ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Č.j.: 2020/065619/CNB/420

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

veřejné zakázky na dodávky zadávané v nadlimitním režimu v otevřeném řízení na uzavření rámcové dohody dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

„Rámcová dohoda na dodávky notebooků“

Zadavatel:

ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA

Na Příkopě 28

Praha 1

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Kontaktní osoba pověřená pro věci organizační:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx tel.: x000 000 000 000

a v případě její nepřítomnosti:

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

E-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx tel.: + 000 000 000 000

Zadávací dokumentace (dále též jako „ZD“) podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové dohody na dodávky notebooků, a to ve třech technických specifikacích (kategoriích) dle požadavků zadavatele uvedených v příloze č. 2 návrhu rámcové dohody, která tvoří přílohu č. 1 této ZD.

Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek, je obsažena v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 této ZD.

Zadavatel v rozsahu použitých odkazů na specifická označení výrobků, která platí pro určitou osobu za příznačná, připouští pro plnění veřejné zakázky použití i jiného, kvalitativně a technicky obdobného řešení, které však musí splňovat veškeré technické požadavky zadavatele uvedené v příloze č. 2 návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 ZD.

Zadavatel nepřistoupil k rozdělení veřejné zakázky na části, neboť předmět veřejné zakázky tvoří jeden funkční celek a je zadáván v časové souvislosti.

2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky

CPV

Název číslo

Přenosné počítače 30213100-6

3. Požadavek na poskytnutí jistoty

Zadavatel jistotu nepožaduje.

4. Obchodní a platební podmínky

Obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou obsaženy v návrhu rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 ZD. Tento návrh rámcové dohody je pro dodavatele závazný. Dodavatel v návrhu rámcové dohody doplní pouze své identifikační údaje a ostatní zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit.

Rámcová dohoda ve smyslu ustanovení § 131 zákona bude uzavřena s jedním dodavatelem, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek podle kritérií uvedených v bodě 6 této ZD.

Rámcová dohoda bude uzavřena na 2 roky nebo do vyčerpání částky ve výši 8.700.000 Kč bez DPH podle toho, která skutečnost nastane dříve.

5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

5.1 Dodavatel stanoví celkovou nabídkovou cenu tak, že vyplní veškerá žlutě podbarvená pole v cenové tabulce, která tvoří přílohu č. 2 této ZD. Pokud dodavatel ve své nabídce některé ze žlutě podbarvených polí v příloze č. 2 této ZD – Cenová tabulka vůbec nevyplní, může být nabídka tohoto dodavatele ze zadávacího řízení vyloučena.

5.2 Celková nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s plněním předmětu veřejné zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a vždy zaokrouhlena na 2 desetinná místa.

5.3 Předpokládaný počet notebooků je uveden pouze za účelem porovnání nabídek a vychází z předpokládaného čerpání výše uvedených jednotek zadavatelem v souladu se zákonem po dobu účinnosti rámcové dohody. Zadavatel si vyhrazuje právo uvedené množství čerpat dle svých reálných potřeb, skutečné počty se tak mohou od předpokládaného počtu lišit.

5.4 V případě, že celková nabídková cena u každého z účastníků, jejichž nabídky budou hodnoceny, překročí částku 8.700.000 Kč bez DPH, vyhrazuje si zadavatel právo zrušit zadávací řízení dle § 127 odst. 2 písm. d) zákona.

6. Posouzení a hodnocení nabídek

6.1. Nabídky budou hodnoceny na základě jejich ekonomické výhodnosti dle § 114 odst. 2 zákona, kdy hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.

6.2. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vybrána nabídka účastníka zadávacího řízení

s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.

6.3. Zadavatel si vyhrazuje právo posoudit nabídky z hlediska splnění podmínek uvedených v této ZD až po hodnocení nabídek. Zadavatel si dále vyhrazuje právo posoudit pouze nabídku vybraného dodavatele.

7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci

7.1. Základní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti podle § 74 zákona předložením:

a) (VE VZTAHU K ZEMI SVÉHO SÍDLA) výpisu z evidence Rejstříku trestů [k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona]. V případě, že je dodavatel právnickou osobou, dodavatel předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pro dodavatele – právnickou osobu, tak zároveň pro každého člena statutárního orgánu této právnické osoby, a pokud je členem statutárního orgánu právnická osoba, tak dodavatel předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pro tuto právnickou osobu, tak zároveň pro každého člena statutárního orgánu této právnické osoby a pro každou osobu zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí být předložen výpis z evidence Rejstříku trestů této právnické osoby a vedoucího pobočky závodu. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, předkládá se výpis z evidence Rejstříku trestů jak pro tuto právnickou osobu, tak zároveň pro každého člena

statutárního orgánu této právnické osoby, a pokud je členem statutárního orgánu právnická osoba, tak se předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů jak pro tuto právnickou osobu, tak zároveň pro každého člena statutárního orgánu této právnické osoby a pro každou osobu zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu právnické osoby a výpis z evidence Rejstříku trestů vedoucího pobočky závodu,

b) (VE VZTAHU K ČESKÉ REPUBLICE A K ZEMI SVÉHO SÍDLA) potvrzení příslušného finančního úřadu [k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona s výjimkou spotřební daně],

c) (VE VZTAHU K ČESKÉ REPUBLICE A K ZEMI SVÉHO SÍDLA) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení [k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona],

d) (VE VZTAHU K ZEMI SVÉHO SÍDLA) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku [k prokázání základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona],

e) písemného čestného prohlášení dodavatele o prokázání splnění základní způsobilosti ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán, podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Vzor tohoto prohlášení je součástí vzoru čestného prohlášení účastníka, který tvoří přílohu č. 3 ZD,

f) (VE VZTAHU K ČESKÉ REPUBLICE A K ZEMI SVÉHO SÍDLA) písemného čestného prohlášení dodavatele o prokázání splnění základní způsobilosti ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) a c) zákona, podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Vzor tohoto prohlášení je součástí vzoru čestného prohlášení účastníka, který tvoří přílohu č. 3 ZD.

Dodavatel je oprávněn předložit v nabídce kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

Dodavatel je rovněž oprávněn v nabídce nahradit předložení dokladů uvedených v písm. a) až f) tohoto bodu předložením čestného prohlášení dle § 86 odst. 2 zákona, k čemuž je oprávněn využít vzor čestného prohlášení účastníka, který tvoří přílohu č. 3 ZD. Podává-li nabídku dodavatel, fyzická osoba, předkládá čestné prohlášení pro fyzickou osobu. Podává-li nabídku dodavatel, právnická osoba, předkládá čestné prohlášení pro právnickou osobu.

Zadavatel však za účelem urychlení průběhu zadávacího řízení dodavatelům doporučuje, aby v nabídkách předložili úředně ověřené doklady k prokázání splnění kvalifikace či originály těchto dokladů. V této souvislosti zadavatel dodavatele upozorňuje, že před uzavřením rámcové dohody bude požadovat od vybraného dodavatele předložení výše uvedených dokladů o kvalifikaci /písm. a) až f)/, a to v originálech či úředně ověřených kopiích, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.

7.2. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice podle § 77 zákona předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje [k prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona].

Dodavatel je oprávněn předložit v nabídce kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

Dodavatel je rovněž oprávněn v nabídce nahradit předložení výše uvedeného dokladu předložením čestného prohlášení dle § 86 odst. 2 zákona, k čemuž je oprávněn využít vzor čestného prohlášení účastníka, který tvoří přílohu č. 3 ZD. Podává-li nabídku dodavatel, fyzická osoba, předkládá čestné prohlášení pro fyzickou osobu. Podává-li nabídku dodavatel, právnická osoba, předkládá čestné prohlášení pro právnickou osobu.

Zadavatel však za účelem urychlení zadávacího řízení dodavatelům doporučuje, aby v nabídkách předložili úředně ověřené doklady k prokázání splnění kvalifikace či originály těchto dokladů. V této souvislosti zadavatel dodavatele upozorňuje, že před uzavřením rámcové dohody bude požadovat od vybraného dodavatele předložení výše uvedeného dokladu o kvalifikaci

/písm. a)/, a to v originále či úředně ověřené kopii, pokud již nebyl v zadávacím řízení předložen.

7.3. Stáří dokladů o kvalifikaci

Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle

§ 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době

3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

7.4. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí

V souladu s § 81 zákona v případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

V souladu s ustanovením § 45 odst. 3 zákona pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

7.5. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů

V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.

7.6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob

Dodavatel může v souladu s ustanovením § 83 zákona prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,

b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,

c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a

d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.

Má se za to, že požadavek podle písm. d) tohoto bodu je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.

7.7. Jednotné evropské osvědčení

Dodavatel je také oprávněn v nabídce nahradit předložení dokladů k prokázání své kvalifikace předložením jednotného evropského osvědčení dle § 87 zákona.

Zadavatel však upozorňuje dodavatele, že předložení jednotného evropského osvědčení nezbavuje vybraného dodavatele povinnosti předložit před uzavřením rámcové dohody originály či úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, a to na výzvu zadavatele dle § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) zákona, neboť jednotné evropské osvědčení slouží pouze jako předběžný doklad prokazující splnění kvalifikace.

Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který nepředložil na základě výzvy zadavatele požadované údaje a doklady o kvalifikaci v souladu s § 122 odst. 7 zákona.

7.8. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:

a) profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a

b) základní způsobilost podle § 74 zákona.

Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.

8. Požadavky na způsob zpracování nabídky

8.1. Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.

8.2. Nabídka bude doručena písemně v českém jazyce, není-li v ZD stanoveno jinak.

8.3. Nabídka dodavatele musí obsahovat:

8.3.1. Identifikační údaje dodavatele:

a) obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo osoby (bylo-li

přiděleno), pokud jde o právnickou osobu,

b) obchodní firmu nebo jméno a příjmení, místo podnikání, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu,

c) osobu/osoby oprávněnou/é jednat za dodavatele,

d) kontaktní osobu (jméno a příjmení, telefon, e-mail),

e) telefon,

f) e-mail,

g) identifikátor datové schránky (pokud ji má přidělenou a zpřístupněnou).

8.3.2. Návrh rámcové dohody, který tvoří přílohu č. 1 ZD, doplněný v zadavatelem

požadovaných ustanoveních.

8.3.3. Vyplněnou cenovou tabulku (příloha č. 2 ZD).

8.3.4. Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele dle bodu 7 ZD, popř. vyplněné čestné prohlášení účastníka, jehož vzor tvoří přílohu č. 3 ZD, popř. jednotné evropské osvědčení.

8.3.5. V případě, že dodavatel bude prostřednictvím poddodavatele prokazovat část

kvalifikace, je dodavatel povinen rovněž předložit doklady dle bodu 7.6 této ZD.

8.3.6. Datované printscreeny testu výpočetního výkonu procesorů a video adaptérů nabízených notebooků k prokázání splnění požadavku zadavatele uvedeného v bodu

9.3 této ZD.

Čestná prohlášení budou podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele. V případě podpisu dokumentu zástupcem na základě plné moci bude tato skutečnost v dokumentu výslovně uvedena a v nabídce bude přiložena kopie této plné moci.

9. Ostatní

9.1. Ústní i písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem při veškerých jednáních bude probíhat pouze v českém jazyce, pokud nebude dohodnuto jinak.

9.2. Specifikaci nabízených notebooků v rozdělení tří kategorií doplní dodavatel do přílohy č. 1 rámcové dohody (Příloha č. 1 ZD). Zadavatel umožňuje, aby byla specifikace nebo její část, např. marketingové materiály, předložena v českém či anglickém jazyce.

9.3. Zadavatel požaduje, aby dodavatelem nabízené notebooky pro uvedené kategorie splňovaly následující:

pro I. a II. kategorii požadovaných notebooků:

• výpočetní výkon procesorů musí dosahovat minimální hodnoty 7983 (Average CPU Mark) dle testu xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx a

• výpočetní výkon video adaptéru musí dosahovat minimální

hodnoty 1058 dle testu xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

pro III. kategorii požadovaných notebooků:

• výpočetní výkon procesoru musí dosahovat minimální hodnoty 8979 (Average CPU Mark) dle testu xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxx_xxx_xxxx.xxxx a

• výpočetní výkon video adaptéru musí dosahovat minimální

hodnoty 1058 dle testu xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.

Dodavatel prokazuje splnění těchto požadavků zadavatele předložením printscreenů uvedených testů platných pro všechny tři kategorie dodávaných notebooků, ze kterých bude zřejmá dosažená hodnota výpočetního výkonu nabízených procesorů a video adaptérů každého z dodávaných notebooků a datum pořízení printscreenu/ů. Printscreen/y nesmí být ke dni podání nabídky starší 5 dnů. Datum pořízení printscreenu/ů musí být z předloženého/ých printscreenu/ů čitelné a bude sloužit k ověření přípustného stáří printcreenu/ů. Zadavatel výslovně upozorňuje, že datum printscreenu/ů nesmí být doplněno dodavatelem, např. slovy „printscreen ze dne...“, ale musí se jednat o datum, které je součástí samotného printscreenu v okamžiku, kdy jej dodavatel z požadovaného webového odkazu tvoří.

Dodavatel printscreen/y předloží ve své nabídce. Zadavatel výslovně připouští, aby

printsreeen/y byl/y v nabídce předložen/y v českém či anglickém jazyce.

Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby procesor/y nabízených notebooků a video adaptérů neosciloval/y u minimální, zadavatelem požadované hodnoty výpočetního výkonu procesorů nebo video adaptérů.

9.4. V souladu s ustanovením § 122 odst. 4 zákona zjistí zadavatel u vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, ve znění pozdějších předpisů.

Nelze-li údaje o skutečném majiteli postupem dle § 122 odst. 4 zákona zjistit, vyzve zadavatel před uzavřením smlouvy vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, v souladu s ust. § 122 odst. 5 zákona, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným

majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:

1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který nepředložil na základě výzvy zadavatele požadované údaje a doklady v souladu s ustanovením § 122 odst. 7 zákona.

9.5. Případné námitky podle § 241 zákona je dodavatel oprávněn zaslat prostřednictvím datové schránky zadavatele (ID datové schránky: 8tgaiej), nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxx.xx/).

10. Lhůta pro podání nabídky a způsob podání nabídky

10.1. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. srpna 2020 v 10:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí podání nabídky zadavateli prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E ZAK, dostupného na webové adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/. Podrobné informace o ovládání elektronického nástroje E-ZAK (uživatelská příručka) jsou dostupné na webové adrese: xxxxx://xxxx.xxx.xx/.

10.2. Zadavatel sděluje, že otevřením nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to bez přítomnosti veřejnosti.

11. Variantní řešení

Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.

Přílohy ZD:

Příloha č. 1 ZD – Návrh rámcové dohody

Příloha č. 2 ZD – Cenová tabulka

Příloha č. 3 ZD – Čestné prohlášení účastníka (vzor) V Praze dne 20. července 2020

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

ředitel sekce správní ředitel sekce informatiky

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky