„Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Studénka“
ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Příloha č. 1 Výzvy
veřejné zakázky ve zjednodušeném podlimitní řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění na akci
„Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Studénka“
1. ZADAVATEL ZAKÁZKY
město Studénka
na adrese: xxx. Republiky 762, 742 13 Studénka zastoupené: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou
IČ: 002 98 441
DIČ: CZ 00298441
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxxx, referent oboru přípravy a realizace investic e-mail: xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
tel.: 000 000 000
2. PŘEDMĚT XXXXXXX, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, MÍSTO A PŘEDPOKLÁDANÁ DOBA PLNĚNÍ
2.1 Předmět zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka informační technologie pod názvem „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Studénka“. Součástí dodávky je také technická podpora po dobu udržitelnosti projektu tj. 5 let. Zakázka bude rozdělena na dvě části dle § 98 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Část A řeší dodávku hardware a software pro činnost MěÚ včetně technické podpory na 5 let a část B dodávku hardware a software pro elektronický hlasovací systém včetně technické podpory na 5 let.
Technická specifikace Části A - hardware a software pro činnost MěÚ je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace.
Technická specifikace Části B - hardware a software pro elektronický hlasovací systém je přílohou
č. 2 Zadávací dokumentace.
Na výše uvedenou akci bude poskytnuta dotace spolufinancována z Integrovaného operačního programu, Prioritní osa IOP – Zavádění ICT v územní veřejné správě – Cíl Konvergence.
Všechny ceny uváděné níže v zadávací dokumentaci jsou ceny bez DPH.
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky - CPV:
72000000-5 : Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
32400000-7 : Sítě
51610000-1 : Instalace a montáž počítačů a zařízení pro zpracování dat 30234000-8 : Média pro ukládání dat
48800000-6 : Informační systémy a servery 48822000-6 : Počítačové servery
72268000-1 : Dodávka programového vybavení 72261000-2 : Podpora programového vybavení
Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program
Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Elektronický podpis - 18.12.2014
Certifikát autora podpisu :
Jméno : Xxx Xxxxx
Vydal : PostSignum Qualified C... Platnost do : 6.5.2015
72263000-6 : Implementace programového vybavení
2.3 Zadávací dokumentace:
Zadávací dokumentace je tvořena těmito Zadávacími podmínkami, Návrhem smlouvy o dílo a PD (situace umístění dodávaných zařízení). Tyto dokumentace jsou přístupné pomocí dálkového přístupu na profilu zadavatele na internetové adrese:
xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxx/0000000/XXXX_000/000/XXX/Xxx_0
kde si je dodavatelé mohou stáhnout do svého počítače.
2.4 Místo plnění
MěÚ Studénka, nám. Republiky 762, 742 13 Studénka
2.5 Předpokládaný termín realizace:
Dodavatel se zavazuje realizovat předmět dodávky do 3 měsíců od podpisu smlouvy, nejpozději však do 30.5.2015.
2.6 Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH je:
pro Část A - hardware a software pro činnost MěÚ:
dodávka 1.946.300,-Kč
technická podpora (paušál) + technická podpora nad rámce paušálu 497.955,-Kč
pro Část B - hardware a software pro elektronický hlasovací systém:
dodávka 285.000,-Kč
technická podpora 47.500,-Kč
Celková cena za část A a B 2.776.775,- Kč bez DPH.
2.7 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
V případě potřeby stavebních prací, dodávek či služeb neuvedených v zadávací dokumentaci, avšak dle názoru uchazeče nutných k řádnému splnění předmětu této veřejné zakázky, doporučuje zadavatel dodavateli kontaktovat zadavatele, a to formou písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, které budou řešeny v souladu s ustanovením § 49 a násl. zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ). Pokud tak neučiní, má se za to, že uchazeč nemá námitek proti předložené zadávací dokumentaci a dílo řádně zrealizuje.
Dle § 49 odst. 1 ZVZ, jsou dodavatelé oprávněni po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodavatelé budou své případné písemné žádosti o dodatečné informace podávat na kontaktní adresu (postačí elektronicky na uvedenou e-mailovou adresu).
Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, zadavatel dle ustanovení § 49 odst. 3 ZVZ odešle současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele na poskytnutí dodatečné informace.
Zadavatel může dle ustanovení § 49 odst. 4 ZVZ poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je dodavatel oprávněn navrhnout i jiné, technicky
a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
2.8 Jistota
a) K zajištění plnění povinností uchazečů vyplývajících z účasti v zadávacím řízení k části A veřejné zakázky požaduje zadavatel poskytnutí jistoty.
b) Výše požadované jistoty je stanovena v absolutní částce (pro část A) ve výši 20.000,- Kč
c) Jistota může být poskytnuta formou:
i. složení peněžní částky na účet zadavatele (dále „finanční záruka“),
ii. bankovní záruky, nebo
iii. pojištění záruky.,
d) Účet zadavatele pro poskytnutí peněžní jistoty je vedený u Komerční banky, a.s.,
č. ú.: 86-6368560257/0100.
Jako variabilní symbol uvede uchazeč 100.
Jako konstantní symbol uvede uchazeč 308.
Jako specifický symbol bude uvedeno IČ uchazeče.
e) Má-li být jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je uchazeč povinen zajistit její platnost po celou dobu zadávací lhůty.
f) Bankovní záruka musí být předložena jako originál záruční listiny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Pevnou součástí nabídky uchazeče bude kopie záruční listiny s tím, že její originál bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem, aby tento mohl být vrácen uchazeči postupem a ve lhůtách obdobně, jak je uvedeno v ust. § 67 odst. 2 a 5 ZVZ.
g) Má-li být jistota poskytnuta formou pojištění záruky, pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek dle § 67 odst. 7 ZVZ pojistné plnění.
h) Pokud uchazeč v rozporu s ZVZ nebo zadávacími podmínkami k této veřejné zakázce zruší nebo změní nabídku, odmítne-li uzavřít smlouvu, jak je uvedeno v § 82 odst. 2 a 4 ZVZ nebo nesplní-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, jak je uvedeno v § 82 odst. 4 ZVZ, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá finanční záruka včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
2.9 Zadávací lhůta:
V souladu s ustanovením § 43 ZVZ, zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět veřejné zakázky, stanovuje zadavatel lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami, v délce trvání 6 měsíců.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
3. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Způsob prokázání splnění kvalifikačních předpokladů:
Předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (dle § 62, odst. 3) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách – formulář viz příloha č. 6).
3.1 Základní kvalifikační předpoklady:
v rozsahu, jak je uvedeno v § 53, odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. (způsobem uvedeným v § 62, odst. 3 zákona – formulář viz příloha č. 6)
3.2 Profesní kvalifikační předpoklady:
v níže uvedeném rozsahu
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, jak je uvedeno v § 54 písm. a) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách;
- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, jak je uvedeno v § 54 písm. b) zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
(způsobem uvedeným v § 62, odst. 3 zákona – formulář viz příloha č. 6)
3.3 Technické kvalifikační předpoklady:
Xxxxxxx ve své nabídce předloží:
- seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Přílohou tohoto seznamu musí být:
a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
Minimální úroveň naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění:
Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud ze seznamu významných realizovaných dodávek obdobného charakteru v posledních 3 letech bude vyplývat, že realizoval dodávky:
• Minimálně pěti odběratelům pro část A o finančním objemu min. 1.000.000 Kč bez DPH/ 1 zakázka,
• Minimálně třem odběratelům pro část B o finančním objemu min. 30.000 Kč bez DPH/ 1 zakázka.
V seznamu musí být rovněž uveden kontakt na odpovědnou osobu, která je oprávněná potvrdit údaj o tom, zda byly dodávky provedeny řádně.
Za zakázku obdobného charakteru se považuje:
• Pro část A dodávka hardwarové a softwarové infrastruktury (servery, disková pole, zálohovací zařízení, záložní zdroje) určené pro virtualizované prostředí aplikačních serverů)
• Pro část B dodávka software elektronického hlasovacího zařízení pro činnost volených zástupců obce, města, kraje
(způsobem uvedeným v § 62, odst. 3 zákona – formulář viz příloha č. 7)
3.4 Společná nabídka několika dodavatelů:
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý s dodavatelů v souladu s ustanovením §51 odst. 5 ZVZ povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladů dle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli dle ustanovení
§ 51 odst. 5 ZVZ, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázání společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
Změny v kvalifikaci
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle ustanovením §60 ZVZ, je dodavatel v souladu s ustanovením §58 odst. 1 ZVZ povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.
4. FINANČNÍ A EKONOMICKÁ ZPŮSOBILOST A JEJÍ PROKÁZÁNÍ
Dodavatel ve své nabídce předloží čestné prohlášení, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku – viz příloha č. 6.
5. KRITÉRIA PRO VÝBĚR DODAVATELE
Tato zakázka bude mít jako základní hodnotící kritérium pro zadání zakázky nejnižší nabídkovou cenu. Nabídka může být podána na jakoukoliv část nebo na obě části. Nabídkové ceny na jednotlivé části budou hodnoceny samostatně.
Kritérium a jeho váhy:
Část A
Celková cena díla bez DPH váha 100 %
Část B
Celková cena díla bez DPH váha 100 %
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
Dodavatel ve své nabídce uvede nabídkovou cenu díla v níže uvedeném členění: Část A
Dodávka:
Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
,- Kč
,- Kč
,- Kč
Technická podpora Paušál (související s dodávkou, instalaci, technickou implementací k datu předání kompletní dodávky). Tím se rozumí technická podpora dle čl. V, bodu 1. Smlouvy o dodávce pro část A:
Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
,- Kč
,- Kč
,- Kč
Technická podpora nad rámec Paušálu (nad rámec TP související s dodávkou, instalaci, technickou implementací k datu předání kompletní dodávky). Tím se rozumí technická podpora dle čl. V, bodu 2. Smlouvy o dodávce pro část A:
25 hodin práce technika v běžné pracovní době
Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
,- Kč
,- Kč
,- Kč
25 hodin práce technika mimo běžnou pracovní dobu
Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
,- Kč
,- Kč
,- Kč
25 hodin práce systémového a síťového specialisty v běžné pracovní době
Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
,- Kč
,- Kč
,- Kč
25 hodin práce systémového a síťového specialisty mimo běžnou pracovní dobu
Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
Celková cena díla bez DPH část A Xxxxxxx cena díla s DPH část A
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
Část B Dodávka
Cena díla bez DPH
DPH %
Cena díla včetně DPH
Technická podpora Cena díla bez DPH DPH %
Cena díla včetně DPH
Celková cena díla bez DPH část B Xxxxxxx cena díla s DPH část B
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
,- Kč
Pro hodnocení nabídek dle nejnižší nabídkové ceny bude použito seřazení nabídek do vzestupného pořadí.
Hodnocená cena pro Část A je součet cen za dodávku, technickou podporu - Paušál a technickou podporu nad rámec podpory související s dodávkou.
Hodnocená cena pro Část B je součet cen za dodávku a technickou podporu. Při hodnocení nabídek bude hodnocena cena bez DPH.
8. ZPŮSOB PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY
Xxxxxxx předloží svou nabídku formou Návrhu smluv, které musí být podepsány osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat. Návrhy smluv musí obsahovat veškeré požadavky stanovené Návrhem smluv předané zadavatelem, příp. tento musí být součástí (přílohou) Návrhu smluv vypracované uchazečem (v nezměněné podobě). Doklady uvedené v čl. 3. a 4. přiloží uchazeč k návrhům smluv. Celková výše nabídkových ceny bude uvedena v textu návrhů smluv.
Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v listinné podobě s číslovanými stránkami, a to v jednom originále – viditelně označeném „ORIGINÁL“, jedné kopii – viditelně označené
„KOPIE“(doporučujeme) a v elektronické kopii (v běžně dostupném formátu) na CD/DVD nosiči přiloženém k originálu nabídky.
Na CD/DVD nosiči bude umístěna kompletní nabídka. Nabídka bude doručena na adresu sídla zadavatele v uzavřené obálce označené názvem zakázky „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby města Studénka“ a heslem NEOTEVÍRAT, na které musí být také uvedena adresa, na niž je možno nabídku (dle § 69 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., ZVZ) vrátit.
Nabídka bude zohledňovat níže uvedené požadavky zadavatele:
• V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré náklady související s předmětem plnění veřejné zakázky vyplývající z této výzvy.
• Všechny náklady a výdaje spojené se zpracováním nabídky nese uchazeč.
• Zadavatel nepřipouští variantnost nabídek.
• Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Požadavky na obsah nabídky:
Součástí nabídky bude dále:
• seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (formulář viz příloha č. 8)
• má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (formulář viz příloha č. 8)
• prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (formulář viz příloha č. 8)
Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky:
• Krycí list nabídky – obsah nabídky, celková nabídková cena pro Část A, pro Část B
• Návrhy smluv
• Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3
• Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a) až c)
9. TERMÍNY A LHŮTY
9.1. Zadavatel stanovuje na 09.01.2015 v 9:00 hodin prohlídku místa plnění se srazem účastníků v kanceláří č. 27 v budově Městského úřadu Studénka.
9.2. Xxxxxxx je povinen doručit svou nabídku nejpozději do 19.01.2015 do 10:00 hodin na adresu zadavatele. Opožděně podané nabídky zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci.
9.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 19.01.2015 v 10:05 hodin v sídle zadavatele v zasedací místnosti č. dveří 52 (1.patro).
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 V případě nedodržení požadavku zadavatele bude nabídka automaticky vyřazena.
10.2 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky zakázky nebo zakázku zrušit.
10.3 Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit všechny informace, které požadoval v rámci zadávacího řízení, např. výsledek hodnocení nabídek spolu s cenou za realizaci zakázky.
10.4 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele.
Přílohy:
1) Technická specifikace dodávky pro část A
2) Technická specifikace dodávky pro část B
3) Krycí list nabídky
4) Návrh smlouvy o dodávce pro část A
5) Návrh smlouvy o dodávce pro část B
6) Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3
7) Čestné prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a) až c)
8) PD – Schéma umístění Datum: 18.12.2014
Xxx Xxxxx „otisk razítka“
vedoucí odboru rozvoje města a investic