Rámcová dohoda
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
VZ/05/22
Rámcová dohoda
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
OFFICE-CENTRUM s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 99565
se sídlem: Xxxxx 0 – Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00, XXX 000 00
IČO: 271 43 562
DIČ: CZ 27143562
bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená: Xxxxx Xxxxx, jednatel společnosti kontaktní osoba:
tel.:
mob.:
e-mail:
(dále jen „Poskytovatel“ na straně jedné) a
Agentura pro podnikání a inovace
se sídlem: Xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 051 08 861
DIČ: CZ 05108861, neplátce DPH bankovní spojení:
číslo účtu:
zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, generální ředitel kontaktní osoba:
tel.:
e-mail:
Státní příspěvková organizace podřízená Ministerstvu průmyslu a obchodu, zřízena zákonem č. 149/2016 Sb.
(dále jen „„Objednatel“ nebo „API“ na straně druhé)
dále oba společně jen „Smluvní strany“ uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších předpisů, tuto:
Rámcovou dohodu
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022 (dále jen „Dohoda“)
Úvodní ustanovení
Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Objednatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Dohodě stanovené a je oprávněn tuto Dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
Tato Dohoda byla uzavřena na základě zadávacího řízení veřejné zakázky „Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022“ zadané Objednatelem coby Zadavatelem Poskytovateli coby vybranému Dodavateli (dále jen „Zakázka“).
Smluvní strany uzavírají tuto Dohodu za účelem zajištění pronájmu a servisních služeb multifunkčních tiskových zařízení na dobu nejdéle 48 měsíců ode dne okamžiku podpisu této Dohody, případně do okamžiku, kdy hodnota předmětu plnění dle této Dohody dosáhne maximální hodnoty Zakázky.
Článek I. Předmět dohody
1.1 Předmětem této Dohody je úprava podmínek, dle kterých se Poskytovatel, na základě postupných dílčích písemných objednávek, zavazuje poskytovat pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení Objednateli, a to dle potřeb a požadavků Objednatele dle této Dohody a závazek Objednatele zaplatit za řádně poskytnutý pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení cenu sjednanou dle podmínek této Dohody.
1.2 Produktové listy pro multifunkční tisková zařízení (dále jen „zařízení“) s jejich podrobnou technickou
specifikací tvoří přílohu č. 4 této Dohody.
1.3 Servisními službami se pro účely této Dohody rozumí:
a) Doručení pronajímaných zařízení do místa plnění, primární seřízení a nastavení zařízení včetně jejich připojení k počítačové síti a zprovoznění komunikace zařízení pro potřeby servisu, zjišťování stavu a počtu vyhotovených tisků/kopií;
b) Zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu všech zařízení prováděním servisu a pravidelné údržby stanovené výrobcem zařízení;
c) V součinnosti s Objednatelem zajištění instalace a síťového připojení pronajímaných zařízení včetně zajištění servisu a odstraňování závad nainstalovaných přídavných hardwarových a softwarových modulů;
d) Dodávka a instalace originálního spotřebního materiálu, zejména tonerů (vyjma xeroxového papíru) doporučeného výrobcem zařízení k provozu zařízení včetně dopravného;
e) Dodávka a instalace originálních náhradních dílů nezbytných k provozu zařízení; včetně náhradních dílů pro servisovaná zařízení včetně dopravného tak, aby byla zajištěna nepřetržitá funkčnost zařízení;
f) Odvoz odpadu vzniklého z provozu zařízení zejména použitého spotřebního materiálu, vadných dílů, obalů a případně neopravitelného zařízení včetně jejich ekologické likvidace;
g) Odstraňování závad zařízení v místě provozu zařízení, je-li takové odstranění možné;
h) V případě závady nebo nefunkčnosti zařízení zajištění nástupu technika Poskytovatele k odstranění závady do čtyř (4) hodin od nahlášení závady Poskytovateli (emailem nebo prostřednictvím webového portálu) a odstranění závady do šestnácti (16) hodin od nahlášení závady Poskytovateli (čas se počítá v pracovní dny od 9:00 – 15:00 hodin);
i) V případě nutnosti odvozu zařízení k odstranění závady nebo neopravitelnosti zařízení bezplatné zapůjčení náhradního zařízení stejných nebo lepších parametrů ne staršího tří (3) let, jeho instalace a zprovoznění v místě provozu původního zařízení do dvaceti 24 hodin od nahlášení v případě, že zjištěná závada nebyla odstraněna, a to do doby vrácení opraveného zařízení nebo v případě neopravitelnosti zařízení po zbývající dobu plnění této Dohody;
j) Zajištění přístupu na webový portál Poskytovatele s funkcemi:
2/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
(1) Celkový přehled o všech zařízení včetně jejich vytížení, nastavení servisních služeb či umístění;
(2) Hlášení požadavků na servis a spotřební materiál a následná zpětná informace o zadaných požadavcích včetně stavu jejich řešení a dobách odezev Poskytovatele;
(3) Jednoduché zadávání stavu počitadel tisků/kopií pro pravidelné vyúčtování včetně historie stavu;
(4) Dostupnost webového portálu 24 hodin 7 dní v týdnu;
k) Poradenské a konzultační služby k poskytovaným službám.
1.4 Pronájem zařízení a servisní služby dále také jako „plnění“.
1.5 Konkrétní požadavky Objednatele na plnění Poskytovatele budou mezi smluvními stranami sjednány v dílčích dohodách uzavřených na základě této Dohody v souladu se specifikací uvedenou v Příloze č. 1 této Dohody.
Článek II. Uzavírání dílčích dohod
2.1 Tato Dohoda bude plněna na základě jednotlivých písemných objednávek (dále jen „Objednávka“ nebo
„Objednávky“) Objednatele. Objednávky budou dle aktuální potřeby Objednatele zasílány Poskytovateli
v písemné podobě na kontaktní údaj Poskytovatele uvedený v čl. XII této Dohody.
2.2 Objednávka bude obsahovat alespoň:
a) číslo Objednávky;
b) identifikaci Objednatele vč. kontaktních údajů (e-mail a tel. číslo);
c) identifikaci Poskytovatele vč. kontaktních údajů (e-mail a tel. číslo);
d) druh požadovaného plnění;
e) množství požadovaného plnění;
f) místo dodání;
g) termín dodání;
h) odkaz na Dohodu;
i) cenu vypočtenou dle cenové tabulky uvedené v Příloze č. 3 této Dohody.
2.3 Poskytovatel je povinen akceptovat Objednávku Objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do dvou (2) pracovních dnů od doručení Objednávky písemnou formou. Bezvýhradnou akceptací Objednávky bude pro účely této Dohody uzavřena dílčí dohoda o pronájmu a servisu multifunkčních tiskových zařízení (dále jen „Dílčí dohoda“), na jejímž základě je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli v Objednávce specifikované dílčí plnění a Objednatel je povinen, na základě řádné fakturace Poskytovatele, uhradit cenu dílčích plnění.
2.4 Obě smluvní strany mají právo navrhnout druhé smluvní straně změnu Dílčí dohody. Návrh na změnu Dílčí dohody musí být doručen druhé smluvní straně písemně s identifikací Dílčí dohody, jejíž změna je navrhována a specifikací navrhovaných změn, a to nejpozději třicet (30) dní před požadovanou účinností změny. Změny se mají za přijaté a změněná Dílčí dohoda za uzavřenou písemným potvrzením změn oběma smluvními stranami.
2.5 Dílčí dohoda se pro účely této Dohody považuje za ukončenou:
a) kompletním dodáním dílčího předmětu plnění specifikovaného v Dílčí dohodě;
b) uplynutím třiceti (30) dnů od doručení písemné výpovědi Dílčí dohody Poskytovateli;
2.6 Pro účely této Dohody se písemnou formou při sjednávání, změnách či ukončení Dílčích dohod rozumí rovněž
elektronická forma – datovou schránkou nebo emailem na kontaktní osoby smluvních stran.
Článek III. Doba a místo plnění
3.1 Dobou plnění Dohody (a zároveň Zakázky) se pro účely této Dohody rozumí doba 48 měsíců od okamžiku uzavření této Dohody, případně kratší, pokud v době plnění dojde k vyčerpání maximální hodnoty Zakázky (tedy 1 900 000,- Kč bez DPH).
3/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
3.2 Dobou plnění Dílčí dohody se pro účely této Dohody rozumí doba od akceptace Objednávky Poskytovatelem do dokončení realizace dílčího plnění Poskytovatelem. Poskytovatel musí začít realizovat dílčí plnění (dodat a zprovoznit zařízení) do třiceti (30) dnů od akceptace Objednávky.
3.3 Předání jednotlivých zařízení bude stvrzeno předávacím protokolem (předávacími protokoly) podepsaným oprávněnými zástupci smluvních stran k věcem technickým. V předávacím protokolu bude uvedena specifikace předávaných zařízení včetně aktuálního stavu počitadel a uvedení informace o umístění, funkčnosti zařízení a napojení na počítačovou síť umožňující sledovat stav zařízení a počitadel. Předání jednotlivých zařízení proběhne na základě předchozí domluvy zástupců smluvních stran k věcem technickým a na základě sjednaného časového harmonogramu dodání a uvedení do provozu jednotlivých zařízení.
3.4 Místem plnění Dílčích dohod je sídlo Objednatele.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
4.1 Dílčí cena za pronájem zařízení dle Dílčí dohody je stanovena v Příloze č. 2 „Tabulka tisků“ a příloze č. 3
„Stanovení nabídkových cen k veřejné zakázce“ této Dohody (dále jen „Dílčí cena pronájmu“).
4.2 Dílčí cena servisních služeb je pro každé zařízení stanovena shodně jako cena za 1 černobílý nebo za 1 barevný výtisk A4 ve výši dle příloh č. 2 a 3 této Dohody. Uvedená cena je stanovena se započtením všeho, co je nutné k zajištění kompletního servisu všech zařízení dle článku I. odst. 1.3 této Dohody včetně dopravy a dalších nákladů souvisejících s plněním Poskytovatele dle této Dohody, násobená skutečným počtem tisků/kopií na jednotlivých zařízení (dále jen „Dílčí cena servisních služeb“). Dílčí cena servisních služeb je konečná, bez dalších vícenákladů. Celkový počet tisků/kopií bude zjišťován pomocí počitadla pro každé jednotlivé zařízení.
4.3 Za realizovaný výtisk stránky velikosti A4 je považováno vyhotovení kopie nebo tisku stránky A4 černobíle, případně v barvě. Jednotková cena tisku/kopie strany velikosti A3 je počítána jako dvojnásobek (2x) jednotkové ceny tisku/kopie strany velikosti A4. Oboustranný tisk/kopie bude účtován jako dva (2) tisky/kopie.
4.4 Cenu dílčího plnění tvoří součet dílčí ceny pronájmu a dílčí ceny servisních služeb za příslušné rozhodné období. Rozhodným obdobím se rozumí kalendářní měsíc.
4.5 Specifikace cen jednotek černobílých či barevných výtisků/kopií, které budou používány k vypočtení Celkové ceny dílčích plnění je uvedena v příloze č. 2 „Tabulka tisků“ a v příloze č. 3 „Stanovení nabídkových cen k veřejné zakázce“ této Dohody.
4.6 Cena dílčího plnění nezahrnuje náklady a cenu oprav, údržby, dopravy a použitých materiálů pokud budou provedeny jako prokazatelný důsledek nakládání se zařízením v rozporu s návodem k použití či účelem, ke kterému je zařízení určeno; použití materiálů (vyjma papíru) nebo náhradních dílů, které nebyly dodány ani doporučeny Poskytovatelem; neodborné údržby či provádění oprav, resp. jiných zásahů osobami, které k tomu nebyly řádně a odborně vyškoleny a autorizovány; události nemající původ v zařízení; místa jeho používání; výpadků či vad elektrické, internetové či obdobné sítě; přemístění Zařízení z místa dodání (není-li přemístění prováděno Poskytovatelem) apod.
4.7 Cena dílčích plnění bez DPH je pevná a nepřekročitelná po celou dobu platnosti Dílčí dohody a nepodléhá žádné další eskalační či inflační doložce, tzn., že je neměnná po celou dobu platnosti a účinnosti Dílčí dohody. Cenu dílčích plnění je možné překročit pouze při změně sazeb DPH.
4.8 Celková cena plnění bez DPH bude pro účely této Dohody stanovena jako součet Cen dílčích plnění bez DPH na základě jednotlivých mezi smluvními stranami uzavřených Dílčích dohod.
4.9 V Ceně dílčího plnění jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s předmětem, místem a časem plnění dle Dílčí dohody a této Dohody. Poskytovatel nese v rámci předmětu této Dohody veškeré náklady a poplatky související s realizací Dílčí dohody včetně veškerých daní a poplatků dle platných předpisů včetně případných celních, bankovních výloh a pojištění.
4.10 Poskytovatel vystaví Objednateli daňový doklad – fakturu po řádném poskytnutí plnění vždy k patnáctému
(15) dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém Poskytovatel poskytoval plnění a toto plnění fakturuje.
4.11 Faktura bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dále nedílnou součástí faktury bude:
4/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
a) identifikace Objednávky
b) množství realizovaného plnění dle Objednávky
c) cena za realizované plnění dle Objednávky
4.12 V případě předčasného ukončení Dílčí dohody je Poskytovatel oprávněn fakturovat Objednateli do té doby poskytnuté plnění.
4.13 Splatnost jednotlivých faktur bude činit třicet (30) dnů ode dne jejich doručení Objednateli. Platba proběhne bezhotovostním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Dohody nebo na faktuře. Pro účely této Dohody se za uhrazení Dílčí ceny plnění považuje okamžik odepsání fakturované částky z bankovního účtu Objednatele.
4.14 Nedílnou součástí jakékoliv faktury musí být protokol o čerpání služeb za rozhodné období (počty výtisků/kopií na jednotlivých zařízení, servisní zásahy atp.).
4.15 Na faktuře mohou být dle přání Objednatel uvedeny další skutečnosti, jako např. název a číslo projektu, příslušná loga apod.
4.16 Objednatel má právo vrátit před termínem splatnosti neproplacenou fakturu k doplnění jako neidentifikovanou a neúplnou, pokud tato nebude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu případně další náležitosti dle příslušných právních předpisů a podmínek této Dohody, aniž se dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněné či opravené faktury.
4.17 Objednatel nebude Poskytovateli poskytovat zálohy před zahájením plnění.
Článek V.
Práva a povinnosti smluvních stran
5.1 Poskytovatel je:
a) povinen postupovat při poskytování pronájmu a servisních služeb s náležitou a odbornou péčí, kterou lze
u kvalifikovaného poskytovatele tiskových služeb očekávat;
b) povinen, a stejně tak jeho zaměstnanci a subdodavatelé, dodržovat veškeré bezpečnostní, hygienické, požární, ekologické a další předpisy v jakémkoliv místě poskytování plnění dle této Dohody a navazujících Dílčích dohod;
c) povinen upozornit Objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti v místech plnění k ohrožení života nebo zdraví jakýchkoliv osob;
d) povinen upozornit Objednatel na všechny okolnosti, které by mohly při jeho činnosti v místech plnění vést k ohrožení provozu nebo k ohrožení bezpečného stavu technických zařízení a objektů;
e) povinen umožnit instalaci přídavných modulů na vybraná pronajímaná zařízení;
f) povinen poskytovat předmětné plnění s odbornou péčí, ve standardní kvalitě, podle svých nejlepších znalostí a schopností a v souladu s touto Dohodou a jednotlivými Dílčími dohodami;
g) povinen poskytovat Objednateli veškerou součinnost, která je třeba pro uzavření Dílčích dohod a jejich řádné plnění a za tímto účelem ustanovit kontaktní osobu a jejího zástupce;
h) povinen vystavit a doručit daňový doklad – fakturu v souladu s čl. IV této Dohody;
i) informovat Objednatele bez zbytečného odkladu o všech skutečnostech, které by mohly mít jakýkoli vliv na kvalitu a včasnost poskytovaného plnění;
j) pro případ nemožnosti zajistit dodávku v plánovaném čase či rozsahu z důvodu na straně Poskytovatele, je povinen o této skutečnosti informovat Objednatele bez zbytečného odkladu a navrhnout termín příslušné náhradní služby;
k) povinen bezodkladně informovat Objednatele na jeho žádost o stavu plnění závazků z Dohody, a to ve formě požadované Objednatelem;
l) povinen uchovat účetní záznamy a další relevantní podklady související se službami dle platných právních předpisů;
m)povinen předložit Objednateli uzavřenou pojistnou smlouvu či pojistný certifikát v originále či úředně ověřené kopii nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne nabytí platnosti a účinnosti této Dohody. Pojistná smlouva či pojistný certifikát se musí vztahovat na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
5/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
Poskytovatelem třetí osobě, s uvedenou výší pojistné částky pro tento druh pojištění nejméně 2 500 000,- Kč, s platností minimálně po celou dobu plnění zakázky nebo v případě pojistné smlouvy uzavřené na dobu kratší než je doba platnosti této Dohody předloží Poskytovatel pojistnou smlouvu (pojistný certifikát), ze které bude zřejmé automatické prodlužování této pojistné smlouvy o každé další období tak, aby Objednatelem požadované pojištění bylo zajištěno po celou dobu plnění zakázky.
5.2 Objednatel je:
a) povinen poskytnout Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost k zajištění pronájmu a poskytování servisu dle této Dohody, zejména poskytnout přístup zaměstnancům Poskytovatele a jeho zástupcům k zařízení v pracovní hodiny 9:00 – 15:00, jinak v nezbytných případech dle dohody;
b) povinen neprodleně informovat Poskytovatele, pokud chce přemístit zařízení z místa, kde bylo původně instalováno, a sjednat s ním podmínky přemístění;
c) povinen umožnit automatický sběr informací prostřednictvím vzdáleného automatizovaného systému pro diagnostiku a zjišťování stavu počítadel na vybraných zařízeních;
d) povinen informovat Poskytovatele bez zbytečného odkladu o všech skutečnostech, které by mohly mít jakýkoliv vliv na kvalitu a včasnost poskytovaného plnění;
e) povinen objednávat plnění včas a způsobem dle této Dohody;
f) povinen hradit řádně fakturované Ceny dílčího plnění;
g) oprávněn předčasně ukončit Dílčí dohodu způsobem dle čl. II. této Dohody.
Článek VI. Odpovědnost za vady
6.1 Poskytovatel odpovídá za jakoukoliv vadu plnění, kterou má plnění v okamžiku přechodu nebezpečí na Objednatele a která se stane zjevnou v době do 24 měsíců od data převzetí služby Objednatelem. Poskytovatel prohlašuje, že plnění po dobu 24 měsíců od okamžiku jeho převzetí Objednatelem bude způsobilé pro obvyklé použití, respektive zachová si po tuto dobu své obvyklé vlastnosti (dále jako „Záruční doba“).
6.2 Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobené používáním zařízení v rozporu s podmínkami uvedenými v návodu k použití a za vady, jejichž původ spočívá v okolnostech, které nebylo možno odvrátit.
6.3 Objednatel je povinen ihned poté, co mu Poskytovatel předá plnění, jej řádně prohlédnout, a pokud má plnění vady, které jsou zjistitelné již při jeho převzetí, je Objednatel povinen je oznámit bez zbytečného odkladu Poskytovateli.
6.4 V případě, že Objednatel zjistí vady v průběhu Záruční doby, je povinen Poskytovateli vady písemně oznámit, a to nejpozději do 15 dnů od zjištění vad. V písemném oznámení vad je povinen zvolit mezi níže uvedenými nároky:
a) odstranění vad dodáním náhradního plnění bez vad;
b) požadovat přiměřenou slevu z ceny;
c) odstoupit od Dílčí dohody.
6.5 Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu poté, co mu bude doručeno oznámení vad Objednatelem, se písemně k uplatnění vady vyjádřit a uvést, zda vady uznává či nikoliv.
Článek VII.
Ochrana důvěrných informací
7.1 Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak (povinnost mlčenlivosti). Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Dohody. Smluvní strany mají právo požadovat navzájem prokázání, že utajení důvěrných informací je dostatečné. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i dalších spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
6/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
7.2 Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této Dohody.
7.3 Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze smluvních stran označeny jako veřejné a které se týkají některé ze smluvních stran (zejména obchodní tajemství, informace o jejich činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how) anebo informace, pro něž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména osobní údaje, státní tajemství, bankovní tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze smluvních stran označeny. Za porušení povinnosti mlčenlivosti se nepovažuje, je-li smluvní strana povinna důvěrnou informaci sdělit na základě zákonem stanovené povinnosti.
7.4 Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této Dohodě nebo druhé smluvní straně, pokud je smluvní strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.
7.5 Poskytovatel nesmí zneužít data a údaje získané v průběhu plnění této Dohody a Dílčích dohod a zejména předat tyto třetí straně.
7.6 Poskytovatel nesmí, bez předchozího písemného souhlasu Objednatele, použít název či logo Objednatele
mezi svými referencemi poskytovaných služeb.
7.7 Žádné ustanovení této Dohody přitom nebrání nebo neomezuje Poskytovatele a Objednatele v obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této Dohody.
Článek VIII.
Sankce
8.1 V případě prodlení Poskytovatele s dodáním zařízení a jejich uvedením do provozu může Objednatel požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení s plněním.
8.2 V případě prodlení Objednatele se zaplacením plnění může Poskytovatel požadovat po Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % (pět setin procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení se zaplacením ceny plnění.
8.3 V případě prodlení Poskytovatele s dodržením reakční doby může Objednatel požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč (jedno sto korun českých) za každou započatou hodinu prodlení.
8.4 V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním závady ve sjednané době může Objednatel požadovat po
Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (jeden tisíc korun českých) za každý den prodlení.
8.5 V případě porušení povinnosti stanovené Poskytovateli v článku VII. této Dohody uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč (jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení povinnosti.
8.6 V případě porušení povinnosti stanovené Poskytovateli v Článku 13. odst. 13.4 této Dohody uhradí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč (jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení povinnosti.
8.7 Ustanovení o smluvní pokutě dle odst. 1 tohoto článku neplatí v případě, že prodlení Poskytovatele bylo způsobeno prodlením Objednatele.
8.8 Ustanovení o smluvní pokutě dle odst. 2 tohoto článku neplatí v případě, že prodlení Objednatele bylo způsobeno prodlením Poskytovatele.
8.9 Smluvní pokuta je splatná do čtrnácti (14) dnů ode dne zaslání písemné výzvy jednou smluvní stranou druhé.
8.10 Povinností k úhradě smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, která mu porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, vznikla. Poskytovatel je povinen Objednateli nahradit i škodu, která přesahuje výši smluvní pokuty.
8.11 Za pozdní úhradu faktury zaplatí Objednatel Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
7/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
Článek IX. Odstoupení od Dohody
9.1 Objednatel je oprávněn od této Dohody písemně odstoupit v případě podstatného porušení této Dohody Poskytovatelem ve smyslu příslušných ustanovení občanského zákoníku v případě, že Poskytovatel nezajistí nápravu ani do deseti (10) dní od doručení písemné výzvy Objednatele k nápravě. Odstoupení od Dohody ze strany Objednatele není spojeno s uložením jakékoli sankce k tíži Objednatele.
9.2 Objednatel dále může odstoupit od této Dohody v případě, že:
a) na majetek Poskytovatele je vedeno insolvenční řízení nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů); nebo
b) Poskytovatel vstoupí do likvidace.
9.3 Objednatel má dále právo odstoupit od této Dohody i v případě, že Poskytovatel uvedl v této Dohodě
informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti.
9.4 Za den odstoupení od Dohody se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné smluvní
strany doručeno druhé smluvní straně.
9.5 Odstoupením od Dohody nejsou dotčena práva smluvních stran na úhradu splatné smluvní pokuty, úroku
z prodlení a na náhradu škody.
Článek X.
Doba platnosti Dohody a ukončení Dohody
10.1 Xxxx Xxxxxx se uzavírá na dobu trvání 48 měsíců ode dne uzavření této Rámcové dohody, nebo na dobu
kratší, a to do okamžiku, kdy hodnota plnění ze všech Dílčích dohod dosáhne maximální hodnoty Zakázky.
10.2 Ukončení této Dohody dříve je možné písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran, i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta činí tři (3) měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Článek XI. Vyšší moc
11.1 Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků z důvodů vyšší moci. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření této Dohody nezávisle na vůli povinné strany v důsledku smluvními stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy a které brání splnění jejích povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídala.
11.2 Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů.
11.3 V každém případě je však smluvní strana postižená vyšší mocí povinna neprodleně druhou smluvní stranu
o výskytu vyšší moci písemně informovat a provést neodkladně všechna opatření k vyloučení škod.
11.4 V případě vyšší moci se prodlužuje lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během které budou následky vyšší moci trvat včetně doby prokazatelně nutné k jejich odstranění. O ukončení vyšší moci a odstranění následků musí postižená smluvní strana druhou stranu písemně informovat.
Článek XII. Komunikace a kontaktní údaje
12.1 Veškerá oznámení, návrhy a požadavky a další sdělení jsou účinná okamžikem jejich doručení příjemci na adresu uvedenou pro každou smluvní stranu na úvodní straně této Dohody. Písemnosti se považují za doručené, pokud byly adresátem převzaty nebo byly vráceny odesílateli jako nedoručitelné a adresát svým
8/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
konáním nebo opomenutím zmařil doručení písemnosti. Účinky doručení nastanou i v případě, kdy adresát doručení písemnosti odmítl. Kromě případů výslovně uvedených v této Dohodě musí být veškerá oznámení, žádosti, požadavky či jiná sdělení požadovaná touto Dohodou provedena písemně a musí být (i) doručena osobně, nebo (ii) zaslána doporučeným dopisem s dodejkou. Je-li to výslovně umožněno písemnou dohodou smluvních stran, lze vzájemnou komunikaci dle této Dohody uskutečnit i elektronicky – prostřednictvím datové schránky nebo e-mailu (doručení a akceptace Objednávek, tedy uzavírání a změny Dílčích dohod, fakturace apod.).
12.2 Pro plnění této Dohody, zejména pro uzavírání či změnu Dílčích dohod dle této Dohody, vyhotovování a přebírání předávacích protokolů nebo vyřizování reklamací jsou smluvními stranami určeny tito zástupci smluvních stran ve věcech technických:
a) Za Objednatele:
⚫
⚫
a) Za Poskytovatele:
⚫
⚫
12.3 Kontaktní osoby mohou být měněny jednostranným písemným sdělením, které musí být doručeno příslušné smluvní straně, přičemž tyto změny nabývají účinnosti po uplynutí tří (3) pracovních dnů ode dne doručení takového sdělení. Tato písemná sdělení o změně kontaktních osob či kontaktních údajů nevyžadují uzavření dodatku k této Dohodě.
Článek XIII. Další ujednání
13.1 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a proto může být tato Dohoda, příp. její části předmětem poskytování informací.
13.2 Poskytovatel bere na vědomí, že je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
13.3 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zveřejnit smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky. Za tímto účelem se Poskytovatel zavazuje poskytnout Objednateli potřebnou součinnost.
13.4 Poskytovatel předloží Objednateli identifikační údaje poddodavatelů s jejichž pomocí bude zajišťovat plnění Dohody a Dílčích dohod, a to nejpozději do deseti (10) pracovních dnů od podpisu této Dohody Poskytovatelem, pokud jsou mu známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří se následně zapojí do plnění dle této Dohody a Dílčích dohod, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění daným poddodavatelem. Poskytovatel je povinen Objednateli současně oznámit, kterou část plnění dle této Dohody a Dílčích dohod bude zajišťovat prostřednictvím poddodavatele.
Článek XIV. Závěrečná ustanovení
14.1 Xxxx Xxxxxx je sepsána ve 2 (dvou) vyhotoveních s platností originálu; 1 (jedno) je určeno pro Objednatele
a 1 (jedno) je určeno pro Poskytovatele.
14.2 Není-li v této Dohodě uvedeno jinak, změny a doplnění této Dohody lze přijímat jen po dohodě smluvních stran, a to ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků k této Dohodě podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
14.3 Právní vztahy touto Dohodou zvlášť neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
9/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
14.4 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této Dohody včetně jejích příloh v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, a rovněž na profilu zadavatele, případně i na dalších místech, kde tak stanoví právní předpis. Uveřejnění dohody prostřednictvím Registru smluv zajistí Objednatel.
14.5 Veškeré spory vzniklé na základě této Dohody se smluvní strany budou snažit řešit nejprve smírnou cestou,
nebude-li to možné, budou spory řešeny s konečnou platností příslušným soudem České republiky.
14.6 Bude-li nějaké ustanovení, popř. jeho část v této Dohodě zcela nebo zčásti nicotné či neplatné, zůstává účinnost ostatních ustanovení, popř. jejich částí nedotčena.
14.7 Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv.
14.8 Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a že tato Dohoda nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, což stvrzují svým podpisem.
Nedílnou součástí této Dohody jsou:
- Příloha č. 1 – Podrobná specifikace předmětu plnění
- Příloha č. 2 – Tabulka tisků
- Příloha č. 3 – Stanovení nabídkových cen
- Příloha č. 4 – Produktové listy zařízení
V Praze dne uvedeného v podpisu: Za Objednatele
V Praze dne uvedeného v podpisu: Za Poskytovatele
Agentura pro podnikání a inovace
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx generální ředitel
OFFICE-CENTRUM s.r.o.
Xxxxx Xxxxx
jednatel společnosti
10/10
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
VZ/05/22
Podrobná specifikace předmětu plnění
k veřejné zakázce na služby
realizované dle ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v režimu zjednodušeného podlimitního řízení dle ZZVZ na uzavření rámcové dohody s jediným dodavatelem podle § 131 a násl. ZZVZ
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
Identifikační údaje Zadavatele: | |
Název: | Agentura pro podnikání a inovace |
Sídlo: | Xxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: | 051 08 861 |
Na základě uzavřené smlouvy dle Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Pronájem a servis multifukčních tiskových zařízení 2022“ včetně příloh bude vybraný Dodavatel zajišťovat pro Zadavatele plnění dle níže uvedené specifikace, nejdéle po dobu 48 měsíců ode dne uzavření rámcové dohody, nebo do vyčerpání maximální hodnoty veřejné zakázky, pokud k vyčerpání dojde před uplynutím doby 48 měsíců.
Minimální konfigurace pro požadovaná multifunkční tisková zařízení
Zadavatel pro pronajímaná multifunkční tisková zařízení stanovil následující požadavky na technické vlastnosti zařízení. Níže uvedené požadavky, jsou stanoveny jako minimální, účastník řízení může zadavateli nabídnout lepší technické vlastnosti zařízení.
Nabízené technické vlastnosti zařízení doloží účastník zadávacího řízení produktovými listy připojenými ke své nabídce.
Barevné multifunkční zařízení formátu A3
Požadované parametry | |
a. | Tisk rychlostí až 30 stran za minutu (černobíle) |
b. | Vytištění první stránky A4 do 9 s barevně/do 7 s černobíle |
c. | Duplexní tisk a kopírování |
d. | Kapacita vstupních zásobníků 2 x 500 listů A4 a 1 x 500 listů A3 |
e. | Ruční podavač na 100 listů A4 |
f. | Podstavný stolek pod multifunkční zařízení |
g. | Automatický oboustranný podavač dokumentů na 100 listů A4 |
h. | Rozlišení při tisku 1200 x 1200 dpi |
i. | Rozlišení při kopírování 600 x 600 dpi |
j. | Konektivita – Ethernet 10/100/1000 Base-T, High-speed USB 2.0, Wi-Fi 802.11n/g/b/a |
k. | Pevný disk: 320 GB |
l. | Skenování do USB/emailu/sítě (FTP/SMB) |
m. | Skenování do formátu PDF, PDF/A, JPEG, TIFF |
n. | Jazyk popisu stránky PCL 5e/PCL 6 |
o. | Display a rozhraní tiskárny v českém jazyce |
p. | Prohlášení výrobce o tom, že je zboží určeno pro český trh |
q. | Kompatibilita se čtecí jednotkou pro podporu karet: - HID ISO Prox II, HID Prox, HID Prox UDF které jsou majetkem Zadavatele |
r. | Kompatibilita s nástrojem pro centrální tisk SafeQ, který je majetkem Zadavatele |
Zadavatel má ve svém vlastnictví tento majetek, který hodlá používat v kompatibilitě s poptávaným předmětem plnění:
• Ovládací nástroj centrálního tisku SafeQ na tiskárny s následující technickou specifikací:
o Zabezpečení tisku
▪ Modul Authentication vč. maintenance na 13 ks modulů (do roku 2024)
▪ Modul Print Roaming vč. maintenance na 13 ks modulů (do roku 2024)
▪ Modul Reporting vč. maintenance na 13 ks modulů (do roku 2024)
o Zabezpečené skenování
o Správa uživatelů
o Skenování do DOC, PDF, XLS – modul Advanced Workflows
• Čtečky s podporou karet
o HID ISO Prox II, HID Prox, HID Prox UDF
• 13 licencí Embedded terminálů pro tiskárny
V Praze dne uvedeného v podpisu:
OFFICE-CENTRUM s.r.o.
Xxxxx Xxxxx
jednatel společnosti
2/2
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22
VZ/05/22
Příloha č. 5 - Tabulka tisků
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - Příloha č. 5 - Tabulka tisků | |||||||||
Odhadovaný počet tisků za 1 měsíc / počet zařízení | Cena ČB kopie/tisk | Cena COL kopie/tisk | Cena za pronájem zařízení/měsíc | Cena za 48 měsíců celkem bez DPH | DPH 21% | Cena za 48 měsíců celkem vč. DPH | |||
Žitná 18 | Tisk/kopie | ČB | 28000 | 0,20 Kč | 268 800,00 Kč | 56 448,00 Kč | 325 248,00 Kč | ||
COL | 1,30 Kč | 218 400,00 Kč | 45 864,00 Kč | 264 264,00 Kč | |||||
Praha 2 | 3500 | ||||||||
120 00 | 16 | ||||||||
Pronájem | 800,00 Kč | 614 400,00 Kč | 129 024,00 Kč | 743 424,00 Kč | |||||
Cena celkem | 1 101 600,00 Kč | 231 336,00 Kč | 1 332 936,00 Kč | ||||||
Odhadované počty jsou uvedeny na základě zkušeností z plného provozu API v roce 2019.
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
VZ/05/22
Stanovení nabídkových cen k veřejné zakázce
k veřejné zakázce na služby zadávané v režimu zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ)
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022
Tabulka návrhu cen za tisk ČB (v Kč) | Cena bez DPH | Cena s DPH |
Tisk ČB – návrh ceny za 1 stránku | 0,20 Kč | 0,24 Kč |
Tisk ČB – návrh ceny za předpokládané množství dle Přílohy 6 za 1 měsíc | 5 600,00 Kč | 6 776,00 Kč |
Tisk ČB – návrh ceny za předpokládané množství dle Přílohy 6 za 48 měsíců (dílčí cena A) | 268 800,00 Kč | 325 248,00 Kč |
Tabulka návrhu cen za tisk COL (v Kč) | Cena bez DPH | Cena s DPH |
Tisk COL – návrh ceny za 1 stránku | 1,30 Kč | 1,57 Kč |
Tisk COL – návrh ceny za předpokládané množství dle Přílohy 6 za 1 měsíc | 4 550,00 Kč | 5 505,50 Kč |
Tisk COL – návrh ceny za předpokládané množství dle Přílohy 6 za 48 měsíců (dílčí cena B) | 218 400,00 Kč | 264 264,00 Kč |
Tabulka návrhu cen za pronájem multifunkčních zařízení (v Kč) | Cena bez DPH | Cena s DPH |
Pronájem multifukčního zařízení – návrh ceny za pronájem 1 ks / 1 měsíc | 800,00 Kč | 968,00 Kč |
Pronájem multifukčních zařízení – návrh ceny za pronájem 16 ks / 1 měsíc | 12 800,00 Kč | 15 488,00 Kč |
Pronájem multifukčních zařízení – návrh ceny za pronájem 16 ks / 48 měsíců (dílčí cena C) | 614 400,00 Kč | 743 424,00 Kč |
Celkový cenový návrh | Cena bez DPH | Cena s DPH |
Celková cena za období 48 měsíců (součet dílčích cen A + B + C) | 1 101 600,00 Kč | 1 332 936,00 Kč |
V Praze dne uvedeného v podpisu:
OFFICE-CENTRUM s.r.o.
Xxxxx Xxxxx
jednatel společnosti
2/2
Pronájem a servis multifunkčních tiskových zařízení 2022, VZ/05/22