RÁMCOVÁ SMLOUVA
RÁMCOVÁ SMLOUVA
(dále jen „Smlouva)
č…SL2020/1..za dodavatele
č. 0196/00069922/2020 za objednatele
uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. Občanského zákoníku 89/2012 Sb. v platném znění
Článek I SMLUVNÍ STRANY
1. OBJEDNATEL: Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace se sídlem: Xxxxxxxxx xxxxx 00-00, 000 00 Xxxxx Hora IČO: 00069922 DIČ: CZ00069922 bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
osoby zmocněné jednat ve věcech smluvních:
Xxxx Xxxxxxx ředitelka
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxx e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxx Osoby zmocněné jednat ve věcech technických:
tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx e-mail:xxxxxxxxxxxxxxx tel: xxxxxxxxxxxxxxxxx
2. DODAVATEL: SMERO, spol. s r.o.
se sídlem: Odbojářů 695, Rajhrad 664 61
IČO: 25527886 DIČ: CZ25527886
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Osoby zmocněné jednat ve věcech smluvních:
Xxx. Xxx Xxxxxxxx, MBA, na základě plné moci ze dne 12.12.2014 tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxx
Osoby zmocněné jednat ve věcech technických:
Xxx. Xxx Xxxxxxxx, MBA, na základě plné moci ze dne 12.12.2014 tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Článek II Předmět a místo plnění
1. Předmětem této Smlouvy je poskytování dodávek kancelářských potřeb s náhradním plněním ze strany Dodavatele dle požadavků Objednatele specifikovaných rámcově v příloze této Smlouvy a do jeho sídla.
2. Tato Xxxxxxx je uzavírána v návaznosti a v souladu s výsledky zadávacího řízení, realizovaného dle příslušných ustanovení zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ve kterém byla nabídka Dodavatele vybrána jako nejvýhodnější.
3. Dodavatel se na základě této Smlouvy zavazuje Objednateli dodávky poskytnout.
4. Jednotlivé dodávky budou realizovány na základě elektronických objednávek Objednatele prostřednictvím internetového obchodu Dodavatele, kde bude mít Objednatel vytvořen zákaznický účet.
5. Objednatel se zavazuje za poskytování dodávek uvedených rámcově v příloze této Smlouvy Dodavateli zaplatit ceny v rozsahu uvedeném v příloze této smlouvy Smlouvy.
Článek III
Doba platnosti Smlouvy, odstoupení od smlouvy
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu dvou let 01.12.2020 do 30.11.2022 nebo do naplnění předpokládané hodnoty dodávek bez DPH dle čl. IV, odst.1. této smlouvy (tzn. do doby, než dodávky, které bude Dodavatel účtovat Objednateli dle této smlouvy, dosáhnou výše předpokládané hodnoty dodávek stanovené v čl. IV., odst 1. této smlouvy) s podmínkou, že platí skutečnost, která nastane dříve. Objednatel si současně vyhrazuje právo odebrat dodávky v menším finančním rozsahu a nevyčerpat je v maximální výši dle čl.IV, odst 1. této Smlouvy.
2. Obě smluvní strany mohou tuto Smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu, a to v tříměsíční výpovědní době druhé smluvní straně, která začíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po doručení písemné výpovědi druhému účastníkovi.
3. Platnost této Smlouvy skončí i v případě, že se smluvní strany nedohodnou na cenových podmínkách pro poskytování dodávek nutných k plnění závazků Dodavatele dle této Smlouvy a nezahrnutých v příloze této Smlouvy. Za těchto podmínek skončí platnost této Smlouvy uplynutím 10 dnů ode dne, kdy Objednatel písemně oznámí Dodavateli, že jím navrženou cenovou nabídku nepřijímá a z tohoto důvodu trvá na zrušení této Smlouvy.
4. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech, pokud:
- Dodavatel bude v prodlení s poskytnutím plnění dodávek po dobu delší nežli
5 dnů po termínu odevzdání Objednateli, nebo pokud prodlení Dodavatele závažným způsobem zmaří účel této Smlouvy.
- Dodavatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem, tj. takovým způsobem, který může způsobit zmaření účelu této Smlouvy.
5. Dodavatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech pokud:
- Objednatel bude v prodlení s úhradou peněžitého plnění Dodavateli na základě objednávky po dobu delší nežli 3 měsíce, a toto peněžité plnění neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 5 pracovních dnů stanovené mu písemně Dodavatelem.
- Objednatel poruší tuto Smlouvu podstatným způsobem, tj. takovým způsobem, který může způsobit zmaření účelu této smlouvy.
6. Odstoupením od této Smlouvy nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem odstoupení od této smlouvy.
Článek IV
Cenová ujednání, splatnost faktur
1. Předpokládaná hodnota služeb dle této Smlouvy je 197 992,89 Kč bez DPH, tzn. 239 571,39 Kč s DPH 21 %. Objednatel a Dodavatel se shodli na jednotkových cenách, za které bude Dodavatel Objednateli účtovat jím provedené dodávky, které jsou v příloze této Smlouvy, jakožto i na lhůtě dodání 4 pracovních dnů ode dne odeslání objednávky Objednatelem. Dodavatel je povinen účtovat ceny uvedené v této příloze po celou dobu platnosti Smlouvy. V případě, že na základě konkrétní objednávky objednatele bude nutno dodat zboží, jehož cena není stanovena v příloze této Smlouvy, bude tak Dodavatel oprávněn učinit až po písemném odsouhlasení ceny takového plnění ze strany objednatele (odsouhlasením objednávky či podobným způsobem). Pokud takové zboží nebo dodávky dodá Dodavatel bez takového souhlasu objednatele, nebude oprávněn účtovat objednateli jejich cenu.
2. Výše uvedené ceny nemohou být bez předchozího souhlasu Objednatele Dodavatelem měněny. Veškeré ceny dohodnuté a uvedené v příloze této Smlouvy jsou, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak, ceny stanovené v korunách českých, tj. v zákonné měně České republiky a jsou cenami konečnými a pevně stanovenými. Přestane-li být v době účinnosti této Smlouvy koruna česká zákonnou měnou České republiky, budou ceny sjednané v korunách českých přepočteny do příslušné zákonné měny v souladu s platnými právními předpisy. Bude-li v době účinnosti této Smlouvy zákonně změněna DPH, je povinen Dodavatel účtovat platnou DPH.
3. Objednatel se zavazuje za provedené dodávky zaplatit, a to vždy na základě faktury, jejíž přílohou bude rozpis provedené dodávky, písemně odsouhlasený Objednatelem. Termín splatnosti smluvní strany dohodly na 30 kalendářních dnů ode dne vystavení faktury Objednateli, přičemž tato musí být doručena Objednateli nejpozději 20 kalendářních dní před její splatností, a to zasláním na na email xxxxxxxxxx@xxxx.xx, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
4. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
5. Provedené dodávky budou Objednatelem hrazeny Dodavateli na základě faktur, které budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle platných obecně závazných právních předpisů, bude v nich uveden název „Dodávka kancelářských potřeb s náhradním
plněním“ a číslo Smlouvy Objednatele a budou obsahovat oceněnou přílohu dodávek. Fakturováno bude ze strany Dodavatele vždy po řádném a úplném dodání zboží dle jednotlivých objednávek zadaných Objednatelem.
6. Pokud faktury nebudou vystaveny v souladu s platebními podmínkami nebo nebudou splňovat požadované náležitosti, je Objednatel oprávněn faktury Dodavateli vrátit a účtovanou cenu nehradit; vrácením pozbývají faktury platnosti.
7. Objednatel bude hradit jenom skutečně provedené služby.
8. Objednatel nebude poskytovat zálohy.
Článek V
Záruky a reklamace
1. Dodavatel se zavazuje provádět práce podle pokynů Objednatele, nebo jimi pověřených osob.
2. Veškeré zjištěné nedostatky a vady, budou Dodavateli neprodleně, nejdéle však ve lhůtě do 3 pracovních dnů po jejich zjištění oznámeny písemně Objednatelem.
3. Veškeré nedostatky a vady musejí být Dodavatelem odstraněny bez zbytečného odkladu, a to, není – li v dokumentu uvedeno jinak, do 3 pracovních dnů od oznámení Objednatelem. V případě prodlení Dodavatele s odstraněním nedostatků a vad ve lhůtě dle předchozí věty bude Objednatel oprávněn nechat vady odstranit na náklady Dodavatele jinou osobou.
Článek VI Smluvní pokuty
1. Objednatel je oprávněn požadovat po Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z účtované ceny dílčí dodávky dle konkrétní objednávky za každý den prodlení Dodavatele s řádným doručením zboží dle konkrétní objednávky.
2. Pro případ prodlení Objednatele se zaplacením ceny za dodávku se Objednatel zavazuje uhradit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Smluvními pokutami není nikterak dotčeno právo poškozené Smluvní stany na náhradu škody v celém jejím rozsahu.
Článek VII
Stanovení společná a závěrečná
1. Dodavatel se touto Smlouvou jednotlivě zavazuje:
a) poskytovat předmětné dodávky řádně, včas a s odbornou péčí,
b) poskytovat předmětné dodávky v souladu s pokyny Objednatele a v souladu s jeho zájmy
c) upozornit Objednatele na případnou nevhodnost jeho pokynů,
d) průběžně informovat Objednatele o zásadních skutečnostech průběhu plnění předmětných dodávek, zejména pak těch, které mohou mít vliv na výši účtované ceny a vyžádat si jeho písemný souhlas se změnou rozsahu plnění oproti údajům v objednávce (pokud tak neučiní, nemůže účtovat objednateli navýšení ceny dodávky oproti předpokladu písemně oznámenému objednateli)
2. Objednatel se touto Smlouvou jednotlivě zavazuje:
a) poskytnout Dodavateli veškerou potřebnou součinnost, nutnou pro řádné poskytování předmětných služeb, zejména poskytnout Dodavateli veškeré potřebné informace, nutné pro poskytování předmětných dodávek,
b) uhradit Dodavateli řádně a včas a v souladu s touto Smlouvou cenu za poskytnutí dodávek.
3. Změny Smlouvy lze provádět pouze formou písemného číslovaného dodatku, podepsaného oprávněnými osobami, který se stane nedílnou součástí této Smlouvy.
4. Práva a povinnosti nevymezené touto Smlouvou se řídí příslušnými právními předpisy České republiky zejména občanským zákoníkem.
5. Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, veškerá korespondence, sdělení, oznámení apod., podle této Smlouvy musí být vyhotovena písemně, prostřednictvím oprávněného zástupce dané smluvní stany a musí být zaslána příjemci poštou doporučeným dopisem či kurýrní službou s potvrzením o přijetí a současně elektronickou poštou se stejným obsahem a příslušnou emailovou adresu. Sdělení musí být zasílána na níže uvedené poštovní a emailové adresy smluvních stran:
Kontaktní osoby Objednatele:
Poštovní adresa: Xxxxxxxxx 00-00, 000 00 Kutná Hora,
Zástupce objednatele: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx; Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Emailová adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoby Dodavatele:
Poštovní adresa: Ortenova 63, Kutná Hora 284 01 Zástupce Dodavatele: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx adresa: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
6. Svoji doručovací poštovní adresu či emailovou adresu dle bodu 6 tohoto článku je kterákoli smluvní strana oprávněna kdykoli jednostranně změnit písemným oznámením ostatním smluvním stranám. Změna poštovní či emailové adresy nabývá účinnosti 3. dnem po doručení.
7. Smluvní strany berou na vědomí povinnost publikovat smlouvu v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smlouva nabyde účinnosti až po řádném zveřejnění v registru smluv. Galerie středočeského kraje, příspěvková organizace se zavazuje neprodleně po uzavření smlouvy tuto smlouvu publikovat v registru smluv.
8. Smluvní strany se zavazují označit veškeré informace, které splňují náležitosti jejich obchodního tajemství, aby tyto informace nebyly součástí elektronického obrazu textového obsahu smlouvy.
9. Xxxxxxxxx souhlasí s použitím svých osobních údajů, které v souvislosti s touto smlouvou poskytne, Dodavatelem, resp. jeho zaměstnanci, členy orgánů, poradci, smluvními partnery a dalšími subjekty spolupracujícími s Dodavatelem na realizaci dodávek v rozsahu nezbytném k plnění této smlouvy, a to po dobu její platnosti, případně po dobu archivace dokladů dané zákonnými předpisy.
10. Xxxxxxx je platná ode dne jejího podpisu smluvními stranami. Tuto smlouvu je možno měnit nebo doplňovat jen písemnými dodatky. Smlouva je vystavena ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno obdrží Objednatel a jedno Dodavatel.
11. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx přečetly, jejímu obsahu porozuměly a s ním souhlasí a na důkaz svojí svobodné, pravé a vážné vůle připojují svoje podpisy.
V Kutné Hoře dne V Rajhradu dne
…………………………………. ………………………………….
Objednatel: Dodavatel:
Xxxx Xxxxxxx, ředitelka Xxx. Xxx Xxxxxxxx, MBA
Galerie Středočeského kraje, Vedoucí obchodního regionu Čechy
příspěvková organizace SMERO, spol. s.r.o.
Příloha č. 1: Specifikace – položkový rozpočet
Příloha č. 2: Dohoda o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm
Příloha č. 2
Dohoda o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Dodavatel: SMERO spol. s r.o.
Sídlem: Odbojářů 695, 664 61 Rajhrad
Zastoupen: Xxx. Xxx Xxxxxxxx, MBA, na základě plné moci IČO: 25527886
DIČ: CZ25527886
jako Dodavatel (dále jen „dodavatel“), a
Objednatel: Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace Sídlem: Xxxxxxxxx 00-00, Xxxxx Hora
Zastoupen: Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou IČO: 00069922
DIČ: CZ00069922
jako Objednatel (dále jen „objednatel“)
Čl. I. Úvodní ustanovení
1. Dodavatel a objednatel uzavřeli Xxxxxxx o dodávce kancelářských potřeb s náhradním plněním č. SL2020/1 za dodavatele, č. 0196/00069922/2020 za objednatele.
2. Předmětem závazku dle předchozího bodu je dodávka kancelářských potřeb specifikovaných v příloze č. 1 smlouvy uvedené v čl. I.1. této dohody.
Čl. II. Poskytnutí náhradního plnění
1. Plnění dle přechozího článku je poskytnutím tzv. náhradního plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „náhradní plnění“ a
„zákon o zaměstnanosti“), a to v celém rozsahu.
2. Dodavatel je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, tuto skutečnost dokládá potvrzením o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením a dohodou s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením.
3. Dodavatel prohlašuje, že zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením, aby byl schopen vystavit objednateli potvrzení o náhradním plnění v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku, aniž by porušil § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti.
4. Pokud dodavatel v průběhu trvání smlouvy pozbyde možnosti poskytnout objednateli náhradní plnění dle předchozích odstavců, je povinen o tom neprodleně, nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se to dozvěděl, písemně informovat objednatele. Objednatel je na základě informace dle předchozí věty oprávněn vypovědět smlouvu dle čl. I odst. 1, a to nejpozději do 3 měsíců od doručení informace dle předchozí věty, přičemž výpověď nabývá účinnosti k okamžiku jejího doručení dodavateli. Pokud objednatel smlouvu dle čl. I odst. 1 nevypoví do 3 měsíců od doručení informace dle věty první, má se za to, že objednatel má zájem na trvání smlouvy dle čl. I odst. 1 i bez poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm, a proto tato dohoda (příloha č. 2 smlouvy) 1. dnem následujícím po marném uplynutí tříměsíční lhůty (k výpovědi) pozbývá účinnosti pro všechna budoucí plnění.
5. V případě nedodržení informační povinnosti dodavatele dle odst. 4
a) je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč,
b) k dodanému zboží, které není náhradním plněním, má objednatel práva dle čl. III odst. 2 a 3.
Čl. III. Poskytnutí potvrzení o náhradním plnění
1. Xxxxxxxxx je povinen objednateli na jeho žádost bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů, vystavit a předat písemné potvrzení o náhradním plnění (potvrzení o uznaném objemu náhradního plnění), a to pro celý rozsah plnění dle čl. II odst. 1.
2. V případě, že dodavatel nedodrží povinnost dle předchozího odstavce, je povinen zaplatit objednateli náhradu vzniklé škody způsobené porušením této povinnosti. Škodou se rozumí mimo jiné i odvod do státního rozpočtu dle § 81 odst. 2 písm. c) zákona o zaměstnanosti zaplacený v důsledku neposkytnutí potvrzení o náhradním plnění.
3. V případě, že dodavatel nedodrží povinnost dle odst. 1 tohoto článku, je zároveň povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, přičemž se částka zaplacené smluvní pokuty do výše náhrady škody nezapočítává. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.
Čl. IV. Ostatní ujednání
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
2. Tuto dohodu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Tuto dohodu nelze vypovědět samostatně, ale pouze společně se smlouvou dle čl. I odst. 1.
4. Dáno ve dvou originálních písemných vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
5. Dodavatel souhlasí se zveřejněním této dohody.
6. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této dohody bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.
7. Xxxxxxxxx předložil před uzavřením této dohody následující dokumenty:
a) potvrzení o průměrném celoročním přepočteném stavu osob se zdravotním postižením;
b) dohodu s Úřadem práce o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením.
8. Dokumenty dle odst. 7 je dodavatel dále povinen předkládat objednateli každý rok nejpozději k výročí dne podpisu smlouvy.
V Kutné Hoře dne | V Rajhradě dne | |
Xxxx Xxxxxxx | Xxx. Xxx Xxxxxxxx, MBA | |
ředitelka | Vedoucí obchodního regionu Čechy | |
Objednatel | Dodavatel |