SMLOUVA O POSKYTNUTÍ HOTELOVÝCH SLUŽEB č. 2932179
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ HOTELOVÝCH SLUŽEB č. 2932179
(dále jen „smlouva“)
Česká republika - Správa úložišť radioaktivních odpadů
Zastoupena: XXXx. Xxx Xxxxxxx Se sídlem: Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0
IČ: 66000769
(dále také jen „klient”)
A
OREA HOTELS s.r.o.
Se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 4, PSČ 140 00 IČ: 27176657, DIČ: CZ27176657
Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 159834
Provozovna: OREA Hotel Pyramida, adresou Xxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, XXX 000 00
Zastoupená: Xxxxxxx Xxxxxx, na základě plné moci
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s., BIC kód (SWIFT): XXXXXXXX, číslo účtu - viz níže
CZK platba: 5080120629/5500
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(dále také jen „hotel”)
I. PROHLÁŠENÍ A PŘEDMĚT SMLOUVY
Tato smlouva stanoví podmínky, za nichž hotel poskytne klientovi v souvislosti s konáním akce ubytovací, gastronomické, konferenční a příp. také další hotelové služby v hotelu, a to tak, jak je sjednáno v této smlouvě.
Hotel se zavazuje poskytnout klientovi v hotelu v souvislosti s konáním akce níže uvedené hotelové služby:
a) Pronájem, resp. podnájem konferenčních prostor uvedených v Příloze č.1 této
smlouvy.
b) Pronájem, resp. podnájem vybavení konferenčních prostor sjednanou
technikou v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této smlouvy.
c) Gastronomické služby v rozsahu uvedeném v Příloze č. 1 této smlouvy. (služby uvedené pod písm. a), b) a c) výše dále jen „hotelové služby“).
Dále hotel poskytne klientovi negarantovanou rezervaci hotelových pokojů, přičemž
klientovi z této rezervace neplynou žádné závazky.
Případné změny v rozsahu čerpání hotelových služeb podléhají storno poplatkům sjednaným v článku VI. této smlouvy, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Klient se zavazuje zaplatit hotelu za hotelové služby řádně a včas sjednanou cenu hotelových služeb, dle ujednání a podmínek touto smlouvou sjednaných.
II. SPECIFIKACE REZERVACE HOTELOVÝCH POKOJŮ
OREA PYRAMIDA PRAHA | ||||
Typ pokoje | Pátek | Sobota | ||
17.5.2020 | 18.5.2020 | |||
Pokoje run of house | ||||
Jednolůžkový | 40 | xxxx | 40 | xxxx |
Dvoulůžkový | 0 | xxxx | 0 | xxxx |
Celkem Kč | Kč 200.000,- | |||
Výše uvedené ceny jsou sjednány za příslušný pokoj hotelu a noc a platí pro příslušný termín a pouze pro výše uvedenou akci klienta v hotelu. Ceny zahrnují také snídani formou bufetu, vstup do fitness s bazénem a využití Wi-Fi hotelu. Ceny jsou sjednány včetně 15% DPH, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Konferenční cena za ubytování uvedena výše je platná pro účastníky 3 dny před a 3 dny
po konferenci.
Jakýkoliv požadavek klienta na změnu ujednání ohledně rezervace pokojů po podpisu této smlouvy, zejména pak ohledně rezervace pokojů v termínu před nebo po akci, navýšení počtu pokojů v průběhu akce apod., bude hotelem posuzován ad hoc s ohledem na celkovou obsazenost hotelu. Dokladem o akceptaci změněné rezervace ze strany hotelu je vždy písemné potvrzení hotelu v této věci.
Další poplatky
Přistýlka | do 5,99 let | zdarma |
6 – 11,99 let | 250 CZK / noc | |
od 12 let | 500 CZK / noc | |
Děti | do 5,99 let | zdarma |
6 – 11,99 let | 250 CZK / noc | |
od 12 let | 500 CZK / noc |
2.1 ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ
Bez zvláštních ujednání.
2.2 ZPŮSOB REZERVACE
Rezervace (objednávky) pokojů v hotelu budou prováděny na plnou odpovědnost účastníků akce prostřednictvím online linky SSFC2020, který hotel zašle klientovi po oboustranném podpisu této smlouvy. Rezervační link bude otevřen pro účastníky do 27.4.2020.
2.3 CHECK-IN / CHECK - OUT
V den sjednaného příjezdu do hotelu je účastníkům akce hotelem umožněno ubytování od 14:00 hod. (check-in). V den odjezdu jsouúčastníci akce povinni uvolnit pokoj nejpozději do 11:00 hod. (check-out).
2.4 PLATEBNÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany sjednávají následující úhrady části hotelových služeb a úhrady ubytování se snídaní účastníky akce:
Hotelová služba | Hradí klient | Hradí individuálně účastníci akce |
Ubytování | x | |
Snídaně | x | |
Meeting / Banquet | x | |
Ostatní | x |
x = údaj o tom, který subjekt hradí příslušnou službu
Služby, které budou dle této smlouvy hrazeny individuálně účastníky akce, musí být hotelu uhrazeny účastníky akce na místě (v hotelu), a to hotově nebo debetní/kreditní kartou nejpozději ke dni ukončení pobytu (čerpání hotelových služeb) ze strany příslušného účastníka akce. Budou-li účastníci akce požadovat tížit své vedlejší čerpané hotelové služby (využití telefonů, minibarů, a/nebo jiných hotelových služeb) na svůj hotelový pokoj, jsou povinni tuto informaci při svém příjezdu (check-in) nahlásit recepci hotelu a poskytnout hotelu svou debetní/kreditní kartu pro provedení předběžné bezpečnostní autorizace.
Klient neručí za jakékoliv závazky související s ubytováním účastníků akce vůči hotelu či třetím stranám.
2.5 NEDOJEZDY (NO SHOWS)
Vzhledem k negarantované rezervaci, za nedojezdy odpovídají jednotliví účastníci.
Tato smlouva je neprovizní.
III. PROVIZE
IV. ZÁLOHY
V souvislosti s konáním akce poskytne klient hotelu následující zálohy na sjednanou cenu za touto smlouvou objednané hotelové služby, které se zavazuje poukázat bankovním převodem na bankovní účet hotelu uvedený v záhlaví této smlouvy, resp. na příslušné faktuře hotelu:
Splatnost záloh | Částka v Kč (CZK) |
90% -18.2.2020 | Kč – 391.248,- |
10% - po skončení s finální fakturou | Kč – 43.472,- |
TOTAL | Kč - 434.720,- |
Budou-li hotelové služby (včetně záloh/-y) klientem hotelu hrazeny prostřednictvím bezhotovostního zahraničního platebního styku, tj. z bankovního účtu klienta mimo území ČR, hradí veškeré poplatky související s realizací příslušné platby v plném rozsahu klient.
Po provedení celkového vyúčtování hotelových služeb, tj. po realizaci akce, vystaví hotel klientovi konečný daňový doklad, v němž současně zohlední od klienta zaplacené zálohy. Dnem zdanitelného plnění je den, kdy byla klientovi poskytnuta poslední hotelová služba dle této smlouvy. Konečný daňový doklad je splatný ve lhůtě 14 ti dnů ode dne vystavení. Lhůta splatnosti je dodržena, je-li vyúčtovaná částka uvedená na faktuře připsána nejpozději v poslední den lhůty splatnosti na bankovní účet hotelu uvedený v záhlaví této smlouvy, resp. na příslušné faktuře hotelu.
Při nedodržení výše uvedených ujednání (zejména při neuhrazení některé ze sjednaných záloh) není hotel povinen sjednané hotelové služby klientovi poskytnout a je oprávněn od této smlouvy v důsledku jejího podstatného porušení ze strany klienta písemně odstoupit a po klientovi taktéž požadovat náhradu tím způsobené škody. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy klientovi.
Za podstatné porušení smlouvy je považováno neposkytnutí hotelových služeb či jejich části ve sjednaném rozsahu a za sjednaných podmínek a v takovém případě je klient oprávněn od smlouvy písemně odstoupit a požadovat po hotelu náhradu způsobené škody. Odstoupení nabývá účinnosti dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy hotelu.
V. REDUKCE POČTU POKOJŮ
Z důvodu negarantované rezervace, hotel je oprávněn snížit pokojů dle následujících podmínek:
Termín | Redukce pokojů ze strany hotelu |
6 týdnů před příjezdem 4 týdny před příjezdem 3 týdny před příjezdem | 40% z celkového nevyužitého bloku pokojů 70% z celkového nevyužitého bloku pokojů 100% z celk. nevyužitého bloku pokojů |
STORNO PODMÍNKY PRO JEDNOTLIVÉ ÚČASTNÍKY
Storno podmínky pro případ zrušení individuální rezervace:
Veškeré jednotlivé rezervace, které budou vytvořené prostřednictvím rezervačního linku se budou řídit následujícími storno podmínkami:
Od vytvoření rezervace do 10.5.2020 storno poplatek 0
Od 11.5.2020 do příjezdu storno poplatek ve výši celého
pobytu
Za storno poplatky jsou odpovědni výhradně jednotliví účastníci akce klienta.
VI. STORNO POPLATKY PRO PŘÍPAD ZRUŠENÍ HOTELOVÝCH SLUŽEB
Klient je oprávněn jednostranně zrušit (stornovat) sjednané hotelové služby dle této smlouvy, a to buď jako celek, nebo částečně, při dodržení níže uvedených ujednání. Storno musí být učiněno oprávněnou osobou klienta, písemně a doručeno hotelu na kontaktní spojení uvedené v záhlaví této smlouvy.
V případech níže sjednaných se klient zavazuje zaplatit hotelu při stornování sjednaných hotelových služeb následující storno poplatky:
Termín | Storno poplatek v Kč (CZK) |
Od podpisu smlouvy do 17.1.2020 | 86.944,- Kč – |
Od 18.1.2020 do 17.4.2020 | 260.832,- Kč |
Od 18.4.2020 do příjezdu skupiny | 391.248,- |
VII. DALŠÍ UJEDNÁNÍ
Smluvní strany dále sjednávají níže uvedené další podmínky související s realizací akce.
7.1. ZÁVAZNÉ POTVRZENÍ POČTU ÚČASTNÍKŮ AKCE A VÝBĚR
MENU
Klient se zavazuje informovat hotel o přesném počtu účastníků akce nejpozději do 9.5.2020 pokud tak klient do tohoto termínu neučiní, bude považován za závazný počet účastníků akce uvedený v Příloze č. 1 této smlouvy.
Klient se zavazuje upřesnit hotelu výběr menu pro poskytnutí gastronomických služeb nejpozději jeden týden před konáním akce; neprovede-li klient v této lhůtě upřesnění menu, je hotel oprávněn zvolit menu dle svého uvážení s přihlédnutím k charakteru akce.
Změna v počtu účastníků akce může být klientem provedena nejpozději 3 kalendářní dny před termínem konání akce. Bude-li takto nahlášený počet účastníků akce překročen o více než 10 %, není hotel povinen dodržet objednané menu. Objednávky jídel, nápojů a/nebo tabákových výrobků na místě přesahující rámec uvedený v Příloze č. 1 této smlouvy budou klientovi hotelem účtovány samostatně, a to v ceně dle ceníku hotelu platného v den poskytnutí (prodeje) příslušné/-ho služby či zboží.
Hotel si dále vyhrazuje právo změnit a/nebo upravit prostory objednané klientem dle této
smlouvy, a to v souvislosti se změnou počtu účastníků akce o více než 10 %.
7.2. GARANCE CATERINGU
Předpokládané náklady na akci jsou uvedeny v této smlouvě a/nebo jejich přílohách. V případě, že reálné náklady spojené s akcí klesnou pod 90 % původních ke dni podpisu této smlouvy předpokládaných nákladů na akci, je hotel oprávněn požadovat po klientovi kompenzaci odpovídající příslušnému rozdílu až do 90 % původně sjednaných (předpokládaných) nákladů na akci a klient povinen takovou kompenzaci hotelu na základě hotelem vystavené faktury řádně uhradit.
7.3. VÝHRADA HOTELU KE KONZUMACI NÁPOJŮ A POKRMŮ
S ohledem na odpovědnost provozovatele gastronomického zařízení mohou být v hotelu konzumovány pouze pokrmy a/nebo nápoje, které jsou připraveny a/nebo prodávány přímo v hotelu. Nápoje a/nebo pokrmy na akci budou hotelem připraveny výhradně pro klienta a jeho akci v hotelu; z tohoto důvodu nesmí být vynášeny z prostor hotelu. Konzumace jiných nápojů, než uvedených výše podléhá předchozímu písemnému schválení hotelu s tím, že v takovém případě je hotel oprávněn účtovat klientovi v dohodnuté výši, vycházející zejména z množství a druhu příslušných nápojů, tzv. korkovné.
7.4. KONÁNÍ AKCE MIMO STANDARDNÍ PROVOZ HOTELU
V případě večerních akcí, které klientem nebudou ukončeny do 01:00 hod. (ranního času), je klient povinen uhradit hotelu (počínaje od 01:01 hod.) paušální částku 5.000,- Kč včetně DPH.
7.5. TECHNICKÉ VYBAVENÍ
Dohodnutá cena za užívání konferenčních prostor v hotelu zahrnuje mimo vlastní ceny (nájemného) za užívání prostor pouze přípravu těchto prostor a jejich vybavení nábytkem, je-li v těchto prostorách standardně k dispozici. V ceně není zahrnuto technické vybavení a jeho provoz, které je účtováno zvlášť dle Přílohy č. 1 této smlouvy. Pokud bude po předchozí písemné dohodě s hotelem klientem použito technické vybavení klienta,
odpovídá klient za to, že toto vybavení bude splňovat veškeré platné obecně závazné právní předpisy, včetně jiných norem a jeho provoz bude taktéž probíhat v souladu s těmito právními předpisy. Hotel je oprávněn požadovat po klientovi úhradu za spotřebu elektrické energie, kterou je oprávněn stanovit po dohodě s technickým pracovníkem hotelu, nebo jinou v této věci fundovanou osobou, i paušální částkou (zejména s ohledem na příkon, typ a/nebo druh zařízení) a klient je povinen takto hotelem určenou částku společně s cenou hotelových služeb řádně uhradit.
7.6. DOPROVODNÝ PROGRAM
Klient je oprávněn požadovat po hotelu zajištění (zprostředkování) hudebního nebo jiného uměleckého programu; bude-li takový program zajištěn (zprostředkován) hotelem, sjednají smluvní strany bezodkladně požadavky a/nebo podmínky jeho realizace, včetně výše odměny pro realizátora tohoto programu (účinkující) i hotel. Bude-li po předchozí dohodě s hotelem výše uvedený program zajištěn přímo klientem, nebo jím určenou osobou, odpovídá klient v plném rozsahu za to, že bude program probíhat dle pokynů hotelu a v souladu s platnými právními předpisy a/nebo normami, včetně předpisů z oblasti autorského práva.
7.7. PROPAGAČNÍ MATERIÁLY KLIENTA
Klient je oprávněn v prostorách hotelu, kde bude akce konána, v souvislosti s akcí instalovat dle pokynů hotelu a v přiměřeném rozsahu své propagační materiály a/nebo předměty týkající se akce. Instalace těchto propagačních materiálů a/nebo předmětů proběhne bezprostředně před příjezdem účastníků akce. Veškeré své propagační materiály a/nebo předměty odstraní klient z prostor hotelu nejpozději do tří hodin po oficiálním ukončení akce. Za škodu vzniklou v souvislosti s instalací, vyvěšením, demontáží a/nebo odstraněním materiálů a/nebo předmětů, nebo jejich nesprávným či nevhodným umístěním, a za dodržení bezpečnostních a dalších právních předpisů či norem v této věci odpovídá v plném rozsahu klient. Bude-li instalaci a/nebo demontáž dle předchozí dohody smluvních stran zajišťovat hotel, budou klientovi účtovány náklady instalace a demontáže samostatně, společně s vyúčtováním ceny hotelových služeb dle této smlouvy.
7.8. VYROZUMĚNÍ ÚČASTNÍKŮ
Klient se zavazuje informovat účastníky akce o tom, aby si ve svém zájmu, zejména pak z důvodu předcházení škod na jejich majetku, v prostorách konání akce bez patřičného dohledu (např. o přestávkách apod.) neponechávali své věci (zejména pak své doklady, hotovost, cennosti, mobilní či jiná zpravidla technická zařízení apod.); za tyto škody hotel nenese odpovědnost. Požádá-li o to ubytovaný účastník akce, hotel od něj převezme do úschovy peněžní prostředky, klenoty nebo jiné cennosti, ledaže to jsou věci nebezpečné nebo hodnotou či rozsahem pro hotel neúměrné.
VIII. ZMĚNY A/NEBO DOPLNĚNÍ SMLOUVY
Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně formou uzavření vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě.
IX. EVENT MANAGER
Po podpisu této smlouvy bude klientovi hotelem přidělen Event Manažer, který bude klientovi k dispozici při koordinaci a komunikaci záležitostí dle této smlouvy, a to zpravidla až do odjezdu účastníků akce a finálního, zejména finančního vypořádání akce dle této smlouvy.
X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem zástupců obou smluvních stran a účinnosti okamžikem jeho zveřejnění v registru smluv v souladu s ustanovením § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, v účinném znění. Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí klient. Smlouva je uzavírána na dobu určitou - do sjednaného termínu ukončení akce, resp. řádného a úplného vypořádání práv dle této smlouvy, zejména pak finančních a odpovědnostních nároků. Tuto smlouvu lze ukončit pouze písemně - dohodou smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě, nebo v platných obecně závazných právních předpisech.
2. Hotel se zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Hotel je dále povinen umožnit kontrolu v místě plnění i kontrolu všech dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti trvají i po ukončení smlouvy.
3. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:
• Příloha č. 1: Souhrn konferenčních služeb
4. Není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran právním řádem České republiky a v jeho rámci zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. Hotel vylučuje přijetí nabídky smlouvy (její změny) s dodatkem nebo odchylkou.
5. Hotel je oprávněn formou písemného oznámení, doručeného klientovi, navýšit ceny hotelových služeb uvedené v této smlouvě, pokud dojde po podpisu této smlouvy ke zvýšení sazby DPH na poskytované hotelové služby, ke zvýšení místních poplatků, které se váží k poskytování hotelových služeb uvedených ve smlouvě, anebo k zavedení nových daní či poplatků, které je hotel povinen z titulu poskytnutí hotelových služeb odvést; takové navýšení musí vždy odpovídat maximálně příslušnému zvýšenému daňovému či poplatkovému zatížení.
6. Tato smlouva je pořizována ve dvou originálních vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.
7. Stane-li se kterékoliv ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují pro případ neplatnosti, neúčinnosti či nevykonatelnosti této Smlouvy nebo její části učinit bez zbytečného odkladu vše potřebné, aby taková neplatnost, neúčinnost či nevykonatelnost byla co nejefektivněji odstraněna tak, aby byl v co nejvyšší možné míře naplněn účel této smlouvy.
8. Smluvní strany této smlouvy po jejím přečtení potvrzují, že její obsah, závazky, prohlášení, práva a povinnosti odpovídají jejich pravé, vážné a svobodné vůli, a že
smlouva byla uzavřen po vzájemném projednání, přičemž obě smluvní strany měly možnost její obsah ovlivnit, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz všech zde sjednaných podmínek připojují obě smluvní strany své podpisy.
Přílohy: Příloha č.1 Souhrn konferenčních služeb Příloha č.2 Plná moc
10.12.2019 17.12.2019
Místo a datum Místo a datum
XXXx. Xxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx
SÚRAO Správa úložišť Orea Hotels s.r.o.
radioaktivních odpadů na základě plné moci
Příloha č.1 – Souhrn konferenčních služeb
1) DDR /Daily delegate rate/Konferenční balíčky na osobu a den
Veškeré ceny zahrnují příslušné DPH. Ceny jsou nekomisní.