Zuzana Fialová – ŽELVA music agency
Xxxxxx Xxxxxxx – ŽELVA music agency
Kontaktní adresa : Xxxxxxx 0000 , Xxxxx , 00000
IČO : 69454400 DIČ : CZ 7954271908
E – mail : xxxxx Tel.: xxxxx
Smlouva o zajištění uměleckého vystoupení skupiny Mňága a Žďorp
1) Smluvní strany
a) Xxxxxx Xxxxxxx , Xxxxxxx 1045 , Zubří , 75654
IČO – 69454400 ,DIČ : CZ 7954271908 , bankovní spojení ČSOB č.účtu :xxxxx ( dále jen agentura )
b) Pořadatel: Kultura Česká Lípa, příspěvková orgranizace Adresa : Xxxxxx Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx Xxxx
Telefon , fax : xxxxx
E – mail : xxxxx , xxx.xx-xxxxxxx.xx
Bankovní spojení , č. účtu : xxxxx IČO : 709 53 546 DIČ : CZ70953546
Zastoupen: Xxxxxx Xxxxx, ředitelka , který je dle svého prohlášení oprávněn uzavřít tuto smlouvu ( dále jen pořadatel )
2) Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je vymezení práv a povinností obou smluvních stran vznikající v souvislosti
s uměleckým vystoupením skupiny , která je zastoupena agenturou , v rámci akce pořádané pořadatelem .
Vyplní pořadatel :
a) Datum a PŘESNÁ ADRESA místa konání akce : 16.9.2021, Vodní hrad Lipý Česká Lípa –
X xxxxxxx xxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx
b) Charakter akce : Samostatný koncert
c) Začátek vystoupení : 19:00 hodin
d) Délka vystoupení : 60 min
e) Začátek zvukové zkoušky : 16:30 hodin
f) Odpovědná osoba v místě konání : xxxxx, xxxxx
g) Xxxx vstupenky v předprodeji : ……………………………
h) Xxxx vstupenky v den koncertu : ……………….
i) Kapacita Kontakt na zvukaře : kapacita: 900 osob na stání, kontakt na zvukaře bude upřesněn
Podpisy :
…………………………….. ………………………………..
Agentura Pořadatel
3) Smluvní cena
a) Xxxxxxxxx se zavazuje zaplatit agentuře za umělecké vystoupení skupiny Mňága a Žďorp
85.000 Kč + 15% DPH
( úhrada dopravy je již započtena v honoráři )
b) Fixní částku uhradí pořadatel na základě agenturou vystavené a zaslané faktury nejpozději 2 dny před konáním akce tj. 14.9.2021
c) Ozvučení a osvětlení koncertu zajistí na vlastní náklady pořadatel dle dodaných technických podmínek . d) Pokud nebude fixní částka pořadatelem uhrazena ve lhůtě uvedené v bodě b) , má kapela právo od
koncertu odstoupit
4) Zvláštní ustanovení
a) Agenturase zavazuje :
1) Zajistit vystoupení v souladu s ustanovením této smlouvy .
2) Zajistit , že soubor bude připraven k vystoupení nejméně 15min před jeho plánovaným začátkem ( zpoždění začátku vystoupení působením vyšší moci – kalamita , porucha vozu atd .nebude považováno za porušení
smlouvy .
3) Zaslat pořadateli repertoárový list pro OSA nejp. 1 měsíc před konáním koncertu . b) Pořadatel se zavazuje
1)Vrátit agentuře podepsanou a řádně vyplněnou kopii této smlouvy do 14 dnů od jejího obdržení .
2) Řádně a včas zaplatit honorář za vystoupení , které je předmětem této smlouvy .
3) Zaslat repertoárový list s ohlášením akce na OSA . Zajistit , že v průběhu vystoupení nebude bez písemného souhlasu agentury nebo skupiny pořízen jakýkoli zvukový nebo obrazový záznam vystoupení .
4) Konzultovat veškeré další aktivity spojené s koncertem , jako sponzorství koncertu , výběr reklamních partnerů
5) Umožnit vyvěšení reklamních plachet partnerů umělce na podiu nebo v jeho těsné blízkosti . Zajistit , že bez souhlasu agentury nebudou na podiu , nebo před ním umístěny žádné další reklamní předměty , poutače , transparenty atd. V tomto prostoru má právo na umístění takových předmětů pouze agentura nebo skupina .
6) Zajistit po dohodě se zástupcem agentury místo pro prodej reklamních předmětů
7) Zabezpečit pořadatelskou službu tak , aby nebyl ohrožen průběh vystoupení a nedošlo k újmě na zdraví nebo majetku skupiny , včetně venku zaparkovaných automobilů .
8) Zajistit vystoupení řádnou propagaci .
9) Zajistit veškeré náležitosti vystoupení uvedené v příloze č.1 –„ Technické podmínky“
10) Zajistit na vlastní náklady ubytování se snídaní na jednu noc po koncertě v rozsahu : 4 x dvoulůžk.pokoj + 1 x jednolůžkový pokoj , všechny pokoje s vlastním sociálním zařízením , snídaní , sprchou , TV .. a to
v hotelu nebo penzionu minimál.*** kategorie a s Check – outem ve 12 hod
Zde pořadatel vyplní adresu hotelu / penzionu : Bude upřesněno
11) Zajistit občerstvení pro soubor : 2 kartony nesycené Dobré vody , 2 x 0.7 l bílého vína , 1 x červené 20 x pivo , 5 x VEGETARIÁNSKÁ TEPLÁ večeře , 4 x normál , káva , čaj , xxxxxx , ovoce
12) Zajistit HLÍDANÉ , UZAVŘENÉ parkování u hotelu pro vozidla : Mercedes Sprinter – prodloužená verze+ osobní automobil
13) Pořadatel umožní volný vstup hostům kapely a to max 15 osob !!!
Podpisy
……………………………. ……… …………………………………………
Agentura Pořadatel
5) Závěrečná ustanovení
a) Neuskuteční – li se koncert z důvodů na straně pořadatele a odřekne vystoupení nejméně 28 dní před přeplánovaným termínem konání , nevzniká agentuře žádný nárok z této smlouvy . Oznámí – li pořadatel tuto
skutečnost v termínu kratším než 28 dní , má agentura nárok na 50% ze sjednané smluvní částky .
b) Neuskuteční – li nevystoupení vinou pořadatele a soubor je již na místě konání , má agentura nárok na odměnu dle článku 3. této smlouvy . Pořadatel se nezbavuje povinnosti zajistit pro skupinu ubytování .
c) Neuskuteční – li se vystoupení z důvodů na straně souboru nebo agentury , ale bez jejich zavinění – dopravní nehoda , úraz či nemoc člena skupiny , živelná pohroma , úmrtí v rodině apod. , nemá agentura
nárok na sjednanou odměnu a pořadatel po ní nemůže požadovat náhradu škody či ušlého zisku .
d) V případě , že pořadatel nedodrží podmínky této smlouvy či ustanovení technických podmínek , vznikne souboru i agentuře právo odmítnout uskutečnění vystoupení .Je – li sjednáno ubytování , je pořadatel
povinen jej dle smlouvy zajistit .
e) Pořadatel si vyžádá povolení akce u příslušného úřadu a příslušné autorské organizace dle platné vyhlášky
Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou exemplářích , z nichž jeden obdržel pořadatel , druhý agentura . Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran . Změny v této smlouvě jsou možné jen formou písemného dodatku a to za bezvýhradného souhlasu obou smluvních stran stvrzeného podpisem .
Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy :“ Technické podmínky „ a “ Vstupenky „.
Obě smluvní strany souhlasí s uzavřením této smlouvy , což stvrzují svým podpisem.
Pořadatel odpovídá za předání přílohy „ Technické podmínky , Stage plan , Inputlist zvukaři !!! ( V případě , že tak neučiní a zvuk. aparát nebude odpovídat našim požadavkům
, má kapela právo od koncertu na místě odstoupit .)
Zasahovat do smlouvy jinak , než viditelným vyškrtnutím věty ( po předchozí domluvě ) není povoleno !
POZOR : Prosím o potvrzení každého listu smlouvy.
………………………………………………… …………………………………………….
Rožnově p. Radhoštěm dne :
AGENTURA POŘADATEL
Příloha č. 1 – TECHNICKĚ PODMÍNKY SKUPINY MŇÁGA A ŽĎORP
Pořadatel na vlastní náklady zajistí níže uvedené technické podmínky , které jsou nedílnou součástí Smlouvy o zajištění uměleckého vystoupení skupiny . Nedodržení technických podmínek je považováno za porušení smlouvy a může být důvodem k odřeknutí koncertu ze strany agentury . Změny v předmětné smlouvě i příloze jsou možné pouze písemnou formou a za bezvýhradného souhlasu obou smluvních stran stvrzeného podpisem
1) PODIUM :
a) minimální rozměry 5 x 5 metrů
b) u venkovních koncertů kvalitně zastřešené tak , aby nemohlo dojít ke škodám na zařízení umělce
vlivem nepříznivého počasí
c) přípojky el. Proudu na podiu – 400 V/3 x 25A+230V/16A
d) praktikábl pro bicí soupravu…hloubka 2 m , šířka 3 m , výška od 40 do 80 cm = STABILNÍ!!!
e) 6 x ručníky
2) OZVUČENÍ
a) kvalitní PA systém 20W RMS/osoba ( počet osob – kapacita sálu )
b) mixážní pult – profesionální pult s minimální konfigurací 24/4/2 NEDIGITÁLNÍ!!!
- každý vstup musí mít vlastní – výšky , basy a minimál. jeden parametrický EQ
- min. 6 x aux send pre fader
- min. 2 x aux send post fader
c) 2 x efektový procesor
d) 1/3 oktávový grafický stereo EQ na výstupu z mix pultu
e) 7 ks dvoupásmových monitorů o výkonu minimálně 300W RMS – 5 monitor. cest
f) 4 x min. oktávový EQ na každou monitorovou cestu
g) 11 mikrofonů a 3 kondenzátorové mikrofony dle input listu
h) 5 linkových cest + kabely : 1 x baskytara XLR , 1 x sax XLR , 2 klávesy jack , 1 x akustická kytara jack
i) je nutná přítomnost místního zvukaře po celou dobu přípravy a koncertu
3) OSVĚTLENÍ
a) samostatné místní osvětlení odpovídající velikosti podia a druhu produkce
b) přítomnost místního osvětlovače / technika je nutná po celou dobu přípravy a koncertu a zvukové
zkoušky
c) podium musí být nasvětleno rovnoměrně a většina světel musí svítit na muzikanty zepředu + z každé strany 2 x 4 reflektory !!!
4) Xxxxxxxxx na své náklady zajistí 3 hod před začátkem vystoupení ( IHNED po příjezdu umělců ) a IHNED po vystoupení nejméně 4 zdatné a střízlivé pomocníky na stěhování aparatury a nástrojů
!!!V případě , že pořadatel nezajistí pomocníky , zaplatí smluvní pokutu ve výši 3000 Kč .
5) Přístup do sálu pro umělce : 3 hod před začátkem vystoupení – přítomni 4 pomocníci na stěhování
aparatury .
6) ZVUKOVÁ ZKOUŠKA : 2 hod před začátkem vystoupení bez přístupu diváků do sálu .
7) ŠATNA
- uzamykatelná , pro 10 osob / popř. 2 menší /. Vybavení šatny – stůl , 10 židlí , umyvadlo s tekoucí vodou , mýdlo , ručníky , zrcadlo , popelník , odpadkový koš , sociální zařízení ,
toaletní papír , teplo
8) TEPLOTA V SÁLE
- minimálně 17 stupňů Celsia
8) PRODEJ REKLAMNÍCH předmětů : 2 stoly a 2 židle v předsálí
V případě jakýchkoli nejasností týkajících se technických podmínek nás neprodleně kontaktujte !!!!
…………………………………….. ………………………………………….. V Rožnově pod Radhoštěm dne : POŘADATEL
AGENTURA