Knowpread.cz s.r.o.
21572
Smlouva o Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení
Smluvní strany:
Xxxxxxxxx.xx s.r.o.
Xxxxxxxx xxxxxxx 00,000 00 Xxxxx Xxxxxx XX:04622731
registrace: Městský soud v Praze, xxxxx X, xxxxxx 000000
Bankovní spojení: Fio Banka Číslo účtu: 2800932040/2010
zástupce: XXXx. Xxxxx Xxxxxx, jednatel
(dále jen „Dodavatel")
Ev.č. Dodavatele.................
Čepro, a.s.
Xxxxxxxx 000/00,00000 Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx IČ: 60193531,
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. В 2341 zástupce: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředseda představenstva
(dále jen „Zadavatel")
Ev.č. Zadavatele 054596
(Dodavatel a Zadavatel každý jednotlivě dále také jen „Smluvní strana" nebo společně „Smluvní strany")
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy (dále jen „Smlouva") jsou práva a povinnosti Smluvních stran vznikající v souvislosti s poskytováním služby vzdělávacího portálu Learning Management System (dále též jen
„LMS"), služeb v oblasti zákonných školení a zpracování kurzů dle zadání zadavatele. Součástí zakázky bude implementace LMS včetně migrace současně používaných e-learningových kurzů v počtu 3 zákonných (BOZP, PO, Řidiči referenti) a 11 ostatních.
1.2 Detailní popis předmětu plnění je popsán v zadávací dokumentací к veřejné zakázce „Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení", uvedeného pod číslem řízení 288/21/OCN; zadávací dokumentace je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen Zadávací dokumentace).
1.3 Zadávací dokumentace je závazný podklad pro provedení předmětu plnění.
1.4 Autorským dílem, к němuž se vztahuje předmět plnění této smlouvy se rozumí software distribuovaný Poskytovatelem pod obchodním označením Knowspread (dále jen „Knowspread") a kurzy dle požadavků Nabyvatele uvedené v Zadávací dokumentaci.
1
1.5 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby LMS v rozsahu uživatelských licencí specifikovaných v Zadávací dokumentaci, konkrétně v požadavku FP-22.
1.6 Poskytovatel se zavazuje provozovat služby LMS v souladu s požadavky, požadovanou dostupností a odezvami uvedenými v zadávací dokumentaci.
li. Rea l izač ní t ým
2.1 Realizační tým pro provedení služby: (Jméno, telefon, e-mail)
2.2 Kvalifikace jednotlivých osob je uvedena v popisu Realizačního týmu ve strukturovaných životopisech, které jsou přílohou této smlouvy (viz kapitola Přílohy smlouvy).
2.3 Dodavatel je oprávněn osobu člena týmu v odůvodněných případech nahradit jinou osobou, přičemž tuto změnu v týmu je povinen písemně oznámit zadavateli. Dodavatel je oprávněn nahradit člena týmu pouze osobou se stejnou kvalifikací. Zadavatel je oprávněn nového člena týmu odmítnout, v takovém případě je dodavatel povinen navrhnout jinou osobu člena týmu.
Pr á va a po vinno st i sml uvníc h st r a n
3.1 Zadavatel bere na vědomí, že touto Smlouvou vymezené Dílo: LMS - Knowspread je autorským dílem ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, (dále jen „Autorský zákon"). Zadavatel se zavazuje dodržovat veškeré licenční podmínky sjednané v této Smlouvě a v Zadávací dokumentaci.
3.2 Dodavatel uděluje Zadavateli nevýhradní Licenci к dílu Knowspread v rozsahu specifikovaném v této smlouvě a v zadávací dokumentaci.
3.3 Licence se uděluje pouze к užívání Knowspread a neopravňuje Zadavatele s Dílem jinak nakládat.
3.4 Zadavatel je povinen dbát autorské ochrany Díla, zejména do něho nezasahovat, ani jej neměnit, nepokoušet se o zpětnou kompilaci, bránit jeho neoprávněnému používání, zveřejnění, šíření nebo pořizování kopií, nevyhotovovat odvozené práce vycházející z Díla, sám jej nepředávat třetím osobám, ani jej jinak nešířit. Zadavatel je povinen zabránit třetím osobám v přístupu ke zdrojovému kódu Díla nebo jeho části.
3.5 Zadavatel není oprávněn Dílo či udělenou Licenci převádět, pronajímat, poskytovat na leasing, půjčovat, či prodat jako součást závodu nebo jeho části bez vědomí Dodavatele nebo mimo podmínek sjednaných v této smlouvě.
3.6 Užívat Dílo v rozsahu stanoveném touto Smlouvou je oprávněn pouze Zadavatel. Zadavatel může dále v rámci své organizační struktury pověřit faktickým výkonem svých uživatelských práv к jednotlivým částem Díla pouze své zaměstnance a smluvní partnery dle specifikace uvedené v zadávací dokumentaci. Právo užívat Dílo i pro jiné osoby může být na žádost Zadavatele za úplatu zřízeno pouze písemným dodatkem к této Smlouvě.
2
3.7 Zadavatel bere na vědomí, že podmínkou výkonu Licence a dalších práv vyplývajících ze Smlouvy je úhrada plné výše sjednané ceny za poskytnutou Licenci. Nabyvatel se zavazuje uhradit sjednanou cenu ve stanoveném termínu. Bude-li Nabyvatel v prodlení s platbou sjednané ceny za poskytnutou Licenci, je Poskytovatel oprávněn znepřístupnit Dílo Nabyvateli po dobu trvání prodlení a znemožnit mu její užívání. Poskytovatel je povinen opětovně umožnit Nabyvateli užívání Díla bezodkladně poté, co mu bude sjednaná cena za poskytnutou Licenci připsána na jeho účet.
3.8 Dodavatel je povinen provádět předmětnou službu řádně a odborně.
3.9 Dodavatel se zavazuje spolupracovat v průběhu plnění se zadavatelem za účelem splnění požadavků zadavatele.
3.10 Dodavatel je povinen při provádění služby dodržovat obecně závazné platné předpisy českého právního řádu.
3.11 Dodavatel je povinen zabezpečit před zneužitím veškeré jím získané osobní údaje o zaměstnancích zadavatele či jiných osobách získaných v průběhu poskytování služby dodavatelem zadavateli.
3.12 Dodavatel je povinen pro zadavatele zajistit veškerá oprávnění potřebná к užívání LMS.
3.13 Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli požadovaný počet přístupů к LMS.
3.14 Dodavatel je povinen připravit školení dle požadavků zadavatele a umožnit zaměstnancům zadavatele v prostředí LMS vykonat předmětná školení.
IV. Obc ho dní po dmínk y za da va t el e ze za dá vac í do k ument ac e
4.1 Obchodní podmínky zadavatele jsou nedílnou součástí této smlouvy jako její příloha č. 1 (viz Kapitola Přílohy smlouvy).
4.2 Obchodní podmínky uvedené v příloze č. 1 smlouvy mají přednost před ujednáními uvedenými v předmětné smlouvě.
V. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ
5.1 Dodavatel se zavazuje předat dílo dle požadovaného harmonogramu uvedeného ve Specifikaci zakázky (6. Harmonogram dodávky), která je přílohou zadávací dokumentace č. 8 a je také v nezměněné formě přílohou této smlouvy (viz kapitola Přílohy smlouvy).
5.2 Místem plnění je Česká republika, především pak sídlo Zadavatele.
7.3 Dodavatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy budou zapsané údaje o jeho skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Dodavatel se současně zavazuje písemně vyrozumět zadavatele o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejich změně.
7.4 Dodavatel prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM"). Dodavatel současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
7.5 Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
7.6 Čestné prohlášení týkající se střetu zájmů je přílohou této smlouvy (viz přílohy).
VHI Da l ší ust a no vení
8.1 Tato smlouva se řídí ust. § 2358 a násl. občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění. Výkon autorských a souvisejících práv z této Xxxxxxx se ve věcech, které výslovně Smlouva neupravuje, řídí Autorským zákonem. Smluvní strany současně sjednávají, že pro jejich smluvní vztah vylučují použití ustanovení § 66 odst. 1 písm. b) Autorského zákona.
8.2 Bude-li některé z ustanovení této Smlouvy shledáno neplatným nebo nevymahatelným, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy od něho oddělitelných a Smluvní strany se zavazují neprodleně nahradit takové neplatné nebo nevymahatelné ustanovení či jeho část ustanovením novým, které se svým smyslem a účelem nejvíce blíží takovému neplatnému či nevymahatelnému ustanovení.
8.3 Tato Smlouva se řídí právními předpisy České republiky. Strany se zavazují řešit případné spory vzniklé z této smlouvy přednostně vzájemnou dohodou. Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy České republiky podle místa sídla žalující strany.
8.4 Dodavatel má právo okamžitě odstoupit od této Smlouvy v případě, že je Zadavatel v delším než 120 denním prodlení se splněním svých finančních závazků vyplývajících z této Smlouvy, a to na základě písemného oznámení o odstoupení zaslaného Nabyvateli.
8.5 V případě skončení Smlouvy se Zadavatel zavazuje ukončit jakékoliv další užívání Díla a organizačně zamezit jeho dalšímu užívání.
8.6 Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují к této Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musejí být učiněna v písemné podobě. Oznámení zaslaná prostřednictvím poštovní přepravy či elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem či do datové schránky příslušné Smluvní strany se považují za doručená třetí pracovní den po jejich prokazatelném odeslání.
8.7 Dodavatel neodpovídá za jakékoliv škody způsobené selháním LMS, pokud к němu došlo v důsledku vyšší moci, chyby nebo nedbalosti Zadavatele, nevhodného používání LMS včetně jakýchkoliv úprav
5
LMS, používání LMS způsobem, pro který není určen, nebo příčin mimo LMS (např. přerušení dodávky elektrické energie).
8.8 Zadavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou této smlouvy (viz odstavec Přílohy smlouvy).
8.9 Zadavatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit také v případě, že dodavatel ve lhůtě dle odst. 7.3 této smlouvy nevyrozuměl zadavatele o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, při které byl jako skutečný majitel dodavatele nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ
8.10 Pokud dodavatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou této smlouvy (viz. Kapitola Přílohy smlouvy), zavazuje se uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši ve výši 100 000,- Kč (slovy: stotisíckorun českých).
8.11 V případě, že dodavatel poruší povinnost dle odst. 7.3 této smlouvy informovat zadavatele o změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím dodavatel ve výběrovém řízení vedoucím к uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč (slovy: jedentisíckorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny к zápisu veřejného funkcionáře uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ jako skutečného majitele dodavatele nebo poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny к zápisu jakékoliv jiné změny.
8.12 Smlouva je vyhotovena v celkovém počtu 5 vyhotovení, přičemž Zadavatel obdrží 3 vyhotovení smlouvy.
ÚČINNOST SMLOUVY
9.1 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran, nestanoví-li obecně závazný právní předpis něco jiného.
9.2 Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti smlouvy se dohodly, že poskytnou-li si s odkazem na smlouvu od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti jakékoliv vzájemné plnění odpovídající předmětu smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva a povinnosti smluvních stran, stanovené smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na plnění poskytnuté s výslovným odkazem na tuto smlouvu a/nebo, je-li bez jakýchkoliv pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno smluvní stranou na základě této smlouvy.
9.3 Smlouva je uzavřena na dobu určitou s dobou trvání stanovenou alternativně výší finančního limitu plnění v částce 1.990.000,00 CZK bez DPH či dobou 60 měsíců od data podpisu smlouvy, podle toho, která ze skutečností nastane dříve. Účinnost smlouvy tak skončí dnem, kdy bude vyčerpán finanční limit stanovený pro plnění dodavatele na základě smlouvy a nebude-li tento výše uvedený finanční limit vyčerpán, účinnost smlouvy skončí 60 měsíců ode dne účinnosti smlouvy.
PŘÍLOHY SMLOUVY
Příloha č. 1.
Příloha č. 2.
Příloha č. 3.
Příloha č. 4.
Příloha č. 5.
Obchodní podmínky zadavatele к veřejné zakázce „Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení" číslo 288/21/OCN
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce „Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení" číslo 288/21/OCN
Nabídková cena Realizační tým
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
V Praze dne 18.1. 2022 ČEPRO, a.
va tavenstva
V Praze dne 18.1. 2022 Xxxxxxxxxx.xx s.r.o.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx místopředseda představenstva
Obchodní podmínky 288/21/OCN
Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí smlouvy ev. č. 054596 a mají přednost před ujednáními uvedenými v předmětné smlouvě.
Pro účely těchto obchodních podmínek mají termíny následující významy:
dodavatel Fyzická a/nebo právnická osoba, která na základě smlouvy se zadavatelem pro zadavatele poskytuje předmět plnění.
smlouva Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení (dále a výše jen smlouva) ev. č. 054596
dílčí smlouva Smluvní vztah uzavřený na základě a v souladu smlouvy předmět plnění Služby, které budou na základě smlouvy poskytovánv.
občanský zákoník zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů insolvenční zákon zákon č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů
zákon o registru smluv
zákon o zaměstnanosti
zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o reoistru smluv, ve znění pozdějších předpisů
zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů
zadavatel ČEPRO, a.s., Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO: 60193531
1. Dodavatel prohlašuje, že je držitelem všech oprávnění potřebných к řádnému provedení předmětu plnění.
2. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy a/nebo dílčí smlouvy včetně jejich případných dodatků v registru smluv zajistí zadavatel. V případě, že smlouva a/nebo dílčí smlouva nebude v registru smluv ze strany zadavatele uveřejněna ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, je dodavatel oprávněn vyzvat písemně zadavatele ke zjednání nápravy. Dodavatel se podpisem smlouvy tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení §
5 zákona o registru smluv uveřejnit smlouvu a/nebo dílčí smlouvy v registru smluv či již uveřejněnou smlouvu a/nebo dílčí smlouvy opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy smlouvy v registru smluv ze strany dodavatele je zadavatel oprávněn požadovat po dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 10 000,- Kč.
3. Dodavatel se zavazuje řádně plnit veškeré své finanční závazky a chovat se tak, aby vůči němu nebyl podán návrh dle insolvenční zákona. Rovněž se zavazuje chovat se tak, aby nepozbyl příslušného živnostenského oprávnění potřebného pro řádné plnění smlouvy.
4. Dodavatel odpovídá zadavateli za splnění veškerých povinností plynoucích ze smlouvy a veškeré důsledky vzniklé porušením některé povinnosti dodavatele jdou к tíži dodavatele a dodavatele se nemůže zprostit odpovědnosti vůči zadavateli poukazem na případné nesplnění povinností třetí osobou.
5. Dodavatel není oprávněn převádět práva a závazky ze smlouvy na třetí osoby bez předchozího souhlasu zadavatele.
6. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo к samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex") a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových
Obchodní podmínky 288/21/OCN
stránkách ČEPRO, a.s. xxx.xxxxxxx.xx. ČEPRO, a.s. je oprávněno Etický kodex jednostranně měnit к 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy к tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.
7. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku, specifikované a uveřejněné na adrese https.V/xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx a etické zásady, obsažené v Etickém kodexu.
8. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel neposkytuje zálohy.
9. Všechny jednotlivé činnosti dodavatele prováděné v rámci poskytování předmětu plnění budou vykazovány písemnou formou výkazů činnosti (dále také jen „výkaz"). Každý výkaz bude odsouhlasen a potvrzen odpovědnou osobou za zadavatele. Výkazy budou obsahovat výčet všech činností realizovaných v rámci splnění dílčí smlouvy včetně jejich podrobného časového členění. Výkazy budou doručeny prokazatelným způsobem к odsouhlasení do sídla zadavatele. V případě telefonických konzultací v rámci poskytování předmětu plnění bude o tomto způsobu komunikace proveden jednoznačný zápis rovněž uvedený ve výkazu.
10. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny za předmět plnění objednaný zadavatelem na základě a v souladu se smlouvou je daňový doklad - faktura, kterou vystaví dodavatel měsíčně..
11. Zadavatel bude hradit platbu za předmět plnění dodavatele bezhotovostním převodem na účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dodavatel je pro provádění úhrad dle smlouvy povinen určit účet v peněžním ústavu v České republice. V případě, že bude mít dodavatel zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody stran písemným dodatkem ke smlouvě.
12. Faktura - daňový doklad vystavený dodavatelem dle smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury (daňového dokladu) zadavateli na fakturační adresu zadavatele. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle této smlouvy, včetně požadovaných příloh. Součástí faktury musí být též výkaz činností potvrzující skutečnost převzetí služeb zadavatelem a další přílohy vyplývající ze smlouvy.
13. V případě, bude-li faktura (daňový doklad) obsahovat chybné či neúplné údaje či bude jinak vadná či nekompletní nebo nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky a náležitosti a údaje v souladu se smlouvou nebo v ní budou uvedeny nesprávné údaje, údaje neodpovídající závazným právním předpisům České republiky nebo bude požadována úhrada faktury způsobem, kdy se zadavatel stane či může stát ručitelem za odvod daně z přidané hodnoty dodavatelem, je zadavatel oprávněn vrátit fakturu (daňový doklad) dodavateli zpět bez zaplacení. Dodavatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji zadavateli. V tomto případě od učinění výzvy zadavatele к předložení bezvadné faktury dle první věty tohoto bodu do doby doručení bezvadné faktury zadavateli dodavatelem na fakturační adresu zadavatele nemá dodavatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a zadavatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Lhůta splatnosti v délce
30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury zadavateli na fakturační adresu zadavatele.
14. Závazek úhrady faktury (daňového dokladu) zadavatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného shodně v záhlaví smlouvy a na faktuře dodavatelem vystavené.
15. Dodavatel splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad zadavateli:
■ V listinné podobě doručením zadavateli na zadavatelem písemně stanovenou fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, odbor účtárny, Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx
Obchodní podmínky 288/21/OCN
■ V případě užití elektronické fakturace bude mezi stranami uzavřena samostatná dohoda o elektronické fakturaci
16. Zadavatel je oprávněn změnit fakturační adresu, tj. adresu stanovenou zadavatelem pro doručování faktur/y (daňových dokladů) v listinné podobě i adresu určenou zadavatelem pro doručování faktur/y v elektronické verzi, a v případě takové změny bude zadavatel dodavatele písemně informovat o změně v dostatečném předstihu na adresu dodavatele uvedenou ve smlouvě.
17. V případech, kdy zadavatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty dodavatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím zadavatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je zadavatel oprávněn uhradit na účet dodavatele uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za předmět plnění bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je zadavatel v takovém případě oprávněn místo dodavateli jako dodavateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon o DPH“), (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event, dalších) přímo na příslušný účet správce daně dodavatele jako dodavatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně dodavatele tak bude splněn závazek zadavatele vůči dodavateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně dodavatele.
18. O postupu zadavatele dle bodu výše bude zadavatel písemně bez zbytečného odkladu informovat dodavatele jako dodavatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.
19. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným výše je v souladu se zákonem o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany zadavatele a nezakládá ani nárok dodavatele na náhradu škody.
20. Zadavatel je oprávněn pozastavit úhradu faktur/y dodavateli, pokud bude na dodavatele podán návrh na insolvenční řízení. Zadavatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení není prodlením zadavatele a bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí zadavatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od dodavatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o způsobu řešení úpadku dodavatele, bude zadavatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.
21. Pro případ, že dodavatel poskytuje nebo bude moci v průběhu trvání smlouvy poskytnout náhradní plnění dle §81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, platí:
■ Smluvní strany se dohodly, že v případě, že dodavatel je či se v průběhu trvání smlouvy a v průběhu plnění dílčích smluv uzavřených na jejím základě stane organizací zaměstnávající více než 50% zaměstnanců se zdravotním postižením a u dotčeného zaměstnavatele tyto osoby pracují na vymezených nebo zřízených chráněných pracovních místech a na základě této skutečnosti je či bude dodavatel oprávněn poskytovat výrobky a služby v rámci tzv. náhradního plnění povinného podílu zaměstnanců se zdravotním postižením dle zákona o zaměstnanosti či dle obecně závazného předpisu tento zákon nahrazující, zavazuje se dodavatel poskytnout zadavateli v daném kalendářním roce své výrobky a služby nebo splnit zadané zakázky ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti do výše odpovídající 28násobku průměrné mzdy v národním hospodářství za první až třetí čtvrtletí předcházejícího kalendářního roku za každého přepočteného zaměstnance se zdravotním postižením zaměstnaného v předchozím kalendářním roce („Limit"). Dodavatel za tímto účelem vede vlastní evidenci všech svých zákazníků, odběratelů a kontroluje, zda nedochází v překročení Limitu.
■ Dodavatel ve smyslu výše uvedeném prohlašuje a zavazuje se, že zadavateli poskytne náhradní plnění vždy ve výši 100 % částky ceny za jednotlivá plnění dle dílčích smluv vypočtené způsobem uvedeným ve smlouvě a uhrazené zadavatelem dodavateli v souladu s podmínkami smlouvy a dílčí smlouvy, a to maximálně ve výši svého Limitu.
Obchodní podmínky 288/21/OCN
■ Dodavatel se zavazuje, že v souladu s ustanoveními výše zadavateli poskytne náhradní plnění vždy v maximální možné míře a v případě nedodržení sjednaného objemu náhradního plnění na konkrétní kalendářní rok se dodavatel zavazuje к povinnosti uhradit zadavateli prokazatelné škody a náklady, které mu vzniknou nedodržením povinností dodavatele dle této smlouvy ze strany dodavatele (tj. zejména jedná se o úhradu povinného odvod do státního rozpočtu a příslušenství, úhradu pokuty pro případ správních deliktů zadavatele coby odběratele v důsledku mylných či zavádějících informací dodavatele apod.).
■ Smluvní strany se dohodly, že plnění, která budou realizována v rámci tzv. náhradního plnění dle § 81 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti, budou jako taková plnění v dokladech týkajících se jednotlivých plnění označeny, a to zejména ve fakturách - daňových dokladech zpravidla slovy: „Tato dodávka je náhradním plněním podle ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.". V případě, že plnění dodavatele z důvodu překročení Limitu nebo z jiných objektivních důvodů, nastane-li ten případ (včetně změny legislativy apod.), budou plnění dodavatele, která nemohou být náhradním plněním ve smyslu ustanovení § 81 odst. 2 Zákona o zaměstnanosti, v dokladech týkajících se jednotlivých plnění označena, a to zejména ve fakturách - daňových dokladech slovy: „Tato dodávka NENÍ náhradním plněním podle ustanovení § 81 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti."
- Dodavatel se dále zavazuje dílčí smlouvu vložit do evidence ve smyslu § 84 Zákona
o zaměstnanosti, a to nejpozději do 30 dnů ode dne jejího uhrazení Zadavatelem.
■ Dodavatel se zavazuje a je povinen kdykoli na vyžádání zadavatele zadavateli prokázat, že dodavatel je osobou oprávněnou poskytovat tzv. náhradní plnění dle Zákona o zaměstnanosti. Dodavatel se zavazuje informovat zadavatele o všech změnách a skutečnostech, jež by mohly vést к porušení právních povinností smluvních stran, a to zejména v oblasti legislativní úpravy otázek zaměstnanosti.
22. Smlouva a/nebo dílčí smlouvy zaniká splněním, písemnou dohodou smluvních stran či jednostranným právním jednáním jedné ze smluvních stran v souladu s ustanoveními smlouvy a v souladu s platnou legislativou.
23. Zadavatel má právo písemně odstoupit od smlouvy a/nebo dílčí smlouvy, vyjma důvodů uvedených v občanském zákoníku, též z důvodu:
■ dodavatel vstoupí do likvidace nebo bude vůči němu podán návrh dle insolvenčního zákona;
■ nedodržení podmínek stanovených smlouvou a/nebo dílčí smlouvy;
■ dodavateli zanikne živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné oprávnění nezbytné pro řádné plnění této smlouvy;
■ zahájení insolvenčního řízení vůči dodavateli;
■ pravomocné odsouzení dodavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů;
■ zahájení trestního stíhání proti dodavateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění.
24. Dodavatel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy a/nebo dílčí smlouvy, vyjma důvodů uvedených v občanském zákoníku též z důvodu:
■ prodlení zadavatele s platbou o více než 15 dnů;
■ zadavatel vstoupí do likvidace;
■ nedodržení podmínek stanovených smlouvou;
■ pravomocné odsouzení zadavatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.
Obchodní podmínky 288/21/OCN
25. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy dle předchozích odstavců musí být písemné a musí být doručeno osobním doručením nebo doporučenou poštou na adresu druhé smluvní strany uvedenou v záhlaví smlouvy na adresu smluvní stranou později písemně sdělenou s tím, že třetí den od uložení zásilky na poště se má za den doručení. Smluvní strany jsou povinny se pro tento účel navzájem vyrozumět o jakýchkoliv změnách jejich adres nejpozději do 3 dnů od vzniku takové změny.
26. SMLUVNÍ POKUTY
a. V případě, že dodavatel postoupí nebo dá do zástavy jakoukoliv pohledávku vzniklou na základě smlouvy a/nebo dílčí smlouvy bez předchozího písemného souhlasu zadavatele, má zadavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 20% z hodnoty postoupené či zastavené pohledávky včetně DPH, minimálně však ve výši 5 000,- Kč, a to i v případě, že by se takové postoupení nebo zastavení pohledávky ukázalo jako neplatné.
b. V případě, že bude dodavatel v prodlení s řádným poskytnutím předmětu plnění, má zadavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý započatý den prodlení dodavatele, a to ve vztahu ke každé jednotlivé činnosti uvedené v časovém plánu plnění zakázky, s jejímž plněním je dodavatel v prodlení.
c. Při nedodržení termínu splatnosti faktury má dodavatel právo na uplatnění úroků z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku, veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích.
d. V případě prodlení s odstraněním vad poskytnutých služeb má zadavatel právo na smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou vadu a každý započatý den prodlení.
e. V případě, že dodavatel převede práva a povinnosti ze smlouvy a/nebo dílčí smlouvy na třetí osobu bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele, má zadavatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, a to i v případě, že by se takové převedení ukázalo jako neplatné.
f. Sjednáním smluvní pokuty ve smlouvě ani jejím uhrazením není dotčeno právo na náhradu škody ve výši, ve které tato převyšuje příslušnou smluvní pokutu.
g. Dodavatel prohlašuje, že smluvní pokuty a jejich výše jsou přiměřené ve vztahu к povinnostem, к nimž se vztahují.
h. Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně písemnou formou.
i. Povinná smluvní strana je povinna uhradit vyúčtované smluvní pokuty nejpozději do 30 dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování.
27. OCHRANA DAT A INFORMACÍ
a. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení informací získaných v souvislosti s plněním této smlouvy (dále jen „informace") způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost trvá po dobu uzavření této smlouvy a 2 roky po ukončení účinnosti této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
b. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit informace mají obě smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
c. Za informace dle tohoto článku se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými.
Obchodní podmínky 288/21/OCN
d. Žádné ustanovení smlouvy přitom nebrání nebo neomezuje dodavatele ani zadavatele ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.
e. V případě porušení povinností ve výše uvedených bodech tohoto článku má zadavatel nárok kromě náhrady případně způsobené škody na smluvní pokutu ve výši 100.000,-Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.
28. К ujednáním smlouvy obsahujícím limitaci náhrady škody na straně dodavatele se nepřihlíží.
29. Smlouva a/nebo dílčí smlouvy a veškeré právní vztahy z nich vzniklé se řídí ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými předpisy českého právního řádu.
30. Ustanovení smlouvy a/nebo dílčí smlouvy jsou oddělitelná vtom smyslu, že případná neplatnost některého ustanovení smlouvy a/nebo dílčí smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy a/nebo dílčí smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit neplatné ustanovení ustanovením platným, které nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu neplatného ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
31. Jakékoli změny a doplnění smlouvy a/nebo dílčí smlouvy budou prováděny pouze se souhlasem obou smluvních stran číslovanými písemnými dodatky, nestanoví-li smlouva v jednotlivých případech jinak. Smlouvu a/nebo dílčí smlouvy lze měnit či doplňovat na základě dohody smluvních stran formou písemně číslovaných dodatků, podepsaných zástupci obou smluvních stran, a to výhradně v listinné podobě, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že v dotčeném případě není písemná forma zachována při jednání učiněném elektronickými nebo technickými prostředky, není-li stanoveno v jednotlivých případech jinak, a za písemnou formu se považuje pouze forma listinná.
32. Na vztah smluvních stran založený smlouvou a/nebo dílčí smlouvy se neuplatní ustanovení občanského zákoníku uvedená v §§ 1764, 1765 a 1766. Smluvní strany výslovně sjednají, že změna okolností, která nastane po uzavření smlouvy a/nebo dílčí smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a/nebo dílčí smlouvy a o změnu smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se rovněž neuplatní § 2093 a § 2126 občanského zákoníku.
33. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit smlouvu a/nebo dílčí smlouvu či její část či převést jakákoli svá práva a/nebo povinnosti ze smlouvy a/nebo dílčí smlouvy na třetí osoby.
34. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí ze smlouvy a/nebo dílčí smlouvy a/nebo z jejich porušení do podoby cenného papíru.
35. Smlouvu a/nebo dílčí smlouvu nelze převádět rubopisem.
36. Zadavatel pro účely plnění smlouvy s dodavatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů zadavatele zpracovává osobní údaje dodavatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv dodavatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů.
37. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této smlouvy přednostně dohodou, nebude-li spor mezi smluvními stranami vyřešen smírnou cestou, jsou к řešení sporů příslušné soudy v České republice.
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
Specifikace zakázky
zadávací dokumentace s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školen í“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 00000 Xxxxx 0 IČO: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. В 2341
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
podporu provozních procesů.
Externí zaměstnanci Objednatele Externí fyzická osoby vstupující do objektu firmy ČEPRO
Zabbix Dohledový a monitorovací systém HW a SW Zadavatele
ServiceNow Informační systém Zadavatele sloužící jako Konfigurační databáze a Helpdesk.
E-školitel Stávající e-learningový systém Zadavatele od společnosti Advis consulting.
Požadavky na funkcionality LMS
Níže jsou uvedeny požadavky na řešení LMS členěné po jednotlivých oblastech, které pokrývají procesy školení a vzdělávání a z nich vyplývající potřeby a požadavky. Dodávané řešení musí splňovat veškeré požadavky uvedené v tomto dokumentu.
Dodaný LMS musí respektovat veškerou aktuálně platnou legislativu a pružně reagovat na její změny. LMS vychází minimálně z níže uvedených zákonných norem
• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce;
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník;
• Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů;
• Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR);
Poskytování LMS jako služby bude realizováno v rozsahu funkcí či modulů, jejichž funkcionality jsou popsány níže.
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
plánů vzdělávání zaměstnanců v pracovním poměru.
FP-19 LMS umožňuje tvorbu a aktualizaci katalogu vzdělávacích akcí (webinářů) minimálně v rozsahu zadání základní definice vzdělávací akce do LMS, pro roli referent řízení lidských zdrojů možnost interaktivních změn v průběhu platnosti katalogu, tisk katalogu.
FP-20 LMS umožňuje nastavit administrátorská oprávnění (tak aby měl admin přístup ke všem školením, zaměstnancům, testům a certifikátům, atd.).
FP-21 LMS musí umožnit samovolnou uživatelskou registraci pro všechny typy uživatelů.
FP-22 Typy uživatelů přistupující do LMS:
1. Interní Zaměstnanci Objednatele (850 účtů) - běžný počet aktivních uživatelů 800
2. Externí zaměstnanci Objednatele (5000 účtů) - běžný počet aktivních uživatelů 1000
3. Zaměstnanci čerpacích stanic EuroOil (1100 účtů) - běžný počet aktivních uživatelů 1100
Dodavatel musí zajistit daný počet licencí pro všechny typy požadovaných uživatelů.
FP-23 LMS umožňuje evidenci minimálně následujících informací pro jednotlivé typy uživatelů:
1. Interní Zaměstnanci Objednatele: Jméno a příjmení, E-mail uživatele, Osobní číslo uživatele, Role uživatele (uživatel, administrátor), Typ uživatele (běžný, virtuální, jednorázový), Status uživatele (aktivní, archivovaný), Poznámka, Poznámka 2, Přiřazená e-learningová školení.
2. Externí zaměstnanci Objednatele: Identifikační číslo průkazu (bude doplňovat systém TIS), Jméno a příjmení, e-mail, telefon, Typ uživatele (běžný, virtuální, jednorázový), Status uživatele (aktivní, archivovaný), název společnosti + IČO + sídlo společnosti (ověření vůči ARES při zadávání), přehled historie splněných kurzů a přehled přidělených kurzů, Poznámka, Poznámka 2, Platnost Školení externích zaměstnanců, Datum provedení Školení externích zaměstnanců, Přiřazená e-learningová školení.
3. Zaměstnanci čerpacích stanic EuroOil: Identifikační číslo, Číslo čerpací stanice, Název Čerpací stanice, Adresa čerpací stanice, Jméno a příjmení, E-mail, Telefon, Typ uživatele (běžný, virtuální, jednorázový), Status uživatele (aktivní, archivovaný), přehled historie splněných kurzů a přehled přidělených a absolvovaných kurzů, Poznámka, Poznámka 2.
FP-24 LMS umožňuje zobrazovat přehled plánovaných vzdělávacích akcí pro uživatele.
FP-25 LMS umožňuje přihlášení se na vzdělávací akci.
FP-26 Systém musí zasílat uživatelům notifikace formou e-mailu minimálně na tyto aktivity:
• Notifikace o přiděleném kurzu / školení;
• Týdenní souhrn o nesplněných kurzech / školeních a jejich termínu splnění;
• Upomínky a pozvánky na vybrané události (např. webináře, budoucí vypršení
5/13
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
platnosti kurzu / školení);
FP-27 Veškeré sestavy a přehledy musí být přímo zobrazitelné v prohlížeči uživatele a dále exportovatelné do datových formátů, minimálně však do formátu MS Excel a PDF.
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
Nefunkční požadavky na LMS
1 Oblast ochrany osobních údajů, GDPR Číslo Požadavek
GDPR-01 LMS umožňuje evidenci osobních údajů zaměstnanců v návaznosti na aktuální platnou legislativu, včetně GDPR.
GDPR-02 LMS umožňuje Řízení přístupů к osobním údajům vč. legování na základě rolí a aktuálně platné organizační struktury.
GDPR-03 LMS umožňuje zajištění výmazu osobních údajů po uplynutí doby pro jejich zpracovávání a umožnění uplatnění práva subjektu údajů na výmaz (právo být zapomenut).
GDPR-04 LMS umožňuje zajištění přenositelnosti údajů (do jiných systémů a generování do strojově čitelného formátu).
GDPR-05 Součástí údajů vedených v LMS budou údaje klasifikované dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů jako osobní údaje a dále údaje. Systém musí splňovat požadavky vyplývající z tohoto právního předpisu.
GDPR-06 LMS umožňuje různé úrovně uživatelských oprávnění tak, aby se eliminoval přístup к osobním údajům na minimum nutné pro práci konkrétního uživatele.
GDPR-07 LMS umožňuje jednorázově vymazat / anonymizovat uživatele dle pravidel GDPR.
2 Bezpečnost systému
Požadavek
BS-01 LMS bude ve výchozím stavu v souladu s bezpečnostním přístupem "Co není povoleno, je zakázáno". Tedy, pokud správce nenastaví uživateli práva, nebude mít uživatel přístup v systému к žádné akci, ani к žádným datům.
BS-02 Před spuštěním LMS do ostrého provozu, Dodavatel předloží zadavateli bezpečnostní certifikace, které se vážou к LMS a výsledky penetračních testů LMS, které nebudou starší než 6 měsíců od podání nabídky. Penetrační testy musí být provedeny nezávislou třetí stranou a musí obsahovat minimálně pokrytí problematiky OWASP TOP 10. Všechny kritické a závažné bezpečnostní nálezy musí být vyřešeny v rámci implementace před uvedením do provozu.
BS-03 LMS musí být odolný proti známým bezpečnostním hrozbám a útokům z vnějších i vnitřních sítí. Webové části LMS musí být chráněny proti známým útokům, které byly identifikovánv nezávislým soolečenstvím OWASP íwww.owasD.oraV Svstém a ieho dokumentace musí vyhovovat požadavkům právní úpravy dle GDPR a elDAS a na ně
7/13
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
Požadavek
navazující vnitrostátní úpravy.
BS-04 LMS musí umožnit základní logování. Kromě standardních uživatelských operací s daty systém musí dále logovat minimálně:
• Jméno uživatele a čas přihlášení do LMS;
• automatizované operace nad daty, jako exporty, importy nebo hromadné čtení dat;
• administrátorské operace provedené mimo standardní uživatelské prostředí. Na úrovni databáze musí být legovány veškeré změny v datech.
BS-05 Používání doplňků prohlížeče (Flash, Silverlight, Active-X) je obecně zakázáno. Pokud bude vyžadován nějaký doplněk třetí strany, podléhá schválení Zadavatele.
BS-06 LMS musí podporovat zabezpečení dat (šifrovaná komunikace - HTTPS).
Г В 8-07 Interní Uživatelé přistupující do systému musí být autentizováni a ověřováni proti záznamům v Active Directory (AD) přes LDAPS (Lightweight Directory Access Protocol Secure).
BS-08 LMS musí umožňovat Single Sign-On (SSO) autentizaci. Zadavatel má ve svém prostředí nasazenu funkcionalitu SSO navázanou na přihlášení do operačního systému zaměstnance. LMS musí být schopen tuto autentizaci převzít a využít a implementovat pro skupinu uživatelů Interní Zaměstnanci Objednatele.
BS-09 LMS umožňuje automatické zakládání uživatelských účtů (nově nastoupivších zaměstnanců) formou synchronizace z Active Directory.
3 Technické požadavky
Požadavek
TP-01 Dodavatel musí garantovat dostupnost LMS v minimální hodnotě 99% za rok, přičemž délka jednoho souvislého výpadku aplikace nesmí trvat déle než 4 hodiny.
TP-02 LMS musí být provozován na Infrastruktuře Dodavatele.
TP-03 LMS musí podporovat prohlížeče:
- Chrome
- Firefox
- Safari
- Edge
Požadavkem je podpora aktuální vydané verze a dalších dvou předchozích verzí.
TP-04 Zadavatel požaduje, aby LMS na produkčním prostředí poskytoval minimální rychlost odezvy do 1 sekundy u prováděných akcí. U akcí, které tuto odezvu technologicky neumožňují (např. volání složitých orchestrováných webových služeb) musí LMS
8/13
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
Požadavek
uživatele upozornit, že program stále pracuje, pomocí grafického prvku, nebo jiným srozumitelným způsobem. Odezvou LMS se rozumí doba od zadání akce uživatelem v grafickém uživatelském rozhraní LMS do úspěšného dokončení zadané akce LMS.
TP-05 Požadavkem je responsivní design.
TP-06 LMS musí podporovat nativně standardy SCORM, AICC a xAPI.
TP-07 Dodavatel zajistí pravidelné zálohování a archivaci dat. Perioda zálohování bude minimálně 1x za 24 hodin.
TP-08 Dodavatel musí vytvořit a otestovat plán obnovy systému po havárii. Veškerou dokumentaci týkající se plánu obnovy systému po havárii je Dodavatel povinen udržovat aktuální bezodkladně po výskytu změny, která tuto dokumentaci může ovlivnit.
TP-09 Dodavatel je povinen garantovat, že v rámci provozu LMS nedojde к žádné ztrátě dat, tj. požaduje se, aby Xxxxxxxxx navrhl takové mechanismy tvorby záloh, které zabezpečí, že v případě výpadku ztráty a poškození dat v produkčním prostředí, bude možné provést plnou obnovu systémových dat z těchto záloh.
TP-10 LMS musí poskytovat snadnou integraci s dalšími systémy přes REST API rozhraní LMS.
TP-11 Řešení musí být robustní, odolné proti výpadkům, zajišťovat korektním a unifikovaným návrhem uložení dat stálou konzistenci všech dat v čase.
TP-12 Jednotlivé elementy v systému musí dodržovat obecnou ergonomii, tak aby uživateli usnadnily práci a napomáhaly ve výběru správných hodnot:
select - velikostně přizpůsobený, reagující na psaný text jako fulltext vyhledávání nad klíčem a hodnotou,
multiselect - velikostně přizpůsobený, včetně inputu pro fulltext vyhledávání, viditelný počet vybraných záznamů,
input - našeptávač.
TP-13 Součástí dodání díla je dodání administrátorské a uživatelské dokumentace.
Administrátorská dokumentace bude obsahovat minimálně:
• popis základní konfigurace LMS,
• správa a údržba uživatelů a oprávnění,
• popis monitoringu a profylaxe, zálohování, plán technických a legislativních update systému s odpadem na Zadavatele.
Dokumentace musí být průběžně aktualizována při výskytu změny v produkčním prostředí.
TP-14 Veškeré frontendové řešení systému (tj. prezentační vrstva pro práci koncových uživatelů se požaduje jako tenký klient. U řešení backendových aplikací pro práci uživatelů typu administrátor atp. se připouští i využití tlustého klienta.
TP-15 LMS musí podporovat formáty výstupních sestav, které budou snadno uchopitelné.
9/13
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení"
Požadavek
Zejména se jedná o přenositelné a otevřené formáty (ODF, PDF a další) a formáty Microsoft Office (XLSX, DOCX a další). Je požadována možnost exportu dat z výstupních sestav a současně možnost přímé tvorby ad-hoc datového výstupu namísto sestavy, a to do některého z otevřených standardních datových formátů (CSV, XML, TXT apod.). Veškeré výstupy dat ze systému budou chráněny přístupovými právy.
TP-16 Uživatelské rozhraní systému, včetně všech tlačítek a ovládacích prvků, uživatelské manuály, nápověda a další texty související s uživatelskou prací v systému musí být v českém jazyce. Nepředpokládají se další jazykové mutace systému
TP-17 Systém musí být schopen pracovat pod zátěží 2000 paralelně pracujících uživatelů.
TP-18 Monitoring systému bude prováděn prostřednictvím nástroje Zabbix, který je aktuálně implementován v prostředí zadavatele. Dodavatel je povinen podílet se na implementaci monitoringu LMS do nástroje Zabbix Zadavatele.
TP-19 Dodavatel v rámci zajištění služby LMS navrhne způsob migrace dat ze stávajícího e- learningového systému. V rámci zajištění služby LMS dodavatel provede datovou migraci ze stávajícího řešení ČEPRO do LMS ve spolupráci se stávající dodavatelem LMS.
TP-20 Žádost o odstávku LMS musí Dodavatel ohlásit Zadavateli minimálně 3 týdny předem a musí být v časovém okně 22 - 06 hodin. Odstávka může být provedena maximálně jednou za měsíc.
4 Požadavky na integrační vazby
Požadavek
IV-01 Komunikace mezi serverem a klienty, případně mezi jednotlivými komponentami LMS, musí být výhradně formou webových služeb (SOAP/REST) a pro hashování používat standard SHA2 256 nebo silnější (pokud se Zadavatel s Dodavatelem nedohodnou jinak).
IV-02 Zadavatel požaduje, aby integrace LMS s jinými IS a aplikacemi byla realizována přes integrační platformu Zadavatele CIP (WS02). Zadavatel za tímto účelem předá dodavateli LMS bezodkladně po jejich vzniku veškeré integrační standardy (nebo jinou
relevantní dokumentaci).
IV-03 LMS musí být integrován minimálně na následující aplikace:
A. Karta zaměstnance (EGJE) - přenášení informací o absolvovaných e- learningových školení zaměstnanců (1 x za 24 hodin);
B. ServiceNow - přenášení informací o počtu aktivních uživatelů (1 x za 24 hodin);
10/13
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školen í“
č. Požadavek
C. Zabbix - zajištění monitoringu dostupnosti LMS (scénář načtení úvodní stránky a testovací přihlášení do aplikace);
D. TIS (Technický Informační Systém) - natažení informace do LMS o Identifikačním čísle průkazu Externího zaměstnance. Z LMS do TIS přenos informací o absolvování Školení cizích zaměstnavatelů;
E. Active Directory - natahování informací к účtům uživatelů Interních zaměstnanců a automatické zakládání a rušení účtu;
F. XXXX - natahování informací к účtům uživatelů Externích zaměstnanců (IČO,
Název společnosti, Sídlo společnosti);
5 Požadované poskytované služby Zadavateli od Dodavatele
Služba-01 Zákonná školení ■ BOZP, PO a Řidiči referenti Paušální služba zahrnuta
Dodavatel bude v rámci dodávání služeb sledovat legislativu v oblasti zákonných školení (BOZP, PO a Řidiči referenti), které mají dopad na provoz a byznys Zadavatele. Zároveň bude Zadavateli nahlašovat případné změny v legislativě a
v měsíčním poplatku.
X Kč / Měsíc
upravovat zákonná školení v LMS, tak aby vždy byly v souladu Dodavatel zahrne do s legislativou. návrhu smlouvy.
Služba-02 Vytvoření či editace kurzů / školení / testů / webinářů dle Objednávka mimo paušální
zadání Zadavatele
Služba poskytovaná na základě poptávky od Zadavatele. Vždy bude předem dodán od Dodavatele odhad pracnosti v člověko- hodinách a termín dodání. Po schválení od Zadavatele dojde
měsíční poplatek
X Kč / požadavek
к objednávce služby. Dodavatel zahrne do návrhu smlouvy.
Služba-03 Údržba LMS, garance dostupnosti a podpora při řešení Paušální služba zahrnuta
incidentů a problémů s LMS
Dodavatel je povinen plnit následující kritéria a služby:
• Dodavatel musí zajišťovat bezproblémový chod LMS. Dodavatel musí provádět profylaktické činnosti, tak
v měsíčním poplatku.
X Kč / Měsíc
aby předcházel výpadkům či nedostupnosti LMS. Dodavatel zahrne do
Dodavatel musí provádět bezpečnostní záplaty všech komponent LMS. Dodavatel je povinen jednou za kalendářní rok nechat provést třetí stranou penetrační testy a s výsledky seznámit Objednatele. Všechny
návrhu smlouvy.
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení11
Č. služby Popis požadavku Typ služby
případné závažné nálezy je Dodavatel povinen odstranit v co nejkratší možné době a poté nechat provést nový penetrační test LMS.
Dodavatel musí garantovat dostupnost LMS v minimální hodnotě 99% za rok, přičemž délka jednoho souvislého výpadku aplikace nesmí trvat déle než 4 hodiny. Při každém jednotlivém nedodržení uvedených parametrů je Dodavateli udělena jednorázová smluvní pokuta ve výši 20.000 Kč bez DPH.
Dodavatel je povinen odstraňovat incidenty a problémy, nahlášené Zadavatelem na servisní e-mail či helpdeskový nástroj Dodavatele. Závažné incidenty, které znemožňují používání LMS, případně jeho hlavních funkcionalit (např. provádění testů či školení uživateli) je povinen Dodavatel vyřešit nejpozději do jednoho pracovního dne od nahlášení Objednatelem. Při porušení stanoveného termínu na vyřešení je Dodavateli udělena smluvní pokuta ve výši 8.000 Kč bez DPH za každý pracovní den nad rámec stanovené doby na vyřešení. Ostatní incidenty je povinen Dodavatel povinen vyřešit do 5 pracovních dní od nahlášení Zadavatele, nedohodne-li se Zadavatel s Dodavatelem jinak.
Dodavatel může provádět technické odstávky LMS, pokud bude nahlášena Zadavateli minimálně 3 týdny předem a musí být provedena v časovém okně 22 - 06 hodin. Odstávka může být provedena maximálně jednou za měsíc.
Služba-04 Softwarový rozvoj LMS dle zadání Zadavatele
Služba poskytovaná na základě poptávky od Zadavatele. Vždy bude předem dodán od Dodavatele odhad pracnosti v člověko- hodinách a termín dodání. Po schválení od Zadavatele dojde к objednávce služby.
Objednávka mimo paušální měsíční poplatek
X Kč / požadavek
Dodavatel zahrne do návrhu smlouvy.
12/13
Specifikace zakázky, к veřejné zakázce s názvem:
„Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školen í“
6 Harmonogram dodávky
1. FÁZE: T+7
• Analýza naplnění požadavků ze ZD;
2. FÁZET+30
• Migrace dat ze starého e-learningového nástroje;
3. FÁZE T+45
• Proškolení uživatelů a administrátora;
4. FÁZE T+45
• Zahájení produkčního provozu (musí být splněny minimálně tyto požadavky na Integrační vazby IV-01, IV-02, IV-03: A, E);
• Dodání dokumentace;
• Zahájení poskytování služeb dle smlouvy;
5. FÁZE T+45
• Zahájení poskytování služeb dle smlouvy;
6. FÁZE T+90
• Dokončení požadavků na Integrační vazby IV-03: В , C, D, F.
T = datum uzavření smlouvy mezi Dodavatelem a Zadavatelem. Termíny jsou v kalendářních dnech.
NABÍDKOVÁ CENA
DODAVATEL: Knowspread.czs.r.o.
Služba Jednorázová platba po pfedání
do produkce l
145 000,00 KS
Impíernenlaoe LMS včetně migrace současných dat
Nabídková cena 1 145 000,00 Ki
Nabídková cena 1 - předpokládaná nejvyiší možná nabídková cena 1 je 150.000,00 CZK. Nabídky, jejichž nabídková cena 1 přesáhne předpokládanou hodnotu, budou posouzeny jako nesplňující požadavky vyhlašovatele a budou vyíoučeny z další účasti ve výběrovém řízení.
Služba Cena za kalendářní měsíc
Paušální platba - údržba LMS, garance dostupnosti a podpora při řešení incidentů a problémů s)
5 500,00 Kč
Paušální platba - zajištění legislativní správnosti u zákonných školení - BOZP, PO a Řidiči referenti
500,00 KS
Nabídková cena 2 6 000,00 KS
Nabídková cena 2 - předpokládaná nejvyšši možná nabídková cena 2 je 25.000,00 CZK. Nabídky, jejichž nabídková cena 2 přesáhne předpokládanou hodnotu, budou posouzeny jako nesplňující požadavky vyhlašovatele a budou vyloučeny z další účasti ve výběrovém řízení.
Služba Role v řešítetekém týmu Cena za jednu čbvékohocilnu Modelový příklad čerpání za měsíc11
Cena za kalendářní měsíc
Vytvoření či editace kurzů / školení / testů / webinářů dle zadání Zadavatele
Vytvoření či editace kurzů / školení / testů / webinářů dle
Projektový manažer 600,00 Kč 3 1800,00 Kč
zadání Zadavatele Analytik 700,00 Kč 3 2 100,00 Kč
Vytvoření či editace kurzů / školení / testů / webinářů dle
zadání Zadavatele Vývojář 800,00 Kč 3 2 400,00 Kč
Vytvoření či editace kurzů / školení / testů / webinářů dle
zadání Zadavatele Specialista servisní podpory L1 500,00 Kč 1 500,00 Kč
Softwarový rozvoj LMS dle zadání Zadavatele Projektový manažer 700,00 Kč 6 4 200,00 Kč Softwarový rozvoj LMS dle zadání Zadavatele Analytik 700,00 Kč 6 4 200,00 Kč
Softwarový rozvoj LMS dle zadání Zadavatele Vývojář 800,00 Kč 6 4 800,00 Kč Softwarový rozvoj LMS dle zadání Zadavatele SpecieMa servisní podpory L1 500,00 Kč 2 1000,00 «
Nabídková cena 3
——------------ --------------- ----------------------- —------------------- 21000.00Kč
1) Údaje uvedené v modelovém případu jsou pouze orientační a nezávazné a slouží pouze pro stanovení Nabídkové ceny 3. Zadavatel negarantuje rozsah čerpání uvedený v modelovém příkladu. Hodnoty jsou v člověkohodlnách.
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ A PRAVDIVOSTI ÚDAJŮ O SKUTEČNÉM MAJITELI1
Pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem „Poskytování Learning Management System, vzdělávacího portálu a služeb v oblasti zákonných školení', ev. č. 288/21/OCN, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s., IČO: 601 93 531, se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0.
Čestné prohlášení
Obchodní firma: Xxxxxxxxxx.xx s.r.o., IČO: 04622731,
se sídlem Pohanské xxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
pod sp. zn. C 250327,
zastoupená MUDr. Liborem Strakou, Ph.D., jednatelem společnosti,
tímto čestně prohlašuje, že
- není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZSZ“), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
- žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. §
2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti:
- má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,ZESM“); a současně
- jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
- osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně
- jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
V Praze dne 18.1.2022
Podpis osoby oprávněné zastupovat účastníka ve výběrovém řízení
XXXx. Xxxxx Xxxxxx Jednatel společnosti
1 Čestné prohlášení bude přílohou uzavíraného smluvního vztahu