SMLOUVA O DÍLO (dále jen „smlouva“) uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Č. j.: UKRUK/ 7696/2016-IPSC
(dále jen „smlouva“)
uzavřená podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Smluvní strany:
Objednatel: Univerzita Karlova
Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu: 909909339/0800
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou
(dále jen „objednatel“)
Zhotovitel: ….
….
IČO: ….
DIČ: ….
Bankovní spojení: …….
Číslo účtu: ……..
Zapsaný v ŽR/OR……………………
Zastoupený: ….
(dále jen „zhotovitel“)
(dále společně jako „smluvní strany“)
Akce:
Veletrh Gaudeamus Brno 2016 (dále také „akce“).
Článek I.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se zavazuje, že za úplatu zajistí pro objednatele ve sjednané době výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice a na objednávku další zboží a služby na veletrh Gaudeamus Brno 2016 konané ve dnech 1. – 4. 11. 2016 v Brně (dále též „dílo“.
Předmět díla je vymezen takto:
Realizace grafického návrhu expozice – pouze polepy výstavních panelů a označení výstavních pultů + stolů v relax zóně korespondující s celkovým konceptem expozice (včetně grafické 3D vizualizace stánku).
Výroba, dodání a umístění 34ks grafických potisků na výstavní panely, 6ks na pulty a 4ks na stoly.
Výroba a montáž konstrukce stropní závěsné dominanty včetně jejího osvětlení.
Pronájem koberce 130m2(10x13m), promo pultů, barových židlí, stojanů na prospekty, úložných regálů a věšáků do skladu, ozvučení vnitřní části expozice.
Zajištění projektové a technické dokumentace.
Doprava a instalace dominanty, pultů, židlí, koberce a dalšího předem domluveného vybavení, aplikace grafiky na panely, pulty a stoly na místě konání výstavní akce; zároveň demontáž všech zmíněných položek a zpětný odvoz po skončení akce dle písemného požadavku objednatele.
Objednatel se zavazuje ve sjednané době poskytnutá plnění bez vad a nedostatků podle odst. 1. tohoto článku od zhotovitele převzít a zaplatit stanovenou smluvní cenu.
Článek II.
Práva a povinnosti zhotovitele
Zhotovitel se zavazuje provést výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice podle zhotovitelem vypracovaného a objednatelem schváleného technického projektu (technické a výtvarné dokumentace).
Xxxxxxxxxx je povinen poskytnout plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předat objednateli ve sjednaném termínu. O předání díla zhotovitelem objednateli sepíší smluvní strany předávací protokol.
Zhotovitel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání díla. Prokazatelné vady je povinen bezplatně odstranit bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady, nejpozději však do zahájení akce. Nebude-li možné odstranit závadu do zahájení akce, poskytne zhotovitel objednateli slevu z ceny za dílo dle čl. V. této smlouvy, a to ve výši 20% z této ceny za dílo za neodstraněnou vadu.
Zhotovitel se zavazuje akceptovat a zohlednit v provádění díla dle této smlouvy požadavky vzešlé z konzultací s objednatelem, a to v rámci součinnosti nutné a nezbytné při provádění díla.
Je výslovně ujednáno, že zhotovitel se zavazuje upravit grafické návrhy pro provádění díla dle požadavků objednatele. Tyto úpravy jsou již cenově zahrnuty ve smluvní ceně sjednané v čl. V. odst. 1. této smlouvy.
V případě, že součástí díla dle této smlouvy bude i předmět, na který se vztahuje autorskoprávní ochrana ve smyslu zákona č. 121/200 Sb., autorský zákon, v platném znění, zavazuje se zhotovitel poskytnout časově, územně i množstevně neomezenou licenci k takovémuto předmětu, a to jako licenci výhradní.
Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu, pokud nepředá dílo objednateli provedené podle podmínek této smlouvy v řádném termínu podle ust. čl. IV. odst. 1. písm. b), a to ve výši celkové ceny za dílo dle čl. V. odst. 1. této smlouvy.
Článek III.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje, že zhotoviteli předloží v termínu podle článku IV. odst. 1. a) podklady nezbytné k řádnému provedení díla, podklady pro výtvarné pojetí expozice (texty, fotografie, negativy, emblémy) a další informační údaje podle svého uvážení. Nepředložení výše uvedených podkladů ve sjednaném termínu je podstatným porušením této smlouvy zakládajícím právo zhotovitele od této smlouvy odstoupit.
Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění díla a požadovat bezodkladné odstranění zjištěných nedostatků.
Objednatel je povinen ukončené dílo bez vad a nedostatků od zhotovitele převzít a zaplatit mu smluvní cenu za provedení ve lhůtě její splatnosti.
Článek IV.
Termíny plnění
Smluvní strany považují za závazné následující termíny sjednaných plnění:
Objednatel předloží zhotoviteli podklady podle článku III. odst. 1. do 14 dnů od nabytí platnosti smlouvy.
Xxxxxxxxxx předá po ukončení montáže výstavní expozici (dílo) objednateli k užívání nejpozději dne 31. 10. 2016 ve 14:00 hodin.
Objednatel vrátí výstavní expozici zhotoviteli včetně pronajatého vybavení k demontáži dne 4. 11. 2016 v 16:00 hodin.
Demontáž akce včetně vyklizení výstavní plochy končí 4. 11. 2016 ve 23:00.
Datum uskutečnění zdanitelného plnění je totožné s datem vyklizení výstavní plochy podle harmonogramu akce.
Článek V.
Cena plnění a platební podmínky
Smluvní cena za dílo činí:
Cena bez DPH: ………………Kč
Výše DPH: ………………Kč
Cena včetně DPH: ………………Kč
slovy: ….
Cena za dílo dle této smlouvy může být překročena pouze v souvislosti se změnami daňových předpisů upravujících zákonnou sazbu DPH ve smyslu jejího zvýšení.
Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel vystaví po uskutečnění zdanitelného plnění objednateli na sjednané plnění fakturu ve výši 100% ceny dle čl. V. odst. 1., kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 30 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. V pochybnostech se má za to, že je faktura doručena třetí pracovní den po jejím odeslání. Faktura se považuje za uhrazenou dnem připsání celé ceny za dílo na účet zhotovitele.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, zejména:
evidenční číslo dokladu,
název a sídlo objednatele a zhotovitele,
rozsah a předmět plnění,
číslo smlouvy a den jejího uzavření,
datum vystavení dokladu a datum uskutečnění zdanitelného plnění,
označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno, a který je registrován u příslušného správce daně a zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup
jednotkovou cenu, základ daně a její výše, pokud nejde o plnění dle § 92e) zákona o DPH zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,
číselný kód klasifikace CZ – CPA, a v případě plnění dle § 92e) zákona o DPH a poznámku „daň odvede zákazník“,
IČO a DIČ objednatele a zhotovitele,
podpis osoby oprávněné jednat jménem či za zhotovitele.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti je objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení objednateli náležitě doplněné či opravené faktury.
Smluvní pokuta za nezaplacení faktury, uvedené v čl. V. odst. 3., ve lhůtě splatnosti, se stanoví v jednotné výši 0,05% z dlužné částky peněžitého plnění za každý kalendářní den prodlení.
Článek VI.
Časová ujednání a zánik smlouvy
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V pochybnostech se má za to, že rozhodující je datum podpisu smluvní strany, která smlouvu podepsala později.
Smlouva zaniká:
splněním předmětu smlouvy,
dohodou smluvních stran,
odstoupením některé ze smluvních stran v případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že nebude v řádném termínu stanoveném pro předání díla dodána byť jen část smluvního plnění.
Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.
Článek VII.
Závěrečná ustanovení
Výstavářské prvky a předměty zhotovitele, tvořící vybavení výstavní expozice zůstávají majetkem zhotovitele a po skončení výstavní akce mu musí být řádně vráceny. V případě poškození objednatelem objednatel hradí náklady spojené s jejich opravou a uvedením do provozu. Při úplném zničení, ztrátě nebo v případě, kdy poškozené předměty nelze již uvést do provozuschopného stavu, je objednatel povinen uhradit náhradu škody odpovídající jejich pořizovací ceně.
Toto ustanovení stejně tak platí i na majetek objednatele (např. výstavní panely), se kterým zhotovitel může manipulovat pouze dle instrukcí a s povolením objednatele. V případě poškození zhotovitelem zhotovitel hradí náklady spojené s jeho opravou a uvedením do provozu. Při úplném zničení, ztrátě nebo v případě, kdy poškozené předměty nelze již uvést do provozuschopného stavu, je zhotovitel povinen uhradit náhradu škody odpovídající jejich pořizovací ceně.
Veškeré dodatky nebo jiná ujednání pozměňující vzájemné závazky smluvních stran vyžadují ke své platnosti písemnou formu, jiná forma změny smlouvy se vylučuje.
Xxxxxxxxxx opravňuje k jednání s objednatelem v rámci předmětu smlouvy svého pracovníka: ….
Objednatel opravňuje k jednání se zhotovitelem v rámci předmětu smlouvy svého pracovníka: PhDr. Xxxx Xxxxxxxx
Tato smlouva podléhá právnímu řádu České republiky. Pokud v této smlouvě není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Případné spory vzešlé z této smlouvy budou řešeny soudy České republiky. Rozhodčí řízení je vyloučené.
Smluvní strany berou na vědomí povinnost uveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
Zhotovitel svým podpisem na této smlouvě potvrzuje svůj bezvýhradný souhlas se zněním Všeobecných podmínek účasti a Technicko-bezpečnostními předpisy dané výstavní akce, které jsou v aktuálním znění pro příslušnou výstavní akci přístupné na webových stránkách xxx.xxx.xx.
8. Tato smlouva je pořízena ve třech vyhotoveních, z nichž dvě vyhotovení obdrží objednatel a jedno zhotovitel.
V …………., dne …………..
…………………………………
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
Kvestorka - objednatel
/podpis a razítko/
V …………., dne …………..
.………………………………
jméno
funkce - zhotovitel
/podpis a razítko/