PROGRAM PODPORY č. 3

PROGRAM PODPORY č. 3

KOMPLEXNÍ ROZVOJ ODDÍLŮ A FLORBALU (2023/2024, 1. ROČNÍK)

TERMÍN PODÁNÍ ŽÁDOSTI: do 20. 4. 2023

MÍSTO PODÁNÍ ŽÁDOSTI: Český florbal, Lomnického 1705/5, 140 00 Praha 4

ZPŮSOB PODÁNÍ ŽÁDOSTI: přihláška prostřednictvím FISu UPOZORNĚNÍ: na poskytnutí podpory není právní nárok CELKOVÁ VÝŠE PROGRAMU: 15.000.000 Kč

CÍLE PROGRAMU

Program je zaměřen na podporu:

▪ budování pozice florbalu v ČR ve spolupráci a za pomoci oddílů

▪ rozvoje celého českého florbalu ve čtyřech hlavních pilířích rozvoje (velikost, spolupráce, vizibilita a popularita)

▪ vzdělávání oddílů, jejich propojování a vzájemné sdílení know-how

▪ vzniku a dlouhodobého udržení pracovní pozice či pozic (manažerů/sekretářů oddílů a šéftrenérů/sportovních manažerů) za účelem posílení personální infrastruktury oddílů

▪ přípravy talentované mládeže a odborného růstu trenérů v oddílech

Dalším cílem je prostřednictvím rozvoje celého českého florbalu zajistit dlouhodobě zdroje na vzdělávání oddílů.

OPRÁVNĚNÝ ŽADATEL

▪ oddíl, který je členem Českého florbalu

▪ oddíl, jehož primárním cílem je jeho další kvantitativní i kvalitativní rozvoj a vzdělávání

▪ oddíl, který se bude podílet na rozvoji českého florbalu

▪ oddíl, který se bude podílet na budování pozice florbalu v ČR

PODMÍNKY PRO VSTUP

A: v sezóně 2023/2024

▪ oddíl, který v sezóně 2023/2024 splní podmínku přihlášení minimálně 10 družstev do soutěží ČF a dále po přihlášení všech družstev vytvoří kompletní strukturu v kategoriích mužů nebo žen (u mužů

– kategorie elévové, mladší žáci, starší žáci, dorostenci, junioři a muži; u žen – kategorie elévky, mladší žákyně, starší žákyně, dorostenky, juniorky a ženy). I po případném odhlášení či vyloučení družstev ze soutěží v průběhu sezóny, musí oddíl stále plnit výše uvedené podmínky v tomto bodě. Pokud pro družstvo z některé věkové kategorie v regionu nebude žádná vhodná pravidelná soutěž realizovaná, družstvo je povinno se účastnit jiné pravidelné soutěže v sousedním regionu.

▪ oddíl, který se zaváže mít v období od 1. 7. 2023 do 30. 6. 2024 minimálně jednu plno-úvazkovou pozici v oddílu na pozici manažera/sekretáře oddílu. Nový oddíl v programu musí zřídit plno- úvazkovou pozici manažera/sekretáře oddílu nejpozději od 1. 9. 2023.

▪ oddíl, který se zaváže mít v období od 1. 7. 2023 do 30. 6. 2024 další plno-úvazkovou pozici

v oddílu na pozici šéftrenéra/sportovního manažera, má práva a povinnosti plynoucí z účasti těchto dvou osob v programu

▪ oddíl musí vést po celou dobu čerpání dotace účetnictví (nikoli pouze daňovou evidenci)

▪ oddíl musí mít zřízen účet k příslušné právní subjektivitě, pod kterou je registrován v ČF. Toto dokládá potvrzením z banky o zřízení bankovního účtu na příslušné IČ.

▪ oddíl musí mít vůči ČF splněny veškeré povinnosti včetně doložení kopie aktuálně platných stanov a evidenční karty. Žadatel musí mít aktuální stanovy i statutární zástupce řádně zveřejněny ve spolkovém rejstříku.

▪ oddíl musí na základě vyzvání předložit svou účetní závěrku za rok 2018, 2019, 2020, 2021 a 2022 v rozsahu: Výkaz zisku a ztráty a Rozvaha, a musí je mít řádně zveřejněné ve spolkovém rejstříku

▪ oddíl musí mít vyplněny všechny údaje o oddílu ve FISu a tyto údaje mít vždy aktuální

▪ oddíl musí mít v době přihlášení do programu zřízen web, Facebook a Instagram

▪ oddíl musí mít nejpozději do 20. října 2023 zřízen YouTube kanál a veřejně dostupný portál pro prezentaci a sdílení fotografií

B: v sezóně 2024/2025

▪ oddíl musí plnit Předpis povinnosti oddílu mít vyškolené rozhodčí 2023/2024

▪ pro přihlášení do sezóny 2024/2025 a následující sezóny platí:

o oddíl, který je podruhé či potřetí schválen do programu, musí přihlásit alespoň 1 družstvo

v ženské složce (kategorie elévky, mladší žákyně, starší žákyně, dorostenky, juniorky či ženy). Pokud tuto podmínku nesplní, nebude moci být do programu zařazen.

o oddíl, který je počtvrté či popáté schválen do programu, musí přihlásit alespoň 2 družstva

v ženské složce (kategorie elévky, mladší žákyně, starší žákyně, dorostenky, juniorky či ženy). Pokud tuto podmínku nesplní, nebude moci být do programu zařazen.

pozn.: oddíl nemá povinnost do sezóny 2023/2024 mít přihlášené družstvo v ženské složce

POVINNOSTI ODDÍLŮ V PRŮBĚHU PROGRAMU

▪ oddíl se zavazuje k účasti manažera/sekretáře a šéftrenéra/sportovního manažera na pravidelných školeních, schůzkách a setkáních vyhlašovaných programem projektu PP3*, Českým florbalem a jeho regionálními složkami a ke spolupráci na plnění požadavků z nich vyplývajících (nutné splnit minimálně 90% účast na těchto akcích). Minimální rozsah:

o 1 workshop dvoudenní s účastí plno-úvazkové osoby či osob v rámci programu (společné setkání oddílů)

o 3 individuální pracovní jednání s účastí plno-úvazkové osoby či osob v rámci programu

▪ oddíl se zavazuje k vytvoření minimálně 3 RP (rozvojových projektů)

▪ oddíl se zavazuje k plnění povinností plynoucích z Podmínek vzdělávání (viz také níže)

o oddíl má povinnost účasti na dvou stážích v průběhu sezóny – buď stáž vede ve vlastním oddíle nebo ji vede do jiného oddílu nebo se stáže účastní

o zástupce oddílu se musí zúčastnit alespoň 2 seminářů vzdělávání, případně alespoň 2 akce vést

o osoba zodpovědná v oddíle za složku Budování značky je povinna se zúčastnit minimálně 2 seminářů vzdělávání zaměřených na budování značky

▪ oddíl se zavazuje předložit na základě vyžádání ke kontrole využití finančních prostředků dle účelu tohoto programu a v souladu s předloženými smlouvami ze strany oddílu za jednotlivé pracovníky

▪ oddíl se zavazuje ke splnění všech předpisů a povinností týkajících se sekretářů, vedoucích družstev, trenérských a rozhodcovských povinností stanovených ČF

▪ oddíl se zavazuje mít aktuální údaje v rejstříku sportovců nejpozději do 20. 4. 2023

▪ oddíl se zavazuje ke spolupráci s ČF ve formě propagace významných florbalových akcí formou banneru s odkazem na webové stránky ČF či stránky této akce na svých oficiálních webových stránkách oddílu či FB profilu

▪ oddíl se zavazuje nejpozději od 1. 7. 2023 k připojení svých účtů na platformách Facebook a Instagram do analytického nástroje určeného ČF za účelem monitoringu analytických dat z těchto platforem. Oddíl se zavazuje pravidelně měsíčně reportovat tato data ČF.

▪ oddíl se zavazuje uvolňovat talentované jedince pro akce ČF, zejména srazy výběrových družstev, reprezentačních družstev a výběrových kempů

▪ oddíl se zavazuje poskytnout ČF na vyžádání interní materiály oddílu pro interní potřebu programu. Poskytnutí interních materiálů oddílu ostatním oddílům je možné pouze po vzájemné domluvě.

▪ oddíl s minimálně dvěma plno-úvazkovými pracovníky (manažer/sekretář oddílu a šéftrenér/sportovní manažer oddílu) se kromě výše uvedeného také zavazuje:

o využívat XPS nebo obdobný SW produkt**

o vést a sdílet s ČF evidenci informací o talentovaných jedincích, a to zejména informace o výkonnostním a osobnostním růstu, dle požadavků pověřené osoby sportovního úseku ČF

- k účasti šéftrenéra a dalších oddílových trenérů při návštěvě garanta sportovního rozvoje v oddíle v rozsahu až 2x 3 dny ročně

- k účasti šéftrenéra z oddílu na Kempech talentované mládeže v rozsahu 1x 4 dny ročně

o k účasti vybraného trenéra z oddílu na Kempech talentované mládeže v rozsahu 1x 4 dny ročně

▪ nový oddíl v programu se kromě výše uvedeného také zavazuje k účasti plno-úvazkového pracovníka na pozici manažer/sekretář oddílu na úvodním společném jednodenním setkání

* Harmonogram a počet vyhlášených seminářů, schůzek a setkání bude vytvořen na základě počtu schválených oddílů do programu.

** V případě, že oddíl využívá jiného SW řešení, je oddíl povinen poskytnout požadované výstupy v otevřeném formátu v definované struktuře a rozsahu.

PRAVIDLA PRO VYUŽITÍ PODPORY

▪ z programů na podporu rozvoje florbalu lze čerpat pouze v souladu se zaměřením daného programu

▪ podporu lze získat pouze 1× na daný oddíl (nelze ji získat zvlášť pro kategorii mužů a žen)

▪ při neplnění některých požadavků si ČF vyhrazuje právo zkrátit výši přidělené podpory. V případě nevyužití podpory v souladu s účelem programu podpory ČF je oddíl povinen vrátit přidělenou částku a ČF dále odebere oddílu možnost žádat o přidělení podpory i v následujícím období.

▪ oddíl je povinen pro plnění programu užívat zejména své zaměstnance či osoby, se kterými má uzavřenou dohodu o spolupráci. Pracovní smlouva či dohoda o spolupráci musí být sjednána písemně minimálně na období 1. 7. 2023 až 30. 6. 2024 a musí v ní být jasně specifikována práva a povinnosti obou stran a měsíční odměna v minimální výši 20.000 Kč (odměnou pro zaměstnance se rozumí hrubá mzda). Nový oddíl v programu musí zřídit plno-úvazkovou pozici manažera/sekretáře oddílu nejpozději od 1. 9. 2023.

o jednotlivé pozice a jejich podmínky:

- manažer/sekretář oddílu a šéftrenér/sportovní manažer oddílu

- osoba starší 18 let

- u pozice šéftrenér/sportovní manažer musí být osoba držitelem licence trenéra A či B. U licence B postačuje být přihlášen na její studium pro sezónu 2023/2024.

FORMA A VÝŠE PODPORY

▪ podpora bude oddílu vyplacena bezhotovostně na základě smluvního vztahu či rozhodnutí VV ČF a při splnění všech požadovaných povinností tohoto programu

Oddíly v programu mají tyto možnosti podpory:

A: Podpora oddílu za jeho podíl na budování pozice florbalu v ČR (všechny oddíly) B: Podpora oddílu za jeho podíl na vzdělávání v rámci programu (všechny oddíly)

C. Podpora pro nové oddíly v programu (pouze pro oddíly bez předchozí účasti v PP3) D: Podpora pro oddíly s minimálně dvěma plno-úvazkovými pracovníky

E: Podpora pro oddíly s pouze jedním plno-úvazkovým pracovníkem

A: Podpora oddílu za jeho podíl na budování pozice florbalu v ČR

▪ hodnocení budování pozice florbalu v ČR je postaveno na čtyřech základních pilířích

o Velikost – kvantitativní růst oddílu (členská základna a počet družstev)

o Spolupráce – pozice oddílu v rámci města/městské části a kraje

o Popularita – návštěvnost na utkáních a práce s partnery

o Vizibilita – analytická data z prostředí sociálních sítí a webu

▪ hodnocení výše uvedeného bude probíhat ve vybraných charakteristikách

▪ na podporu oddílů za jejich podíl na budování pozice florbalu v ČR je alokována částka v celkové výši 6.150.000 Kč

▪ podpora bude vyplacena v červnu 2024 na základě rozhodnutí VV ČF ve vazbě na hodnocení oddílů k 30. dubnu 2024

	počet oddílů	výše podpory pro 1 oddíl
TOP 5	5	240.000 Kč
TOP 15	10	150.000 Kč
TOP 30	15	110.000 Kč
TOP 60	30	60.000 Kč
TOP 80	20	0 Kč
celkem	80

B: Podpora oddílu za jeho podíl na vzdělávání v rámci programu

▪ odměna za vzdělávání náleží oddílu, který danou akci připravuje a vede a splní všechny další povinnosti spojené s akcí

▪ odměna za vedení stáže ve vlastním oddílu a vedení semináře vzdělávání je vyplácena až od druhé akce realizované oddílem v průběhu sezóny

▪ podpora bude vyplacena ve dvou splátkách – v prosinci 2023 a v červnu 2024.

▪ oddíl má možnost projevit svůj zájem o vedení níže uvedených forem vzdělávání do konce září 2023.

	výše podpory
vedení stáže ve vlastním oddílu	3.000 Kč
vedení stáže do jiného oddílu	8.000 Kč
vedení semináře vzdělávání	2.000 Kč
mentoring oddílu	45.000 Kč

Podmínky vzdělávání

Vedení stáže ve vlastním oddílu

▪ oddíly, které povedou stáž ve vlastním oddíle, určuje ČF

▪ oddíl 10 dní před akcí oznámí detailní program stáže včetně zúčastněných osob z oddílu, rámcového harmonogramu a stručného popisu témat

▪ oddíl zajistí stáž ve svém oddílu v minimálním rozsahu 8 hodin pro zástupce vybraného oddílu či oddílů. Maximálně počet oddílů na jedné stáži je 3, maximální počet osob z oddílů je stanoven na 8

▪ oddíl 10 dní po akci vypracuje zprávu ze stáže, která bude obsahovat stručné hodnocení, seznam účastníků a minimálně 3 klíčové body, které byly na stáži komunikovány

▪ odměna je vyplácena oddílu, který stáž vedl, za každý oddíl, který se stáže účastnil

▪ stáž probíhá výhradně prezenční formou

Vedení stáže do jiného oddílu

▪ oddíly, které povedou stáž do jiného oddílu, určuje ČF

▪ oddíl 10 dní před akcí oznámí detailní program stáže včetně zúčastněných osob z oddílu, rámcového harmonogramu a stručného popisu témat

▪ oddíl zajistí stáž v jiném oddíle formou workshopu, setkání s vedením oddílu, ukázkovým tréninkem apod. v jiném oddílu v minimálním rozsahu 8 hodin pro zástupce daného oddílu

▪ oddíl 10 dní po akci vypracuje zprávu ze stáže, která bude obsahovat stručné hodnocení, seznam účastníků a minimálně 3 klíčové body, které byly na stáži komunikovány

▪ odměna je vyplácena oddílu, který stáž vedl

▪ stáž probíhá výhradně prezenční formou

▪ vést stáž do jiného oddílu může pouze oddíl, který má plno-úvazkové pracovníky na pozicích manažer/sekretář a šéftrenér/sportovní manažer

Vedení semináře vzdělávání

▪ oddíly, které povedou seminář vzdělávání, určuje ČF

▪ oddíl nejpozději 20 dní před akcí oznámí jméno lektora, který povede seminář

▪ oddíl zajistí seminář v rozsahu minimálně 2 vyučovacích hodin

▪ formu semináře (online či prezenční) a téma semináře určuje ČF

▪ ČF zajišťuje prostory a organizaci akce

▪ oddíl do 2 dnů po semináři zašle na ČF materiály prezentované na semináři vzdělávání

Mentoring oddílu

▪ oddíly, které budou mentorovat, určuje ČF

▪ ČF určuje oblasti, ve kterých bude oddíl mentorován

▪ ČF schvaluje plán a cíle mentoringu a následně je vyhodnocuje

▪ oddíl, který mentoruje, se zavazuje k minimálně:

o jedné prezenční schůzce u oddílu, který je mentorován v období do konce roku 2023

o jedné prezenční schůzce ve vlastním oddíle v období do konce roku 2023

o dvěma online konzultacím v období od listopadu 2023 do dubna 2024

▪ oddíl může využít nabídku mentoringu jiným oddílem či může využít nabídku vést mentoring v jiném oddíle

▪ oddíl, který vede mentoring v jiném oddíle, odevzdá do FISu do 10. května 2024 zprávu, která vyhodnotí mentoring v rozsahu počtu a formy schůzek, stanovených a dosažených cílů a doporučení pro další rozvoj stanovených oblastí pro oddíl, který byl mentorován

▪ oddíl, který je mentorován jiným oddílem odevzdá do FISu do 10. května 2024 zprávu, která vyhodnotí mentoring v rozsahu počtu a formy schůzek, stanovených a dosažených cílů a doporučení pro další rozvoj stanovených oblastí pro oddíl, který byl mentorován

▪ mentorovat může pouze oddíl, který má plno-úvazkové pracovníky na pozicích manažer/sekretář a šéftrenér/sportovní manažer

C: Podpora pro nové oddíly v programu

▪ podpora je určena pouze pro oddíl, který nebyl od sezóny 2017/2018 součástí programu Komplexní rozvoj oddílů (netýká se oddílů schválených do zelené či fialové skupiny PP3) a neměly dosud plno- úvazkového pracovníka

▪ podpora je určena na podporu vzniku prvního plno-úvazkového pracovníka oddílu na pozici manažera/sekretáře oddílu a splnění domluvených služeb v rámci organizačních záležitostí

▪ výše podpory je 50.000 Kč pro 1 oddíl

▪ pokud by podmínky pro získání této podpory splňovalo více oddílů než 4 oddíly, budou podpořeny 4 nejlépe hodnocené oddíly na základě vstupního hodnocení

▪ podpora bude vyplacena ve dvou splátkách – v listopadu 2023 a v červnu 2024

pozn.: nový oddíl v programu bude současně čerpat podporu dle bodu D či E a dále má možnost čerpat podporu také dle bodů A a B

D: Podpora pro oddíly s minimálně dvěma plno-úvazkovými pracovníky

▪ podpora je určena oddílům, které mají minimálně dva plno-úvazkové pracovníky na pozicích manažer/sekretář a šéftrenér/sportovní manažer

▪ u pozice šéftrenér/sportovní manažer musí být osoba po celou dobu programu držitelem trenérské licence A či B (platí i licence při studiu licence)

▪ výše podpory pro 1 oddíl je 125.000 Kč.

▪ podpora bude vyplacena ve dvou splátkách v listopadu 2023 a v červnu 2024

E: Podpora pro oddíly s pouze jedním plno-úvazkovým pracovníkem

▪ podpora je určena oddílům, které mají právě jednoho plno-úvazkového pracovníka na pozici manažer/sekretář

▪ odměna pro 1 oddíl je stanovena na 50.000 Kč

▪ podpora bude vyplacena ve dvou splátkách v listopadu 2023 a v červnu 2024

▪ upozornění: podpora již nebude v sezóně 2024/2025 vyplácena

PŘIHLÁŠKA DO PROGRAMU

▪ přihláška do programu se podává prostřednictvím FISu

▪ přihláška obsahuje tyto přílohy

1. Žádost o zařazení*

2. Analytický dotazník**

3. Personální struktura oddílu

4. Organizační struktura oddílu platná ke dni podání žádosti

5. Rozpočet oddílu na aktuální období

6. Zápis z poslední Valné hromady oddílu (nejvyššího orgánu spolku)

7. CV osoby manažera/sekretáře oddílu

8. CV osoby šéftrenéra/sportovního manažera oddílu v případě, že je tato v oddíle na plno- úvazkové pozici

▪ přihláška, která nesplňuje všechny formální náležitosti, nebude zařazena do výběru oddílů

* v příloze přihlášky Žádost o zařazení musí oddíl uvést osobu plno-úvazkového manažera/sekretáře a případně plno-úvazkového šéftrenéra/sportovního manažera na jehož fungování bude podpora poskytnuta. Personální obsazení plno-úvazkových pozic se nesmí navzájem shodovat. Daná osoba smí v rámci programu podpory plnit pozici pouze pro jediný oddíl. Oddíl dále uvede osoby zodpovědné v oddíle za trenérsko-metodickou složku (i pokud tato není plno-úvazková) a za složku budování značky klubu (i pokud tato není plno-úvazková). Neplno- úvazkové osoby zodpovědné za dané složky v oddíle se mohou navzájem shodovat, ovšem nesmí v rámci programu podpory plnit tyto pozice pro jiný oddíl.

** povinnost oddílu je tyto soubory aktualizovat v dubnu 2024

VÝBĚR ODDÍLŮ

▪ zařazení oddílů do programu schvaluje VV ČF na základě hodnocení pro výběr

▪ program je celkově určen pro maximálně 80 oddílů

▪ maximální počet oddílů se sídlem z daného kraje je dán níže uvedenou tabulkou

Karlovarský kraj	3		Hlavní město Praha	8		Zlínský kraj	5
Plzeňský kraj	5		Královéhradecký kraj	5		Jihomoravský kraj	8
Ústecký kraj	6		Pardubický kraj	5		Moravskoslezský kraj	8
Liberecký kraj	4		Kraj Vysočina	5		Olomoucký kraj	5
Středočeský kraj	8		Jihočeský kraj	5		celkem ČR	80

▪ v hodnocení pro výběr jsou zahrnuty všechny tři složky činnosti rozvoje oddílů dle brožury Komplexního rozvoje oddílů, tj. Organizačně-manažerská, Sportovně-metodická a Budování značky klubu. U každé složky jsou vybrány tři oblasti a ty dále rozvedeny do kritérií na jejichž základě jsou oddíly hodnoceny.

▪ jednotlivá kritéria jsou vybrána tak, aby jejich hodnocení bylo podloženo reálnými daty a nebylo subjektivní. Jednotlivá data jsou čerpána ze systému FIS, Rejstříku (justice) a z dokumentů, které oddíly vyplňují při přihláškách do programu – analytický dotazník (dále jen AD) a personální struktura oddílu (dále jen PS).

SEZNÁMENÍ ŽADATELŮ S VÝSLEDKY PŘIJETÍ DO PROGRAMU PO SCHVÁLENÍ VV ČF

▪ e-mailem na oficiální adresu žadatele do 15 dnů po schválení

SMLOUVA

▪ po schválení oddílu do programu bude mezi Českým florbalem a oddílem podepsána Smlouva o spolupráci. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb oddílem pro Český florbal za sjednanou odměnu.

o smlouva bude mít 3 varianty:

- pro oddíly s minimálně dvěma plno-úvazkovými pracovníky

- pro oddíly s právě jedním plno-úvazkovým pracovníkem

- pro nové oddíly v programu

▪ po schválení oddílu do programu bude mezi Českým florbalem a oddílem podepsána Rámcová smlouva za jeho podíl na vzdělávání v rámci programu. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb oddílem pro Český florbal za sjednanou odměnu.

▪ podpora oddílu za jeho podíl na budování pozice florbalu v ČR bude vyplacena na základě rozhodnutí VV o příspěvku

KONTAKTNÍ OSOBA A KONZULTACE

Xxx Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000