Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace
k veřejné zakázce malého rozsahu na stavební práce s názvem
„Výměna výplní otvorů v části „C“ budovy Základní školy Litomyšl, T. G. Masaryka 1145, okr. Svitavy“
(dále též ,,ZD“)
Zadávací dokumentace je podkladem pro zpracování a podání nabídek dodavatelů na veřejnou zakázku malého rozsahu mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Práva a povinnosti dodavatele potažmo účastníka řízení a zadavatele a další podmínky neuvedené v této dokumentaci se řídí ZZVZ.
Zadavatel:
Město Litomyšl
se sídlem Bratří Štastných 1000, 570 20 Litomyšl
IČ: 002 76 944 DIČ: CZ00276944
Zastoupen:
ve věcech smluvních Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, LL.M., starostou Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/
Smluvní zástupce zadavatele:
AREA 2000 s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
jejímž jménem jedná Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – jednatel IČ: 259 37 774
DIČ: CZ25937774
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném KS v Hradci Králové, oddíl C, vložka 16063.
Tel.: x000 000 000 000
Fax: + 000 000 000 000
1 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zhotovení díla „Výměna výplní otvorů v části „C“ Základní školy Litomyšl, T. G. Masaryka 1145, okr. Svitavy“. Dílo spočívá v provedení výměny otvorových prvků budovy školy v rozsahu stanoveném touto výzvou a jejími přílohami této výzvy.
Povinnost zhotovitele provést dílo zahrnuje zejména:
a) provedení veškerých prací a dodávek uvedených v cenové nabídce a PD,
b) úklid místa pro provádění díla,
c) zajištění bezpečnosti v místě plnění,
d) dopravu osob, materiálu, strojů a nářadí po celou dobu provádění díla.
Dílo musí být v souladu s harmonizovanými, platnými a doporučenými ČSN, zákony, vyhláškami, nařízeními vlády a jinými právními předpisy, zejména hygienickými, protipožárními a předpisy týkajícími se bezpečnosti práce, které se vztahují na provádění díla.
Zadavatel požaduje, aby nové výplně otvorů byly plastové s parametry, jak následuje. U rozměrových údajů je tolerance +/- 3 mm.
Z hlediska proporcí okenních rámů je nutné, aby byl okenní rám při pohledu zvenčí širší než rám viditelná část orámování okenního křídla, a to v poměru cca 2:1, tolerance
+/- 1 %.
Barevnost je stanovena tak, že okenní rám bude v barvě bílé a orámování křídla v odstínu oregonská pinie nebo barvě tomuto odstínu blízké, co nejvíce podobné původní barevnosti.
Součástí plnění je rovněž demontáž a zpětná montáž stávajících motorových elektricky poháněných předokenních rolet, přičemž musí být zachována jejich funkčnost.
Z důvodu údržby a čištění se vyžaduje, aby byla určená okna (dle příloh) otvíratelná jak vyklopením směrem dovnitř, tak i otevřením směrem do boku, ze statických důvodů ovšem pouze pro účely umývání těchto oken a za předpokladu, že bude okenní křídlo v otevřeném stavu podepřeno.
Zadavatel uvažuje dílo etapizovat z hlediska provádění prací na místě samém, a to následovně:
- okna ze strany proti budově Střední školy zahradnické a technické od 1. června do 15. srpna 2020,
- okna do dvora od 1. července do 15. srpna 2020.
Při uvedeném zároveň platí, že okna v učebnách budou měněna výhradě v době hlavních školních prázdnin, okna v chodbách lze měnit i za provozu budovy za předpokladu řádného zabezpečení prostor, ve kterých budou probíhat práce.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že od vybraného může požadovat osazení 1 ks vzorového okna v méně exponované části budovy na základě samostatně vystavené objednávky, přičemž další postup může záviset na vyjádření architekta.
Zadavatel předesílá, že v dohledném čase plánuje realizovat výměnu otvorových prvků i v dalších částech objektu školy, přičemž je reálné, že z důvodu nutnosti zachovat architektonickou koncepci a jednotný vzhled budou tyto práce zadávány dodavateli vybranému v této veřejné zakázce.
Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace služeb stanovené zvláštním právním předpisem (CPV kód) je následující:
44221000-5 - Okna, dveře a související položky
2 Doba a místo plnění veřejné zakázky
2.1 Doba plnění
Předpokládaný termín zahájení zakázky: 1. dubna 2020 Předpokládaný termín ukončení zakázky: 15. srpna 2020
Výměna oken v učebnách musí proběhnout v době hlavních prázdnin, výměna oken v chodbách bude umožněna i za provozu budovy v závěru školního roku 2019/2020 za předpokladu, že bude zajištěna bezpečnost všech osob pohybujících se v částech budovy, kde bude výměna oken probíhat. Výměna oken v těchto částech budovy bude probíhat v koordinaci se zadavatelem zakázky a s ředitelem školy.
Zadavatel dále upozorňuje, že realizace díla je závislá na dostupnosti finančních prostředků.
2.2 Místo plnění
Místem plnění je objekt Základní školy Litomyšl, T. G. Masaryka 1145, okr. Svitavy.
3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 2.200.000,- Kč bez DPH.
4 Rozsah požadavků zadavatele na kvalifikaci
Dodavatel je povinen splnit a prokázat svoji způsobilost a kvalifikaci k plnění veřejné zakázky v rozsahu jak následuje.
4.1 Základní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice analogicky s ust. § 74 zákona č. 134/2016 Sb., předložením čestného prohlášení.
4.2 Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vtahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, předložením živnostenského oprávnění v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, tj. Provádění staveb, jejich změn a odstraňování, a dále autorizace pro obor Pozemní stavby.
4.3 Technická kvalifikace
Zadavatel za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě požaduje k prokázání kritérií technické kvalifikace předložit seznam stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací.
Limitem pro splnění tohoto požadavku je realizace minimálně 3 zakázek, jejichž předmětem, nebo alespoň součástí byla výměna otvorových prvků stávajících objektů, přičemž hodnota výměny otovrových prvků u každé jednotlivé zakázky činila alespoň 1.100.000,- Kč bez DPH. Rovnocenným dokladem k prokázání je smlouva s objednatelem a doklad o řádném uskutečnění plnění dodavatele.
Dále zadavatel požaduje předložení vzorku okenního profilu, který dodavatel hodlá použít při realizaci a technického listu s detailním popisem tohoto profilu.
Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů a může si je opatřovat také sám. Vzorky může zadavatel podrobovat zkouškám a vycházet z výsledků těchto zkoušek.
Předložil-li účastník zadávacího řízení vzorky, je zadavatel povinen mu tyto vzorky na jeho písemnou žádost po ukončení zadávacího řízení bez zbytečného odkladu vrátit nebo uhradit jejich hodnotu. Dodavatel je povinen po ukončení zadávacího řízení převzít předložené vzorky také v případě, že jej k tomu zadavatel sám vyzve.
4.4 Důsledek nesplnění kvalifikace
Pokud údaje, doklady a vzorky předložené účastníkem zadávacího řízení nebudou splňovat zadávací podmínky, nebo je účastník zadávacího řízení ve stanovené lhůtě nedoloží, nebyly účastníkem řízení objasněny nebo doplněny, nebo neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení, zadavatel vyloučí účastníka ze zadávacího řízení.
5 Obchodní a platební podmínky
Veškeré obchodní a platební podmínky stanovené zadavatelem pro plnění této veřejné zakázky jsou obsaženy v textu závazného návrhu smlouvy o dílo (dále jen
„Smlouva“) , který tvoří přílohu této ZD. Dodavatel v rámci návrhu Xxxxxxx vyplňuje pouze zadavatelem označená pole. Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit podepsaný návrh Xxxxxxx, který bude odpovídat vzoru Xxxxxxx ze zadávací dokumentace. Návrh Smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele nebo osobou zmocněnou jednat za dodavatele. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě předložena k podepsanému návrhu Xxxxxxx.
6 Hodnocení nabídek
Zadavatel stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality.
Hodnocení nabídek provede zadavatelem ustanovená hodnotící komise, a to podle níže uvedených dílčích hodnotících kritérií:
Dílčí hodnotící kritéria | Váha v % |
1. Nabídková cena za 28 ks okna typu 3/T včetně montáže | 15 |
2. Nabídková cena za 27 ks okna typu 4/T včetně montáže | 10 |
3. Nabídková cena za 22 ks okna typu 6/T včetně montáže | 30 |
4. Nabídková cena za 4 ks okna typu 9/T včetně montáže | 4 |
5. Nabídková cena za 1 ks okna typu 10/T včetně montáže | 1 |
6. Estetické vlastnosti oken podle předloženého vzorku | 40 |
Popis dílčího kritéria Cena za 28 ks okna typu 3/T včetně montáže:
Hodnocena bude nabídková cena v korunách českých bez DPH.
Způsob hodnocení dílčího kritéria Cena za 28 ks okna typu 3/T včetně montáže:
Dílčí kritérium Cena za 28 ks okna typu 3/T včetně montáže bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocena cena nejnižší. Xxxx se následně přidělí podle vzorce:
(nejnižší hodnocená cena : aktuálně hodnocená cena) x 100 = počet bodů pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,15
Popis dílčího kritéria Cena za 27 ks okna typu 4/T včetně montáže:
Hodnocena bude nabídková cena v korunách českých bez DPH.
Způsob hodnocení dílčího kritéria Cena za 27 ks okna typu 4/T včetně montáže:
Dílčí kritérium Cena za 27 ks okna typu 4/T včetně montáže bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocena cena nejnižší. Xxxx se následně přidělí podle vzorce:
(nejnižší hodnocená cena : aktuálně hodnocená cena) x 100 = počet bodů pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,1
Popis dílčího kritéria Cena za 22 ks okna typu cena 6/T včetně montáže:
Hodnocena bude nabídková cena v korunách českých bez DPH.
Způsob hodnocení dílčího kritéria Cena za 22 ks okna typu 6/T včetně montáže:
Dílčí kritérium Cena za 22 ks okna typu 6/T včetně montáže bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocena cena nejnižší. Xxxx se následně přidělí podle vzorce:
(nejnižší hodnocená cena : aktuálně hodnocená cena) x 100 = počet bodů pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,3
Popis dílčího kritéria Cena za 4 ks okna typu 9/T včetně montáže:
Hodnocena bude nabídková cena v korunách českých bez DPH.
Způsob hodnocení dílčího kritéria Cena za 4 ks okna typu 9/T včetně montáže:
Dílčí kritérium Cena za 4 ks okna typu 9/T včetně montáže bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocena cena nejnižší. Xxxx se následně přidělí podle vzorce:
(nejnižší hodnocená cena : aktuálně hodnocená cena) x 100 = počet bodů pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,04
Popis dílčího kritéria Cena za 1 ks okna typu 10/T včetně montáže:
Hodnocena bude nabídková cena v korunách českých bez DPH.
Způsob hodnocení dílčího kritéria Cena za 1 ks okna typu 10/T včetně montáže:
Dílčí kritérium Cena za 1 ks okna typu 10/T včetně montáže bude hodnoceno tak, že nejlépe bude v kritériu hodnocena cena nejnižší. Xxxx se následně přidělí podle vzorce:
(nejnižší hodnocená cena : aktuálně hodnocená cena) x 100 = počet bodů pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,01
Popis dílčího kritéria Estetické vlastnosti oken podle předloženého vzorku:
V rámci tohoto subjektivního kritéria komise posoudí předložené vzorky, přičemž rozhodující při tomto posouzení bude odborný názor architekta.
Způsob hodnocení dílčího kritéria Estetické vlastnosti:
V rámci estetických vlastností okna bude posuzováno zejména zachování stávající koncepce a podobnost s dřevěným originálem na základě předloženého vzorku. Maximálně bude možné získat 10 bodů, přičemž bodovací škála je stanovena v rozsahu od 0 bodů, kterýžto zisk vyjadřuje hodnocení vzorku naprosto nevyhovujícímu podmínkám zadání, až do právě 10 bodů, kterýžto zisk vyjadřuje vzorek ve všech ohledech splňující podmínky zadání a nejvyšší míru souladu s požadavky architekta na vlastnosti nových výplní otvorů.
Body do hodnocení se následně přidělí podle vzorce:
(aktuálně hodnocený bodový zisk : nejvyšší hodnocený bodový zisk) x 100 = počet bodů
pro zjištění vážené hodnoty se bodový zisk násobí koeficientem 0,4
Celkové bodové hodnocení nabídek:
Hodnotící komise seřadí nabídky sestupně podle součtu bodového ohodnocení v jednotlivých dílčích kritériích. V případě rovnosti bodových ohodnocení nabídek je rozhodující výše nabídkové ceny bez DPH.
Pro veškeré výpočty související s hodnocením nabídek platí zaokrouhlování na dvě desetinná místa.
7 Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky
7.1 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu v českých korunách (Kč, CZK) v členění:
• nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH),
• sazba DPH (v %),
• samostatně DPH a
• nabídková cena včetně DPH.
7.2 Požadavky Zadavatele na obsahovém členění a formální zpracování nabídky
7.2.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace
Nabídka bude předložena výhradně v elektronické podobě pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/.
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datových schránek a e-mailu. Dodavatel či účastník jsou povinni provést registraci v elektronickém nástroji. Podrobné informace o ovládání systému nalezne dodavatel v uživatelských příručkách na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Nabídka bude předkládána v běžně dostupných formátech jako *.pdf, *.doc/x,
*.xls/x, *.rtf, či *.jpg.
Nabídku je možné předložit pouze v českém jazyce, s výjimkou dokladů o prokázání kvalifikace, které je možno předložit rovněž ve slovenském jazyce. Doklady v jiných jazycích musí být opatřeny překladem do jazyka českého.
Nabídka nesmí obsahovat opravy, přepisy a nesrovnalosti, které by Zadavatele mohly uvést v omyl.
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
7.2.2 Obsah a struktura nabídky
Nabídka dodavatele bude strukturována následujícím způsobem:
1) Krycí list nabídky
Pro sestavení krycího listu nabídky může být použit vzor z Přílohy (Formuláře). Na Krycím listu bude uveden název veřejné zakázky, základní identifikační údaje Zadavatele a dodavatele včetně kontaktních osob a osob zmocněných k dalším jednáním.
V případě společné účasti dodavatelů zadavatel požaduje, aby tito v nabídce doložili, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky ponesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně.
2) Doklady prokazující způsobilost a kvalifikaci dodavatele
3) Cenová nabídka
Nabídková cena za realizaci veřejné zakázky v Kč bude strukturována v členění dle této ZD.
4) Podepsaný návrh smlouvy o dílo
Dodavatel předloží návrh Xxxxxxx odpovídající Příloze této ZD; tento návrh Smlouvy musí být předložen v originále a musí být řádně podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Dodavatel není oprávněn do textu návrhu smlouvy jakkoli zasahovat jinde než ve žlutě podbarvených pasážích. Přílohou bude oceněný výkaz výměr.
8 Technické podmínky
Technické podmínky jsou kompletně vymezeny přílohami této výzvy.
9 Požadavky na varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek.
10 Využití poddodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastníci zadávacího řízení v nabídce předložili seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
11 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Kontaktní adresa pro podání žádosti je x.xxxxxx@xxxx0000.xx. Kontaktní osobou pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, tel.:
x000 000 000 000.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti doručené nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek všem osloveným dodavatelům.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu, bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele).
12 Lhůta a místo pro podání nabídek
Nabídky musí být podány v písemné listinné formě. Dodavatel podává nabídku v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. ledna 2020 v 9:00 hodin.
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky zadavatelem. Opožděné podání zaviněné poštovním přepravcem či kurýrem jde k tíži dodavatele.
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty hodnotící komise neotevře a zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí dodavatele.
13 Termín a místo otevírání nabídek
Otevírání nabídek se uskuteční dne 22. ledna 2020 v 9:01 hodin v sídle zadavatele na adrese Xxxxxx Xxxxxxxxx 0000, Xxxxxxxx.
Otevírání obálek je neveřejné.
14 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, kterou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta je stanovena v délce 60 dnů.
Zadavatel odešle v zadávací lhůtě oznámení o výběru dodavatele, pokud se s účastníky zadávacího řízení nedohodne jinak, nebo nedošlo k ukončení zadávacího řízení před uplynutím zadávací lhůty. Pokud zadavatel v rozporu s tímto ustanovením neodešle oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě, platí, že zadávací řízení je ukončeno. Zadavatel v takovém případě účastníkům zadávacího řízení uhradí účelně vynaložené náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení.
15 Další práva a požadavky vyhrazené Zadavatelem
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
a) Zakázka není rozdělena na části. Zadavatel nepřipouští možnost dílčího plnění.
b) Zadavatel neposkytuje náhradu jakýchkoli nákladů či výdajů, které dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení s výjimkou úhrady ceny nevrácených vzorků.
c) Zadavatel je oprávněn změnit nebo upravit podmínky stanovené v zadávací dokumentaci.
d) Zadavatel je oprávněn požadovat od účastníků řízení doplňující informace a ověřit si skutečnosti uvedené v nabídkách u třetích osob, k čemuž mu je dodavatel povinen poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
e) Zadavatel je oprávněn posunout termín zahájení plnění zakázky v souvislosti s termínem ukončení zadávacího řízení.
f) Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení, a to i bez udání důvodu.
g) Zadavatel v rámci nabídky připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných či lepších řešení.
h) Xxxxxxxxx s ohledem na zvláštní požadavky architekta ohledně nutnosti zachovat architektonickou koncepci budovy a důsledně respektovat její stávající vzhled i estetickou hodnotu určuje, že účast na prohlídce místa budoucího plnění je nezbytným předpokladem k akceptaci nabídky ze strany zadavatele. Proto se prohlídka místa plnění se uskuteční ve třech termínech, a to dne 10., 15. a 20. ledna 2020, vždy od 10:00 hodin se schůzkou účastníků před budovou školy na adrese T. G. Masaryka 1145.
16 Důvěrnost informací
Dodavatel je povinen zacházet se všemi informacemi, které mu budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikovány). Dodavatel je povinen zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.
17 Přílohy k zadávací dokumentaci
Součástí zadávací dokumentace jsou tyto Přílohy: Příloha č. 1: Specifikace otvorových prvků
Příloha č. 2: Obchodní podmínky ve formě textu návrhu smlouvy o dílo Příloha č. 3: Formuláře pro zpracování nabídky
V Litomyšli dne 6. ledna 2020 Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M. starosta města Litomyšl zadavatel
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx jednatel AREA 2000 s.r.o. smluvní zástupce zadavatele
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Datum: 2020.01.06
12:27:25 +01'00'