Příkazní smlouva
uzavřená dle § 2430 – § 2444 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník
Číslo smlouvy:
Název projektu:
MANAŽER projektU NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ ŽÁDOSTI o DOTACI Z PROGRAMŮ EVROPSKÉ UNIE V OBLASTI SPORTOVNÍ INFRASTRUKTURY
SMLUVNÍ STRANY
Příkazce: Město Nymburk
Se sídlem: Náměstí Přemyslovců 163, 288 28 Nymburk
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
Telefon číslo: x000 000 000 000
IČ: 00239500
DIČ: CZ00239500
Bankovní spojení: ČS, a.s.
Číslo účtu: 27 – 0504359359/0800
Ke smluvnímu jednání je oprávněn: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta města
Tel. x000 000 000 000
E-mail: xxxxx.xxxxxx@xxx-xxx.xx
K technickým věcem je oprávněna: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru RI MěÚ NBK
Tel. x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx-xxx.xx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, odbor RI MěÚ NBK
Tel. x000 000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx
Příkazník: . . . . . . . . . . . . . . . .
Se sídlem: . . . . . . . . . . . . . . . .
Zastoupený: . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefon číslo: . . . . . . . . . . . . . . . .
IČ: 00000000
DIČ: CZ00000000
Bankovní spojení: . . . . . . . . . . . . . . . .
Číslo účtu: 000000000/0000
Ke smluvnímu jednání je oprávněn: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,
K technickým věcem je oprávněn:
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném u . . . . . . . . . . . . . . . ., spis. . . . . . . . . . . . . . . .. Příkazník prohlašuje, že je oprávněn k činnostem, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy.
PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této smlouvy je obstarání záležitosti ve prospěch příkazce, spočívající v zajištění činnosti manažera projektu na zpracování a podání žádosti o dotaci z programů Evropské unie v oblasti sportovní infrastruktury ve specifikaci dle čl. 2.4. této smlouvy.
Termín podání žádostí je stanoven do . . . . . . . . . ..
2.2. Příkazník prohlašuje, že na sebe bere obstarání záležitosti v souladu s článkem 2.1, které se týká projektu manažera projektu na zpracování a podání žádosti o dotaci z programů Evropské unie v oblasti sportovní infrastruktury.
Předmět této smlouvy zahrnuje veškeré poradenství směřující ke správné přípravě projektové žádosti tak, aby byla přijatelná pro Poskytovatele dotace. Žádosti budou předloženy ve výzvě č. . . . , uzávěrka příjmu žádostí je do . . . . . . . Vyhotovení žádosti zahrnuje také kompletaci a kontrolu správnosti povinných příloh.
Zpracování, příprava a organizační zajištění zahrnují:
Zpracování „projekt fiche“ pro potřeby prvotního hodnocení projektu a posouzení jeho reálnosti při Komisi EU_ACES.
Zpracování „PART B“ – studie proveditelnosti dle pravidel dotačního programu „EUROPEAN SPORT 2020“.
Jednání vedoucí k podpisu smlouvy o partnerství, příprava a podpis partnerské smlouvy.
Zpracování žádosti o podporu v rámci programu „EUROPEAN SPORT 2020“ včetně všech nutných příloh a listin, zahrnující vypracování finální verze žádosti v elektronické a tištěné podobě včetně příloh v rozsahu dle pravidel dotačního programu „EUROPEAN SPORT 2020“ včetně projednání komplexní správnosti žádosti /administrativní a logické/ a kopírování, zajištění překladu i včasného doručení na Komisi EU.
Asistenci při doplňování a vyjasňování projektu.
Závěrečné posouzení projektu pro kolektivní orgány města.
Závěrečné vyhodnocení projektu.
ČAS PLNĚNÍ
Příkazník se zavazuje . . . . . . . . . . . . . . . . v termínu do . . . . . .
O splnění tohoto termínu předloží Příkazci předávací protokol, potvrzený Poskytovatelem dotace nebo dokladem o včasném odeslání.
ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
Odměna Příkazníka za provedení předmětu smlouvy, tj. zajištění činnosti manažera projektu na zpracování a podání žádosti o dotaci z programů Evropské unie v oblasti sportovní infrastruktury v rozsahu čl. II této smlouvy, je stanovena dohodou na základě individuální kalkulace nákladů Příkazníka a obsahuje všechny náklady Příkazníka související s provedením předmětu plnění. Odměna je stanovena na základě cenové nabídky Příkazníka ze dne . . . . . . . . ..
Odměna je sjednána ve výši:
Bez DPH Kč . . . . . . . . . ,-
DPH 21 % Kč . . . . . . . . . ,-
Včetně DPH Kč . . . . . . . . . .,-
DPH bude k ceně účtována v zákonné sazbě platné ke dni zdanitelného plnění.
Odměna . . . . . . . . . . . ,- Kč bez DPH je odměnou nejvýše přípustnou. Odměna obsahuje odměnu Příkazníka, náklady na vyplnění, tisk a kompletaci žádosti, zajištění příloh, náklady spojené s telefonem, poštovným apod., náklady na cestovné, jakož i veškeré ostatní náklady nezbytné pro řádné plnění předmětu smlouvy.
PLACENÍ A FAKTURACE
Odměnu za předmět plnění bude Příkazník fakturovat jednorázově po akceptaci žádosti příslušným Krajským pracovištěm, doložené Příkazci předávacím protokolem – viz bod 3.1. této smlouvy.
Příkazník je povinen fakturu doručit Příkazci do desátého pracovního dne po předání předávacího protokolu a jednoho paré Příkazci.
5.3. Faktura bude obsahovat zejména tyto údaje:
obchodní jméno, DIČ, IČ Příkazce,
obchodní jméno, DIČ, IČ Příkazníka,
označení a číslo faktury,
číslo smlouvy,
den vystavení faktury, den zdanitelného plnění a den splatnosti,
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
úplatu Příkazníka (fakturovanou částku), včetně vyčíslení DPH,
název žádosti,
razítko a podpis oprávněné osoby,
případně povinnosti povinné publicity požadované poskytovatelem dotace.
Splatnost faktury se sjednává v délce 30 dnů od jejího obdržení Příkazcem.
PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
Příkazník určuje jako kontaktní osobu, která bude pověřena stykem s Příkazcem při zajišťování činností stanovených v čl. II. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx .
Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem, ledaže by vzhledem ke své odbornosti měl vědět o nevhodnosti těchto podkladů, informací a věcí a písemně na nevhodnost upozornil.
Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce. Příkazník je dále povinen při zařizování záležitostí dle této smlouvy postupovat aktivně a bez prodlení. Je povinen neprodleně sdělovat Příkazci všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly jakkoliv ovlivnit plnění této smlouvy.
Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu písemně upozornit Příkazce na nevhodnou povahu podkladů a rozhodnutí od něj převzatých, jsou-li podle jeho názoru nevhodné nebo ve zjevném rozporu s pravidly příslušného dotačního programu nebo v rozporu s chráněným veřejným zájmem nebo se zákonem.
Příkazník se zavazuje postupovat při realizace předmětu smlouvy specifikovaného v článku II. tak, aby ve vztahu k Poskytovateli nedošlo ze strany Příkazce k prodlení.
Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, s kterými přijde při plnění této smlouvy do styku.
6.7. Příkazník je povinen dodržovat zákonné a smluvní termíny vyplývající z předmětu smlouvy.
6.8. V případě schválení žádostí o podporu uděluje Příkazce Příkazníkovi souhlas se zveřejněním názvu Příkazce a názvu projektu jako reference.
6.9. Příkazník je povinen archivovat veškeré dokumenty a účetní doklady související s projekty, u kterých to bude stanoveno Poskytovatelem dotace, a to po dobu Poskytovatelem dotace stanovenou, min. však 10 let.
VII. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
7.1. Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Příkazník v rámci své činnosti. Příkazník se zavazuje poskytnout Příkazci součinnost k plnění těchto povinností.
7.2. Příkazce určuje jako kontaktní osobu, která bude pověřena stykem s Příkazníkem a zajištěním věcných a ekonomických informací nutných k realizaci činností specifikovaných v článku II. Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx .
7.3. Příkazce se zavazuje sdělit Příkazníkovi neodkladně skutečnosti, které by mohly mít vliv na splnění závazků Příkazníka. Tyto podklady a informace budou specifikovány v písemných požadavcích příslušného projektového manažera Příkazníka zpracovaných pro jednotlivá dílčí plnění předmětu smlouvy a zaslaných kontaktní osobě určené Příkazcem a projektovým manažerem.
7.4. V případě, že bude smlouva vypovězena Příkazcem, je Příkazník povinen dokončit všechny nezbytné úkony a Příkazce je povinen uhradit poměrnou část odměny, a to za činnosti dosud prokazatelně účelně a nezbytně vynaložené pro potřeby Příkazce. To však neplatí, byla-li smlouva ukončena pro porušení povinností Příkazníka. Smluvní strany se dohodly, že pro tento případ Příkazníkovi odměna nenáleží, a to v souladu s ustanovením § 2438 odst. 2 Občanského zákoníku.
7.5. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnosti provedené v souladu s touto smlouvu vyplatit odměnu, výše odměny je stanovena v článku 4.2.
Příkazce se zavazuje udělit Příkazníkovi plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem Příkazce, tato plná moc tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Platnost plné moci končí současně s ukončením platnosti této smlouvy.
Příkazce může od smlouvy okamžitě odstoupit při podstatném porušení smlouvy ze strany Příkazníka, za které považuje zejména neplnění předmětu smlouvy dle článku II ve stanoveném čase a skutečnost, že Příkazník zpracovává předmět smlouvy v rozporu s českými právními předpisy a podmínkami poskytovatele dotace.
VIII. ZÁRUKA A ODPOVĚDNOST ZA VADY
8.1. Příkazník zodpovídá za to, že předmět této smlouvy bude proveden podle uzavřené smlouvy a že splní všechny formální i obsahové požadavky. Příkazník se zavazuje, že předmět smlouvy po dobu své záruky bude mít vlastnosti dojednané v této smlouvě.
8.2. Záruční
doba se sjednává po dobu 60 měsíců po předání předmětu této
smlouvy. Po tuto dobu má Příkazce právo požadovat zejména
bezplatné odstranění zjištěných vad
u provedených
činností dle této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Bezplatným odstraněním vady se rozumí přepracování nebo úprava
provedených činností dle této smlouvy. Volba nároku je na
Příkazci.
8.3. Případnou reklamaci vady plnění předmětu smlouvy je Příkazce povinen uplatnit písemnou formou bez zbytečného odkladu po zjištění vady.
8.4. Příkazník
neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů
převzatých
od Příkazce, u kterých Příkazník ani po
vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich
nevhodnost, případně na ni písemně upozornil Příkazce, ale ten
na jejich použití písemně trval.
IX. PŘEDČASNÉ UKONČENÍ SMLOUVY
9.1. Tento smluvní vztah může být předčasně ukončen:
a) oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě,
b) Příkazník může příkaz vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena,
c) vypoví-li Příkazník příkaz před obstaráním záležitosti, kterou byl zvlášť pověřen, nebo s jejímž obstaráním začal podle všeobecného pověření, nahradí škodu z toho vzešlou podle obecných ustanovení
d) závazek z příkazu zaniká smrtí příkazce i smrtí Příkazníka. To platí i tehdy, zanikne-li právnická osoba, aniž má právního nástupce
e) Příkazce může
příkaz odvolat podle libosti, nahradí však Příkazníkovi
náklady, které do té doby měl, a škodu, pokud ji utrpěl, jakož
i část odměny přiměřenou vynaložené námaze Příkazníka.
V případě skončení smlouvy je Příkazník povinen učinit
veškerá opatření k tomu, aby Příkazci nevznikla škoda.
V opačném případě
za tuto škodu odpovídá.
X. ZÁRUKA ZA PŘEDMĚT SMLOUVY
10.1. Příkazník se zavazuje předat předmět smlouvy úplný, ve standardní kvalitě a ve sjednané formě, řádně a včas podle této smlouvy. Příkazník odpovídá za vady, které má předmět smlouvy v době předání, za vadu předmětu smlouvy nejsou považovány důsledky změn právních předpisů i v legislativě EU, hospodářské změny, ani další změny, na které nemá Příkazník vliv a které mohou způsobit potřebu revize předmětu smlouvy, resp. jeho částí.
10.2. Příkazník zodpovídá za to, že předmět této Smlouvy zhotovený podle uzavřené smlouvy splní všechny formální i obsahové požadavky stanovené pro účast v uvedeném dotačním programu. Příkazník se zavazuje, že po dobu záruky bude mít předmět této smlouvy vlastnosti dojednané v této smlouvě.
10.3. Záruční doba se sjednává po dobu 60 měsíců po uskutečnění předmětu této smlouvy. Po tuto dobu má Příkazce právo požadovat bezplatné odstranění zjištěných vad u provedených činností dle této smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Bezplatným odstraněním vady se rozumí přepracování nebo úprava provedených činností dle této smlouvy.
10.4. Příkazník nezodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Příkazníka, ledaže by vzhledem ke své odbornosti měl vědět o nevhodnosti těchto podkladů.
10.5. Případnou reklamaci vady plnění předmětu smlouvy je Příkazce povinen uplatnit písemnou formou bez zbytečného odkladu po zjištění vady.
XI. ZMĚNA SMLOUVY
11.1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním – výslovně nazvaným Dodatkem ke smlouvě číslo smlouvy . . . . . . . . . . .
11.2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
XII. ROZHODNÉ PRÁVO A VOLBA SOUDU
12.1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky.
12.2. Smluvní strany se zavazují veškeré spory přednostně řešit smírnou cestou. Dále se smluvní strany výslovně dohodly, že příslušný k projednávání sporů, které se nepodařilo vyřešit smírně, bude místně příslušný věcně příslušný obecný soud Příkazce.
XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1. Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. Příkazník je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci Příkazce a dále zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů a vytvořit jim podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu této smlouvy a poskytnout jim součinnost.
13.2. Příkazník se zavazuje archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od dokončení předmětu této smlouvy.
13.3. Po skončení platnosti smlouvy jsou účastníci povinni navzájem si vrátit veškeré doklady a písemné materiály, které obdrželi z plnění titulu této smlouvy.
13.4. Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Pokud není některý právní poměr vysloveně upraven touto smlouvou, podrobují se obě smluvní strany příslušným ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží Příkazce
a dva Příkazník.
Obě strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě jejich vážné vůle, určitě, srozumitelně a v souladu s dobrými mravy a souhlas s jejím obsahem stvrzují svými podpisy. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením RM Nymburk č. . . . . . . . . ze dne . . . . . . .. . . . . . . . . . . .
V Nymburce dne V dne
Příkazce: Město Nymburk Příkazník: . . . . . . . . . . . . .
---------------------------------------- ----------------------------------------
Zastoupený zastoupený
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx
Starostou města Nymburk