Contract
Název dokumentu | PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE |
Zadavatel | ČEPRO, a.s. se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 7 IČO: 60193531 Sp.zn. B 2341 vedená Městským soudem v Praze |
Název zakázky | Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS a poskytování služeb zajištění HW na ČS, jeho servisu, údržby a pravidelné obměny“ rozdělená na části Část 1 „Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS“ Část 2 „Poskytování služeb zajištění HW na ČS, jeho servisu, údržby a pravidelné obměny“ |
Část zakázky: | Část 1 „Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS“ |
Ev. č. zakázky | Z2022-025657 |
Druh ZŘ | nadlimitní režim formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 odst. 1 písm. b) zákona |
Ev. č. zadavatele | 138/22/OCN |
Vyřizuje/naše značka | Xxxxx Xxxxxxx |
dle § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
I. Předmět části veřejné zakázky a cena sjednaná ve smlouvě
Předmětem zadávacího řízení Části 1 veřejné zakázky je:
a) Dodávka Díla Software ŘS Čerpacích stanic1
Hlavní funkcí požadovaného systému SW ŘS ČS je komplexní zajištění všech činností a agend spojených s provozem čerpací stanice, od ovládání technologií až po samotnou evidenci všech provozních úkonů a prodejních transakcí.
Kromě hlavních funkcí, musí SW ŘS ČS zajistit také integraci se stávající instrumentací a integraci s informačními systémy zadavatele.
Zadavatel bude Dílo provozovat:
i) Centrální část Systému (serverová) bude provozována na infrastruktuře zadavatele.
1 Termíny užité v této zprávě mají stejný význam jako v zadávací dokumentaci k veřejné zakázce, není-li dále v této zprávě stanoveno něco jiného.
ii) Na obchodních místech (konkrétních ČS) bude Systém provozován na HW vybraného dodavatele v části 2 veřejné zakázky.
b) Poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS 120 měsíců ode dne zahájení poskytování Služeb
Hlavní požadovanou službou zadavatele na dodavatele je zajištění plynulého a bezvýpadkového fungování SW ŘS ČS a jeho funkcí. Jedná se zejména o komplexní zajištění
všech činností a agend spojených s provozem čerpací stanice, od ovládání technologií až po samotnou evidenci všech provozních úkonů a prodejních transakcí. SW ŘS ČS musí také zajišťovat spolehlivou integraci se stávající instrumentací, a integraci s informačními systémy zadavatele (např. integrace na karetní systém OctoCard, či ERP SAP). Součástí služby je i drobný rozvoj SW ŘS ČS na základě zadaných požadavků zadavatele, či pravidelný monitoring a profylaxe.
Cena sjednaná ve smlouvách na Část 1 veřejné zakázky (tedy Smlouvě o dodávce SW ŘS ČS a jeho implementaci a Smlouvě o poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje Systému Řídicí systém ČS - Service level agreement): 46.086.950,00 CZK
II. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadal veřejnou zakázku (obě její části) v nadlimitním režimu formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 odst. 1 písm. b) zákona, jelikož součástí plnění veřejné zakázky je návrh řešení nebo inovativní řešení, jako nadlimitní veřejnou zakázku na služby za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem.
III. Označení účastníků zadávacího řízení – žádost o účast
Poř. číslo žádosti o účast účastník a | Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka | Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu | XXX |
2. | UNICODE SYSTEMS, s.r.o. | Třebíč, Průmyslová zóna 161, PSČ 67401 | 26224992 |
3. | YOUR SYSTEM, spol.s r.o. | Praha 11, Xxxxxx, Türkova 2319/5b | 00174939 |
5. | Datapac Czech Republic, s.r.o. | Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 9 | 03485498 |
IV. Označení účastníků zadávacího řízení, kteří byli zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučeni včetně uvedení důvodu jejich vyloučení
Poř. číslo žádosti o účast účastník a | Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka | Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu | XXX |
5. | Datapac Czech Republic, s.r.o. | Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 9 | 03485498 |
Žádost o účast výše uvedeného účastníka z hlediska splnění technické kvalifikace a podmínek účasti v zadávacím řízení nesplňovala zadávací podmínky.
Konkrétně výše uvedený účastník, tím, že nepředložil v rámci Žádosti o účast zadavateli
a) Písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele dle §83 odst. 1) písm. d) ZZVZ pro poddodavatele, tj. Datapac s.r.o.
b) Doklady dle §83 odst. 1) písm. a) až d) ZZVZ ve vztahu k osobám, které jsou v rámci seznamu techniků a technických útvarů uvedeny jako členové realizačního týmu a které současně nejsou v zaměstnaneckém vztahu k poddodavateli Datapac s.r.o. (je proto nutné tyto osoby považovat za další poddodavatele, kterými je prokazována kvalifikace a ve vztahu k nim měly být předloženy dokumenty dle §83 odst. 1) písm.
a) až d) ZZVZ).
neprokázal splnění kvalifikace v zadavatelem požadovaném rozsahu.
A současně výše uvedený účastník, tím, že nepředložil v rámci Žádosti o účast zadavateli
c) čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů zapsaných v evidenci skutečných majitelů, s výběrem odpovídající varianty, tj. zda se jedná o právnickou osobu se sídlem v České republice nebo právnickou osobu se sídlem v zahraničí;
d) prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování žádosti o účast, předběžné nabídky a nabídky k této zakázce
nesplnil zadávací podmínky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci.
Účastník tedy naplnil důvod pro jeho vyloučení uvedený v § 61 odst. 5 druhá věta a v § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
V. Označení účastníků zadávacího řízení včetně uvedení jejich nabídkových cen – předběžná nabídka
Poř. číslo předběž né nabídky | Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka | Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu | XXX | Xxxxxxxxx cena v CZK bez DPH |
2. | UNICODE SYSTEMS, s.r.o. | Třebíč, Průmyslová zóna 161, PSČ 67401 | 26224992 | 59.987.000,00 |
3. | YOUR SYSTEM, spol.s r.o. | Praha 11, Xxxxxx, Türkova 2319/5b | 00174939 | 54.844.200,00 |
K jednotlivým předběžným nabídkám byla zahájena jednání s oběma účastníky dle pravidel stanovených v zadávací dokumentaci a ZZVZ pro jednací řízení s uveřejněním.
VI. Označení účastníků zadávacího řízení včetně uvedení jejich nabídkových cen – předběžná nabídka č. 2
Na základě jednání vedených s účastníky nad jejich předběžnými nabídkami zadavatel vyzval účastníky zadávacího řízení dne 4. 7. 2023 k předložení předběžných nabídek č. 2.
Prostředí profilu zadavatele technicky neumožňuje podání předběžných nabídek č. 2 do daného zadávacího řízení při zachování integrity (šifrování) předběžných nabídek č. 2. V souladu s doporučením poskytovatele profilu zadavatele bylo založeno nové prostředí na profilu zadavatele pro vložení předběžných nabídek č. 2. Toto prostředí/zakázka pod označením DBID 1311 byla založena s názvem „Pořízení systému pro řízení čerpacích stanic, poskytování služeb podpory, údržby a rozvoje SW ŘS ČS a poskytování služeb zajištění HW na ČS, jeho servisu, údržby a pravidelné obměny_předběžné nabídky č.2“.
Poř. číslo předběž ných nabídek č.2 účastník a | Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka | Xxxxx účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu | XXX | Xxxxxxxxx cena v CZK bez DPH |
1. | UNICODE SYSTEMS, s.r.o. | Třebíč, Průmyslová zóna 161, PSČ 67401 | 26224992 | 177.940.950,0 0 |
2. | YOUR SYSTEM, spol.s r.o. | Praha 11, Xxxxxx, Xxxxxxx 2319/5b | 00174939 | 46.086.950,00 |
Zadavatel si v zadávací dokumentaci vyhradil právo postupovat podle § 61 odst. 8 ZZVZ, tedy nejednat o podaných předběžných nabídkách a zadat veřejnou již na základě předběžné nabídky.
Hodnocení předběžných nabídek č. 2 bylo provedeno v souladu s pravidly hodnocení stanovenými v zadávacích podmínkách této části 1 veřejné zakázky.
Zadavatel proto s ohledem na výše uvedené využil svého práva nejednat o podaných předběžných nabídkách a zadat veřejnou zakázku již na základě předběžné nabídky (v daném případě č. 2) a rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky.
VII. Označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva, včetně odůvodnění a včetně označení jejich poddodavatelů
Obchodní firma/název/ jméno a příjmení účastníka | Sídlo účastníka /místo podnikání/místo trvalého pobytu | XXX | Xxxxxxxxx cena v CZK bez DPH | Pořadí |
YOUR SYSTEM, spol.s r.o. | Praha 11, Xxxxxx, Xxxxxxx 2319/5b | 00174939 | 46.086.950,00 | 1 |
Poddodavatel dodavatele YOUR SYSTÉM s.r.o. a zároveň jiná osoba, prostřednictvím které je prokazováno dodavatelem splnění části kvalifikace pro Část 1 veřejné zakázky:
Obchodní firma/ název// jméno a příjmení | Xxx Xxxx Xxxxx Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona |
Sídlo/Místo podnikání// místo trvalého pobytu | 19000 Praha - Libeň, Podvinný mlýn 2281/12 |
IČO: | 04123719 |
DIČ: | CZ7607062034 |
Zadavatelem jmenovaná komise provedla v souladu s § 119 ZZVZ hodnocení předběžných nabídek č. 2 a jako ekonomicky nejvýhodnější byla vybrána předběžná nabídka č. 2 výše uvedeného dodavatele pro Část 1 veřejné zakázky.
VIII. Odůvodnění použití jednacího řízení s uveřejněním nebo řízení se soutěžním dialogem
Zadávací řízení bylo zadáno v nadlimitním režimu formou jednacího řízení s uveřejněním podle § 60 odst. 1 písm. b) zákona, jelikož součástí plnění veřejné zakázky je návrh řešení nebo inovativní řešení.
Zadavatel zvolil výše uvedené jednací řízení s uveřejněním, neboť
- přestože zadavatel zná rámcový cílový stav požadovaného plnění, tedy seznam hlavních funkcionalit ŘS ČS, ale za účelem zajištění lepšího finálního stavu ŘS ČS je žádoucí provést jednání s účastníky zadávacího řízení a získat od nich případné know-how pro dodání kvalitnějšího a přínosnějšího řešení pro zadavatele
- očekával, že finální potřeby zadavatele nebude možné uspokojit bez úprav již připravených a na trhu dostupných standardních řešení
IX. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění
Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.
X. Odůvodnění použití zjednodušeného režimu
Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.
XI. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému
Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.
XII. Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků pro podání nabídky
Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.
XIII. Soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, a následně přijatých opatření, byl-li střet zájmů zjištěn
Střet zájmů nebyl zjištěn u žádné z osob.
XIV. Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části
Vzhledem k charakteru veřejné zakázky byla zakázka rozdělena na dvě části.
XV. Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě dle § 78 odst. 3 ZZVZ
Neužije se ve vztahu k této veřejné zakázce.
Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2024.01.10
14:49:05 +01'00'
……………………………………
Xxxxx Xxxxxxx
Oddělení centrálního nákupu