Účastnická smlouva

Účastnická smlouva

„Centrální nákup originálního spotřebního materiálu do tiskáren, kopírovacích a multifunkčních zařízení 2020 -2021 pro Olomoucký kraj bez požadavku na

poskytování náhradního plnění“

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi smluvními stranami:

1. smluvní strana

Název: Olomoucký kraj

Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc

IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:

Jméno:

Telefon: ……………………………………………

E-mail: ……………………………………………

Spisová značka: ………………………………………………………

Bankovní spojení: ………..., č. ú. ……………..

(dále jen „Objednatel“)

a

2. smluvní strana

Obchodní firma/jméno: BossCan ComPrint spol. s r.o.

Sídlo: Brněnská 1116, 664 42 Modřice

IČO: 63488191

DIČ: CZ63488191

Zastoupen(a/o): Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA, jednatelem Spisová značka: C 21545 vedená u Krajského soudu v Brně Bankovní spojení: ……………..., č. ú. …………

E-mail: ………….

Telefon: …………..

(dále jen „Dodavatel“)

oba společně dále jen „smluvní strany“

PREAMBULE

Tato účastnická smlouva (dále též jen „smlouva“) je mezi smluvními stranami uzavírána na podkladě Rámcové smlouvy „Centrální nákup originálního spotřebního materiálu do tiskáren, kopírovacích a multifunkčních zařízení 2020 – 2021 pro Olomoucký kraj a jeho příspěvkové organizace bez požadavku na poskytování náhradního plnění“ uzavřené dne ……… mezi Dodavatelem, Centrálním zadavatelem a Objednateli (dále jen „Rámcová smlouva“).

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli dodávky originálního spotřebního materiálu do tiskáren, kopírovacích a multifunkčních zařízení (dále také „zboží“) dle specifikace Rámcové smlouvy a Objednatel se zavazuje za řádně a včas dodané zboží zaplatit Dodavateli sjednanou cenu.

Varianta, kdy plnění ze smlouvy bude financováno z prostředků EU či jiného poskytovatele dotace:

1.2. Za projekt je považováno plnění financované z prostředků Evropské unie a národních dotačních programů (dle čl. 4 odst. 4.5. Rámcové smlouvy).

1.3. Dodavatel je povinen:

a) uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace, nejméně však do 31. 12. 2031,

b) uchovat dokumentaci projektu, veškeré originály účetních dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta.

c) umožnit poskytovateli dotace (………………….) nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy a samosprávy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, XXXX, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES),

d) poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu,

e) umožnit na výzvu poskytovatele dotace kontrolu dokumentace a průběhu zadávání zakázek a poskytnout na výzvu poskytovatele dotace relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky,

f) poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropská komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je Xxxxxxxxx dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám.

1.4. Objednatel je povinen v případě projektu financovaného z prostředků Evropské unie či jiného poskytovatele dotace uvést do objednávky název a registrační číslo projektu: „……………………………………………………….“, číslo projektu: CZ………………/…….../.………../……………../…………………

1.5. Dodavatel je povinen fakturu označit názvem a registračním číslem projektu:

„……………………………………………………….“, číslo projektu: CZ………………/…….../.………../……………../………………….

2. DOBA, MÍSTO A ZPŮSOB PŘEDÁNÍ DODÁVKY

2.1. Dodávky zboží dle této smlouvy realizované na základě Rámcové smlouvy se Dodavatel zavazuje předat Objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne potvrzení listinné nebo elektronicky učiněné žádosti (dále také „objednávka“) Objednatele Dodavatelem (v souladu s čl. 3. odst. 3.5. Rámcové smlouvy). Dodavatel je povinen potvrdit objednávku Objednateli prokazatelným způsobem (např. e-mailem) nejpozději do 1 pracovního dne ode dne jejího obdržení. Dodavatel v potvrzení uvede i specifikaci zboží, které na základě objednávky Objednateli dodá. Dodací lhůta se tímto počítá ode dne potvrzení objednávky Xxxxxxxxxxx. Objednávky ze strany Objednatele odesílají oprávnění zaměstnanci Objednatele uvedení v Příloze č. 1 této smlouvy.

2.2. Řádné předání a převzetí zboží bude stvrzeno záznamem o poskytnutí plnění (dále také „Dodací list“) podepsaným oběma smluvními stranami včetně otisku razítka smluvních stran a uvedení data předání a převzetí zboží. Za Objednatele jsou k jeho podpisu oprávněni zaměstnanci uvedení v Příloze č. 1 této smlouvy. Dodací list se vyhotoví ve dvou stejnopisech po jednom pro každou ze smluvních stran.

2.3. Dodavatel je povinen předat zboží na pracovišti Objednatele uvedeném v objednávce. Jedná se o pracoviště na níže uvedených adresách:

- adresa, doplní PO nebo OK

- adresa, doplní PO nebo OK

2.4. Dodávky zboží lze za písemného souhlasu obou smluvních stran uskutečnit i do jiného místa určeného Objednatelem.

2.5. Objednávky bude Objednatel činit elektronicky (např.e-mailem) nebo listinou formou na kontaktní údaje Dodavatele uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy.

2.6. Objednávky s plněním přesahujícím limitní částku 100 000 Kč (včetně DPH), budou obsahovat formulaci: „Objednatel (příjemce zdanitelného plnění) si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění DPH podle § 109a zákona o DPH vůči nespolehlivým plátcům podle § 106a zákona o DPH a dále i v případě naplnění kritérií uvedených v § 109 odst. 1 a 2 zákona o DPH. Tato úhrada DPH v termínu splatnosti bude považována za splnění části závazku ve výši DPH příjemcem zdanitelného plnění“.

3. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

3.1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neuvedená touto smlouvou se řídí Rámcovou smlouvou a platným právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

3.2. V případě rozporu mezi ustanoveními této smlouvy a Rámcové smlouvy mají přednost příslušná ustanovení Rámcové smlouvy.

4. UJEDNÁNÍ O CENĚ ZBOŽÍ

4.1. Cena zboží je stanovena ve výši uvedené v Příloze č. 2 Rámcové smlouvy.

4.2. Cena sjednaná v čl. 4. odst. 4.1. této smlouvy je cenou konečnou a závaznou a Dodavatel není oprávněn tuto částku překročit. Sjednaná cena zboží zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené s plněním včetně likvidace použitého zboží na náklady Dodavatele.

4.3. Splatnost ceny, způsob fakturace, náležitosti faktur a ostatní ustanovení týkající se ceny zboží a platebních podmínek jsou upraveny v čl. 7. Rámcové smlouvy.

4.4. Dodavatel není oprávněn Objednateli účtovat cenu dopravy v případě, že hodnota jednotlivé objednávky zboží bude činit alespoň 500 Kč s DPH.

5. ZÁRUČNÍ DOBA, ODPOVĚDNOST ZA VADY, PODMÍNKY REKLAMACE

5.1. Dodavatel odpovídá za výkon všech činností a plnění závazků dle této smlouvy s veškerou péčí řádného hospodáře.

5.2. Dodavatel poskytuje na dodané zboží dle této smlouvy záruku za jakost sjednanou po dobu uvedenou v čl. 9. Rámcové smlouvy ode dne převzetí zboží Objednatelem.

5.3. Objednatel je povinen vady zboží reklamovat u Dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do konce záruční doby, a to písemnou reklamací s popisem zjištěných vad. Zjevné vady zboží oznamuje Objednatel Xxxxxxxxxx ihned po jejich zjištění, nejpozději do 24 hodin od předání a převzetí

zboží. Dodavatel je povinen tyto vady na svůj náklad bez zbytečného odkladu (nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení oznámení o vadě zboží)) odstranit výměnou zboží.

5.4. V ostatním se použijí ustanovení čl. 3 a čl. 9. Rámcové smlouvy.

6. SANKCE

6.1. V případě porušení povinností stanovených touto smlouvou, právními předpisy nebo povinností stanovených Rámcovou smlouvou, které jsou přímo aplikovatelné na plnění dle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny hradit sankce ve smyslu čl. 10. Rámcové smlouvy.

7. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

7.1. Tato smlouva vznikla dohodou smluvních stran o celém jejím obsahu. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této smlouvy i právní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR. Zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů.

7.2. Smluvní strany sjednávají pro všechny spory vzniklé ze smlouvy, k jejichž řešení mají pravomoc soudy, tak tyto spory budou rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.

7.3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

7.4. V případě, že se některá z ujednání této smlouvy ukážou být neplatnými či neúčinnými, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ujednání této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná; současně se strany zavazují nahradit taková neplatná/neúčinná ujednání smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která svým významem budou obsahově blízká původním neplatným/neúčinným ujednáním. V případě rozporu mezi textem příloh a součástí smlouvy a vlastním textem smlouvy má přednost vlastní text smlouvy.

Varianta, kdy předpokládaná hodnota smlouvy překročí 50 000 Kč bez DPH (vybere se jedna varianta podle hodnoty předmětu plnění)

7.5. S ohledem na povinnost uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.

7.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění

pozdějších předpisů. Dojde-li k uveřejnění této smlouvy před ……., nabývá smlouva účinnosti dne ………... Účinnost této smlouvy končí dnem vypršení účinnosti Rámcové smlouvy.

Varianta, kdy předpokládaná hodnota smlouvy nepřekročí 50 000 Kč bez DPH (je nutné upravit číslování odstavců)

7.5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami (nejdříve však dnem ………….) a její účinnost končí dnem vypršení účinnosti Rámcové smlouvy.

7.7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.

7.8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dvě vyhotovení a Dodavatel jedno.

7.9. Tato smlouva byla uzavřena na základě Rámcové smlouvy č. xxxx/……./……../……., která byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/……/……/xxxx ze dne xxxx.

7.10. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/xx/xx/xxxx ze dne xxxx.

7.11. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

7.12. Přílohy tvoří nedílnou součást smlouvy:

Příloha č. 1 – Oprávnění zaměstnanci Objednatele Příloha č. 2 – Kontaktní osoby Dodavatele

V Olomouci dne…………… V Modřicích dne……………

....................................................	....................................................
Olomoucký kraj Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx hejtman Olomouckého kraje	BossCan ComPrint spol. s r.o. Xxxxx Xxxxxx, MBA jednatel