SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ AUDIOVIZUÁLNÍCH TECHNIKY A POSKYTNUTÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ AUDIOVIZUÁLNÍCH TECHNIKY A POSKYTNUTÍ SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB
uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Xxx. Xxx Xxxxxx
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx - Xxxxxxx IČO: 61445169
DIČ: CZ6803041685
bankovní spojení:
číslo účtu:
ID datové schránky: a33425kv kontaktní osoba:
tel.: -
mobil:
e-mail:
(dále jen „poskytovatel“ nebo „smluvní strana“) a
ČESKÁ REPUBLIKA – ÚŘAD PRO OCHRANU HOSPODÁŘSKÉ SOUTĚŽE
se sídlem: třída Kpt. Xxxxxx 0, 000 00 Xxxx
(doručovací adresa: třída Kpt. Xxxxxx 0, 000 00 Xxxx)
IČO: 65349423
zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, bezpečnostním ředitelem, na základě pověření předsedy Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže
ID datové schránky: fs2aa2t kontaktní osoby:
tel.:
mob.:
e-mail:
(dále jen „objednatel“ nebo „Úřad“ nebo „smluvní strana“) (oba společně dále jen „smluvní strany“),
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“).
Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
třída Kpt. Xxxxxx 0, 000 00 Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, x000 000 000 000, xxxxx@xxxx.xx, xxx.xxxx.xx
Článek I.
Úvodní ustanovení
(1) V rámci předsednictví České republiky v Radě Evropské unie v 2. pol. r. 2022 pořádá objednatel ve dnech 9. 10. 2022 až 10. 10. 2022 v prostorách Pražského hradu slavnostní galavečer (dále jen „galavečer“) a navazující odbornou konferenci „Evropský soutěžní den“ (dále jen „konference“).
(2) Dodavatel bere na vědomí, že objednatel má za účelem konání galavečera a konference uzavřeny smlouvy se Správou Pražského hradu, IČO: 49366076, se sídlem Hrad
X. xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx (dále jen „Správa Pražského hradu“). Předmětem těchto smluv je uspořádání galavečera a konference, a to včetně zajištění podia, jeho stavby, krytí (skirting) a odstranění po skončení konference. Závazky ze smluv uzavřených mezi objednatelem Správou Pražského hradu plní objednatel, přičemž Správa Pražského hradu umožňuje v rámci poskytnutí služeb využití dodání pevného internetového připojení o minimálním datovém toku 10Mbit.
(3) Dodavatel rovněž bere na vědomí, že v prostorách Pražského hradu je zakázáno využívat jakékoliv prostředky poškozující architekturu Pražského hradu a svévolně přemísťovat inventáře budovy a mobiliář poskytnutý Správou Pražského hradu.
(4) Účelem této Smlouvy je zajištění dodávky audiovizuální techniky a poskytnutí služeb s tím souvisejících (zejména obsluha audiovizuální techniky) pro účely konání výše uvedených akcí.
Článek II.
Předmět Smlouvy
(1) Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje řádně dodat a s náležitou odbornou péčí nainstalovat audiovizuální techniku včetně přidruženého vybavení a poskytovat služby související s obsluhou audiovizuální techniky během galavečera a konference v rozsahu a kvalitě blíže specifikované v příloze č. 1 k této Smlouvě.
(2) Dodání audiovizuální techniky podle této Smlouvy rovněž zahrnuje její dopravu na místo plnění, montáž a demontáž po skončení konference.
(3) Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté plnění podle tohoto článku zaplatit poskytovateli cenu ve výši stanovené touto Smlouvou a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Článek III.
Místo a termín plnění
(1) Místo plnění:
a) v případě konání galavečera: Rudolfova galerie, Xxxxxxx xxxx, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxxx
b) v případě konání konference: Míčovna Pražského hradu, Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
(2) Termín plnění:
a) v případě konání galavečera: 9. 10. 2022 od 09:00 hod. do 10. 10. 2022 do 03:00 hod.
b) v případě konání konference: 10. 10. 2022 od 06:00 hod. do 20:00 hod.
(3) V případě konání galavečera je poskytovatel povinen zajistit minimálně 1 (slovy: „jednu“) hodinu před jeho začátkem připravenost audiovizuální techniky nutné pro řádné plnění předmětu Smlouvy. V případě konání konference je poskytovatel povinen zajistit 1 (slovy:
„jeden“) den před jejím začátkem připravenost audiovizuální techniky nutné pro řádné
plnění předmětu Smlouvy. Předpokládaný časový harmonogram galavečera či konference může objednatel operativně svým příkazem realizovaným prostřednictvím kontaktní osoby objednatele změnit a poskytovatel je povinen objednatelem přikázaný změněný časový harmonogram konference respektovat.
Článek IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
(1) Veškeré věci nezbytné k řádné realizaci sjednaného plnění podle této Smlouvy, zejména technické prostředky a personální zajištění, zajistí poskytovatel na své náklady. Při zajišťování dodávky a instalace audiovizuální techniky je poskytovatel povinen řídit se pokyny objednatele.
(2) Poskytovatel se zavazuje zajistit dodávku a instalaci audiovizuální techniky osobně, popřípadě je oprávněn využít svých zaměstnanců či spolupracující osoby, přičemž je povinen nahradit škodu způsobenou jeho zaměstnanci tak, jako by ji způsobil sám, a to především navrácení v předešlý stav, nebude-li to možné, pak v penězích.
(3) Poskytovatel je povinen objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však není poskytovatel zbaven povinnosti nadále plnit povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy.
(4) Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost k naplnění účelu této Smlouvy.
(5) Poskytovatel se zavazuje, že bude dodržovat veškerá hygienická opatření, která budou v době konání konference aktuální (např. jeho zaměstnanci či spolupracující osoby budou po celou dobu konání konference používat ochranu úst a nosu).
(6) Poskytovatel se zavazuje v průběhu plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti se vztahuje na všechny zaměstnance a spolupracovníky poskytovatele i po skončení trvání této Smlouvy.
(7) Poskytovatel není oprávněn převést jako postupitel svá práva a povinnosti z této Smlouvy nebo její část na třetí osobu ani jednostranně započítat svoje pohledávky proti pohledávkám objednatele.
Článek V.
Cena a platební podmínky
(1) Cena za poskytovatelem provedené plnění předmětu této Smlouvy činí 127 175,- Kč (slovy:
„jednostodvacetsedmtisítstosedmdesátpět korun českých“) bez daně z přidané hodnoty („DPH“), DPH ve výši 21 % činí 26 706,75,- Kč (slovy: „dvacetšesttisícsedmsetšestkoruna čtyřicetpět haléřů“); cena včetně DPH činí 153 881,75,- Kč (slovy:
„jednostopadesáttřitisíceosmsetosmdesátjedna koruna a sedmdesátpět haléřů“).
(2) Celková cena za celkové plnění je stanovena jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré daně, poplatky a ostatní výdaje spojené s realizací předmětu této Smlouvy. Celková cena za celkové plnění zahrnuje rovněž veškeré náklady poskytovatele související s realizací předmětu Smlouvy (např. náklady na dopravu, personální, mzdové, režijní náklady a ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh plnění předmětu této Smlouvy).
(3) Poskytovatel bere na vědomí, že objednatelem nebudou hrazeny zálohy na celkovou cenu.
(4) Celkovou cenu včetně DPH uhradí objednatel poskytovateli na základě řádně vystaveného daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“) vystavené poskytovatelem podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) obsahující veškeré náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, včetně odkazu na tuto Smlouvu.
(5) Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu až po dodání (poskytnutí) předmětu plnění Smlouvy.
(6) Splatnost řádně vystavené faktury činí 21 (slovy „dvacet jedna“) pracovních dnů od jejího doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže nebude splňovat náležitosti dané obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem o DPH, a písemně sdělí důvod vrácení faktury. V případě vrácení faktury poskytovateli podle předchozí věty se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti doručena objednateli. Uhrazením se rozumí odepsání příslušné částky z bankovního účtu objednatele.
Článek VI. Ostatní ustanovení
Poskytovatel prohlašuje, že případné jemu nejasné podmínky potřebné pro řádné plnění podle této Smlouvy, si vyjasnil včas a v plném rozsahu s kontaktní osobou objednatele.
Článek VII.
Sankce
(1) V případě prodlení poskytovatele se zajištěním dodávky a instalace audiovizuální techniky delším než 1 hodinu, je objednatel požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: „jeden tisíc korun českých“) za každou započatou hodinu prodlení.
(2) V případě, že poskytovatel nezajistí dodávku a instalaci audiovizuální techniky v dohodnutém termínu, rozsahu a kvalitě, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: „deset tisíc korun českých“).
(2) Objednatel je oprávněn započíst si svůj nárok na smluvní pokutu nebo nárok na slevu z ceny plnění vzniklé podle této Smlouvy vůči kterékoli splatné pohledávce poskytovatele vůči objednateli.
(3) Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuta je splatná 15. (slovy: „patnáctý“) kalendářní den od doručení písemné výzvy objednatele k její úhradě poskytovateli.
(4) Uplatněním nároku na smluvní pokuty objednatelem ani úhradou kterékoli smluvní pokuty poskytovatelem není dotčeno právo objednatele na náhradu škody nebo vypořádání nemajetkové újmy.
Článek VIII.
Ukončení smlouvy
(1) Tuto Smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran nebo odstoupením objednatele. Dohoda i odstoupení musí mít písemnou formu. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti okamžikem doručení poskytovateli, a to na příslušnou adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
(2) Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit z důvodů uvedených v této Smlouvě a v případě podstatného porušení této Smlouvy ze strany poskytovatele.
(3) Za podstatné porušení Smlouvy se považuje nedodržení termínu plnění uvedené v čl. III. této Smlouvy nebo nesplnění předmětu plnění Smlouvy ve sjednaném rozsahu.
(4) Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit, v případě, že v den následující po dni uzavření Smlouvy nebo později, a to do dne předcházejícího dni konání konference nabyde účinnosti takové (i) mimořádné opatření Ministerstva zdravotnictví, nebo (ii) opatření Krajské hygienické stanice, nebo (iii) opatření podle ústavního zákona č. 110/1998 Sb., o bezpečnosti České republiky, ve znění pozdějších předpisů, nebo (iv) opatření podle zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů, v němž v souvislosti s probíhající pandemií onemocnění COVID- 19 a odvrácení jejích bezprostředních dopadů na zdraví obyvatel ČR bude provedena právní úprava podmínek upravujících zákazy nebo omezení konferencí a jiných shromáždění tak, že realizace konference podle Smlouvy nebude možná.
(5) Objednatel v případě odstoupení od Smlouvy z důvodu uvedeném v čl. VIII. odst. (4) této Smlouvy uhradí poskytovateli marně vynaložené a již zaplacené náklady (výdaje). Poskytovatel provede vyčíslení všech nákladů, které vynaložil v bezprostřední souvislosti s plněním této Smlouvy, přičemž do nich zahrne pouze ty náklady (dodávky), které nemohl nebo nemůže využít pro jiná plnění při výkonu své podnikatelské činnosti. Poskytovatel doloží všechny náklady, a to buď v podobě písemně potvrzené dodávkové (kupní nebo jiné) smlouvy nebo písemně potvrzené objednávky nebo sjednané a přijaté poskytovatelem. Provedené platby za tyto náklady doloží výpisem z bankovního účtu poskytovatele.
Článek IX.
Komunikace
(1) Veškeré úkony v souvislosti se vznikem, změnou nebo zánikem závazků plynoucích z této smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem příslušné smluvní strany a doručovány prostřednictvím datové schránky, doporučenou poštou nebo osobně.
(2) Smluvní strany se dohodly, že (i) doručování provádějí na adresy/ datové schránky uvedené v záhlaví této Smlouvy a (ii) obstarají řádné přijímání zásilek.
(3) V případě, že smluvní strana odmítne převzít zásilku doručovanou provozovatelem poštovních služeb, nebo jinak vědomě zmaří dojití, má se za to, že odmítnutí převzetí zásilky nebo zmaření dojití je dnem jejího doručení. V případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době u provozovatele poštovních služeb, má se za to, že zásilka byla doručena třetím pracovním dnem od uložení.
(4) Ostatní sdělení, příkazy, požadavky, výzvy, potvrzení a ostatní úkony týkající se plnění závazků z této Smlouvy se zavazují smluvní strany činit písemně prostřednictvím datových schránek, provozovatele poštovních (kurýrních) služeb nebo prostřednictvím e-mailové komunikace kontaktních osob smluvních stran.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
(1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
(2) Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemného, číslovaného, oboustranně odsouhlaseného dodatku ke smlouvě, který musí být podepsán statutárním orgánem nebo
zmocněným zástupcem obou smluvních stran. Jiné zápisy, prohlášení apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují.
(3) Xxxx Xxxxxxx, jakož i otázky touto Smlouvou výslovně neupravené, se řídí občanským zákoníkem.
(4) Jakýkoliv spor v souvislosti s touto Smlouvou, který se nepodaří vyřešit jednáním smluvních stran, bude předmětem řízení před příslušnými soudy České republiky. Pokud některé ustanovení této Smlouvy (zcela nebo zčásti) je nebo se stane nezákonné, neplatné nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení v plném rozsahu platná a účinná.
(5) V případě změny v osobě oprávněné jednat za nebo jménem smluvní strany nebude vyhotoven dodatek ke Smlouvě; smluvní strana, u které ke změně došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně.
(6) Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel souhlasí s tím, že objednatel může poskytovat informace podle výše uvedeného zákona.
(7) Smluvní strany prohlašují, že žádné z ujednání obsažené v této Smlouvě netvoří předmět obchodního tajemství ani důvěrnou informaci o jeho poměrech nebo skutečnostech, které má potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství.
(8) Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich skutečné a svobodné vůle, Smlouvu si přečetly, považují její obsah za určitý a srozumitelný, jsou jim známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
(9) Xxxx Xxxxxxx se sepisuje v českém jazyce ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží objednatel a jedno poskytovatel. Toto ustanovení neplatí v případě, že bude smlouva podepsána elektronickým způsobem.
(10) Nedílnou součástí této Smlouvy je příloha č. 1 obsahující specifikaci zařízení audiovizuální techniky, které bude použito při realizaci předmětu smlouvy.
V Brně , dne 1.8. 2022 | V Brně dne 2022 |
Za poskytovatele Xxx. Xxx Xxxxxx | Za objednatele XXXx. Xxxx Xxxxxx, místopředseda |