Contract

Název dokumentu	PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel	ČEPRO, a.s. se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 7 IČO: 60193531 Sp.zn. B 2341 vedená Městským soudem v Praze
Název zakázky	Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS a poskytování služeb zajištění HW na ČS, jeho servisu, údržby a pravidelné obměny“ rozdělená na části Část 1 „Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS“ Část 2 „Poskytování služeb zajištění HW na ČS, jeho servisu, údržby a pravidelné obměny“
Část zakázky:	Část 1 „Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS“
Ev. č. zakázky	Z2022-025657
Druh ZŘ	nadlimitní režim formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 odst. 1 písm. b) zákona
Ev. č. zadavatele	138/22/OCN
Vyřizuje/naše značka	Xxxxx Xxxxxxx

dle § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

I. Předmět části veřejné zakázky a cena sjednaná ve smlouvě

Předmětem zadávacího řízení Části 1 veřejné zakázky je:

a) Dodávka Díla Software ŘS Čerpacích stanic1

Hlavní funkcí požadovaného systému SW ŘS ČS je komplexní zajištění všech činností a agend spojených s provozem čerpací stanice, od ovládání technologií až po samotnou evidenci všech provozních úkonů a prodejních transakcí.

Kromě hlavních funkcí, musí SW ŘS ČS zajistit také integraci se stávající instrumentací a integraci s informačními systémy zadavatele.

Zadavatel bude Dílo provozovat:

i) Centrální část Systému (serverová) bude provozována na infrastruktuře zadavatele.

1 Termíny užité v této zprávě mají stejný význam jako v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce, není-li dále v této zprávě stanoveno něco jiného.

ii) Na obchodních místech (konkrétních ČS) bude Systém provozován na HW vybraného dodavatele v části 2 veřejné zakázky.

b) Poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS 120 měsíců ode dne zahájení poskytování Služeb

Hlavní požadovanou službou zadavatele na dodavatele je zajištění plynulého a bezvýpadkového fungování SW ŘS ČS a jeho funkcí. Jedná se zejména o komplexní zajištění

všech činností a agend spojených s provozem čerpací stanice, od ovládání technologií až po samotnou evidenci všech provozních úkonů a prodejních transakcí. SW ŘS ČS musí také zajišťovat spolehlivou integraci se stávající instrumentací, a integraci s informačními systémy zadavatele (např. integrace na karetní systém OctoCard, či ERP SAP). Součástí služby je i drobný rozvoj SW ŘS ČS na základě zadaných požadavků zadavatele, či pravidelný monitoring a profylaxe.

Cena sjednaná ve smlouvách na Část 1 veřejné zakázky (tedy Smlouvě o dodávce SW ŘS ČS a jeho implementaci a Smlouvě o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje Systému Řídicí systém ČS - Service level agreement): 46.086.950,00 CZK

II. Druh zadávacího řízení

Zadavatel zadal veřejnou zakázku (obě její části) v nadlimitním režimu formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 odst. 1 písm. b) zákona, jelikož součástí plnění veřejné zakázky je návrh řešení nebo inovativní řešení, jako nadlimitní veřejnou zakázku na služby za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem.

III. Označení účastníků zadávacího řízení – žádost o účast

Poř. číslo žádosti o účast účastník a	Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka	Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu	XXX
2.	UNICODE SYSTEMS, s.r.o.	Třebíč, Průmyslová zóna 161, PSČ 67401	26224992
3.	YOUR SYSTEM, spol.s r.o.	Praha 11, Xxxxxx, Türkova 2319/5b	00174939
5.	Datapac Czech Republic, s.r.o.	Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 9	03485498

IV. Označení účastníků zadávacího řízení, kteří byli zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučeni včetně uvedení důvodu jejich vyloučení

Poř. číslo žádosti o účast účastník a	Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka	Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu	XXX
5.	Datapac Czech Republic, s.r.o.	Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 9	03485498

Žádost o účast výše uvedeného účastníka z hlediska splnění technické kvalifikace a podmínek účasti v zadávacím řízení nesplňovala zadávací podmínky.

Konkrétně výše uvedený účastník, tím, že nepředložil v rámci Žádosti o účast zadavateli

a) Písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele dle §83 odst. 1) písm. d) ZZVZ pro poddodavatele, tj. Datapac s.r.o.

b) Doklady dle §83 odst. 1) písm. a) až d) ZZVZ ve vztahu k osobám, které jsou v rámci seznamu techniků a technických útvarů uvedeny jako členové realizačního týmu a které současně nejsou v zaměstnaneckém vztahu k poddodavateli Datapac s.r.o. (je proto nutné tyto osoby považovat za další poddodavatele, kterými je prokazována kvalifikace a ve vztahu k nim měly být předloženy dokumenty dle §83 odst. 1) písm.

a) až d) ZZVZ).

neprokázal splnění kvalifikace v zadavatelem požadovaném rozsahu.

A současně výše uvedený účastník, tím, že nepředložil v rámci Žádosti o účast zadavateli

c) čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů zapsaných v evidenci skutečných majitelů, s výběrem odpovídající varianty, tj. zda se jedná o právnickou osobu se sídlem v České republice nebo právnickou osobu se sídlem v zahraničí;

d) prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování žádosti o účast, předběžné nabídky a nabídky k této zakázce

nesplnil zadávací podmínky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci.

Účastník tedy naplnil důvod pro jeho vyloučení uvedený v § 61 odst. 5 druhá věta a v § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.

V. Označení účastníků zadávacího řízení včetně uvedení jejich nabídkových cen – předběžná nabídka

Poř. číslo předběž né nabídky	Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka	Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu	XXX	Xxxxxxxxx cena v CZK bez DPH
2.	UNICODE SYSTEMS, s.r.o.	Třebíč, Průmyslová zóna 161, PSČ 67401	26224992	59.987.000,00
3.	YOUR SYSTEM, spol.s r.o.	Praha 11, Xxxxxx, Türkova 2319/5b	00174939	54.844.200,00

K jednotlivým předběžným nabídkám byla zahájena jednání s oběma účastníky dle pravidel stanovených v zadávací dokumentaci a ZZVZ pro jednací řízení s uveřejněním.

VI. Označení účastníků zadávacího řízení včetně uvedení jejich nabídkových cen – předběžná nabídka č. 2

Na základě jednání vedených s účastníky nad jejich předběžnými nabídkami zadavatel vyzval účastníky zadávacího řízení dne 4. 7. 2023 k předložení předběžných nabídek č. 2.

Prostředí profilu zadavatele technicky neumožňuje podání předběžných nabídek č. 2 do daného zadávacího řízení při zachování integrity (šifrování) předběžných nabídek č. 2. V souladu s doporučením poskytovatele profilu zadavatele bylo založeno nové prostředí na profilu zadavatele pro vložení předběžných nabídek č. 2. Toto prostředí/zakázka pod označením DBID 1311 byla založena s názvem „Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS a poskytování služeb zajištění HW na ČS, jeho servisu, údržby a pravidelné obměny_předběžné nabídky č.2“.

Poř. číslo předběž ných nabídek č.2 účastník a	Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka	Xxxxx účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu	XXX	Xxxxxxxxx cena v CZK bez DPH
1.	UNICODE SYSTEMS, s.r.o.	Třebíč, Průmyslová zóna 161, PSČ 67401	26224992	177.940.950,0 0
2.	YOUR SYSTEM, spol.s r.o.	Praha 11, Xxxxxx, Xxxxxxx 2319/5b	00174939	46.086.950,00

Zadavatel si v zadávací dokumentaci vyhradil právo postupovat podle § 61 odst. 8 ZZVZ, tedy nejednat o podaných předběžných nabídkách a zadat veřejnou již na základě předběžné nabídky.

Hodnocení předběžných nabídek č. 2 bylo provedeno v souladu s pravidly hodnocení stanovenými v zadávacích podmínkách této části 1 veřejné zakázky.

Zadavatel proto s ohledem na výše uvedené využil svého práva nejednat o podaných předběžných nabídkách a zadat veřejnou zakázku již na základě předběžné nabídky (v daném případě č. 2) a rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky.

VII. Označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva, včetně odůvodnění a včetně označení jejich poddodavatelů

Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka	Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu	XXX	Xxxxxxxxx cena v CZK bez DPH	Pořadí
YOUR SYSTEM, spol.s r.o.	Praha 11, Xxxxxx, Xxxxxxx 2319/5b	00174939	46.086.950,00	1

Poddodavatel dodavatele YOUR SYSTÉM s.r.o. a zároveň jiná osoba, prostřednictvím které je prokazováno dodavatelem splnění části kvalifikace pro Část 1 veřejné zakázky:

Obchodní firma/ název// jméno a příjmení	Xxx Xxxx Xxxxx Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona
Sídlo/Místo podnikání// místo trvalého pobytu	19000 Praha - Libeň, Podvinný mlýn 2281/12
IČO:	04123719
DIČ:	CZ7607062034

Zadavatelem jmenovaná komise provedla v souladu s § 119 ZZVZ hodnocení předběžných nabídek č. 2 a jako ekonomicky nejvýhodnější byla vybrána předběžná nabídka č. 2 výše uvedeného dodavatele pro Část 1 veřejné zakázky.

VIII. Odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem

Zadávací řízení bylo zadáno v nadlimitním režimu formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 odst. 1 písm. b) zákona, jelikož součástí plnění veřejné zakázky je návrh řešení nebo inovativní řešení.

Zadavatel zvolil výše uvedené jednací řízení s uveřejněním, neboť

- přestože zadavatel zná rámcový cílový stav požadovaného plnění, tedy seznam hlavních funkcionalit ŘS ČS, ale za účelem zajištění lepšího finálního stavu ŘS ČS je žádoucí provést jednání s účastníky zadávacího řízení a získat od nich případné know-how pro dodání kvalitnějšího a přínosnějšího řešení pro zadavatele

- očekával, že finální potřeby zadavatele nebude možné uspokojit bez úprav již připravených a na trhu dostupných standardních řešení

IX. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění

Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.

X. Odůvodnění použití zjednodušeného režimu

Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.

XI. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému

Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.

XII. Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků pro podání nabídky

Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.

XIII. Soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření, byl-li střet zájmů zjištěn

Střet zájmů nebyl zjištěn u žádné z osob.

XIV. Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části

Vzhledem k charakteru veřejné zakázky byla zakázka rozdělena na dvě části.

XV. Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě dle § 78 odst. 3 ZZVZ

Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.

Xxxxx Xxxxxxx

Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2024.01.10

14:49:05 +01'00'

……………………………………

Xxxxx Xxxxxxx

Oddělení centrálního nákupu