Contract

1 VYSTAVOVATEL

Obchodní firma / jméno, příjmení:

Sídlo / místo podnikání:

Ulice:

Město:

PSČ: Stát:

IČO: DIČ:

Tel.:

Fax:

Http://

E-mail pro zasílání elektronických faktur (povinná položka v případě, že disponujete e-mailovou adresou):

Statutární orgán / GŘ (jméno):

Tiskový pracovník (jméno):

E-mail:

Fax:

Tel.:

A1

Kontaktní osoba a kontaktní adresa vystavovatele

Jméno:		Adresa:
Tel.:	Fax:	E-mail:
Bankovní spojení:		Číslo účtu:

Zápis v OR nebo jiné evidenci:

2 AGENTURA (subjekt komplexně zajišťující účast vystavovatele na veletrhu včetně úhrady za poskytnutá plnění)

Obchodní firma / jméno, příjmení:
Sídlo / místo podnikání:
Ulice:		PSČ:	Stát:
Město:		Http://
Tel.:	Fax:	E-mail:
IČO:	DIČ:
E-mail pro zasílání elektronických faktur (povinná položka v případě, že disponujete e-mailovou adresou):
Statutární orgán / GŘ (jméno):
Tiskový pracovník (jméno):
Tel.:	Fax:	E-mail:

Kontaktní osoba a kontaktní adresa agentury

Adresa:

Jméno:

E-mail:

Fax:

Tel.:

Pokračování viz strana A2

3 CENOVÉ PODMÍNKY – VÝSTAVNÍ PLOCHA (bez výstavby a služeb)

m2

do 31. 10. 2012

termínová sleva

-40 %

od 1. 11. 2012

termínová sleva

-25 %

od 15. 1. 2013

KRYTÁ

Půdorys

X m

VOLNÁ

m2

Půdorys

X m

Termínová sleva

Poskytnutí termínové slevy je současně vázáno na uhrazení první zálohové faktury v termínu její splatnosti.

3.1 Pozadovaná výstavní plocha

9-60 m2 61-120 m2 nad 120 m2	1 914 Kč/m2 1 860 Kč/m2 1 800 Kč/m2	2 392,50 Kč/m2 2 325 Kč/m2 2 250 Kč/m2	3 190 Kč/m2 3 100 Kč/m2 3 000 Kč/m2
9-250 m2	1 260 Kč/m2	1 575 Kč/m2	2 100 Kč/m2
251-500 m2	1 140 Kč/m2	1 425 Kč/m2	1 900 Kč/m2
nad 500 m2	1 080 Kč/m2	1 350 Kč/m2	1 800 Kč/m2

❏ Závazně požadujeme patrový stánek. Plocha patra je zdarma.

❏ rohový stánek

+ 10 % k objednané ploše, nejméně však 20 000 Kč

❏ U-stánek

+ 15 % k objednané ploše, nejméně však 30 000 Kč

❏ ostrovní stánek

+ 20 % k objednané ploše, nejméně však 40 000 Kč

3.2 Příplatek

3.3 Poplatky

1	Registrační poplatek	5 000 Kč
	Registrační poplatek za spoluvystavovatele	5 000 Kč
	Marketingový balíček (volitelný) – ikatalog + 100 ks firemních pozvánek	3 000 Kč

Všechny uvedené ceny jsou bez DPH.

4 CENOVÉ PODMÍNKY – BALÍČEK (Cena zahrnuje poskytnutí výstavní plochy, registrační poplatek, výstavbu expozice, vybavení, technické přívody.)

Varianta Velikost (m2) Cena (Kč)

(viz B2 až B4 Objednávka výstavní expozice)

A2

5 VÝSTAVBA EXPOZICE

❏ Výstavba expozice od Veletrhy Brno, a.s. (viz B Objednávka výstavní expozice – III)

❏ K výstavbě expozice zmocňujeme firmu:

6 ZVLÁŠTNÍ POŽADAVKY NA UMÍSTĚNÍ (viz Všeobecné podmínky účasti, čl. II, odst. 1)

7 OBOROVÉ ČLENĚNÍ (číselný kód uveďte dle přílohy):

Hlavní obor z hlediska umístění

8 INFORMACE O VYSTAVOVATELI

Typ firmy:

Počet zaměstnanců:

❏ Výrobce ❏ Obchodní firma ❏ Asociace ❏ Organizátor společné účasti

❏ do 25 ❏ 26–250 ❏ nad 250

Bez výhrad souhlasíme se zněním Všeobecných podmínek účasti, které jsou nedílnou součástí Závazné píihlášky k účasti (str. A4) a jejichz znění je rovněz zveíejněno na xxx.xxx.xx.

Podpisem Závazné píihlášky k účasti dáváme společnosti Veletrhy Brno, a.s., souhlas s tím, aby podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb., vyuzila výše uvedené kontaktní údaje pro potíeby šííení svých obchodních sdělení prostíednictvím elektronických prostíedků.*

místo, datum

jméno a příjmení osoby oprávněné k podpisu za vystavovatele / agenturu

razítko a podpis osoby oprávněné k podpisu za vystavovatele / agenturu

* V případě, že s uvedeným nesouhlasíte, souvětí přeškrtněte.

Pokračování viz strana A3

9 SPOLUVYSTAVUjÍCÍ FIRMY (při vyšším počtu spoluvystavujících firem, prosím, okopírujte tento formulář)

Sídlo, vč. PSČ:

Kontakt:

Tel.: Fax:

E-mail:

	❏ vlastním personálem a zbožím
	❏ jen vlastním zbožím
	Výrobce
Oborové členění	❏ ano ❏ ne
	Počet zaměstnanců ve firmě
	❏ do 25 ❏ 26–250 ❏ nad 250
	Firma se bude prezentovat
	❏ vlastním personálem a zbožím
	❏ jen vlastním zbožím
	Výrobce
Oborové členění	❏ ano ❏ ne
	Počet zaměstnanců ve firmě
	❏ do 25 ❏ 26–250 ❏ nad 250
	Firma se bude prezentovat
	❏ vlastním personálem a zbožím
	❏ jen vlastním zbožím
	Výrobce
Oborové členění	❏ ano ❏ ne
	Počet zaměstnanců ve firmě
	❏ do 25 ❏ 26–250 ❏ nad 250
	Firma se bude prezentovat
	❏ vlastním personálem a zbožím
	❏ jen vlastním zbožím
	Výrobce
	❏ ano ❏ ne

1. Obchodní firma / jméno, příjmení: Oborové členění Firma se bude prezentovat Hlavní

obor

2. Obchodní firma / jméno, příjmení:

Sídlo, vč. PSČ:

Kontakt:

Tel.: Fax:

E-mail:

3. Obchodní firma / jméno, příjmení:

Sídlo, vč. PSČ:

Kontakt:

Tel.: Fax:

E-mail:

4. Obchodní firma / jméno, příjmení:

Sídlo, vč. PSČ:

Kontakt:

Tel.: Fax:

E-mail:

10 PREZENTOVANÉ ZNAČKY A FIRMY

Hlavní obor

Hlavní obor

Hlavní obor

A3

Počet zaměstnanců ve firmě

❏ do 25 ❏ 26–250 ❏ nad 250

		OBOROVÉ ČLENĚNÍ		OBOROVÉ ČLENĚNÍ
Značka:			Firma:
Značka:			Firma:
Značka:			Firma:

místo, datum

jméno a příjmení osoby oprávněné k podpisu za vystavovatele / agenturu

razítko a podpis osoby oprávněné k podpisu za vystavovatele / agenturu

Pokračování viz strana A4

VŠEOBECNÉ PODMÍNKY ÚČASTI

Článek I Pořadatel akce

Veletrhy Brno, a.s., Výstaviště 1, 647 00 Brno (dále jen veletrzní správa)

Článek II

Přihlášky a přidělování ploch

1. Závazná přihláška k účasti v rozsahu elektronické přihlášky nebo písemných formulářů A1, A2, A3, A4 je pro vystavovatele závazná. Veletržní správa rozhoduje o přijetí přihlášky, krácení či rozšíření objednané plochy, rozměrech a typu výstavní plochy. Veletržní správa není povinna vyhovět případnému požadavku vystavovatele na umístění jeho expozice.

2. Po obdržení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti zašle veletržní správa vystavovateli písemné vyrozumění o přijetí přihlášky. O umístění a rozsahu přidělené výstavní plochy vyro- zumí veletržní správa vystavovatele zasláním písemného potvrzení o přidělení výstavní plochy. Výstavní plocha bude vystavovateli zpřístupněna k montáži expozice v termínu uvedeném v Organizačních pokynech veletržní správy. Zaplacení ceny za poskytnutí výstavní plochy ve sta- noveném termínu je podmínkou pro předání výstavní plochy vystavovateli.

Článek III

Cena za poskytnutí výstavní plochy (dále jen „cena“)

1. Cena je vždy uvedena v přihlášce k účasti nebo v dopise veletržní správy, pokud není ve zvláštní smlouvě dohodnuto jinak. Každý započatý čtvereční metr se účtuje jako celý. Nejmenší přidělená plocha je pro každou akci uvedena v příslušném ceníku.

2. Přidělenou výstavní plochu nesmí vystavovatel přenechat třetí osobě bez předchozího písem- ného souhlasu veletržní správy.

3. Jestliže vystavovatel do písemného potvrzení o přidělení výstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o porušení smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši registrač- ního poplatku + 30 % celkové ceny. Obdobně jestliže vystavovatel po písemném potvrzení o při- dělení výstavní plochy písemně oznámí veletržní správě, že se veletrhu nezúčastní, jde o poruše- ní smlouvy na straně vystavovatele. Za toto porušení je vystavovatel povinen zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši registračního poplatku + 100 % celkové ceny. Veletržní správa je oprávněna po obdržení písemného oznámení vystavovatele o jeho neúčasti na veletrhu od smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.

4. Vystavovatel nesmí obsadit větší výstavní plochu než tu, která mu byla oficiálně přidělena. Pokud má vystavovatel zájem o rozšíření plochy a situace to dovoluje, musí tuto skutečnost kon- zultovat s veletržní správou a je na posouzení veletržní správy, zda s tímto rozšířením souhlasí. Pokud souhlasí, zavazuje se vystavovatel zaplatit navíc obsazenou plochu do dne splatnosti uvedeného na faktuře – daňovém dokladu, který veletržní správa vystaví.

Článek IV

Cenové a platební podmínky

1. Současně s písemným vyrozuměním veletržní správy o přijetí a potvrzení přihlášky vystavo- vatele k účasti na veletrhu zašle veletržní správa vystavovateli zálohovou fakturu na částku ve výši registračního poplatku a 30 % celkové ceny vč. DPH. Současně s potvrzením o přidělení výstavní plochy zašle veletržní správa vystavovateli k úhradě daňový doklad na celkovou cenu vč. DPH zohledňující již zaplacenou zálohu. Daňové doklady budou vystavovány v souladu s platnými právními předpisy.

2. V případě nezaplacení zálohové faktury v termínu na ní uvedeném je veletržní správa opráv- něna od smlouvy odstoupit a vystavovatel se v tomto případě zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši odpovídající fakturované částce. V případě nezaplacení daňového dokla- du v termínu na něm uvedeném je veletržní správa oprávněna od smlouvy odstoupit a vystavo- vatel se zavazuje zaplatit veletržní správě smluvní pokutu ve výši registračního poplatku a 100

% celkové ceny. Zaplacením smluvní pokuty zanikají závazky smluvních stran z této smlouvy.

3. Veškeré ceny za plnění poskytnutá veletržní správou jsou cenami sjednanými dohodou v souladu s ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění. Cena zahrnuje rovněž osvětlení výstavní haly, příp. venkovních výstavních ploch, vytápění, resp. chlazení výstavní haly v termínech a za podmínek stanovených veletržní správou a dle technických para- metrů příslušných výstavních prostor a základní úklid výstavní haly, příp. venkovních výstavních ploch. Vystavovatel, není-li dohodnuto jinak, je povinen zaplatit veletržní správě veškerá ob- jednaná plnění do dne splatnosti uvedeného na faktuře. Ceny jsou bez DPH. DPH bude účtováno dle platné legislativy.

Článek V Exponáty

1. Exponátem se rozumí předmět (výrobek, zboží nebo právo k nehmotným statkům), který je závazně přihlášen a vystaven v prostoru stanoveném veletržní správou a který odpovídá nomenklatuře akce.

2. Vystavovatel je oprávněn učinit předmětem své prezentace na veletrhu pouze exponát, jehož je vlastníkem nebo oprávněným uživatelem a který není nelegálním padělkem hmotné či ne- hmotné povahy porušujícím právní předpisy duševního vlastnictví platné na území ČR. Bude-li prokázán opak, je veletržní správa oprávněna postupovat podle čl. IX odst. 4 Všeobecných pod- mínek účasti. Veletržní správa rovněž neodpovídá za jakékoli škody, které vzniknou vystavovateli v důsledku porušení tohoto ustanovení z jeho strany.

3. Změny exponátů je vystavovatel povinen neprodleně ohlásit veletržní správě. U vystavova- ných exponátů je zakázáno uvádět ceny. Vystavovatel bere na vědomí a respektuje, že veletrh je pouze kontraktační, nikoli prodejní, není-li pro konkrétní nomenklaturu veletrhu uvedeno jinak. Exponáty musí vystavovatel zabezpečit proti krádeži.

4. Návoz a odvoz exponátů se řídí pokyny veletržní správy. Vystavovatel je povinen veške- rý instalační materiál a exponáty na veletrhy a výstavy zaslat franco na stánek. Za exponáty a instalační materiál neodvezený do termínu ukončení demontáže ploch se účtují manipulační a skladovací poplatky.

5. Přejímku exponátů provádí zásadně vystavovatel. V případě, že vystavovatel ani jeho zástup- ce nebudou na místě, bude exponát složen na přidělené výstavní ploše na riziko vystavovatele. Není přípustné odvážet exponáty během konání akce.

6. Exponáty přihlášené vystavovatelem k prezentaci na veletrhu musí odpovídat nomenklatuře příslušného veletrhu. Údaje o vystavovaných exponátech, jakož i o profilu společnosti týkající se vystavovatele, agentury i spoluvystavujících firem uvedené vystavovatelem v Závazné přihlášce k účasti musí být úplné a pravdivé a v souladu se skutečností. V případě zjištění rozporu se skutečností u údajů o exponátech uvedených vystavovatelem v Závazné přihlášce, je vystavova- tel povinen na výzvu veletržní správy bezodkladně příslušný exponát odstranit. Neučiní-li tak, je tento výše popsaný rozpor podstatným porušením Všeobecných podmínek účasti a veletržní správa je oprávněna postupovat v souladu s čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti.

Článek VI

Výstavba a instalace expozic, montáz exponátů

1. Termíny montáže, demontáže a provozní dobu určuje veletržní správa. Výjimku z termínů povoluje na žádost vystavovatele nebo jeho zmocněnce veletržní správa za poplatek. Poplatek hradí vystavovatel. Technicko-bezpečnostní předpisy a Organizační pokyny veletržní správy, které jsou nedílnou součástí Všeobecných podmínek účasti, jsou závazné při výstavbě expozic a předvádění exponátů. V případě jejich nedodržení nepovolí veletržní správa provoz expozice.

Technicko-bezpečnostní předpisy jsou uvedeny v Objednávkovém bloku prací a služeb veletržní správy a rovněž na internetové adrese veletržní správy – xxx.xxx.xx, nebo na internetové stránce příslušné akce.

2. Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic je společnost Veletrhy Brno, a.s. Při realizaci expozic jiným než oficiálním kontraktorem odpovídá vystavovatel veletržní správě plně za škody touto činností způsobené, a to zejména za dodržování termínů montáže a demontáže expozic. Tyto termíny jsou obsaženy v Organizačních pokynech veletržní správy.

3. Nástěnné hydranty, požární hlásiče, hasicí přístroje a jiná zařízení zajišťující bezpečnost nesmějí být přemísťovány ani zastavěny. Zásahy do objektů pavilonů nebo volných ploch jsou zakázány. Případné drobné úpravy na žádost vystavovatele zajišťuje pouze veletržní správa s možností jejich odmítnutí.

4. Maximální výška expozic včetně poutačů je 3 metry, odchylky povoluje výhradně veletržní správa. Expozice musí splňovat podmínky požární ochrany (viz Technicko-bezpečnostní před- pisy). Patrové expozice již ve stadiu záměru nebo studie musí být předloženy k posouzení a schválení požárnímu specialistovi veletržní správy. Vystavovatel musí uvést v přihlášce k účasti záměr postavit patrovou expozici na výstavní ploše.

5. Vystavovatel je povinen předložit veletržní správě ve stanovené lhůtě před zahájením montá- že ke schválení ve 2 vyhotoveních projekt expozice v půdorysu a pohledu, včetně uvedení druhu použitého materiálu pro stavbu expozice. Schválenou dokumentací se musí prokázat při převzetí vytyčené výstavní plochy. Architektonické ztvárnění a provoz expozice nesmí rušit nebo omezo- vat okolní expozice. Obrys přidělené plochy nelze překročit ani nad úrovní stropní konstrukce.

6. Přívody a odpady vody, přípojky elektro, stlačeného vzduchu a telekomunikačních služeb je možno objednat výhradně u veletržní správy.

7. Vystavovatel odpovídá za veškeré movité věci, které mu veletržní správa pronajala, a je povinen je vrátit po skončení akce nepoškozené.

8. Každé poškození výstavní plochy a zařízení veletržní správy je vystavovatel povinen uvést do původního stavu na vlastní náklady nebo uhradit vzniklé náklady veletržní správě.

9. Vystavovatel (resp. jím pověřená firma) nesmí demontovat expozici před ukončením akce.

Článek VII

Propagace, inzerce, nápisy a katalog

1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici.

2. Všechny způsoby předvádění na vlastní výstavní ploše či mimo ni (např. stroje a zařízení v provozu, filmy, hudební produkce, módní přehlídky atd.) podléhají schválení veletržní správou, která je oprávněna i přes dříve udělené povolení omezit nebo zakázat předvádění v případě, že způsobují hluk, prach, zplodiny, otřesy ohrožující bezpečnost návštěvníků a vystavovatelů nebo omezují či ruší veletržní provoz. Na hranici veletržního stánku přitom nesmí být překročena hladina hluku 60 dB ve smyslu nařízení vlády č. 148/2006 Sb., o ochraně zdraví před nepříz- nivými účinky hluku a vibrací, v platném znění. V rámci tohoto omezení je hudební produkce povolena v pavilonech ve všední dny pouze v době od 15.00–18.00 hod, pouze v sobotu 27. 4. 2013 celý den. Mimo tyto termíny je produkce zakázána. Na volných plochách je povolena po celou dobu konání. K hudební produkci na expozici má vystavovatel navíc povinnost si vyžádat schválení příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Akustická reklama smí být prováděna pouze s předchozím písemným schválením veletržní správou. Umísťování firemních poutačů, rozsev letáků, vylepování propagačních a informačních materiálů mimo vlastní expozici, na okna, stě- ny, podlahy či sloupy pavilonů není dovoleno. Veletržní správa je oprávněna veškerou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným odstavcům, zakázat, resp. na náklady vystavovatele odstranit.

A4

3. V rámci ceny registračního poplatku budou vystavovatel a řádně přihlášení spoluvystavova- telé zveřejněni v tištěném katalogu akce v případě, že je realizován a v informačním systému veletržní správy v části „abecední seznam vystavovatelů“ v rozsahu své firemní adresy uvedené v přihlášce. Vystavovatelé i spoluvystavovatelé mají možnost objednávky rozšířeného zápisu do tištěného katalogu akce dle připravené nabídky.

4. V rámci ceny volitelného Marketingového balíčku je zveřejnění v elektronickém katalogu – ikatalogu a 100 ks firemních pozvánek na vystavovatele i spoluvystavovatele, pokud i ten má Marketingový balíček objednán.

Článek VIII Pojištění

1. Veletržní správa neodpovídá vystavovateli ani jeho spoluvystavovatelům za ztrátu, zničení či jakékoliv poškození exponátu, vybavení a zařízení stánku, zboží, obalů a balicího materiálu, odložené věci na stánku, bez ohledu na to, zda se zničení či jiné poškození stalo před zahá- jením, během či po skončení veletrhu či jiné akce, pořádané veletržní správou. Vystavovatel k tomu účelu uzavře pojištění.

Článek IX

Závěrečná ustanovení

1. V případě, že veletržní správa v důsledku jí nezaviněných okolností („vis major“) nemůže zahájit veletrh či jinou akci, zajistit její konání po celou dobu jejího trvání, nebo její část na celém výstavišti či na jeho části, nebo na jiném místě konání akce, uvědomí o tom ihned vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé veletržní správě z uzavřené smlouvy o účasti vystavova- tele zanikají. V tomto případě nepřísluší vystavovateli žádný nárok na náhradu vzniklých škod.

2. Bude-li na základě pokynu veletržní správy nebo příslušných státních orgánů vydaného k odvrácení hrozící škody vyklizen pavilon (areál) a dojde-li v důsledku toho ke škodě na majet- ku vystavovatele, tj. k poškození, zničení nebo odcizení tohoto majetku, jedná se o stav krajní nouze a veletržní správa neodpovídá za škodu takto vzniklou.

3. Vystavovatel může uplatnit reklamaci za práce a služby poskytnuté veletržní správou u zodpovědného pracovníka bez zbytečného odkladu, a to písemnou formou. Jinak jeho právo zaniká.

4. Není-li stanoveno jinak, je veletržní správa oprávněna v případě porušení některého z ustanovení těchto všeobecných podmínek vyloučit vystavovatele z další účasti na veletrhu či jiné akci. V takovém případě nevzniká vystavovateli žádný nárok na náhradu případných škod a na vrácení mezitím zaplacené ceny.

5.Ustanovení čl. V–IX Všeobecných podmínek účasti se vztahují i na vystavovatele, jemuž byla se souhlasem veletržní správy výstavní plocha agenturou přenechána k užívání. Agentura je povinna seznámit vystavovatele se zněním Všeobecných podmínek účasti a učinit ust. čl. V–IX Všeobecných podmínek účasti součástí příslušné smlouvy, na jejímž základě byla výstavní plo- cha přenechána agenturou vystavovateli k užívání. V případě porušení některého z ustanovení Všeobecných podmínek účasti vystavovatelem, jemuž byla výstavní plocha přenechána agentu- rou k užívání, platí obdobně ust. čl. IX odst. 4 Všeobecných podmínek účasti.

6. Pro případ, že má vystavovatel sídlo nebo místo bydliště v jiném státě než v ČR nebo SR, ujednaly smluvní strany následující rozhodčí doložku. Veškeré právní vztahy mezi vystavovate- lem a veletržní správou, založené touto smlouvou, tj. Závaznou přihláškou k účasti a Všeobec- nými podmínkami k účasti, se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. Ústní jednání se bude konat v sudišti Brno.

Veletrhy Brno, a.s.