Dohoda o príležitostnom spoločnom verejnom obstarávaní
Dohoda o príležitostnom spoločnom verejnom obstarávaní
a dohoda o spolupráci
uzatvorená podľa ustanovenia § 16 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a podľa ustanovenia § 262 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v platnom znení
medzi nasledovnými zmluvnými stranami:
Mikroregión Červený Kameň, združenie obcí
Sídlo: Xxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 30795915
DIČ: 2021996405
Zast.: Xxxxxxx Xxxxxxx, predseda
/ďalej len ako „Mikroregión“/
a
Obec Dubová
Sídlo: Xxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx
IČO: 00304735
Zast.: Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta
/ďalej len „Obec Dubová“/
a
Obec Píla
Sídlo: č. d. 68, 900 89 Píla
IČO: 00305031
Zast.: RNDr. Ing. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, PhD., starosta
/ďalej len „Obec Píla“/
a
Obec Doľany
Sídlo: Doľany 169, 900 88 Doľany
IČO: 00304727
Zast.: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostka
/ďalej len „Obec Doľany“/
/Obec Dubová, Obec Píla a Obec Doľany ďalej v texte spoločne len „Obce“/
/ďalej Obce a Mikroregión spolu len ako „Účastníci dohody“/
Preambula
1. Účastníci dohody sa v súlade s ustanovením § 16 ods. 3 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom
obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon o verejnom obstarávaní“) s ohľadom na efektívnosť, hospodárnosť a pozitívnych synergických efektoch realizácie predmetu príležitostného spoločného verejného obstarávania spoločne, dohodli na uskutočnení príležitostného spoločného verejného obstarávania zákazky
s nízkou hodnotou podľa ustanovenia § 117 zákona o verejnom obstarávaní na poskytnutie služieb v odpadovom hospodárstve /ďalej len „Verejné obstarávanie“/, predmetom ktorých je zber, preprava a zhodnocovanie zmesového komunálneho odpadu činnosťami R1 v zmysle zákona o odpadoch.
2. Účastníci dohody dnešného dňa vedení účelom uzatvorenia tejto Dohody vyjadreného v preambule tejto Dohody uzatvorili nasledujúcu Dohodu o príležitostnom spoločnom verejnom obstarávaní a dohodu o spolupráci /ďalej len „Dohoda“/:
Článok I.
Predmet Dohody
1. Predmetom tejto Dohody je úprava práv a povinností Účastníkov dohody pri Verejnom obstarávaní
v rozsahu predmetu zákazky uvedenej v Preambule tejto Dohody.
2. Účastníci dohody sa dohodli, že Verejné obstarávanie sa v zmysle ustanovenia § 16 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní neuskutoční v mene a na účet Účastníkov dohody a títo sú preto spoločne a nerozdielne zodpovední len za tie časti, ktoré uskutočnili v zmysle tejto Dohody spoločne. Každý Účastník dohody je zodpovedný za plnenie svojich povinností týkajúcich sa tých častí, ktoré vykonáva vo svojom mene a na svoj účet.
3. Účastníci dohody sa ďalej dohodli, že Xxxxxxxxxxx uskutoční obstaranie predmetu zákazky uvedenej v Preambule tejto Dohody Verejným obstarávaním, z ktorého bude zrejmé, že konkrétne verejné obstarávanie je príležitostné spoločné verejné obstarávanie a je vykonávané výlučne v mene a na účet Obcí. Výsledkom Verejného obstarávania zabezpečovaného Mikroregiónom na základe tejto Dohody, bude uzatvorenie Zmluvy o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve medzi každou z Obcí samostatne na jednej strane a úspešným uchádzačom na strane druhej.
4. Mikroregión ako verejný obstarávateľ na základe tejto Dohody zabezpečuje Verejné obstarávanie a možnosť uzatvoriť Zmluvu o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve v prospech Obcí, ktorá každá samostatne uzatvorí Zmluvu o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve s víťazným uchádzačom.
5. Účastníci dohody, každý samostatne vyhlasujú, že sú oprávnení a spôsobilí plniť záväzky vplývajúce im z ustanovení tejto Dohody, pričom zároveň vyhlasujú, že im nie sú známe skutočnosti, ktoré by bránili riadnemu plneniu predmetu podľa tejto Dohody.
Článok II. Spolupráca Účastníkov dohody
1. Mikroregión ako verejný obstarávateľ sa na základe tejto Dohody a podmienok v nej stanovených zaväzuje pri Verejnom obstarávaní zabezpečiť nasledovné činnosti:
⮚ analýzu právnych a technických možností vykonania Verejného obstarávania na predmet zákazky popísaný v Preambule tejto Dohody,
⮚ komunikáciu medzi Účastníkmi dohody,
⮚ prípravu dokumentácie k Verejnému obstarávaniu, a to najmä nie však výlučne výzvy na predkladanie ponúk a zmluvy o poskytnutí služieb v odpadovom hospodárstve,
⮚ vyhodnotenie Verejného obstarávania, zaslanie oznámenia o výsledku Verejného obstarávania uchádzačom,
⮚ zdokumentovanie celého priebehu Verejného obstarávania s dôrazom na preskúmateľnosť
rozhodnutí prijatých vo všetkých fázach Verejného obstarávania, bez ohľadu na použité prostriedky komunikácie tak, aby každý z Účastníkov dohody vedel zabezpečiť uchovávanie dokumentácie k Verejnému obstarávaniu v súlade s ustanovením § 24 a nasl. zákona
o verejnom obstarávaní,
⮚ prípravu stanovísk a sprievodnej dokumentácie k Verejnému obstarávaniu v prípade uplatnenia revíznych postupov,
⮚ koordinácia sprievodných činností súvisiacich s predmetom zákazky popísaný v Preambule tejto Dohody,
⮚ ďalšie činnosti nevyhnutne potrebné pre úspešný priebeh Verejného obstarávania v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
2. Obce sa podpisom tejto Dohody zaväzujú poskytovať súčinnosť Mikroregiónu riadne a včas a takým spôsobom, aby Verejné obstarávanie mohlo byť úspešne realizované Mikroregiónom, a aby mohol Mikroregión riadne a včas splniť všetky povinnosti plynúce mu zo zákona o verejnom obstarávaní počas a rovnako aj po skončení Verejného obstarávania.
3. Obce, každá samostatne ako verejný obstarávateľ sa na základe tejto Dohody a jej podmienok
zaväzujú pri Verejnom obstarávaní zabezpečiť nasledovné činnosti:
⮚ poskytnutie všetkých potrebných podkladov, dokladov a informácií Mikroregiónu,
⮚ pripomienkovanie dokumentácie k Verejnému obstarávaniu,
⮚ uzatvoriť zmluvu o poskytnutí služieb v odpadovom hospodárstve s úspešným uchádzačom vo
Verejnom obstarávaní,
⮚ vykonanie všetkých informačných a publikačných činností týkajúcich sa uzatvorenej zmluvy
o poskytnutí služieb v odpadovom hospodárstve,
⮚ plnenie zmluvy a úkony súvisiace s plnením zmluvy o poskytnutí služieb v odpadovom
hospodárstve – najmä nie však výlučne, vystavenie referencie.
4. Každý z Účastníkov dohody je povinný nepretržite poskytovať v maximálnej možnej miere ostatným Účastníkom dohody všetku potrebnú súčinnosť a všetky potrebné dokumenty, informácie a podklady nevyhnutné pre realizáciu Verejného obstarávania podľa predmetu plnenia tejto Dohody.
5. Mikroregión sa za podmienok dohodnutých v tejto Dohode zaväzuje zabezpečiť všetky úkony spojené s organizáciou Verejného obstarávania spočívajúcu v komplexnom organizačnom zabezpečení a realizácii procesu Verejného obstarávania za účelom uzatvorenia zmluvy o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve jednotlivo s Obcami.
6. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností Účastníci dohody zhodne konštatujú, že za plnenie povinností ustanovených zákonom o verejnom obstarávaní budú spoločne a nerozdielne zodpovední Účastníci dohody, na ktorých sa daná povinnosť vzťahuje. Práva a povinnosti každej jednotlivej Obci vo vzťahu k úspešnému uchádzačovi, s ktorým bude uzatvorená zmluva
o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve, budú predmetom takejto zmluvy.
7. Účastníci dohody sa dohodli, že každý Účastník dohody uhrádza sám všetky náklady, ktoré mu pri plnení práv a povinností vyplývajúcich z tejto Dohody vznikli. S prihliadnutím na zámer Účastníkov dohody vyjadrený v Preambule tejto Dohody, a to na zabezpečenie efektívnosti a hospodárnosti obstarania predmetu Verejného obstarávania, pri zohľadnení synergických efektov takejto formy realizácie Verejného obstarávania za účasti príslušných obcí, Účastníci dohody berú na vedomie, že je potrebné zvážanie zmesového komunálneho odpadu z jednotlivých obcí koordinovať spôsobom zabezpečujúcim náležitý spoločný postup a spoločné využitie čo najvyššej kapacity služby prepravy.
8. S ohľadom na vyššie uvedené, ako aj na:
- podmienky budúcej spolupráce Účastníkov dohody,
- veľkosti obcí participujúcich na Verejnom obstarávaní a
- možnosť obstarať si službu prepravy zmesového komunálneho odpadu samostatne každou
obcou,
sa Účastníci dohody dohodli, že na nákladoch na službu prepravy zmesového komunálneho odpadu tvoriaceho časť celkovej odmeny za služby poskytované v odpadovom hospodárstve, sa budú podieľať v nasledovnom pomere:
- Obec Dubová 35% celkovej ceny za jeden vývoz
- Obec Doľany 35% celkovej ceny za jeden vývoz
- Obec Píla 30% celkovej ceny za jeden vývoz.
9. Účastníci dohody sa rovnako dohodli, že sa Obce budú podieľať na úhrade nákladov vzniknutých pri plnení práv a povinností vyplývajúcich z tejto Dohody, a to najmä nákladov na služby právnej pomoci poskytované v súvislosti s Verejným obstarávaním pomerne, nasledovne:
identifikácia obce | Výška pomerných častí nákladov v EUR |
Obec DUBOVÁ | 1500 € |
Obec DOĽANY | 1500 € |
Obec PÍLA | 840 € |
spolu | 3840 € |
10. Účastníci dohody sa zaväzujú pomerné časti nákladov podľa ustanovenia ods. 8 tohto článku Dohody uhradiť v prospech účtu Mikroregiónu, uvedeného v záhlaví tejto Dohody, najneskôr do 30 dní odo dňa uzatvorenia tejto Dohody. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností, uzatvorením Dohody sa rozumie účinnosť tejto Dohody, ktorá nastane dňom nasledujúcim po dni zverejnenia tejto Dohody podľa čl. VII tejto Dohody.
11. Mikroregión je povinný po skončení Verejného obstarávania poskytnúť Obciam všetku dokumentáciu ako aj informácie a podklady potrebné pre plnenie ich práv a povinností vyplývajúcich zo zákona o verejnom obstarávaní.
Článok III. Predpokladaná hodnota zákazky
1. Predpokladaná hodnota zákazky príležitostného spoločného verejného obstarávania 165 598 EUR (slovom: stošesťdesiatšesťtisíc osemstotridsaťštyri EUR) bez DPH za celý rozsah uskutočnenia poskytovania služby.
2. Práva a povinnosti Účastníkov dohody vo vzťahu k úspešnému uchádzačovi, s ktorým bude uzatvorená zmluva o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve, budú predmetom samostatnej zmluvy o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve.
Článok IV.
Trvanie Dohody
Účastníci dohody sa dohodli, že Dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu trvania záväzkov vyplývajúcich Účastníkom dohody z tejto Dohody, vrátane povinností po skončení Verejného obstarávania, ktoré vyplývajú zo zákona o verejnom obstarávaní a realizácie predmetu zákazky – poskytovania služieb v odpadovom hospodárstve v zmysle zmluvy o poskytovaní služieb v odpadovom hospodárstve uzatvorenej s úspešným uchádzačom.
Článok V.
Vyhlásenia Účastníkov dohody
1. Účastníci dohody, každý samostatne vyhlasujú, že nemajú žiadne výhrady k uzatvoreniu tejto
Dohody.
2. Účastníci dohody vyhlasujú, že sa zdržia akéhokoľvek konania, ktoré by znemožnilo alebo sťažilo naplnenie predmetu tejto Dohody, ako aj že budú riadne a včas plniť všetky povinnosti uložené im touto Dohodou.
3. Účastníci dohody, každý samostatne vyhlasujú a zodpovedajú, že podmienky stanovené touto Dohodou nie sú v rozpore so žiadnym záväzkom, ktorým je tento Účastník dohody viazaný, či už zmluvným, vyplývajúcim zo zákona alebo iným.
4. Účastníci dohody podpisom pod touto Dohodou bezvýhradne potvrdzujú, že v celom rozsahu a bezo zvyšku prijímajú na seba všetky práva a povinnosti pre nich vyplývajúce z ustanovení tejto Dohody a zaväzujú sa ich riadne a včas plniť tak, aby bol naplnený účel vyjadrený v preambule tejto Dohody.
Článok VI.
Doručovanie
1. Výzva, oznámenie alebo akýkoľvek iný právny úkon /ďalej len „Výzva“/ jednej zmluvnej strany
/ďalej len „Odosielateľ“/ sa považuje za doručenú Účastníkovi dohody /ďalej len „Adresát“/, ak bola uskutočnená osobne alebo doporučenou zásielkou na adresu Adresáta uvedenú v záhlaví tejto zmluvy, resp. na adresu, ktorú Adresát naposledy písomne oznámil Odosielateľovi. Výzva sa považuje za doručenú dňom, v ktorom Xxxxxxx zásielku prevzal alebo odmietol prevziať alebo dňom, v ktorý sa zásielka zaslaná na adresu Adresáta po márnom uplynutí úložnej lehoty vrátila späť Odosielateľovi, a to aj v prípade, ak bude na vrátenej zásielke uvedený údaj „adresát neznámy“. Ak bola Výzva zasielaná e-mailom alebo doručovaná osobne v pracovný deň v čase do
16.00 hod., považuje sa za doručenú v momente úspešného prenosu, resp. doručenia, ak sa tieto
udiali v čase do 16.00 hod. pracovného dňa, inak v nasledujúci pracovný deň.
2. Účastníkovi dohody sa zaväzujú oznamovať si navzájom akékoľvek zmeny údajov, ktoré sa ich týkajú a sú potrebné na prípadné uplatnenie Výzvy, najmä všetky zmeny týkajúce sa uzavretia tejto Dohody, adresu ich bydliska alebo miesta podnikania, bankového spojenia ktoréhokoľvek Účastníka dohody. Ak niektorý z Účastníkov dohody nesplní túto povinnosť, nebude oprávnený namietať, že neobdržal akúkoľvek Výzvu a zároveň zodpovedá za akúkoľvek takto spôsobenú škodu.
Článok VII.
Záverečné ustanovenia
1. Táto Xxxxxx je vyhotovená v piatich rovnopisoch v slovenskom jazyku, z ktorých každý je považovaný za originál a každý z Účastníkov dohody obdrží po jednom rovnopise.
2. Táto Dohoda môže byť zmenená len formou písomných dodatkov po ich predchádzajúcom odsúhlasení každým Účastníkom dohody resp. zástupcom Účastníkov dohody, ak v Dohode nie je uvedené inak.
3. Ak sa ktorékoľvek z ustanovení tejto Dohody stane neplatným alebo nevykonateľným, táto neplatnosť alebo nevykonateľnosť nespôsobí neplatnosť ostatných ustanovení tejto Dohody s výnimkou, ak by tieto ustanovenia nemohli byť oddelené od ostatného obsahu Dohody pre povahu Dohody, jej obsah alebo okolnosti, za ktorých bola Dohoda uzatvorená. Účastníci dohody sa dohodli, že vykonajú všetko pre to, aby dosiahli rovnaký výsledok, aký bol zamýšľaný týmito neplatnými alebo nevykonateľnými ustanoveniami.
4. Táto Dohoda sa riadi slovenským právnym poriadkom. Na práva a povinnosti explicitne neupravené touto Dohodou sa vzťahujú príslušné ustanovenia platných právnych predpisov Slovenskej republiky, a to najmä zákona o verejnom obstarávaní. Práva a povinnosti uložené touto Dohodou, ako i pojmy ňou používané, sa budú vykladať a aplikovať v súlade s príslušnými ustanoveniami platných právnych predpisov, ako aj obchodných zvyklostí a praxe.
5. Účastníci dohody vyhlasujú, že si Dohodu dôkladne prečítali, jej obsahu, právam a povinnostiam z nej pre nich vyplývajúcich úplne porozumeli a zaväzujú sa ich v celom rozsahu bezvýhradne plniť, ich vôľa je slobodná a vážna, ako aj prostá akéhokoľvek omylu a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú, čím Dohoda nadobúda platnosť.
6. Táto Dohoda sa povinne zverejňuje v zmysle ustanovenia § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení (ďalej len „Občiansky zákonník“) a podľa ustanovenia § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám v znení platných právnych predpisov.
7. Dohoda nadobúda účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia.
V Častej, dňa 7.8.2023
Podpísané v.r. Podpísané v.r.
Mikroregión Červený Kameň, združenie obcí Obec Doľany
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
predseda starostka
Podpísané v.r. Podpísané v.r.
Obec Píla Obec Dubová
RNDr. Ing. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, PhD. Xxxxxxx Xxxxxxx
starosta starosta