Dohoda o vypořádání závazků
Dohoda o vypořádání závazků
(dále jen „Dohoda“)
uzavřená dle § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorem IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „Objednatel“ nebo „ČZU“) na straně jedné
a
JADE DRAGON s.r.o.
Sídlo: Nad Pazdernou 399, 252 41 Dolní Břežany Zastoupený: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou
IČO: 05870402
DIČ: CZ05870402
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 272214 (dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
(společně dále jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě též jako „smluvní strana“)
I.
Popis skutkového stavu
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že dne 12. 1. 2024 uzavřely Xxxxxxx o dílo (dále jen „Smlouva“), jejímž předmětem byl závazek Xxxxxxxxxxx k přípravě historických složek studentů Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů ČZU za období 1952 až 1974 ke skartaci na straně jedné (dále jen „Dílo“) a na straně druhé závazek ČZU za provedení Díla uhradit Zhotoviteli ve Smlouvě dohodnutou cenu.
2. Smluvní strany dále uvádějí, že alespoň jedna ze smluvních stran je povinným subjektem pro uveřejňování smluv v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“) a má povinnost uveřejňovat smlouvy postupem dle zákona o registru smluv.
3. Smluvní strany shodně konstatují, že obsah Smlouvy splňuje podmínky stanovené zákonem o
registru smluv pro jeho uveřejnění v registru smluv.
4. Smluvní strany rovněž shodně konstatují, že Xxxxxxxxxx započal s plněním v souladu se Smlouvou a Díla řádně a včas předal Objednateli. Z důvodu administrativního pochybení však nedošlo, do okamžiku sjednání této Dohody, k řádnému uveřejnění Smlouvy v registru smluv. Smluvní strany jsou si vědomy právních následků s tím spojených.
5. V zájmu úpravy vzájemných práv a povinností smluvních stran vyplývajících z původně sjednané Smlouvy, s ohledem na skutečnost, že smluvní strany jednaly a jednají s vědomím závaznosti dohodnutého obsahu Smlouvy a v souladu s jejím obsahem plnily, co si vzájemně ujednaly, vyjma úhrady ceny ze strany ČZU, a ve snaze napravit stav vzniklý v důsledku řádného neuveřejnění Smlouvy v registru smluv v zákonem stanovené lhůtě, sjednávají smluvní strany tuto Dohodu ve znění, jak je dále uvedeno.
II.
Práva a závazky smluvních stran
1. Smluvní strany si tímto ujednáním vzájemně stvrzují, že obsah vzájemných práv a povinností, který touto Dohodou nově sjednávají, je zcela a beze zbytku vyjádřen Smlouvou, která tvoří pro tyto účely přílohu této Dohody a touto Dohodou.
2. Smluvní strany shodně prohlašují, že mezi sebou vypořádávají závazky z neuzavřené a neuveřejnění Smlouvy, a to tak, že veškerá vzájemně poskytnutá plnění na základě původně sjednané Smlouvy, včetně splnění závazku ČZU k úhradě ceny dle Smlouvy, jež do dne uzavření této Dohody nebyla uhrazena, považují za plnění dle této Dohody, a to i zpětně, a že v souvislosti s plněním, které již bylo poskytnuto před uzavřením této Dohody nebudou vůči sobě vznášet jakékoliv nároky z titulu bezdůvodného obohacení či další nároky s tímto související.
3. Smluvní strany se dohodly, že XXX zajistí ve lhůtě stanovené zákonem o registru smluv uveřejnění plného znění této Dohody a jejích příloh v registru smluv v souladu s ustanoveními zákona o registru smluv. To však v žádném případě nezbavuje druhou smluvní stranu odpovědnosti za řádné a včasné uveřejnění Dohody.
III.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
2. Tato Xxxxxx je uzavírána v elektronické podobě. Pokud je tato Dohoda uzavírána v listinné podobě, je sepsána v třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž Zhotovitel obdrží jedno a Objednatel dvě vyhotovení.
3. Tato Xxxxxx se řídí ustanoveními občanského zákoníku a případně dalšími souvisejícími právními předpisy.
4. Smluvní strany bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění této Dohody tak, aby tato Dohoda mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany rovněž souhlasí s uveřejněním plného znění Dohody dle zákona o registru smluv.
5. Nedílnou součástí této Dohody jsou tyto přílohy:
• Smlouva o dílo ze dne 12. 1. 2024
V Praze V Dolních Břežanech
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
kvestor jednatelka
SMLOUVA O DÍLO
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
1 Smluvní strany:
1.1 Česká zemědělská univerzita v Praze
Sídlo: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorem IČO: 60460709
DIČ: CZ60460709
(dále jen „Objednatel“ nebo „ČZU“) na straně jedné a
1.2 JADE DRAGON s.r.o.
Sídlo: Nad Pazdernou 399, 252 41 Dolní Břežany Zastoupený: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, jednatelkou
IČO: 05870402
DIČ: CZ05870402
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 272214 (dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
(společně dále také jako „Smluvní strany“)
2 Předmět smlouvy
2.1 Předmětem smlouvy je na jedné straně závazek Xxxxxxxxxxx ke zhotovení díla spočívajícího v přípravě historických složek studentů Fakulty agrobiologie, potravinových a přírodních zdrojů ČZU za období 1952 až 1974 ke skartaci, a to se všemi sjednanými a obvyklými vlastnostmi, součástmi a příslušenstvím (dále jen „Dílo“), a to v rozsahu stanoveném v Příloze č. 1 Smlouvy – Specifikace plnění, která jsou nedílnou součástí Smlouvy.
2.2 Předmětem Smlouvy na straně druhé je závazek Objednatele řádně a včas dokončené Dílo převzít a zaplatit za jeho provedení Zhotoviteli dohodnutou cenu ve výši a způsobem dále stanovenými v této Smlouvě.
3 Doba a místo plnění
3.1 Xxxxxxxxxx se zavazuje provést Dílo v následujících termínech: Zahájení prací na Díle: ihned po podpisu Smlouvy Dokončení a předání Díla: do 90 dnů od podpisu smlouvy
3.2 Místem plnění je Česká zemědělská univerzita v Praze
4 Cena a platební podmínky
4.1 Cena za Dílo v rozsahu dohodnutém v této Smlouvě a za podmínek v ní uvedených je stanovena dohodou Smluvních stran a vychází z cenové nabídky Zhotovitele, vykalkulované v rámci výběrového řízení na předmět této Smlouvy.
4.2 Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli za provedení Díla sjednanou cenu ve výši 1 867 400 Kč bez DPH. DPH bude stanovena a odvedena dle platných právních předpisů. Pokud Zhotovitel není plátcem DPH, k ujednání o DPH se nepřihlíží.
4.3 Cena je sjednána jako nejvýše přípustná. Cena obsahuje veškeré náklady zajišťující řádné plnění předmětu Díla, dále včetně veškerých poplatků, které jsou platnými zákony, předpisy a nařízeními požadovány pro splnění smluvních závazků včetně plnění, která nejsou ve Smlouvě výslovně uvedena, ale o kterých Zhotovitel vzhledem ke svým odborným znalostem a jako příslušník dané profese s vynaložením veškeré odborné péče věděl nebo vědět měl a mohl.
4.4 Cena za Dílo bude Objednatelem uhrazena v české měně na základě daňového dokladu – faktury, a to bezhotovostním převodem. Fakturu je Xxxxxxxxxx povinen vystavit do 15 dnů po řádném a včasném předání a převzetí Xxxx, příp. po odstranění veškerých vad a nedodělků zjištěných v předávacím řízení, a to na základě předávacího protokolu.
4.5 Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o DPH“). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
4.6 Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne jeho doručení Objednateli. Fakturu je Zhotovitel povinen doručit na adresu: Česká zemědělská univerzita v Praze, Ekonomický odbor, Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Suchdol nebo elektronicky na adresu xxxxxxx_xxxx@xxx.xx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že Objednateli nevznikne povinnost fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.
4.7 Cena za Dílo nebo její část bude Zhotoviteli převedena na jeho účet zveřejněný správcem daně podle § 98 Zákona o DPH, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud Zhotovitel nebude mít bankovní účet zveřejněný správcem daně podle § 98 Zákona o DPH, provede Objednatel úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl Objednatel v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí Zhotovitel bezodkladně Objednateli.
5 Provádění Díla a jiná ustanovení
5.1 Zhotovitel je povinen provést veškeré úkony a činnosti, poskytnout veškerá plnění Objednateli tak, aby Dílo dokončil řádně a ve sjednaném termínu předal k užívání Objednateli, a to za podmínek sjednaných touto Smlouvou, k tomu se Objednatel zavazuje Zhotoviteli poskytnout nezbytnou součinnost, zejména v podobě předání dokumentů určených k digitalizaci.
5.2 Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadáním Díla a jeho rozsahem. Jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci Díla a disponuje takovými odbornými znalostmi, zkušenostmi a kapacitami, které jsou k provedení Díla nezbytné. Zhotovitel se zavazuje, že Xxxx bude provedeno v souladu se Smlouvou, obecně závaznými právními předpisy, technickými normami, a že bude mít vlastnosti a jakost odpovídající obvyklému účelu Díla.
5.3 Zhotovitel odpovídá za škody, které vzniknou Objednateli anebo třetím osobám v důsledku
porušení prohlášení anebo závazku Zhotovitele ze Smlouvy anebo porušením právních předpisů, či norem.
5.4 Vlastníkem Díla, či jakékoliv jeho části je od počátku, popř. od zpracování, Objednatel. Nebezpečí škody na Díle přechází na Zhotovitele okamžikem řádného předání Xxxx Xxxxxxxxxxx.
5.5 Bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nesmí být provedeny změny Díla proti Smlouvě, zejména její Příloze č. 1. Současně se Zhotovitel zavazuje a ručí za to, že při realizaci Xxxx nepoužije žádný materiál, o kterém je v době jeho použití známo, že je škodlivý pro zdraví lidí. Pokud tak Zhotovitel učiní, je povinen na písemné vyzvání Objednatele provést okamžitě nápravu a veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel.
5.6 Pověřený pracovník Objednatele má právo průběžně kontrolovat provádění Díla a zjistí-li, že Zhotovitel provádí Dílo v rozporu se Smlouvou nebo technickými normami, právními předpisy či rozhodnutími veřejnoprávních orgánů neprodleně na tuto skutečnost Zhotovitele upozorní. Zhotovitel je povinen neprodleně zjednat nápravu. Jestliže tak Zhotovitel neučiní, je Objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit.
5.7 Zhotovitel podpisem této Smlouvy potvrzuje a prohlašuje neexistenci střetu zájmů v souladu s § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o střetu zájmů“) a tedy, že (i) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka; a že (ii) žádný poddodavatel, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) Zákona o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně písemně informovat Objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedených prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Nedodržení této povinnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy, v takovém případě je Objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 25 % ceny uvedené v čl. 3 odst. 3.2 této Smlouvy. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Objednatele na náhradu škody v plné výši.
5.8 Zhotovitel podpisem této Smlouvy potvrzuje a prohlašuje, pro potřeby naplňování požadavků na ochranu finančních zájmů EU ve smyslu čl. 22 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2021/241, konkrétně za účelem předcházení riziku střetu zájmů, že je u nich a jejich zainteresovaných osob vyloučen střet zájmů ve smyslu čl. 61 Nařízení č. 2018/1046 Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie (Finanční nařízení) a Sdělení Komise č. 2021/C 121/01 Pokyny k zabránění střetu zájmů a jeho řešení podle Finančního nařízení, ve smyslu Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES, a to ve vztahu k zainteresovaným osobám, tj. k Objednateli a jeho zaměstnancům a u dotčených subjektů, které jsou Zhotoviteli ke dni podpisu této Smlouvy známy. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně písemně informovat Objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedeného prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Nedodržení této povinnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy, v takovém případě je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 25 % ceny uvedené v čl. 3 odst. 3.2 této Smlouvy. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Objednatele na náhradu škody v plné výši.
5.9 Zhotovitel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že byl informován o povinnostech spadajících na povinné osoby vyplývající ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML zákon“) a potvrzuje, že nikdo z nich není politicky exponovanou osobu ve smyslu § 4 odst. 5 AML zákona, a že vůči nim
Česká republika neuplatňuje mezinárodní sankce podle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel prohlašuje, že ustanovení předchozí věty platí i pro všechny jeho poddodavatele. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně písemně informovat Objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedených prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Nedodržení této povinnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy, v takovém případě je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 25 % ceny uvedené v čl. 3 odst. 3.2 této smlouvy. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Objednatele na náhradu škody v plné výši.
5.10 Zhotovitel podpisem této Smlouvy prohlašuje, že splňuje podmínky dle sankčního nařízení Rady EU č. 2022/576, kterým se mění předchozí nařízení o omezujících opatřeních přijatých vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy že není:
a. ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem v Rusku,
b. právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmenu a), nebo
c. dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenu a) nebo b).
5.11 Zhotovitel prohlašuje, že uvedené podmínky dle nařízení Rady EU č. 2022/576 splňují i (i) poddodavatelé; a (ii) dodavatelé nebo subjekty, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně písemně informovat Objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedených prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Nedodržení této povinnosti se považuje za podstatné porušení Smlouvy, v takovém případě je Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 25 % ceny uvedené v čl. 3 odst. 3.2 této Smlouvy. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Objednatele na náhradu škody v plné výši.
6 Předání a převzetí Xxxx, záruka a odstraňování vad
6.1 Zhotovitel splní svou povinnost provést Dílo jeho řádným dokončením a předáním Díla v předávacím řízení Objednateli. Předávací řízení bude ukončeno protokolem o předání a převzetí Díla, který bude podepsaný pověřeným zástupcem Objednatele i Zhotovitele. V opačném případě nebude Dílo považováno za předané řádně a včas. Součástí protokolu o předání a převzetí Díla bude i soupis případných vad a nedodělků Díla, které nebrání řádnému užívání Díla, s dohodnutým termínem jejích odstranění. Vadou se rozumí odchylka v kvalitě a parametrech Díla. Nedodělkem se rozumějí nedokončené práce na Díle.
6.2 Zhotovitel vyzve k převzetí Díla Objednatele písemně nejméně 3 kalendářní dny předem.
6.3 Zhotovitel poskytuje Objednateli na Dílo a všechny jeho součásti a příslušenství záruku za jakost po dobu 36 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem protokolárního předání a převzetí Díla, příp. po odstranění veškerých vad a nedodělků zjištěných v předávacím řízení.
6.4 Během záruční doby je Zhotovitel povinen bezplatně odstranit veškeré vady, které se na Díle vyskytnou.
6.5 Záruční opravy se Zhotovitel zavazuje provést ve lhůtě do 10 dnů od ohlášení vady Objednatelem, pokud nebude Smluvními stranami sjednána lhůta delší. V případě nedodržení těchto prováděcích termínů je Objednatel oprávněn nechat vady odstranit třetí osobou na náklady Zhotovitele, a to i bez předchozího upozornění na tuto skutečnost.
6.6 Objednatel má v případě vzniku práv z vadného plnění dle své volby (i) právo na odstranění vady
Díla bez zbytečného odkladu dodáním náhradních částí Díla za části vadné, dodáním chybějících částí Díla (ii) odstraněním vad opravou Díla (iii) právo požadovat přiměřenou slevu z ceny Díla.
6.7 Volba mezi nároky uvedenými v odst. 6.6 této Smlouvy náleží vždy Objednateli, a to bez ohledu na jejich pořadí a na běh lhůt dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku.
6.8 Práva z vadného plnění jsou řádně a včas uplatněna Objednatelem, pokud je Objednatel oznámí Zhotoviteli do konce záruční doby. Oznámení práva z vadného plnění se považuje za řádně učiněné také v případě, jestliže je Objednatel oznámí Zhotoviteli elektronickou formou na e- mailovou adresu xxxxx nebo na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy. V oznámení práva z vadného plnění (reklamaci) uvede Objednatel popis vady nebo informaci o tom, jak se vada projevuje a způsob, jakým požaduje vadu odstranit v souladu s odst. 6.6 Xxxxxxx.
6.9 Nedohodnou-li se Smluvní strany bez zbytečného odkladu na slevě z ceny Díla ve smyslu odst.
6.6 Xxxxxxx, má Objednatel právo odstoupit od Smlouvy.
6.10 V případě sporu Smluvních stran o délku lhůty „bez zbytečného odkladu“ či „bezodkladně“ je vždy rozhodující stanovisko Objednatele.
6.11 V případě opravy Díla v záruční době se tato prodlužuje o dobu od oznámení závady Objednatelem do jejího řádného odstranění Zhotovitelem.
6.12 Smluvní strany se výslovně dohodly a souhlasí, že v případě dodání nového Díla, či jeho části za Dílo vadné, či jeho části v souladu s ustanovením tohoto článku, se záruční doba stanovená v odst. 6.3 Smlouvy prodlužuje o 12 měsíců a Objednateli zůstávají zachována veškerá práva z vadného plnění dle této Smlouvy a Občanského zákoníku.
6.13 V případě, že Xxxxxxxxxx vadu neuzná, je povinen vadu odstranit, a to ve lhůtě uvedené v odst.
6.6 Xxxxxxx, nedohodnou-li se Smluvní strany jinak, přičemž oprávněnost reklamace bude v takovém případě ověřena znaleckým posudkem, který nechá zpracovat Objednatel. V případě, že bude reklamace označena znalcem za oprávněnou, ponese Zhotovitel i náklady na vyhotovení znaleckého posudku. Prokáže-li se, že Objednatel reklamoval vadu neoprávněně, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli účelně a prokazatelně vynaložené náklady na odstranění vady.
7 Ochrana osobních údajů
7.1 Při zpracování osobních údajů Smluvní strany postupují dle platných právních předpisů, především pak dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzický osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Více informací o zpracování osobních údajů na České zemědělské univerzitě je dostupné na stránkách xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxx.
7.2 Pro účely zpracování osobních údajů dle této Smlouvy je Xxxxxxxxxx vůči Objednateli v pozici zpracovatele osobních údajů (dále také jen jako „Zpracovatel“).
7.3 Zpracovatel je povinen provádět zpracování osobních údajů výhradně dle pokynů Objednatele.
7.4 Zpracovatel není při zpracování oprávněn předávat osobní údaje třetím stranám, bez toho, aby toto bylo předem písemně schváleno ze strany ČZU.
7.5 Zpracovatel je povinen přijmout taková opatření, spolu s vnitřními postupy vedoucí k odhalování a zvládání případů porušení zabezpečení a zohlednit zejména rizika, která představuje zpracování, zejména náhodné nebo protiprávní zničení, ztrátu, změnu nebo neoprávněné poskytnutí nebo zpřístupnění přenášených, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů.
7.6 Mezi opatření dle předešlého odstavce může patřit mimo jiné: přesně stanovit pravidla pro práci s danými informačními systémy, zajistit, aby systémy pro automatizované zpracování osobních údajů používaly pouze oprávněné osoby, aby tyto osoby měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím oprávnění těchto osob, pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány a zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům, zejména prostřednictvím nastavení hesel, přístupových práv, šifrování, centrálního pultu ochrany, dokumentace k přijatým technicko-organizačním opatřením, zámků, mříží apod.
7.7 Zpracovatel je xxxxxxx v souladu s čl. 33 odst. 2 GDPR bez zbytečného odkladu, jakmile zjistí porušení zabezpečení osobních údajů ohlásit toto porušení Objednateli. Ohlášení bude provedeno na tyto e-mailové adresy: xxx@xxx.xx, dále pak telefonicky na č. telefonu: x000 00000 0000.
7.8 Zpracovatel se zavazuje, že nezapojí do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení Objednatele. V případě obecného písemného povolení Zpracovatel Objednatele informuje o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí dalších zpracovatelů nebo jejich nahrazení, a poskytne tak Objednateli příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
7.9 Pokud Zpracovatel zapojí dalšího zpracovatele, aby jménem Objednatele provedl určité činnosti zpracování, musí být tomuto dalšímu zpracovateli uloženy minimálně stejné povinnosti na ochranu údajů, jaké jsou uvedeny v této Smlouvě, a to zejména poskytnutí dostatečných záruk, pokud jde o zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky GDPR. Neplní-li uvedený další zpracovatel své povinnosti v oblasti ochrany údajů, odpovídá Objednateli za plnění povinností dotčeného dalšího zpracovatele i nadále Zpracovatel dle této Smlouvy.
7.10 Zpracovatel odpovídá za své pracovníky, kteří v rámci plnění stanovených oprávnění a povinností přicházejí do styku s osobními údaji u Zpracovatele a jsou povinni v souladu s touto Smlouvou a GDPR zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení spolupráce s pracovníky nebo příslušných prací. Zpracovatel je povinen dohlížet na plnění uvedených povinností ze strany jeho pracovníků.
7.11 Zpracovatel je povinen včas oznámit Objednateli všechny problémy, které by mohly bránit řádnému a včasnému poskytování předmětu plnění dle této Smlouvy.
7.12 Jakmile pomine účel zpracování osobních údajů ve smyslu této Smlouvy, nebudou osobní údaje dále zpracovávány. V tomto případě budou údaje vráceny Objednateli či nenávratně zlikvidovány dle pokynů Objednatele a v souladu s GDPR a ostatními relevantními předpisy.
7.13 Smluvní strany prohlašují, že všechny údaje, informace a skutečnosti související se zpracováním Osobních údajů podle Smlouvy, jsou důvěrnými informacemi („Důvěrné informace“). Zhotovitel se zavazuje, že Xxxxxxx informace neposkytne třetí straně a nepoužijí je k jinému účelu než pro plnění Smlouvy, s výjimkou:
a. příslušných státních a jiných správních úřadů a soudů, pokud je povinen podle obecně závazných předpisů jim tyto informace poskytnout, nebo
b. informací, které jsou nebo se stanou veřejně dostupnými jinak než porušením této Smlouvy.
7.14 Xxxxxxxxxx se zavazuje k povinnosti mlčenlivosti zavázat své zaměstnance a jiné spolupracovníky ve smluvním vztahu se Zhotovitelem, kteří vykonávají činnosti související s předmětem Xxxxxxx.
7.15 Povinnost mlčenlivosti trvá i po zániku této Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn po skončení této Smlouvy Důvěrné informace ve smyslu této Smlouvy jakýmkoliv způsobem rozšiřovat či využít či
umožnit jejich šíření či využití.
8 Sankční ujednání
8.1 Zhotovitel je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny za Dílo za každý započatý den prodlení s dokončením a předáním Díla v termínu sjednaném v této Smlouvě. Dílo se považuje za dokončené a předané podpisem protokolu o předání a převzetí oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
8.2 Zhotovitel je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za Dílo za každý započatý den prodlení s odstraněním vad a nedodělků zjištěných v předávacím řízení ve sjednané lhůtě.
8.3 V případě prodlení Zhotovitele s odstraňováním vad reklamovaných Objednatelem v záruční lhůtě je Zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za Dílo za každý den prodlení s odstraněním vady.
8.4 V případě porušení povinností Zhotovitele dle čl. 7 této Smlouvy, se tento zavazuje nahradit takovým porušením komukoliv způsobenou újmu/škodu, a to zejména třetím osobám, jejichž údaje budou zpracovávány a Objednateli, včetně náhrady případných sankcí udělených Objednateli příslušnými orgány státní správy.
8.5 V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Zhotovitel oprávněn uplatnit vůči Objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
8.6 Objednatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce Zhotovitele za Objednatelem (včetně pohledávky Zhotovitele na zaplacení ceny za Dílo).
8.7 Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva Objednatele na náhradu škody v plné výši.
9 Platnost a účinnost Smlouvy
9.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smlouvy oprávněnými zástupci obou Smluvních stran. Tato Smlouva nabývá účinnosti v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že plnění poskytnutá vzájemně mezi Smluvními stranami dle předmětu této Smlouvy před její účinností se započítají na plnění dle této Smlouvy dnem účinnosti a Smluvní strany z tohoto důvodu nebudou vůči sobě uplatňovat žádné nároky z titulu bezdůvodného obohacení.
9.2 Smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou Smluvních stran.
9.3 Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve Smlouvě nebo zákonem.
9.4 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoli sankcí od této Smlouvy zejména v případech, kdy:
a. bude Zhotovitel v prodlení s dodáním i části Díla oproti dohodnutému termínu,
b. nebude Zhotovitelem dodána i část Díla ve smluvené kvalitě, či v kvalitě Díla obvyklé,
c. postupuje-li Zhotovitel při provádění Díla v rozporu s ujednáními této Smlouvy, s pokyny oprávněného zástupce Objednatele, či s právními předpisy.
9.5 Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru plátců DPH se Zhotovitel stane nespolehlivým plátcem DPH.
9.6 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení
s platbou faktury o více jak 30 dnů od data splatnosti faktury za provedení Díla.
9.7 V případě odstoupení od Smlouvy kteroukoli ze Smluvních stran je Xxxxxxxxxx povinen předat Objednateli dosud provedené práce i nedokončené části Díla. O předání a převzetí bude vyhotoven protokol, který podepíší Objednatel i Zhotovitel, součástí tohoto protokolu bude také výkaz skutečně provedených prací.
9.8 Skončením účinnosti Smlouvy nebo jejím zánikem zanikají všechny závazky Smluvních stran ze Smlouvy. Skončením účinnosti Smlouvy nezanikají nároky na náhradu škody a na zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této Smlouvy, a ty závazky Smluvních stran, které podle Xxxxxxx nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.
10 Závěrečná ustanovení
10.1 Ve vzájemném styku Smluvních stran ve věcech souvisejících s touto Smlouvou, kromě zástupců uvedených v úvodu Smlouvy, jsou zejména při operativním technickém řízení činností při
realizaci Díla, při potvrzování zápisů o splnění podmínek pro uvolnění plateb, odsouhlasování faktur nebo jiných podkladů pro placení, potvrzování zápisů o předání a převzetí Díla nebo jeho části zmocněni jednat:
za Objednatele: xxxxx
za Zhotovitele: xxxxx
10.2 Vztahy mezi Smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech Smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
10.3 Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody Smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma Smluvními stranami podepsaných dodatků Smlouvy.
10.4 Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení Smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy.
10.5 Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých ze Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení sporů vyplývajících z této Smlouvy anebo v souvislosti s ní bude obecný soud příslušný podle sídla Objednatele.
10.6 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
a. Příloha č. 1 – Specifikace plnění;
10.7 Zhotovitel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby tato Smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel rovněž souhlasí s uveřejněním plného znění Smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
10.8 Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona.
10.9 Tato Smlouva uzavírána v elektronické podobě. Pokud je tato Smlouva uzavírána v listinné podobě, je sepsána v třech vyhotoveních s platností originálu, přičemž Zhotovitel obdrží jedno a Objednatel dvě vyhotovení.
10.10 Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své podpisy.
V Praze V Dolních Břežanech
Za objednatele: Za zhotovitele:
………………………………………………………… …………………………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
kvestor jednatelka
Příloha č. 1 – Specifikace plnění
Předmět plnění
Předmětem plnění je příprava historických složek studentů FAPPZ ČZU za období 1952 až 1974 ke skartaci. Složky je nutné roztřídit po jednotlivých ročnících. Dále je nutné jednotlivé složky označit identifikátorem a jménem studenta a v závislosti na období i ročníkem zápisu, ročníkem ukončení studia, případně studijním oborem. Většina složek obsahuje od 3 do 20 dokumentů, přičemž v některých případech může být dokumentů i výrazně více nebo méně. Dokumenty tvoří volné listy papíru, nebo sepnuté listy, které je možné rozepnout. Složka může obsahovat i index studenta, tyto se však nezpracovává. Složky obsahují mimo dokumenty i obálky a post-ity s poznámkami, které jsou součástí zpracování. Jednotlivé dokumenty jsou různých formátů od velikosti přibližně poštovní známky až po A3 formát (případně mírně přesahující formát A3). Samotné medium je papír různé kvality (s ohledem na období), průklepový papír a různé účtenky. V některých případech jsou dokumenty značně degradované a je nutná opatrná manipulace před zpracováním. Dokumenty tvoří předtištěné formuláře vypsané rukou, nebo na stroji a samostatné rukou, nebo strojem psané dokumenty. Na některých dokumentech může být i nalepená fotografie. Předmětem zpracování je i přední strana spisových desek a v případě že na žádné nebo vnitřní straně desek jsou uvedené informace, tak i tyto a všechny dokumenty ve složce s výjimkou indexu studenta. Výstupem budou kompletně zpracovaná studentské složky od roku 1952 až do roku 1974 a budou připravené ke skartaci se všemi příslušnými dokumenty.
Součástí plnění jsou tedy zejména následující činnosti:
• Odvoz složek
• Setřídění složek
• Označení složek
• Zpracování složek
• Vytvoření jmenného rejstříku
• Vrácení složek v popsaných skartačních krabnicích
• Seznam obsahu pro skartační řízení
• Veškerá dokumentace pro provedení skartačního řízení