užívání sportoviště,
• kopii daňového dokladu (faktury) nebo jiných platebních dokladů,
• kopie výpisů z běžného účtu nebo kopie výdajových pokladních dokladů, které prokazují odeslání finančních prostředků,
e) mzdu nebo odměnu správce sportovního areálu, příjemce doloží:
• kopie uzavřených smluv (pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti, dohodu o provedení práce, smlouvu uzavřenou dle Občanského zákoníku), eventuálně kopie vystavených faktur - daňových dokladů,
• kopie výpisů z běžného účtu nebo kopie výdajových pokladních dokladů, které prokazují odeslání finančních prostředků,
• rozpis odpracovaných hodin,
• v případě použití dotace na mzdy, které jsou vypláceny na základě zákoníku práce (DPP, DPČ, zaměstnanecká smlouva), příjemce doloží kopii výplatních listin, kde bude uvedena mzda, odvod na sociální, zdravotní pojištění a daň. Dále bude doložen výpis z běžného účtu, který bude prokazovat, že tyto odvody byly prokazatelně odeslány,
• výpis z analytického účtu za běžný rok, na kterém budou odměny (mzdy) evidovány – účet č. 518 – služby (provozní náklady) nebo v případě zaměstnanců - účet č. 521 – mzdové náklady,
f) materiální vybavení související s provozními náklady, údržbou a opravou sportoviště, příjemce doloží:
• kopii daňového dokladu (faktury) nebo jiných platebních dokladů,
• kopie výpisů z běžného účtu nebo kopie výdajových pokladních dokladů, které prokazují odeslání finančních prostředků,
Dále příjemce k vyúčtování dotace doloží:
a) fotografie či jiné grafické podklady propagačních materiálů či sportoviště, kde bude prokazatelně uvedeno logo města Brna,
b) v případě, že má příjemce dotace zřízeny webové stránky, doloží k vyúčtování dotace výtisk těchto webových stránek, případně fotografii či kopii aktuální podoby obrazovky – monitoru počítače (print screen, screenshot), kde bude patrné umístění loga města Brna, loga webových stránek „Kam za sportem v Brně“ s jejich odkazem (prolinkem) a informace o výši poskytnuté dotace statutárním městem Brnem,
c) výtisk webových stránek „Kam za sportem v Brně“, případně fotografii či kopii aktuální podoby obrazovky – monitoru počítače (print screen, screenshot), kde bude patrné zobrazení klubu příjemce.
d) V případě, že příjemce nemá zřízeny webové stránky, doloží čestné prohlášení o této skutečnosti.
4) Vyúčtování: Část II. Doložení skutečných nákladů (tabulka)
Příjemce je dále povinen poskytnutou dotaci řádně vyúčtovat pro část II. Doložení skutečných celkových uznatelných nákladů nejpozději 20. 4. 2023 tak, že doloží výstup ze svého účetnictví za uznatelné období (1 - 12/2022) ve formě vyplněné předepsané tabulky se skutečnými celkovými uznatelnými náklady včetně výpisu z hlavní knihy po účtech (v případě podvojného účetnictví) nebo kopie peněžního deníku (v případě jednoduchého účetnictví), které souvisejí s provozem sportoviště.
Celkové skutečné uznatelné náklady jsou součtem všech uznatelných nákladů příjemce (viz čl. I. bod 3) smlouvy) za období 1 – 12/2022.
Tabulka
Příjemce v rámci tabulky uvede i údaj, jakou částku obdržel na provoz sportoviště z Národní sportovní agentury a z Jihomoravského kraje.
5) Vrácení převyšující dotace
V případě, že skutečné celkové způsobilé náklady příjemce jsou nižší než celkové náklady na provoz sportoviště uvedené v žádosti o dotaci do té míry, že poskytnutá dotace z rozpočtu statutárního města Brna na PROGRAM: Podpora sportu pro rok 2022 – Podpora provozu sportovišť v konečném důsledku převyšuje ...% celkových způsobilých nákladů, je příjemce povinen část dotace převyšující …% ze skutečných celkových způsobilých nákladů vrátit zpět poskytovateli nejpozději do 30. 6. 2023, a to na základě písemné výzvy zaslané poskytovatelem.
Příjemce bere na vědomí, že pokud část dotace nevrátí, je považován za dlužníka poskytovatele. A mimo všech ostatních zákonných a smluvních sankcí platí, že mu nemohou být přiznány a ani vyplaceny žádné dotační prostředky z rozpočtu poskytovatele.
6) Společná ustanovení k vyúčtování
Dotaci nelze finančně vypořádat formou zápočtu, ale pouze přímou úhradou nákladů.
V případě, že bude zjištěno, že vyúčtování dotace nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů.
Článek VI.
Důsledky porušení povinností příjemce
1) Odvod za porušení rozpočtové kázně
Každé neoprávněné použití nebo zadržení poskytnutých finančních prostředků příjemcem vč. porušení povinností stanovených touto smlouvou je porušením rozpočtové kázně ve smyslu § 22 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, za které se ukládá odvod ve výši poskytnuté dotace.
2) Nižší odvod za porušení rozpočtové kázně
Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují následující porušení a nepravdivá prohlášení, za které se ukládá nižší odvod:
a) za nepravdivé údaje v čestných prohlášeních uvedených v „Žádosti o dotaci z rozpočtu statutárního města Brna“ činí odvod 0,5 % z poskytnuté dotace,
b) za dodání vyúčtování dotace po termínu v čl. V, bod. 3) a v čl. V, bod. 4) této smlouvy této smlouvy, nejvýše v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem, činí odvod 1% z poskytnuté dotace. V případě nedodání vyúčtování dotace ani v náhradním termínu stanoveném poskytovatelem se ukládá odvod ve výši poskytnuté dotace.
c) za vrácení části poskytnuté dotace (jejíž výše bude stanovená v písemné výzvě zaslané poskytovatelem) po termínu dle čl. V. bod 5) smlouvy, činí odvod 1% z poskytnuté dotace. V případě nevrácení části poskytnuté dotace ani v dodatečném náhradním termínu stanoveném poskytovatelem se ukládá odvod ve výši poskytnuté dotace.
d) za porušení povinnosti uvedené v této smlouvě:
v článku IV. bod 1) písm. b, c, d, e); bod 2); bod 4) písm. b); bod 5) písm. a - d); bod 6); a v článku V. bod. 1) písm. b); bod 4) odst. „Tabulka“
a v článku VIII. bod. 1)
činí odvod 0,5 % z poskytnuté dotace.
3) Bankovní účty pro vrácení dotace
Finanční prostředky se vracejí na účet poskytovatele, a to takto:
a) v roce, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č. 111211222/0800, pod variabilním
symbolem, kterým je číslo smlouvy,
b) od 1. 1. do 28. 2. následujícího roku, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č. 111350222/0800, pod variabilním symbolem 64022229,
c) po 1. 3. následujícího roku, kdy byla dotace vyplacena, se vrací na účet č. 111158222/0800, pod variabilním symbolem, kterým je číslo smlouvy.
4) Nevrácení části nebo celé dotace
Příjemce bere na vědomí, že pokud část nebo celou dotaci nevrátí, je považován za dlužníka poskytovatele. A mimo všech ostatních zákonných a smluvních sankcí platí, že mu nemohou být přiznány a ani vyplaceny žádné dotační prostředky z rozpočtu poskytovatele.
Článek VII.
Odpovědnost příjemce
1) Příjemce nese odpovědnost za využití poskytnuté dotace z rozpočtu města Brna v souladu s respektováním pravidel EU v oblasti poskytování finančních prostředků ve smyslu čl. 107 a násl. Smlouvy o fungování Evropské unie a Nařízení Komise (EU) č. 651/2014. V případě, že Evropská komise dospěje k závěru, že poskytnuté finanční prostředky představují nepovolenou veřejnou podporu je povinen příjemce veřejnou podporu vrátit, a to včetně úroků.
2) Příjemce bere na vědomí, že kompetentním orgánem k posouzení slučitelnosti poskytnuté podpory se společným trhem v případě, že by se jednalo o veřejnou podporu je pouze Komise Evropských společenství. Komise Evropských společenství je oprávněna uložit příjemci navrácení veřejné podpory spolu s příslušným úrokem.
3) Příjemce podpisem této smlouvy čestně prohlašuje, že k datu podpisu smlouvy vůči němu nebyl vydán Komisí (EU) inkasní příkaz ke zpětnému získání neoprávněně vyplacené podpory, v návaznosti na rozhodnutí Komise (EU), jímž je vyplacená podpora prohlášena za protiprávní a neslučitelnou s vnitřním trhem, dále že není podnikem v obtížích v souladu s Nařízením Komise (EU) č. 651/2014 ze dne 17. června 2014, článkem 2, odst. 18 a že nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči veřejným rozpočtům.
4) Příjemce nese odpovědnost za respektování pravidel EU v oblasti ochrany osobních údajů zejména ve smyslu splnění informační povinnosti dle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Poskytovatel může požadovat prokázání splnění této povinnosti příjemcem (zejména ve smyslu čl. 13 odst. 1 písm. e).
5) Smluvní strany se ve smyslu § 167 odst. 1, písm. a) zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů dohodly, že příjemce i poskytovatel může podat písemný návrh na zrušení veřejnoprávní smlouvy i bez udání důvodů. Součástí návrhu musí být vzájemné vypořádání práv a závazků.
Článek VIII.
Opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu
1) Příjemce, který není právnickou osobou veřejného práva, je na žádost poskytovatele povinen předložit dokumenty, které dokládají jím předložené informace o jeho skutečném majiteli nebo skutečných majitelích ve smyslu ustanovení § 4 odst. 4 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu ve znění pozdějších předpisů, res. o fyzické osobě nebo fyzických osobách, které v rámci něj vykonávají nejvyšší řídící funkci.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1) Příjemce dotace souhlasí se jmenovitým zveřejněním veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Statutární město Brno zašle smlouvu správci registru smluv k uveřejnění.
2) Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnou formou se souhlasem obou smluvních stran.
3) Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, přičemž všechny mají platnost originálu. Příjemce obdrží jeden a poskytovatel 2 výtisky.
4) Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy pro poskytovatele budou vykonávány prostřednictvím Odboru sportu MMB.
5) Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí českým právním řádem a stejně se postupuje i při výkladu jednotlivých ustanovení této smlouvy.
6) Smluvní strany svým podpisem stvrzují, že si text smlouvy pozorně přečetly, a že s ním bez výhrad souhlasí. Svůj podpis pak připojují svobodně, dobrovolně a vážně.
7) Smlouva o poskytnutí dotace ve výši do 50 tis. Kč nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Smlouva o poskytnutí dotace ve výši nad 50 tis. Kč nabývá účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv.
8) Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména § 9 odstavec 2 citovaného zákona).
Doložka:
Tato smlouva byla schválena Zastupitelstvem města Brna na zasedání č. Z8/… konaném dne …….
V Brně dne: V Brně dne:
……………………………… ………………………………
poskytovatel příjemce