SMLOUVA O VÝKONU DOBROVOLNICKÉ SLUŽBY V ČR A V ZAHRANIČÍ
SMLOUVA O VÝKONU DOBROVOLNICKÉ SLUŽBY V ČR A V ZAHRANIČÍ
(ALIAS PODMÍNKY ÚČASTI, SMLUVNÍ PODMÍNKY ÚČASTI K VÝKONU DOBROVOLNICKÉ SLUŽBY)
Článek I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je závazek vysílající organizace INEX - Sdružení dobrovolných aktivit, z. s. (dále
„vysílající organizace“ nebo „INEX-SDA“), se sídlem Varšavská 249/30, 120 00 Praha 2, IČO:18629008, umožnit dobrovolníkovi*ci za níže stanovených podmínek výkon dobrovolnické služby pro potřebu přijímající organizace na straně jedné a závazek dobrovolníka*ce vykonávat dobrovolnickou službu svědomitě, pečlivě a bez nároku na odměnu na straně druhé.
Článek II.
Podmínky pro účast v dobrovolnické službě
Každý zájemce*kyně o účast na mezinárodním dobrovolnickém projektu, tzv. workcampu, se musí seznámit a souhlasit se smluvními podmínkami účasti, které pro dobrovolníka*ci nabývají závazné platnosti odesláním přihlášky.
Podmínkou účasti na dobrovolnických projektech je sepsání smlouvy o vyslání dobrovolníka*ce (při podání elektronické přihlášky nahrazuje písemnou smlouvu zaškrtnutí políčka „Souhlasím se smluvními podmínkami k výkonu dobrovolnické služby“ v elektronické přihlášce). Dobrovolníci*ce vyjíždějící na projekt v zemích Globálního Jihu (v rámci Cyklu globálního dobrovolnictví), navíc podepisují i papírovou smlouvu na povinném předodjezdovém přípravném setkání.
Přihlašování a registrační poplatky
2.1 Dobrovolník*ce se prostřednictvím elektronické přihlášky přihlašuje na projekt hostující organizace dle popisu v databázi projektů na xxx.xxxxxxx.xx, obsahující termín, místo konání projektu, náplň práce, způsob ubytování, případně specifické podmínky účasti na daném projektu dle požadavků hostující organizace.
2.2 Elektronická přihláška se stává aktivní a pro dobrovolníka*ci závaznou po přijetí registračního
poplatku INEX-SDA.
2.3 Dobrovolník*ce uhradí za zprostředkování účasti na dobrovolnickém projektu registrační poplatek ve výši:
A. KRÁTKODOBÉ PROJEKTY (do 29 dní)
• Projekty v zahraničí: 2 500 Kč
• Projekty v ČR: 1 500 Kč
B. DLOUHODOBÉ PROJEKTY (30 a více dní)
• Projekty v zahraničí: 3 300 Kč
C. SPECIÁLNÍ PROJEKTY
• Projekty v rámci Evropského sboru solidarity v zahraničí: 2 500 Kč jako záloha (po úspěšném absolvování workcampu bude záloha vrácena zpět na účet)
• Projekty v rámci Evropského sboru solidarity v ČR: 1 500 Kč jako záloha (po úspěšném absolvování workcampu bude záloha vrácena zpět na účet)
• Víkendové projekty (2-4 dny): 500 Kč/osoba
• Online projekty: 200 Kč/osoba
• Rodinné projekty a teen projekty: dle informace u jednotlivých projektů
• Projekty v rámci Cyklu globálního dobrovolnictví - v případě neúčasti na vypsaném termínu předodjezdového přípravného setkání a potřeby koordinace individuální
přípravy: 1 000 Kč/osoba
• Projekty v rámci Cyklu globálního dobrovolnictví – možnost absolvovat předodjezdové přípravné setkání, i když dobrovolník*ce ještě není přihlášen*a na workcamp:
625 Kč/osoba (tento poplatek je možné následně ponížit v přihlášce na projekt v zemi
Globální Jihu, pokud je přihláška podána do 12 měsíců po absolvování setkání)
D. SLEVY
• 25 % pro bývalé campleadery*ky (skrze poukaz s platností 12 měsíců po vedení
workcampu)
• 25 % po úspěšné realizaci Handoveru (skrze poukaz s platností 12 měsíců po realizaci handoveru)
• Odečtení 625 Kč v případě přihlášení na projekt v rámci Cyklu globálního dobrovolnictví a absolvování předodjezdového přípravného setkání v uplynulých 12 měsících
• 50 % sleva na každém dalším workcampu v zahraničí/ČR ve stejném kalendářním
roce
• 50 % po úspěšném absolvování stáže v INEX-SDA (při splnění podmínek stanovených na začátku stáže)
• 100 % v případě předložení dříve zakoupeného dárkového poukazu
500 Kč z každého poplatku je nevratná vstupní administrativní částka. Registrační poplatek je platný v rámci jednoho kalendářního roku. Po přijetí poplatku je přihláška závazná a podléhá storno poplatkům.
2.4 Registrační poplatek lze uhradit jedním z uvedených způsobů:
• kartou online prostřednictvím platební brány - převody peněz jsou uskutečňovány prostřednictvím bankovních účtů společnosti ComGate Payments, a.s.
• bankovním převodem prostřednictvím platební brány - převody peněz jsou uskutečňovány prostřednictvím bankovních účtů společnosti ComGate Payments, a.s.
2.5 Účastník*ce mladší 18 let je povinen*a poslat INEX-SDA na xxxxxxxx@xxxxxxx.xx podepsaný souhlas rodiče nebo zákonného zástupce s účastí dcery/syna na projektu - Prohlášení zákonného zástupce.
2.6 INEX-SDA se zavazuje po obdržení registračního poplatku zpracovat přihlášku, postoupit ji přijímající partnerské organizaci, komunikovat s touto organizací a informovat dobrovolníka*ci o přijetí resp. nepřijetí na projekt, podrobných informacích o daném projektu - místu, předmětu a doby výkonu dobrovolnické služby, způsobu stravování a ubytování dobrovolníka*ce i o dalších skutečnostech důležitých pro jeho*její účast.
2.7 INEX-SDA neručí za přijetí dobrovolníka*ce na vybraný projekt. O přijetí či nepřijetí dobrovolníka*ce na projekt rozhoduje přijímající partnerská organizace. V případě nepřijetí na dobrovolnický projekt, má dobrovolník*ce nárok vybrat si náhradní projekty, na které jej INEX-SDA přihlásí.
2.8 Samostatným souhlasem se Zásadami zpracování osobních údajů INEX-SDA, dobrovolník*ce souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním osobních údajů obsažených v přihlašovacím formuláři na dobrovolnický projekt. Zpracování osobních údajů dobrovolníka*ce je nutné k naplnění této smlouvy - pro účel administrace přihlášky, zajištění účasti na projektu a návazných aktivitách INEX-SDA. Dále je zpracování nutné pro dodržení zákonných podmínek daného programu, nebo podmínek donora. Zpracování osobních údajů se řídí Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). V případě neúčasti na dobrovolnickém projektu, má dobrovolník*ce právo na žádost o vymazání osobních údajů z databáze INEX-SDA dle Zásad zpracování osobních údajů INEX-SDA.
2.9 K účasti na některých dobrovolnických projektech musí dobrovolník*ce v souladu s požadavky přijímající organizace, uvedenými v popisu projektu, předložit další dokumenty (např. motivační dopis, výpis z rejstříku trestů, potvrzení o zdravotním stavu aj.). Bez těchto dokumentů INEX-SDA nemůže zajistit účast dobrovolníka*ce na daném projektu dle Zásad zpracování osobních údajů INEX-SDA.
2.10 Dobrovolník*ce se zavazuje k účasti na předodjezdové přípravě organizované INEX-SDA. INEX- SDA se zavazuje tuto přípravu dobrovolníkovi*ci poskytnout včetně informování dobrovolníka*ce o možných rizicích spojených s výkonem dobrovolnické služby, která by mohla ohrozit jeho život nebo zdraví. INEX-SDA poskytne dobrovolníkovi*ci předodjezdovou přípravu odpovídající specifikům země, ve které se projekt koná. Všechny země, do nichž INEX-SDA vysílá dobrovolníky*ce, jsou zařazeny do jedné ze dvou skupin:
a) země Evropy, USA, Kanada, Japonsko, Jižní Korea, Rusko, Turecko, Hong Kong, Srbsko, Bělorusko, Gruzie. Dobrovolníkům*cím vyslaným do těchto zemí bude před odjezdem na projekt e-mailem zaslána školicí příručka „Průvodce dobrovolnictvím“, případně se dobrovolník*ce může zúčastnit informačního setkání pro nové dobrovolníky*ce nebo předodjezdového setkání Cyklu globálního dobrovolnictví v nabízených termínech a za podmínek uvedených v 2.10b. Možná je také osobní konzultace.
b) země Cyklu globálního dobrovolnictví: Střední a Jižní Amerika, Afrika, Asie (s výjimkou zemí uvedených výše). Do této kategorie spadá také Albánie, Arménie, Ázerbájdžán, Bosna a Hercegovina, Čína, Jordánsko, Kosovo, Kyrgyzstán, Libanon, Maroko, Mongolsko, Taiwan a Ukrajina. Dobrovolníci*ce vyjíždějící na projekt do těchto zemí mají povinnost zúčastnit se předodjezdového přípravného setkání v nabízených termínech. INEX-SDA si vyhrazuje právo nevyškoleného dobrovolníka*ci na projekt nevyslat.
Pokud se dobrovolník*ce nemůže zúčastnit setkání v předem stanovených termínech vyvěšených na webu xxxxxxx.xx, konzultuje s dostatečným předstihem tuto skutečnost s vysílající organizací, která se pokusí nabídnout náhradní termín. Účast na předodjezdovém setkání se stává závaznou po odeslání přihlášky na setkání. Svou účast může dobrovolník*ce zrušit písemným vyrozuměním koordinátora setkání na xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. V takovém případě platí tyto storno podmínky:
• V případě zrušení účasti na skupinovém přípravném setkání více než 7 dní před zahájením setkání se musí dobrovolník*ce přihlásit na jiný termín přípravného setkání. Pokud náhradní termín skupinového přípravného setkání není vypsán, musí se zúčastnit individuální přípravy a uhradit poplatek ve výši 1 000 Kč na osobu za její koordinaci.
• V případě zrušení účasti méně než 7 dnů (včetně) před zahájením setkání se musí dobrovolník*ce přihlásit na jiný termín skupinového přípravného setkání a uhradit poplatek ve výši 625 Kč na osobu. V případě potřeby koordinace individuální přípravy je nutné uhradit poplatek ve výši 1 000 Kč na osobu.
• Pokud dobrovolník*ce zruší účast na přípravném setkání z důvodu nemoci, je povinen tuto skutečnost doložit potvrzením od lékaře. Dobrovolník*ce se musí přihlásit na jiný termín skupinového přípravného setkání (a v případě doložení potvrzení od lékaře je osvobozen od poplatku 625 Kč). V případě potřeby koordinace individuální přípravy je nutné uhradit poplatek ve výši 1 000 Kč na osobu.
Dobrovolníkovi*ci se také doporučuje zúčastnit se evaluačního ponávratového setkání, které se koná většinou v září daného roku.
2.11 Dobrovolník*ce je povinen si před odjezdem na projekt v zahraničí sjednat pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti za škodu na majetku a zdraví, obojí s platností v zemi konání projektu a po celou dobu konání projektu i po dobu cesty na projekt a zpět. Uzavření pojištění je podmínkou účasti na projektu v zahraničí a dobrovolník*ce musí INEX-SDA doložit kopii pojistné smlouvy nebo Potvrzení o zajištění pojištění.
Dobrovolníkovi*ci vykonávající dobrovolnickou službu v ČR INEX-SDA, zajistí INEX-SDA
dobrovolníkům*cím prostřednictvím Hestia - Centrum pro dobrovolnictví, z. ú. (IČO: 67779751) nebo jiného poskytovatele pojištění odpovědnosti za škodu na majetku a na zdraví při výkonu dobrovolnické služby odpovídající zákonu o dobrovolnické službě pokrývající minimálně v rozsahu danem zákonem:
- újmu způsobenou dobrovolníkem*cí organizaci pojistníka a třetí osobě,
- újmu vzniklou dobrovolníkovi*ci.
2.12 Pro účast na projektech v zemích s vízovou povinností je dobrovolník*ce povinen informovat se předem, zda splňuje požadavky pro získání víza, podává si a hradí žádost o vízum sám*a a dbá na všechny náležitosti k jejímu vyřízení. V případě potřeby poskytne INEX-SDA ve spolupráci s přijímající organizací zvací dopis.
2.13 Před vycestováním na projekt se dobrovolník*ce sám informuje o aktuální bezpečnostní či epidemiologické situaci v zemi konání projektu. V případě zhoršené bezpečnostní situace v dané zemi je INEX-SDA oprávněn dobrovolníka*ci na projekt nevyslat.
Zrušení účasti a storno poplatky
2.14 Dobrovolník*ce se zavazuje INEX-SDA neprodleně písemnou formou (e-mailem zaslaným na xxxxxxxx@xxxxxxx.xx) informovat o zrušení své účasti na projektu či o jakýchkoliv změnách týkajících se jeho*její účasti na projektu. Pokud dobrovolník*ce oznámí své rozhodnutí zrušit přihlášku na projekt před svým přijetím na konkrétní projekt, bude mu*jí na základě jeho*její žádosti zaslané e- mailem vrácen registrační poplatek snížený o administrativní poplatek 500,- Kč do 30 dní od zaslání žádosti o zrušení přihlášky na projekt na bankovní účet, ze kterého byla platba uhrazena nebo na účet uvedený v emailové komunikaci.
Pokud se dobrovolník*ce rozhodne zrušit svou účast na projektu po přijetí na konkrétní projekt, má nárok na vrácení registračního poplatku sníženého o následující storno poplatky:
• 25 % z registračního poplatku, pokud dobrovolník*ce zruší svou účast více než 6 týdnů (43 a více dnů) před začátkem projektu;
• 50 % z registračního poplatku, pokud dobrovolník*ce zruší svou účast 4-6 týdnů (31-42 dnů) před začátkem projektu;
• 100 % registračního poplatku, pokud dobrovolník*ce zruší svou účast méně než 4 týdny (30 a
méně dnů) před začátkem projektu a během projektu.
Registrační poplatek ponížený o administrativní poplatek a zároveň o storno poplatek bude zaslán na bankovní účet uvedený v přihlášce nebo uvedený v emailové komunikaci do 30 dní od oznámení zrušení účasti na projektu.
Storno podmínky přípravného setkání v rámci Cyklu globálního dobrovolnictví
Pokud se dobrovolník*ce nemůže zúčastnit setkání v předem stanovených termínech vyvěšených na webu xxxxxxx.xx, konzultuje s dostatečným předstihem tuto skutečnost s vysílající organizací, která se pokusí nabídnout náhradní termín. Účast na předodjezdovém setkání se stává závaznou po odeslání přihlášky na setkání. Svou účast může dobrovolník*ce zrušit písemným vyrozuměním koordinátora setkání na xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. V takovém případě platí tyto storno podmínky:
• V případě zrušení účasti na skupinovém přípravném setkání více než 7 dní před zahájením setkání se musí dobrovolník*ce přihlásit na jiný termín přípravného setkání. Pokud náhradní termín skupinového přípravného setkání není vypsán, musí se zúčastnit individuální přípravy a uhradit poplatek ve výši 1 000 Kč na osobu za její koordinaci.
• V případě zrušení účasti méně než 7 dnů (včetně) před zahájením setkání se musí dobrovolník*ce přihlásit na jiný termín skupinového přípravného setkání a uhradit poplatek ve výši 625 Kč na osobu. V případě potřeby koordinace individuální přípravy je nutné uhradit poplatek ve výši 1 000 Kč na osobu.
• Pokud dobrovolník*ce zruší účast na přípravném setkání z důvodu nemoci, je povinen tuto skutečnost doložit potvrzením od lékaře. Dobrovolník*ce se musí přihlásit na jiný termín skupinového přípravného setkání (a v případě doložení potvrzení od lékaře je osvobozen od poplatku 625 Kč). V případě potřeby koordinace individuální přípravy je nutné uhradit poplatek ve výši 1 000 Kč na osobu.
Dobrovolníkovi*ci se také doporučuje zúčastnit se evaluačního ponávratového setkání, které se koná většinou v září daného roku.
2.15 V případě nepřijetí na žádný ze zvolených projektů má dobrovolník*ce nárok na vrácení registračního poplatku sníženého o administrativní poplatek 500,- Kč. Žádost o vrácení registračního poplatku za workcamp je třeba zaslat na adresu xxxxxxxx@xxxxxxx.xx nejpozději do 1. prosince daného kalendářního roku.
2.16 INEX-SDA nenese odpovědnost za případy, kdy je projekt přijímající organizací zrušen. Dobrovolník*ce má právo reklamovat nedodanou službu, INEX-SDA asistuje v takových případech dobrovolníkovi*ci v hledání alternativních řešení (např. jiný projekt dle nabídky), nebo do 30 dní od zrušení projektu vrací registrační poplatek (bez nevratné administrativní částky 500,-Kč).
V případě nespokojenosti dobrovolníka*ce během projektu jsou reklamace projektu řešeny individuálně.
2.17 INEX-SDA nenese odpovědnost za dopravu dobrovolníka*ce na projekt a zpět ani výlohy s ní spojené.
2.18 Ve zvláštních, odůvodněných případech si INEX-SDA vyhrazuje právo dobrovolníka*ci nevyslat.
Práva a povinnosti přijímající organizace
2.19 Projekty zahraničních přijímajících organizací INEX-SDA zprostředkovává na základě smlouvy
o spolupráci a členství /partnerství v mezinárodních dobrovolnických sítích. Projekty v ČR pořádá
ve spolupráci s místními obcemi, neziskovými organizacemi apod. na základě uzavřené dohody
o spolupráci.
2.20 Přijímající organizace obdrží od INEX-SDA poskytnuté informace dobrovolníkem*cí, podstatné pro výkon dobrovolnické služby a bezpečí dobrovolníka*ce.
2.21 Přijímající organizace zajistí dobrovolníkovi*ci stravu a ubytování po celou dobu konání
projektu.
2.22 Přijímající organizace zajistí dobrovolníkovi*ci pracovní nástroje a nářadí podle povahy a potřeb projektu a poučí ho o bezpečnosti práce.
2.23 Přijímající organizace si v odůvodněných případech může žádat účastnický poplatek pro realizaci projektu a pokrytí nákladů na pobyt dobrovolníka*ce. Tento poplatek je placen v hotovosti po příjezdu na místo projektu nebo převodem na účet.
2.24 Přijímající organizace má v nezbytných případech právo na změny projektu oproti původnímu popisu. V případě zásadních změn znemožňujících účast dobrovolníka*ce na projektu má dobrovolník*ce možnost svoji účast zrušit, nebo si vybrat jiný projekt z aktuální nabídky.
Práva a povinnosti dobrovolníka
2.25 Dobrovolník*ce bere na vědomí, že má vykonávat dobrovolnickou službu svědomitě, pečlivě, s otevřenou myslí a bez nároku na finanční odměnu. Od dobrovolníka*ce se očekává, že bude respektovat odlišné kulturní a společenské zvyklosti v dané zemi a díky svému vnímavému přístupu je nebude svým chováním narušovat. Zároveň se předpokládá, že se dobrovolník*ce během svého pobytu přizpůsobí podmínkám, které stanoví přijímající organizace, pokud tyto podmínky nejsou v rozporu s právy dobrovolníka*ce na osobní svobodu a bezpečnost, a zůstane na projektu po celou dobu jeho konání. Důvody, za kterých lze výkon dobrovolnické činnosti předčasně ukončit, jsou zejména:
• závažná onemocnění nebo zdravotní problémy dobrovolníka*ce, vážné zdravotní důvody blízké osoby nebo rodinného příslušníka*ce, úmrtí v rodině,
• živelná pohroma, důvodná změna politické nebo bezpečnostní situace v místě nebo zemi výkonu dobrovolnické služby, důvodná změna politické nebo bezpečnostní situace v České republice,
• závažné nebo opakované překážky pro výkon dobrovolnické služby na straně přijímající
organizace.
2.26 Dobrovolník*ce bere na vědomí, že poskytnuté osobní údaje v přihlášce jsou sdíleny se třetí stranou (partnerskou organizací INEX-SDA), která workcamp v zemi zajišťuje. Partnerské organizace INEX-SDA se řídí Zásadami o zpracování osobních údajů Alliance of European Voluntary Organisations a Service Civil International.
2.27 V případě poskytnutí audiovizuálního materiálu z workcampu, souhlasí dobrovolník*ce s jejich využitím pro propagační účely INEX-SDA (webová stránka, sociální sítě organizace) a partnerské organizace.
2.28 V případě nesouhlasu se zveřejňováním audiovizuálních materiálů, dobrovolník*ce INEX-SDA informuje emailem.
2.29 Dobrovolník*ce nese zodpovědnost za informování ostatních účastníků*ic na audiovizuálních materiálech o zveřejnění.
2.30 Dobrovolník*ce se zavazuje vrátit poměrnou část výdajů vynaložených vysílající organizací pro případ ukončení výkonu dobrovolnické služby z jeho strany z jiných než zřetele hodných důvodů.
2.31 Dobrovolník*ce se zavazuje k účasti na předodjezdové přípravě organizované vysílající organizací – viz ustanovení 2.10.
2.32 Dobrovolník*ce se zavazuje poskytnout INEX-SDA po návratu hodnocení projektu a spolupráce.
2.33 Dobrovolník*ce má právo zrušit účast na projektu. V takovém případě platí ustanovení 2.14.
Článek III.
Detailní informace o projektu
3.1 INEX-SDA poskytne dobrovolníkovi*ci potřebné detailní informace o projektu, na který byl*a dobrovolník*ce přijat*a v tzv. infosheetu - termín a místo konání projektu, náplň práce, rozsah pracovní doby, rozsah doby odpočinku, způsob ubytování a poskytnutí stravy, finanční podmínky účasti na projektu, poskytnutí pracovních pomůcek, kontakt na přijímající organizaci aj. Infosheet je sestavován přijímající organizací a INEX-SDA neručí za informace v něm obsažené. V případě zásadních změn týkajících se projektu má dobrovolník*ce možnost vybrat si jiný projekt z aktuální nabídky.
3.2 Dobrovolníkovi*ci nebude přijímající organizací poskytnuto kapesné ke krytí běžných výdajů
v rámci výkonu dobrovolnické služby.
3.3 Dobrovolník*ce nemá nárok během výkonu krátkodobé dobrovolnické služby na dny osobního
volna.
Článek IV.
Závěrečná ustanovení
4.1 Dobrovolník*ce prohlašuje, že v době sjednání smlouvy proti němu*jí není vedeno trestní řízení.
4.2 INEX-SDA nenese odpovědnost za náklady dobrovolníka*ce v případě jakékoli osobní újmy na zdraví, nebo majetku spojené s účastí na projektu, nebo za cokoli mimo kontrolu INEX-SDA.
4.3 V otázkách touto smlouvou výslovně neupravených se strany řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě, popř. zákonem č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) v platném znění.
4.4 Veškeré změny a dodatky k této smlouvě vyžadují písemnou formu.
INEX-SDA 27/02/2024