SERVISNÍ SMLOUVA
Evidenční číslo smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 190144
Číslo smlouvy Dodavatele: 78160801
Výtisk č. 4
SERVISNÍ SMLOUVA
Smluvní strany:
A. Objednatel
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 ID datové schránky: 9gsaax4
IČO: 00164801
Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1 Číslo účtu: 5020-7628001/0710
Jednající: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky
(dále jen „Objednatel“ nebo „MŽP“)
na straně jedné,
a
B. Dodavatel YAMACO Software s.r.o.
Zapsána v Obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 85613
Sídlo: Prostějovičky 79, 798 03 Plumlov ID datové schránky: ebbd5wr
IČO: 03597504
DIČ: CZ03597504 (je plátcem DPH) Bankovní spojení: Komerční banka Prostějov Číslo účtu: 107-9012130217/0100
Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, MSc., jednatel (dále jen „Dodavatel“)
na straně druhé,
uzavírají tuto smlouvu:
PREAMBULE
Smluvní strany stvrzují trvalou platnost licenčních ujednání k softwarovému produktu Evidence myslivosti v síťové verzi (dále též „Produkt“), daných jednak podmínkami poskytování licence k Produktu a jednak již dříve sjednanou „Licenční a servisní smlouvou“ z roku 2016 (ev.č. 160037, resp. 7820160702). Produkt vytvořila a distribuuje společnost YAMACO Software s.r.o. na zakázku pro Ministerstvo zemědělství a licence k němu je poskytována pro orgány státní správy myslivosti
zdarma v souladu s požadavky a povinnostmi vyplývajícími ze zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti,
ve znění pozdějších předpisů.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Dodavatele:
a. poskytovat systémovou a uživatelskou podporu k Produktu,
b. poskytovat školení a konzultace dle požadavku Objednatele.
Specifikace systémové a uživatelské podpory a dalších služeb je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
II.
Doba a místo plnění
1. Doba plnění smlouvy je na dobu neurčitou.
2. Místem plnění je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy a sídla správ národních parků (i pro případ nově vzniklých v době trvání této smlouvy), není-li mezi Smluvními stranami ujednáno jinak.:
a. Správa Krkonošského národního parku, Dobrovského 3, 543 01 Vrchlabí,
b. Správa Národního parku České Švýcarsko, Xxxxxxx 000/00, 000 00 Krásná Lípa,
c. Správa Národního parku Podyjí, Na Vyhlídce 1581/5, 669 02 Znojmo,
d. Správa Národního parku Šumava, 1. máje 260/19, 385 01 Vimperk.
III.
Cena plnění a platební podmínky
1. Cena za poskytování všech služeb dle této smlouvy v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy
je max. 50 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) ročně.
2. Cena za další služby specifikované v příloze č. 1 této smlouvy čerpané dle objednávek za rok je stanovena na max. 32 000,-Kč bez DPH. Úhrady budou probíhat dle jednotlivých objednávek. Nevyčerpanou částku lze mezi roky převádět.
3. Cena za systémovou a uživatelskou podporu specifikovanou v příloze č. 1 této smlouvy za rok je stanovena v paušální výši na 18 000,- Kč bez DPH. Splatnost paušální částky je stanovena k 31. 3. běžného roku. V případě předčasného ukončení této smlouvy bude hrazena pouze alikvotní část paušální částky za dobu prokazatelně poskytované podpory.
4. Každý daňový doklad (dále jen „faktura“) musí obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (jedná se především o označení faktury a její číslo, identifikační údaje smluvních stran, předmět smlouvy, bankovní spojení, fakturovanou částku bez/včetně DPH) a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Faktura bude označena evidenčním číslem smlouvy z Centrální evidence smluv Objednatele: 190144.
5. Splatnost faktur se stanoví na 21 kalendářních dnů po jejich doručení Objednateli. Platby bude Objednatel provádět bezhotovostním převodem na bankovní účet Dodavatele uvedený v této smlouvě. Povinnost Objednatele zaplatit příslušnou částku je splněna odepsáním
odpovídající částky z účtu Objednatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na faktuře budou v této měně.
6. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu do konce doby splatnosti, pokud bude obsahovat nesprávné náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.
IV.
Další ujednání
1. Poskytování služeb Objednateli bude Dodavatelem průběžně zajišťováno tak, aby nenarušilo hladké fungování Produktu.
2. Dodavatel odpovídá Objednateli za to, že při plnění předmětu této smlouvy žádným způsobem neporuší či nenaruší práva třetích osob včetně, a to zejména, autorských práv. Dodavatel odpovídá Objednateli za právní vady a zavazuje se Objednatele odškodnit v plné výši v případě, že třetí osoba úspěšně a oprávněně proti Objednateli uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok plynoucí z právní vady poskytnutého plnění.
3. V případě, že dojde ke zpracování osobních údajů, je Dodavatel povinen zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje importované uživatelem Produktu do Produktu zavázaly k mlčenlivosti, nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti.
4. Dodavatel je dále povinen zajistit, aby povinnosti uvedené v odst. 2 a 3 tohoto článku byly dodržovány rovněž jeho případnými poddodavateli.
V.
Sankční ustanovení
1. Pro případ prodlení Objednatele s platbou, na niž vznikl Dodavateli nárok, zaplatí Objednatel Dodavateli smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý, i započatý, den prodlení.
2. V případě prodlení Dodavatele s termíny stanovenými v jednotlivých termínech či objednávkách dle přílohy č. 1 této smlouvy vzniká Dodavateli povinnost zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každou hodinu či den prodlení dle povahy porušené povinnosti Dodavatele.
3. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti Dodavatelem vznikne, ani právo Objednatele na odstoupení od této smlouvy, ani povinnost Dodavatele ke splnění povinnosti zajištěné smluvní pokutou, pokud na takovém plnění povinnosti bude Objednatel trvat.
VI.
Odstoupení od smlouvy, výpověď
1. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel může od smlouvy odstoupit při porušení této smlouvy podstatným způsobem. Pro účely této smlouvy se za podstatné porušení považuje prodlení Dodavatele se zapracováním legislativních úprav delším než 21 dnů od data zveřejnění ve Sbírce zákonů, nebude-li dohodnuto jinak.
2. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže zjistí, že Dodavatel:
a. nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo při uzavírání smlouvy nebo při provádění smlouvy; nebo
b. zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem uzavření smlouvy nebo provádění smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
3. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno Dodavateli do jeho datové schránky (dle § 17 odst. 3 a 4 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů).
4. Objednatel i Dodavatel jsou oprávněni ukončit smlouvu výpovědí, a to i bez uvedení důvodu, s výpovědní lhůtou 60 kalendářních dnů, která začíná běžet ode dne, který následuje po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
5. Během výpovědní lhůty je Xxxxxxxxx povinen na žádost Objednatele spolupracovat při případné migraci dat a procesů. Dodavatel má právo podle článku III této smlouvy na úhradu zvláštních nákladů a služeb spojených s ukončením smlouvy.
6. V případě ukončení smlouvy má Objednatel právo na vlastní data a Dodavatel má povinnost detailně specifikovat jejich obsah, strukturu a formu. Návrh cenové kalkulace za realizované služby spojené s migrací bude považován za zvláštní náklad dle odst. 5 tohoto článku. Zástupce Objednatele pak v určeném termínu akceptuje a podepisuje akceptační protokol o migraci dat a předání dokumentace, který bude součástí závěrečného vyúčtování.
VII.
Trvání smlouvy a závěrečná ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou a nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti uveřejněním smlouvy v Informačním systému Registru smluv zejména v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smlouvu uveřejní Objednatel.
2. Doplňky a změny smlouvy musí být prováděny výhradně písemně, formou dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami.
3. Vztahy mezi smluvními stranami, které nejsou výslovně upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a ostatními obecně závaznými právními předpisy České republiky.
4. Veškeré případné spory vzniklé mezi smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto smlouvou budou primárně řešeny jednáním smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.
5. Dodavatel se zavazuje k součinnosti při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel se dále zavazuje umožnit všem oprávněným subjektům provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu určenou k jejich archivaci v souladu s příslušnými právními předpisy.
6. Dodavatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním své identifikace, jednotlivých parametrů této smlouvy i plného znění této smlouvy včetně cenových údajů v souladu s právními předpisy a interními předpisy Objednatele.
7. Pro všechna jednání smluvních stran o odborných a technických náležitostech předmětu plnění jsou určeny tyto oprávněné osoby:
a. za Objednatele:
i. smluvní a technické záležitosti:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky
(tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx),
ii. odborné záležitosti:
Xxx. Xxx Xxxxxx, vedoucí oddělení národních parků odboru zvláštní územní ochrany přírody a krajiny
(tel.: 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxx@xxx.xx),
b. za Dodavatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, MSc., jednatel
(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx).
8. Veškerá oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena buď osobně, nebo do datové schránky. Nekonvertovatelné přílohy či grafické podklady lze předat i doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Nemá-li komunikace dle předchozího textu mít vliv na platnost a účinnost smlouvy, připouští se též doručení prostřednictvím e-mailu.
9. Nedílnou součástí této smlouvy je její Příloha č. 1: Specifikace služeb k SW Evidence
myslivosti.
10. Smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, 2 stejnopisy obdrží Objednatel a 2 stejnopisy obdrží
Dodavatel.
Za Objednatele: | Za Dodavatele: |
V Praze, dne 05. 08. 2019 | V Prostějovičkách, dne 24. 07. 2019 |
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky | YAMACO Software s.r.o. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, MSc. jednatel |
Příloha č. 1: Specifikace služeb k SW Evidence myslivosti
Ustanovení smlouvy | Název služby | MŽP | Cena v Kč bez DPH | Cena v Kč vč. DPH | Rozsah |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Telefonická podpora | ANO | paušál* | paušál* | 8 – 16 hod. prac. dny |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | E-mailová technická podpora – odpověď do 6 hodin | ANO | paušál* | paušál* | 8 – 16 hod. prac. dny |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Oznámení e-mailem o updatu/nové verzi | ANO | paušál* | paušál* | průběžně |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Datové služby – konverze, převody, servisní SW, vazba na systémy Ministerstva zemědělství | ANO | paušál* | paušál* | migrace dat NP do centrální DB |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Servisní zásah u zákazníka, obnova po havárii | ANO | paušál* | paušál* | na vyžádání do 48 hodin |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Dodávka, instalace a nastavení nových verzí | ANO | paušál* | paušál* | průběžně |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Dodávka uživatelských příruček nebo nápověda přes klávesu F1 | ANO | paušál* | paušál* | průběžně |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Aktualizace aplikace a realizace změn v důsledku úprav související legislativy | ANO | paušál* | paušál* | průběžně |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Úpravy aplikace pro nové operační systémy | ANO | paušál* | paušál* | průběžně |
Čl. III. odst. 3 smlouvy | Záruka na Produkt po dobu placení servisní podpory | ANO | paušál* | paušál* | průběžně |
Čl. III. odst. 4 smlouvy | Změny, úpravy a služby dle požadavku Objednatele | ANO | dle objednávek** | dle objednávek** | dle objednávek** |
Čl. III. odst. 4 smlouvy | Školení a konzultace | ANO | 1 600,- Kč/hod. | 1 936,- Kč/hod. | max. 5 dnů dle objednávek** |
* paušál = 18 000,- Kč bez DPH, tj. 21 780,- Kč vč. DPH za rok
**objednávky = objem lze mezi roky převádět, max. rozsah dle smlouvy 32 000,- Kč bez DPH, 38 720,- Kč vč. DPH za rok
Ve všech cenách jsou již zohledněny veškeré náklady Dodavatele na poskytování služeb včetně cestovních nákladů Dodavatele do místa školení nebo konzultace a zpět.