Smlouva o poskytování a zpřístupnění dat

Smlouva o poskytování a zpřístupnění dat

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Knihovna AV ČR, v. v. i.
se sídlem v Praze 1, Národní 1009/3, PSČ 115 22
zastoupená Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
zapsaná v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky
IČO: 67985971

(dále „KNAV“)

a

Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.

se sídlem v Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/00, PSČ 182 00

zastoupen PhDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitelem

zapsán v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky
IČO: 67985921

(dále „Vydavatel“)


uzavírají tuto smlouvu o poskytování a zpřístupnění dat.

Článek I. Úvodní ustanovení

  1. Vydavatel je vydavatelem časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A, Studie a články (ISSN 1213-7928) a jeho předchůdců a je nositelem příslušných práv nakladatele k časopisu a zároveň nositelem majetkových práv autorských k časopisu jako celku i k jednotlivým dílům, tvořícím jeho obsah. Všechny dokumenty, na které se tato smlouva vztahuje, jsou vyjmenovány v Příloze č. 3, této smlouvy. Dále jsou v této smlouvě všechny dokumenty, vyjmenované v Příloze č. 3, označovány názvem Práce z Archivu Akademie věd. Řada A.

  2. KNAV je specializovanou knihovnou ve smyslu ustanovení § 13 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů, která je zapsaná v evidenci knihoven vedené Ministerstvem kultury České republiky. KNAV je provozovatelem Digitální knihovny AV ČR.

Článek II. Předmět a účel smlouvy

  1. Předmětem smlouvy je spolupráce smluvních stran při obstarávání a pořizování digitálních rozmnoženin časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A za účelem jejich zpřístupňování veřejnosti v elektronické podobě, v rozsahu a za podmínek, specifikovaných v této smlouvě.

  2. Touto smlouvou uděluje Vydavatel souhlas se zpřístupněním časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A v elektronické podobě v Digitální knihovně AV ČR, a to za podmínek uvedených dále v této smlouvě.

  3. Zároveň dává Vydavatel souhlas s předáním časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A v elektronické podobě Národní knihovně České republiky, a to za podmínek uvedených v této smlouvě.

Článek III. Digitalizace starších vydání a poskytování elektronických souborů

  1. Vydavatel a KNAV se zavazují ke spolupráci při obstarávání a pořizování rozmnoženin děl v elektronické podobě, a to včetně spolupráce na digitalizaci tištěných textů jednotlivých ročníků časopisu.

  2. Vydavatel se zavazuje, že bude poskytovat KNAV elektronické soubory, obsahující plné texty článků (viz Příloha č. 2, bod 1) a další autorská díla publikovaná ve všech ročnících a číslech, včetně všech příloh časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A. Volitelně může Vydavatel poskytnout k nim se vztahující metadata (ve smyslu Přílohy č. 2, bodu 2a). Plné texty budou poskytovány průběžně v době vydání příslušného čísla, nejpozději však do doby vydání čísla následujícího. Soubory bude Vydavatel dodávat způsobem a ve formátu, který je specifikován v Příloze č. 1 této smlouvy.

  3. KNAV se zavazuje, že do 31. 12. 2018 na své náklady zhotoví digitální rozmnoženiny časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A 1/1986-9/2007, opatří je metadaty (ve smyslu Přílohy č. 2, bodu 2b), a do 31. 12. 2018 je poskytne Vydavateli (ve formátu specifikovaném v Příloze č. 1, bodu 2).

Článek IV. Licenční ujednání

  1. Vydavatel uděluje KNAV souhlas k tomu, aby KNAV začlenila elektronickou podobu časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A a díla v něm uveřejněná do Digitální knihovny AV ČR a zpřístupnila je veřejnosti v elektronické podobě za podmínek stanovených v této smlouvě.

  2. Na zpřístupňování plných textů článků a dalších autorských děl publikovaných v časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A se vztahují následující podmínky:

    1. Plné texty článků a další autorská díla publikovaná v časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A je KNAV oprávněna zpřístupnit veřejnosti v prostorách KNAV za podmínek stanovených v rámci knihovní licence (§ 37 odst. 1 písm. c) AutZ 121/2000 Sb. ve znění účinném od 1. 1. 2017).

    2. Plné texty článků a ostatních děl publikované v časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A budou zpřístupněny uživatelům, přistupujícím z domény Vydavatele.

    3. KNAV má právo zprostředkovat tištěné či elektronické rozmnoženiny jednotlivých článků další knihovně za účelem studia či výzkumu v rámci tzv. meziknihovní služby.

    4. Správa plných textů bude umožněna oprávněným osobám Vydavatele přistupujícím z domén pracoviště Vydavatele (viz Příloha č. 1, bod 3.).

  1. Vydavatel je oprávněn rozšířit (uvolnit) podmínky, za nichž jsou jednotlivé články zpřístupňovány (spravovat přístupová práva), tj. například umožnit KNAV zveřejnit konkrétní články nebo jiná autorská díla publikovaná v časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A na internetových stránkách. KNAV přitom nezodpovídá za škody, které mohou Vydavateli tímto rozhodnutím vzniknout.

  2. KNAV není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu Vydavatele měnit a rozšiřovat podmínky, za nichž budou jednotlivé články nebo celá čísla časopisu zpřístupňovány.

  3. KNAV je oprávněna předávat Národní knihovně České republiky plné texty článků a dalších autorských děl publikovaných v časopisu Práce z Archivu Akademie věd. Řada A, přičemž Národní knihovna České republiky je oprávněna je zpřístupňovat veřejnosti pouze ve svých prostorách za podmínek stanovených v rámci knihovní licence (§ 37 odst. 1 písm. c) AutZ 121/2000 Sb. ve znění účinném od 1. 1. 2017).

  4. Vydavatel má výlučné oprávnění rozhodnout o zpřístupnění textů pro jednotlivé uživatele či skupiny uživatelů z řad veřejnosti dle svého uvážení, přičemž KNAV mu k tomu poskytne stejné nástroje, které jsou k dispozici ostatním zapojeným vydavatelům.

  5. Vydavatel dává souhlas k tomu, aby metadata všech dokumentů byla zpřístupněna vyhledávacím strojům, například Google Scholar, za účelem indexování. Tyto vyhledávací stroje nemají právo ani krátkodobě ukládat plné texty monografií a jsou určeny pouze k zajištění procesu indexování (viz Příloha č. 2, bod 3).

  6. Souhlas (licence) k užití díla dle této smlouvy se poskytuje na dobu trvání příslušných majetkových práv jednotlivým číslům časopisu a jednotlivým autorským dílům v nich obsaženým. Licence se poskytuje bezúplatně.

  7. Vydavatel závazně prohlašuje, že má vypořádána veškerá majetková práva autorů děl, k jejichž užití poskytuje licenci KNAV. V případě, že by byla porušena práva autorů či jiných nositelů práv k dílům, k jejichž užití udělil Vydavatel KNAV licenci, nese veškerou odpovědnost za takové porušení práv Vydavatel.

Článek V. Závěrečná ustanovení

  1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

  2. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu v šestiměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Smlouvu je možné měnit pouze písemnými dodatky vlastnoručně podepsanými statutárními orgány obou stran, případně jejich zástupci.

  3. Činnosti spojené s plněním předmětu smlouvy budou poskytovány bezplatně.

  4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze stran obdrží po jednom z nich.

  5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

  6. KNAV se zavazuje zajistit uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv).

V Praze dne…………….…. V Praze dne…………….…………

Knihovna AV ČR, v. v. i. Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i.


………………………….…. …………………….……………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx PhDr. Xxxxx Xxxxx, Ph.D.

ředitel ředitel






Uveřejněno v registru smluv dne………………….


Příloha č. 1: Technická ujednání

  1. Vydavatel poskytne KNAV soubory ve formátu PDF (Portable Document Format). KNAV zpracuje soubory, které poskytl Vydavatel do Digitální knihovny AV ČR. Vydavatel bude spolupracovat na kontrole metadat o článcích (viz Příloha č. 2, bod 2a), které připraví KNAV s využitím dat poskytnutých Vydavatelem.

  2. KNAV poskytne Vydavateli soubory v jednom z následujících formátů: TIFF a TXT, PDF nebo vícevrstvé PDF. Vydavatel bude spolupracovat na kontrole metadat o stránkách (viz Příloha č. 2, bod 2b), které připraví KNAV s využitím dat poskytnutých Vydavatelem.

  3. KNAV se zavazuje v budoucnu zabezpečit přístup k administrativnímu rozhraní pro oprávněné osoby Vydavatele, přičemž prostřednictvím tohoto rozhraní bude moci Vydavatel spravovat přístupová práva uživatelů. Konkrétní forma zabezpečení přístupu bude upřesněna dodatkem k této smlouvě.

  4. Metadata o článcích (např. název, abstrakt) jsou z Digitální knihovny AV ČR vždy přístupna přes webové a exportní rozhraní (viz Příloha č. 2, bod 4).

  5. Roboty vyhledávacích strojů (např. Google Scholar) mají zaručen přístup k metadatům dokumentů za účelem jejich zpracování. Plné texty však nesmějí být ukládány při zpracování vyhledávacími stroji, a to ani dočasně v tzv. cache (viz Příloha č. 2, bod 5).

Příloha č. 2: Vysvětlení pojmů

  1. Plný text článku: úplné znění článků (tj. hlavních článků, úvodníků, zpráv, recenzí apod.) publikovaných v časopisu (včetně případných obrázků, grafů apod.).

  2. Metadata:

    1. o článcích: popisné bibliografické informace, tj. obvykle název článku v češtině, název článku v originále, autor (jméno, příjmení, afiliace, e-mail), lokace článku v časopisu (tj. rok vydání, ročník, číslo, počáteční a konečná strana), klíčová slova, abstrakt, údaj o recenzování (recenzováno/nerecenzováno), údaje o identifikátorech, celý název dodaného souboru s plným textem.

    2. o digitalizovaných stránkách: popis struktury naskenovaných dat, tj. začlenění jednotlivých naskenovaných stránek do čísla a ročníku, popř. roků.

  3. Indexování: uložení a zpracování textové části pro potřeby vyhledávání (tato část není uživateli přístupná).

  4. Exportní rozhraní: poskytnutí metadat v libovolných formátech, například METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) či MODS (Metadata Object Description Schema), a pomocí standardních komunikačních protokolů, například OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting).

  5. Cache: dočasné uložení dat pro rychlejší zpracování.




Příloha č. 3: Seznam dokumentů, které jsou předmětem smlouvy


Název svazku

Název řady

Řada, číslo a rok vydání

ISSN

ISBN

ISSN2

Nemá zvláštní název

Práce z dějin Československé akademie věd = Studia historiae Academiae scientiarum Bohemoslovacae. Ser. A Studia.

A 0 (0000)

0000-0000

 

 

Nemá zvláštní název

Práce z dějin Československé akademie věd = Studia historiae Academiae scientiarum Bohemoslovacae. Ser. A Studia.

A 0 (0000)

0000-0000

 

 

Nemá zvláštní název

Práce z dějin Československé akademie věd = Studia historiae Academiae scientiarum Bohemoslovacae. Ser. A Studia.

A 0 (0000)

0000-0000

 

 

Nemá zvláštní název

Práce z dějin Československé akademie věd = Studia historiae Academiae scientiarum Bohemoslovacae. Ser. A Studia.

A 0 (0000)

0000-0000

 

 

Nemá zvláštní název

Práce z dějin Akademie věd = Studia historiae Academiae scientiarum. Serie A Studie a materiály.

A 0 (0000)

0000-0000

 

 

Technokracie v českých zemích : (1900-1950)

Práce z dějin Akademie věd České republiky = Studia historiae Academiae scientiarum Bohemicae.

A 0 (0000)

0000-0000

80-902464-5-1

0862-3171

K dějinám vědy a vědeckých institucí

Práce z Archivu Akademie věd. Řada A Studie a články.

A 0 (0000)

0000-0000

80-86404-08-0

 

Slovanství a věda v 19. a 20. století

Práce z Archivu Akademie věd. Řada A Studie a články.

A 0 (0000)

0000-0000

80-86404-14-5

 

Instituce, osobnosti, ideje a struktura vědy v českých zemích

Práce z Archivu Akademie věd. Řada A Studie a články.

A 9 (0000)

 

000-00-00000-00-0

 


5

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023