výzva k podání nabídky
se sídlem Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
Město Litvínov, zastoupené níže uvedeným zadavatelem vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 2 /2017 – Pravidla pro zadávání veřejných zakázek, uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:
„Oprava požárního vozidla jsdh města Litvínova“
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu, vedenou pod číselným označením v registru P18V00000122.
1) Identifikační údaje zadavatele:
zadavatel: Město Litvínov,
se sídlem: Městský úřad Litvínov
xxxxxxx Xxxx 00, 436 01 Litvínov,
IČ: 00266027
DIČ: CZ00266027
xxx.xxxxxxxxxx.xx
Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, tajemníkem úřadu
Kontaktní osoba k doplňujícím dotazům: pan Xx. Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000
2) Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem zakázky je oprava požárního vozidla LIAZ 101 dle níže uvedené specifikace:
Základní výklopné dveře - výměna zadní rolety na nástavbě
Zadní žebřík sklopný – dodat nový (včetně montáže)
Plech – dodat a nalepit pod žebřík ochranný protiskluzový hliníkový plech
Led majáková rampa – výměna výstr. Rampy za rampu Slim modrá 140 cm, 12/24, R65 s příslušenstvím
Led maják modrý – repase stávajícího Led majáku (modrý)
Práce
Technické údaje požárního vozidla:
Typ vozidla: LIAZ 101.860
V provozu od: 17.10.1988
Druh vozidla: speciální automobilová cisternová stříkačka
Objem cisterny: 2,5 m3 + 0,4 m3 pěnidlo
Celkové rozměry: délka 7770, šířka - 2500, výška - 3350 mm
Hmotnost: pohotovostní – 11 890kg, užitečná (včetně obsluhy) – 4 110kg, celková 16 000 kg
Vozidlo opatřeno zvláštními výstražnými světly
3) Termín a místo plnění zakázky
Předpoklad uzavření smlouvy: 08/2018
Zahájení plnění: 09/2018
Místo plnění: sídlo dodavatele
4) Obchodní podmínky
Omezení výše náhrady škody, jakož i sankcí uvedených v této zadávací dokumentaci, se nepřipouští. Jakýkoliv nárok zadavatele na smluvní pokutu se nedotýká nároku na náhradu škody. Součástí smluvních podmínek bude ujednání o tom, že sjednáním smluvní pokuty nejsou dotčeny nároky smluvních stran na náhradu škody.
Návrh smlouvy na plnění této veřejné zakázky nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele uvedená v této zadávací dokumentaci, v opačném případě nabídky nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemnou formou informovat.
Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou stanoveny jako obligatorní a minimální a uchazeči tak mohou nabídnout zadavateli obchodní podmínky v návrhu smlouvy výhodnější.
5) Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Zpracování nabídkové ceny:
Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny včetně požadovaného příslušenství, v dalším členění bez DPH, zvlášť DPH a celkem, včetně DPH.
Nabídkovou cenou se ale pro účely hodnocení této veřejné zakázky rozumí celková cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.).
Celková nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně (v korunách českých), v členění na:
celkovou nabídkovou cenu bez DPH,
sazbu (%) a výši (v Kč) DPH (za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost uchazeč),
celkovou nabídkovou cenu včetně DPH.
Cena poskytovaných služeb bude pevná po celou dobu realizace veřejné zakázky a zahrnuje veškeré náklady uchazeče související s realizací zakázky. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a aktuální pro realizaci zakázky v daném místě a čase.
Tato cena bude překročitelná, pouze dojde-li v průběhu realizace ke změně daňových předpisů s dopadem na nabídkovou cenu. Zadavatel jiné podmínky překročení nabídkové ceny nepřipouští.
6) Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentací je kromě tohoto zadání také:
Příloha č. 1 – krycí list nabídky
7) Prohlášení o době provedení předmětu zakázky
Xxxxxxx ve své nabídce předloží závazné prohlášení o době, ve které je schopen realizovat předmět veřejné zakázky. Minimální doba provedení zakázky je zadavatelem stanovena v délce 1 týden, maximální doba provedení zakázky je stanovena v délce 8 týdnů.
Doba provedení předmětu zakázky musí být uvedena v celých týdnech, tj. konkrétním číselným údajem a nikoliv intervalem.
8) Návrh smlouvy
Součástí nabídky uchazeče bude návrh smlouvy, který bude vypracován v souladu s podmínkami stanovenými zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Povinná smluvní ujednání: (musí být součástí smlouvy, či její přílohou)
Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní Smlouvu v informačním systému registru smluv.
Návrh smlouvy včetně všech uvedených příloh musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušné zmocněnou, originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky.
9) Obsah a zpracování nabídky
9.1 Způsob zpracování nabídky:
uchazeč podá nabídku v originálním vyhotovení.
každý uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy v elektronické podobě ve formátu „.doc“ „.docx“ textového editoru MS Word.
varianty nabídky zadavatel nepřipouští; každý uchazeč je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku, nabídka uchazeče musí pokrývat celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace.
v nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou statutárním orgánem uchazeče k zastupování uchazeče; v takovém případě doloží uchazeč originál písemné plné moci či jiného platného písemného pověřovacího dokumentu.
nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh, obdobné materiály nevyjímaje, bude zpracována písemně v českém jazyce (s výjimkou odborných cizojazyčných termínů).
nabídka bude mít očíslované jednotlivé stránky nabídky arabskými číslicemi vzestupnou řadou, každé vyhotovení nabídky bude svázané včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh do jednoho svazku a nabídka bude zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy.
nabídka bude doručena v uzavřené obálce, která bude výrazně označena nápisem „Oprava, modernizace nebo rekonstrukce CAS pro JSDH města Litvínova“ a nápisem „Neotvírat“ a bude na ní uvedena adresa, na níž je možné případně vyrozumět uchazeče, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9.2 Obsah nabídky:
Nabídka bude zpracována způsobem a ve formě stanovené touto zadávací dokumentací a bude obsahovat následující součásti:
obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh;
kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán v oblasti předmětu díla
nebo
kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li do něj uchazeč zapsán ne starší 90 dnů;
krycí list nabídky (viz. Příloha číslo 1 této zadávací dokumentace);
Návrh smlouvy, podepsaný oprávněným zástupcem uchazeče.
9.3 Místo doručení nabídky:
Nabídku lze doručit v písemné formě na adresu sídla zadavatele buď osobně, do podatelny, nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně na adresu k rukám kontaktní osoby.
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
Sídlo zadavatele:
Město Litvínov
se sídlem Městský úřad Litvínov
xxxxxxx Xxxx 00
436 01 Litvínov
Pracovní doba podatelny: Po, St od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 17:00 hodin
Út, Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00 hodin
Pá od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 13:00 hodin
Kontaktní osoba pro doručení nabídek:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx.
tajemník úřadu
tel.: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
9.4 Lhůta pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 20.08.2018 ve 12:00 hodin.
10) Způsob hodnocení nabídek
V případě doložení kompletní nabídky (se všemi náležitostmi specifikovanými výše), bude rozhodujícím kritériem nejnižší celková nabídková cena zakázky bez DPH.
11) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám může být doručena zadavateli na níže uvedenou adresu.
Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov
Odbor kanceláře tajemníka
xxxxxxx Xxxx 00
436 01 Litvínov
tel.: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Žádost odesílaná písemnou formou bude zadavateli doručena v zapečetěné obálce s těmito identifikačními údaji:
VZMR - „Oprava požárního vozidla JSDH města Litvínova“
12) Další práva a podmínky zadavatele
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky tohoto zadávacího řízení:
informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele, tyto požadavky je každý uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování nabídky;
neakceptování požadavků zadavatele (zejména splnění minimálních technických požadavků vozidel) uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení;
uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku, zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění;
zadavatel si vyhrazuje právo jednat o obsahu smlouvy a upravit její konečné znění, s výjimkou podstatných náležitostí smlouvy;
v případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení uchazeče, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče;
zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídek dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci;
zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce a vyloučit nabídku uchazeče v případě zjištění, že v ní uchazeč uvedl nepravdivé, neúplné či zkreslené údaje;
zadavatel požaduje, aby mu uchazeč ohlásil do 5 dnů změny, které nastaly po podání jeho nabídky a které se dotýkají údajů vedených u jeho osoby v obchodním rejstříku;
zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče;
počátek doby provedení (realizace) zakázky bude počítán od následujícího dne po uzavření smlouvy s vybraným uchazečem;
zadavatel neposkytuje úhradu jakýchkoliv nákladů, které uchazeč vynaloží v souvislosti se svojí účastí v zadávacím řízení;
zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodů;
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem;
zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
tajemník
Městský úřad Litvínov
5